1c управление ветеринарными сертификатами. IT-партнеры

Компания 1С анонсировала выпуск прикладного решения 1С Управление ветеринарными сертификатами. Решение ориентировано на:

• сельскохозяйственные компании;
• производителей и дистрибьюторов продуктов питания;
• продуктовые сети;
• компании, оформляющие ветеринарные документы на производимую ими продукцию.

Основные возможности 1С Управление ветеринарными сертификатами

Прикладное решение позволяет:

• передавать данные в другие прикладные решения 1С о ветеринарных документах, оформляемых на продукцию;
• передавать данные в систему «Меркурий» для последующего оформления сопроводительной документации на продукцию;
• передавать данные в систему «Меркурий» о движении сопроводительной документации;
• получать данные из «Меркурия» о выдаче сопроводительной документации;
• обрабатывать и хранить данные, связанные с оформлением сопроводительной документации.

Сервисное обслуживание нового прикладного решения ведется согласно договору ИТС. При этом компанией 1С обеспечивается полная сервисная поддержка продукта на постоянной основе. Поддержка включает как сервисы 1С ИТС, так и предоставление услуг от официальных компаний-партнеров 1С.

Использование сервисов 1С ИТС дает возможность:

• оформлять отчетные документы через интернет;
• передавать электронную документацию другим компаниям;
• защитить информацию от потери, используя резервное копирование;
• получать ответы на вопросы от экспертов 1С и т.д.

Поставка нового прикладного решения включает также купон на льготное обслуживание по договору ИТС. Стоимость обслуживания уже включена в стоимость комплекта поставки решения. По истечении льготного периода обслуживания информационное сопровождение продукта ведется на коммерческой основе, для получения сопровождения необходимо оформить договор ИТС. Для оформления договора обращайтесь к специалистам компании «СофтСервисГолд».

Основные возможности прикладного решения 1С Управление ветеринарными сертификатами

Данное прикладное решение может быть использовано как самостоятельный продукт либо как дополнение к системе автоматизации, уже используемой на предприятии. Основное назначение решения - упростить, ускорить и по возможности автоматизировать обмен данными с системой «Меркурий» при оформлении электронной ветеринарной документации.

В решении реализована функция загрузки сопроводительной документации с целью оформления входящей партии. После обработки заявки выполняются следующие действия:

• создается запись в складских документах о получении партии;
• сопроводительная документация получает статус «погашено»;
• изменяются данные по складским остаткам.

Чтобы оформить производственную партию, пользователь решения может сформировать заявку на производственную операцию. На основе этой заявки выполняются следующие действия:

• добавляется запись в журнал склада;
• учитываются сопроводительные документы на партию продукции;
• изменяются складские остатки и корректируются записи в журналах склада.

Чтобы оформить транспортную партию, пользователь решения может сформировать заявку на проведение транспортной операции. По итогам обработки заявки выполняются следующие действия:

• регистрируется сопроводительная документация;
• снижаются складские остатки, о чем выполняется запись в журнале;
• погашается сопроводительная документация.

Позволяет автоматически формировать ветеринарные сопроводительные документы в ГИС "Меркурий".

Цена: 18 000 руб.

С 1 января 2018 года весь перечень подконтрольных товаров подлежит обязательной электронной ветеринарной сертификации. Это так называемая проверка продукции на безопасность. Сейчас такие ветеринарные сертификаты тоже существуют, но только "на бумаге"

Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами (ВСД):

«Живые животные; мясо и пищевые мясные субпродукты; рыба и ракообразные, моллюски и прочие водные беспозвоночные; молочная продукция; яйца птиц; мёд натуральный; продукты животного происхождения; злаки; масличные семена и плоды; лекарственные растения; растения для технических целей; жиры и масла животного или растительного происхождения; готовые продукты из мяса, рыбы или ракообразных, моллюсков или прочих водных беспозвоночных; готовые продукты из зерна злаков, муки, крахмала или молока; мучные кондитерские изделия; продукты переработки овощей, фруктов, орехов или прочих частей растений; готовые корма для животных; удобрения; необработанные шкуры и выделанная кожа; изделия из кожи.»

Электронные ветеринарные сертификаты оформляются в федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии (ФГИС) «Меркурий».

Работать с ФГИС «Меркурий» можно напрямую через web-приложение, но тогда придется вводить все данные вручную.

Кому это необходимо

• мясокомбинатам
• птицефабрикам
• молочным заводам
• производителям морепродуктов
• дистрибьюторам
• розничным магазинам
• общепиту

Когда нужно оформлять электронные ветеринарные сертификаты

• При производстве каждой партии подконтрольного товара
• При перемещении (перевозке) каждой партии подконтрольного товара с отдельным артикулом и сроком годности
• При реализации товаров для дальнейшей перепродажи

Программа "1С:Предприятие. Управление ветеринарными сертификатами" дает возможность

• Сократить расходы предприятия
• Исключить ручное дублирование ввод в ГИС "Меркурий"
• Автоматически формировать ВСД в ГИС "Меркурий"
• Ускорить получение электронных сертификатов
• Избежать ошибок при заполнении данных вручную

"1С:Управление ветеринарными сертификатами" позволяет осуществлять:

• передачу информации в ФГИС "Меркурий" для получения ветеринарных сопроводительных документов;
• передачу информации в ФГИС "Меркурий" для изменения статусов ветеринарных сопроводительных документов;
• получение информации из ФГИС "Меркурий" о сформированных ветеринарных сопроводительных документах;
• выполнение хранения, обработки и выборки информации по полученным ветеринарным сопроводительным документам;

"1С:Управление ветеринарными сертификатами" может использоваться как полностью самостоятельная конфигурация, так и работать в связке с типовыми конфигурациями "1С", передавая необходимую информацию в учетную систему пользователя. Это исключает ручное дублирование ввода информации, например, при оформлении товарно-транспортных накладных (форма ТОРГ-12).

Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", а также отраслевые лицензии "1С:Управление ветеринарными сертификатами". Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер "1С:Предприятия 8".

Основные нормативные акты:

1. Приказ Министерства Сельского Хозяйства Российской Федерации от 17 июля 2014 г. №281 «Об утверждении правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде»,

2. Федеральный закон №243-ФЗ от 13.07.2015 «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии»

Согласно данным актам регламентируется и вводится в эксплуатацию Федеральная информационная система «Меркурий».

В электронном виде необходимо вести и передавать данные о следующих операциях с оформлением электронными ветеринарными сопроводительными документами:

1. Операции по приемке товаров по партиям с оформлением расхождений, если данные по ГИС Россельхознадзора «Меркурий» не сходятся с фактической приемкой товаров.
2. Производственные партии подконтрольного товара.
3. Транспортные перемещения товаров между организациями с учетом разделки.

ГИС «Меркурий» преследует следующие цели : полное прослеживаемость товара от «поля до прилавка», быстрый контроль всей поставки товара, а также обеспечение честности конкуренции, так как каждое действие записывается в электронном виде без возможности подделки ветеринарных свидетельств.

Представьте себе такую ситуацию. На производственном предприятии произошло заражение продукции, для предотвращения последствий необходимо быстро изъять всю продукцию из розничных магазинов. С такой системой возможно отследить всю партию товара до магазина, а также во что она была переработана.

Для успешной реализации данных целей требуется единая информационная система, наподобие той, что была реализована для контроля оборота алкогольной продукции - ЕГАИС. Каждое движение продукции от организации к организации должно быть отражено в Меркурии.

Что это дает собственникам организаций?

• Оформление ВСД посредством электронного документооборота, не требуется затрат на оформление бумажных бланков.
• Оформление документов занимает гораздо меньше времени. Нет необходимости дублировать записи первичного учета и системы Меркурий.
• Возможность работать без госветврачей. Согласно пункту 4-6 статьи 2.3 закона оформлять документы могут сотрудники фирм, а также частные ветврачи.

«1С:Управление ветеринарными свидетельствами»

Компания 1С уже представила конфигурацию для работы с ГИС «Меркурий». Рассмотрим, что на данный момент уже умеет данное программное решение.

Конфигурация «1С:Управление ветеринарными свидетельствами» подойдет для тех, кто уже пользуется системой Россельхознадзора ГИС Меркурий через веб интерфейс. Содержит в себе инструментарий для интеграции с универсальным шлюзом ГИС «Меркурий».

В данный момент распространяется как отдельная конфигурация с возможностью обмена с «1C:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2), «1С:Управление торговлей» (редакция 11.1 и выше). Программное обеспечение может работать самостоятельно. Это решение может подойти для организации без налаженной системы автоматизации. Так же можно отметить, что такое решение может позволить предприятиям работающим на 1С:Предприятие 7.7 запустить систему без дорогостоящего перехода на новую платформу.

Система автоматизирует следующие процессы по учету и составлению ВСД:

1. Регистрация входящих ВСД.

Возможна работа программного продукта в момент переходного периода. Если входящий ветеринарно-сопроводительный документ в бумажном виде, пользователь может внести документ вручную. Остальные документы загружаются в систему автоматически, и из них формируется заявка на оформление поступления товаров. Если получено одобрение со стороны ГИС «Меркурий» товар можно поставить на остатки.

Так же как в системе ЕГАИС, в случае если входящий ВСД не соответствует фактическому поступлению, то необходимо отразить это в заявке и сформировать возврат. В системе присутствует акт о несоответствии. После регистрации поступления товаров входящий ВСД переводится в статус «погашен».

2. Регистрация транспортного ВСД.

В обязательном порядке указывается товар, реквизиты покупателя, а также сведения о транспорте, который занимается перевозкой данной продукции.

После одобрения заявки системой Россельхознадзора ГИС «Меркурий» возможно создание расходных документов. Складской остаток уменьшается. Если продукция производилась на данном предприятии, тогда статус производственного документа ставится в статус «погашен».

3. Производственная операция

Оформляется заявка на производство, указывается сырье и продукция, полученная в результате производства. На основании этих документов изменяется остаток склада.

Для кого подойдет данная конфигурация? Конфигурация универсальна, подойдет для всех участников рынка, от производства до мелкого ритейла, для всех кто в уже оформляет бумажные ветеринарные свидетельства. Список поддерживаемых конфигураций будет со временем расти. Ожидается появление данной системы уже в типовых конфигурациях.

Стоит ли сейчас переходить? В данный момент система еще не отлажена, а также решения на базе 1С и других систем еще мало функциональны, но учитывая опыт внедрения ЕГАИС, те предприятия, которые начали подключаться раньше, понесли меньше материальных потерь. Уже сейчас можно начать автоматизировать свое предприятие.

Что делать сейчас? Если вы оптовая компания, необходимо готовить склад к партионному учету, а также полностью учитывать сроки годности. Ведь в системе обязательно нужно отгрузить именно то, что продали.

Рассказал о грядущих изменениях в оформлении ветеринарных документов для компаний, работающих с продуктами питания. С 2016 года предусматривается переход на электронные ветсвидетельства. Изменения в законодательстве предусматривают введение партионного учета движения ТМЦ в рамках России. В связи с этим в учете движения товаров в 1С необходимо дополнительно отслеживать новое измерение - Ветеринарно-Сопроводительный Документ (ВСД).

Во описываются типовые операции в Меркурии для производственных предприятий.

Цель системы Меркурий : обеспечить сквозной учет движения товаров в разрезе партий (в терминах Меркурия в разрезе ВСД и Дат изготовления) между всеми субъектами на территории России и Единого Таможенного Союза (ЕТС).

Для обработки всех необходимых операций для предприятий задействуются системы Аргус , Меркурий и Веста . При проведении проверок и контроля за работой предприятий задействуются системы Цербер и Сирано . Косвенно задействуется система Икар (справочник компаний).

Все системы построены на процессном подходе - единожды введенная информация в одной системе затем используется в другой системе. Дублирование ввода информации исключается.

Сейчас будем рассматривать только работу системы Меркурий, которая делится на несколько частей. Ветеринарные врачи работают с системе Меркурий.ГВЭ. Предприятия работают в системе Меркурий.ХС. Если предприятие будет самостоятельно оформлять Ветеринарно-Сопроводительные Документы (ВСД), то РосСельхозНадзор предоставит доступ в систему Меркурий.ГВЭ сотрудникам предприятия.

Отличие Меркурий.ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза) от Меркурий.ХС (Хозяйствующий Субъект):

в Меркурий.ГВЭ возможно гасить (приходовать) ветеринарные сертификаты и Входящие ВСД

• отправка в Меркурий сведений об Исходящих ВСД.

Меркурий.ХС нужна только для просмотра данных, активные операции с Входящими и Исходящим ВСД (кроме внутренних операций) невозможны.

Работать в системе Меркурий.ГВЭ в торговых компаниях могут сотрудники предприятия и аттестованные специалисты, которых можно или принимать в штат или обратиться к услугам сторонней компании.

Также нужно подчеркнуть, что система Меркурий обеспечивает ведение остатков в разрезе измерений:

1. Товар (соответствует записи из классификатора кодов ТНВЭД),
2. Дата изготовления (представлена в виде конкретной даты; интервал; строка описания периода)
3. ВСД (ссылка на ветеринарный документ)

Принципы ведения учета в Меркурии:

1. Вводить только некоторые из измерений нельзя
2. Отгрузка в минус не допускается

Схема работы завода и торговой компании в системе Меркурий

Работа с системе Меркурий в торговой компании

Список операций:

1.Приходование товаров

В Меркурии отображается закупки только подконтрольных ветеринарии товаров.

Оформление импорта

1. Открыть список ветеринарных сертификатов

2. Найти ветеринарный сертификат

3. Гашение ветеринарного сертификата

Процедура гашения по сути означает приходование товара. При обнаружении расхождений в ветсертификате и фактической приемкой возможно исправлять дату изготовления, сроки годности, количество.

Покупка товаров на территории ЕТС

Операция покупки проводится через Транзакции.

3. Отгрузка товара

Операция отгрузки оформляется с помощью Транзакции .