Должностные инструкции у ип. Должностная инструкция предпринимателя. Пробелы и слабые места

Должностная инструкция - документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность. По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой.

При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия. В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи. Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции. Состоит сам документ из нескольких разделов. В них, как правило, содержатся сведения о должности, порядок назначения, замещения и увольнения. В обязательном порядке прописываются подробно обязанности и права сотрудника, ответственность и взаимосвязь с другими работниками. Должностная инструкция может быть изменена в случае реорганизации предприятия, введение новых технологий с последующим сокращением или увеличением обязанностей работника и прочее.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя как таковая не существует. Деятельность индивидуального предпринимателя определяется как хозяйствование, осуществляемое на свой страх и риск. Предприниматель сам себе приходится руководителем, поэтому не может составлять для себя должностные инструкции. Но для наёмных работников составление такого рода документов будет целесообразным. ИП должен чётко определить обязанности каждого из наёмных работников. По мере расширения ИП составленные ране инструкции могут пересматриваться и дополняться новыми деталями. Обще количество должностных инструкций будет расти вместе с числом сотрудников предпринимателя.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя в качестве наёмного работника на предприятии, в организации и у другого ИП может быть такой же, как и у любого физического лица. В такой ситуации при устройстве на работу гражданин в качестве индивидуального предпринимателя знакомится с должностной инструкцией согласно занимаемой должности. Этот внутренний документ предприятия даст ИП чёткое понятие о круге обязанностей, прав и обязательств.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя, как и других физических лиц, не является согласно трудовому законодательству обязательным документом. Каждый руководитель на своё усмотрение занимается составлением таких внутренних документов. Отсутствие же инструкции не влечёт за собой никакой ответственности со стороны руководителя организации.

При составлении и внедрении подобных документов в деятельности предприятия руководителям последних рекомендовано руководствоваться письмами Роструда, которые не носят законодательный характер, а являются рекомендациями к применению. Указанные письма советуют работодателям всё-таки разрабатывать и применять должностные инструкции на каждые из имеющихся в организации должностей, в том числе и не занятые в данный момент.

Должностная инструкция служит хорошим подспорьем и для индивидуального предпринимателя. В случае возникновения спорных ситуаций работник и работодатель могут обратиться к тексту документа и сверить наличествующие обязанности и права сотрудника. Помимо этого, должностная инструкция содержит в себе перечень условий техники безопасности, необходимых к соблюдению работником. Индивидуальный предприниматель в качестве работодателя самостоятельно составляет и внедряет должностные инструкции для наёмных сотрудников. В статусе же наёмного работника ИП сам обязан в полной мер соблюдать все предписания должностной инструкции, с которой он ознакомился при оформлении.

Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, имеющее государственную регистрацию и осуществляющее предпринимательскую (коммерческую) деятельность без образования юридического лица.

Физическое лицо приобретает статус ИП в момент гос.регистрации и получения обязательного свидетельства в налоговых органах.

Права индивидуального предпринимателя

Основное право ИП - возможность ведения собственной предпринимательской деятельности. Кроме того:

1. ИП имеет право на любые операции для получения прибыли, может являться одной из сторон какого-либо договора;
2. Индивидуальный предприниматель в рамках ведения коммерческой деятельности имеет право быть работодателем. Законодательство также предусматривает для ИП возможность открывать в банках расчетные счета.

В свою очередь, права индивидуального предпринимателя накладывают на него и определенные обязанности. Нужно отметить и тот немаловажный нюанс, что образование индивидуального предпринимателя физ. лицом не лишает его прав общегражданских, которые гарантированы всем гражданам РФ. К примеру, индивидуальный предприниматель вправе получать трудовую пенсию по досижению им пенсионного возраста.

Обязанности ИП

Разнообразные законодательные акты организуют предпринимательскую деятельность. Обязанности индивидуального предпринимателя - совокупность действий, которые предприниматель должен выполнить перед государством, обществом и прочими участниками экономической деятельности:

• Общегражданские обязанности возлагаются на всех граждан. Например, лица мужского пола в призывном возрасте, годные по здоровью, должны пройти военную службу;
• Организационно-правовые. Они связаны с вопросами организации коммерческой деятельности. Например, чтобы оказывать медицинские услуги, ИП нужно получить на данный вид деятельности лицензию ;
• Предпринимательские - совокупность обязанностей, предусмотренных для всех субъектов коммерческой деятельности. К примеру, обязанность вовремя представлять отчетность по налогам и платить их;
• Договорные - обязанности, которые ИП по условиям договоров обязан выполнять. Это договора, заключаемые с поставщиками и клиентами и т.п.;
• Трудовые - комплекс возложенных на предпринимателя обязанностей, если он является работодателем. Например, индивидуальный предприниматель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда, производить оплату вовремя и т.п. Все это можно узнать подробнее, читая наш сайт индивидуального предпринимателя.

Должностные обязанности ИП

Индивидуальный частный предприниматель имеет правовой статус физического лица. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя заменяются на права и обязанности объекта хозяйственной деятельности и физического - по нормам законодательства и Конституции.

Если же ИП - наёмный работник в предприятии или организации и таким образом занимает какую-либо должность - другое дело.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя - документ, одобренный юристами. Обычно он составляется в трёх экземплярах, из которых один выдаётся работнику на руки и хранится до прекращения с работодателем трудовых отношений. Должностной документ дает возможность:

1. Целесообразно разграничить между собой обязанности работников;
2. Определить обязанности и права сотрудника, в том числе и индивидуального предпринимателя;

Инструкцию можно предоставлять в судах и комиссиях для разрешения трудовых споров.

Должностная инструкция, если она правильно составлена, максимально облегчает адаптацию в коллективе нового сотрудника, так как чётко разграничивает спектр его функций. В обязанности индивидуального предпринимателя для резюме входит ведение отчетности по финансам, поиск клиентов, заключение договоров и т.д.

ИП должен подумать также, нужна ли ему индивидуальная печать, и изучить требования к печати индивидуального предпринимателя.

Налогообложение ИП

Налогообложение в России частного предпринимателя предполагает такие же режимы налогообложения, как и для организаций. Еще добавляется патентная система.

Итак, какой налог у индивидуального предпринимателя?

Упрощенная система налогообложения в России частного предпринимателя

Соответственно Налоговому Кодексу, на УСН индивидуальный предприниматель в РФ освобождается от уплаты: НДФЛ, НДС, имущественного налога физических лиц (в отношении имущества, используемого в предпринимательской деятельности). Налогообложение и учет индивидуального предпринимателя требует особой проверки.

В рамках УСН можно платить:

• 6% подоходный налог;
• 15% налог с суммы, получаемой после уменьшения доходов предпринимателя на его расходы.

ИП на УСН платит:

• ежемесячные платежи - НДФЛ с зарплаты работников (если работники имеются), страх.взносы.
• ежеквартальные платежи — это авансовые платежи по упрощенной схеме.
• фиксированные платежи - это взносы предпринимателя в Пенсионный Фонд «на себя».

ЕНВД

ЕНВД от вашей прибыли и дохода не зависит. Доход предпринимателя на ЕНВД обложен единым налогом, рассчитываемым на базе коэффициентов, которые применяются к разным параметрам (например, торговой площади и т.п.). Индивидуальные предприниматели на ЕНВД при этом освобождаются от уплаты НДС, имущественных налогов частного предпринимателя в России.

На «вмененке» предприниматель при индивидуальной форме предпринимательства платит:

1. ежемесячные платежи;
2. ежеквартальные (по ЕНВД);
3. платежи фиксированные в Пенсионный Фонд. Они перечисляются независимо от того, есть деятельность у предпринимателя или нет.

ЕНВД может совмещаться с другими режимами налогообложения и учета индивидуального предпринимателя (ОСНО или УСН).

Патентная система налогообложения частного предпринимательства в Росcии

Патент выдается лишь под определенные разновидности деятельности. На патенте ИП рассчитывает и потом уплачивает фиксированные налоги частного предпринимателя в России. Действует патент от 1 месяца до 1 года.

Предприниматель на патенте платит:

• ежемесячные платежи;
• стоимость патента - в зависимости от периода действия патента в 1-2 этапа;
• взносы в ПФР.

Общая система

Это наиболее сложный режим, при котором совершается налогообложение частных предпринимателей в России.

Без подачи заявлений все ИП находятся на ОСНО. В режим входит: перечень налогов (налог на имущество, НДС, НДФЛ с доходов ИП). Поэтому число предпринимателей на общем режиме существенно меньше тех, кто находится, к примеру, на упрощенной. Однако при некоторых видах деятельности индивидуальный предприниматель в России обязан применять данную схему.

Что платит ИП индивидуальный предприниматель на ОСНО?

• 13% НДФЛ;
• 10% либо 18% НДС;
• ежемесячные платежи;
• платежи в Пенсионный фонд;
• имущественный налог.

Более подробно узнать про налогообложение ИП в России и о специфике деятельности частных предпринимателей вы можете, посещая наш портал индивидуальных предпринимателей в соответствующем разделе сайта.

Принимая на себя ответственность называться и быть индивидуальным предпринимателем, каждый гражданин РФ приобретает новые права, но одновременно и накладывает на себя новые обязанности, в соответствии с которыми и ведется предпринимательская деятельность. Обязанности индивидуального предпринимателя делают его работу структурированной, законной, поддающейся учету и контролю. Эти правила особенно ценны, когда понимаешь, сколько в стране предпринимателей! Они все должны играть по единым правилам. Поэтому подробно рассмотрим все обязанности предпринимателя, почему они существуют, и какие последствия из них вытекают.

1. Каждый предприниматель обязан соблюдать действующие законы государства. Надо помнить, что бизнесмен подчиняется и законам, которые касаются его хозяйственной деятельности, и его самого, как личность. Поэтому надо знать положения уголовного и административного кодексов, налогового законодательства, пенсионного, антимонопольного, и многих других законодательных актов. Соблюдение законов даст предпринимателю право беспрепятственно вести свою работу, а так же пользоваться всеми своими правами.
2. Каждый шаг в предпринимательской деятельности, связанный с денежными операциями, обязательно оформляется документально, а именно – составляется договор на оказание услуг, на поставку товара, на продажу или куплю чего-либо, а так же на оплату за все это. В договоре прописываются все нюансы сделки, неисполнение которых влечет за собой снижение качества работы. Предприниматель обязан соблюдать выполнение всех пунктов договоров, которые он заключает, а, следовательно, четко выполнять все свои обязательства, которые прописаны в договорах.
3. Если вид деятельности предпринимателя определен законом как лицензируемый, то в обязанности индивидуального предпринимателя входит получение лицензии. Также физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, обязано получать разрешения, патенты, свидетельства и прочие документы, которые являются разрешительными, если получение таковых входит в перечень обязательных документов предпринимателя, ведущего определенный вид деятельности. Посмотреть все списки направлений работы, которые требуют специальных документов, можно на сайтах разрешительных организаций и на сайте органа, который издает все законодательные акты – Государственной Думы. Также все эти списки есть в информационных системах «Гарант», «Консультант» и других.
4. Индивидуальный предприниматель обязан при приеме на работу сотрудников заключать с ними договора подряда, оказания услуг, выполнения работ и др. При этом он будет обязан сделать все выплаты, которые необходимо, в пенсионный фонд, в фонд социального страхования, в фонд обязательного медицинского страхования. При этом в договоре должна стоять реальная цена, которую предприниматель заплатил сотруднику за его услуги. Многие бизнесмены уходят от налогов именно таким способом – указывая минимальную зарплату в договоре, а остальные деньги отдают наличными в руки. Этот способ оплаты имеет некую почву под собой, но надо понимать, что это уход от налогов и нарушение прав работника, который не получает нужных пенсионных накоплений, не может взять кредит и др. А кроме того, рискует сам предприниматель. Ведь если кто-то из недовольных сотрудников обратится в инспекцию по труду, то у нанимателя будут большие неприятности за неправильное оформление по трудовому законодательству, а от налоговой можно получить очень серьезные претензии за уход от налогов.

5. Если работа предпринимателя вредит окружающей среде, экологии, то в обязанности предпринимателя входит принимать все меры по минимизации этого вредного воздействия. Если таковое не полностью возможно, то он обязан платить экологическим службам, они на эти деньги организуют ряд мер, направленных на оздоровление окружающей среды. Эта обязанность очень важна не столько для государства в целом, как для людей, которые живут рядом с бизнесменом. А это и его семья, знакомые, коллеги, друзья, — конкретные люди. Сознание и сознательность предпринимателя играют большую роль в исполнении этой обязанности.

6. Страховать своих работников должен каждый предприниматель. Многие владельцы собственного бизнеса страхуют сове имущество, свое дело от неудачного развития событий внешних и внутренних. Но это дело добровольное. А вот застраховать работников – обязанность по Трудовому кодексу. Осуществляя такое страхование, бизнесмен обеспечивают своему персоналу оплату больничных листов, декретные, оплату пенсий и пособий по инвалидности и пр.

7. Все предыдущие пункты, так или иначе, касались одной обязанности, которую мы выведем в самостоятельную мысль. Каждый предприниматель обязан платить налоги во все виды бюджета – в местный, областной, государственный. Разные виды налогов идут в разные бюджеты. А это государственный карман, образно говоря, так что в стране создано несколько структур, которые обязаны следить за тем, чтобы налоги поступали в бюджет вовремя. Это и налоговая инспекция, и налоговая полиция, и все органы, начисляющие налоги – различные фонды.

8. Предприниматель обязан соблюдать все права потребителей. В каждом муниципалитете существуют отделы по защите прав потребителей, аналогичные комитеты есть при региональных правительствах, Думах. Эти комитеты и отделы разбирают все жалобы и претензии по несоблюдению прав потребителей. Попросту говоря, если ваш клиент чем-то недоволен, то он может инициировать проверку предпринимателя на предмет качества товара или услуги. Начинающий предприниматель, кстати, именно здесь может получить необходимые нормативные акты, которые касаются именно его деятельности. Сотрудники таких структур помогают не только потребителям, но и самим предпринимателям. Ведь зачастую потребители предъявляют не совсем корректные требования, приходится им разъяснять, на что они могут претендовать, а на что нет.

9. В течение всего срока работы ИП на рынке, в жизни предпринимателя может произойти много событий. Они влекут за собой изменения в документах. К примеру, женщина может выйти замуж, поменять фамилию, может смениться прописка, место проживания, включая область и город. Даже вид деятельности может претерпеть изменения. Каждый индивидуальный предприниматель обязан вовремя подавать документы, заявления, на внесение изменений во все учетные записи в налоговой инспекции, в различных фондах, в органы статистики. Несвоевременные изменения чреваты штрафами, а вносить их все равно придется. Поэтому каждый предприниматель обязан знать как и когда вносить изменения в документы.

Мы изложили несколько видов ответственности предпринимателя. И последний из них касается именно соблюдения всего выше изложенного. За каждое нарушение предприниматель несет ответственность, как административную, так и уголовную.

Рассмотрим все виды ответственности по обязательствам предпринимателя. Даже если вы еще новичок в предпринимательстве, вы уже знаете, что индивидуальный предприниматель в случае банкротства расплачивается с кредиторами собственным имуществом. Так же имущественная ответственность индивидуального предпринимателя наступает во многих других случаях: по невыполненным договорным обязательствам, если на товаре размещена неверная информация о нем, если предприниматель распространяет сведения, которые ложно порочат конкурентов, если в производстве используется чужой товарный знак, и во многих других случаях.

Как мы уже не раз говорили, у ИП нет процедуры банкротства. Поэтому вся ответственность за результат хозяйственной деятельности лежит на индивидуальном предпринимателе. Расплата собственным имуществом будет произведена в случае финансовой несостоятельности только по обязательствам, которые были оформлены договорами, подтверждены счетами и актами выполненных работ. У индивидуального предпринимателя есть возможность уйти от наказания за нарушения в случае, если он сможет доказать, что на него в момент нарушения действовали обстоятельства непреодолимой силы. Это природные катастрофы, общественные волнения. А вот нарушение обязательств партнером, отсутствие сырья на рынке, отсутствие денег у ИП к таким обстоятельствам не относятся, и ответственности не снимает.

Права предпринимателя

1. Предприниматель имеет неограниченные права заниматься любым видом деятельности, которая не запрещена законом страны. Определить, какая из видов хозяйственной деятельности не запрещена, очень просто. Если вы на рынке видите неоднократные примеры такой деятельности, то она легальна. Если вы проверили и нашли ее в классификаторе кодов ОКВЭД, то она естественно есть в законе, как легальная.

2. Любой бизнесмен имеет право принимать на работу сотрудников. Количество их ограничено в некоторых ситуациях, к примеру, работающим по патентной системе налогообложения, нельзя иметь в штате более 5 сотрудников. Предприниматель должен четко следить за соблюдением этих норм, сотрудников свыше нормы можно не принимать в штат, а трудоустроить их другим способом.

3. Самое главное для предпринимателя право – формирование своей деятельности самостоятельно, независимо от других субъектов рынка. Это, конечно, большая ответственность индивидуального предпринимателя, но это и одно из основных преимуществ, которые отличают работу в ИП от работы на кого-либо.

4. Предприниматель сам вправе выбирать, с кем из партнеров он будет работать, также у него есть право самостоятельно выбрать потребителя продукции, саму продукцию, определить сегмент рынка, который он хочет занять. Этого выбора у предпринимателя никто отнять не в праве, насколько бы ни был насыщен рынок в этой отрасли.

5. С одной стороны, у предпринимателя есть право самому определять цены и тарифы на товары и услуги, которые он производит и оказывает. Но он не может назначить цену, кардинально ниже рыночной, в этом случае им сразу же заинтересуются антимонопольные органы. Поэтому это право надо реализовывать разумно. Также предприниматель может устанавливать размер оплаты труда сотрудникам, форму выдачи денег, график оплаты (не менее 2 раз в месяц).

6. Любой бизнесмен, владеющий ИП, может получать неограниченный доход и распоряжаться прибылью на свое усмотрение. Он может открывать в любых банках неограниченное количество счетов.

7. Предприниматель имеет право защищать свои права в суде, быть как истцом, так и ответчиком.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?

Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?

В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:

1. Превращение хобби в самозанятость. У вас есть увлечение. На начальном этапе вы им занимаетесь для себя, для друзей и близких. Вы платите за свое увлечение.
2. Проходит время и появляются люди, которые хотят купить то, что вы творите своими руками (вяжете, плетете, рисуете, выжигаете, строите) или заказать вам услугу (репетитора, тренера, смм-щика). Наработав опыт и репутацию, а также набрав достаточное количество заказов, вы решаетесь уйти в свободное плаванье.
3. Самозанятость или фриланс. Вы работаете сами на себя. И результат вашей работы, в том числе финансовый, зависит только от вас (здоровье, время, профессионализм).
4. Упершись в потолок развития, в какой-то момент вы понимаете: пора расширяться. Пришло время нанимать сотрудников. Вы раздваиваетесь: с одной стороны - вы собственник бизнеса, с другой - управляющий.
5. И, наконец, мечта любого предпринимателя - перейти в статус только владельца бизнеса, получающего доход.

При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.

Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).

По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.

Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.

Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.

Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.

Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?

Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.

При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).

Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.

Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?

Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.

Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?

Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:

• Работа с персоналом.
• Организация всей работы (бизнес-процессы).
• Не все юридические и финансовые вопросы решены в полном объеме.
• Маркетинг носит скорее эпизодический характер, а не системный подход.
• Партнеры и поставщики часто подводят в самый неподходящий момент.

И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.

Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?

Есть царь, а есть управдом.

Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.

Самостоятельно или привлекая других специалистов.

Успеха вашему бизнесу.

Три ремарки

Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?

Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.

Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать - один день. Ну вы понимаете.