Где взять справку номер 9. Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

Существует немало ситуаций, когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства - где ее получить и как, в связи с этим, становится не праздным вопросом. Ее требуют, например, при сделках с недвижимостью, для работы, учебы, службы. Также справка нужна при оформлении женитьбы или развода, рождении ребенка, направлении его в образовательное учреждение и так далее.

Таким образом, она требуется в случаях, когда запрашивается государственным органом или организацией. Справка о регистрации по месту пребывания или жительства выдается гражданину на основании регистрации.

Виды регистрации и справок

Обязанность регистрироваться относится ко всем гражданам России и иностранцам. При этом различают:

• временную регистрацию по месту пребывания;
• постоянную регистрацию по месту жительства.

Первая означает адрес его временного нахождения. Это может быть как частное жилье, так и отель, медицинское учреждение, дом отдыха и прочее. Вторая означает жилплощадь, где гражданин живет на постоянной основе. Он может быть как собственником жилья, так и нанимателем по соцнайму, жильцом по договору аренды или быть зарегистрированным по другим основаниям.

В зависимости от того, какая имеется регистрация, выдается тот или иной документ. Они бывают следующих видов:

• форма 3;
• форма 8;
• форма 9.

Когда какая форма требуется?

Формы №3 и №8 имеют название «свидетельство о регистрации» ребенка или взрослого. Их целесообразнее называть специальные документы, которые получают с целью предъявления по месту требования. Однако в обиходе их продолжают называть справками.

А вот форма №9 - это и есть полноценная справка. В ней содержатся данные о тех людях, которые зарегистрированы на данной жилой площади. Иногда бывает необходимо уточнить, кто ранее проживал по адресу. Тогда запрашивают архивный вариант справки.

Справка для детей

Важно! Особо стоит остановиться на том, что из себя представляют справки для детей. Если для взрослых документ необходим лишь для единичного показа в какой-либо инстанции, то для детей - это настоящее удостоверение личности. Ранее штамп с пропиской ставили прямо на свидетельстве о рождении. Однако сегодня вместо этого, его проставляют в справке. Форма №8 выдается детям, не достигшим 14-летнего возраста.

Маленький гражданин получает ее:

• при рождении;
• покупке жилища;
• переезде.

Справка о регистрации ребенка по месту жительства содержит следующие сведения:

• полное имя ребенка и дату его появления на свет;
• адрес;
• документ, приложением которого является это свидетельство;
• кем и когда оно выдано;
• подпись должностного лица, и также печать.

Таким образом, справка №8 о регистрации является действительной только вместе со свидетельством о рождении.

Касательно тех, кто может получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка, следует отметить следующее. Детьми в России принято считать лиц, не достигших 18 лет. Однако начиная с 14 лет, дети являются для подачи заявления на выдачу справки лично.

Как получить: паспортный стол

Одним из главных вопросов тех, кому нужна справка о регистрации по месту временного или постоянного жительства звучит просто: «Где получить ее?» Для этого существует несколько способов:

• личное обращение в паспортный стол или по заверенной нотариально доверенности;
• получение почте после отправки запроса с копиями необходимых документов.

Получение и оформление любой справки в паспортном столе требует присутствия гражданина, который подал соответствующий запрос. Кроме того, при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и право на жилую площадь. Заявление заполняют, имея перед собой образец, прямо сидя за столом с паспортистом. Затем он заверяет подпись.

Но также, получить справку о регистрации могут органы правопорядка. Запрос приходит из прокуратуры, суда, полиции или нотариуса, ПФР или отдела социальной защиты населения.

По форме 9 справку могут получить только зарегистрированные на жилой площади, граждане. Для этого предъявляют свой паспорт или иной документ, который его заменяет. Если же оформить доверенность и заверить у нотариуса, то получаемый документ может быть выдан доверенному лицу. При личном обращении обычно справка выдается в тот же день. Если же ее высылают по почте, то подготовка к отправке может занять 2 дня.

Сроки и стоимость

Если мы разобрались с вопросом, где получить, другой не менее важный и интересующий многих: «Справка о прописке сколько остается действительной?»

Интересно, что законом точный срок не установлен. Однако на практике ее принято считать таковой в течение тридцати дней. Особенно щепетильно к сроку относятся при сделках с недвижимостью, когда все сведения должны быть актуальными. Кроме того, переоформление справки потребуется и тогда, когда в составе зарегистрированных лиц произошли изменения. Услуга по выдаче такого документа является бесплатной.

Отказ

Бывают случаи, когда гражданину отказывают в выдаче. Где взять справку о прописке тогда? Нужно добиться ее выдачи в том же паспортном столе. Отказ может быть мотивирован тем, что за квартиру не вносилась плата. Однако такие действия являются неправомерными. Коммунальные платежи, бесспорно, оплачивать нужно. Однако долг не является основанием в отказе в выдаче справки.

Поэтому в таких случаях нужно потребовать, чтобы отказ был зафиксирован в письменном виде. Тогда жалобу направляют в вышестоящую инстанцию. Единственным правомерным поводом отказан может быть отсутствие с собой нужных документов.

Другие способы

Еще один животрепещущий вопрос встает, когда потеряно справка для ребенка (форма №8 или №3). Что делать в этом случае и где получить свидетельство о регистрации? В такой ситуации следует обратиться в тот же орган для выдачи дубликата. В новом документе будут внесены те же реквизиты, что и у выданного изначально.

МВД и Госуслуги

Помимо личного обращения в паспортный стол или посредством почтовой связи, дубликат справки, удостоверяющий проживание (№8), можно получить в миграционной службе МВД. Также сегодня есть возможность отправить соответствующее заявление через интернет на электронном портале Госуслуги. Чтобы подать заявление таким способом, на сайте сперва следует пройти процедуру регистрации. Она стандартная. На указанный электронный адрес приходит письмо, с помощью которого завершают процесс, и заходят на сайт, внеся свои логин и пароль. Вместе с этим гражданин получает электронную подпись. Подавая заявление в электронном виде следует иметь в виду, что к нему придется приложить необходимые документы в виде сканированных копий. Но где получить справку? После того как заявление будет обработано, заявителя пригласят в назначенное время в миграционную службу МВД. При этом нужно иметь с собой все оригиналы документов.

МФЦ

МФЦ - это многофункциональный центр, который предоставляет государственные и муниципальные услуги. Удобство для граждан от его функционирования, очевидно: это освобождает от необходимости хождения по различным инстанциям, что значительно экономит время. Для того чтобы записаться на прием, заходят на сайт, выбирают свой регион, а затем услугу. Заполнив простую анкету, самостоятельно выбирают удобное время для визита из предложенных программой. При этом явиться следует строго в указанное время.

Остается добавить, что такие сервисы, как Госуслуги и МФЦ доступны только для граждан России. Поэтому иностранцам или лицам без гражданства, которые оформляют свое пребывание на территории РФ, придется обращаться в инстанции лично.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Информационную справку «О регистрации» граждане иначе называют Формой № 9.

Формой №9 именуется документ, содержащий информацию о регистрации человека на определенной жилплощади. Получить этот документ можно в отделе вселения и регистрационного учёта (паспортный стол). Услуга по предоставлению указанной справки паспортным столом является бесплатной........

правка обычно выдаётся непосредственно в момент обращения. Помимо заявителя эту справку может получить по нотариально удостоверенной доверенности представитель. Форма №9 содержит фамилию, имя и отчество лица (или лиц), зарегистрированного на данной жилплощади. Если на этой жилплощади зарегистрировано несколько лиц, то в форме №9 будет представлена таблица, отражающая данные других лиц: ФИО, их даты рождения и степень родства. Помимо этого в форме №9 отражается информация о количестве комнат, метраже и о виде собственности. Общие требования к Форме №9 содержатся в «Приложении №2» к данной информационной стать)

Кроме того необходимо знать, что сведения, содержащиеся в этой справке подпадают под положения, Федерального закона РФ от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 05.04.2013) "О персональных данных", а это означает, что без согласия лица, информацию о месте регистрации которого вы хотите получить, справка выдана быть не может. Это объясняется тем, что в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных»: операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Однако, при попытке получить эту справку, даже при наличии всех необходимых для её получения документов, у обращающегося могут возникнуть сложности. Связаны эти сложности могут быть с тем, что у лица, которое хочет получить справку, имеется крупная задолженность по уплате коммунальных платежей. В этом случае такому лицу могут отказать в получении формы № 9. Данный отказ является незаконным. В любом случае при обращении в паспортный стол за формой №9, вы должны получить документ: либо информационную справку "О регистрации" по форме № 9, либо отказ в выдаче информационной справки "О регистрации" по форме № 9. В случае если:

1. Если у вас имеются все необходимые документы для получения Формы 9, а её вам отказываются выдавать независимо от того, есть ли у вас задолженность по оплате коммунальных услуг или её нет, необходимо обратиться в Прокуратуру по ст. 19.1 КоАП РФ «Самоуправство».

2. Если у вас имеются все необходимые документы для получения Формы 9, а вместо неё выдают отказ в выдаче информационной справки "О регистрации" по форме № 9, ссылаясь на долги по коммунальным платежам, необходимо также обратиться в Прокуратуру, обязательно приложив отказ в выдаче информационной справки "О регистрации" по форме № 9. При обращении в Прокуратуру в этом случае также необходимо ссылаться на ст. 19.1 КоАП РФ.

Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.

Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.

Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Форма № 9

Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:

1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

• Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
• Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

Бланк и правила заполнения формы 9

При рассмотрении образца справки о составе семьи по форме 9 можно выделить следующие моменты :

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

Если срок действия справки составляет 10 дней, то период, на который выдается архивная, законом не устанавливается.

Заявителю может быть отказано в предоставлении документа по следующим причинам:

• Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
• Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
• Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Предназначение данного документа

В большинстве случае достаточно предоставить обычную справку о составе семьи, где указаны лица, которые проживают в жилом помещении на момент ее составления.

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая , когда нужна архивная справка:

1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для :

• школы;
• военкомата;
• социальных служб и во многих других случаях.

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.

Срок действия документа

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно , установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Кто имеет право получить данные справки и где?

Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут :

Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.

Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг .

О получении данных справок в МФЦ рассказано в следующем видеосюжете: