Утилита для фискализации ккт атол. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Затем проводится так называемая фискализация новой ККТ. Ведь кассовый аппарат приобретен в нерабочем (нефискальном) режиме. В том режиме функционируют все элементы ККТ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать отчетов. При этом режиме остается незадействованной функция регистрации сменных отчетов в фискальной памяти получения фискального отчета. Нефискальный режим используется для проверки работоспособности ККТ. Его можно использовать и в учебных целях. При оформлении покупки на чеке печатается информация "Нефискальный" или "Нефискальная операция" отдельной строкой.

Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти.

Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:

Заводской номер ККТ;

Регистрационный номер ККТ;

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

Дата проведения фискализации;

Пароль доступа к ККТ.

Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дата опломбирования и сведения оттиска клейма записываются в журнал формы N КМ-8, который вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе "Ввод в эксплуатацию" специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.

Далее начинаются испытания кассовой машины. Пробивают условную сумму и проверяют, правильно ли на чеке отпечатались реквизиты. Затем снимают итоговый отчет за смену или итоги дня. А налоговый инспектор вводит тот самый секретный пароль и снимает пробный отчет фискальной памяти.

Убедившись в исправности ККТ, правильности написания всех реквизитов индивидуального предпринимателя на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти, инспектор прилагает к заявлению кассовый чек, а также итоговый и фискальный отчеты.

Когда фискализация закончена, налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.

Обратите внимание: днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.

С каждым годом становится всё популярнее здоровый стиль жизни. Люди бросают курить, начинают заниматься спортом, подсчитывают калории в продуктах, которые употребили за день, контролируют лишний вес. Существует ряд видов спорта …

Технология широкоформатной печати подразумевает тиражирование полиграфической продукции больших параметров на специальных "широких принтерах" и плоттерах. Благодаря применению такого мощного современного оборудования можно получать отпечатки разных форматов А1, А2, А3 и …

Утепление – важный процесс любого ремонта дома. ведь именно от него будет зависеть долговечность конкретной стены и фасада в целом. Сегодня производители предлагают самые разнообразные материалы для утепления – минеральная …

Чтобы онлайн-касса заработала и активировался фискальный накопитель, зарегистрируйтесь через утилиту. Она устанавливается вместе с драйверами для работы кассового аппарата.

Пошаговая инструкция как активировать фискальный накопитель

Шаг 1. Запуск Утилиты регистрации

После установки драйверов ККТ АТОЛ на рабочем месте появится «Утилита регистрации ККТ».

Рис. 1. Утилита регистрации ККТ

Если ярлык не появился, запустите утилиту по исполняемому файлу «ErcRegistration.exe » из директории, в которую установлены компоненты ККТ АТОЛ.

Шаг 2. Проверка связи с кассовым аппаратом

После запуска утилиты, откроется окно с проверкой связи с ККТ.

Рис. 2. Проверка связи с ККТ

Введите данные:

• модель ККТ в строке «Модель»
• пароль, если он отличается от пароля по умолчанию (по умолчанию пароль «0»)
• порт подключения ККТ
• скорость COM-порта

Нажмите на кнопку «Проверка связи».

Рис. 3. Свойства устройства

В случае положительной проверки в строке «Результат» отобразится информация о модели ККТ: её заводской номер, статус регистрации и версия программного обеспечения.

Нажмите кнопку «ОК».

Заказать настройку онлайн-кассы специалистом!

Шаг 3. Регистрация кассы

Откроется меню утилиты. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для начала регистрации.

Рис. 4. Меню утилиты

На первом шаге регистрации надо указать дату и время для настройки ККТ. Если на компьютере корректно установлена дата и время, нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК». Если нет, укажите дату и время вручную. Нажмите «Далее».

Рис. 5. Ввод даты и времени

На следующем шаге укажите данные организации и ККТ:

• название
• адрес регистрации
• регистрационный номер ККТ полученный при регистрации ККТ в ФНС
• признак шифрования
• признак работы в сфере услуг
• признак расчетов в сети Интернет

Рис. 6. Параметры организации и ККТ

На следующем шаге укажите данные оператора фискальных данных. Для каждого оператора свои данные, уточняйте их у специалиста, подключавшего к ОФД.

Рис. 7. Параметры ОФД

Рис. 8. Выбор системы налогообложения

Рис. 9. Ввод параметров организации

Перед регистрацией мастер предложит внимательно проверить введенные данные. Проверьте данные, если они верны, нажмите «Выполнить».

Если все прошло успешно, появится уведомление.Нажмите «Закрыть» для завершения мастера регистрации. ККТ напечатает отчет о регистрации с данными, которые потребуются для завершения регистрации кассы в ФНС.

Рис. 10. Отчет о регистрации

На этом регистрация ККТ (активация фискального накопителя) завершена. Переходите к .

Новый порядок применения ККТ существенно отличается от того, что было раньше. Из плюсов:

Не нужно заключать сервисный договор с дармоедами из ЦТО;

Упраздняются формы КМ - меньше макулатуры в бухгалтерии;

Из минусов:

Меняются требования к чеку, теперь в обязательном порядке в нем нужно указывать наименование товара или услуги, за которые принимается оплата и налоговую ставку;

Потребуется обеспечить торговую точку подключением к Интернет;

И самое главное, тем у кого раньше все хорошо работало потребуется все менять;

С чего начать

Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ .

Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение - криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS , при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.

Возможно, у Вас уже есть лицензия КриптоПро CPS. Вы могли ее приобрести вместе с программным обеспечением для сдачи отчетности в ФНС в электронном виде. Так же некоторые банки предоставляют такую лицензию вместе с пакетом обслуживания через web.

Есть и другие криптопровайдеры. Сертификат КЭП, выпущенный для одного криптопровайдера не получится использовать с другим. Пользователи сервиса «1С-Отчетность» часто применяют бесплатный аналог ViPNet CSP . Он тоже подойдет для входа в личный кабинет на сайте ФНС, не смотря на то, что во всех инструкциях и рекомендациях в качестве криптопровайдера указан именно КриптоПро CPS. Пусть это Вас не смущает.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица . Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации . Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.

Наиболее распространенная проблема - Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров . После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.

Работе с личным кабинетом юридического лица мешает встроенный в Windows 10 Защитник Windows. Временно отключите его в меню Старт - Параметры - Обновления и безопасность. Если установлен антивирус, временно отключите защитный экран или настройте исключения для сайтов ФНС.

Если Вы - индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя , заходите любым из предлагаемых там способов.

При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

Имейте в виду, что сайт ФНС работает «с выходными и перерывами на обед», все Ваши действия на нем будут вступать в силу через некоторое время. В субботу и воскресенье у сайта тоже выходные. Сделайте это заранее, что бы не было сюрпризов.

Еще одно подготовительное действие - заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

На момент написания статьи существует 5 уполномоченных ОФД. Принципиальной разницы между ними нет, стоимость обслуживания тоже одинаковая - 3 т.р. в год за одну единицу ККТ. Разница заметна только крупным компаниям, обслуживающим большое количество ККТ, и сугубо индивидуально - скидки, они обсуждаются индивидуально.

В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД, он же ООО «Эвотор ОФД».

Если остались вопросы или нужна помощь - обращайтесь , будем рады помочь! Поделитесь этой статьей в социальных сетях, нажмите кнопку ниже.

Шаг 2. Подписываем Заявление ЭЦП и отправляем документ в ФНС

КЭП для кабинета налогоплательщика ФНС

Для регистрации ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (www.nalog.ru) необходимо наличие следующего программного обеспечения и средств электронной подписи:

• операционной системы Microsoft Windows XP или выше либо Mac OS X 10.9 или выше.
• криптопровайдера с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше или VipNet CSP версии 4.2 и выше, или Лисси-CSP, или Signal-COM CSP
• веб-браузера с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89 (32- или 64-разрядный браузер Internet Explorer версии 8.0.6001 и выше или Firefox версии 46)
• программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

Подробную инструкцию можно скачать на страницах проверки выполнения условий доступа в кабинетe налогоплательщика индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

КЭП для Первый ОФД

Для подписания договора на обработку фискальных данных Первый ОФД имеет следующие требования к программному обеспечению и средствам электронной подписи:

КЭП для ОФД-Я

Для подписания договора на обработку фискальных данных ОФД-Я имеет следующие требования к программному обеспечению и средствам электронной подписи:

• операционную систему Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• веб-браузер FireFox не ниже версии 49 или Internet Explorer не ниже версии 11;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше;
• программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера OFD-YA Plugin.

КЭП для Платформы ОФД

• операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• веб-браузер Firefox не ниже версии 46;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше или ViPNet CSP (версии не ниже 4.2);
• программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

КЭП для OFD.RU

• операционная система Microsoft Windows XP (или выше) либо Mac OS X 10.9 (или выше);
• веб-браузер Firefox не ниже версии 46;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 (и выше) или ViPNet CSP (версии не ниже 4.2);
• программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in можно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 (и выше) и с VipNet CSP версии 4.2.

Шаг 3. Фискализация (активация) ККТ в ФНС

Статья 4.2. Пункт 3 54-ФЗ:

При регистрации контрольно-кассовой техники пользователь не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, записывает в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер контрольно-кассовой техники, полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) ИП-пользователя, сведения о контрольно-кассовой технике (в том числе о фискальном накопителе) и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Затем он формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники либо его передачи оператору фискальных данных.

После получения в личном кабинете ФНС карточки регистрации ККТ необходимо внести данные в ККТ и сформировать отчет о регистрации.

Шаг 4. Ввод данных в ККТ, фискализация ККТ

Фискализация ФН происходит в интерфейсе утилиты (драйвере) ККТ. Для каждой ККТ производитель предоставляет свое КПО (кассовое программное обеспечение), которое должно содержать формы фискализации.

1. После фискализации ККТ распечатает фискальный документ отчет о регистрации

1. Наименование организации
2. Адрес организации
3. Серийный номер ККТ
4. Дата и время операции
5. Имя ответственного от организации
6. Вид операции ККТ
7. ИНН организации
8. Рег. номер ККТ в ФНС
9. Рег. номер ФН в ФНС
10. Наименование ОФД
11. Сайт ОФД
12. Сайт ФНС
13. ИНН ОФД
14. Номер фискального документа (вводиться в форме в ФНС)
15. Фискальный признак (вводится в форме ФНС)

2. Для завершения регистрации ККТ необходимо передать сведения Отчета о регистрации со страницы Регистрация контрольно-кассовой техники по кнопке "Завершить регистрацию" в колонке "Состояние" либо в детализации сведений по ККТ.

1. Клик на карточку ККТ с присвоенным регистрационным номером
2. Кликаем на завершение регистрации
3. Дата получения документа регистрации (см. ниже)
4. Номер фискального документа (см. ниже)
5. Фискальный признак (см. ниже)
6. Указываем, если ККТ автономная

3. После нажатия кнопки "Завершить регистрацию" отобразится окно с реквизитами отчета о регистрации. Для передачи сведений отчета о регистрации необходимо заполнить поля из отчета о регистрации:

• Дата, время получения фискального признака (4);
• Номер фискального документа (14);
• Фискальный признак (15).

4. После корректного заполнения реквизитов необходимо кликнуть "Подписать и отправить"
Для корректной передачи данных отчета о регистрации есть только 3 попытки

Шаг 6 и шаг 7. Получить электронную карточку регистрации

• Бумажную версию можно получить в отделении ФНС

Данное руководство описывает "непростой" процесс регистрации онлайн кассовых аппаратов производства АТОЛ.

Внимание: Для регистрации ККТ у Вас должен быть заключен договор с ОФД и открыт доступ в личный кабинет на сайте ФНС. Так как во время регистрации Вам потребуется указать регистрационный номер ККТ (получают с сайта ФНС) и параметры для передачи данных в ОФД (получают при заключении договора с оператором фискальных данных).

По этой инструкции можно зарегистрировать следующие ККТ: АТОЛ 90Ф , АТОЛ 55Ф , АТОЛ 11Ф , АТОЛ 30Ф , FPrint-22 , а так же более новые аппараты, которые поступят в продажу в скором будущем.

Предупреждение: будьте аккуратны при регистрации с вводимыми данными. Не правильно введенные данные потребуют перерегистрации аппарата. Один фискальный накопитель можно перерегистрировать не больше 11 раз.

Если Вы столкнулись с проблемой установки драйверов для оборудования АТОЛ, советую ознакомиться с инструкцией по этой ссылке . В той же инструкции описан процесс подключения ККТ АТОЛ к Интернет через USB кабель.

Настройка аппарата для работы через USB кабель:

Большинство ККТ семейства АТОЛ по умолчанию передают данные через COM. Программа регистрации требует включенный протокол обмена с помощью USB. Настроить протокол обмена на ККТ АТОЛ не сложно, для этого нужно активировать сервисный режим. Осуществляется этот процесс следующим образом:

1. Включаете аппарат и зажимаете кнопку прокрутки чека;
2. Дожидаетесь четвертого звукового сигнала и отпускаете кнопку прокрутки чека;
3. Аппарат распечатает "чек-меню";
4. Опция "Канал обмена" значится под номером 2;
5. Значит два раза нажимаете кнопку прокрутки чека (каждое нажатие должно сопровождаться звуковым сигналом);
6. Аппарат распечатает "чек-подменю";
7. На чеке указан канал обмена USB под пунктом 3;
8. Три раза нажимаете кнопку прокрутки чека;
9. Аппарат распечатает текст "USB включен";
10. Нажимаете один раз кнопку прокрутки чека, что бы выйти из сервисного режима.

Все, аппарат готов для регистрации - соединяйте ККТ с компьютером по средством USB кабеля (в большинстве случаев кабель идет в комплекте).

Процесс регистрации следующий:

Процесс регистрации ККТ производства АТОЛ совершенно простой, по сути Вам потребуется только соединить устройство с компьютером и запустить специальную утилиту регистрации, которая устанавливается вместе с драйвером ККТ АТОЛ.

Специально для Вас, мы подробно опишем весь процесс регистрации аппарата:

6. С 99% вероятностью программа обнаружить устройство и укажет версию его прошивки. Если все данные соответствую подключенному кассовому аппарату, то нажимаете кнопку "Далее ".

7. Программа перейдет на следующий шаг для взаимодействия с фискальным накопителем. Если фискальный накопитель не был еще зарегистрирован, то будет доступен пункт "Зарегистрировать ". Нажимаете его.

8. Откроется меню настройки даты и времени. Аккуратно и как можно более точно укажите дату и время момента регистрации (максимальное отклонения - не более пяти минут). Для простого решения, можно нажать кнопку "Синхронизировать с ПК " и тогда ККТ отрегулирует время и дату соответственно данным с Вашего компьютера.

9. В открывшемся окне вводите данные соответственно названию полей. Данные вводите аккуратно, точно так же, как указывали при регистрации в налоговой.

Регистрационный номер ККТ Вы получаете при регистрации аппарата в налоговой через сайт.

Галочками можно отметить тот или иной пункт (в зависимости от условий работы кассового аппарата). Если не уверены, какой пункт Вам требуется, можете оставить пустыми все пункты.

10. Вводите параметры оператора фискальных данных. Требуемые параметры Вы получаете у ОФД, с которым заключали договор. Данные так же требуют аккуратности при вводе. В поле "Канал " Вы выбираете способ соединения ККТ с сетью Интернет.

11. На следующем шаге выбираете Вашу систему налогообложения. Возможно выбрать несколько и установить одну из выбранных действующей по-умолчанию.

12. Следующим будет окно подтверждения введенных данных. Проверяете данные и, если все указано правильно, то с чистой совестью нажимаете кнопку "Выполнить ".

13. Все! Утилита зарегистрирует Ваш кассовый аппарат у ОФД, и принтер распечатает чек в подтверждение регистрации.

На чеке будут указаны реквизиты (номер фискального документа и фискальный признак), которые Вам потребуется ввести в личном кабинете на сайте Федеральной Налоговой Службы для подтверждения регистрации ККТ.

Так же у ОФД в личном кабинете потребуется вручную добавить запись о кассовом аппарате (обычно функция отмечается кнопкой с надписью "Добавить ККТ"). О данном требовании уточняйте у Вашего ОФД.