Номер таможенной декларации расшифровка. Примеры заполнения таможенной декларации на товары. Регистрационный номер таможенной декларации – пример

Территория РФ на данный момент контролируется сегодня специальным государственным органом — таможней. Существуют определенные правила перемещения груза через границу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Требуется формирование достаточно большого количества самых разных документов. Одним из таковых является ГТД — таможенная декларация.

Данный документ одновременно используется для решения достаточно обширного перечня самых разных задач.

Составляется такая декларация непосредственно распорядителем груза. В дальнейшем проверяется и заверяется таможенным служащим.

Основное назначение декларации данного типа — подтверждение наличия разрешение на пропуск через границу.

Алгоритм составления документа установлен законодательно. Важно помнить, что составлять документ необходимо как при экспорте, так и при импорте.

Существует обширный перечень самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением данного документа.

Общие аспекты

Сегодня вне зависимости от осуществления транспортировки через границу груза любого типа необходимо сопровождать его специальными документами.

Данное правило действует в авиации, при транспортировки с обычными автомобилями и через железную дорогу.

Существует определенный набор бумаг, наличие которых строго обязательно. Именно к таким документам и относится таможенная декларация.

Она подразумевает визирование специальным таможенным инспектором. Существует множество нюансов, связанных с составлением таможенной декларации.

Установлены специальные законодательные нормы, регулирующие процесс транспортировки груза через границу. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет обязательно предварительно, относятся следующие:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• законные основания.

Необходимые термины

Прежде, чем приступить к заполнению таможенной декларации, необходимо обязательно изучить законодательные нормы.

Но верная их трактовка, а также правильное заполнение документа возможно только лишь в случае предварительного ознакомления со всеми терминами.

В перечень таковых обязательных относится:

• декларация;
• таможня;
• экспорт;
• импорт.

Назначение документа

Сама декларация ГТД представляет собой специальный документ, который отражает установленный законодательстве перечень данных.

Она используется одновременно для достижения сразу нескольких различных целей:

Сам документ включает в себя большое количество различных цифр, строк — все они отражают подробную информацию по поводу перевозимого груза.

Существует большое количество различных нюансов, связанных с составлением декларации.

Данный нормативный документ включает в себя сегодня следующее:

Важно помнить, что процесс составления декларации подразумевает большое количество самых разных нюансов.

Со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать многих неприятностей.

В первую очередь — задержки груза по причине осуществления задержки. Стоит заранее разобраться со всеми сложностями, иными важными моментами.

Расшифровка ГТД

Наиболее важно разобраться заранее с расшифровкой полей заполнения ГТД. Это позволит избежать допущения стандартных ошибок, которые могут иметь место в различных ситуациях.

Работники обязаны ответить на все интересующие ответственного за груз вопросы.

Таможенное оформление

Она сопровождается подачей в таможенный орган РФ пакета документов, который установлен действующим законодательством.

Именно на основании данного пакета принимается конечное решение о допустимости/недопустимости транзита груза через границу страны.

Одной из важных частей таможенного оформления является оплата налогов, всевозможных сборов.

Номер в счет фактуре

Важно помнить о необходимости отражения номера таможенной декларации в счет-фактуре. Руководствоваться при этом необходимо будет .

В данном нормативном документе установлено, что номер таможенной декларации, визированной таможней, считается номером самого груза.

Именно он и должен будет отражаться непосредственно в , которая оформляется на каждый груз, партию груза отдельно.

Что означает код

В рассматриваемой счет-фактуре обязательно отражаются специальные коды. Перечень их достаточно обширен, все они уникальны.

Существует классификатор таможенных процедур. Именно на основании соответствующих нормативов необходимо будет осуществлять заполнение полей для кодов.

1010

Код 1010 представляет собой таможенный сбор. Он бывает различным в зависимости от типа транспортируемого груза, а также различного рода иных факторов. Со всеми нюансами лучше всего ознакомиться заблаговременно.

2010

Код 2010 представляет собой таможенную пошлину. Она также устанавливается для отдельных видов товаров, фиксируется в зависимости от различных факторов.

Видео: как ввести информацию в грузовую таможенную декларацию

Существует обширный перечень самых разных нюансов, связанных с назначением такой пошлины.

Другие

Полный перечень кодов для заполнения декларации включает в себя более нескольких сотен различных цифровых комбинаций.

На данный момент все коды можно разделить на следующие основные группы:

• классификация различных видов таможенных процедур;
• коды особенностей перемещения товаров;
• различные виды транспорта, а также транспортировки товара;
• методы определения таможенной стоимости;
• иное.

В случае наличия необходимости заполнения декларации нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами. Это позволит избежать самых разных сложностей.

Важное условие визирование декларации — правильность всей отраженной информации. Все коды должны полностью соответствовать действительности. С определенными нюансами лучше всего разобраться заранее.

Если по импорту авто

Чаще всего всевозможные вопросы возникают по временному ввозу авто на территорию РФ. Необходимо обязательно осуществлять заполнение декларации.

Где заполнять в 1С

Процесс составления таможенной декларации существенно упрощается если проводится в программе 1С.

Для заполнения ГТД необходимо сделать следующее:

Процесс заполнения максимально прост, какие-либо сложности обычно отсутствуют. Процедура полностью автоматизирована.

Образец заполнения (пример)

Сегодня декларация данного типа составляется на специальном бланке. Он содержит следующие пронумерованные графы:

Данные о сделке по экспорту или импорту указываются в таможенной декларации. Ее обычно заполняет таможенник. Но сделать это можно и самому.

Все сведения о сделке по экспорту или импорту содержатся в таможенной декларации (ДТ).

Как правило, ее заполняет таможенный представитель, но вы можете сделать это и сами.

При экспорте, импорте и международном таможенном транзите товаров через территорию России и Таможенного союза применяют декларацию на товары (ДТ). Ее форма утверждена решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257.

Декларацию на товары, ввезенные на таможенную территорию Таможенного союза, подают до истечения срока временного хранения товаров.

Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.

Если вы укажете в ДТ недостоверные сведения, вас могут оштрафовать на сумму от 50% до 200% стоимости товаров с их возможной конфискацией (ст. 16.2 КоАП РФ). При этом должностные лица фирмы (руководитель и главный бухгалтер) могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.

В одной декларации (ДТ) декларируют сведения о товарах, содержащихся в одной партии, которые помещают под одну и ту же таможенную процедуру.

Общее количество товаров, заявленных в декларации, не должно превышать 1000.

Если товары, содержащиеся в одной партии, заявляют для помещения под разные таможенные процедуры, нужно подавать отдельные ДТ для каждой из них.

Декларация состоит из основного и добавочных листов (бланков).

Добавочные листы используют в дополнение к основному листу, если в одной ДТ декларируют сведения о двух и более товарах.

На основном листе ДТ указывают сведения об одном товаре. На одном добавочном листе могут быть указаны сведения о трех товарах.

ДТ предоставляют в таможню в четырех экземплярах:

• первый экземпляр - остается на таможне;
• второй экземпляр - предоставляют в таможню, расположенную в месте убытия товаров с таможенной территории (при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории), а в иных случаях - возвращают декларанту;
• третий экземпляр - возвращают декларанту;
• четвертый экземпляр - остается в таможенном органе.

Остановимся подробнее на заполнении граф основного листа декларации при декларировании импортных товаров.

Бланки и формы

Графа 1 «Декларация»

В первом подразделе графы импортеры указывают символ «ИМ».

Во втором подразделе графы указывается код заявляемой таможенной процедуры в соответствии с классификатором (приложение 1 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378). При представлении декларации в электронном виде в третьем подразделе графы указывают символ «ЭД».

Графа 2 «Отправитель/Экспортер»

В графе указывают сведения об отправителе товаров, указанном в транспортных (перевозочных) документах: наименование фирмы, адрес и код страны в соответствии с классификатором стран мира (приложение 22 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Например:

«REGEETUS LTD, Финляндия, Хельсинки, Хаапсаллу, 26».

Графа 3 «Формы»

В первом подразделе графы указывают порядковый номер листа декларации.

Во втором подразделе графы указывают общее количество листов ДТ, включая основной и все добавочные листы.

Например, если имеется одна декларация с двумя добавочными листами, на основном листе ДТ указывают - «1/3»; на первом добавочном листе - «2/3»; на втором - «3/3».

Если ДТ не имеет добавочных листов, указывают «1/1».

Графа 5 «Всего товаров»

В графе указывается общее число декларируемых товаров в ДТ.

Графа 6 «Всего мест»

В графе указывают общее количество грузовых мест, соответствующее декларируемым товарам в транспортных документах.

Если товары перевозятся насыпом, наливом или навалом и в транспортных (перевозочных) документах не определено количество грузовых мест, в графе 6 указывают «0» (ноль).

Графа 7 «Справочный номер»

В графе указывают код особенности декларирования товаров в соответствии с классификатором особенностей декларирования товаров (приложение 6 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Графа 8 «Получатель»

В графе указывают сведения о получателе товаров, которые указаны в транспортных (перевозочных) документах: наименование фирмы, ее организационно-правовая форма и место нахождения (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).

«ООО «Радуга»

Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 27/3».

Если от имени фирмы выступает ее обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, то дополнительно указывают сведения об обособленном подразделении: наименование и его адрес (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры). Например:

«ЗАО «Волгарь»

РФ, г. Ярославль, ул. Индустриальная, 14

Филиал ЗАО «Волгарь»

РФ, Ярославская обл., г. Ростов, ул. Московская, 8».

В нижней части графы указывают - ОГРН или ОГРНИП (если получатель - предприниматель).

Графа 9 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»

В графе заявляют сведения о фирме, ответственной за расчеты по договору: наименование, ее организационно-правовая форма и место нахождения (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).

Если ответственным лицом является индивидуальный предприниматель, то в графе указывают его фамилию, имя, отчество и место жительства (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).

В правом верхнем углу графы после знака «№» указывают ИНН и через разделитель «/» - КПП.

Данная графа является не обязательной для заполнения.

Графа 11 «Торгующая страна»

В первом подразделе графы указывают код страны в соответствии с классификатором стран мира (приложение 22 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378), в которой зарегистрирован иностранный партнер.

Первый подраздел графы не заполняют при декларировании наличной валюты, перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и других видах транспорта.

Графа 12 «Общая таможенная стоимость»

В графе указывают цифровыми символами общую таможенную стоимость декларируемых товаров в рублях. Ее получают путем сложения величин таможенной стоимости всех товаров, заявленных в графах 45 основного и добавочного листов декларации.

Полученное значение общей таможенной стоимости округляют с точностью до второго знака после запятой.

Графа 14 «Декларант»

Если декларантом является сама фирма-импортер, то она указывает: свое наименование, организационно-правовую форму и место нахождения (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).

Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество и место жительства (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).

В правом верхнем углу графы после знака «№» указывают ИНН и через разделитель «/» - КПП.

В нижней части графы указывают ОГРН или ОГРНИП (если декларант - предприниматель).

Графы 15 «Страна отправления» и 15 (a; b) «Код страны отправления»

В графе указывают краткое название страны отправления товаров в соответствии с классификатором стран мира (приложение 22 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Сведения о стране отправления товаров определяют на основании сведений, приведенных в транспортных (перевозочных) документах, по которым начата международная перевозка товаров.

В графе 15a указывают код страны отправления в соответствии с классификатором стран мира.

Графу 15b не заполняют.

Графа 16 «Страна происхождения»

В графе указывают краткое название страны происхождения декларируемых товаров в соответствии с классификатором стран мира.

Если маркировка товара или предоставленные документы не указывают на конкретную страну происхождения, а содержат информацию о происхождении товаров с территории экономического союза или сообщества, то указывают код товара в соответствии с классификатором экономических союзов и сообществ (утвержден приказом ФТС России от 21 августа 2007 г. № 1003). Отметим, что сейчас в классификаторе есть только один союз - Европейский (ЕС, буквенный код - EU).

Если в одной ДТ декларируют несколько товаров, происходящих из разных стран (союзов или сообществ), или если страна происхождения хотя бы одного товара неизвестна, в графе производится запись: «Разные».

Если страна происхождения всех декларируемых товаров неизвестна, в графе делается запись: «Неизвестна».

Графу не заполняют при декларировании наличной валюты, перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и других видах транспорта.

Графы 17 «Страна назначения» и 17 (a; b) «Код страны назначения»

В графе указывают краткое название страны назначения товаров в соответствии с классификатором стран мира.

Страну назначения товаров определяют на основании сведений, приведенных в транспортных (перевозочных) документах, по которым завершена международная перевозка товаров.

В графе 17a указывают код страны назначения в соответствии с классификатором стран мира.

Графу 17b не заполняют.

Графа 18 «Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии»

В графе указывают сведения о транспортном средстве (транспортных средствах), перевозившем (перевозивших) товары, которые предоставляют в таможню для помещения под таможенную процедуру, за исключением таможенного транзита.

• при перевозке автотранспортом - регистрационные номера транспортного средства (всех транспортных средств, если товары перевозятся составом автотранспортных средств);
• при перевозке железнодорожным транспортом - номера железнодорожных вагонов (платформ, цистерн и т. п.);
• при перевозке товаров морским (речным) транспортом - наименования судов;

Во втором подразделе графы указывают код страны, в которой зарегистрировано транспортное средство.

Если страна, в которой зарегистрировано транспортное средство, на момент декларирования неизвестна, во втором подразделе графы указывают нули.

Графа 20 «Условия поставки»

В графе указывают сведения об условиях поставки, если декларируемые товары ввезены на таможенную территорию в счет исполнения обязательств по договору, заключенному при совершении внешнеэкономической сделки.

В первом подразделе графы указывают код условия (базиса) поставки товаров по классификатору условий поставки (утвержден приказом ФТС России от 21 августа 2007 г. № 1003).

Во втором подразделе графы указывают латинскими символами наименование условий поставки в соответствии с классификатором условий поставки и название географического пункта.

Если условия поставки, относящиеся к декларируемым товарам, различны или если условие (базис) поставки относится ко всем декларируемым товарам, но при этом поставку осуществляют в различные географические пункты, в первом подразделе графы указывают код условий поставки в соответствии с классификатором условий поставки, а во втором подразделе делают запись: «Разные».

Третий подраздел графы не заполняют.

Графа 21 «Идентификация и страна регистрации активного транспортного средства на границе»

В графе указывают сведения о транспортном средстве, на котором находились декларируемые товары при прибытии на таможенную территорию.

В первом подразделе графы указывают количество транспортных средств через двоеточие:

• при перевозке автотранспортом - регистрационные номера транспортных средств;
• при перевозке товаров морским (речным) транспортом - название судов;
• при перевозке товаров воздушными судами - номера рейсов.

Во втором подразделе графы указывают код страны, в которой зарегистрировано транспортное средство. Если страна, в которой зарегистрировано транспортное средство, на момент декларирования неизвестна, во втором подразделе графы указывают нули.

Если товары перевозились несколькими транспортными средствами, зарегистрированными в разных странах, во втором подразделе графы указывают девятки.

При перевозке товаров железнодорожным транспортом второй подраздел графы не заполняют.

Графу не заполняют, если в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру (в том числе при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры) не осуществлялась международная перевозка.

Графа 22 «Валюта и общая сумма по счету»

В первом подразделе графы указывают код валюты цены договора или код валюты платежа, в которой определена стоимость импортированных товаров, в соответствии с классификатором валют (приложение 23 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Если условиями договора предусмотрено более одной валюты цены, то указывают код преобладающей валюты. В случае если по договору оформляют паспорт сделки, сведения о валюте цены указывают на основании паспорта сделки.

При отсутствии договора указывают код валюты, указанной в коммерческих документах.

Во втором подразделе графы указывают общую стоимость товаров, полученную как сумму стоимостей из граф 42 основного и добавочных листов декларации.

Графа 23 «Курс валюты»

Графу заполняют, если для определения таможенной стоимости или исчисления таможенных платежей требуется произвести пересчет иностранной валюты.

В графе указывают курс иностранной валюты (ее код указан в графе 22) к рублю, установленный Банком России на день регистрации декларации на таможне.

Графа 25 «Вид транспорта на границе»

В первом подразделе графы указывают код вида транспортного средства, сведения о котором отражены в графе 21 декларации, в соответствии с классификатором видов транспорта и транспортировки товаров (приложение 3 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Второй подраздел графы не заполняют.

Графу не заполняют при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры.

Графа 28 «Финансовые и банковские сведения»

В графе указывают банковские сведения в отношении лица, ответственного за финансовое урегулирование (графа 9), и финансовые сведения в отношении товаров. Данная графа не обязательна для заполнения.

Графа 29 «Орган въезда/выезда»

В графе указывают код таможни, через которую товары прибыли на таможенную территорию, в соответствии с классификатором таможенных органов.

Если декларируемые товары ввозят на таможенную территорию через разные пункты пропуска, в графе указывают коды всех таможенных органов, расположенных в местах прибытия товаров, в соответствии с классификатором.

Графа 31 «Грузовые места и описание товаров»

В графе указывают сведения о декларируемом товаре и о грузовых местах.

Сведения указывают с новой строки с проставлением их порядкового номера.

Под номером 1 указывают наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара и сведения о товарных знаках, марках, моделях, артикулах, сортах, стандартах, количестве и качестве товара, дате выпуска (изготовления).

Под номером 2 указывают:

• для товара, имеющего упаковку, через запятую - общее количество грузовых мест (если товар занимает грузовые места не полностью, то дополнительно в скобках указывают количество грузовых мест, занимаемых товаром частично, с проставлением через тире «-» записи: «часть места»), коды видов упаковки товара по классификатору видов груза, упаковки и упаковочных материалов (приложение 12 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378) с проставлением через тире «-» количества упаковок по каждому виду;
• для товара без упаковки записывают: «без упаковки»;
• для товара, перевозимого насыпом, навалом, наливом без упаковки в оборудованных емкостях записывают: «без упаковки», через знак разделителя «/» указывают код согласно классификатору видов груза, упаковки и упаковочных материалов;
• если товар находится на поддонах, записывают сведения о поддонах и их количестве с указанием через знак разделителя «/» кода поддона в соответствии с классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов.

Под номером 3 для товара, перевозимого в контейнерах, указывают тип контейнеров в соответствии с классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов, количество контейнеров, через двоеточие их номера. Если декларируемые товары занимают не весь контейнер, после номера производят запись: «часть».

Под номером 4 для маркированных подакцизных товаров указывают серию, номера и количество акцизных или специальных марок по каждой серии.

Под номером 5 для товаров, ввозимых в соответствии с разными условиями поставки (в графе 20 записано: «Разные»), указывают через знак разделителя «/» латинскими символами наименование условий поставки товара в соответствии с классификатором условий поставки. При этом перечисляют для каждого условия поставки через тире «-» названия географических пунктов через запятую.

Строку под номером 6 заполняют при помещении товаров под таможенные процедуры переработки на таможенной территории или переработки для внутреннего потребления.

Графа 33 «Код товара»

В первом подразделе графы указывают без пробелов десятизначный классификационный код товара в соответствии с ТН ВЭД ТС.

Во втором подразделе графы записывают:

• букву «С» (свободно от применения запретов и ограничений), если товары по классификационному коду ТН ВЭД ТС или наименованию подпадают под применение запретов и ограничений при их ввозе на таможенную территорию, но по своим характеристикам или области применения они не соответствуют таким товарам;
• букву «И» (интеллектуальная собственность), если декларируют товары, внесенные в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности;
• буквы «СИ» без пробелов, если ваши товары удовлетворяют двум предыдущим условиям.

В третьем подразделе графы можно указать иную кодированную информацию.

Графа 34 «Код страны происхождения»

В подразделе «a» графы указывают код страны происхождения товара в соответствии с классификатором стран мира.

Если нанесенная на товар маркировка или предоставленные документы не указывают на конкретную страну происхождения товаров, а содержат информацию о происхождении товаров с территории экономического союза или сообщества, указывают код страны происхождения товара в соответствии с классификатором экономических союзов и сообществ (утвержден приказом ФТС России от 21 августа 2007 г. № 1003).

Если в графе 16 записано «Разные», то в подразделе «a» графы указывают код страны происхождения товара, сведения о котором отражены в графе 31.

Если страна происхождения товара неизвестна, вместо кода проставляют три нуля.

Подраздел «b» графы не заполняют.

Графа 35 «Вес брутто (кг)»

В графе указывают в килограммах массу «брутто» товара, сведения о котором отражены в графе 31 декларации. Под массой «брутто» понимают общую массу товара, включая все виды упаковки, но исключая контейнеры и другое транспортное оборудование. Указываемое значение округляют до целой величины, если общая масса товара составляет более одного килограмма.

Графа 37 «Процедура»

В первом подразделе графы указывают составной код, который состоит из четырех цифр:

• первые две цифры - код заявляемой таможенной процедуры в соответствии с классификатором;
• последующие две цифры - код предшествующей таможенной процедуры в соответствии с классификатором, если таковая имелась. Если предшествующая процедура отсутствует, ставят два нуля «00».

Во втором подразделе графы указывают двузначный код особенности перемещения декларируемых товаров в соответствии с классификатором особенностей перемещения товаров (приложение 2 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Если особенностей перемещения товаров нет, ставят два нуля «00».

Графа 38 «Вес нетто (кг)»

В графе указывают в килограммах массу «нетто» декларируемого товара. Так, для товара, перемещаемого в упаковке, указывают массу товара с учетом только первичной упаковки, которая неотделима от товара до его потребления и в которой товар представляется для розничной продажи.

Если товар перемещается без упаковки (насыпом, наливом, навалом), то указывают его общую массу.

Указываемое значение округляют до целой величины, если общая масса товаров составляет более одного килограмма.

Если общая масса товара составляет менее одного килограмма, то указывают значение с точностью до трех знаков после запятой.

Если общая масса товара составляет менее одного грамма, то указывают значение с точностью до шести знаков после запятой.

Графа 41 «Дополнительные единицы»

В графе указывают без пробелов количество товара, сведения о котором указаны в графе 31 декларации, в дополнительной единице измерения. Но только если в соответствии с Единым таможенным тарифом Таможенного союза (ЕТТ ТС) в отношении этого товара применяют дополнительную единицу измерения. Далее через пробел указывают код дополнительной единицы измерения в соответствии с единицами измерения, применяемыми в ЕТТ ТС.

Если количество товара указано в основной единице измерения или разные товары декларируют по одному коду ТН ВЭД ТС, графу 41 не заполняют.

Графа 44 «Дополнительная информация/Предоставленные документы»

В графе указывают сведения о документах, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ДТ.

Сведения о каждом документе указывают с новой строки с проставлением его кода в соответствии с классификатором видов документов, используемых для таможенных целей (приложение 8 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Если законодательно предусмотрена возможность предоставления отдельных документов после выпуска товаров, то под соответствующим кодом проставляют отметку в виде записи: «Обязуюсь предоставить до __» с указанием даты.

В графе указывают сведения о следующих документах с новой строки с проставлением кода документа:

• номер, дата и срок действия документа, подтверждающего соблюдение запретов и ограничений, установленных международными договорами, решениями Комиссии Таможенного союза и нормативными правовыми актами;
• регистрационный номер и дата транспортного (перевозочного) документа, по которому осуществлялась международная перевозка или перевозка под таможенным контролем с применением таможенной процедуры таможенного транзита;
• номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки, либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования или распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки;
• номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.);
• номер и дата документа о классификации товара в соответствии с ТН ВЭД ТС, выданного таможней, если такой документ имеется у декларанта;
• вид, номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, наименование органа и код страны в соответствии с классификатором стран мира, выдавшего сертификат;
• номер, дата и срок действия документа, подтверждающего наличие льгот или особенностей по уплате таможенных платежей;
• номер и дата документа, по которому внесено обеспечение уплаты таможенных платежей, если выпуск товаров производится под таким обеспечением;
• номер и дата документа, содержащего сведения о подакцизных и маркируемых товарах;
• номер документа, подтверждающего соблюдение требований в области валютного контроля;
• при помещении товаров под таможенные процедуры переработки на таможенной территории либо переработки для внутреннего потребления, а также при декларировании продуктов переработки, отходов и остатков товаров - номер документа об условиях переработки товаров на таможенной территории либо переработки товаров для внутреннего потребления;
• если ДТ используется в качестве документа об условиях переработки товаров - запрашиваемый срок переработки товаров, наименование лица, осуществляющего операции по переработке товаров, место проведения операций по переработке;
• при декларировании ввозимых продуктов переработки товара, помещенных под таможенную процедуру переработки вне таможенной территории, - номер документа об условиях переработки товаров, а также срок его действия (день, месяц, год) либо номер ДТ. Если продукты переработки ввозятся раньше, чем осуществлен вывоз товаров на переработку вне таможенной территории, через знак разделителя «/» делают запись: «Опережающая поставка»;
• номер и дата документа, свидетельствующего о включении в реестр уполномоченных экономических операторов, и через знак разделителя «/» указывают код вида специальных упрощений в соответствии с классификатором видов специальных упрощений (приложение 16 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

Графа 45 «Таможенная стоимость»

В графе указывают цифровыми символами таможенную стоимость товара в рублях. Значение округляют по математическим правилам с точностью до второго знака после запятой.

Графа 46 «Статистическая стоимость»

В графе указывают цифровыми символами статистическую стоимость, пересчитанную в доллары США:

• стоимость товара, указанную в графе 42 декларации, приведенную к базе цен CIF - российский порт, или CIP - пункт назначения на российской границе;
• стоимость, уплаченную за товар, указанную в коммерческих документах, а в случае отсутствия таковой - стоимость идентичных или однородных товаров. Если графу 42 не заполняют, указывают стоимость, приведенную к базе цен CIF - российский порт или CIP - пункт назначения на российской границе;
• сумму декларируемой валюты или номинальной стоимости декларируемых ценных бумаг (к базе цен CIF или CIP не приводят).

При пересчете стоимости товара, валюты или номинальной стоимости ценных бумаг в доллары США применяют курс Банка России на день регистрации ДТ таможней. Порядок пересчета валюты в доллары США приведен в приложении 2 к инструкции о порядке заполнения декларации на товары (утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257).

При этом если товары поставляют на условиях, в соответствии с которыми пункт назначения находится за пределами российской границы (например, EXW ПЕКИН, CIF БЕРЛИН), то к стоимости товара добавляют дополнительные расходы по доставке товаров до места ввоза на территорию России. При этом под местом ввоза понимают:

• для авиаперевозок - аэропорт назначения или первый аэропорт на территории России, в котором самолет, перевозящий товары, совершает посадку и где разгружают товары;
• для морских перевозок - первый порт разгрузки или порт перегрузки на территории России;
• для товара, доставляемого по почте - пункт международного почтового обмена;
• другими видами транспорта - пункт назначения на российской границе.

Для случаев, когда условиями поставки предусмотрен пункт назначения, находящийся на российской территории, из стоимости товара исключают расходы по доставке после ввоза на российскую территорию.

Расчет статистической стоимости к базе цен CIF - российский порт или CIP - пункт назначения на российской границе производят в соответствии с алгоритмом, приведенным в приложении 3 к инструкции о порядке заполнения декларации на товары (утверждена решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257).

Полученное значение статистической стоимости указывают без разделителей и пробелов и округляют с точностью до второго знака после запятой.

Графа 47 «Исчисление платежей»

В графе указывают сведения об исчислении таможенных платежей или платежей, подлежащих уплате при реимпорте товаров, а также способе их уплаты.

Исчисление сумм таможенных платежей, а также платежей при реимпорте производят раздельно по каждому виду платежа с учетом следующих особенностей:

• в графу не вносят сведения по виду таможенного платежа или платежа при реимпорте, если для декларируемых товаров не установлен размер ставки или установлена нулевая ставка;
• в колонках графы числовые и символьные значения вносят без разделителей (пробелов);
• если в отношении декларируемых товаров установлена комбинированная ставка таможенного платежа, которая предусматривает сложение адвалорной и специфической составляющих, то исчисление сумм таможенных пошлин производят в две строки раздельно по каждой составляющей. При этом в графе «B» декларации суммы уплаченных таможенных платежей по данному виду платежа указывают одной строкой.

В колонке «Вид» указывают код вида таможенного платежа или платежа при реимпорте в соответствии с классификатором видов таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы (приложение 9 к решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378).

В колонке «Основа начисления» указывают базу для исчисления таможенного платежа или платежа при реимпорте.

В колонке «Ставка» указывают размер ставки таможенного платежа или платежа при реимпорте.

В колонке «Сумма» указывают исчисленную сумму таможенного платежа или платежа при реимпорте.

Полученное значение округляют с точностью до второго знака после запятой.

В колонке «СП» (способ платежа) указывают код в соответствии с классификатором способов и особенностей уплаты таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы.

При помещении товаров под таможенную процедуру временного ввоза с частичным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов в графе указывают сведения двумя строками в следующем порядке:

• в первой строке - таможенные пошлины и налоги, которые нужно было бы уплатить при помещении товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления;
• во второй строке:

В колонке «Основа начисления» - количество полных и неполных календарных месяцев срока временного ввоза, за которые произведена уплата таможенных пошлин и налогов;

В колонке «Сумма» - сумма таможенных пошлин и налогов, уплаченных при помещении декларируемых товаров под таможенную процедуру временного ввоза.

При помещении товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, которые ранее были помещены под таможенную процедуру временного ввоза с частичным условным освобождением от уплаты таможенных платежей, в графе 47 указывают сведения двумя строками в следующем порядке:

• в первой строке - таможенные пошлины и налоги, которые подлежали бы уплате при помещении декларируемых товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления без вычета таможенных платежей, уплаченных при частичном условном освобождении;
• во второй строке в колонке «Сумма» - таможенные пошлины и налоги, подлежащие уплате при помещении декларируемых товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, за вычетом сумм таможенных платежей, уплаченных при частичном условном освобождении.

При исчислении ввозной таможенной пошлины по специфическим либо комбинированным ставкам в отношении продуктов переработки, помещаемых под процедуру выпуска для внутреннего потребления и образовавшихся в результате переработки товаров, помещенных под процедуру переработки товаров вне таможенной территории, в графе указывают сведения двумя строками в следующем порядке:

• в первой строке - таможенная пошлина, которая подлежала бы уплате при помещении продуктов переработки под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, без умножения на соотношение стоимости операций по переработке к таможенной стоимости продуктов переработки;
• во второй строке:

В колонке «Ставка» - соотношение стоимости операций по переработке к таможенной стоимости продуктов переработки, округляемое с точностью до четырех знаков после запятой;

В колонке «Сумма» - произведение суммы таможенной пошлины, указанной в первой строке, на соотношение, указанное в колонке «Ставка» второй строки. Строку «Всего» не заполняют.

Графа «B» «Подробности подсчета»

В графе указывают сведения о суммах таможенных платежей или платежей при реимпорте, уплаченных за все товары, декларируемые в ДТ, с учетом следующих особенностей:

• сведения по каждому виду таможенного платежа или платежа при реимпорте указывают отдельной строкой;
• все элементы разделяют между собой знаком тире «-», пробелы между элементами не допускаются;
• сумму таможенного платежа или платежа при реимпорте пересчитывают в валюту его уплаты с точностью до второго знака после запятой.

Сведения об уплате таможенного платежа или платежа при реимпорте формируют по следующей схеме:

• элемент 1 - код вида платежа в соответствии с классификатором видов таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы;
• элемент 2 - сумма уплаченного или подлежащего уплате таможенного платежа или платежа при реимпорте;
• элемент 3 - код валюты уплаты в соответствии с классификатором валют.

Если в графах 47 ДТ исчисление таможенного платежа или платежа при реимпорте произведено условно, сведения по этому виду таможенного платежа или платежа при реимпорте формируют по следующей схеме:

• элемент 1 - код соответствующего вида таможенного платежа или платежа при реимпорте в соответствии с классификатором видов таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы;
• элемент 2 - ноль (0).

В графе могут быть указаны и дополнительные сведения.

Графа 48 «Отсрочка платежей»

В графе указывают код вида таможенного платежа или платежа при реимпорте в соответствии с классификатором видов таможенных и иных платежей, взимание которых производит таможня. Здесь также указывают номер и дату документа, на основании которого предоставлена отсрочка или рассрочка по уплате таможенного платежа (платежа при реимпорте), а также дата (день, месяц, год), соответствующая последнему дню уплаты.

Все элементы разделяют между собой знаком тире «-», пробелы между элементами не допускаются.

Если декларируемые товары заявляют к выпуску под обеспечение уплаты таможенных платежей, записывают: «Под обеспечение».

Графу не заполняют, если отсрочка или рассрочка по уплате таможенного платежа (платежа при реимпорте) не предоставлялась.

Графа 54 «Место и дата»

В графе с новой строки с проставлением их порядкового номера указывают сведения о лице, заполнившем декларацию.

Под номером 1 указывают номер документа, свидетельствующего о включении лица в реестр таможенных представителей (если декларирование товаров производит таможенный представитель), а также цифровыми символами - дату и номер договора таможенного представителя с декларантом.

Сведения под номером 1 не заполняют, если декларирование товаров производит сам декларант.

Под номером 2 пишут фамилию, имя, отчество физического лица, заполнившего декларацию, состоящего в штате декларанта или таможенного представителя, а также вид, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, номер контактного телефона и занимаемую должность.

Под номером 3 указывают сведения о документе, удостоверяющем полномочия лица, заполнившего декларацию:

• номер и дату документа, удостоверяющего полномочие руководителя фирмы-декларанта или таможенного представителя;
• номер и дату выдачи доверенности на совершение действий от имени декларанта или таможенного представителя, а также срок действия доверенности, если ДТ заполняет работник фирмы-декларанта или таможенного представителя.

В графе 54 основного и добавочных листов лицо, заполнившее ДТ, ставит свою подпись и печать.

Напомню, что правила заполнения счета-фактуры установлены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. Согласно пункту 2 этих правил, в графе 11 счета-фактуры должен быть указан номер таможенной декларации. Здесь речь идет о регистрационном номере на товары, ввезенные компанией-импортером на территорию страны для внутреннего потребления. При экспорте таможенникам подается декларация на товары, которой автоматически присваивается регистрационный номер. Он проставляется в графе «А» электронной копии декларации на товары, распечатанной на бумаге.

Если декларация не распечатана, ее регистрационный номер можно найти в программном средстве декларанта, через которое производилось таможенное декларирование товара. От чиновников приходит соответствующее уведомление о регистрации.

Российский реквизит

Хочу обратить внимание на то, что счет-фактура применяется при расчетах по налогу на добавленную стоимость, поэтому мы говорим о таможенном декларировании товаров на территории Российской Федерации. Следовательно, в графе 11 счета-фактуры должен быть указан номер таможенной декларации, выпущенной именно российским таможенным органом. Порядок формирования регистрационного номера установлен требованиями законодательства. А именно – Инструкцией о порядке заполнения декларации на товары, утвержденной решением КТС от 20 мая 2010 года № 257.

Номер таможенной декларации обязательно содержит три элемента через знак разделителя «/». Обратите внимание, пробелы между элементами не допускаются. Регистрационный номер таможенной декларации в практическом применении выглядит так: 10702030/ 261016/0088410, или, к примеру, так: 10502110/220215/0003344.

Состав номера томоженной декларации

Теперь остановится на содержании этого длинного кода. В действительности, каждая его честь логична и понятна. Зная состав номера, его будет легче проверить на правильность. Итак приступим:

Элемент 1. Это восемь цифр, означающих код таможенного органа, в котором зарегистрирована декларация. В нашем примере код 10702030 – это номер таможенного поста морского порта Владивостока и 10502110– Екатеринбургский таможенный пост (центр электронного декларирования). Нужно обязательно помнить, что все коды таможенных органов РФ имеют строго восемь цифр, две первые из них обязательно должны быть «10».

Элемент 2. Здесь проставляется дата регистрации на таможне в формате: день, месяц, две последние цифры года. В нашем примере «261016» означает, что декларация зарегистрирована 26 октября 2016 года, а «220215» – 22 февраля 2015 года.

Элемент 3. Эта часть кода должна иметь непременно семь знаков. Указывает на порядковый номер декларации на товар в зарегистрировавшем ее таможенном органе. По правилам, порядковый номер начинается с единицы в каждом календарном году, т. е. самая первая декларация нового года будет иметь порядковый номер 0000001. Из примера видим, что декларация, зарегистрированная 22 февраля, имеет порядковый номер 3’344, а от 26 октября – 88’410.

Обратите внимание

Номер таможенной декларации – это один из наиболее «популярных» реквизитов счета-фактуры, который пристально проверяется налоговиками.

При указании номера в графе 11 счета-фактуры необходимо проверить, действительно ли в этом документе был задекларирован товар, на который выставляется данный счет. Это нужно прежде всего для соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета внутри компании и, конечно же, для достоверности сведений, представляемых импортером в налоговую инспекцию.

Особый интерес

Стоит отметить, что номер таможенной декларации – это один из наиболее «популярных» реквизитов счета-фактуры, который пристально проверяется налоговиками.

Если организация сотрудничает с недобросовестным поставщиком или использует фиктивные документы, то при обнаружении таких нарушений фискалами компания не только потеряет право на вычет по НДС, но и будет оштрафована. Рекомендация для таких случаев одна – тщательно выбирать контрагентов для сотрудничества и внимательно проверять получаемые от них документы. При своевременном обнаружении ошибки в НТД предприятию удастся избежать множества проблем с чиновниками.

Заполнение таможенной декларации

Графа 2 «Отправитель/Экспортер» – указываются сведения о лице- отправителе товаров в транспортных перевозочных документах, в соответствии с которыми начато перемещение продукции: краткое наименование и местонахождение компании.

Графа 4 «Отгрузочные спецификации» – заполняется при использовании отгрузочных спецификаций, перечней и иных подобных документов при декларировании товаров, в том числе перемещаемых в несобранном или разобранном виде, некомплектном или незавершенном виде.

Обратите внимание

Если декларация не распечатана, ее регистрационный номер можно найти в программном средстве декларанта, через которое производилось таможенное декларирование товара.

Графа 8 «Получатель» – содержит сведения о лице, указанном в качестве получателя товаров в транспортных перевозочных документах, в соответствии с которыми завершена перевозка товаров: для организации – краткое ее наименование и место нахождения, а также краткое название страны в соответствии с классификатором стран мира и другие параметры.

Номер таможенной декларации 10702030/261016/0088410 обязательно содержит три элемента через знак разделителя «/»: код таможенного органа, дата регистрации, порядковый номер таможенной декларации на товары.

Графа 18 «Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии» – информация о транспорте, который перевозил товары, представленные в таможенный орган для проведения таможенной процедуры. Исключение составляют транзитные операции.

Графа 20 «Условия поставки» – сведения об условиях поставки, если декларируемые товары ввозятся в счет выполнения контрактных обязательств внешнеэкономической сделки.

С 1 октября 2017 г. вступят в силу изменения правил ведения документов, используемых в расчетах по НДС, регламентируемых Постановлением № 1137 от 26.12.11 г. Среди прочих поправок наиболее актуальный интерес для бухгалтеров представляет собой регистрационный номер таможенной декларации – где взять и как заполнить? Рассказываем на конкретных примерах, как выглядит этот реквизит, что обозначает и зачем его необходимо указывать в документах, сопровождающих сделки с НДС. С информацией стоит ознакомиться заранее, чтобы потом не возникало проблем ни у поставщиков, ни у покупателей.

Корректировка правил составления счетов-фактур утверждена на законодательном уровне в Постановлении № 981 от 19.08.17 г. Основные нововведения связаны с заполнением отдельных строк и колонок. В частности, поменялось следующее:

• Добавилась новая колонка 1а для первичных (1б – для корректировочных) счетов-фактур. Обозначает код вида товара. Заполняется только при вывозе товаров за пределы РФ в государство, которое является членом ЕАЭС. В противном случае проставляется прочерк.
• Откорректирован порядок внесения данных об адресе в стр. 2а, 6а – в зависимости от того, кто именно выставляет документ и кому.
• Изменено наименование колонки 11, где находится регистрационный номер таможенной декларации – этот показатель заполняется только в отношении тех товаров, которые произведены за рубежом или предназначены для внутреннего потребления в ОЭЗ Калининградской обл.
• Расширен порядок составления документа в отдельных ситуациях – к примеру, застройщиками, экспедиторами, заказчиками и т.д.

Как становится понятно из анализа нововведений, колонка 11 никуда не исчезла, но сменила название. В чем же заключается отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера? Или это идентичные понятия? Давайте разбираться в нюансах.

Регистрационный номер таможенной декларации – 2017

Действующий бланк таможенной декларации принят в Приложении № 2 Решения КТС № 257 от 20.05.10 г. Именно в этом документе приводятся сведения об отправителе, декларанте, получателе груза, странах происхождения (отправления, назначения), товаре и пр. Различия в заполнении зависят от того, ввозится или вывозится груз и каким способом.

В частности, гр. А, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, заполняется ответственным должностным лицом таможни (п. 42 разд. XI Решения). Правила едины для составления основных листов ДТ и дополнительных (добавочных). Здесь же приведена структура формирования показателя.

Как выглядит регистрационный номер таможенной декларации

Регистрационный номер грузовой таможенной декларации состоит из нескольких частей. При кодировке используются общепринятые классификаторы соответствующих таможенных учреждений. В настоящее время актуальна следующая схема:

XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX

——– —— ——-, где:

1 – это элемент того таможенного органа, который выполнил регистрацию ДТ (таможенной декларации) по принятой в ЕАЭС Классификации. К примеру, декларирование в Армении требует указания 2-значного кода; в Беларуси, Казахстане – 5-значного.

2 – это календарный элемент, а именно дата регистрации декларации в формате день, месяц, год (последние 2 его цифры). К примеру, кодировка 120917 означает, что груз был задекларирован 12 сентября 2017 г.

3 – это номер по порядку декларации, который присваивается таможенными органами на основании данных регистрационного журнала. Хронология обнуляется ежегодно.

Таким образом, регистрационный номер таможенной декларации, образец далее, имеет четко структурированную схему, пишется через знак дроби «/» без пробелов. Для подтверждения корректности информации регномер подлежит заверению печатью и подписью ответственного должностного сотрудника таможни.

Регистрационный номер таможенной декларации – пример

Рассмотрим, регистрационный номер таможенной декларации, полной таможенной декларации, на конкретных примерах. Формат будет зависеть от страны-участника ТС. Типичные образцы:

• 10226010/110917/0003214 – для России.
• 11/180817/0004781 – для Армении.
• 06532/210717/0002487 – для Беларуси.
• 50208/110417/0001245 – для республики Казахстан.
• 10302/220317/0000874 – для Кыргызской Республики.

Следовательно, мы разобрались, что юрлицам и физлицам при ввозе-вывозе груза не нужно беспокоиться о том, как выполняется кодировка регномера, ведь это входит в функции чиновников госорганов. А где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации для заполнения счет-фактур? Для ответа вновь обратимся к нормам п. 43 Решения № 257. Здесь четко обозначено, что по гр. А указывается присвоенный декларации регистрационный номер – как в основном листе, так и добавочных. Если товар перепродается, все данные уже будут указаны в документах от поставщика.

Регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре

Выяснив, где указан регистрационный номер таможенной декларации, бухгалтеру требуется корректно внести данные в счет-фактуру и остальные документы. Напомним, что регламент составления имеющих отношение к НДС документов (счетов-фактур, книг продаж и покупок) установлен в Постановлении № 1137, которое претерпело изменения с 01.10.17 г. Поскольку прежний термин «Номер ТД» упразднен, можно сказать, что никаких отличий в регномере и простом номере не осталось.

Обратите внимание! Чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от номера ТД? Ничем, так как соответствующие термины в колонке 11 счет-фактуры и стр. 150 декларации по НДС заменены на «Регистрационный номер ТД».

Указывать данные следует по гр. 11 счетов-фактур. Требование действует в части продукции, произведенной не в РФ или выпущенной исключительно ради внутреннего потребления в Калининградской обл. после завершения процесса свободной таможенной зоны. Если товары родом происхождения из РФ, по гр. 11 ставится прочерк.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж

Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе следует вносить не только в счет-фактуру, но в книгу продаж. Для указания информации по регномеру ДТ отведена отдельная колонка 3а. Этот показатель заполняется не всеми предприятиями/ИП, а теми, которые реализуют товары с учетом следующих условий:

1. Если при декларировании не платился НДС по абз. 1 подп. 1.1 п. 1 стат. 151 НК.
2. Если при декларировании НДС платился по абз. 3 подп. 1.1 п. 1 стат. 151 НК.

То есть, заполнять гр. 3а требуется только по товарам для внутреннего потребления в ОЭЗ Калининградской обл.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок

Бланк книги покупок также претерпел изменения с введением в действие Постановления № 981 от 19.08.17 г. Корректировки будут актуальными с 1 окт. 2017 г. и, в числе прочих, предусматривают дополнение формы документа колонкой 13 для отражения сведений о регномере ДТ. Эта графа заполняется только при приобретении налогоплательщиком продукции, подлежащей декларированию по ЕАЭС в процессе ввоза на территорию РФ.

Если на основании сопровождающих документов одновременно ввозится несколько позиций товаров, с составлением одного счета-фактуры, данные вносятся через знак «;» – то есть, через точку с запятой. Не требуется заполнять показатель гр. 13 при отражении сведений по корректировочным счетам-фактурам (исправленным). Регистры книг продаж и покупок обязательны к составлению всеми хозяйствующими субъектами, уплачиваемыми с операций НДС.

Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации

В счета-фактуры и книги учета покупок-продаж внести данные о регномере ДТ очень просто. Если иностранный товар поступает от российского поставщика, достаточно продублировать данные в нужные колонки/графы. Если же закупка осуществляется у зарубежного партнера, прежде чем товар поступит по назначению, проводятся все обязательные таможенные процедуры, оформляется декларация. А уже после ввоза продукции, когда полный комплект документов готов, составляется счет-фактура, куда переносится номер из гр. «А» ДТ.

Если регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение

Что делать, если внесенный номер заполнен с ошибками или неточностями? этот вопрос волнует, в первую очередь, по причине правомерности последующих вычетов. Согласно п. 2 стат. 169 НК те ошибки, которые не препятствуют ИФНС идентифицировать контрагента, не могут являться уважительным основанием для отказа в заявлении налога к вычету.

Если же при выгрузке данных «ругается» бухгалтерская программа, для начала проверьте правильно ли заполнены данные. В случае корректности попробуйте уточнить номер у поставщиков. Если и поставщики не ошиблись, возможно, все дело в неотработанном пока порядке заполнения сведений по новым правилам. В этой ситуации оптимальнее всего будет связаться с разработчиками 1С и уточнить формат внесения информации.

Обратите внимание! Многих пользователей зачастую интересует также вопрос: Что такое регистрационный номер декларации о соответствии таможенного союза? И идентично ли это понятие регистрационному номеру обычной таможенной декларации? Спешим уточнить, оба термина не равнозначны. Второй обозначает номер декларации при вывозе или ввозе продукции. А первый предназначен для уникальной идентификации декларации соответствия, чем занимаются органы по сертификации, прошедшие аккредитацию. Выдается декларация соответствия в целях получения права на реализацию продукции на территориях стран-участников ТС, присвоенный номер фиксируется в специальном реестре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В счетах-фактурах, оформленных на импортные товары, иногда встречаются короткие номера . Прежде покупатели даже не обращали на это внимания. Но начиная с отчета за I квартал 2017 г. подать НДС-декларацию с таким номером уже невозможно. Короткий номер таможенной декларации можно записать иначе, но лучше вообще не отражать в декларации по НДС.

Новшества строки 150 раздела 8 НДС-декларации

В счете-фактуре, оформляемом при продаже импортных товаров, продавец должен указывать и номер таможенной декларации, по которой они были ввезены в Россию (Подпункты 13, 14 п. 5 ст. 169 НК РФ). Покупатель заносит этот номер в книгу покупок (Подпункт "р" п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). А затем информация о номере таможенной декларации находит отражение в НДС-декларации. Для этого предусмотрена строка 150 в разделе 8 НДС-декларации и в Приложении 1 к этому разделу (Пункты 45.4, 46.5 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (далее - Приказ N ММВ-7-3/558@)).

Прежде если в счете-фактуре было указано несколько номеров таможенных деклараций, то все эти номера требовалось указывать через точку с запятой в одной строке. Понятно, что при приеме НДС-декларации каждый отдельный номер таможенной декларации никак не проверялся.

Но начиная с отчета за I квартал 2017 г. для каждого номера таможенной декларации предусмотрена отдельная строка 150. Причем в ней можно указать номер не короче 23 знаков и не длиннее 27 знаков (Таблица 4.4 Формата представления сведений из книги покупок, утв. Приказом N ММВ-7-3/558@). Такое ограничение обосновано форматом регистрационного номера таможенной декларации.

Справка. Один из видов таможенной декларации - (Подпункт 1 п. 1 ст. 180 ТК ТС). Именно она оформляется на таможне при ввозе в Россию товаров для последующей продажи (Пункт 1 ст. 181, статьи 202, 209 ТК ТС). Но по общему правилу это не касается товаров, ввезенных из стран - участниц ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении). Между Россией и этими странами товары перемещаются без (Подпункт 5 п. 1 ст. 25 Договора о ЕАЭС (Подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Как выглядит номер таможенной декларации

При заполнении графы 11 счета-фактуры регистрационный номер таможенной декларации проставляют в виде нескольких блоков цифр, разделенных дробью (Письмо ФНС России от 30.08.2013 N АС-4-3/15798; п. 1 Приказа ГТК России N 543, МНС России N БГ-3-11/240 от 23.06.2000; подп. 30 п. 15, подп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением КТС от 20.05.2010 N 257 (далее - Решение N 257)). Например:

Регистрационный номер таможенной декларации. Его проставляют в первой строке графы "А" декларации на товары.

<1> Порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа декларации на товары. Либо это номер из списка товаров, если он был использован вместо добавочных листов при декларировании ввозимых товаров. Порядковый номер товара может содержать от 1 до 3 цифр.

<2> Код таможни, где была оформлена таможенная декларация. Этот код состоит из 8 цифр.

<3> Дата регистрации таможенной декларации - 6 цифр.

<4> Порядковый номер, присвоенный декларации зарегистрировавшей ее таможней. Этот номер состоит из 7 цифр.

Номер таможенной декларации, указанный в приведенном примере в графе 11 счета-фактуры, означает, что импортная декларация была зарегистрирована 15 мая 2017 г. на Каширском таможенном посту под порядковым номером 12345. Причем продан 25-й товар из списка ввезенных по этой декларации товаров. Длина этого регистрационного номера таможенной декларации - 26 знаков. Понятно, что номер таможенной декларации максимальной длины (27 знаков) будет указан в отношении товара, который значится в списке ввезенных по декларации под номером 100 и больше.

Почему номер таможенной декларации короткий

Как видим, минимальная длина номера таможенной декларации, корректного с точки зрения составления НДС-отчетности, - 23 знака. Это возможно, если в номере будут только три блока по 8, 6 и 7 цифр и два разделителя. А порядковый номер задекларированного товара будет вообще отсутствовать.

Но при составлении отчета за I квартал 2017 г. некоторые плательщики НДС обнаружили, что в их входящих счетах-фактурах есть номера таможенных деклараций короче 23 знаков.

В большинстве случаев номер был коротким из-за того, что первый блок цифр, представляющий собой номер таможенного поста, содержал меньше 8 знаков. Дело в том, что, хотя в счетах-фактурах страной происхождения этих товаров значились государства дальнего зарубежья, ввезены в Россию они были из государств - членов ЕАЭС, на территории которых эти товары ранее были выпущены для внутреннего потребления. И короткие номера таможенных деклараций - это номера деклараций, оформленных таможенными органами государств - членов ЕАЭС. Ведь в отличие от России при декларировании товаров в Белоруссии, Казахстане и Киргизии указывается пятизначный код таможенного органа, а в Армении - вообще двухзначный код (Подпункт 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением N 257).

Как налогоплательщики выходили из положения

Отчеты по НДС за I квартал 2017 г. с такими короткими номерами таможенных деклараций не выгружались. Поэтому некоторые организации и ИП решили в этих случаях вообще не заполнять строку 150 раздела 8 НДС-декларации. И по мнению специалиста ФНС, это самый верный подход.

Комментарий специалиста. Строка 150 раздела 8 НДС-декларации по товарам, ранее ввезенным в страны ЕАЭС

- Формат представления сведений из книги покупок об операциях, которые отражаются в декларации по НДС, предусматривает, что показатель строки 150 раздела 8 декларации, где указывается номер таможенной декларации, может либо отсутствовать (не заполняться), либо состоять из 23 - 27 знаков (Таблица 4.4 Формата представления сведений из книги покупок, утв. Приказом N ММВ-7-3/558@). И именно такой длины может быть проставляемый в графе 11 счета-фактуры при продаже импортных товаров регистрационный номер российской таможенной декларации (Письмо ФНС России от 30.08.2013 N АС-4-3/15798; подп. 30 п. 15, подп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением N 257).
Если же в графе 11 счета-фактуры российского поставщика, составленного при продаже товаров, ввезенных из государств - членов ЕАЭС, приведены номера таможенных деклараций, оформленных в этих государствах, указывать такие номера в строках 150 раздела 8 декларации покупателю не нужно. При реализации в России купленных у поставщика из государств - членов ЕАЭС товаров, которые были ранее выпущены для внутреннего потребления на территории этих государств, заполнять графу 11 счета-фактуры вообще не требуется (Письмо Минфина России от 15.09.2016 N 03-07-13/1/53940).

Однако некоторые компании и предприниматели строку 150 раздела 8 НДС-декларации все-таки заполняли, дополняя номер таможенной декларации, оформленной в ином государстве - члене ЕАЭС, до нужной длины. Кто-то добавил в начале номера нули. Кто-то - цифры, соответствующие государству таможенного поста, например 112 - для Белоруссии, 398 - для Казахстана, 417 - для Киргизии. Как нам пояснил специалист ФНС, такое заполнение НДС-декларации также не повлечет никаких негативных последствий.

Комментарий специалиста. Проверка данных строки 150 раздела 8 НДС-декларации при "камералке"
Персикова Ирина Сергеевна, государственный советник РФ 1 класса
- В ходе камеральной проверки декларации по НДС заполнение строки 150 раздела 8 декларации в части корректности заполнения номера таможенной декларации, оформленной в ином государстве - члене ЕАЭС, не проверяется.

Короткий номер таможенной декларации - помеха НДС-вычету?

С одной стороны, налоговики могут отказать в применении НДС-вычета из-за ошибок в счете-фактуре, только если они мешают идентифицировать (Пункт 2 ст. 169 НК РФ):

• продавца и покупателя товаров;
• наименование товаров и их стоимость;
• налоговую ставку и сумму предъявленного налога.

Очевидно, что номер нероссийской таможенной декларации, указанный в графе 11 счета-фактуры, для этих целей не помеха. И беспокоиться вроде бы не о чем...

Но с другой стороны, некорректное заполнение этой графы может стать для налоговиков поводом усомниться в реальности сделки, добросовестности поставщика. И даже если у вас все окажется хорошо, пристальное внимание налоговиков вас точно не порадует.

А с новой формой НДС-декларации выявлять сомнительные номера таможенных деклараций уже в ходе "камералки" не составит для налоговиков особого труда. И не исключено, что из-за указания в строке 150 раздела 8 НДС-декларации номера нероссийской таможенной декларации вы получите от налоговой требование с просьбой прояснить ситуацию. Как на него ответить? Нужно будет пояснить, что в НДС-декларации вы проставили тот номер таможенной декларации, который указал в счете-фактуре ваш поставщик. Возможно, уже этого будет достаточно, чтобы снять вопрос. Другой вариант - подача уточненки с пустой строкой 150 раздела 8 НДС-декларации.

Просить ли у поставщиков исправленные счета-фактуры?

Предположим, вы получили счет-фактуру, где в графе 11 указан номер таможенной декларации короче 23 знаков, а в качестве страны происхождения в графах 10 и 10а значится, например, Китай или Германия. Посмотрите, сколько знаков в первом блоке цифр.

Если их 8 - значит, первый блок цифр заполнен корректно, а ошибка где-то в другом месте. Возможно, в третьем блоке, где отражают порядковый номер, присвоенный декларации зарегистрировавшей ее таможней. Попросите поставщика перепроверить номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре.

Если же в первом блоке цифр номера таможенной декларации меньше 8 знаков - то, скорее всего, вы купили товары, ранее растаможенные в ином государстве - члене ЕАЭС. Сообщите поставщику, что, по мнению Минфина, в графах 10, 10а и 11 счета-фактуры при продаже таких товаров ставятся прочерки (Письмо Минфина России от 12.09.2012 N 03-07-14/88). Предложите исправить счет-фактуру.

Правда, нужно понимать, что если ваш поставщик не сам ввозил товары в Россию, то с большой долей вероятности вносить изменения в счет-фактуру он откажется. Ведь он несет ответственность только за соответствие данных о стране происхождения товара и номера таможенной декларации в выставленных им счетах-фактурах данным полученного им счета-фактуры и товаросопроводительных документов (Пункт 5 ст. 169 НК РФ).

Но это не только ваша проблема - поставщик ведь, заявляя вычет по полученному им счету-фактуре, тоже как-то должен будет решать вопрос с заполнением строки 150 раздела 8 НДС-декларации. Поэтому, вероятно, вы сможете договориться, чтобы впредь коротких номеров таможенных деклараций в счетах-фактурах не было.

Справка. Страной происхождения товаров считается Белоруссия, Казахстан, Киргизия или Армения не только в том случае, когда товары происходят из одной из этих стран. Такой же статус и у товаров, которые происходят из третьих стран, но были выпущены в свободное обращение на территории стран - участниц ЕАЭС (Пункт 1 Решения КТС от 17.08.2010 N 335.).

Как выставлять счета-фактуры покупателям?

Если ваш поставщик исправил предъявленные вам счета-фактуры, тогда вам также не нужно указывать в исходящих счетах-фактурах страну происхождения товаров в графах 10, 10а и номер таможенной декларации в графе 11. Ставьте прочерки. И не забудьте поправить счета-фактуры, ранее выставленные покупателям товаров, приобретенных вами у поставщика, исправившего счет-фактуру.

Если же поставщик свой счет-фактуру не поправил, то возможны два варианта действий.

Вариант 1. У вас нет точных данных о том, как попали в Россию купленные вами товары. В исходящих счетах-фактурах проставляйте короткий номер таможенной декларации. Проверять достоверность данных входящего счета-фактуры Налоговый кодекс не обязывает. Но он требует при перепродаже импорта не из стран - участниц ЕАЭС переносить в исходящий документ данные входящего счета-фактуры в части указания страны происхождения и номера таможенной декларации (Пункт 5 ст. 169 НК РФ).

Вариант 2. У вас есть достоверная информация о том, что приобретенные товары ввезены в Россию из дальнего зарубежья через одну из стран - участниц ЕАЭС. И ранее на территории этой страны они были выпущены таможней для внутреннего потребления. Скажем, поставщик письменно подтвердил вам этот факт, хотя счет-фактуру и не исправил.

В таком случае можете ставить в исходящих счетах-фактурах прочерки вместо указания номера таможенной декларации и страны происхождения товаров. Дело в том, что в свете полученных от поставщика сведений показатели в графах 10 - 11 входящего счета-фактуры становятся просто некой дополнительной информацией. Ведь раз товары ввезены из страны - участницы ЕАЭС, то они считаются происходящими именно из этой страны и никакого номера таможенной декларации быть не может. Переносить же дополнительную информацию в исходящие счета-фактуры НК РФ вас не обязывает.

Узнать, в какой именно стране - участнице ЕАЭС был растаможен товар, можно по коду таможни, указанному в номере таможенной декларации (первый блок цифр). Для этого нужно найти этот код в списке таможенных органов на сайте ФТС.

К сведению. Список таможенных органов размещен на сайте ФТС для участников ВЭД: ved.customs.ru -> Базы данных -> Таможенные органы России и их структурные подразделения.