Отчет о регистрации или фискализации. Фискализация новой ккт

У каждого производителя кассовой техники свой алгоритм фискализации. Мы покажем фискализацию на примере кассовой техники «Штрих-М».

Внимание! Приведенная ниже информация носит чисто информационный характер и не является официальной инструкцией по фискализации кассовых аппаратов «Штрих-М». Мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам на данном этапе, т.к. в зависимости от типа соединения кассы к компьютеру, типа интернет соединения, а также операционной системы вашего компьютера, могут применяться разные типы настроек.

Если у вас кассы нового образца Штрих-LIGTH 01\02Ф, ШТРИХ-М-01\02Ф, воспользуйтесь программой «Мастер фискализации »: Следуйте подсказкам, указанным в программе.

Если у вас другая касса марки «Штрих-М», то ниже описан «тернистый» путь фискализации ККТ.

Запускаем утилиту «Тест драйвер ФР».

Важно! Убедитесь, что версия программы, прошивки и драйвера кассы - последней версии.

Версия программы «Тест драйвер ФР» отображается в заголовке окна программы.

Скриншот

Чтобы узнать версию прошивки кассы, перейдите в раздел «01. Состояние» и нажмите «Длинный запрос».

Скриншот

Убедитесь, при этом, что касса находится в режиме «4, Закрытая смена».

Чтобы узнать версию драйвера, нажмите «Настройка свойств» в нижней части интерфейса. В появившемся окне нажмите кнопку «О драйвере».

Скриншот

Последние версии можно скачать на официальном сайте .

Нажимаем на кнопку в нижней части интерфейса «Настройка свойств».

Скриншот

Нажмите «Проверка связи», чтобы убедиться, что подключение с ККТ установлено. В нижней части интерфейса в поле «Код ошибки» должна отобразиться модель устройства.

Скриншот

Если по каким-то причинам программа не нашла устройство, воспользуйтесь утилитой поиска устройства, нажав на кнопку «Поиск оборудования», затем «Начать». Если устройство исправно и надежно подключено к компьютеру, оно отобразиться в списке. Дважды щелкните мышью по строке с наименованием вашей кассы.

Скриншот

Теперь нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»

Скриншот

В разделе «24. ОФД» не должно стоять галочки на «Передавать данные ФН на сервер ОФД». Нажимаем «Ок».

Скриншот

Нажимаем на кнопку «Таблицы».

Скриншот

Находим раздел «16. Сетевой адрес». Если касса подключена к роутеру, который присваивает динамические IP адреса, то в параметре «Static ip» ставим значение «0». Если у вас (или у вашего провайдера интернета) прописаны статические сетевые настройки, то значение «Static ip» должно быть «1» и вы должны задать статический IP адрес для кассы в данной таблице.

Скриншот

После этого заходим в раздел «21. Сетевые интерфейсы». Убедитесь, что настройки в вашей таблице совпадают с настройками на скриншоте ниже.

Скриншот

В разделе «01. Состояние» перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите на кнопку «Таблицы». Выберите строку с названием таблицы «Параметры офд» и нажмите «Открыть». В появившейся таблице введите значения параметров, которые указаны в договоре с ОФД (или в личном кабинете ОФД). Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».

Скриншот

− «Сервер» - это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

− «Порт» - это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

Закройте окно настроек «Параметры офд» и выберите строку «Fiscal storage». Нажмите кнопку «Открыть». Настройте параметры согласно договору с вашим ОФД.

Скриншот

− «User» - это наименование организации владельца ККТ;

− «Operator» - это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;

− «Address» - это адрес места расчетов на ККТ;

− «Ofd name» - это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);

− «Ofd url» - это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);

− «Ofd inn» - это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);

− «Tax office url» - это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;

Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются.

Закройте таблицы. Нажмите «Ок» тем самым сохраняя настройки. Перезапустите онлайн кассу путем выключения и включения.

Зайдите в раздел «11. ФН» и перейдите на вкладку ОФД.

Скриншот

Нажмите на кнопку «Получить статус инф. обмена». Положительным результатом будет свидетельствовать значение «Транспортное соединений установлено»: «Да»; а также «Ожидание ответного сообщения от ОФД»: «Да».

Скриншот

В том же разделе «11. ФН» перейдите на вкладку «Фискализация ФН».

Введите ИНН предприятия - 10 символов, если ИНН 10-тизначный (12 символов, если ИНН 12-тизначный).

Регистрационный номер

Укажите «Код налогоплательщика»

Укажите «Режим работы»

Скриншот

Убедитесь, что в поле «Тип отчета» выбрано значение «Отчет о регистрации ККТ». Нажмите на кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ». В результате этого действия будет распечатан отчет на чековой ленте. Эти данные нужно внести в личном кабинете ФНС . Посмотреть инструкцию по завершениюрегистрации в личном кабинете ФНС можете .

Затем проводится так называемая фискализация новой ККТ. Ведь кассовый аппарат приобретен в нерабочем (нефискальном) режиме. В том режиме функционируют все элементы ККТ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать отчетов. При этом режиме остается незадействованной функция регистрации сменных отчетов в фискальной памяти получения фискального отчета. Нефискальный режим используется для проверки работоспособности ККТ. Его можно использовать и в учебных целях. При оформлении покупки на чеке печатается информация "Нефискальный" или "Нефискальная операция" отдельной строкой.

Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти.

Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:

Заводской номер ККТ;

Регистрационный номер ККТ;

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

Дата проведения фискализации;

Пароль доступа к ККТ.

Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дата опломбирования и сведения оттиска клейма записываются в журнал формы N КМ-8, который вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе "Ввод в эксплуатацию" специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.

Далее начинаются испытания кассовой машины. Пробивают условную сумму и проверяют, правильно ли на чеке отпечатались реквизиты. Затем снимают итоговый отчет за смену или итоги дня. А налоговый инспектор вводит тот самый секретный пароль и снимает пробный отчет фискальной памяти.

Убедившись в исправности ККТ, правильности написания всех реквизитов индивидуального предпринимателя на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти, инспектор прилагает к заявлению кассовый чек, а также итоговый и фискальный отчеты.

Когда фискализация закончена, налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.

Обратите внимание: днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.

С каждым годом становится всё популярнее здоровый стиль жизни. Люди бросают курить, начинают заниматься спортом, подсчитывают калории в продуктах, которые употребили за день, контролируют лишний вес. Существует ряд видов спорта …

Технология широкоформатной печати подразумевает тиражирование полиграфической продукции больших параметров на специальных "широких принтерах" и плоттерах. Благодаря применению такого мощного современного оборудования можно получать отпечатки разных форматов А1, А2, А3 и …

Утепление – важный процесс любого ремонта дома. ведь именно от него будет зависеть долговечность конкретной стены и фасада в целом. Сегодня производители предлагают самые разнообразные материалы для утепления – минеральная …

Данное руководство описывает "непростой" процесс регистрации онлайн кассовых аппаратов производства АТОЛ.

Внимание: Для регистрации ККТ у Вас должен быть заключен договор с ОФД и открыт доступ в личный кабинет на сайте ФНС. Так как во время регистрации Вам потребуется указать регистрационный номер ККТ (получают с сайта ФНС) и параметры для передачи данных в ОФД (получают при заключении договора с оператором фискальных данных).

По этой инструкции можно зарегистрировать следующие ККТ: АТОЛ 90Ф , АТОЛ 55Ф , АТОЛ 11Ф , АТОЛ 30Ф , FPrint-22 , а так же более новые аппараты, которые поступят в продажу в скором будущем.

Предупреждение: будьте аккуратны при регистрации с вводимыми данными. Не правильно введенные данные потребуют перерегистрации аппарата. Один фискальный накопитель можно перерегистрировать не больше 11 раз.

Если Вы столкнулись с проблемой установки драйверов для оборудования АТОЛ, советую ознакомиться с инструкцией по этой ссылке . В той же инструкции описан процесс подключения ККТ АТОЛ к Интернет через USB кабель.

Настройка аппарата для работы через USB кабель:

Большинство ККТ семейства АТОЛ по умолчанию передают данные через COM. Программа регистрации требует включенный протокол обмена с помощью USB. Настроить протокол обмена на ККТ АТОЛ не сложно, для этого нужно активировать сервисный режим. Осуществляется этот процесс следующим образом:

1. Включаете аппарат и зажимаете кнопку прокрутки чека;
2. Дожидаетесь четвертого звукового сигнала и отпускаете кнопку прокрутки чека;
3. Аппарат распечатает "чек-меню";
4. Опция "Канал обмена" значится под номером 2;
5. Значит два раза нажимаете кнопку прокрутки чека (каждое нажатие должно сопровождаться звуковым сигналом);
6. Аппарат распечатает "чек-подменю";
7. На чеке указан канал обмена USB под пунктом 3;
8. Три раза нажимаете кнопку прокрутки чека;
9. Аппарат распечатает текст "USB включен";
10. Нажимаете один раз кнопку прокрутки чека, что бы выйти из сервисного режима.

Все, аппарат готов для регистрации - соединяйте ККТ с компьютером по средством USB кабеля (в большинстве случаев кабель идет в комплекте).

Процесс регистрации следующий:

Процесс регистрации ККТ производства АТОЛ совершенно простой, по сути Вам потребуется только соединить устройство с компьютером и запустить специальную утилиту регистрации, которая устанавливается вместе с драйвером ККТ АТОЛ.

Специально для Вас, мы подробно опишем весь процесс регистрации аппарата:

6. С 99% вероятностью программа обнаружить устройство и укажет версию его прошивки. Если все данные соответствую подключенному кассовому аппарату, то нажимаете кнопку "Далее ".

7. Программа перейдет на следующий шаг для взаимодействия с фискальным накопителем. Если фискальный накопитель не был еще зарегистрирован, то будет доступен пункт "Зарегистрировать ". Нажимаете его.

8. Откроется меню настройки даты и времени. Аккуратно и как можно более точно укажите дату и время момента регистрации (максимальное отклонения - не более пяти минут). Для простого решения, можно нажать кнопку "Синхронизировать с ПК " и тогда ККТ отрегулирует время и дату соответственно данным с Вашего компьютера.

9. В открывшемся окне вводите данные соответственно названию полей. Данные вводите аккуратно, точно так же, как указывали при регистрации в налоговой.

Регистрационный номер ККТ Вы получаете при регистрации аппарата в налоговой через сайт.

Галочками можно отметить тот или иной пункт (в зависимости от условий работы кассового аппарата). Если не уверены, какой пункт Вам требуется, можете оставить пустыми все пункты.

10. Вводите параметры оператора фискальных данных. Требуемые параметры Вы получаете у ОФД, с которым заключали договор. Данные так же требуют аккуратности при вводе. В поле "Канал " Вы выбираете способ соединения ККТ с сетью Интернет.

11. На следующем шаге выбираете Вашу систему налогообложения. Возможно выбрать несколько и установить одну из выбранных действующей по-умолчанию.

12. Следующим будет окно подтверждения введенных данных. Проверяете данные и, если все указано правильно, то с чистой совестью нажимаете кнопку "Выполнить ".

13. Все! Утилита зарегистрирует Ваш кассовый аппарат у ОФД, и принтер распечатает чек в подтверждение регистрации.

На чеке будут указаны реквизиты (номер фискального документа и фискальный признак), которые Вам потребуется ввести в личном кабинете на сайте Федеральной Налоговой Службы для подтверждения регистрации ККТ.

Так же у ОФД в личном кабинете потребуется вручную добавить запись о кассовом аппарате (обычно функция отмечается кнопкой с надписью "Добавить ККТ"). О данном требовании уточняйте у Вашего ОФД.

Главные функции по настройки нового кассового аппарата в действие производит технический центр. Он не только проверит все имеющие у Вас документы и проверит работоспособность ККТ, но сделает фискализцию. Поэтому обращайтесь в центры, которые себя очень хорошо зарекомендовали на рынке услуг. Но что это значит фискализация? До этого аппарат находится в режиме нефискальным. Он может выполнять все функции, за исключением регистрации отчетов за смену и формирования фискального отчета. Такой режим нужен для проверки работоспособности. Обычно этот режим применяется и для обучения кассиров операционистов. При выдаче чеков на нём четко написано, что операция нефискальная.

Когда машина переведена в фискальный режим, то на чеке печатаются все соответствующие реквизиты.

Обязательные реквизиты на чеке:

• Номер кассового аппарата, полученный на заводе
• Номер ККМ при регистрации
• Индивидуальный номер предпринимателя
• Дата проведения фискализации
• Пароль доступа

Такую операцию по фискализации происходит только в определенном режиме, о котором знает только налоговый инспектор.

Налоговый инспектор ставит пароль на фискальную память. Об этом пароле не знает никто, кроме этого сотрудника налоговой. Таким образом, ккм защищена от взлома.

После такой процедуры, специалисты технического центра должны поставить пломбу, о чем в журнале по форме №КМ-8 записывают, ставят время и подпись. В техническом паспорте кассового аппарата также делается отметка специалистом сервиса. Раздел «Ввод в эксплуатацию» заполняет, человек, который имеет удостоверение и пломбу.

Перед работой индивидуальным предпринимателем, инспектор из налоговой пробивает небольшую сумму и заново все проверяет от всех реквизитов до снятия отчета за день. После установления пароля, снимается отчет по фискальной памяти, который сделали ради проверки.

Если все успешно работает, и ошибок нет, к заявлению индивидуального предпринимателя прикрепляются все выводящие чеки и отчеты. В налоговой инспекции, инспектор даёт номер новому кассовому аппарату. Заверка журнала кассира операциониста подписью ответственного лица налоговой обязательна. У журнала будет такой же номер, как и у кассы.

Такую процедуру регистрации нужно пройти, даже если кассовый аппарата уже ранее был в действии. Но он должен быть обязательно снят и заново поставлен на учет в той организации, в которой будет осуществлять работу.

Когда установлен пароль налоговым инспектором и присвоен номер, с этого дня можно использовать кассовую машину в работе.

Следует иметь в виду, что процедуру фискализации предпринимателю придется пройти даже в том случае, если речь идет о подержанной кассовой машине.

Днем регистрации считается день, когда налоговый инспектор ввел секретный пароль защиты фискальной памяти. С этого дня предприниматель может использовать ККТ в работе. Если при обращении в технический центр по обслуживанию кассовых аппаратов не будет очереди, то всю процедуру по регистрации можно успеть сделать всего лишь за один день. После всех настроек кассового аппарата в центре, сразу же обращайтесь в налоговую инспекцию.

Перефискализация – одно из регистрационных действий с ККТ наряду с регистрацией и снятием с учёта. У предпринимателя могут быть различные причины, чтобы перерегистрировать кассу – например, смена ОФД или фискального накопителя. Как перефискализировать кассу без смены ФН, читайте далее.

Перефискализация ККТ

Перефискализация – это смена регистрационных данных кассы, указанных при ее постановке на учёт. Она требуется, если у предпринимателя закончился срок действия фискального накопителя, изменились данные организации (название, ИНН, адрес и пр.) или он перестал пользоваться кассой (например, продал). Причин для перефискализации очень много, однако порядок действий при этом почти не меняется.

Причины перефискализации кассы

Когда нужно перефискализировать кассу? Когда меняются данные, указанные при регистрации кассы.

При постановке ККТ на учёт предприниматель указывает местоположение кассы, имя владельца, название организации или ИП. Также при регистрации обязательно указывается заводской номер и модель кассы, а также номер фискального накопителя, установленного в ней. Если какой-то из этих параметров изменился – кассу нужно перефискализировать. Также перефискализация потребуется, если предприниматель сменит режим использования кассы.

Одна из самых распространенных причин перефискализации ККМ – истек срок действия ФН или исчерпалась его емкость. Предприниматель ставит новый ФН в кассу и проходит процедуру перефискализации.

Перефискализация потребуется, если предприниматель захочет сменить ОФД . Менять фискальный накопитель при этом не нужно. Предприниматель просто меняет данные об операторе фискальных данных, сохраняя все остальные настройки.. Вся процедура проходит онлайн, не занимает много времени и не требует личного визита в ФНС.

Как перефискализировать кассу в личном кабинете сайт

Чтобы выполнить любое из регистрационных действий с ККТ – поставить и снять ее с учёта, а также перефискализировать – нужно авторизоваться в личном кабинете клиента на сайте сайт. Для выполнение регистрационных действий с любой кассой нужно закрыть смену.

Инструкция по перефискализации кассы:

1. Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
3. Выберите причину перефискализации из списка. Если вы хотите перейти с одного ОФД на сайт, выберите пункт «сменить оператора фискальных данных».
4. Заполните форму, указав данные о кассе, фискальном накопителе и сведения об использовании кассы.
5. Проверьте данные юрлица
6. Подпишите заявку КЭП. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение, что есть ошибки перефискализации, обратитесь в службу технической поддержки сайт.
7. Дождитесь ответа ФНС (обычно налоговая обрабатывает заявки в течение 20-60 минут, однако при высокой нагрузке ожидание может длиться 24 часа)
8. Смените настройки кассы, указав данные сайт:

• Сервер ОФД: gate.сайт
• Порт сервера ОФД: 4000
• IP: 94.143.160.11
• Таймаут чтения: 10000
• URL ОФД: www.сайт
• DNS: 8.8.8.8
• ИНН ОФД: 7841465198
• Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии

1. Пробейте на кассе отчёт о перерегистрации.
2. Касса активируется автоматически на 2 недели. Если вы проходили процедуру перефискализации для смены ОФД, в течение этого времени вам нужно оплатить услуги сайт банковской картой или по счёту.

Также возможна перефискализация в налоговой – на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.