Скачать готовые визитки word. Создание визиток в Microsoft Word. Добавление элементов оформления и контактной информации

Визитки – удобный атрибут деловых людей, без нее невозможно представить ведение бизнеса. Вы можете заказать визитки в типграфии, а можете сделать сами, используя для этого (я писала о них раньше), существуют и . Самый же простой способ – это создать визитки в Ворде. Microsoft Word есть у всех на компьютере, и владеет этой программой большинство пользователей ПК.

Теперь переходим от слов к делу.

Открываем Ворд
Перейдите во вкладку “Разметка” –> Поля. Здесь выберите шаблон разметки с узкими полями:
Так как печатать мы будем на листе А4 (напомню, что размеры листа 210 x 297 мм), а размеры стандартной визитки составляют 9 x 5 мм, то путем несложных вычислений, получаем, что ширину листа войдет 2 виитки, а в высоту – 5. Значить создаем таблицу, состоящую из 2 столбиков и 5 строк:

Напомню, что таблица создается через пункты “Вставка” –> “Таблица” – > выделяем нужное количество ячеек таблицы.
Выделите таблицу, кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт “Свойства таблицы”
В открывшемся окне войдите поочередно во вкладки “Строка” и “Столбец” и измените параметры высоты и ширины на 5 и 9 см соответственно. Смотрите скриншоты:
Сделайте границы таблицы более светлыми, чтобы контур при распечатки выглядел более аккуратным.
Клик правой кнопкой мыши внутри таблицы и выберите пункт “Границы и заливка”
В графе “границы” выбираем светло-серый тон:
Находим в интернете или рисуем для визитки – фон стандартного размера 9 на 5 см). Ставим курсор внутрь ячейки нашей таблицы и через команды “Вставка” –> “Рисунок” добавляем фон. Этот фон может получиться бОльшего размера и растянуть в стороны нашу ячейку. Это не проблема. В появившейся вкладке “Работа с рисунками” справа вы увидите настройку размеров изображения. Внесите изменения:
Теперь сделаем нашу картинку фоном визитной карточки. Для этого в той же графе “Работа с рисунками” идем в пункт “Положение” –> “Дополнительно” и выбираем положение “за текстом”
Если фоновая картинка встала неровно, например, с отступом, то ее можно немного переместить мышкой.
Теперь можно заполнить всю необходимую информацию о себе или другом будущем владельце визитной карточки

Используйте инструменты форматирования текста в Ворде – изменение размеров шрифта, типа Шрифта, жирный, курсив, выравнивание и т.п. Следите за тем, чтобы ваш текст не прилипал к границам, так как при распечатывании визитной карточки, приграничные области могут срезаться.
Теперь нам нужно размножить, клонировать шаблон визитной карточки по всем ячейкам таблицы. Выделяем все содержимой первой ячейки, в котором вы создали эскиз визитки и нажмите CTRL + C, поставьте курсор внутрь чистой ячейки и вставьте в помощью сочетания клавиш CTRL + V.

Сразу скажу, что информация в этой статье это один из возможных способов сделать визитку в ворде. Вариантов на самом деле не мало, но в этой статье рассказываю один из самых простых.

Для начала нам потребуется разметить лист для размещения на нем визиток. Как это сделать я рассказывал в статье Как сделать визитку самому . Тем, кому лень читать можете сразу скачать готовый размеченный файл.

Кроме разметки необходим фон для будущей визитки..

Теперь, когда размеченный файл и фон на руках приступим к изготовлению визитки.

Инструкция как сделать визитку в ворде:

Берем наш фон, копируем его в ячейку таблицы и выставляем размер изображения 5 на 9. Проследив при этом, чтоб не было галочки сохранения пропорций.
На вкладку Вставка нажимаем на кнопку Фигуры и выбираем Надпись.
Рисуем в ячейке с фоном прямоугольник. Он, скорее всего, получится с фоном и рамкой закрашенным в какой-нибудь цвет. Если все, то можно оставить и так. Если нет, то делаем фон и поля прозрачными или же нужного цвета.
Печатаем нужным шрифтом нужного размера нужный текст и размещаем на визитке (для того чтобы перемещать фигуру необходимо нажимать на её края ).
Аналогично размещаем всю информацию, которую вы хотите донести с помощью визитки.
Выделяем ячейку с фоном и текстом, копируем ее и вставляем в остальные ячейки таблицы. Для того чтобы выделить ячейку нужно подвести курсор к левой границе и когда он примет вид небольшой черной стрелочку нажать правую кнопку мыши. К сожалению на скриншоте не отображается каким должен стать курсор, но место куда надо его подвести я выделил.

Вот в принципе мы и рассмотрели один из самых простых способов как сделать визитку в ворде. Осталось лишь запустить файл в печать и нарезать визитки. Как это делать можно узнать перейдя по ссылке в начале статьи.

Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.

С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.

Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.

После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.

Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Правила выбора фона и текстур

Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.

Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.

Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:

значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.

Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.

Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.

Расположение текста и выбор шрифтов

Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:

Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).

Использование стандартных шаблонов Ворда

В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.

Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».

Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.

Загрузка и использование готовых шаблонов

Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт .

Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».

Для скачивания готовых шаблонов визиток можно также воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery .

Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.

Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):

Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.

Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».

Чтобы использовать уже готовый дизайн из интернета, скачайте интересующий вас шаблон Загружаемый файл должен иметь формат.doc или.docx и открываться в любой версии Ворда.

Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:

название компании;
адрес;
ваше полное имя;
занимаемая должность;
контактный телефон;
электронный адрес;
адрес предприятия;
график работы.

После редактирования страница документа готова для печати.

Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).

Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).

Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.

В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.

Использование таблиц для создания визиток

Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».

Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.

Инструкция для Word 2010, 2013, 2016

Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».

Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.

Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.

Задайте необходимую размерность:

Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.

Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:

В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).

Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.

Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.

Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.

В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.

Теперь переходим к созданию текста визиток.

В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.

Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).

Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:

Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.

Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P .

Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.

Инструкция для Word 2007

Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».

В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».

Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.

Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:

Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:

Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.

Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.

В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.

Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.

Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).

Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.

Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):

Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).

Возможности MS Word

Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.

Возможные варианты

Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.

Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.

Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Визитки из таблицы

Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.

Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).

Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».

На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.

Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».

Итог

Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.

В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.