Перевод ккт в автономный режим атол. Автономная онлайн-касса. Что такое онлайн-касса

В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек. В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных.

На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ - они входят в зону, недоступную для интернета. Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.

Автономная касса - устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).

Онлайн касса характеризуется следующим.

Работа без электричества - при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.

Беспроводная передача данных - отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.

Портативность и компактность - компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.

Подключение дополнительного оборудования - к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.

Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными. Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата. Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.

Кто может использовать автономные кассы

Как подключить онлайн-кассу?

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ЧП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.

После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.

От владельца кассового аппарата потребуются:

личные данные
предпринимателя (в том
числе ИНН)

адрес точки
установки ККТ

заводской номер
и модель ККТ

заводской номер
и модель ФН

указание сферы
применения ККТ

Обязательным условием при регистрации является указание о работе автономно. Последним этапом в процессе является настройка и подключение автономного учетного аппарата.

К компьютеру онлайн-касса подключается с помощью USB. Для этого необходимо скачать с сайта производителя инструкцию и установить драйверы ККТ на компьютер.

Затем требуется зайти в «Личный кабинет» и с помощью электронной подписи провести регистрацию. После одобрения со стороны ФНС работы автономно можно приступать к эксплуатации.

Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?

Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта. Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.

Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек. Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.

Краткий обзор подходящих ККТ

Нижеприведенный перечень включает лидеров рынка продаж ККТ.

Сначала нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя) на сайте ФНС nalog.ru с помощью квалифицированной электронной подписи.

1. Для перехода на страницу регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на главной странице выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную»:

3. Заполнить адрес установки и место установки ККТ:

4. Выбрать модель ККТ из предложенного списка (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и указать заводской номер (если данного номера у вас нет - обратитесь к поставщику ККТ):

5. Выбрать модель фискального накопителя (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и ввести его номер (если данного номера у вас нет - обратитесь к поставщику данного оборудования):

6. Указать сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе, для регистрации в автономном режиме выбираем пункт «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме»:

7. Подписать и отправить заявление:

9. Нажать на регистрационный номер (РНМ):

10. Затем нажмите «Завершить регистрацию»:

11. После этого необходимо заполнить данные из отчета о регистрации по ККТ:

Данный отчет распечатается на фискальном регистраторе после того, как вы проведете фискализацию. Данная процедура описана в инструкции к вашему оборудованию. Если самостоятельно фискализацию провести не удалось - обратитесь к поставщику данного оборудования.

12. После заполнения данных отчета нажимаем кнопку «Подписать и отправить»:

13. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации:

14. Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации:

Поздравляем! С ККТ можно работать.

По законам РФ теперь все кассы — это онлайн-кассы, которые подключаются к интернету и передают данные в налоговую через ОФД. Чтобы узнать о новых кассах больше, почитайте статьи о них в нашем блоге:

Онлайн-касс на рынке много. Среди них есть и автономные кассы — их же ещё называют суммовыми кассами или автономками — которые стоят дешевле остальных. И хотя они пока соблюдают требования закона, у автономок ограниченная функциональность и очень мало возможностей для предпринимателя.

Какие бывают кассы, что из себя представляют автономки и какую онлайн-кассу выбрать под свой бизнес, чтобы не покупать новую через несколько месяцев — об этом и расскажем в нашей статье.

Подробнее:

Виды онлайн-касс

Какой у вас бизнес?

Выбор и правда огромный — предпринимателю сложно разобраться, какая касса нужна. Сами делим такие кассы на несколько категорий. Пойдём по порядку: от меньшей функциональности к большей.

Фискальные регистраторы

Что это за кассы

Фискальные регистраторы — это онлайн-кассы, которые управляются внешней кассовой программой. Их выбирают, когда владелец бизнеса уже приобрёл необходимое кассовое ПО для своей сферы бизнеса. И чтобы продавать по закону, ему не хватает только принтера для печати чеков — который не только печатает, но и отправляет эти чеки в налоговую через ОФД. Это и есть фискальный регистратор.

Что они умеют

У фискальников ограниченная функциональность. Это кассы, на которых нет кнопок и экрана — они работают с устройством, на котором есть кассовая программа. Они умеют печатать и отправлять чеки по 54-ФЗ с помощью фискального накопителя. Но сигнал о любых действиях фискальному регистратору посылает кассовая программа, которая установлена на компьютере, ноутбуке или другом устройстве.

Так что получается, что для выполнения продаж кассир работает с этой программой. А уже в самом регистраторе установлен фискальный накопитель, который даёт ему возможность хранить данные о продажах, печатать чеки и отправлять их в налоговую через ОФД.

Фискальные регистраторы имеют разную скорость печати и рассчитаны на разную нагрузку. Плюс в том, что есть из чего выбирать — можно найти подходящий регистратор для своего бизнеса. Их можно разделить на две сферы применения: для сетевого ритейла или ресторанов и для малой розницы или сферы услуг.

В фискальниках для крупных сетей скорость печати в разы быстрее — например, печатает 300 мм и 10 позиций в секунду. Также у таких фискальных регистраторов есть отрезчик чеков. Всё это нужно, чтобы быстро обслуживать покупателей и сокращать очереди. Как правило, эти фискальники печатают чеки на широкой ленте 80 мм — на ней отображается большое количество проданных товаров. Но это нужно не только супермаркетам. Также это полезно там, где чек содержит рекламную информацию: например, ресторанам или брендовым магазинам.

Фискальники для малой розницы и сферы услуг такие же, но без отрезчика чеков и с более низкой скоростью печати — да и чек у них чуть уже. Например, печатает 100 мм и 5 позиций в секунду. Но всего этого хватает, чтобы продавать товары и услуги в точках, где нет большого потока покупателей.

Сколько стоят

Средняя стоимость фискальников с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 15 000 ₽ до 40 000 ₽. Она зависит от скорости печати регистратора и наличия отрезчика чеков.

Где не стоит использовать

Фискальные регистраторы не подойдут для курьерских доставок, торговли на рынках, а также для точек, где мало места — например, ларьков. Не подходят мобильной торговле, потому что работают от розетки и вай-фая или интернет-кабеля, а маленьким точкам — потому что ноутбук, компьютер или устройство с кассовой программой занимает много места.

Автономные кассы

Что это за кассы

В понимании многих участников рынка автономка — это удобная кнопочная касса, которая не требует подключения к компьютеру, работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. Ей не нужны розетка и вай-фай.

Увы, это практически единственное её преимущество. Потому что прежде всего автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров и не помогает бизнесу расти.

Что они умеют

Автономки лучше фискальных регистраторов только в нескольких пунктах.

Встроенный пользовательский интерфейс. В отличие от фискальных регистраторов у автономок есть экран и кнопки. На автономках можно выполнять все кассовые операции.

Автономность. Если магазин или другая точка находится в месте, где перебои с электричеством или интернетом, с такой кассой всё равно можно работать и продавать по закону — у автономок есть интернет-модем и аккумулятор, и вай-фай или проводной интернет ей не нужны.

Цена. Автономные кассы — одни из самых бюджетных решений на рынке. Если нужно просто отвечать требованиям новой реформы и отправлять чеки в налоговую через ОФД, можно сэкономить и купить такое устройство.

Простота для микробизнеса. Если на точке пробивается до 10 товаров или одна услуга, новые товары не заводятся, номенклатуры не добавляются, а бизнес не требует автоматизации и развития, аналитики продаж — автономка подойдёт.

А что они не умеют

В целом, у автономок один большой минус — эта касса заранее запрограммирована так, что в неё не внести никакие изменения самостоятельно. Для этого требуется помощь инженера или поездка в сервисный центр: это стоит денег. Такую кассу сложно модернизировать — а в законе постоянно появляются изменения, и бизнесу нужно под них подстраиваться. Да и сам бизнес обычно не стоит на месте и развивается. Для понимания можно рассмотреть всю эту историю с автономками на примере игровых приставок.

Есть современные приставки — те, в которые здорово поиграть одному или компанией. Они обновляются, имеют много возможностей для игроков, удобны и просты, синхронизируются с интернетом.

А есть старые приставки — те, в которые вставляются игровые картриджи, у которых очень ограниченный функционал и с железом которых ничего не сделать. Это и есть автономки. Они существует где-то очень далеко от прогресса — и это притом, что выпускаются они последние несколько лет.

Чтобы защитить читателя от неэффективной покупки, подробнее расскажем о минусах автономок для владельцев бизнеса, бухгалтеров и кассиров.

Маленькая память. В автономку можно загрузить от 30 до 30 000 товаров — в зависимости от конкретной кассы. Может показаться, что этого достаточно, но у ходовых магазинов с проходимостью от 100 покупателей в день база очень быстро растёт и меняется. Какие-то товары выходят из ассортимента, другие появляются. Все эти шаги заполняют и износят ограниченную память автономки.

А ещё при работе с маркированноым товаром нужно будет хранить и передавать дополнительную информацию о каждой единице продаваемого товара и все его наименования. Например, 300 наименований могут сократиться до 100 из-за нехватки памяти.

Маленький экран. Почему это плохо: это просто неудобно. Длинное наименование товара на экране не помещается. Например, в магазине продаётся печенье «Вкуснокрошкино Клубничное с желе» и «Вкуснокрошкино Клубничное с шоколадом». На экране высветится только слово «Вкуснокрошкино», а какое именно печенье пробивается — непонятно. Кассиру постоянно приходится напрягаться и вчитываться, чтобы понять, что написано на экране, и не ошибиться. Когда в магазине очередь, это ещё больше задерживает покупателей.

А загружается всё медленно — от получаса до нескольких часов. Всё то время, когда касса подключена к компьютеру, она не работает. Смена закрыта, бизнес стоит. И в любом случае для работы с товарами кассу необходимо подключить к компьютеру или ноутбуку — загрузить товары зачастую удалённо нельзя.

Также нужных для товаров полей в автономке очень мало. Когда нужно добавить марки, срок годности, размеры или тип товара услуги — всё это нельзя сделать на автономке.

Работа по сумме. Из-за почти невозможной загрузки товаров на таких кассах часто работают в суммовом режиме — прямо как на калькуляторе. Когда кассы работают по сумме, они не идентифицируют товар и не списывают его по базе данных. В суммовом режиме кассе всё равно, что продавать: банку кукурузы или колбасу. Всё, что забивается в чек — стоимость товара.

Из-за того, что при суммовом режиме не отследить движение товара, бизнес терпит убытки и риски. Так, если товара нет на кассе, владелец магазина не сможет гарантировать, что кассир его продал, а не забрал домой или не продал втридорога самостоятельно. Инвентаризация с суммовым учётом просто невозможна: разве только с тетради кассира. Плюс, когда касса работает по сумме, она не может работать с маркировкой товаров — а именно она становится обязательной в 2019 году. А с 2021 года обязательно вводить наименования всех товаров — не только маркированных.

Неудобное подключение оборудования. Некоторые автономки вообще не работают с дополнительным оборудованием. У других есть порты USB — но и туда не подключить любую модель, которая понравится. У третьих — один-два порта, и нельзя, например, одновременно использовать банковский терминал и сканер штрих-кодов. Некоторые производители выпускают к своим автономкам дополнительные устройства —ещё их называют «хаб». Они стоят дороже кассы в два-три раза — и уже к ним можно подключить оборудование. В любом случае, получается дорого и неудобно.

Неспособность работать с акциями. Сложная операция — это задача, которая делается на кассе во время продажи — например, расчёт скидок, создание акций, поиск товара. Такие операции недоступны на автономке. Зато доступны ручные скидки. Но это значит, что все проведения акций на кассе зависят от того, помнит ли о них продавец и делает ли он скидки, когда нужно.

Нет автоматизации бизнеса. Автономка подходит только тем, у кого мало товарных позиций и база по которым не обновляется, и у кого мало расчётов с покупателями. В автономке нельзя наладить учёт товаров, работать с бухгалтерскими программами, интернет-магазинами, собирать статистику продаж, отчёты и анализировать бизнес.

Касса Ф автоматизирует бизнес и закрывает все вопросы законодательства одной покупкой

Современная полнофункциональная кнопочная касса, сервис для аналитики продаж, фискальный накопитель и 15 месяцев ОФД в комплекте.

Сколько стоят

Средняя стоимость автономки с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 15 000 ₽ до 20 000 ₽.

Где не стоит использовать

Бизнес, где больше 30 наименований товаров или услуг. Резюмируя всё сказанное выше: на автономке сложно пробивать товары и заносить их в базу, подключать сервисы и дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов. Также автономку сложно обновлять.

ЕГАИС. Только некоторые производители делают автономки, которые умеют продавать крепкий алкоголь. Но и здесь есть свои трудности.

Их автономки не поддерживают подключение 2D-сканера, идентификацию товара и установку УТМ — а всё это обязательно для ЕГАИС. Когда пользователи понимают, что касса не может работать с ЕГАИС, производители предлагают купить к автономке дополнительный компьютер. Уже с ним возможны подключение сканера, отправка, сравнение и учёт данных для ЕГАИС, приёмка алкоголя. Такая покупка стоит времени и денег.

Маркировка товаров. Для борьбы с контрафактом правительство вводит глобальную маркировку товаров. .

Самое главное, что требует маркировка — это наличие наименований всего маркированного товара, что есть в магазине, на кассе. Если продаётся маркированный товар, нельзя пробить абстрактный товар за 100 рублей — надо продать конкретное наименование и считать уникальный код маркировки.

Пока неизвестно, будут ли работать автономки с маркировкой товаров. Возможно, через дополнительные платные сервисы или устройства — как с ЕГАИС. Даже если автономки смогут продавать маркированный товар, делать это будет сложно и неудобно — и вот почему:

Идентификация товара

И ещё для ЕГАИС и маркировки есть обязательный момент — это идентифицикация товара. Разберём на примерах.

Как идентифицируется товар на онлайн-кассах. Например, у предпринимателя есть магазин, касса от Дримкас и . Пока кассир работает в магазине, в офис приезжает товар — пусть это будут 15 видов печенья. Товар приходит с бумажной накладной.

Чтобы добавить эти товары, надо подключить сканер штрих-кодов к компьютеру или ноутбуку, нажать в Кабинете Дримкас «Добавить товар» и начать сканировать коды в накладной. Кабинет сразу находит товар — остаётся выбрать только его тип, выставить цену и процент НДС. И так с каждым товаром.

Делается это очень быстро, а за минуту товар уже оказывается на кассе. Кассиру не надо ничего добавлять самому.

Если товар приходит не в офис, а в магазин, где нет компьютера и стоит только касса. В этом случае кассир берёт сканер штрих-кодов, сканирует коды на кассе — и устройство само находит в облаке товаров название товара. Когда кассир продаст товар, он сразу появится в Кабинете Дримкас.

Как идентифицируется товар на автономках. Товар приходит в магазин с бумажной накладной. Кассиру надо взять эту накладную, сесть за компьютер, подключить к нему кассу и вбивать товары вручную. Обычно это делается вечером после закрытия магазина, потому что во время загрузки товаров смена закрыта. Так можно продавать товар не по сумме, а по наименованиям.

Если магазин хочет продавать товар по сумме, здесь проблем нет. Но тогда не видно, что именно продаётся, не провести нормально инвентаризацию. О проданных товарах продавец рассказывает по тетрадке — и только на основании этого делается заказ, что очень ненадёжно.

Помните

Если вы приобретаете автономную кассу, вам нужно будет докупить компьютер для учета товаров и подключения сканера. Это сложнее и дороже, чем купить онлайн-кассу, которая готова ко всем изменениям в законе.

Если магазин будет продавать контрафакт и не учитывать товары с обязательной маркировкой, будут санкции и штрафы.

Моноблоки

Что это за кассы

Это онлайн-кассы для малого и среднего бизнеса. В эти кассы встроены принтер чеков, кассовая программа, экран кассира, клавиши или сенсорный экран. Все операции можно выполнять с них — компьютер не обязателен. Поэтому такие устройства — полноценное рабочее место кассира.

Что они умеют

Моноблоки работают с дополнительным оборудованием и сервисами, легко обновляются, позволяют проводить сложные операции на кассе и анализировать продажи. А ещё они подстраиваются под изменения в законе.

Но все моноблоки разные. Одни работают с ЕГАИС и продают крепкий алкоголь, другие интегрируются с интернет-магазинами. Проще всего эти кассы по сферам бизнеса.

Кассы для ресторанов

Кафе и ресторанам подходят сенсорные кассы с большим экраном. Такой экран позволяет быстро забивать позиции в чек из плиток товаров и выдавать пречеки — именно их в виде счёта официанты приносят клиентам. Как правило, с помощью таких касс можно указывать номера столов и заказов в чеке. А сам пречек можно передавать на кухню поварам.

Кассы Вики для ресторанов и кафе

Позволяют работать в перчатках, быстро добавлять блюда и напитки в чек, сортировать заказы и анализировать продажи.

Кассы для интернет-торговли

Кассы для интернет-торговли работают без участия кассира. И хотя у многих из них есть экран и пользовательский интерфейс, они автоматически закрывают и открывают смены, интегрируются с CMS для управления интернет-магазином и помогают соответствовать всем требованиям законодательства.

Касса Ф для интернет-магазинов

Подходит для интернет-магазинов с точкой выдачи и без неё. В стоимость уже включен ОФД на 15 месяцев. Работает с популярными CMS-системами.

Кассы для курьеров и торговли на рынках

Здесь всё просто: это мобильные кассы, которые работают от аккумулятора и которым не нужен проводной интернет — внутри есть слот для сим-карты. С такими устройствами могут работать продавцы на рынках и в деревнях, курьеры и владельцы ларьков.

Не стоит путать эти кассы с суммовыми автономками: мобильные, как и другие онлайн-кассы, работают с наименованиями товаров, синхронизируются с их базой. Кассиру они позволяют быстро продавать, а владельцу бизнеса — анализировать продажи. Автономки тоже работают от аккумулятора и не нуждаются в проводном интернете, .

Кассы для малой розницы

Касс, которые подходят для торговли в магазинах и продажи услуг, больше всего в реестре. Эти кассы бывают кнопочными и сенсорными. С сенсорными кассами просто добавлять товары в чек и удобно продавать товары без штрих-кодов. А кнопочные привычнее для кассиров и продавцов.

Некоторые из этих касс работают с ЕГАИС — на них можно пробивать крепкий алкоголь. Другие умеют работать с маркированными товарами — например, табаком, который по закону обязательно маркируется с 1 марта 2019 года. А ещё наши решения имеют множество интеграций и бесплатный сервис для аналитики продаж и автоматизации бизнеса — Кабинет Дримкас.

Сколько стоят

Средняя стоимость моноблоков с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 25 000 ₽ до 35 000 ₽.

Где не стоит использовать

Моноблоки не справятся с большим потоком покупателей — таким, как в большом сетевом ритейле.

POS-системы

Что это за кассы

Это комплект для любых крупных сетей — например, гипермаркетов. Они долго служат, бесперебойно работают и быстро обслуживают клиентов. Несмотря на комплектацию и название, POS-система — обычная касса, только для крупного ритейла и большого потока покупателей.

Что они умеют

Обычно в такой системе есть системный блок и клавиатура, монитор кассира и дисплей покупателя, денежный ящик и фискальный регистратор. Умеют печатать и отправлять чеки в налоговую. Работают с помощью кассовой программы и кассового сервера.

Кассовая программа установлена на самой кассе, она учитывает товар, помогает кассиру принимать оплату и рассчитывать стоимость.

Кассовый сервер автоматизирует работу магазину. Он помогает загружать на кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавлять акции, распродажи и скидки. Сервер собирает аналитику и статистику по всем продажам со всех касс и помогает управлять ими удалённо.

POS-система рассчитана на высокую нагрузку: до 600 более чеков в сутки. Производители таких систем продают запчасти к ним даже после снятия с производства. Они стоят дорого, но обладают самой низкой стоимостью владения в перспективе от 5 лет.

Покупка POS-системы — хорошее вложение денег для крупного ритейла. К тому же она очень гибкая: если в законе появятся изменения, её несложно обновить и сделать так, чтобы она работала по новым правилам.

Сколько стоят

Средняя стоимость POS-систем — от 100 000 ₽ до 150 000 ₽.

Где не стоит использовать

POS-система работает отлично, но стоит дорого. Для розницы и услуг есть другие, более бюджетные решения на рынке. Поэтому советуем использовать систему только для крупного ритейла.

Кассовые программы

Что это за кассы

Кассовая программа — это мозг онлайн-кассы, её неотъемлемая сущность. Она ведёт кассира за собой: подсказывает ему, что он должен сделать, чтобы продать товар и выбить чек. Это спасает кассира от ошибок и помогает ему сделать всё быстро и правильно. Она же и формирует чеки, посылает сигналы, что нужно печатать и какие данные записывать.

Что они умеют

Кассовая программа устанавливается на ноутбук или встроена в ПО самой кассы. У неё море возможностей — каждый пользователь и владелец бизнеса выбирает то, что ему нужно. Все программы разные, но главное, что они умеют:

• формировать чеки,
• посылать данные на фискальный накопитель,
• отправлять чеки в ОФД,
• обновляться,
• работать с товарами.

Помогают работать кассиру. Управляют открытием и закрытием смены, формируют фискальные документы, устанавливают цены. Большинство из них умеют хранить базу товаров, искать артикулы, работать со сторонними сервисами для автоматизации бизнеса, интегрироваться с товароучётными системами.

Помогают пробивать товар без штрих-кода, рассчитывать сдачу, проводить ручные и автоматические акции и скидки, работать с авансами, предоплатой, возвратами. Работают с наличными и безналичными расчётами.

Сколько стоят

Стоимость кассовой программы сильно варьируется. Она зависит от политики компании, поставляющей оборудование и софт, а также от функциональности. Как правило, если компания производит кассы, стоимость кассовой программы уже включена в стоимость кассы.

Независимая от компьютера ККТ, называемая автономной кассой, удобна для малого бизнеса. В этой статье рассмотрим, как работает такой вид оборудования, его преимущества и недостатки, а также проведем анализ таких популярных моделей автономных касс, как Атол 91Ф, Эвотор Стандарт, Меркурий 115Ф и других.

О чем вы узнаете:

Автономная касса с фискальным накопителем: что это значит

Автономная касса - вид контрольно-кассовой техники, который работает без соединения с компьютером. Это самостоятельное устройство, в нем есть все полезные для торговой деятельности и нужные для соблюдения действующего законодательства функции.

Автономная онлайн-касса имеет дисплей, клавиатуру, позволяющие программировать настройки, следить за фискальными операциями, формировать все отчеты, пробивать чеки и т. д.

Фискальный накопитель - это устройство, которое позволяет шифровать и защищать фискальные данные, которые направляются ОФД, а затем в налоговую. Для того чтобы автономная касса работала корректно, в нее обязательно должен быть встроен фискальный накопитель.

Не стоит путать понятия «автономная касса» и «работа кассы в автономном режиме»:

1. Автономной эта касса называется потому, что имеет возможность функционировать «автономно» от компьютера. При этом она подключена к интернету, как и все остальные онлайн-кассы.
2. Автономная работа кассы - это функция, позволяющая онлайн-ККТ «накапливать» сведения о продаже без подключения к интернету до 30 дней, чтобы потом передать данные, когда связь появится.

В группу автономных касс входят еще «смарт-терминалы» (ККТ с сенсорным дисплеем, работающая на Android и предполагающая увеличенное количество функций, например, программируемость скидок).

Кассу, которая подключается к компьютеру и входит в систему торгового учета, называют фискальным регистратором. Автономные кассы и фискальные регистраторы внешне отличаются.

Если отдельная касса имеет экран, клавиатуру, то фискальный регистратор больше похож на принтер для печати чеков, на нем даже нет клавиш для ввода данных.

Как работает автономная касса?

Несмотря на внешние различия автономные ККТ работают также, как и традиционные устройства, подключаемые к компьютеру. Однако есть нюанс в интернет-связи. Такая касса соединяется с глобальной сетью благодаря встроенным модулям (обычно это Wi-Fi, но встречаются и ККТ с Bluetooth).

Если интернет пропадает, то такая онлайн-касса может функционировать в автономном режиме, а позже передать все данные в налоговую службу при подключении к сети.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая легко масштабируется под размеры бизнеса и может неограниченное время работать без интернета. С умной кассой вы сможете вести учет товаров, анализировать и прогнозировать продажи, печатать чеки и отправлять их электронные версии покупателям.

Алгоритм работы автономной кассы с фискальным накопителем следующий:

1. Рабочий день начался - кассир или продавец создает отчет об открытии смены.
2. Покупатель решил приобрести товар - кассир формирует кассовый чек, спрашивает выдавать ли его клиенту в электронном виде (если да - отправляет на почту или через sms).
3. Кассовый аппарат передает данные о покупке оператору фискальных данных (с ним нужно заключить договор), тот автоматически проверяет достоверность документа (по фискальному признаку). Подтверждение направляется на кассу предпринимателя. Эта операция занимает меньше секунды.
4. Распечатывается (или отправляется в электронном виде) чек.
5. В конце рабочего дня формируется отчет о том, что смена закрыта.

Тем, кто работал на стандартном устройстве и выполнял операции с помощью большого экрана, возможно, будет неудобно вглядываться в маленький дисплей автономной кассы. Это неудобство компенсируется возможностями, которые дает небольшому магазину автономная касса.

Особенности автономных кассовых аппаратов:

1. Универсальность . Подходят как для стационарных торговых точек, так и для курьеров, поэтому их удобно устанавливать в пунктах выдачи заказов.
2. Многофункциональность . Обладает функциями как принтера чеков, так и фискального регистратора. Автономные кассы также имеют порты для подключения к оборудованию. Такую ККТ можно соединить и с монитором компьютера, и со сканером штрих-кодов, и с терминалом для эквайринга, и даже с модулем для ЕГАИС.
3. Компактность . Благодаря небольшим размерам такие кассы выбирают владельцы небольших павильонов, где стол продавца совсем маленький, а вся остальная площадь отведена под выкладку товара.
4. Мобильность . Автономная касса обладает аккумулятором большой ёмкости, что позволяет использовать ее в течение дня курьерам интернет-магазина.
5. Легкость в эксплуатации . Автономные кассы просты в управлении и интуитивно понятны для работы. Вы сами можете задать определенные параметры и настройки. Кроме того, терминалы могут взаимодействовать с другими компьютерными программами, необходимыми для качественной и эффективной работы.

Однако не всегда автономная касса - более удобная вещь, чем онлайн-касса, подключенная к компьютеру. Все из-за требований 54-ФЗ, по которым продавцу приходится в чеке указывать наименование товара (ИП на спецрежимах освобождены от этой повинности до 2021 года, кроме ИП, торгующих подакцизной продукцией).

Название товара с помощью автономной кассы надо вносить через код товара. Если ассортимент магазина крупный, а учет по штрих-кодам не ведется, то продавцу придется самостоятельно готовить таблицу кодов, чтобы не ошибиться.

При работе с кассой, подключенной к компьютеру и товароучетной программе, искать товар можно, вбив его название на клавиатуре. Такой поиск существенно упрощает работу.

Кому подходят автономные кассы?

Компактность, мобильность, возможность соединения с дополнительными гаджетами и, главное, небольшая цена автономных касс делают их популярными среди владельцев малого бизнеса. В магазинах, где пробивается по 10-30 чеков за день, автономная касса - подходящий вариант.

Однако из-за небольшого размера отдельные онлайн-кассы не обладают емкостью оперативной памяти для скорой работы и будут «тормозить», если пойдет большой поток покупателей.

Для того, чтобы вести товарный учет с помощью автономной кассы, необходимо подключить устройство к компьютеру, где установлена соответствующая программа.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ЕГАИС и позволяет вести учет товаров в специальном модуле. Анализируйте себестоимость и наценку продукции, прогнозируйте продажи и работайте без интернета неограниченное время.

Какой автономный терминал соответствует ЕГАИС и 54-ФЗ

54-ФЗ - нормативный акт, определяющий правила использования онлайн-касс предпринимателями. Согласно ему, налоговики должны формировать список ККТ, которые соответствуют требованиям закона. Реестр онлайн-касс постоянно пополняется и содержит больше 80 автономных моделей.

Если предприниматель торгует в магазине алкоголем, ему необходимо выбрать кассу, которая не только входит в реестр, но и поддерживает ЕГАИС. Обычно в описании ККТ указано, имеет ли она программный модуль для функционирования ЕГАИС.

Примером такой онлайн-кассы является «Автономная касса ЕГАИС» от АТОЛ. Она работает на основе модели АТОЛ Fprint-90АК, которая снабжена программным модулем для соединения с системой ЕГАИС.

Обзор 6 популярных моделей автономных касс

1. Автономная касса АТОЛ 91Ф - одна из самых популярных автономных касс из-за маленького размера и низкой цены (до 10 тысяч рублей, с фискальным накопителем - около 18 тысяч).

Является последователем модели АТОЛ 90Ф (автономная касса, снятая с производства). Корпус оснащен прорезиненными клавишами для работы на улице. Касса соединяется с интернетом через Wi-Fi, Ethernet и поддерживает установку sim-карты.

Ресурс чеков - до 100 штук в день. Можно настраивать режим продажи (по коду и по свободной цене). Однако касса не подходит для ЕГАИС (несопоставима с транспортным модулем).

Обзор автономной кассы АТОЛ 91Ф

2. ЭЛВЕС-МИКРО-К от компании «Элвес». Автономная касса может функционировать, питаясь от розетки или от встроенной батареи. На кассе есть 12 цифровых и столько же функциональных клавиш. Количество программируемых товаров небольшое, до ста штук.

Продажи можно регистрировать и с помощью кодов, и по цене.

3. Автономная касса «Эвотор Стандарт ФН» - аппарат, который может передавать данные как по Wi-Fi, так и через sim-карту. Отличается от обычных автономных касс сенсорным управлением. Поддерживает транспортный модуль ЕГАИС.

К кассе можно подключить сканер штрих-кодов, весы, денежный ящик и прочее важное в торговле оборудование.

4. Автономная касса Меркурий 115 Ф - одно из самых недорогих устройств, которые есть в реестре ФНС. Идеальное решение для ларька и павильона с небольшой проходимостью. Обычно ее приобретают ИП, которым еще разрешен суммовой учет, однако касса поддерживает продажи и по коду товара.

Подключение к сети и передача данных ОФД возможна по Wi-Fi и GSM. Подходит для ЕГАИС, если ее оборудовать транспортным модулем. Однако к компьютеру эту кассу подключить невозможно.

5. Автономная онлайн-касса Штрих MPAY-Ф - аппарат, который имеет сравнительно высокую скорость печати чеков, 75 мм в секунду, что позволяет выдерживать наплывы покупателей. Разрешены как продажи по цене, так и по коду.

Совместима с внешними устройствами (можно присоединить как сканер штрих-кодов, так и компьютер), а также с транспортным модулем ЕГАИС.

6. Автономная касса «Элвес МФ» - мобильная касса, и этим все сказано. У аппарата есть аккумулятор большой мощности, позволяющий работать без постоянного источника электроэнергии.

Ее можно программировать для продаж по коду товара, но только до 100 наименований.

Сравнительная таблица моделей касс