Скачать приложение учет рабочих часов и дней. Учет и контроль рабочего времени команд дистанционных сотрудников

Здравствуйте, дорогие читатели!

Работа сотрудников современных офисов тесно связана с Интернетом.

Но в интернете помимо нужных для рабочего процесса сайтов находится масса всевозможных блогов, форумов, соцсетей.

Эти ресурсы словно магнитом притягивают к себе внимание офисных служащих и отнимают не малую часть драгоценного рабочего времени.

Сколько вы теряете от безделья своих работников?

Предположим у вас небольшая фирма, в которой трудится пять человек, а фонд зарплаты составляет 200 000 руб. в месяц. В месяце 21 будний день. Получается, что ежедневно вы тратите приблизительно 9 523 рубля (1 190 руб. за один час при 8-часовом трудовом дне).

Если предположить, что ежедневно каждый из ваших сотрудников тратит до часа своего трудового времени на всевозможные пустые занятия, то получается, что ваше предприятие ежемесячно теряет до 24 990 рублей, а в год – почти 300 000. И чем больше в вашей фирме сотрудников, тем больше эта сумма!

Неэффективное использование времени – одна из самых актуальных проблем любых компаний, как крупных, так и маленьких. Для решения этой проблемы была создана программа учёта рабочего времени сотрудников «Офис Метрика».

Что это за программа?

«Офис Метрика» является современной, высокоэффективной программой для учёта трудового времени служащих офисов. Она в автоматическом режиме фиксирует время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. Благодаря этому ею можно пользоваться в качестве своеобразной «электронной проходной» и частично изменить систему видеонаблюдения.

Кроме того, данное приложение учитывает активность каждого отдельного человека (нажатие клавиш и прочее), результат позволяет руководителю предельно точно определить продолжительность перекуров и пауз в ходе трудового дня.

Научно доказано, что значительному повышению уровня дисциплины и эффективности труда способствует сам факт наличия контроля. Данное приложение фиксирует посещений всех Интернет-ресурсов и программок. Построенные диаграммы и таблицы позволят точно узнать, сколько часов тот или иной сотрудник реально работал, а сколько занимался своими делами.

Видеообзор ОфисМетрики

Преимущества приложения

Основными преимуществами «Офис Метрики» являются:

Универсальность, способность эффективно функционировать в компаниях любого направления деятельности и масштабов.
Доступная стоимость программы.
Способность обеспечивать корпоративную безопасность. Благодаря постоянному мониторингу рабочего времени вы сможете предотвратить утечку важной конфиденциальной информации, посещение запрещённых веб-ресурсов и прочих опасных вещей.
Приложение абсолютно легально и никоим образом не нарушает прав работников.
Полная конфиденциальность полученных данных – вся информация о работе сотрудников не выходит за пределы вашей компании и не может попасть в интернет.
Установка и работа программы не требует наличия каких-либо специальных навыков и знаний. Её внедрение занимает не более 1 дня.
Использование данной утилиты поможет в 10 раз увеличить уровень продуктивности. Применение «Офис Метрики» приносит огромную выгоду любому предприятию.
Также благодаря этой прекрасной программке вы сможете находить и поощрять наиболее добросовестных работников, тем самым создавая сильную, эффективную команду.

«Офис Метрика» позволит вам увидеть полную картину работы каждого вашего сотрудника и значительно увеличит прибыль вашей компании. Не выкидывайте деньги на ветер.

Подписывайтесь на обновления блога, чтобы иметь возможность ознакомится с другими полезными программами. Делитесь ссылкой на статьи в соц. сетях и скоро встретимся! Пока!

С уважением! Абдуллин Руслан

Как я могу использовать Time Doctor, чтобы гарантировать, что моя команда работает продуктивно?

Time Doctor отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в то время, когда люди работают. Менеджеры могут получить отчёт с этой информацией. Также менеджеры могут получить отчёт, содержащий список потенциально "неэффективного использования времени" на веб-сайты, такие как Facebook, и как долго они были использованы. Наша система учета рабочего времени может также делать скриншоты экрана компьютеров ваших сотрудников в то время, как они работают (это дополнительная функция). Процесс рассмотрения этих скриншотов чрезвычайно быстр для менеджера или HR. Система учета времени также отслеживает активность клавиатуры и деятельность мыши, так что вы будете знать используют ли люди свои компьютеры на самом деле.

Мне не надо "наблюдать" за своей командой. Приносит ли это программное обеспечение какую-то пользу?

Конечно! Около 20% из преимуществ программного обеспечения поступают из функций мониторинга. Остальные 80% приходят от расширения прав и возможностей ваших сотрудников более эффективно управлять своим временем, а также от предоставления вам понимания, как используется время в вашей организации. Эта информация позволит вам улучшить процессы в вашем бизнесе так, чтобы он работал более эффективно.

Например, одно из главных преимуществ - возможность не только знать, над какими конкретными задачами работают ваши сотрудники, но и то, сколько времени тратится на проекты/клиентов во всей вашей компании. Это позволяет лучше распределять время, улучшает связь с вашей командой, сокращает время затрачиваемое на ненужные встречи, и множество других преимуществ.

Подходит ли это программное обеспечение для индивидуального использования?

Получу ли я противодействие в своей организации, если установлю это программное обеспечение?

Конечно! Несмотря на то, что некоторые из особенностей Time Doctor относятся только к командам, а не к отдельным пользователям, многие индивидуальные пользователи действительно эксплуатируют системы учета рабочего времени для более эффективного управления своим временем. Time Doctor поможет вам узнать сколько времени вы тратите и на какие задачи, и поможет оставаться сосредоточенным.

Имеется ли мобильное приложение для отслеживания времени?

У нас есть приложения для iPhone и Android. Большинство из преимуществ системы учета рабочего времени обеспечивается за счет использования десктоп-версии приложения. Однако мобильные приложения являются полезными для людей, которым необходимо отслеживать время вдали от своих компьютеров. Также, оно будет полезно людям, которым нужно редактировать/пересматривать списки своих задач на телефоне.

Как я могу использовать Time Doctor, чтобы видеть, что делают мои работники?

Time Doctor предоставляет отчёты онлайн и на электронную почту, где менеджеры могут увидеть как их сотрудники используют своё время.

Как это отличается от других приложений учёта времени?

Есть несколько причин почему Time Doctor эффективен для учета рабочего времени времени, тогда как другие приложения не являются таковыми:

Time Doctor отслеживает время в режиме реального времени - После того, как вы закончили работу трудно вспомнить точно сколько времени на какие задачи было потрачено. С Time Doctor вам не нужно ничего помнить, потому что время отслеживается когда вы работаете.
Time Doctor напоминает вам отслеживать время - У других приложений нет напоминаний, так что пользователи часто забывают начать отслеживать своё время. Time Doctor также напоминает пользователям, чтобы они прекратили отслеживать свое время если они посещают веб-сайты, которые не связаны с работой (например, Facebook).
Time Doctor автоматически останавливает учет времени, когда вы покидаете компьютер - Если учет рабочего времени не останавливается автоматически когда вы идете на перерыв, то количество отслеживаемых часов будет неточным. Time Doctor прекращает учет времени работы когда не было никакой активности клавиатуры или мыши за некоторое время, и может дать пользователям возможность указать впоследствии работали они или нет.
Time Doctor имеет несколько методов, чтобы подтвердить, если зарегистрированное время является реальной работой - Эти методы включают в себя скриншоты экрана, сделанные через регулярные промежутки времени, уровни активности клавиатуры и мыши, а также отчетность использования веб-сайтов и приложений.
Time Doctor не позволяет вам дважды записывать время - Другими словами, когда вы выделяете время, например с 13.00 до 15.00, вы не можете выделить вторую задачу на тот же временной интервал. Это кажется невероятным, но большинство систем учета рабочего времени позволяют пользователям применять пересекающиеся задачи в одинаковом временном интервале.

Топ 10: Системы учета рабочего времени

Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.

Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников.

Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников.

Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков. Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах.

Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику.

Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе.

Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности

Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне.

Система учёта рабочего времени. Позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени.

Система учета рабочего времени и контроля доступа с использованием биометрии и аппаратных терминалов

Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины. Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени.

Алена | 26-07-2017, 17:24
Сделайте на 30 человек.

Андрей | 10-04-2017, 16:44
Предлагаю автоматизировать табеля формы Т12 и Т13, а также миниобучение. Не пожалеете. Всё очень просто - сам табель и к нему сводная итоговая таблица. тел. 8 906 77 456 12 Андрей

Ольга | 5-10-2016, 17:38
В программе неверный производственный календарь, не учитывается сокращенный рабочий день перед праздничными днями. Все это приходится править в самой программе. Кроме этого, в бесплатной версии печатные формы вначале выводятся сразу, а потом уже с задержкой 50 секунд, затем уже 60 секунд..... Покупать программу не хочется по причинам, указанным выше.

Лена | 14-01-2015, 18:30
В бесплатной версии можно завести только 16!!! сотрудников. Надо бы заранее об этом предупреждать))) Некрасиво. Из принципа не стану платить за обман.

Сергей Анатольевич | 28-06-2014, 20:10
Сейчас разработано много подобных сервисов. В них, кроме учета рабочего времени, есть много различных функций. Руководитель может также контролировать работу сотрудников, как они исполняют трудовые сервисы, а анализируя электронную почту, переписку по icq или скриншоты можно предотвратить утечку конфидециальной информации. Все эти функции есть в системе контроля персонала bitcop security. Отчеты предоставляются в режиме реального времени.

Бухгалтер | 25-12-2013, 13:48
Программа просто супер! Именно то, что нужно, без лишних заморочек. Огромное спасибо автору!

галя | 5-02-2013, 10:56
Скачала программу табель учета рабочего времени и у меня нельзя ввести новую организцию, табель выходит с названием: незарегистрированная организация

Александр | 5-02-2012, 21:39
Большое спасибо за программу, очень надеюсь, что поможет, даже в усеченной версии.

Юлия Елисеева | 22-09-2011, 16:15
Отличная программа! Формирует все быстро, автоматически заполняет. Спасибо автору. Конечно, ограничение бесплатной версии с невозможностью изменить название организации немного усложняет работу, но, в принципе, решается созданием нового листа в Excel и копированием данных (форма Т-13: копируем первые тринадцать строчек таблицы, на новом листе делаем "специальная вставка ширина столбца", затем "значение", "формат", вводим свое название, а с 14 строки просто скопировать - вставить)

Элеонора | 7-03-2011, 01:02
Где вводить наименование ООО? А где править время работы для женщин, они же по 7 часов работают.....

елена | 27-01-2011, 13:28
все хорошо, только никак не разберусь, где наименование организации надо вводить?

Александр | 9-11-2010, 15:08
К сожалению, программа написана в ансишной кодировке, как следствие - не работает на виндовсах, где в качестве основного языка выбран не русский. Странно обнаруживать проблему 2001 года на пороге 2011:(Программу установил, но использовать её не смог - вместо русских букв одни закарючки.

Татьяна | 2-11-2009, 00:07
Ну почему только до 20 чел.?!! А если их 21 или часть уволенных. Как быть??? Как ввести наименование организации? Какое-то половинчатое пользование.

Оптимизации рабочего процесса при правильном использовании поможет программа учёта рабочего времени. Сегодня разработчики предлагают различные типы таких программ, адаптированные под конкретные условия и нужды каждого конкретного предприятия, предполагающие, помимо основного функционала, также и дополнительные функции. Например, это возможность контроля времени удалённых сотрудников.

С помощью различных программ работодатель может не только фиксировать время, в течение которого каждый сотрудник находился на рабочем месте, но и быть в курсе посещаемых страниц, перемещений по офису, количеству перекуров. На основании всех полученных данных, в «ручном» или автоматизированном режиме возникает возможность оценить эффективность сотрудников, принять меры для её улучшения или скорректировать подходы к управлению персоналом в зависимости от каждой частной ситуации, условия которой подтверждены и актуализированы использованием специализированного сервиса.

Программы учёта рабочего времени

Программы, предназначенные для учёта времени, различаются по возможностям и функционалу. Они по-разному взаимодействуют с пользовательскими рабочими местами. Некоторые автоматически сохраняют переписку, делают скриншоты посещаемых веб-страниц, другие же ведут себя более лояльно. Одни представляют детализированный свод по посещаемым сайтам, другие же ведут статистику по посещению продуктивных и непродуктивных интернет-ресурсов.

Yaware

Первой в списке логично назвать программу Yaware, поскольку этот известный сервис хорошо зарекомендовал себя как в крупных компаниях, так и на небольших предприятиях. Причин тому несколько:

эффективное выполнение основных функций;
прогрессивные разработки, позволяющие определять местоположение и эффективность удалённых сотрудников посредством функционала специально разработанного приложения, которое необходимо установить на смартфон удалённого сотрудника;
удобство использования, простота интерпретации данных.

Стоимость использования приложения для учёта рабочего времени мобильных или удалённых сотрудников составит 380 рублей за каждого сотрудника ежемесячно.

Yaware подходит как для крупных, так для небольших компаний

CrocoTime

CrocoTime - прямой конкурент сервиса Yaware. КрокоТайм предназначен для использования в крупных или средних корпорациях. Сервис позволяет учитывать в различных статистических интерпретациях посещаемые сотрудниками сайты, социальные сети, но при этом достаточно ответственно относится к персональным данным и информации:

отсутствует слежка посредством использования веб-камеры;
скриншоты с рабочего места сотрудника не снимаются;
не ведётся записи переписки сотрудников.

В CrocoTime не делает скриншоты и не ведёт съёмку на веб-камеру

Тайм Доктор

Time Doctor - одна из лучших современных программ, предназначенных для учёта рабочего времени. Притом она полезна не только для руководства, нуждающегося в контроле за подчинёнными, управлении рабочим временем сотрудников, но и для самих служащих, поскольку его использование предоставляет каждому сотруднику возможность улучшения показателей тайм-менеджмента. Для этого функционал программы дополнен возможностью производить разбивку всех совершённых пользователем действий, интегрировать все затраченное время по количеству решённых задач.

Тайм Доктор «умеет» делать скриншоты мониторов, а также интегрирован с другими офисными программами и приложениями. Стоимость использования - порядка 6 долларов США ежемесячно за одно рабочее место (1 сотрудник).

Кроме того, Time Doctor так же, как и Yaware, позволяет производить учёт рабочего времени мобильных и удалённых сотрудников посредством установки на их смартфоны специального приложения, оснащённого GPS-трекингом. По этим причинам Тайм Доктор популярен в компаниях, специализирующихся на доставке чего угодно: пиццы, цветов и т. д.

Time Doctor - одна из популярных программ

Kickidler

Kickidler относится к наименее «тактичным» программам учёта времени, поскольку за счёт её использования формируется и хранится полная видеофиксация рабочего процесса сотрудника в течение рабочего дня. Кроме того, видеозапись доступна в режиме реального времени. Программа записывает все действия пользователя на своём компьютере, а также фиксирует начало и окончание рабочего дня, продолжительность всех перерывов.

Повторимся, Kickidler относится к наиболее детализированным и «строгим» программам своего типа. Стоимость использования - от 300 рублей за 1 рабочее место ежемесячно.

Kickidler записывает все действия пользователя

StaffCounter

StaffCounter относится к полностью автоматизированным высокоэффективным системам учёта рабочего времени.

Программа представляет разбивку рабочего процесса сотрудника, подразделяющуюся на количество решённых задач, затраченное на решение каждой время, фиксирует посещаемые сайты, разделяя их на эффективные и неэффективные, фиксирует переписку в скайпе, набор текста в поисковиках.

Каждые 10 минут приложение отправляет на сервер обновлённые данные, где они сохраняются в течение месяца или другой заданной продолжительности. Для компаний с числом сотрудников менее 10 программа бесплатна, для остальных стоимость составит примерно 150 рублей за каждого сотрудника ежемесячно.

Данные о рабочем процессе отправляются на сервер каждые 10 минут

Мой график

Мой график - сервис, разработанный компанией VisionLabs. Программа представляет собой полноцикличную систему, которая распознаёт лица сотрудников при входе и фиксирует время их появления на рабочем месте, отслеживает перемещение сотрудников по офису, ведёт контроль времени, затраченного на решение рабочих задач, систематизирует интернет-активность.

50 рабочих мест будут обслуживаться по тарифу 1 390 рублей за всё ежемесячно. Каждый следующий сотрудник обойдётся клиенту ещё в 20 рублей ежемесячно.

Стоимость программы на 50 рабочих мест составит 1390 рублей в месяц

Workly

Одна из программ учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний и бэк-офисов Workly осуществляет свой функционал посредством использования биометрического терминала или специализированного планшета, установленного при входе в офис компании.

Workly подойдёт компаниям, в которых компьютеры используются мало

primaERP

Облачный сервис primaERP создан чешской компанией ABRA Software. Сегодня приложение доступно на русском языке. Приложение работает на компьютерах, смартфонах и планшетах. PrimaERP может быть использована для учёта рабочего времени всех сотрудников офиса или только нескольких из них. Для учёта рабочего времени разных сотрудников могут применяться дифференциированные функции приложения. Программа позволяет фиксировать рабочее время, формировать заработную плату на основании полученных данных. Стоимость использования платной версии начинается от 169 руб./мес.

Программа может работать не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах

Большой Брат

Иронично наречённая программа позволяет контролировать интернет-трафик, выстраивать отчёту эффективного и малоэффективного рабочего процесса каждого отдельно взятого сотрудника, фиксировать время пребывания на рабочем месте.

Сами разработчики поведали историю о том, как использование программы видоизменило рабочий процесс в их компании. Например, по их словам, использование программы позволило сотрудникам сдать не только более продуктивными, но и более довольными, а соответственно, лояльными к своему работодателю. Благодаря использованию «Большого брата», сотрудники могут приходить в любое время с 6 до 11 утра и уходить, соответственно, раньше или позже, затрачивать на работу меньше времени, но делать её не менее качественно и эффективно. Программа не только «контролирует» рабочий процесс сотрудников, но и позволяет учесть индивидуальные особенности каждого сотрудника.

Ещё одна программа, в функции которой входит учёт пребывания сотрудников на рабочих местах, фиксация начала работы, окончания, перерывов, пауз, продолжительность обедов и перекуров. ОфисМетрика ведёт учёт задейстованных программ, посещённых сайтов, а также представляет эти данные в виде графических отчётов, удобных для восприятия и систематизации информации.

Итак, среди всех представленных программ определить ту, что подойдёт для конкретного случая, следует по ряду параметров, среди которых должны быть:

стоимость использования;
простота и детализация интерпретации данных;
степень интегрированности в другие офисные программы;
конкретный функционал каждой программы;
границы частной жизни.

Программа учитывает все посещаемые сайты и рабочие приложения

С учётом всех этих и других критериев существует возможность подобрать наиболее подходящую программу, за счёт которой будет происходить оптимизация рабочего процесса.

Так или иначе, стоит выбрать программу, которая представит наиболее полную и полезную в каждом конкретном случае программу. Разумеется, для разных компаний своя «идеальная» программа будет отличаться.