Оцифровка визиток. ABBYY Business Card Reader для Windows – превращает визитки в рабочие контакты

Если вы хоть раз работали с визитками, наверняка знаете, как бесполезна зачастую бывает эта бумажная макулатура, которая только занимает свободное место в кошельке. Хотя современные технологии не стоят на месте, и многих теперь можно найти в социальных сетях, большинство все же предпочитает пользоваться визитками. Но и с таким можно бороться - при помощи специального приложения для оцифровывания визиток и хранения их на iPhone.

Приложение Business Сard Reader разработала компания ABBYY, известная своими технологиями в области распознавания текста. Как это работает? Очень просто: берете свою (или любую другую) бумажную визитку, фотографируете ее в приложении, она автоматически распознается по нужным полям. На всю процедуру уходит около 10 секунд, и все! Бумажную визитку можно смело выбросить (оригинал тоже хранится в приложении).

Отсканированную визитку можно сохранить не только в визитницу, но и сразу в контакты iPhone или экспортировать в Salesforce CRM. Все оцифрованные визитки сохраняются в визитнице Business Сard Reader: их можно найти за секунды с помощью групп, поиска в приложении или с главного экрана iPhone через поиск .

Собственную электронную визитку также можно отправлять контактам по почте — они смогут быстро сохранить ее, просто нажав на прикрепленный файл. А чтобы иметь доступ к списку визиток с других платформ, в том числе с компьютера, достаточно включить «облачную» синхронизацию в настройках.

Да, не так давно пользователи ABBYY Business Сard Reader для iOS и Android получили возможность осуществлять доступ к своей базе контактов c любого компьютера. Для этого достаточно авторизоваться в личном кабинете . Все данные зашифрованы, а соединение защищено, поэтому сервис гарантирует сохранность данных пользователя и полную безопасность.

В веб-версии доступна схожая с мобильной функциональность, поэтому работать с визитками удобно как на смартфоне, так и на компьютере.

С момента последнего обзора на Business Card Reader, который мы делали , появилась масса новых полезных возможностей: поддержка Apple Watch, отправка визиток через iMessage, автоматическое резервное копирование, синхронизация редактирования с контактами iPhone и многое другое.

Если вы хоть иногда имеете дело с бумажными визитками, обязательно попробуйте это приложение. ABBYY Business Сard Reader доступен для загрузки бесплатно, но есть версия PRO, которую до 7 июня можно купить со скидкой более 70 % — обе ссылки оставим ниже. Ну а для тех, кто дочитал до конца, выкладываем несколько подарочных лицензий на BCR PRO для iOS. На скорость!

Вам часто приходится носить с собой документы? Забудьте об этом! Сохраните все необходимое на своем смартфоне. Для этого вам понадобится установка сканера.

Навигация

Даже, несмотря на высокое развитие высоких технологий, простые документы на бумаге все ещё не утратили актуальности. Кроме того, ручная подпись и печать при личной встрече является самым лучшим подтверждением.

Но, если юридической силой обладает только оригинальный документ на бумаге, то для изучения его содержимого можно обойтись и копией. И отличным местом для её хранения является ПК с доступом к интернету. Единственным недостатком является то, что необходимо предварительно оцифровать документ, а сканера может не быть рядом.

Для деловых людей, которые работают со множеством бумажных документов, некоторые разработчики создали мобильные сканеры. Эти небольшие устройства могут быстро сделать копию формата А4 причём в хорошем качестве. Но такие устройства распространены среди узкой категории людей, так как они могут сканировать только отдельные листы.

Поэтому для редких домашних сканирования лучше пользоваться камерой на смартфоне. Хотя и любой фотоаппарат может справиться с данной задачей, но телефон у нас практически всегда под рукой.

Общая информация

Для смартфонов, имеющих ОС Андроид в магазине приложений можно найти множество различных мобильных сканеров. Главной задачей каждого из них является съёмка фото документа и сохранение его в формат PDF или JPEG. Как правило, для этого применяется системная камера, хотя у некоторых программ есть собственная с дополнительным функционалом.

После того, как фото будет сделано, вам будут предложен функционал для настройки сканирования — поворот, обрезка, изменение фона, настройка контраста и цвета и так далее. После окончания работ с внешностью документа, его можно поместить в облако, к примеру, Google Docs, SkyDrive, Evernote и так далее.

К сожалению, такие функции есть не у всех приложений. Конечно, создать копию и отослать её почтой может каждое, но при наличии некоторых деталей пользоваться приложением становится действительно удобно. Единственной характерной чертой всех приложений является платность, то есть, чтобы получить больше функций и возможностей придётся платить. Сюда относится высокое качество изображения, съёмка без ограничений по страницам, сканирование «пакета» документов, возможность загрузки на сервер и так далее.

Cam Scanner

Данное приложение является одним из лучших в своей области. Своей популярности оно обязано простенькому и понятному интерфейсу, хорошей обработке и широкому функционалу даже в бесплатном варианте.

В главном окошке вы можете увидеть изображения, разбросанные по тегам. Их набор можно редактировать через диспетчер: добавлять, удалять или менять местоположение. При наличии большого количества изображений, благодаря тегам поиски нужных документов становятся гораздо проще.

Если у вас есть доступ к интернету, то CamScanner предложит вам выгрузить готовые изображения в одно из облачных хранилищ, но тут есть один нюанс. Хранилища Evernote и SkyDrive доступны для использования только семь дней.

Настроек у приложений, конечно, не так много, мы приведем только основные опции: автоматическая обрезка при сканировании документов «пакетами», высокое качество готовых документов, возможность выбора приложения для использования камеры и автоматическое улучшение изображений. Хотя, даже если вы делали пакетную съёмку с автообработкой, вы всегда можете посмотреть оригинальное изображение и настроить так, как вам надо.

Как пользоваться CamScanner для Андроид?

По умолчанию CamScanner пользуется своим приложением для камеры. От стандартного он отличается возможностью включения сетки, использования электронного «уровня» и наличием переключения пакетного режима на обычный. К сожалению, звук затвора отключить нельзя. Также вы можете в настройках активировать системную камеру, но тогда пакетной съёмкой пользоваться будет нельзя.

Как сканировать документ на CamScanner для Андроид?

Приложение имеет отлично наложенный процесс обрезки. Как правило, границы документов определяются самим приложением, причём почти, всегда без ошибок.

Обрезка границ в приложении CamScanner для Андроид

После этого начинается не менее важный этап — обработка. Лучшим свойством любого мобильного сканера является возможность отправки полученной копии на печать. Рекомендуется делать это без особой нагрузки на картридж принтера. Для этого почистите фон изображения от лишнего. Включите режим «Ч/Б Документ» и CamScanner отлично выполнит свою задачу.

Сканирование черно-белых документов CamScanner для Андроид

В отличие от некоторых аналогов Cam Scanner имеет функцию пакетной съёмки. Но есть и недостаток. Каждый PDF файл получает водяной знак, который убирается только в платной версии.

Кстати, CamScanner поддерживается оптическое распознавание текста (OCR). Но, как показала практика, из языков поддерживается только русски, а также, чтобы текст был распознан, снимок должен иметь самое высокое качество. Поэтому для этих целей лучше пользоваться Google Drive или другими сторонними приложениями.

Как работать с Cam Scanner?

Рабочее окно имеет две зоны. Основная предназначается для запуска нового сканирования. Сбоку находится панель с тегами, которые могут использоваться для различных документов. В последнем пункте находится настройка тегов, где можно удалять ненужные слова, чтобы приложением было максимально удобно пользоваться.

Главный экран CamScanner

В верхней части расположена иконка поиска и дополнительной настройки. Последнее имеет множество различных функций. Тут можно выполнить настройку сканирования, автоматическую обработку, а также указать путь, куда будет сохранен документ. В настройках также есть функция синхронизации с другими гаджетами, а также облачным хранилищем, где будут храниться готовые документы. Все сохраняется в формате PDF или JPG.

Контекстное меню CamScanner

Как настроить CamScanner?

Как отсканировать документ?

На основной зоне нажмите на «Capture» с иконкой фотоаппарата. Далее вы можете выбрать фотографирование документа с обработкой или редактирование уже готового снимка из галереи. Если вы хотите сделать фото документа или его части, то просто наведите камеру на нужный объект и нажмите клавишу съёмки. Программа определится с границами, с которыми можно согласиться или сделать свои.

Автонастройка CamScanner

CamScanner будет обрезана фотография, которую можно отредактировать через кнопку настроек. Когда документ будет сохранен, то он будет сохранен в основной зоне.

Настройка CamScanner

Выберите «Пакетный режим» для съёмки нескольких документов, которые сохраняются автоматически с возможностью обработки. В такой ситуации у вас появится документ в несколько страниц.

Каждый новый документ можно переименовать, перенести в определённую группу, задать теги, и отправить ярлык на главный экран. Документы можно отправлять на печать, по факсу или облачное хранилище, где они будут находиться столько времени, сколько вам нужно.

Меню CamScanner

Так, эта программа является незаменимой для работы с документацией, что будет полезно для студентов, школьников, деловых людей и так далее. Теперь маленький сканер всегда будет у вас с собой.

Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы camscanner

Компания ABBYY выпустила версию 2.0 своей Business Card Reader для Android – программы «цифровизации» визиток. Штука полезная и просимых за нее 326 рублей стоит. Это даже не инструмент, а вполне самодостаточное решение.

Лирика

С появлением в телефонах встроенных камер люди начали пытаться приспособить эти камеры для оперативной съемки объявлений, схемок и прочих мелких документов. В том числе для фотографирования визитных карточек. Переносить данные с визитки в адресбук - дело долгое и трудозатратное, причем не всегда рациональное. Потом еще и не вспомнить, что это за «Николай Иванов» и откуда он взялся в чудовищно распухшем адресбуке. Таскать с собой кипу бумажных визиток тоже не с руки, да и найти нужную бывает непросто. В общем, проблема многим хорошо знакома, не зря визитницы в кожаных обложках являются ходовым корпоративным сувениром. Оказывается, современные решения автоматической «оцифровки» визиток более чем работоспособны и на удивление удобны.

Каюсь, это направление развития систем распознавания текста прошло мимо меня. Когда-то пробовал «электронную визитницу» еще на платформе Symbian, совершенно не вдохновился и с тех пор не экспериментировал. Оказывается, за прошедшие годы программное обеспечение изменилось радикально, плотно интегрировалось в операционную систему смартфона и превратилось во вполне самостоятельную «вещь в себе». Неожиданно, но факт: помимо предполагаемого инструмента автоматизации ввода данных в адресную книгу, мы получаем удобный и полнофункциональный второй адресбук, укомплектованный визитными карточками.

Цена и комплектация

Размер приложения немаленький, 18 МБ с лишним. Цена полной версии - $10 с пересчетом в рубли по курсу, поэтому рублёвая цена в Play Market немного «плавает». Функционально платная версия ничем не отличается бесплатной Lite, приложения по своим возможностям абсолютно идентичны. Но в бесплатной версии можно сохранить в памяти только 3 визитки после установки приложения и далее не больше одной визитки в неделю.

Я бы сказал, что такие жесткие ограничения типичны для программ класса Try-&-Buy, в которых режим бесплатного пользования не предполагается в принципе. Когда клиенту дается некоторое время на знакомство с продуктом, затем программа перестает запускаться. Или ключевой функционал (типа сохранения данных) отключен полностью. Версия Lite обычно предполагает урезанный функционал с разблокированием дополнительных возможностей в платной версии. Сохранение одной визитки в неделю как-то не тянет на вариант Lite-использования, согласитесь. Насколько я понял из переписки с пресс-службой ABBYY, Lite-версия изначально предполагала возможность сохранения 10 визиток после установки и затем до 3-х карточек в неделю. Наверное, слишком многим пользователям такой объем показался достаточным, и «квоту» решили урезать. Осуждать маркетологов не рискну: продукт качественный, и экономия времени впечатляет, на полный цикл «оцифровки» визитки уходит секунд 40. Не говоря уже о дополнительном функционале.

Рынок

Оказывается, аналогичных программ для «оцифровки» визиток в Play Market не один десяток. В том числе бесплатных. Обычно «бесплатность» является условной, определенные функции открываются, и ограничения снимаются только при покупке полной версии. У разных авторов всё это реализовано по-разному и выясняется в лучшем случае при внимательном чтении описания. Пару программ «для порядка» попробовал, результаты более-менее приемлемые. Не всегда распознается название компании, не всегда читается e-mail и т. п. Но телефоны по полям расставляются правильно.

ABBYY Business Card Reader отработал эту же «тестовую» визитку заметно лучше. Важно и то, что по наведению курсора на подсвеченные красным (неуверенно распознанные) символы в «смотровом окошке» появляется участок изображения для удобства сверки распознанного с оригиналом. Это особенно полезно в тех случаях, когда сама визитка недоступна: дали сфотографировать и забрали.

Загружать разные программы с похожим функционалом я, честно говоря, поленился. Особого смысла сравнивать нет из-за проблемы с русским языком, подавляющее большинство (если не все) программные продукты русский не поддерживают. Если бы еще производители перечисляли все языки в описании, а то получается лотерея «поставь и попробуй». Неразумно пользоваться «полуфабрикатом», в котором придется русскоязычные имена и названия заводить вручную.

Интерфейс

Интерфейс простой, интуитивно-понятный. Настроек минимум, «включил и работай». Правильный подход, не нужно «грузить» пользователя всякими тонкостями. Единственный потенциальный «затык» - необходимость добавления в меню языков распознавания, по дефолту программа запускается только с английским языком. Всё остальное Business Card Reader делает сам: включает камеру с подсказкой линии верхнего обреза визитки, распознает изображение и выводит на экран список полей с предложением сохранить информацию.

Несмотря на развитие цифровых технологий, некоторые люди все еще продолжают пользоваться визитками для обмена контактами. Это необязательно означает, что человек отстал от прогресса. В некоторых ситуациях без визиток сложно обходиться и они действительно необходимы. Но ведь никто не заставляет вас хранить их вечно, правда? С помощью iPhone можно быстро их отсканировать, внеся данные память устройства (или в облако) и благополучно забыть о них. Разумеется, App Store пестрит подобными приложениями, но какие из них стоит попробовать? Давайте смотреть.

CamCard

С этим приложением вы можете сфотографировать бумажную визитку, при этом контактная информация будет отсканирована и сохранена в папку контаков. Таким образом, вы получаете возможность быстро сохранять контактные данные без необходимости вводить их вручную. Также вы можете обмениваться контактами с другими людьми посредством QR-кодов или отправки, находящимся рядом с вами людям через Evernote Hello Connect. Кроме того, у вас также будет возможность получать уведомления об изменениях информации ваших контактов.

Evernote Hello

Профильное приложение от Evernote, о котором нельзя не упомянуть. С его помощью вы легко можете отследить с кем вы встречались и настроить напоминания о предстоящих встречах и других событиях ваших деловых отношений, подключив контакты из Facebook и LinkedIn. Просто сделайте фото и используйте информацию о человеке из Facebook или LinkedIn. Вы всегда сможете вспомнить как вы связались с тем или иным человеком, без необходимости держать все это в памяти.

Business Card Reader Pro

Лучшими приложениями для работы с визитками являются те, которые умеют распознавать текст и Business Card Reader Pro - это как раз то, что нужно. Просто сделайте фото визитки и вся информация будет автоматически заполнена в соответствующих полях контакта в “родных” Контактах iOS . Все данные, включая email, номер телефона, адрес сайта - будут на своих местах (русский язык, к сожалению, не поддерживается). Также, вы сможете экспортировать контакты в XLSX-формат или отправить их в Evernote.

WorldCard Mobile

Благодаря функции оптического распознавания (OCR), с этим приложением вы сможете мгновенно передавать информацию с аналоговых визиток прямо в стандартное приложение Контакты (работает с русским языком). Поддерживается сортировка контактов по имени, организации, адресу и другим параметрам. Также вы можете объединять данные с нескольких визиток в один контакт. Реализована синхронизация с Google Contacts, которая позволит иметь вам единый источник всех контактов. Кроме того, вы можете использовать приложение для поиска людей через Facebook, Twitter и LinkedIn.

FullContact Card Reader

Несмотря на то, что оптическое распознавание очень полезная функция, с которой легко работать, иногда некоторые данные выглядят плохочитаемыми и тогда вам придется исправлять их вручную. Это приложение выводит распознавание на новый уровень. Вместо того, чтобы сканировать визитки FullContact Card Reader отправляет их реальным людям, которые проверят и исправят их для вас. Это как иметь персонального помощника, который будет сверять данные со сканируемых визиток. Кроме того, приложение поддерживает более 250 сторонних приложений для импорта, включая SalesForce, MailChimp и многие другие.

ScanBizCards

С помощью этого приложения вы можете сканировать визитки посредством OCR, но также поддерживается и ручное распознавание для рукописных и трудночитаемых визиток (2 бесплатно и потом по $0,18 за каждую). Таким образом, у вас будет лучшее из двух миров и вы сможете быстро добавить информацию о новом контакте просто сделав снимок, имея возможность получить данные, даже если они будут трудночитаемы. Также, вы можете помещать контакты в группы, настраивать поля сортировки и полноценно работать со встроенным календарем. Кроме того, поддерживается отправка VCard другим пользователям через sms, email; добавление заметок и онлайн синхронизация, позволяющая вам просматривать контакты на любом компьютере.

Foxcard Pro

С этим приложением вы сможете безопасно сканировать визитки, сохраняя данные прямо в контакты iOS. Кроме быстрого сканирования, поддерживается также сохранение фото, сообщения или заметки, чтобы добавить их позже. Вам не нужно будет логиниться в каких-либо социальных сетях, поскольку, если вы желаете сохранить свои контакты приватно, вам не нужно добавлять людей в Facebook или LinkedIn.

CardKeeper

Если вы консерватор и не хотите приобщаться к новым технологиям, вам должно понравиться это приложение. Оно позволяет сканировать ваши бумажные визитки и складывать их стопочкой, точно так же, как они раньше хранились в вашем бумажнике. Можно добавить информацию в контакты, но также сохранить и эту привычную “картотеку”, всегда держа ее под рукой. Поддерживается сортировка по категориям и даже обмен контактами через AirDrop.

Даже в наше цифровое время никто не отменяет классические визитные карточки. Помимо показателя престижа, это просто удобно и быстро - преимущества такого обмена контактами налицо. Но бумага имеет и свою «обратную сторону» (простите за каламбур). В том смысле, что вносить информацию с визитки в базу контактов вручную - как-то нелепо.

Эту проблему решить призван специальный софт, предназначенный для автоматического сканирования визиток. Такие программы существуют не только для смартфонов, даже «обычные» телефоны порой имеют штатные функции сканирования. Однако выбор таких программ для устройств с открытыми ОС всё-таки гораздо выше, и настроить их можно гораздо тоньше.

Программа Scan Biz Card Reader призвана автоматизировать импорт данных с визитных карточек в базу контактов смартфона . С её помощью процесс добавления контакта в телефонную книгу осуществляется четырьмя лёгкими движениями руки. Чтобы сканировать визитку, нужно зафиксировать на ней объектив камеры и нажать большую синюю кнопку.

Одно из достоинств данной программы по сравнению с конкурентами - поддержка ни много ни мало - двадцати двух языков, текст на которых может адекватно распознаваться. Это делает программу незаменимой для тех, чья деятельность связана с постоянными международными контактами. Поддерживаются в основном европейские языки, в том числе кириллические (русский, сербский) и греческий. Для добавления поддержки того или иного языка (по умолчанию установлен английский) нужно скачать соответствующие модули из Интернета средствами самого приложения.

Программа автоматически распознаёт ориентацию текста. Помимо прямого добавления контакта в базу, есть полная совместимость с Outlook и стандартом vCard. Поддерживается автоматический поиск и добавление распознанного контакта в социальном сервисе LinkedIn, ориентированном на деловое общение, и отсылка приглашения в этот сервис.

В качестве VIP-опции присутствует возможность отправить отсканированную визитную карточку на сервер, чтобы её распознали сотрудники фирмы-разработчика. Отсканированная «вручную» визитка обойдётся Вам в 18 центов, зато будет гарантированно распознана верно. Портал сайт расценивает программу ScanBizCards Biz Card Reader как непременный атрибут смартфона делового человека.

Внимание! У Вас нет прав для просмотра скрытого текста.

Название: ScanBizCards
Версия программы : 2.30
Платформа: не ниже Android 2.3

Загрузить версию 2.30 rus:

Приложение ScanBizCards (Сканер визиток) предположительно подойдет для смартфонов: Samsung Galaxy S II I9100, HTC EVO 3D + Incredible S + Desire HD, Motorola Atrix 4G + Milestone 2 + XT701, LG Optimus 3D P920, HTC Sensation, Sony Ericsson Xperia Arc S, Google Nexus S, Acer Liquid, Garmin-Asus A10, Huawei Ideos U8150 (и других моделей).