Виды удержаний из заработной платы

ТК РФ предусматривает денежное удержание из заработной платы при наличии соответствующих оснований. Это не только суммы НДФЛ, но и алименты , взыскания, погашение неотработанного аванса, возврат ошибочно выданных средств и прочие случаи. Какие существуют виды удержаний из заработной платы? В каком порядке ведется учет подобных операций? Все ответы вы найдете ниже.

Нормативное регулирование удержаний из зарплаты

Условия удержаний из заработка работника регулируются ст. 137 ТК. При этом основаниями могут являться как инициатива работодателя, так и пожелание сотрудника, а также наличие исполнительного документа (перечень в Законе № 229-ФЗ). В зависимости от причины удержания подразделяются на:

Обязательные – выполняются согласно законодательным нормам. К примеру, это подоходный налог; алименты и другие периодические платежи; взыскания сумм имущественных долгов или компенсаций по возмещению вреда.
Административные – производятся по инициативе компании-работодателя исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Это может быть возмещение сумм неотработанных авансов, отпускных; погашение неизрасходованных командировочных; возврат ошибочно выданных сумм и пр.
Добровольные – выполняются по заявлению сотрудника на любые цели и без ограничений по сумме. К примеру, это погашение займов, взносов; благотворительные платежи и пр.

Ограничение удержаний из заработной платы

Максимальный размер удержаний по инициативе предприятия установлен ст. 138 в 20 % от общего заработка. Но, если одновременно удерживаются средства по исполнительному документу и по решению администрации, допускается предел в 50 % от той суммы, которая выдается «на руки». А общий верхний лимит может достигать и 70 % по основаниям, предусмотренным ст. 138 ТК в случае взыскания алиментов и возмещения ущерба или вреда здоровью.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы

Если на предприятие поступил исполнительный лист, работодатель обязан произвести удержания алиментов. Размер определяется числом несовершеннолетних детей:

1/4 суммы дохода – на одного ребенка.
1/3 – на двоих.
1/2 – на троих и больше.

Учет удержаний из заработной платы в части алиментов ведется после начисления НДФЛ. Общая сумма взыскания не может превышать 70 % начисленной зарплаты, отпускных, премий, пособий и других доходов (Перечень по Приказу № 841 от 18.07.96 г.).

Заявление на удержание из заработной платы – образец

Директору ООО «Аргус»

Сергиенко Г.В.

от водителя-экспедитора

Чернова А.М.

Заявление

Прошу Вас удерживать ежемесячно с моих доходов, начиная с марта 2017 г., платежи по 14 000 руб. в счет погашения кредитного долга по договору займа № 1872 от 09.09.16 г. Взыскание средств прошу выполнять до момента полного погашения долгов без учета ограничения в 20 % согласно ст. 138 ТК.

27.02.17 г. Чернов __ /Чернов А.М./

Как удержать алименты из зарплаты – пример

Предположим, зарплата менеджера Кондратенко И.С. составляет 45 000 руб. Работодатель получил в отношении этого сотрудника исполнительный документ по алиментам на 1 несовершеннолетнего ребенка с постановлением взыскивать 1/4 доходов в месяц. Как произвести удержания по исполнительному листу из зарплаты ?

Доход работника в месяц = 45 000 – 13 % = 39 150 руб.

Алименты к удержанию = 39 150 / 4 = 9787,50 руб.

К выдаче «на руки» = 39 150 – 9787,50 = 29 362,50 руб.

Выполнение трудовых обязанностей в наше время не является бесплатным, так как каждому работнику положена заработная плата. Законодательством предусмотрены случаи, когда сумма выплаты будет уменьшена в следствии удержания из зарплаты, предусмотренного статьей 137 ТК РФ и другими Федеральными законами. Чтобы знать подробнее права и обязанности, а также порядок осуществления взысканий из зарплаты, следует подробнее рассмотреть этот вопрос.

удержания из заработной платы

В настоящем законе, а конкретно в статье 137 ТК РФ прописаны случаи, предоставляющие право работодателю удержать определенную сумму из зарплаты. Они следующие:

за неотработанный аванс, выданный заранее;
погашение неизрасходованного аванса, который не вернули вовремя;
за ошибочное начисление суммы больше положенной;
за оплаченный ежегодный отпуск, если увольнение произошло раньше, чем закончился рабочий год.

Данное взыскание из зарплаты возможно только в течении месяца после наступления события. Также работник не должен иметь каких-либо возражений, в том числе оспаривать его в суде.

Налог на доходы после удержания из заработной платы

Из зарплаты осуществляются обязательные взыскания, к которым относится НДФЛ и взыскания по результатам вынесения исполнительного листа. НДФЛ удерживают из зарплаты работодатели, основываясь на рассчитанной сумме налоговыми агентами ежемесячно. Налог на доходы составляет 13 процентов от заработной платы после удержания. Данная ставка налога в 13 процентов всегда учитывается для стандартных вычетов, предусмотренных статьей 218 ТК РФ. Для некоторых других видов дохода может быть индивидуально рассчитанная ставка.

Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу 2017

Наличие исполнительного листа является обязательным при удержании алиментов. В нем указывается размер выплаты, который устанавливают в твердой денежной сумме, либо же могут высчитывать определенный процент из зарплаты. Взыскание суммы алиментов происходит ежемесячно. После начисления зарплаты для этого есть всего 3 дня. Стоит отметить, что алименты перечисляется уже после того, как из общей суммы был вычтен НДФЛ. Также при расчете размера суммы алиментов нельзя брать во внимание материальную помощь и командировочные.

Порядок осуществления взысканий из зарплаты на выплату алиментов достаточно прост. Деньги поступают на счет, который обычно прописывается в исполнительном листе. Этот счет принадлежит ФССП, а с него уже денежные средства поступают на счет получателя. Причем по его желанию они могут поступать не каждый месяц, а ежеквартально. Если у работника повышается уровень дохода, то эту информацию должен сообщить работодатель, иначе к нему будут применены санкции.

Заявление на удержание из заработной платы - образец

Работник может самостоятельно проявить инициативу относительно взыскания средств с зарплаты. При этом ему нужно написать заявление на имя работодателя и указать в нем следующие данные:

вверху прописывает «шапка», где указываются ФИО и должность руководителя и сотрудника;
название документа;
просьба и причины взысканий;
размер взысканий;
реквизиты для отправки средств;
дата начала и порядок взыскания;
дата и подпись.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

В ТК РФ нет официальной формы написания приказа на автоматические выплаты денежных средств из зарплаты. Главное указать следующую информацию:

название предприятия;
наименование документа;
дата и номер приказа;
данные об взыскании;
подпись руководителя, бухгалтера и сотрудника.

Хоть приказ и имеет свободною форму написания, в ее содержании обязательно должна присутствовать информация о лице, с которого производится взыскание, в какой сумме, а также какие на это имеются основания.

Максимальный размер удержаний из зарплаты по статье 138

Определяет ограничение размера удержаний из заработной платы. Согласно этой статье общий размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20%, кроме случаев иного содержания в Федеральном законе. В некоторых ситуациях максимальный размер может увеличиться до 50%. Это первоочередно может случиться при взыскание по исполнительному листу. Также это возможно, если присутствуют несколько исполнительных документов. Бывают случаи, когда максимальная сумма взыскания может увеличивается до 70%. Они следующие:

исправительные работы по решению суда;
алименты;
при принесении вреда здоровью;
из-за причиненного преступления;
выплаты из-за потери кормильца.

Случается, что организация должна удержать из заработной платы своего работника определенную сумму денег. Например, чтобы выплатить алименты, возместить ущерб, нанесенный сотрудником другим людям, погасить штрафы. В какой сумме можно это сделать? Как отразить такие операции в учете? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.Организация может удержать из зарплаты своих работников определенные суммы денег. Такие удержания могут быть в пользу бюджета, самой организации или третьих лиц.Так, в пользу бюджета удерживается НДФЛ и штрафы за нарушение налогового и административного законодательства.В свою пользу предприятие может удерживать подотчетные суммы, которые не вернул работник, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный организации.В пользу третьих лиц предприятие удерживает алименты, различные взносы, которые перечисляет по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, суммы в возмещение ущерба другим людям и т. д. Все удержания можно разделить на четыре группы:– обязательные;– по инициативе организации;– по заявлению работника;– по исполнительным надписям нотариальных контор.В нашей статье мы расскажем, как отразить в учете обязательные удержания из зарплаты работников.Исполнительные документы Организация в обязательном порядке должна сделать удержания из зарплаты своих работников по исполнительным документам. К таким документам относятся:– исполнительные листы, выданные судами;– судебные приказы;– нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;– постановления судебных приставов-исполнителей.Чаще всего удерживать деньги из зарплаты сотрудников приходится на основании исполнительного листа (алименты, суммы возмещения морального и материального вреда, который нанес работник другим людям). Исполнительный лист – это документ, выданный судом на основании принятого им решения. В нем указывается причина и размер удержаний. Отметим, что если организация удерживает деньги на основании исполнительного листа, то приказа руководителя и согласия работника не требуется.Когда исполнительный лист поступает в организацию, его необходимо зарегистрировать и не позднее следующего дня передать в бухгалтерию. В бухгалтерии любой исполнительный документ также регистрируется в специальном журнале и хранится как бланк строгой отчетности.Кроме того, организация должна сообщить о поступлении исполнительного листа человеку, в пользу которого происходит удержание, и судебного исполнителя. Для этого в произвольной форме надо составить два письма – в суд и взыскателю.Может так случиться, что работник, у которого организация удерживает часть зарплаты, увольняется. В этом случае на исполнительном листе следует указать, сколько с него уже было удержано и сколько еще нет. Эти отметки необходимо заверить печатью организации и в течение трех дней после увольнения работника передать в суд по его новому месту работы. Если оно неизвестно, то в суд по месту жительства работника. В том случае, если вы не знаете и адреса своего бывшего работника, исполнительный лист следует отправить в суд по месту нахождения организации. Затем необходимо сообщить взыскателю и судебному исполнителю о том, куда был направлен исполнительный лист. Размер удержаний Размер удержаний, как правило, не должен превышать 50 процентов заработка работника за минусом НДФЛ. Но бывают случаи, когда организация может удержать и гораздо больше – до 70 процентов. Такие случаи указаны в статье 66 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 119-ФЗ).Так, организация может удержать 70 процентов заработка работника:– при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;– при возмещении вреда, причиненного здоровью;– при возмещении вреда людям, которые понесли ущерб в результате смерти кормильца;– при возмещении ущерба, причиненного преступлением.Организация удерживает деньги из заработной платы работников, а также из сумм, приравненных к зарплате (надбавок, доплат, премий, вознаграждений), стипендий, авторских вознаграждений и т. д.При удержании денег с работника, который отработал неполный рабочий месяц из-за прогулов, сумма рассчитывается исходя из его полной зарплаты. Кроме того, за счет работника, у которого производится удержание, также должны оплачиваться расходы на перевод денег по почте. Но и в этом случае общая сумма удержаний не может превышать 50 процентов зарплаты (в некоторых случаях – 70 процентов).Нельзя удерживать деньги из следующих выплат:– возмещение вреда, причиненного здоровью, или в случае ущерба, полученного из-за смерти кормильца;– компенсация при травме, ранении, увечье, полученных при исполнении служебных обязанностей;– выплаты в связи с рождением ребенка;– компенсации за работу во вредных условиях труда;– выходные пособия, выдаваемые при увольнении, и т. д.Полный перечень таких выплат указан в статье 69 Закона № 119-ФЗ.Учет обязательных удержаний Обязательные удержания следует учитывать на субсчете «Расчеты по исполнительным документам» счета 76.При удержании денег в учете необходимо сделать проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» – удержаны деньги из зарплаты работника по исполнительному документу.При выплате удержанных денег взыскателю следует сделать запись:ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 50, 51 – выданы (перечислены) удержанные деньги взыскателю.Если удержанную сумму организация переводит по почте, то в учете следует сделать проводки:ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50 – сданы на почтовое отделение удержанные деньги для пересылки взыскателю;ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 57 – списана удержанная сумма, полученная взыскателем.Списать удержанную сумму можно только после того, как от почты придет уведомление, что деньги переданы взыскателю.Если место нахождения взыскателя неизвестно, то удержанные суммы перечисляются на депозитный счет суда по месту нахождения организации. Пример 1 Работник ООО «Меркурий» Сидоров имеет ребенка, но в браке не состоит. Ежемесячно он обязан платить алименты в размере 25 процентов своих доходов. Почтовые расходы на пересылку алиментов составляют 2 процента от их суммы.Зарплата Сидорова равна 12 000 рублей. Кроме того, в июне ему выдали премию в размере 4000 рублей.В июне 2003 года стандартных вычетов работнику не полагалось, так как его совокупный доход с начала года превысил 20 000 рублей.Организация платит взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 1 процент, и ЕСН по ставке 35,6 процента.Сумма НДФЛ, удержанная с Сидорова в июне, равна:(12 000 рублей + 4000 рублей) х 13% = 2080 рублей.Сумма доходов, с которой будут удерживаться алименты, составит:12 000 рублей + 4000 рублей – 2080 рублей = 13 920 рублей.Сумма алиментов, которая будет удержана из доходов Сидорова, составит: 13 920 рублей х 25% =3480 рублей.Сумма расходов на пересылку алиментов равна:3480 рублей х 2% = 69,6 рубля.Таким образом, в счет выплаты алиментов «Меркурий» удержит у Сидорова:3480 рублей + 69,6 рубля = 3549,6 рубля.В бухгалтерском учете «Меркурия» будут сделаны записи:ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 16 000 рублей (12 000 + 4000) – начислена Сидорову заработная плата и премия;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1 – 160 рублей (16 000 рублей х 1%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1 – 640 рублей (16 000 рублей Х 4%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» – 4480 рублей (16 000 рублей х 28%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет; ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2 – 2240 рублей (16 000 рублей х 14%) – начисленны взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3 – 576 рублей (16 000 рублей х 3,6%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 2080 рублей – удержан с Сидорова НДФЛ;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» – 3549,6 рубля – удержаны алименты по исполнительному листу и расходы на почтовый перевод;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 10 370,4 рубля (16 000 – 2080 – 3549,6) – выданы Сидорову из кассы заработная плата и премия;ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50 – 3480 рублей – сумма алиментов сдана в кассу почтовой организации для перевода; ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 50 – 69,6 рубля – оплачены из кассы расходы на почтовый перевод алиментов;ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 57 – 3480 рублей – списана сумма алиментов после поступления уведомления об их получении взыскателем.

В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам. Исполнительными документами являются:
исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
судебные приказы;
нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
постановления судебного пристава-исполнителя.

В большинстве случаев удержание денежных средств из заработной платы работников осуществляется на основании исполнительных листов.
Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором указана причина и размер удержаний с работника.
Как правило, по исполнительному листу удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам.
Удержание по исполнительному листу возможно только в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты:
наименование суда, выдавшего лист;
номер судебного дела, по которому выдан лист;
дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работника;
изложение решения судебного органа;
дата вступления судебного решения в законную силу;
дата выдачи листа;
наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание.

Исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью.
Получение исполнительного документа
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.
После того как исполнительный лист поступит в организацию, он должен быть зарегистрирован и не позднее следующего дня передан под расписку в бухгалтерию.
В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.
О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного пристава.
Копия исполнительного листа
До 9 июня 2017 года удерживать деньги можно было только по оригиналу исполнительного листа. Теперь оригинал будет высылать только взыскатель. С учетом поправок, внесенных в статью 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ Федеральным законом от 28 мая 2017 года № 101-ФЗ, пристав для взыскания алиментов должен прислать компании копию исполнительного листа (оригинал должен быть только от взыскателя, то есть от получателя алиментов).
Этот документ нужно исполнять так же, как оригинал.
Копия исполнительного листа от пристава должна быть заверена согласно инструкции, утвержденной приказом ФССП России от 10 декабря 2010 года № 682.
Листы копии должны быть пронумерованы. На каждой приставом должна быть проставлена отметка «Верно».
Страницы должны быть скреплены (их можно не прошивать нитями) (п. 3.1.7.19 приложения 1 к приказу № 682).
На оборотной стороне последнего листа пристав удостоверяет, что копия снята с оригинала. Он ставит реквизит «Отметка о заверении копии», где указывается место, где находится подлинник исполнительного листа, например: «Подлинник документа находится в деле ФССП России № 1112/25 за 2017 год».
Размер удержаний
Как правило, размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.
Однако есть случаи, при которых может удерживаться до 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.
Удержания в размере 70% заработка работника возможны:
при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения), стипендий, авторских вознаграждений и т. д.
При этом есть перечень выплат физическим лицам, с которых удержаний не производят.
К таким выплатам относятся денежные средства, выдаваемые работнику:
в возмещение вреда, причиненного здоровью;
в возмещение вреда, если работник понес ущерб в результате смерти кормильца;
в качестве компенсации увечья (ранения, травмы, контузии), полученного при исполнении служебных обязанностей;
в связи с рождением ребенка;
в виде материнского (семейного) капитала;

Предупреждение работодателя
Приказом ФССП от 15 декабря 2016 года № 635 «О внесении изменения в приказ ФССП России от 04.05.2016 N 238 "Об утверждении примерных форм процессуальных документов, применяемых должностными лицами Федеральной службы судебных приставов в процессе исполнительного производства"» утверждена новая форма. Это предупреждение руководителя организации (либо иного ответственного лица) о том, что он может быть привлечен к уголовной ответственности за неисполнение исполнительного документа, то есть если руководитель (должностное лицо) не перечисляет, перечисляет не в полном объеме или несвоевременно удержанные алименты, а также скрывает или занижает доход должника.
Ответственность предусмотрена статьей 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». Она распространяется на руководителей и ответственных лиц, в том числе государственных служащих, муниципальных служащих, а также служащих государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации.
Набор санкций таков:
штраф: в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
обязательные работы на срок до четырехсот восьмидесяти часов;
принудительные работы на срок до двух лет;
арест на срок до шести месяцев;
лишение свободы на срок до двух лет.

Пристав при предъявлении предупреждения возьмет с руководителя расписку, которая предусмотрена формой документа, о том, что статья 315 УК РФ ему разъяснена и понятна, и он обязуется своевременно удерживать алиментные платежи из заработной платы и иного денежного вознаграждения должника.