Пилотный проект сбис. Инструкция по предоставлению "реестра сведений для назначения и выплаты пособий"

28.03.2016

Процедура отправки реестра больничных листов в ФСС до сих пор вызывает вопросы у бухгалтеров. Так как не все системы сдачи электронной отчетности внедрили модуль подготовки и отправки реестра больничных листов, у сотрудников бухгалтерии возникает два вопроса:

Каким образом создать реестр?
Как его отправить в ФСС?

Рассмотрим оба эти вопроса по очереди:

Каким образом создать реестр больничных листов?

Создать реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Через программу "Подготовка расчетов для ФСС" : для того, чтобы подготовить реестр больничных листов, Фонд социального страхования разработал специальную программу - "Подготовка расчетов для ФСС", позволяющую организациям:

заполнять расчеты "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
печатать и выгружать расчеты в файлы XML;
шифровать файлы XML и передавать их через специальный шлюз;
просматривать квитанции по переданным расчетам.

Данная программа имеет как однопользовательскую версию, так и сетевую многопользовательскую версию, а также блок "Подписание и шифрование электронных документов". С полной информацией по этой программе вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

2. Через программу 1С : аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С. Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы - настройка учета заработной платы - поставить дату начала пилотного проекта. Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.

Как отправить реестр в ФСС?

После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.

Отправить реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате.xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В , которую предлагает компания «Софт-актив», тоже входит такой модуль.

2. Если у вас не установлена система передачи отчетности в электронном виде, то вы можете воспользоваться той же программой ФСС "Подготовка расчетов для ФСС", в которую встроен модуль отправки отчетности на шлюз ФСС. Но эта программа, в отличие от , обладает весьма скудным функционалом: в ней вы сможете только создать реестр больничных листов и отправить его.

Инструкция по предоставлению "Реестра сведений для назначения и выплаты пособий" в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 000 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г. г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области .

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП - для них сдача электронных реестров также возможна.

Настройка СБиС++

В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку "Организация участвует в пилотном проекте ФСС" → нажать "Сохранить".

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать "Новый отчет" → в подразделе "Дополнительные отчеты" → выбрать "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий".

http://pandia.ru/text/78/586/images/image003_55.gif" width="519" height="378 src=">

В открывшемся окне формы отчетности нажать "Далее". Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки "Как заполнить".

Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать "Готово" в окне формы отчетности.

Загрузить из других программ" → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать "Далее" → "Загрузить".

Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку "Напечатать".

В СБИС++ реализована Печать "Заявления о выплате пособия" отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

http://pandia.ru/text/78/586/images/image009_10.jpg" width="27" height="20 src="> Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Просмотреть протокол" → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям "Список ошибок", "Подробное описание" и "Название реквизита".

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита "Телефон лица, составляющего реестр" не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т. е. не указано значение реквизита.

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».

В поле «Признак»

Поля «Порядковый номер сведения» и «Дата подачи заявления» заполняются автоматически.

«Заявитель»

«Способ выплаты» «Способ выплаты» - почтовым переводом.

в поле «Фамилия, имя, отчество»
в поле «Дата рождения»
в поле «СНИЛС»
в поле «ИНН»
в поле
в поле «Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации» указываются вид документа (вид на жительство или разрешение на временное проживание), его серия и номер, а также дата выдачи или продления.
Внимание!
в поле
в поле

Внимание!

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.

В строке «Листок нетрудоспособности»

Внимание!

В поле

Внимание!

Внимание!
«Условия проживания/работы»

В поле

Внимание!

В поле «Тип занятости»

В поле «СНИЛС нетрудоспособного»

В поле «ИНН нетрудоспособного»

Внимание!
Поля и «Заявление работника об исчислении пособий по материнству в соответствии с законодательством, действовавшим в 2010 году» не заполняются, за исключением, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. В этом случае заявители, желающие произвести замену календарных лет, должны заполнить указанные поля. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Внимание!
Поле «Размер ставки»

В поле указывается его размер.

В разделе «Данные по периодам простоя»

Внимание!
Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

В разделе

сумма исчисленного пособия, финансируемого за счет средств работодателя (первые три дня болезни) и за счет средств ФСС.

в поле «Трудовой договор»
«Районный коэффициент» «Наименование района» ;

В разделе «Сопроводительные документы»

Внимание!

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «2 – Беременность и роды».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Поля «Порядковый номер сведения» и «Дата подачи заявления» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель» , если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления в кредитную организацию или почтовым переводом. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты» - путем перечисления в кредитную организацию, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия. Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;
в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа;
Внимание!
Данное поле заполняется в случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории РФ;
в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

Внимание!
В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по беременности и родам.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Внимание!
Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то в данной строке в скобках указывается также номер предыдущего листка нетрудоспособности.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Внимание!
Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты» .

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Внимание!
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

Внимание!
«расчетный период» и

Внимание!
Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В поле «Должностной оклад (тарифная ставка)» указывается его размер.

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» указывается дата начала и окончания периода.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

наименование и регистрационный номер работодателя;
ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
сумма исчисленного пособия.

в поле «Трудовой договор» - дата начала и окончания договора;
«Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района» ;
«Код радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «3 – Ранние сроки беременности».

Поля «Порядковый номер сведения» и «Дата подачи заявления» заполняются автоматически.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;
в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа;
в поле «Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации» указываются вид документа (вид на жительство или разрешение на временное проживание), его серия и номер, а также дата выдачи или продления.
Внимание!
Данное поле заполняется в случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории РФ;
в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности.

В поле «Справка о постановке на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности» указывается номер и дата выдачи справки.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Внимание!
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

Внимание!
Поля «Заявление работника о замене календарных годов»

В поле «Должностной оклад (тарифная ставка)» указывается его размер.

«Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района» ;
«Код радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «4 – Рождение ребенка».

Поля «Порядковый номер сведения» и «Дата подачи заявления» заполняются автоматически.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления в кредитную организацию или почтовым переводом. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты» - путем перечисления в кредитную организацию, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия. Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

в поле «Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации» указываются вид документа (вид на жительство или разрешение на временное проживание), его серия и номер, а также дата выдачи или продления.
Внимание!
Данное поле заполняется в случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории РФ;

в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;

в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия при рождении ребенка.

В поле «Справка» выбирается соответствующий код: если заявителем предъявляется справка из ЗАГС о рождении ребенка по форме 24, то выбирается код «24», если по форме 25 (в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении со слов матери), то – «25», если по форме 26 (в случае рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни), то – «26». Указывается ее номер и дата выдачи.

Поле «Решение об»

При передаче ребенка на воспитание в приемную семью заполняют строку «Договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью» , указав номер и дату подписания договора.

В строке «Справка от другого родителя о неполучении пособия» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!
В случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской Федерации заполняется строка «Свидетельство о рождении» , в которой указывается дата выдачи и номер свидетельства.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Внимание!
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

Внимание!
Поля «Заявление работника о замене календарных годов» и «Заявление работника об исчислении пособий по материнству в соответствии с законодательством, действовавшим в 2010 году» не заполняются.

Выбирается из справочника (при его наличии).

в подразделе «Свидетельство о рождении» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, а также очередность рождения, статус заявителя (мать, отец или лицо, их заменяющее), ФИО других детей и день, месяц и год их рождения (при наличии других детей).

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «5 – Уход за ребенком».

Поля «Порядковый номер сведения» и «Дата подачи заявления» заполняются автоматически.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления в кредитную организацию или почтовым переводом. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты» - путем перечисления в кредитную организацию, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия. Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

в поле «Фамилия, имя, отчество» полностью указываются фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;
в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа;
в поле «Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации» указываются вид документа (вид на жительство или разрешение на временное проживание), его серия и номер, а также дата выдачи или продления.
Внимание!
Данное поле заполняется в случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории РФ;
в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.

В строке «Справка о неполучении пособия от отца» указывается номер и дата выдачи справки.

В строке «Справка о неполучении пособия от матери» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номер и даты выдачи документа.

Внимание!
В случае, если у застрахованного лица имеются (имелись) другие дети, то нужно поставить отметку с поле «Наличие документа о рождении (усыновлении) другого ребенка» или в поле «Наличие документа о смерти другого ребенка» .

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Внимание!
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

Внимание!
Если работником выбирается порядок исчисления пособия по беременности и родам по нормам, действовавшим в 2010 году, то делается отметка в поле «Заявление работника об исчислении пособий по материнству в соответствии с законодательством, действовавшим в 2010 году» . При этом заполняются строки «расчетный период» и «число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» , за исключением случая исчисления пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного содержания или из МРОТ).

В поле «Должностной оклад (тарифная ставка)» указывается его размер.

В строке «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» указывается дата и номер приказа.

В полях «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска» указываются соответствующие даты.

Внимание!
В том случае, если застрахованное лицо преждевременно прерывает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, то следует заполнить поле «Дата фактического окончания периода выплаты пособия» , указав конкретную дату.

страховой стаж, в т. ч. нестраховые периоды; количество дней к оплате; размер среднего заработка и сумма исчисленного пособия;
в поле «Трудовой договор» - дата начала и окончания договора;
«Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района» ;
«Код радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии);
в подразделе «Свидетельство о рождении» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, а также очередность рождения;
Внимание!
Если заявитель осуществляет уход одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, то делается отметка в поле «Осуществляется одновременный уход за несколькими детьми до 1.5 лет» и указывается среднемесячный заработок в размере 100 %, на который начисляются страховые взносы в соответствующем поле.
в подразделе «Замена послеродового отпуска» указывается номер и дата приказа на замену.

Внимание!
Если мать лишена своих прав в воспитании ребенка (детей), то делается отметка в поле о лишении материнства и указываются ФИО ребенка (детей).

В поле «Статус заявителя» указывается мать, отец или лицо, их заменяющее.

Внимание!
Если у матери ребенка, на которого она оформляет пособие, имеются (имелись) другие дети, то в специальном поле нужно указать ФИО каждого предыдущего ребенка и сведения, подтверждающие факт рождения (смерти) ребенка.

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

23.06.2017

Законом предусмотрено создание электронного больничного. В программном обеспечении 1С ЗУП может быть создан электронный больничный для отправки в ФСС.

Порядок обмена документами с ФСС

Отправка электронного больничного типа ЭЛН в ФСС происходит следующим образом:

медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.

Процесс обработки листов нетрудоспособности в программном обеспечении 1С зарплата подробно описан ниже.

Для создания ЭЛН нужно ввести необходимые данные в программу, как показано на рисунке 1:

данные о предприятии;
данные о работнике;
данные ЭЛН.

Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.

Информация о медицинском учреждении выгружается в автоматическом режиме (см. рис. 3). Чтобы просмотреть соответствующие данные, воспользуйтесь ссылкой, указанной на рисунке 2.

Реестр электронного больничного

Реестр создается в разделе отчетности, как показано на рисунке 4.

Существует два пути внесения сведений в таблицу программы Зарплата и управление персоналом на основе данных о предприятии. В первом случае используется команда Заполнить, и в табличную форму добавляются все больничные, которые еще не направлены в ФСС. Во втором случае использование команды Добавить позволяет отобрать листки нетрудоспособности, которые должны быть направлены в страховую организацию.

Чтобы проконтролировать внесение направляемых данных о больничных в формате электронная сдача отчетности, следует два раза щелкнуть по графе с данным больничным. Вы увидите страницу дополнительных сведений (рис. 6).

Прежде, чем форма будет отправлена, нужно осуществить проведение формуляра в программе 1С отчетность; одновременно контролируются данные в обязательных строках. Командой Отправить документ направляется в ФСС (см. рис. 7).

В том случае, если соединение со страховой организацией в программном обеспечении 1С отчетность не установлено, пользователю будет рекомендовано осуществить подключение.

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФСС:

А именно:

Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
- реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
- реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежеквартально, с 2011 года, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить отчетность в территориальный орган ФСС РФ - расчет по форме 4-ФСС.

Расчет представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 216н.

Порядок представления отчетности в ФСС по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников составляет более 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ), должны представлять отчетность в Фонд Соц. Страхования в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Остальные страхователи могут представить Расчет по форме 4 ФСС как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС в электронном виде

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Внимание!
Расчет по форме 4-ФСС считается представленным только если отправленный файл не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, которые предъявляются к Расчету в электронном виде. В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля страхователь должен повторить процедуру представления Расчета по форме 4-ФСС (п.п. 3.5, 6.1, 6.2 Порядка представления отчетности в электронном виде). Поэтому лучше начинать отправку ФСС-отчетности заблаговременно, за 2-3 суток до окончания срока подачи Расчета по форме 4-ФСС.

Как отправить отчетность в ФСС через Интернет из 1С?

Благодаря появлению сервиса "1С-отчетность", у пользователей 1С появилась возможность сдавать расчет 4-ФСС через Интернет напрямую из 1С, без выгрузки и импорта в стороннюю программу.

Принцип работы:

Заходим в базу 1С под тем пользователем, на которого была произведена настройка модуля «Документооборота». Формируем отчет по форме 4-ФСС по правилам установленным действующим законодательством.
Проверяем правильность заполнения отчета, для этого в отчете нажмите кнопку «Выгрузить» -> «Проверить выгрузку».
После того, как отчет успешно прошел проверку, его можно отправлять в ФСС. Для отправки отчета достаточно нажать кнопку «Отправка» -> «Отправить в ФСС».
После того, как отчетность в ФСС отправлена, необходимо дождаться, когда на нее придет квитанция. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4-ФСС РФ.

Отправка больничных листов в ФСС через Интернет из 1С

ФСС проводит пилотный проект по отправке больничных листов через Интернет в 8 регионах:

Нижегородская область (52);
Карачаево-Черкесская республика (09);
Астраханская область (30);
Курганская область (45);
Новгородская область (53);
Новосибирская область (54);
Тамбовская область (68);
Хабаровский край (27).

Предприятия, зарегистрированные в данных регионах, с общей численностью работников свыше 50 человек обязаны отправлять заверенные КЭП реестры в ФСС через Интернет.

С 2014 года по результатам пилотного проекта планируется распространить технологию на всю страну.

На данный момент отправка больничных листов через Интернет доступна во всех типовых конфигурациях 1С, в которых реализованы документы, а именно:

«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5;
«Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
«Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
«Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

Отправляются в ФСС следующие виды документов:

Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу;
Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности;
Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Принцип работы: