Коды оквэд гостиница. Как подобрать персонал для работы. Как привлечь клиентов

В настоящее время большие обороты и популярность среди молодежи и людей, которые привыкли много путешествовать, набирают хостелы. Подобные номера дают возможность экономить на жилье в гостинице. Если раньше, как правило, хостелы посещали студенты и малообеспеченные люди, то сейчас услугами мини-гостиниц пользуются достаточно обеспеченные люди. Как открыть хостел быстро и грамотно мы расскажем в статье. Уверены, что наши советы помогут избежать типичных ошибок на старте.

Преимущества и недостатки открытия хостела

Как открыть хостел с нуля: регистрация бизнеса

Для юридического оформления бизнеса необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. Рассмотрим преимущества формы собственности в таблице ниже.

Режима ЕНВД для хостелов нет, а патент для предпринимателя можно взять если вы сдаете собственную квартиру (которая является жилым помещением) в аренду.

Коды ОКВЭД при регистрации гостиницы:
55.10 — Деятельность гостиниц.
55.11 — Деятельность гостиниц с ресторанами.
55.12 — Деятельность гостиниц без ресторанов.
55.2 — Деятельность прочих мест для временного проживания.
55.23.3 — Сдача внаем для временного проживания меблированных комнат.

К данным кодам не относится сдача жилья и помещений в наем на долгосрочный срок . Для этого случая используется код ОКВЭД 70.20.1.

Важно знать, что помещение для открытия хостела должно быть переведено тип нежилого помещения. После перевода в нежилое помещение необходимо переоборудовать и реконструировать все под требования санитарной и пожарной безопасности. Отдельного закона по хостелам в России пока нет, так что к ним предъявляются все те же требования, что и к гостиницам

Как открыть хостел на примере «Хостелы Рус»?

Выбор места для хостела

Для того чтобы хостел находился у всех на виду и его было удобно найти, желательно, чтобы он располагался около центра города или недалеко от него. Стоит заострить внимание на площади помещения. Стандартный хостел должен размещать больше десяти клиентов.
Отличным вариантом для хостела считается квартира в одном из старых домов. Ее аренда будет требовать небольших денежных затрат, которые спустя несколько месяцев работы легко окупятся. Для того, чтобы в хостеле могло проживать до 10 человек, можно будет снять в аренду 3 комнатную квартиру. Если мебель компактно поставить, то проживающим будет очень комфортно и уютно. Так же можно рассмотреть несколько этажей в небольшом здании.

Если вы планируете открыть хостел в квартире, то вам следует обратить внимание на следующие нюансы. В привычном хостеле не существует одноместных комнат, поэтому нужно подумать о том, как правильно обустроить квартиру, чтобы постояльцам в ней было удобно жить. Нередко случаются ситуации, когда в съемной квартире приходится делать косметический ремонт.

Важное правило при открытии хостела: на одного жителя, в комнате должна соблюдаться площадь не меньше, чем 5 кв.м . Так же очень важно, чтобы спальные места размещались на расстоянии примерно 1 м. друг от друга .

Необходимое оборудование для хостела

Для того, чтобы именно ваш хостел пользовался спросом среди туристов, необходимо его уютно обустроить. Необходимо обеспечить наличие необходимой мебели, кухонных и ванных принадлежностей. Чаще всего для хостела приобретают двухэтажные кровати . Они позволяют не только сэкономить пространство в комнате, но, а так же и сократить денежные растраты.

На кухне будет обязательно наличие холодильника, микроволновой печи, электрического чайника и стиральной машины. Всю технику можно приобрести в комиссионных магазинах, либо отправиться в специальный торговый центр. Немаловажно наличие кухонного стола и стульев.

Чтобы постоялец имел возможность работать или связываться с родными, можно предложить ему ноутбук, который предварительно подключен к сети интернет. Во избежание проблем со шнурами и кабелями, очень выгодно будет создать сеть Wi-Fi по всему хостелу. Естественно, сумма за использование данной услуги будет включаться в стоимость проживания.

Самым необходимым местом считается ванная комната. В ней обязательно должна находиться душевая кабинка, унитаз, пара умывальников, фен. Для сотрудников при возможности можно обустроить ванную комнату под ключ.

Персонал для хостела

В первую очередь в хостеле должен быть администратор. Он записывает и встречает клиентов, показывает им помещение и рассказывает о правилах проживания. Он также может ответить на вопросы постояльцев.Рекомендуется нанять хотя бы двух уборщиц в хостеле. Они могут работать посменно. В их обязанности включена уборка номеров, кухни и ванной комнаты. Бухгалтера можно либо нанимать, но в начале лучше воспользоваться бухгалтерскими услугами сторонних фирм на аутсорсинге.

Как привлечь клиентов?

Один из наиболее результативных способов рекламы хостела — реклама через интернет, в частности, через социальные сети и контекстную рекламу (яндекс.директ или google.adsense). На сайте визитке важно предоставить фотографии высокого качества вашего помещения, а также набор услуг хостела. Ваша задача состоит в том, чтобы собрать базу лояльных клиентов, которые будут вашими постоянными посетителями. Это позволит делать многоразовые продажи без затрат на привлечение новых клиентов.

Франшиза хостела

В настоящее время на рынке существует множество франшиз (готовых бизнес-решений) по открытию хостела. Ниже представлена презентация одной из таких франшиз хостела Достоевский (Hostel Dostoevsky, г. Новосибирск).

Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт

Сегодня люди очень много путешествуют, то ли по делам бизнеса, то ли с целью отдохнуть, увидеть новые города и страны. Не все в своих поездках стремятся жить с комфортом. Иногда человеку необходимо просто переночевать и получить при этом минимальный набор услуг. Зачастую все то, что включено в счет за гостиницу, остается не востребованным. Для экономных людей был придуман новый гостиничный бизнес - хостелы. Это заведения эконом-класса, которые доступны большинству людей со средним и даже ниже среднего уровнем достатка. Услугами хостелов часто пользуются студенты.

• С чего начать оформление хостела?
• Какое оборудование выбрать для хостела?
• Сколько можно заработать
• Сколько нужно денег для старта бизнеса
• Какой ОКВЭД для открытия хостела
• Какие документы нужны для открытия
• Какую систему налогообложения выбрать для открытия хостела
• Нужно ли разрешения для открытия
• Технология открытия хостела

Особенность такой мини-гостиницы – это начисление платы за аренду койко-места, а не номера целиком, как в обычных отелях. В одной комнате могут одновременно проживать от 4 до 10 человек. При этом каждый из них получает необходимый ему комфорт и набор дополнительных услуг по желанию. Обычно постояльцам, которые снимают койко-место на ночь нужно немного: кровать, душ, туалет.

Открыть такой небольшой отель выгодно рядом с историческим памятником, туристическим центром или вокзалом. Обычно аренда земли и зданий в такой местности стоит недешево. Поэтому, не смотря на кажущуюся простоту и малобюджетность бизнеса, открыть его довольно сложно. Как выход из этой ситуации, специалисты советуют присмотреть место в некоторой отдаленности от главного объекта. Путешественников обычно расстояния не пугают, а вот возможность сэкономить их наверняка приведет в гостиницу эконом-класса.

Игроки, которые представляют гостиничный бизнес, уже выделили преимущества небольших отелей:

• Хостелы – это перспективный бизнес для нашей страны. Многие люди еще не воспользовались их услугами, только потому, что не знают о существовании такой прекрасной возможности экономить.
• Как показывает опыт других стран, даже с ростом доходов населения спрос на услуги эконом-класса не падает. Практичность свойственна большинству населения любой страны, особенно в путешествиях.
• Отсутствие конкуренции. В нашей стране хостелы только начинают развиваться. Открыть подобное заведение в любом городе можно, не боясь лишиться клиентов.
• Основные затраты – это покупка недвижимости. Это капитал, который всегда будет в цене. На обстановку же и обустройство необходима сравнительно небольшая сумма денег.

Если вас заинтересовал гостиничный бизнес, то информация как открыть в своем городе хостел, будет вам весьма интересна.

С чего начать оформление хостела?

Одним из простых и доступных способов открыть хостел – это купить 2-3 квартиры и объединить их в один комплекс. Обычно для этого покупают недвижимость, не выше 1-2 этажей. Это продиктовано не только удобством посетителей, а и законом РФ. Если недвижимость зарегистрирована как жилой фонд, то ее нужно снять с такого учета. Разрешение на такую операцию могут дать только относительно квартир над нежилыми помещениями. Недвижимость обязательно должна принадлежать бизнесмену. Кроме документов, определяющих право собственности, в разрешительный орган необходимо будет принести схему перепланировки квартир. Процедура, которую придется пройти в подобных инстанциях не самая приятная и быстрая, но без нее вести бизнес хостела легально не получится.

Прежде чем открыть мини-гостиницу, нужно будет составить проект будущего помещения. Кроме общей концепции, цветовых решений, дизайнерских идей, он должен учитывать такие моменты:

1. Звукоизоляцию. Хозяин хостела обязан обеспечить постояльцам здоровый беззаботный сон.
2. Кроме комнат для отдыха делают одно общее помещение, где будет телевизор и Wi-Fi. Обязательно спроектировать кухню. Она может быть небольшой, но позволять разогреть еду в любое время суток.
3. Особенное внимание уделяют кондиционированию помещений. Поскольку в одной комнате будет находится много людей, то нужно обеспечить хорошую циркуляцию воздуха.
4. Количество сантехники, которое необходимо, рассчитывается по специальным нормам. Так, на 12 человек устанавливается 1 унитаз, на 15 человек – 1 душ, а 1 раковина закупается из расчета на 6 проживающих.
5. Спальные места делают таким образом, чтобы на одного проживающего приходилось не меньше 5 кв.м. площади.
6. Для хранения личных вещей устанавливают камеры хранения.

Все отделочные материалы, и особенно сантехника должны быть хорошего качества. Главный критерий при выборе – долговечность и надежность. Эти же правила касаются подбора мебели.

Открыть хостел в ярких цветах и креативном дизайне уже стало доброй традицией. Хозяева заведений пронаблюдали, что главными их гостями является молодежь. Она любит именно такую непринужденную и веселую обстановку.

Какое оборудование выбрать для хостела?

Любой гостиничный, даже небольшой бизнес, требует серьезного подхода. Все свои намерения лучше изложить на бумаге, а называется такой документ – бизнес-план. Вот приблизительные цены на оборудование, которое обязательно понадобится для того, чтобы открыть хостел:

Еще необходимо учесть оплату за интернет и коммунальные услуги (около 10 тыс. рублей) .

Обслуживать хостел вполне могут несколько человек: администратор, горничная и бухгалтер. Первые две категории работников нужно нанять с таким расчетом, что работать они будут посменно. Гостиница должны быть открыта для гостей круглые сутки. Бухгалтер же может работать неполный день или по договору аутсорсинга.

Самой лучшей формой рекламы для мини-гостиницы будет интернет. Это может быть продвижение в социальных сетях, собственный сайт или многочисленные доски объявлений. Свои услуги можно предлагать через туристические агентства и средства СМИ.

Доходы гостиницы зависят от количества мест. Хостел, рассчитанный на 10 койко-мест, может принести владельцу около 120 тыс. дохода ежемесячно. Окупятся вложения в него приблизительно через полтора года.

Хостел как разновидность гостиничного бизнеса набирает все большую популярность. Особенно в городах с большим потоком туристов: в Москве и Санкт-Петербурге владельцы хостелов обеспечены стабильной прибылью круглый год.

Из статьи вы узнаете, какие документы для хостела нужны при открытии, с чего следует начать, какую организационно-правовую форму лучше выбрать и какие органы ставить в известность.

Документы важны, но сначала ищем помещение

Решите вопрос с помещением еще до регистрации в качестве ИП или юридического лица. Это позволит значительно сэкономить.

Дело в том, что после регистрации необходимо регулярно уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд. И это не зависит от того, начали ли вы уже свою деятельность или все еще решаете организационные вопросы. Поэтому начните именно с выбора помещения, чтобы после регистрации максимально быстро открыть хостел и не платить все социальные взносы из своего кармана.

При выборе помещения следует помнить, что хостелы не могут располагаться в цокольных и подвальных помещениях. Без исключений. Такое требование выдвигается Санитарными правилами и нормами. Также здание должно отвечать требованиям пожарной безопасности.

Не забудьте, что хороший хостел должен ставить на миграционный учет своих посетителей. Убедитесь, что хозяева помещения (при условии, что вы его арендуете) дадут на это свое согласие.

В последнее время не утихает скандал вокруг закона о запрете на размещение хостелов в жилых домах. Если рассмотрение закона не перенесут в очередной раз, то судьба его решится до конца этого года. Пока неизвестно, будет ли закон принят, поскольку в правительстве имеются как сторонники, так и противники этого запрета. Но на всякий случай присматривайтесь к помещениям нежилого фонда.

Нашли идеальное помещение? Прекрасно. Если оно у вас в собственности, тогда сразу переходите к следующему пункту и разбираетесь с нормативными документами для своего хостела. Если же вы собираетесь арендовать недвижимость под хостел, то самое время заключить договор аренды. Убедитесь, что в тексте договора прописаны все нюансы и у вас есть право оказывать на арендуемой площади услуги размещения гостей. Подписывайте договор на максимально длительный срок или же обсудите с арендатором возможность продления договора в будущем.

Договор аренды или же документальное подтверждение прав на собственность всегда должны быть под рукой, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Выбираем организационно-правовую форму

Оптимальным выбором для владельца хостела будет регистрация индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Рассмотрим основные различия.

Лучшим вариантом является именно регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Во-первых, это актуально для тех, кто планирует открытие одного хостела. Регистрация юридического лица нужна для сети хостелов.

Во-вторых, налоговая и административная нагрузка на ИП значительно ниже. Так, ИП доступна патентная система налогообложения. В этом случае предприниматель просто покупает патент на определенный вид деятельности, который освобождает его от уплаты НДФЛ и НДС. Но учтите, что это касается только предпринимателей с хостелами в собственности. То есть тем, кто под хостел арендует помещение, патент недоступен.

Помимо этого ИП освобожден от необходимости вести бухгалтерский учет, прописывать устав и вносить уставной капитал. И, конечно же, ИП, при условии, что он работает один, «лишен удовольствия» регулярно отчитываться в пенсионный фонд и фонд соцстрахования.

Также регистрация в качестве индивидуального предпринимателя идеальна для тех, кто планирует открывать хостел не в своем городе, поскольку ИП становится на учет по месту своего проживания, а ООО - по месту фактического местонахождения организации.

В конце концов, регистрация ИП - просто более быстрая и экономная процедура.

А вот ООО следует выбирать тем, кто планирует открывать хостел не в одиночестве, а на пару с бизнес-партнерами, поскольку данная форма предусматривает возможность соучредительства.

Коды ОКВЭД для хостелов - 55.23.3 «Сдача внаем для временного проживания меблированных комнат».

Итак, определились с организационно-правовой формой хостела и собрали полный пакет необходимых документов? Теперь сдавайте их в налоговый орган или многофункциональный центр, дождитесь документального подтверждения своей регистрации и переходите к следующему этапу.

Получаем добро от пожарной инспекции и санэпидемстанции

Пожарная инспекция выдвигает к хостелам такие же требования, как к гостиницам и общежитиям, то есть это класс функциональной пожарной опасности 1.2. в Федеральном законе “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”.

Что касается санитарных норм, то следует ознакомиться с Санитарными правилами и нормами для небольших гостиниц и хостелов. Так, из них следует, что на каждую кровать (в том числе двухъярусную) в номере должно приходиться не меньше 4 квадратных метров, в самом хостеле (даже самом большом) должно быть не больше 120 гостей, а влажную уборку необходимо проводить не реже одного раза в сутки.

Приведите свое помещение в полное соответствие со всеми требованиями. Подойдите к этому ответственно, не допускайте халатности, ведь от ваших действий зависят жизни множества людей.

Решаем вопрос с отходами

Законодательство обязывает владельцев хостелов самостоятельно заниматься вывозом и утилизацией мусора.

Необходимо заключить договор с компанией по вывозу твердых бытовых отходов. Важно помнить, что вывоз мусора должен осуществляться ежедневно. Обязательно отразите этот аспект в вашем договоре.

Последний этап: Роспотребнадзор

Теперь дело за малым - необходимо проинформировать Роспотребнадзор. Уведомление о начале деятельности хостела можно послать по почте (заказное письмо с описью и уведомлением о вручении) или же в электронном виде с электронной подписью заявителя.

После успешного выполнения всех вышеизложенных процедур можно открывать свой хостел и размещать в нем постояльцев.

Готовый хостел как альтернативное решение

Открытие хостела с нуля - достаточно хлопотное дело. В четкий алгоритм действий всегда вмешиваются какие-то обстоятельства, тормозящие процесс. И даже после прохождения всех кругов бюрократического ада нет гарантии, что хостел получит все разрешительные документы и сможет работать. Для бюджета и нервной системы зачастую полезнее , который уже является функционирующим бизнесом. В этом случае вы получаете полностью оборудованное помещение, всю разрешительную документацию, налаженные бизнес-процессы и заведение, которое уже создало себе положительную репутацию и заработало доверие посетителей.

Мы собрали все статьи о хостелах, которые будут вам полезны.