Увольнение с какого дня считается. Считается ли дата увольнения последним рабочим днем при расторжении трудового договора. Увольнение в праздничные и выходные дни

ВВЕДЕНИЕ

ПОНЯТИЕ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1 Понятие и значение бухгалтерской отчетности

2 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

1.3 Порядок подготовки бухгалтерской отчетности

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1 Состав бухгалтерской отчетности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

Вхождение многих организаций в рыночную экономику обусловило проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату. Среди групп внешних пользователей такой информации (инвесторы, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительство и правительственные учреждения, общественность) ее предоставление особенно важно для инвесторов и будущих акционеров организации.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Все организации любой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Финансовые результаты являются важнейшей характеристикой экономической деятельности предприятия. Они определяют конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономическое интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям, что подтверждает актуальность темы исследования.

Финансовое состояние предприятия, его стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой, финансовой деятельности. Если производственные и финансовые планы выполняются успешно, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Устойчивое финансовое состояние есть итог грамотного управления комплексным фактором, определяющих результаты финансово-хозяйственной деятельности. Устойчивое финансовое положение положительно влияет на объемы основной деятельности, обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Целью написания курсовой работы является исследование бухгалтерской отчетности предприятия.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать круг задач, которые необходимо рассмотреть в процессе рассмотрения данной темы:

1.Изучить понятие, состав и общие требования к бухгалтерской отчетности;

2.Изучить порядок подготовки бухгалтерской отчетности;

.Рассмотреть особенность формирования бухгалтерской отчетности для малого бизнеса.

Объектом исследования данной курсовой работы является формирование бухгалтерской отчетности.

В первой главе курсовой работы рассмотрены понятие, порядок подготовки и общие требования бухгалтерской отчетности.

Вторая глава посвящена составу и содержанию бухгалтерской отчетности.

В качестве информационной базы при написании курсовой работы были использованы законодательные и нормативные документы, периодические издания (журналы с приложениями), а также работы российских авторов, посвященные проблемам и практике формирования бухгалтерской отчетности на предприятиях в Российской Федерации.

1. ПОНЯТИЕ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Понятие и значение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - единая система данных (показателей) об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за отчетный период (месяц, квартал, год). Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс.

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетный период - период, по состоянию на который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Значение бухгалтерской отчетности определяется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации.

При составлении бухгалтерской отчетности обеспечивается фильтрация, агрегирование и систематизация учетной информации, выбираются показатели, существенные для характеристики результатов работы организации, и устраняется избыточная информация, не имеющая значения для пользователей данного уровня. Отчетные показатели сводятся в систематизированные группы, облегчающие их понимание и использование.

Бухгалтерская отчетность представляет собой источник информации для финансового анализа. На основе ее показателей дается экспресс-оценка состояния имущества организации и его источников, определяются финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации, а также выявляются тенденции ее развития.

По информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение плана, формируются сигналы рассогласования фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации с запланированным. Эти сигналы дают возможность акцентировать внимание управляющих лиц на конкретных отклонениях от плановых заданий и нормативов, давать оценку выявленным отклонениям, определять их возможные последствия и пути устранения. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования возможных резервах улучшения итоговых показателей работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.

Бухгалтерская отчетность является ключевым средством коммуникации, обеспечивающим внешним пользователям возможность оценить имущественное и финансовое состояние организации. Это своеобразный язык бизнеса.

В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие - самостоятельный элемент экономической системы - взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие - внешние - пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние - данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

Все это позволяет конкретизировать цели учета и отчетности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

Платежеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т.п.);

Рентабельности;

Степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силы.

В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

Всю бухгалтерскую отчетность организации можно классифицировать по следующим признакам:

По периодичности представления:

Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Годовая отчетность содержит наиболее полный комплекс показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации;

Промежуточная (текущая, периодическая) бухгалтерская отчетность составляется за месяц или квартал нарастающим итогом. Она содержит намного меньше показателей, чем годовая бухгалтерская отчетность. Квартальная бухгалтерская отчетность, как и годовая, является обязательной для предъявления внешним пользователям. Другие виды промежуточной отчетности составляются по усмотрению организации для внутреннего пользования.

По виду информации:

Бухгалтерская;

Статистическая;

Налоговая.

По адресату:

Отчетность, представляемая внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

Отчетность, представляемая внутренним пользователям бухгалтерской информации.

В зависимости от степени обобщения информации различают первичную (собственную) и сводную бухгалтерскую отчетность.

Первичная (собственная) бухгалтерская отчетность - бухгалтерская отчетность одной организации, являющейся юридическим лицом.

Сводная бухгалтерская отчетность - бухгалтерская отчетность одной организации, но имеющей филиалы, представительства и иные структурные подразделения. Составляется такая отчетность путем построчного суммирования отчетных данных головной организации и всех подразделений, выделенных на отдельные балансы.

Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Состав и порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности регламентируется:

1)Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

2)Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

)ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

)Приказом Минфина России № 4н от 13 января 2000 г. «О формах бухгалтерской отчетности организации»;

)Другими ПБУ.

В соответствии с вышеуказанными нормативными актами все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

1.2 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

бухгалтерская отчетность хозяйственная деятельность

Бухгалтерская отчетность (которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении):

формируется, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету;

позволяет установить недостаток или излишек источников средств; при этом можно определить, насколько предприятие обеспечено собственными и заемными источниками. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств;

позволяет оценить кредитоспособность предприятия (ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок перевода которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств);

правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету; при этом должно быть обеспечено соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/98.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету 4/99 бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям:

oбухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету;

Если при составлении бухгалтерской отчетности, исходя из правил настоящего Положения организацией, выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерской отчетности организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчетности применения правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от правил.

oпри формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

oБухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

oОрганизация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

oпо каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

oстатьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности, обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

oдля составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

oпри составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

oкаждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

oбухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.

oбухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ.

oбухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

1.3 Порядок подготовки бухгалтерской отчетности

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

1.полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов на основании оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

2. полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;

.осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

.правильная оценка статей баланса.

Перед составлением отчетности должна быть проведена подготовительная работа по заранее составленному специальному графику, который включает следующие этапы:

1)инвентаризация всех статей баланса. Остатки по счетам Главной книги сопоставляются (корректируются) с результатами инвентаризации. Инвентаризацию проводят в обязательном порядке;

2)проверка расчетов с поставщиками, покупателями и другими субъектами, с которыми организация имеет расчеты;

)переоценка имущественных статей баланса (активов и обязательств). Заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные действующим законодательством или закрепленные в учетной политике;

)уточнение распределения прибылей и убытков, доходов и расходов между отчетными периодами и выявление окончательного финансового результата деятельности организации;

)закрытие калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих и финансово-результативных счетов в конце отчетного года;

)составление оборотной ведомости по счетам Главной книги;

)составление годового (заключительного) баланса с использованием остатков по счетам оборотной ведомости.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих случаях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начиная со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Выбытие основных средств», если таковой был предусмотрен, распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается календарный день отчетного периода. Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин (которые должны раскрываться в пояснениях к отчетности);

изменения, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных);

исправление ошибок должно быть подтверждено подписью сделавших исправление лиц с указанием даты исправления;

бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;

не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков (кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен действующим законодательством);

Годовая бухгалтерская отчетность организации должна состоять из всех пять форм (за исключением Формы № 6), пояснительной записки и итоговой части аудиторского заключения. Она должна представляться не позднее 90 дней по окончании отчетного года. Квартальная отчетность организаций в составе Форм № 1 и № 2 должна представляться в течение 30 дней со дня окончания квартала. Отметим, что малые предприятия могут не представлять квартальную отчетность.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п. могут приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, в соответствии с законодательством Российской Федерации не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах, и имеет право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала, отчет движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

2. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Состав бухгалтерской отчетности

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

Форму « 1 «Бухгалтерский баланс»;

Форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

Бухгалтерский баланс - форма № 1;

Отчет о прибылях и убытках - форма № 2;

Отчет об изменениях капитала - форма № 3;

Отчет о движении денежных средств - форма № 4;

Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;

Специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с Федеральным законом подлежит обязательному аудиту;

Пояснительная записка (которая именуется «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»).

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Бухгалтерский баланс должен содержать данные об имуществе организации (активах) и его источниках (пассивах) на начало и конец отчетного периода.

В составе активов предусмотрено выделение внеобротных активов:

Нематериальные активы (произведения науки, литературы и искусства, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), программы для ЭВМ, товарные знаки, знаки обслуживания, деловая репутация и т.п.).

Основные средства (земельные участки и объекты природопользования, здания, сооружения, машины, оборудование и т.п.).

Доходные вложения в материальные ценности (имущество для передачи в лизинг и по договору проката);

Долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние и зависимые общества, предоставленные займы и другие финансовые вложения на срок более 12 месяцев);

Положительные результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

Отложенные налоговые активы.

В отдельные раздел актива баланса должны быть выделены оборотные активы:

Запасы (сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), готовая продукция и товары, расходы будущих периодов и т.п.);

Начисленный налог на добавленную стоимость;

Дебиторская задолженность (задолженность покупателей, заказчиков, дочерних и зависимых обществ, учредителей по взносам в уставный капитал, авансы выданные, векселя к получению и т.п. в разрезе дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

Краткосрочные финансовые вложения (предоставленные займы и другие финансовые вложения на срок менее 12 месяцев);

Денежные средства (денежные средства в кассе, на расчетных, валютных счетах и т.п.).

В составе пассивов в бухгалтерском балансе следует выделять капитал и резервы:

Уставный капитал;

Добавочный капитал;

Резервный капитал (резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами);

Нераспределенную прибыль (непокрытый убыток).

Отдельными разделами необходимо отражать долгосрочные и краткосрочные обязательства.

В составе долгосрочных обязательств необходимо выделять информацию обо всех кредитах и займах организации, подлежащих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также об отложенных налоговых обязательствах.

Краткосрочные обязательства в бухгалтерском балансе должны быть подразделены на:

Заемные средства (кредиты и займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты);

Кредиторскую задолженность (задолженность поставщикам и подрядчикам, дочерним и зависимым обществам, персоналу организации, бюджету и социальным фондам, по авансам полученным и т.п.);

Доходы будущих периодов;

Резервы предстоящих доходов и платежей.

Справочно в бухгалтерском балансе предусмотрено отражать сведения о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах (арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов и т.п.).

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.

Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели:

·выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто-выручка);

·себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);

·валовая прибыль:

Коммерческие расходы;

Управленческие расходы;

·прибыль/убыток от продаж:

Проценты к получению;

Проценты к уплате;

Доходы от участия в других организациях;

Прочие операционные доходы;

Прочие операционные расходы;

Внереализационные доходы;

Внереализационные расходы;

·прибыль/убыток до налогообложения:

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи;

·прибыль/убыток от обычной деятельности:

Чрезвычайные доходы;

Чрезвычайные расходы;

·чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны содержать показатели, обеспечивающие пользователей бухгалтерской отчетности дополнительной информацией, которую нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которая необходима пользователям для более реальной оценки имущественного финансового положения организации, а также результатов ее деятельности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках представляются в виде отдельных отчетных форм. Такими формами могут быть отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, отчет о целевом использовании полученных средств, пояснительная записка и специализированные формы.

Отчет об изменениях капитала предназначен для отражения данных о наличии на начало и конец отчетного и предыдущего годов капитала организации в разрезе его составляющих (уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)) с выделением причин, обусловивших изменение этих составляющих и всего капитала в целом. В нем также могут отражаться сведения о наличии и движении в отчетном и предыдущем годах резервов (резервов, образованных в соответствии с учредительными документами, оценочных резервов, резервов предстоящих расходов) с выделением каждого резерва, создаваемого организацией. Справочно в рассматриваемой форме отчетности предусмотрено приводить данные о состоянии чистых активов организации и назначении целевого финансирования.

Отчет о движении денежных средств должен раскрывать информацию о наличии и движении денежных средств в разрезе направлений их движения и видов деятельности организации: текущей, инвестиционной и финансовой.

В Приложении к бухгалтерскому балансу предусмотрены показатели, характеризующие наличие и движение амортизируемого имущества (нематериальных активов, основных средств, доходных вложений в материальные ценности), расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, расходы на освоение природных ресурсов, а также показатели состава финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, расходов по обычным видам деятельности, обеспечений полученных и выданных, государственной помощи.

Отчет о целевом использовании полученных средств рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности некоммерческим организациям. Его содержание определяется данными о наличии полученных средств и их движении в разрезе источников поступления и направлений использования.

Специализированные формы включают в состав бухгалтерской отчетности с целью отражения отраслевых особенностей организации. Их структура и инструкции о порядке заполнения утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами в пределах своей компетенции. При этом они не должны противоречить нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

Аудиторской заключение должно содержать такую информацию, как название формы, сведения об аудиторской фирме (аудиторе), кому адресована, наименование экономического субъекта, объект аудита, указание на нормативный акт, которому должна соответствовать бухгалтерская отчетность, общие результаты проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, мнение аудиторской фирмы (аудитора) о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, дату составления и др.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных - Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер.

Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: рисков, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с дебиторами и кредиторами», позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным нормам.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерской отчетности - обобщение учетных данных за определенное время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету 4/99 бухгалтерская отчетность должна соответствовать ряду требований:

oдостоверность;

oнейтральность;

o должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации;

oподписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации;

Бухгалтерская отчетность включает в себя:

oбухгалтерский баланс - форма № 1;

oотчет о прибылях и убытках - форма № 2;

oотчет об изменениях капитала - форма № 3;

oотчет о движении денежных средств - форма № 4;

oприложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;

oспециализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;

oаудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с Федеральным законом подлежит обязательному аудиту;

oпояснительная записка (которая именуется «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»).

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 129 - AP;

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н);

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г № 94н);

4. Бухгалтерский учет в России в XX1 веке: Учебное пособие / Под общ. Ред. Н.Л. Маренкова. - М.: Эдиториал УРСС, 2002;

5. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебно-методический комплекс/Под ред. А.В. Харитоновой - Абакан: Изд-во Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова, 2007;

6. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. Пособие/ Под. Ред. А.И. Пасько - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2009;

7. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций, Е.М. Сорокина - М.: Финансы и статистика, 2008;

8. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности (080109) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ В.А. Чернов; под ред. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008;

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.

Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не исключена вероятность, что окончание этого срока придётся на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя.

Сотрудники Роструда рекомендовали в подобных обстоятельствах обращаться к статье 14 ТК РФ (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1), которой установлен порядок исчисления сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока в силу упомянутой нормы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя, то увольняющемуся придётся выйти на работу в понедельник. Но принудить его трудится в этот день работодатель не вправе.

При увольнении же работника накануне выходных работодатель нарушает трудовое законодательство. В период действия трудового договора в выходные дни за работником сохраняется его рабочее место и все трудовые права, в том числе и право на отзыв своего заявления об увольнении (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Уволив работника в пятницу, работодатель лишит его такого права.

Увольнение работника накануне выходных будет правомерным, если сотрудник и работодатель придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

В то же время необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И в этом случае уже работодателю понадобится выйти в выходной на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника.

Возможно возникновение неопределённости при определении последнего дня работы и при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если информация о предстоящем увольнении доведена до сотрудников 29 или 30 декабря в обычные годы и 30 декабря - в високосный.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель, как известно, должен предупредить каждого сотрудника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сроки же, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведении такой информации до сведения работников 29 декабря срок начинает исчисляться с 30-го числа этого месяца. Двухмесячный срок в таком случае заканчивается 29 февраля. Но в обычные годы в феврале лишь 28 дней.

Законодатель в статье 14 ТК РФ специального положения об определении окончания срока, приходящегося на число, которое отсутствует в месяце, не предусмотрел. Поэтому вполне логично обратиться к статье 192 ГК РФ, устанавливающей порядок исчисления окончания срока, определённого периодом времени.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок согласно пункту 3 статьи 192 ГК РФ истекает в последний день этого месяца.

Исходя из этого последним днём работы увольняемых работников в связи с сокращением их численности в рас-сматриваемом случае становится 28 февраля в обычные годы и 29 февраля - в високосный.

Сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть также, если сотрудником подано заявление на отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ, в частности, позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, не возвращаясь уже на работу. Но такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Днём увольнения при этом считается последний день отпуска (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Но оформить расторжение договора и исполнить возникающие в связи с этим обязанности работодателю в этот день довольно проблематично, поскольку сотрудник на работе отсутствует.

Конституционный суд РФ в определении от 25.01.07 № 131-О-О указал, что в таком случае последним днём работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. С учётом этого все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, работодателю необходимо произвести ещё до ухода работника в отпуск.

Возникающие обязанности

Издание приказа

При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказ об этом логично издавать в последний ра-бочий день. Если издать такой приказ раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, не исключена вероятность, что его придётся отменять. Ведь работник, как было сказано выше, может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении в последний день двухнедельного срока.

Дата издания приказа и дата увольнения всё же могут не совпадать. Так, при проведении мероприятий по сокра-щению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня. При предоставлении же отпуска с последующим увольнением дата издания приказа и дата увольнения всегда не совпадают.

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе необходимо сделать запись об этом. Так же стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись при этом может выглядеть следующим образом: «Ознакомить под роспись невозможно по причине...».

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, помимо записи на документе желательно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом. Данный акт впоследствии может пригодиться, если увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двух свидетелей.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» про-изводится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответст-вующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо приложить определённые документы. Так, Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 1) предписывают приложить к приказу документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику, если увольняемый - материально ответственное лицо. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в некоторых случаях неотъемлемой частью приказа является изложенное в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу статьи 140 ТК РФ про-изводится в день его увольнения. Помимо заработной платы, причитающейся сотруднику за отработанные рабочие дни в месяце прекращения трудового договора, при увольнении довольно часто приходится выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Данная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.09 № 1917-6-1).

Работники получают компенсацию исходя из количества полагающихся им дней неиспользованного отпуска за время работы у работодателя. Специалисты Роструда рекомендовали определять компенсацию путём умножения среднего дневного заработка работника за расчётный период на количество таких дней. Дни же неиспользованного отпуска, в свою очередь, определяются исходя из расчёта 2,33 дня отпуска за 1 месяц работы (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26.07.06 № 1133-6).

Порядок расчёта среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска идентичен порядку, применяемому при исчислении данного заработка при уходе в отпуск. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

Положение по исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлено статьёй 121 ТК РФ. В указанный стаж работы, в частности, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчёт количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, осуществляется в со-ответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30). Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчёта, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 указанных правил).

Также увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний день работы выплатить неоспариваемую сумму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

При нарушении работодателем установленного срока выплат, в том числе и при увольнении, он обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Их размер составляет одну трёхсотую действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Задержка выплаты зарплаты является административным правонарушением. За нарушение законодательства о труде административный штраф может быть наложен (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - в размере от 1000 до 5000 руб.;
на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

При выплате заработной платы работодатель, как известно, обязан в письменной форме извещать каждого работника:
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация отражается в расчётном листке (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Обычно расчётный листок выдаётся работнику по окончании месяца. При увольнении же работника расчётный листок надлежит передать ему в последний день работы.

Выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено. Следовательно, удерживать рассматриваемый документ по каким-либо причинам - до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем, в связи с неоформленным обходным листом и т. д. - неправомерно. Если подобные действия приведут к тому, что бывший работник не сможет приступить к работе в ином месте, работодателю в силу его обязанности по возмещению работнику материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения его возможности трудиться, придётся возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки выдачи трудовой книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

В то же время работодатель не может каким-то образом воздействовать на работника, чтобы тот забрал свою трудовую книжку. Пересылка же её почтой возможна лишь с согласия на это бывшего сотрудника (п. 36 правил ведения). Законодатель, предвидя возможность возникновения ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, предусмотрел в ТК РФ специальную норму. При невозможности её выдачи в связи с отсутствием работника либо отказом от её получения работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления работодатель от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок освобождается (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения по-следнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены);
по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности в соответствии со статьёй 261 ТК РФ (в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по её письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) (далее - правила ведения) уточняют, что в день увольнения (последний день работы) сотрудника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении (п. 35 правил ведения).

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо обратиться к правилам ведения и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 правил ведения). После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесённые в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 правил ведения).

Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке её выдачи, так как и то и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу. А это, как было сказано выше, влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Однако если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, то от ма-териальной ответственности работодатель освобождается (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

Факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги приведена в приложении № 3 к упомянутому постановлению Минтруда № 69) для этого предусмотрены специальные графы: в графе 12 указывается дата выдачи книжки, в графе 13 работник расписывается за её получение.

Помимо этого работнику полагается расписаться и в личной карточке (форма № Т-2, утв. приведённым постанов-лением Госкомстата России № 1) (п. 41 правил ведения). Работник же кадровой службы в разделе XI личной карточки увольняемого работника производит запись об увольнении, указывая основание прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа.

Выдача иных документов
Размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С начала 2011 года в общем случае средний заработок определяется исходя из выплат в пользу физического лица, полученных им за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При исчислении при этом учитываются в том числе и выплаты, начисленные за указанный период иными работодателями, если сотрудник был принят на работу после начала указанного периода.

Исходя из этого во многих случаях для расчёта размера пособия работнику потребуются сведения о выплатах, на-численных ему работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим законодателем установлена обязанность работодателя по выдаче работникам в день увольнения (или по их письменному заявлению) справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок её заполнения приведены в приложениях № 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Выдача такой справки, как было сказано выше, осуществляется в день прекращения работы. При невозможности же вручения справки непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление её по почте (п. 2 порядка). Как видим, это положение идентично правилу, используемому при выдаче трудовой книжки.

При обращении же работника с письменным заявлением о выдаче такой справки после прекращения работы ра-ботодателю надлежит её оформить не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (подп. 3 п. 4.1 закона № 255-ФЗ, п. 3 порядка).

Пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность работодателя по выдаче сотруднику в день его увольнения сведений о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении его страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Для этого используется индивидуальная форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию све-дений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

Персонифицированные сведения в ПФР подаются ежеквартально вместе с расчётом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Поэтому если страхователь ежеквартально выдаёт работникам копии сведений по персонифицированному учёту, направленных в ПФР, то в день его увольнения работодателю надлежит передать форму СЗВ-6-1, заполненную за истекшие месяцы квартала, в котором прекращается трудовое соглашение с работником.

Если же указанные копии не выдавались, то форма СЗВ-6-1 заполняется за период с начала календарного года по месяц увольнения включительно.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением получения этих сведений. Однако в какой форме это должно быть сделано, закон № 27-ФЗ не уточняет. Так что работодатель вправе использовать для этого применяемый им документ по учёту выданных справок.

Законодатель обязал налоговых агентов, осуществляющих начисление доходов, включаемых в облагаемую базу по НДФЛ, выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для этого используется форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611).

Данную справку иной раз спрашивают на новом месте работы уволившегося сотрудника для предоставления стандартного налогового вычета на детей. Поэтому при увольнении многие работодатели выдают увольняющимся справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В статье 62 ТК РФ, определяющей порядок выдачи копий до-кументов, связанных с работой, среди таковых законодатель упомянул, в частности, приказ о приёме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. В общем случае для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, работодателю даётся три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Этого срока, на наш взгляд, работодатель может придерживаться и в случае получения письменного заявления о выдаче копий в последний день работы, поскольку из нормы абзаца 4 статьи 84.1 ТК РФ однозначно не следует, что выдать копии надлежит именно в день прекращения трудового договора.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (п. 1 указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

ВАЖНО:

Указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Олег МИТРИЧ, аудитор

Для предотвращения спорных ситуаций необходимо точно знать, день увольнения считается рабочим днем или нет. Об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете расчетчик даты увольнения.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как определить дату расторжения: считается ли день увольнения рабочим днем

При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет, выдать трудовую книжку, иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью и хранились в организации. Кадровику важно знать, день увольнения считается рабочим днем или нет, всегда ли дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы.

С учетом положений статьи 84.1 работник прекращает свою трудовую деятельность в день непосредственного расторжения трудового договора. Это и является фактической датой увольнения. То есть день увольнения – это рабочий день для сотрудника.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте, например, работает по графику сутки через трое. Смена закончена 20 декабря, а следующая начнется 24 декабря. При этом срок предупреждения заканчивается 21 декабря, так как заявление на уход по собственному подано 7 декабря.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить расторжение трудового договора при уходе сотрудника по собственному . В статье описан порядок увольнения, особенности подготовки необходимых документов.

На основании статьи 14 ТК РФ предупредить работодателя об уходе в общем случае нужно за 14 календарных дней. Из этого правила есть исключения, когда фактический срок предупреждения сокращается или полностью исключается. Отсчет четырнадцати дней начинается со следующего рабочего дня после того, как было подано заявление на увольнение.

Днем увольнения считается последний рабочий день. В заявлении сотруднику необходимо указать: «прошу уволить по собственному желанию 21 декабря». В рассмотренной ситуации последний день увольнения не считается рабочим днем. Но сотрудник не обязан выходить на работу для оформления увольнения в свой выходной день. Поэтому в данной конкретной ситуации 20 декабря работодателю надо выдать работнику полный расчет и вернуть трудовую книжку. Подробно порядок действий работодателя описан в «Системе Кадры»: Можно ли уволить сотрудника в его выходной день

Дата увольнения при увольнении по соглашению сторон

Последний рабочий день при увольнении по соглашению сторон указывается в письменном соглашении. В него вносят формулировку следующего характера: «днем увольнения является 20 декабря». Необходимо учитывать, что при расторжении трудового договора по соглашению сторон нет необходимости соблюдать двухнедельный срок предупреждения. ТД расторгают в дату, согласованную между сторонами.

Что делать, если день увольнения выпал на выходной

Днем полного увольнения работника с работы считается следующий день за выходным или нерабочим праздничным . Такая позиция поддерживается:

1. Рострудом.
2. Нормативами статьи 14 ТК РФ.

Но следует учитывать, что существует другая позиция. Расчет и документы уходящему сотруднику можно выдать накануне нерабочих дат. Эта норма не распространяется на сменный режим.

Если сотрудник по сменному графику работает в день увольнения, расчет производят в установленные сроки, не проводя никаких переносов. Такие рекомендации даны в письме Роструда под № 863-6-1 от 18 июня 2012 года. При таком варианте может возникнуть иная проблема. В выходные и нерабочие праздничные даты специалисты бухгалтерии и кадров отдыхают. Работодатель вправе вызвать на работу кадровика и бухгалтера. А затем компенсировать таким сотрудникам выход в выходной или нерабочий праздничный день в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Какой день считается днем увольнения во время больничного и в других случаях

Рассмотрим, день увольнения рабочий день или нет, если расторжение трудового договора проводится при получении отпуска с последующим уходом. В этом случае датой прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска. А выдать полный расчет и все документы следует в последний рабочий день перед отпуском.

★ Еще по теме в журнале «Кадровое дело: , чтобы максимально снизить риски для компании. Из статьи вы узнаете, кто не вправе рассчитывать на отдых с последующим уходом, как оформить отдых с последующим увольнением сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося на больничном, только в том случае, если расторжение трудового договора производится по инициативе работодателя. Это правило установлено ст.81 ТК РФ. Если же увольнение происходит по иным основания, например, по инициативе работника или по соглашению сторон, болезнь сотрудника не будет препятствием для расторжения договора.

Кадровику необходимо знать, день увольнения считается рабочим днем или нет, всегда ли дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы. В разных ситуациях дата прекращения отношений рассчитывается с учетом действующего законодательства. День увольнения считается рабочим, если он не выпадает на выходной и праздничный, время отпуска, больничного.

Какими бы крепкими и длительными не были отношения специалиста и фирмы-нанимателя, они могут принять решение расстаться. Чтобы не нарушить закон и соблюсти административные процедуры, гражданину и руководству полезно знать, какой день считается днем увольнения, какие обязанности нужно выполнить в эту дату, как разрешить спорные вопросы и при необходимости отстоять свои права.

Последний день на службе – особая дата, когда у обеих сторон трудовых правоотношений появляются дополнительные права и обязанности. Важно знать о них, чтобы не создавать конфликтных ситуаций и не нарушать положения действующего законодательства.

В статье 84.1 ТК РФ указывается, что последний день перед разрывом трудового контракта – рабочая дата специалиста, когда он заканчивает имеющиеся задачи, передает дела и т.д. Исключение из этого правила – ситуация, когда человек и ранее не исполнял трудовой функционал, т.е. за ним просто сохранялась должность.

Если днем увольнения работника является государственный праздник, суббота или воскресенье, последний выход на службу переносится на следующую буднюю дату. Специалист должен явиться, чтобы забрать трудовую книжку, подписать приказ, получить расчет. Наниматель не вправе заставить его исполнять свои обязанности.

Если человек трудится в сменном графике и дата разрыва контракта выпадает на выходной, администрация предприятия должна выйти на службу, чтобы рассчитать и уволить специалиста. Тот, в свою очередь, отрабатывает положенные по графику часы и покидает компанию.

Является ли день увольнения рабочим днем для человека, который уходит в отпуск с последующим разрывом трудового договора? Здесь действует особое правило: гражданин передает дела и завершает начатые вопросы в последнюю дату перед запланированным отдыхом. Администрация выдает ему трудовую книжку, перечисляет расчет, и более стороны не встречаются.

Последний день перед увольнением: обязанности работодателя

Чтобы уволить сотрудника, решившего покинуть организацию по личной инициативе, согласно нормам действующего законодательства, администрация фирмы-нанимателя должна выполнить следующие шаги:

1. Издать приказ об увольнении

Документ готовится по стандартному формату Т-8 или Т-8а, подписывается руководителем предприятия и самим сотрудником.

Днем увольнения считается последняя рабочая дата специалиста. Эксперты не рекомендуют готовить приказ заранее, всегда существует вероятность, что его придется отменять: законодательство оставляет за сотрудником право передумать и забрать заявление.

Важно! Дата приказа не совпадает с днем фактического расставания сторон в двух ситуациях: если человек уходит в отпуск с последующим увольнением или прощается с компанией по сокращению штата. В обоих случаях документ готовится заранее.

Если специалист был материально ответственным лицом, к приказу прилагается документ, подтверждающий, что администрация предприятия не имеет к нему финансовых претензий.

1. Осуществить расчет

Узнав, с какого числа считается день увольнения специалиста, бухгалтер компании обязан произвести расчет. В него включается:

• заработная плата за фактически отработанные дни;
• компенсация неотгулянного отпуска;
• выходное пособие (если человек покидает компанию по инициативе администрации);
• иные выплаты, положенные в рамках конкретной должности.

Выплаты должны быть проведены в последнюю рабочую дату сотрудника.

На практике возможны ситуации, когда между сторонами возникает конфликт относительно суммы расчета. Если прийти к согласию сразу не представляется возможным, в последний день на работе человек получает ту часть суммы, которая не оспаривается. Дальнейшие разбирательства могут осуществляться с привлечением третьих лиц (например, суда).

Если человек по факту не работал в организации (за ним просто сохранялась должность), денежные средства выплачиваются ему не позднее дня, наступившего за получением требования о расчете.

Важно! Несвоевременное перечисление расчетных денег – административное правонарушение. Представители предприятия в этом случае обязаны выплатить сотруднику компенсацию за задержку.

1. Выдать трудовую книжку

Дата увольнения считается последним рабочим днем, когда кадровики предприятия делают запись в трудовой книжке специалиста. Когда эта манипуляция произведена, у компании нет прав задерживать выдачу документа сотруднику. «Уважительными» причинами не считаются ни отсутствие обходного листа, ни наличие долга перед организацией, ни другие мотивы.

Если человек фактически не находится на рабочем месте, у работодателя отсутствуют рычаги влияния, чтобы заставить его забрать трудовую книжку. Чтобы снять с себя ненужную ответственность, он должен направить заказным письмом с уведомлением о вручении просьбу явиться за трудовой или дать согласие на ее пересылку почтовыми сервисами.

1. Выдать иные документы

В последний день при увольнении по собственному желанию администрация выдает сотруднику справку 2-НДФЛ, составленную за два последних года, и справку для расчета больничного, отражающую размер перечислений в ФСС. По письменному заявлению специалисту могут представить другие документы: копию приказа о трудоустройстве, о переводах на другие позиции, информацию о периоде работы у конкретного нанимателя и т.д.

Обязанности сотрудника в последний рабочий день

Вопреки распространенному мнению, последний день в компании предназначен именно для исполнения трудовых обязанностей, а не исключительно для совершения процедур, связанных с прекращением действия договора с работодателем. В указанную дату сотрудник:

• исполняет функционал в рамках своей должности;
• завершает ранее начатые задачи;
• передает дела своему преемнику или коллегам;
• заполняет обходной лист;
• получает кадровые документы и расчет.

Рабочее время имеет стандартную продолжительность. Отпустить человека раньше и освободить его от части обязанностей – добрая воля, а не долг работодателя.

Если в последний день работы при увольнении сотрудник не хочет выходить на службу, такое поведение рассматривается администрацией нанимателя как прогул. Отсутствие на предприятии более четырех часов без предупреждения служит основанием для увольнения по инициативе работодателя. Конфликт с руководством чреват для специалиста испорченной трудовой книжкой и «подмоченной» репутацией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Вопреки пожеланиям некоторых работников и работодателей, расторгнуть трудовой договор за один день весьма проблематично. Исключением является лишь случай увольнения по соглашению сторон, при котором уволить сотрудника можно и за один час. Дата увольнения напрямую зависит от причины и от того, кто выступает инициатором: руководитель или сотрудник. В некоторых случаях процесс может затянуться на 2 недели: именно за такой срок увольняющийся обязан предупредить о своем уходе. Бывают и исключения, когда обеим сторонам удается достичь консенсуса и заранее обозначить дату.

Другой вопрос, который вызывает повышенный интерес – это день увольнения: рабочий день или нет? В большинстве случаев датой увольнения считается последний трудовой день, но если расторжение договора происходит по инициативе работодателя, то она может быть указана в соответствующем приказе.

Существуют и иные обстоятельства, влияющие на то, когда последний рабочий день при увольнении будет считаться официально: например, при зачислении в ВУЗ или выходе на пенсию работодатель обязан прекратить действие трудового договора в срок, который был указан в заявлении об уходе (ст. 80 ТК РФ).

По собственному желанию

В данной ситуации у сотрудника есть два варианта: заранее договориться с работодателем насчет даты своего ухода, или же предупредить его и отработать 2 недели. В любом случае днем увольнения будет считаться последний трудовой день, т. е. дата, указанная в заявлении.

• Инженер Петров В.В. подал заявление об увольнении 1 июля без предварительного согласования с руководителем – соответственно, последним его рабочим днем будет считаться 15 число этого же месяца, т. к. отсчет начинается только со дня, следующего за датой составления документа.
• Бухгалтер Агафонова А.О. заранее договорилась с директором о своем уходе по собственному желанию. Датой увольнения будет считаться день подачи заявления, и в это время сотрудница находится на рабочем месте, а также получает все необходимые документы, выдающиеся при увольнении отделом кадров или руководителем.

На вопрос «нужно ли работать в день увольнения по собственному желанию» в трудовом законодательстве есть однозначный ответ «да», поэтому, если сотруднику нужно получить трудовую книжку и иные документы в определенную дату, лучше всего заранее все просчитать и обговорить с директором.

По сокращению

После принятия решения о сокращении штатов работодатель издает соответствующий приказ, затем не позднее чем за 2 месяца до увольнения он обязан оповестить об этом сотрудников посредством письменного уведомления, которое вручается каждому из них под роспись. В этом же документе должны быть указаны другие должности, на которые они могут при желании перейти.

С отработкой и без

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольняющийся по собственному желанию сотрудник обязан предупредить об этом своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. По усмотрению руководителя, трудовой договор может быть расторгнут как после отработки, так и непосредственно в день подачи заявления. Стоит отметить, что исчисление срока начинается на следующий день после предупреждения, т. е. если сотрудник подал заявление 1 сентября, то отсчет будет производиться только со 2-го числа этого месяца, а датой увольнения будет считаться 15 сентября.

Бывают случаи, когда сотрудник может уволиться без отработки: например, если он поступил в ВУЗ и не имеет возможности продолжать работу. Сюда же относится выход на пенсию или проблемы со здоровьем, и тогда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении от работника.

Уволиться без отработки сотрудник может и посредством заключения соглашения с работодателем, к тому же такой способ расторжения трудового договора имеет минимум нюансов и является более выгодным как для работника, так и для его работодателя:

• У сотрудника появляется свободное время для занятия своими делами или поиска новой работы.
• Руководитель может без проблем избавиться от нерадивого подчиненного, к тому же соглашение признается недействительным только с согласия обеих сторон, что исключает вероятность возвращения неугодного сотрудника в организацию.
• Компенсационные выплаты работнику производятся только по желанию директора, в остальных случаях он должен лишь перечислить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если подчиненный отправляется в отпуск с последующим увольнением, то ему положены только отпускные.
• Соглашение можно составлять в произвольной форме, т. к. законом она не регламентируется.
• Уволить работника по соглашению можно даже тогда, когда он находится в отпуске или на больничном. В остальных случаях без соглашения расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

При ликвидации и банкротстве

Если специальной комиссией было принято решение о ликвидации предприятия, то о предстоящем увольнении работники должны быть оповещены не позднее, чем за 2 месяца. При занятости на сезонных работах этот срок сокращается до 1 недели, а тех, с кем заключены трудовые договора на срок до 2 месяцев, нужно оповестить как минимум за 3 календарных дня. В данном случае последний рабочий день и будет считаться датой увольнения.

После истечения всех сроков руководитель издает приказы о прекращении трудовых отношений, и с ними он обязан ознакомить каждого сотрудника под роспись. В дальнейшем необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку и выплатить в срок все компенсации, положенные каждому работнику при увольнении в связи с ликвидацией компании. Если этого не сделать, уволенные сотрудники могут подать иск в арбитражный суд, что доставит массу неприятностей бывшему работодателю.

На больничном перед увольнением

Трудовое законодательство ни при каких условиях не допускает увольнение работника по желанию руководителя во время нахождения первого на больничном, ведь это считается нарушением его прав и правовых норм. Другие дело – расторжение трудовых отношений по собственному желанию сотрудника: в этом случае он может уволиться и при наличии листка нетрудоспособности. Здесь есть два варианта развития событий:

• Сотрудник пишет заявление об увольнении и уходит на больничный, но успевает выздороветь до даты прекращения трудовых отношений. В этом случае руководитель обязан уволить его в дату, указанную в заявлении, а оставшиеся дни после выхода с больничного подчиненный отрабатывает.
• Работник уходит на больничный и выходит из него за 1 день до даты, указанной в заявлении об увольнении. В такой ситуации работодатель обязан оплатить листок нетрудоспособности и уволить подчиненного в день, обозначенный в ранее поданном им заявлении.

В отпуске с последующим увольнением

Если прекращение трудовых отношений происходит не по вине сотрудника, а по его желанию или соглашению сторон, то он имеет право взять отпуск с последующим увольнением. Процедура оформления документов очень проста: сначала он подает работодателю заявление об уходе, указав в нем причину и дату прекращения трудовых отношений, а затем – заявление о предоставлении внеочередного отпуска, обозначив его срок в календарных днях и дату, с которой планируется уйти на отдых.

Работник не вернулся из прогула

Систематические прогулы являются веским основанием для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя, однако он до составления приказа должен установить, что подчиненный действительно пропускает работу без уважительной причины. Если было выявлено, что сотрудник прогуливает, и руководитель принял решение его уволить, то он подписывает соответствующий приказ, в котором в качестве даты увольнения указывается рабочий день, который предшествовал первому дню прогула.

Есть и второй вариант: днем увольнения может считаться дата составления приказа, и логически такие действия более обоснованы:

• Работодатель не может уволить подчиненного по своей инициативе без выяснения причины прогулов. Если же пропуски работы имеют обоснование, то подчиненный обязан предоставить соответствующие документы: медицинскую справку, справку-вызов на сессию и т. д. Вопрос о наказании может решаться индивидуально, так как даже при выходе на больничный подчиненный обязан уведомить об этом своего работодателя.
• При увольнении в последний рабочий день получается, что после этого у сотрудника не было трудовых отношений, а значит фактически он не прогуливал работу. При желании уволенный может смело оспаривать свое увольнение в суде, однако юридически все же будет прав работодатель.

Дата заявления и увольнения

Согласно трудовому законодательству, последний рабочий день и будет считаться датой прекращения действия трудового договора. Нужно ли работать в день увольнения? Разумеется, нужно, ведь только со следующих суток прекращаются трудовые обязанности работника. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя или получается с ним договориться, заключив соглашение, то он может освободить своего подчиненного от работы в день ухода.

Таким образом, дата увольнения и последний рабочий день – это два неразрывно связанных понятия, ведь фактически трудовые отношения прекращаются в день, когда сотрудник в соответствии с приказом работодателя должен выйти на работу последний раз, после чего он забирает трудовую книжку и другие документы.

Что касается того, оплачивается ли день увольнения, то здесь все однозначно: согласно ст. 84.1 ТК РФ, датой расторжения трудового договора должен считаться последний день работы сотрудника. Соответственно, выплаты за него производятся так же, как и за все предыдущее время.

Приказ об увольнении

Один из основных документов – приказ об увольнении – составляется на основании заявления от работника, или же при наличии причин, при которых инициатива расторжения трудовых отношений может исходить от работодателя. Законодательством установлена единая унифицированная форма, и для заполнения можно использовать образец. Приказ обязательно должен содержать следующие данные:

• Название организации.
• Номер и дату составления.
• Ф.И.О. увольняемого, его должность.
• Основания (причины) прекращения трудового договора (ссылка на статью ТК РФ): заключение соглашения, заявление об уходе по собственному желанию, докладная записка и т. д.
• Подпись руководителя.
• Подпись об ознакомлении от увольняемого.

После составления приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а затем производится окончательный расчет.

Запись в трудовой

Заполнением трудовой книжки обычно занимаются сотрудники отдела кадров, и в нее обязательно должны быть внесены следующие данные при увольнении:

• Порядковый номер, число, месяц и год.
• Сведения о причинах увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ.
• Название документа, на основании которого производится расторжение трудового договора (Приказ, его номер и дата составления).

Стоит отметить, что данные записи должны быть внесены в день увольнения ТК РФ, а затем их заверяет подписью и печатью работник отдела кадров, после чего делает копию трудовой книжки и отправляет ее в архив, а также вписывает сведения в книгу учета.

Зная все о дне увольнения – как считать, как заполняется трудовая книжка, какая дата является последним рабочим днем, – и увольняющийся, и работодатель могут без проблем произвести процедуру расторжения трудовых отношений, которая при незнании таких нюансов вызывает массу вопросов и сложностей.