Нужно ли брать на собеседование документы. Как успешно пройти собеседование. На руководящую должность

Этап 1. Запись на собеседование

Телефонный разговор - это ваше первое личное общение с будущим работодателем, очень важно произвести хорошее впечатление. Даже если на собеседование записывает вас секретарь или менеджер по персоналу, будьте вежливыми и внимательными.

Основные правила :

• уточните, свободна ли ещё вакансия, интересующая вас,
• задайте необходимые вопросы по поводу вакантной должности,
• запишите название компании, имя, фамилию и должность того человека, с кем вы разговаривали, контактный телефон, по которому можно связаться с ним в случае непредвиденных обстоятельств,
• узнайте, кто именно будет проводить с вами собеседование, как его зовут. Вы произведете хорошее впечатление, если обратитесь к нему по имени и отчеству при встрече,
• узнайте точный адрес места собеседования,
• узнайте, сколько длится собеседование (в среднем оно проходит 2-3 часа), придется ли вам заполнять анкету, проходить письменные тесты, выполнять практические тестовые задания и т.д.

Этап 2. Подготовка к собеседованию

Перечень документов, которые необходимо взять с собой на собеседование:

• резюме в двух экземплярах;
• паспорт;
• диплом об образовании с вкладышем;
• дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п.
• отзывы от работодателей о прохождении практики.

Рекомендуем вам прийти на собеседование, зная немного о самой компании. Информацию можно посмотреть в интернете, спросите у знакомых вам людей, используйте справочные материалы. Так же советуем рассчитать время, которое вы затратите на дорогу, и прийти на 5-10 минут раньше, чтобы не заставлять ждать работодателя.

Примерные вопросы на собеседовании:

• почему вы хотите работать именно в нашей компании?
• где вы сейчас работаете?
• назовите свои достижения как специалиста (можно упомянуть о производственной практике);
• были ли у вас неудачи в профессиональной деятельности и какие?

Ответы должны быть правдивые, но без негативных оценок о бывших коллегах и руководителях, ограничьтесь нейтральными высказываниями: отсутствие карьерного роста, задержка выплаты заработной платы, удаленность от дома, неудобный график работы и т.п.

Очень важно дать понять собеседнику, что вы хотите работать именно в этой компании, тем самым ваши шансы быть принятым на работу в несколько раз возрастут.

Продумайте вопросы, которые хотели бы задать работодателю.

Рекомендуем вам продумать одежду, в которой пойдете на встречу с работодателем, т.е. одеться соответственно той вакансии, на которую вы претендуете. Строгий, деловой костюм не всегда идеальный вариант!

Этап 3. Прохождение собеседования

Как было упомянуто раньше, рекомендуем вам прийти на собеседование заблаговременно на 5-10 минут. Если по каким-либо причинам вы не успеваете на собеседование, обязательно позвоните по контактному телефону и предупредите работодателя. Если у работодателя нет возможности провести интервью с вами в более позднее время, попробуйте записаться на другой день. Если вы передумали работать в этой компании, обязательно предупредите работодателя, извинитесь и объясните ситуацию.

Входя в офис, обязательно поздоровайтесь, попросите сообщить о вашем приходе сотруднику, с которым у вас назначено собеседование. Если вас попросят немного подождать, не стоит возмущаться и воспринимать это как неуважение к себе. Запаситесь терпением и не теряйте чувство доброжелательности, с которым вы шли на встречу.

Заходя в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству к сотруднику, с которым будете беседовать. Обязательно улыбнитесь. Скажите, что вам очень приятно приглашение на собеседование именно в эту компанию. Этим вы сможете заранее расположить к себе собеседника.

Сядьте так, чтобы ваше лицо было обращено к собеседнику. Передвиньте стул, если это необходимо. Не разваливайтесь на стуле, не скрещивайте ноги под ним, не поджимайте их; не теребите нервно руками ручку.

Отвечая на вопрос, старайтесь не говорить более 2-3 минут. Этого времени вполне хватит, чтобы в целом осветить наиболее важную информацию по самому сложному вопросу. Односложные ответы «да» и «нет», тихий голос создадут впечатление вашей неуверенности в себе, неумении объяснить свою точку зрения.

Если вас попросят рассказать о себе, не следует пускаться в пространные разговоры о своей автобиографии. Ограничьтесь двумя-тремя фразами.

У вас будет возможность задать интересующие вопросы:

• Поинтересуйтесь у собеседника о карьерном росте в данной должности,
• При этом можно спросить у руководителя о ротации кадров, практикуется ли такое в компании,
• Можно поинтересоваться у работодателя о программе повышения квалификации работников компании и т.д.

Будьте максимально открыты и расположены к приятной беседе!

Прощаясь с интервьюером, поблагодарите за время, которое он вам уделил.

Удачи на собеседовании!

Собираясь на собеседование, желательно взять с собой распечатанное резюме с полной информацией, включая зарплатные ожидания. У менеджера по персоналу, конечно, есть ваше резюме, но, если возникнет форс-мажор, и менеджер придет без резюме, вы совершенно спокойно дадите ему ваше CV, таким образом сэкономив время и показав себя организованным человеком.

Резюме рекомендую приносить в двух экземплярах. Одно вы положите на стол перед менеджером по персоналу, второе останется у вас. Не забывайте, что смотреть в свое резюме, чтобы вспомнить, что там написано – не очень хорошо. Предполагается, что свой опыт, обязанности, а особенно, достижения, вы помните наизусть. Тоже самое касается ваших навыков и умений.

Приглашение на собеседование

За некоторое время до даты собеседования вы получили приглашение, где есть контакты рекрутера, карта (ее можно распечатать с Яндекса). Можно записать адрес в навигатор, сохранить его, и потом в течение минуты найти – это удобно. На случай форс-мажора: не заработал мобильный интернет, например, можно иметь сфотографированное письмо в телефоне, для самых беспокойных и не верящих в технику – заранее распечатать.

Описание вакансии

Потрудитесь распечатать описание вакансии, его желательно иметь при себе. Если у вас есть вопросы, то их можно отметить там же, и, когда будет ваша очередь спрашивать, вы спокойно пробежитесь глазами по описанию вакансии и спросите, что вас интересует.

Блокнот, ручка, калькулятор

В большинстве компаний вам предложат все необходимое для выполнения тестов (ручка, калькулятор и т. д). Если есть возможность иметь все при себе, то лучше так и поступить.

Женщине необходимо взять с собой расческу, косметику. Прийти стоит заранее, минут за пятнадцать, чтобы была возможность привести себя в порядок.

Документы об образовании

Все документы, подтверждающие вашу квалификацию, сертификаты, грамоты, дипломы должны быть аккуратно сложены в папочку и готовы предстать перед глазами работодателя.

Если в резюме вы указали, что уровень английского у вас intermediate, то у вас должно быть подтверждение; если вы указали, что работали последние годы тренером, то вы проходили тренинг для тренеров, и у вас есть сертификат. Если в резюме числится определенный уровень владения каким-то навыком, вы должны суметь подтвердить это: высшее образование, повышение квалификации, внутренние тренинги компании – не важно, подтверждение у вас, наверняка, есть.

Честно говоря, за 10 лет практики проведения собеседований у меня ни разу не возникало соблазна посмотреть все эти грамоты на первом, да и даже втором собеседовании, но знаю, что мои коллеги вполне могли бы поинтересоваться.

Портфолио

Для некоторых должностей уместно иметь портфолио: фото работ, например, для фотографа, модели. Подумайте, можно ли применить это к вашей должности.

Презентация

Что взять на собеседование, если вы идете в компанию первый раз

В большинстве компаний вам предложат чай/воду, но, если не предложили, а просить желания не возникает, лучше иметь с собой бутылку воды. Процесс собеседования может затянуться, это волнительное и стрессовое мероприятие, а сухость во рту не добавит уверенности в себе.

Жвачку, как ни странно, пока вы жуете жвачку, уровень стресса в организме понижается, так как мозг «думает» что он занят едой. Это уместно, конечно, непосредственно перед началом собеседования. В процессе самой беседы это исключено.

Какие документы нужно взять с собой на собеседование

Если вы предполагаете, что собеседование будет одно, и вам сразу же предложат оформиться (о чем вас предупредят заранее), то из документов необходимо иметь трудовую книжку, паспорт, военный билет (сильной половине человечества), ИНН (если есть), документ об образовании, справку 086 (для некоторых видов работ), СНИЛС. У вас могут также попросить справку об отсутствии судимостей, санитарную книжку (для некоторых должностей) документы о семейном положении, фото.

Что взять на собеседование, чтобы не волноваться

Если вы очень волнуетесь, то имеет смысл взять из дома нечто, что будет вас успокаивать. Это может быть все, что угодно, начиная от резинового мячика, до пилочки для ногтей. Это должна быть вещь, взяв которую в руки, вы мгновенно мысленно переноситесь домой…и успокаиваетесь.

Очень полезно взять с собой фото (сейчас у всех есть возможность иметь фото в телефоне), на котором вы будете выглядеть уверенно. Фотография, на которой от вас так и веет успехом, уверенностью и спокойствием. Посмотрите на это фото, пока будете ожидать собеседования.

Что взять на собеседование на всякий случай…

Каких форс-мажоров только не бывало у кандидатов!

Если у вас быстро разряжается телефон, возьмите с собой портативную зарядку. Возьмите с собой салфетки и антиперспирант, если вы знаете, что во время стресса подвержены усиленному потоотделению. Девушкам – обязательно иметь с собой колготки (мужчины сейчас читают и смеются), если вы идете в компанию со строгим дресс-кодом, а по дороге случилась неприятность, то одинаково неудачно будет зайти в колготках со стрелкой или без них вообще. Не мешало бы иметь губку для обуви, особенно в «грязное» время года, не во всех офисах есть аппараты для чистки обуви.

Если перефразировать известный афоризм, то можно сказать: кто владеет информацией, тот владеет ситуацией на собеседовании.

Прежде чем отправиться в офис, узнайте:

• с кем вы будете беседовать: с начальником, руководителем отдела кадров или его рядовым сотрудником;
• формат интервью (групповое или индивидуальное, вопрос-ответ или самопрезентация);
• дресс-код и вещи, которые нужно иметь при себе (документы, гаджеты и прочее);
• как добраться (опаздывать недопустимо).

Поможет выяснить это сайт компании или звонок в офис.

Составьте карту ответов на типичные вопросы

Интервью при устройстве на работу однотипны и одновременно не похожи друг на друга. Многие слышали о стрессовых собеседованиях, где могут внезапно начать кричать на соискателя, чтобы выбить его из колеи. Также есть так называемые case-интервью: претендента помещают в некие обстоятельства (например, разговор с недовольным клиентом) и наблюдают за тем, как он решает проблему.

Не всегда удаётся выяснить, какой тип собеседования предпочитают в той или иной компании, поэтому готовым нужно быть ко всему.

Для этого сделайте карту с ответами на типичные вопросы и просьбы (их задают в 99,9% случаев):

• топ-5 ваших главных достоинств;
• в чём вы хороши;
• стратегические направления саморазвития;
• предложения по работе компании;
• ваша жизненная и рабочая философия;
• ваши краткосрочные и долгосрочные цели;
• необычные задачи, которые вам приходилось решать.

Также следует заранее подготовить перечень тем, которые вы хотели бы обсудить с менеджером по персоналу.

Интерпретируйте вопросы нанимателя

«А» не всегда означает «А», а дважды два не всегда четыре. Рекрутеры порой задают коварные вопросы, где за простой формулировкой кроется хитрый план - заставить соискателя сказать больше, чем следует.

Простой вопрос: «Какую заработную плату вы хотели бы получать?». Но ответ помогает интервьюеру понять вашу мотивацию: деньги, социальные гарантии, график работы и прочее. Если вас спросят, были ли у вас конфликты с руководством и как вы их разрешили, то, скорее всего, HR-менеджер хочет узнать, склонны ли вы брать на себя ответственность или привыкли перекладывать её на других.

Хитрых вопросов - множество. Нужно уметь видеть «двойное дно» (без фанатизма!).

Продумайте своё невербальное поведение

HR-менеджеры - люди, а не автоматы. Они, как все, обращают внимание на невербальные знаки: внешность, мимика, походка, жесты и прочее. Опытному профессионалу могут отказать только потому, что он неправильно вёл себя.

Продумайте заранее язык тела. Если от волнения вы привычно дёргаете ногой, то сядьте нога на ногу. Если стучите пальцами по столу, попробуйте занять руки чем-нибудь, например шариковой ручкой.

HR-менеджеры - люди, а не автоматы. Они понимают, что вы волнуетесь. Но естественность в невербальном общении повысит кредит доверия к вам.

Установите табу на некоторые темы

«Расскажите о себе», - просит интервьюер. «Я родился 2 апреля 1980 года (по гороскопу Телец). В юности занимался футболом, был капитаном городской команды. Потом окончил институт…» - если рассказ соискателя примерно таков, не видать ему должности как своих ушей.

Есть вещи, которые абсолютно неинтересны работодателю и которые никак не характеризуют вас как профессионала. В приведённом примере это год рождения (это можно прочесть в резюме), знак зодиака и спортивные достижения.

Есть темы, на которые нужно наложить для себя табу:

• пересказ резюме;
• личные жизненные цели (купить дом, завести детей и прочее);
• репутация компании и её сотрудники;
• навыки и опыт, не имеющие отношения к будущей работе (прекрасно готовлю, разбираюсь в сантехнике и тому подобное);
• неудачи, демонстрирующие некомпетентность.

Так же, как вы составили план, о чём будете говорить, напишите и запомните темы, которые следует игнорировать. Также подумайте, как корректно ответить, если вас всё-таки спросят об этом.

Созерцайте, чтобы успокоиться

Собеседование - дело нервное. Можно забыть, как тебя зовут, не говоря уж о демонстрации деловых качеств.

Чтобы успокоиться, оглянитесь вокруг. Осмотрите офис, технику, сотрудников. Детали расскажут вам много о компании, куда вы собираетесь устроиться, а их анализ поможет привести в норму нервную систему.

Критичный взгляд на фирму и будущих коллег может повысить чувство собственной важности. Помните: компания нуждается в хорошем работнике так же сильно, как вы в хорошей работе.

Берите инициативу в свои руки

В собеседовании, как правило, наступает момент, когда интервьюер и интервьюируемый меняются местами и у соискателя появляется возможность задать интересующие его вопросы.

Не тратьте время на бесполезные «Вы сами позвоните мне или мне перезвонить вам?», «Почему эта позиция открыта?» и так далее. Проявите себя как инициативный сотрудник. Спросите:

• Есть ли у компании какая-то актуальная проблема? Как вы думаете, чем я могу вам помочь?
• Не могли бы вы описать, каким вы представляете идеального кандидата на эту должность?
• Какой совет вы могли бы дать тому, кто начинает работать в вашей компании?

Есть также ряд вопросов, которые задавать не рекомендуется. Какие - расскажет клик по кнопке ниже.

Следование этим советам подготовит вас к собеседованию и увеличит шансы на трудоустройство.

Есть дополнения? Напишите их в комментариях.

Собираясь на , мы, как правило, думаем не только о том, но и какие документы могут понадобиться. Предлагаю вам разобраться, какие документы брать на собеседование и почему.

Итак, что нужно брать на собеседование

• Паспорт

  Во-первых, если организация расположена на территории бизнес-центра, то там наверняка есть проходная, где необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность – паспорт.

  Во-вторых, многие организации предлагают заполнить анкету, в том числе паспортными данными. Обычно это делается для проверки вашей кандидатуры службой безопасности.

• Резюме в 2-х экземплярах

  Берем самую последнюю версию вашего У рекрутера/менеджера по персоналу ваше резюме есть, НО! Ваше резюме, принесенное с собой, может пригодиться, если рекрутер ваше резюме найти не может (такое бывает довольно часто) или, например, ваша версия резюме более полная и содержит более актуальную информацию.

  Плюс один экземпляр вам для удобства прохождения собеседования.

• Вакансия

  Распечатайте перед собеседованием текст вакансии и держите его перед собой со время собеседования. Если есть вопросы по вакансии, подготовьте их заранее прямо на этом же листе и в ходе собеседования делайте себе пометки. Так вся информация о вакансии будет собрана у вас в одном документе.

  Кроме этого, распечатанная вакансия и вопросы к ней – признак Рекрутеры это любят.

• Трудовая книжка или ее копия

  Может понадобиться для подтверждения опыта работы.

• Документы об образовании или их копии

  А именно – диплом о высшем образовании, свидетельства и дипломы о повышении квалификации, сертификаты и свидетельства о прохождении курсов, тренингов, семинаров и т.п.

• Портфолио

  Если ваша работа предполагает его наличие.

• Наличие письменных рекомендаций всегда является преимуществом. Если у вас рекомендации устные, подготовьте список рекомендателей с их контактами телефонами (рабочими). Выглядеть он должен так: ФИО-Должность-Компания-Общий телефон +добавочный, если он есть. По запросу вы сможете оперативно предоставить эту информацию рекрутеру.

• Другие документы по запросу работодателя

  Перед собеседованием узнайте, что взять с собой. Возможно, рекрутер захочет посмотреть еще что-нибудь.

Прохождение собеседования – важный шаг на пути к желаемой должности. К первой встрече с потенциальным работодателем рекомендуется тщательно готовиться. Подготовка к собеседованию включает составление резюме, сбор рекомендаций (если таковые имеются). Также стоит продумать свое поведение на встрече с работодателем, подготовить .

Как одеться на собеседование – тоже немаловажный вопрос. Классикой жанра является сдержанный деловой стиль. Но он не во всех случаях может быть уместным. Чтобы правильно подобрать одежду, не помешает ознакомиться с информацией о компании, в которую вас пригласили на собеседование, ее корпоративной культурой (информация об этом доступна, как правило, на корпоративном сайте).

Женщинам важно подобрать не только одежду, но и соответствующий макияж, прическу. Не стоит краситься, как на вечеринку или дискотеку, даже если вы обычно всегда так выглядите. Мужчинам неприемлемо приходить с заросшей щетиной, с неаккуратными ногтями, в грязной обуви.

Несколько вещей, необходимых на собеседовании

На собеседование не принято приходить с пустыми руками. С собой рекомендуется взять удостоверяющие личность документы . Также могут понадобиться:

Портфолио . Этот атрибут рекомендуется иметь при себе соискателям творческих специальностей. Портфолио на собеседовании с рекрутером или возможным непосредственным руководителем обязательно для дизайнера, фотографа, журналиста и т.п.

Дипломы и профессиональные сертификаты . Эти документы могут понадобиться для подтверждения уровня образования соискателя.

Анкета . Если собеседование предусматривает заполнение анкеты и она размещена на сайте работодателя, рекомендуется приносить с собой готовый документ. Это позволит сэкономить время, свое и рекрутера.

Также не лишними на собеседовании будут блокнот, ручка . Если офис потенциального работодателя расположен в незнакомом вам районе города, пригодится и печатная или интерактивная карта.

Часто на первом собеседовании не требуют всех вышеперечисленных документов, но если вы их принесете по собственной инициативе, это охарактеризует вас, как очень ответственного, готового к работе специалиста, уважение со стороны рекрутера гарантировано.

Поведение на собеседовании

Вести себя на встрече с потенциальным работодателем рекомендуется сдержанно, уверенно. Не стоит пренебрегать невербальными средствами установления контакта, в частности улыбкой. Вам предлагают пройти тестирование? Соглашайтесь. Его успешные результаты увеличат ваш шанс на получение желаемой должности.

Не забудьте отключить звук на мобильном телефоне во время собеседования. Выйдет очень некрасиво, если вдруг во время разговора смартфон затрезвонит, вы будете чувствовать себя неловко, а рекрутер зачтет это вам в минус.

Естественно, не опаздывайте! Даже если вы попали в пробку, или еще где-то замешкались, работодатель сочтет вас ненадежным, подумает, что потенциальный сотрудник либо безответственный, либо ему не очень то нужна данная работа. Поставьте себя на место руководителя — вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники опаздывали на работу? Если уж ничего не поделать, уже опаздываете, но очень хотите занять данную вакансию, обязательно предупредите, что задерживаетесь.

На собеседовании не бросайтесь в крайности поведения: не следует изображать из себя всезнайку и подлизываться, не надо общаться с собеседником, как с давнишним другом, помалкивать весь разговор тоже не очень хорошо, постарайтесь, чтобы рекрутер не вытягивал из вас нужную информацию клещами.

Будьте естественней, не тряситесь и не нервничайте. Спокойнее относитесь к этому необходимому этапу своей жизни, будьте в меру серьезны, в меру улыбчивы.

К чему мы все это пишем? Да к тому, что профессиональный опыт и образование несомненно важные составляющие хорошего сотрудника, но не менее важна сама личность, которая вольется в уже устоявшийся рабочий коллектив. Поэтому нужно на беседе правильно себя подать, включить свое внутреннее обаяние, харизму!