Приказ на введение разрядов для рабочих. Образец приказа повышения разряда рабочего

Общих положений ЕТКС определяет порядок присвоения квалификационных разрядов (клас-сов, категорий). Вы можете разработать и утвердить, например, положение о повышении квалификации и об обучении в вашей организации. В данном положении, в частности, может быть предусмотрен порядок определения потребности организации в обучении своего персонала (организация подачи заявок на обучение, их согласова-ние, составление смет на обучение, составление и утверждение годового плана на обучение и т.п.), утверждены формы документов, используемых при проведении квалификационных экзаменов: заявление в квалификационную комиссию о присвоении разряда, представление руководителя структурного подразделения о присвоении работ-нику разряда, заключение о выполнении пробной работы, квалификационный лист о сдаче устного теоретического экзамена, протокол заседания квалификационной комиссии. Шаг 2.

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.12.Коллегиальность обеспечивает всестороннее и объективное рассмотрение документов, отражающих трудовую деятельность работника, непредвзятую оценку уровня его квалификации, возможностей профессионального роста и т.п. В ходе аттестации определяется степень соответствия работника занимаемой должности (выполняемой работе) и степень повышения квалификации, выявляются перспективы использования потенциальных возможностей работника и т.п.

Приказ о создании квалификационной комиссии (образец заполнения)

Повышение квалификации – один из самых распространенных на сегодняшний день способов подготовить современного специалиста, а также необходимое условие для его карьерного роста. Действия кадровой службы по присвоению квалификационных разрядов по итогам обучения можно разбить на 3 этапа: – 1-й этап – это разработка и утверждение локальных нормативных правовых актов в части повышения квалификации рабочих, а также порядка создания и деятельности квалификационной комиссии в вашей организации. Это актуально в отношении профессий, включенных в Перечень профессий № 14/25/29/56, по которым организации проводят профессиональную подготовку или повышение квалификации у себя на месте; – 2-й этап – это организация самого процесса обучения; – 3-й этап – это присвоение (нового) разряда (класса, категории).

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Приказ о повышении разряда работнику

Он состоит из двух частей, таких как <7: 1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8); 2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу). По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9 (образец 4).
ВАЖНО! Законодательством установлены рекомендуемые формы протокола <10. Можно воспользоваться ими или разработать свои Образец 4. Протокол заседания квалификационной комиссии Оформляем присвоение разряда Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд.
Для этого издается соответствующий приказ <11.

Приказ о присвоении разряда

Пример оформления приказа о создании квалификационной комиссии на календарный год смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала. ЭТАП 2. Обучение работников. Задачи следующего этапа в данном алгоритме: определить потребности вашей организации в профессиональном обучении работников, определить, где работник будет проходить обучение, и правильно оформить все необходимые документы. Таким образом, второй этап включает в себя следующие 4 шага.
Рассмотрим варианты действий нанимателя при обучении работника в виде схемы 1. Шаг 1. Выявляем потребность организации в профессиональном обучении работника и экономическую целесообразность такого обучения. Как правило, потребность в таком обучении определяется на основании поданных заявок со стороны руководителей структурных подразделений.

Формы документов

Бланки: приказ о создании квалификационной комиссии
Вход на сайт
Приказ о присвоении разряда
Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
Приказ о создании квалификационной комиссии для повышения разряда образец

Бланки: приказ о создании квалификационной комиссии Важно N 787 «О Порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»; - Постановления Минтруда России и Минюста России от 23 октября 1992 г. N 27, 8/196 «Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

Присваиваем разряд рабочему

Внимание

Присвоение новой категории – это не перевод ЭТО ВАЖНО! Присвоение работнику новой категории – это не перевод на другую работу. На практике встречаются ошибочные мнения о том, что присвоение нового разряда является переводом, так как увеличивается объем выполняемой работником работы. Присвоение разряда не является переводом работника, поскольку про-исходит в пределах одной профессии.

Отсутствие в данном случае перевода также подтверждается частью четвертой п. 21 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, согласно которой при присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) делается запись о присвоении разряда (класса, категории), но не о переводе.

Протокол квалификационной комиссии о присвоении разряда На основании заявления работника, который прошел обучение и сдал квалификационные экзамены, а также по представлению руководителя соответствующего подразделения квалификационная комиссия рассматривает вопрос о присвоении разряда работнику (абз. 1 п. 10 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30). Результат рассмотрения документов может быть оформлен в виде протокола, в котором комиссия дает заключение о присвоении разряда или его повышении. Оформляем присвоение разряда По итогам решения квалификационной комиссии руководителем организации издается приказ о присвоении или повышении разряда работнику, что будет являться основанием для внесения изменений в трудовой договор с работником.

Приказ о создании квалификационной комиссии для повышения разряда

Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее - разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют. Создаем комиссию Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее - присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации.

Важно

Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов. В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее - комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.

Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее - приказ) нанимателя (образец 1) <1.

Комиссия осуществляет проверку знания теории и практических навыков на предмет соответствия требованиям ЕТКС. Стоит отметить, что порядок работы комиссии можно регулироваться в отдельном локальном документе либо внутри Положения об аттестации. В Положение о комиссии включают такие пункты как персональный состав, полномочия, правила подготовки и проведения экзаменов, решения, принимаемые по результатам и так далее.

В составе комиссии, кроме ее обычных членов, обязательно должен быть председатель и секретарь. Во время экзаменов работник выполняет пробные работы и отвечает на вопросы. В роли пробных работ выбирают те, которые максимально соответствуют параметрам, уровню квалификации и нормам выработки, характерным для данной компании.
Сдавая пробу на разряд, рабочий должен ответить на все вопросы в рамках того разряда, на который он претендует.

Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

ФАЙЛЫ

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

размер оклада;
под какую тарифную сетку он подпадает;
какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

Министерством труда и соцзащиты РФ;
отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

сложности профессии;
профессиональных навыков;
достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
разработать положение о деятельности комиссии;
определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

о присвоении рабочему разряда;
об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Приказ должен содержать:

фирменное наименование работодателя;
дату, место составления документа;
полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
полную информацию о присвоенном разряде;
ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.

Возник вопрос с документальным оформлением повышения разряда электрогазосварщикам.Документы оформляем в следующей последовательности:1. представление к присвоению квалификационной категории;2.Протокол заседания квалификационной комиссии о присвоении разряда;3. Кадровый Приказ о присвоении разрядаУ меня возник вопрос, если мы присвоили более высокий разряд, у работника изменяется оклад и процентная надбавка за вредность мне нужно заключать доп. соглашение с работником вносить изменения в п. Договора (По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии электрогазосварщик (указываем новый разряд) и в пункте о зарплате. А затем издавать еще один приказ об увеличении заработной платы. Фактически работник будет исполнять туже работу, но для бухгалтерии повышение разряда ведет к повышению оклада. Как правильно оформить повышение зарплаты работнику? Приказом о переводе или приказом об увеличении зарплаты?Если приказ о переводе, то нужно ли делать 2 записи в трудовую о присвоении разряда и о переводе? Будет ли ошибкой запись в трудовой только о присвоении разряда. Как по датам развести приказы или все делать одним числом?

Ответ

Ответ на вопрос:

Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника (ст. 143 ТК РФ).

Повышение квалификационных разрядов сотрудникам происходит в соответствии с Общими положениями, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30. Разряд присваивается в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника в зависимости от квалификационных требований и трудовых навыков конкретного сотрудника (п. 19, 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).

Для повышения разряда сотрудникам приказом по организации создайте квалификационную комиссию .

Такие правила установлены пунктом 11 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Наличие каких-то обязательных документов у членов комиссии законодательством не предусмотрено.

Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости вправе привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора. Такая необходимость определяется комиссией.

Порядок и правила работы квалификационной комиссии могут составлять отдельный локальный акт (например, Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью иного документа (например, Положения об аттестации).

Такой порядок установлен пунктом 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем голосования принимается решение, присвоить или не присвоить новый разряд.

экзаменационный лист;

Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом.

На основе протокола администрация организации по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом приказом утверждает сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником в профессии и присваивает ему квалификационный разряд. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в произвольной форме. Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его трудовую книжку.

Такой порядок предусмотрен в пункте 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Подробнее об этом см. в доп. материалах.

По вопросу получения лицензии на возможность присвоения и повышения разрядов рабочим на предприятии:

В настоящее время существует две точки зрения по данному вопросу.

1 точка зрения : Согласно положениям Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30, для присвоения и повышения разряда сотрудникам приказом по организации нужно создать квалификационную комиссию.

Про необходимость наличия лицензии на указанную деятельность в данном документе (или последующих изменениях к нему) ничего не сказано.

Как не сказано о необходимости лицензии работодателю при присвоении тарификационных разрядов своим разрядам в статье 143 Трудового Кодекса РФ.

2 точка зрения:

ст.73 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ

1. Профессиональное обучение направлено на............... получение указанными лицами квалификационных разрядов , классов, категорий по профессии рабочего или должности служащего без изменения уровня образования.
ст.74 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации

1. Профессиональное обучение завершается итоговой аттестацией в форме квалификационного экзамена.
2. Квалификационный экзамен проводится организацией, осуществляющей образовательную деятельность , для определения соответствия полученных знаний, умений и навыков программе профессионального обучения и установления на этой основе лицам, прошедшим профессиональное обучение, квалификационных разрядов, классов, категорий по соответствующим профессиям рабочих, должностям служащих.
3…... К проведению квалификационного экзамена привлекаются представители работодателей, их объединений.
Профессиональное обучение- это лицензируемый вид деятельности.

Положения Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" и Федерального закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" не содержат исключений на случай профессионального обучения, которое осуществляет работодатель. В настоящее время исключений, когда образовательная деятельность может осуществляться без лицензии: образовательные организации Сколково и ИП, которые не привлекают других лиц для преподавания , а осуществляют эту деятельность только своими силами.

Так, часть 2 ст. 91 Федерального закона от 29.122012 № 273-ФЗ: Соискателями лицензии на осуществление образовательной деятельности являются образовательные организации, организации, осуществляющие обучение, а также индивидуальные предприниматели, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно.

Ранее в положении о лицензировании образовательной деятельности было указано, что в том, случае, если обучающая организация не выдает обучающимся документ об образовании и не проводит итоговую аттестацию, то лицензия ей не нужна (Постановление Правительства РФ от 17.10.2009 N 837 Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности образовательных учреждений, находящихся в ведении Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации... (с изменениями на 24.09.2010) (утратило силу с 07.11.2013 на основании постановления...), но в новом положении о лицензировании такого условия в настоящее время нет (Постановление Правительства РФ от 28.10.2013 N 966

С учетом изложенного, на осуществление такой деятельности целесообразно получить лицензию на осуществление профессионального обучения (если присвоение разряда будет происходить в рамках предприятия) .

Присвоение (повышение) разряда не является переводом по смыслу Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме считается изменение или изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре.

Однако ситуация может быть и иной: сотруднику присвоили более высокий разряд, но трудовая функция не была изменена. В этом случае присвоение разряда не связано с переводом. В этом случае в трудовую книжку внесите лишь запись о .

У Вас также меняются условия оплаты труда сотрудника. Такие условия являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Также в доп. соглашении укажите новый разряд. В связи с чем, заключение доп. соглашение в данном случае обязательно.

Перевода у Вас не будет, так как трудовая функция работника остается прежней.

На основании доп. соглашения издайте приказ в произвольной форме о повышении разряда и оплаты труда.

Все документы должны быть от одной даты.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как присвоить разряд сотруднику

Квалификационные характеристики

Что включают в себя квалификационные характеристики

Тарифно-квалификационные характеристики, приведенные в , содержат описание основных, наиболее часто встречающихся (типовых) работ по профессиям. Также квалификационные характеристики содержатся в . Однако такие профессиональные стандарты находятся на стадии разработки и в настоящий момент на практике не применяются. Поэтому до их окончательной разработки нужно по-прежнему применять тарифно-квалификационные характеристики. Помимо таких квалификационных характеристик конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, инструкциями или другими документами.

Квалификационные разряды работ установлены в соответствии с квалификационными характеристиками по их сложности (как правило, без учета условий труда). Чем выше квалификационный разряд, тем большие требования предъявляются к сотрудника и тем более квалифицированным (сложным) является его труд.

Установление квалификационных разрядов сотрудникам происходит в соответствии с , утвержденными . Разряд присваивается в соответствии с требованиями в зависимости от квалификационных требований и трудовых навыков конкретного сотрудника (п. , Общих положений, утвержденных ).

Присвоение разряда

Как присвоить сотруднику разряд

Присвоение сотруднику квалификационного разряда (как и его повышение) производите с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в организации ( Общих положений, утвержденных ).

Для присвоения разряда сотрудникам приказом по организации создайте квалификационную комиссию.

В состав квалификационной комиссии входят:

председатель комиссии (главный инженер или его заместитель);
заместитель председателя (представитель профсоюзной организации);
члены комиссии (начальник отдела (бюро) или инженер по производственно-техническому обучению, начальник отдела труда (организации труда) и заработной платы, инженер (специалист) по охране труда, руководитель соответствующего структурного подразделения, председатель совета бригадиров или член совета бригадиров (при наличии)).

В небольших организациях, где нет возможности создать собственную комиссию по присвоению разрядов сотрудникам, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.

Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости вправе привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора.

Порядок и правила работы квалификационной комиссии могут составлять отдельный локальный акт (например, ) или быть самостоятельной частью иного документа (например, Положения об аттестации).

Инициатором присвоения разряда может выступить как сам сотрудник, так и его руководитель путем направления соответственно или .

Квалификационная комиссия производит оценку теоретических знаний сотрудника посредством устного или письменного опроса (теста), а также практических умений и навыков на примере отдельного выполненного сотрудником практического (пробного) задания.

Организация проверки квалификационной комиссией теоретических знаний сотрудников и сдачи ими пробы является обязанностью мастера, прораба, начальника смены или другого руководителя соответствующего подразделения. Об этом сказано в Общих положений, утвержденных .

Для проведения квалификационных экзаменов председатель квалификационной комиссии разрабатывает и утверждает экзаменационные билеты, которые должны содержать не более 3-4 теоретических вопросов. Краткое наименование и характеристика практического (пробного) задания представляются в квалификационную комиссию в письменном виде за два дня до проведения квалификационного экзамена за подписью руководителя подразделения и исполнителя задания. Документы, необходимые для проведения тарификации, в комиссию представляет руководитель соответствующего подразделения.

Сотрудник, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда устно (или письменно) ответить на вопросы из раздела «Должен знать» и сдать пробу, то есть самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации.

При сдаче пробы сотрудник должен выполнить установленные нормы выработки, времени, обслуживания при обеспечении необходимого качества работ. Если по тем или иным причинам пробные работы не могут быть выполнены, оценку уровня практической подготовки сотрудника дает мастер участка.

Если работа, выбранная в качестве пробы для присвоения или повышения сотруднику квалификационного разряда, требует участия под его руководством других сотрудников, то необходимая для этого бригада (звено) на время сдачи пробы организуется руководителем соответствующего подразделения ( Общих положений, утвержденных ).

Заседание квалификационной комиссии проводите по мере необходимости. Такое заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Заседание комиссии ведет ее председатель, а при его отсутствии - заместитель председателя.

Решение об оценке деятельности сотрудника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решение принимается в пользу экзаменуемого сотрудника.

По итогам проведенного экзамена квалификационная комиссия оформляет на каждого экзаменуемого:

экзаменационный лист;
заключение на квалификационную (пробную) работу;
заключение о достигнутом сотрудником уровне квалификации.

Заключение квалификационной комиссии оформляется .

Протокол составляется в одном экземпляре, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда сотруднику. Данный протокол подписывают председатель и члены квалификационной комиссии, принявшие участие в голосовании.

На основе протокола администрация организации по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом приказом утверждает сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником в профессии и присваивает ему квалификационный разряд. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в . Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его .

Такой порядок предусмотрен в Общих положений, утвержденных .

Внимание: присвоение квалификационных разрядов сотрудникам, на которых возложено наряду с основной работой по профессии также выполнение функций по руководству бригадой, должно производиться на общих основаниях. Назначение сотрудника бригадиром не может служить основанием для повышения его разряда.
Об этом сказано в Общих положений, утвержденных .

Повышение разряда

Какие сотрудники имеют право на повышение разряда

Право на повышение разряда имеют в первую очередь сотрудники, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям ( Общих положений, утвержденных ).

Повышение разряда происходит в том же порядке, что и .

Следует помнить, что сотрудники, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, по общему правилу допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы.

При этом в отдельных случаях, определяемых работодателем по согласованию с профсоюзом, присвоение рабочим высших квалификационных разрядов (групп квалификации), которым по уровню квалификации требуется среднее специальное образование, высшие разряды (группы квалификации) возможно и сотрудникам, не имеющим среднего специального образования, но обладающим требуемым уровнем знаний и высоким профессиональным мастерством.

При этом повышение разряда должно происходить в соответствии с , утвержденными , и работодатель , чем предусмотрено квалификационными требованиями ЕТКС.

Вопрос из практики: можно ли присвоить сотруднику более высокий разряд вне очереди, например, после 3 разряда присвоить сразу 5

С учетом указанного, сотруднику может быть присвоен более высокий разряд вне очереди, если его соответствует требованиям такого разряда.

Понижение разряда

Когда можно понизить разряд сотруднику

Руководитель организации по согласованию с профсоюзом (при его наличии) имеет право понижать сотруднику квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой им продукции или выполняемых работ.

Восстановление прежнего разряда после понижения возможно в , установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.

Вопрос из практики: является ли присвоение разряда переводом

Нет, не является. Присвоение разряда может сопровождаться переводом, но не обязательно.

Присвоение разряда не является переводом по смыслу Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме считается изменение или изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре.

При этом присвоение разряда может быть причиной перевода, а может и не вести к нему.

Если после присвоения сотруднику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у него меняется трудовая функция, следовательно, присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать две записи: о и о .

Однако ситуация может быть и иной: сотруднику присвоили более высокий разряд, но трудовая функция не была изменена. В этом случае присвоение разряда не связано с переводом. В этом случае в трудовую книжку внесите лишь запись о .

Пример присвоения сотруднику квалификационного разряда

А.В. Лампочкин в январе 2009 года был принят на работу в организацию по профессии слесаря четвертого разряда. В декабре 2012 года Лампочкин закончил курсы повышения квалификации, получив соответствующее свидетельство, и обратился с о повышении ему квалификационного разряда. После сдачи квалификационного экзамена на основе квалификационной комиссии администрация организации присвоила ему пятый разряд по профессии слесаря, издав соответствующий .

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал записи в А.В. Лампочкина.

Вопрос из практики: необходимо ли в случае присвоения разряда оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору

Ответ на этот вопрос зависит от того, .

Если сотрудник после присвоения ему разряда начал выполнять иную трудовую функцию, отличающуюся от той, которая была ранее предусмотрена трудовым договором, то необходимо оформить к трудовому договору, в котором будут отражены новые условия (квалификационный разряд, содержание работы, размер оплаты труда и т. д.), поскольку возможно только по соглашению сторон и только в письменной форме (). Также работодателю нужно оформить , внести записи в и .

Присвоение разряда сотруднику (повышение квалификации), не повлекшее за собой никаких изменений в его профессиональной деятельности, можно рассматривать лишь как показатель того, что сотрудник приобрел новые знания и навыки. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключайте: условия трудового договора остались неизменны. Присвоение нового разряда отразите в и .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же - в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее — разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют.

Создаем комиссию

Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее — присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации. Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов.

В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее — комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.

Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее — приказ) нанимателя (образец 1) <1> . При этом в организации может быть как одна комиссия, так и несколько.

На практике состав комиссии определяется в количестве не менее трех человек <2> . Председателем комиссии организации назначают уполномоченное должностное лицо нанимателя (например, главного инженера), а комиссии структурного подразделения — руководителя такого подразделения или его заместителя <3> .

Членами комиссии могут быть представители профсоюза (при его наличии), а также руководители (специалисты) структурных подразделений <5> .

Ходатайствуем о присвоении разряда

Вопрос о присвоении разряда может поднять как сам работник (написав заявление) (образец 2), так и его непосредственный руководитель (подготовив представление) (образец 3).

Обязательная форма заявления не установлена, значит, составляется такое заявление в произвольном виде с соблюдением общих требований правил делопроизводства <6> .

Касательно представления не определено, каким оно должно быть — устным или письменным. Следовательно, это целесообразно установить в соответствующем ЛНПА.

Комиссия выносит заключение

Получив заявление и (или) представление, комиссия проводит квалификационный экзамен. Он состоит из двух частей, таких как <7> :

1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8> );

2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу).

По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9> (образец 4).

Оформляем присвоение разряда

Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд. Для этого издается соответствующий приказ <11> .

Информация о присвоении разряда вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника. Это делается на основании приказа нанимателя в течение семи календарных дней после его издания и в соответствии с его формулировкой <12> .

Как присваиваются и повышаются разряды, мы описывали в . О результатах принятия решения о присвоении работнику разряда, т. е. о приказе о присвоении разряда, расскажем ниже.

Протокол квалификационной комиссии о присвоении разряда

На основании заявления работника, который прошел обучение и сдал квалификационные экзамены, а также по представлению руководителя соответствующего подразделения квалификационная комиссия рассматривает вопрос о присвоении разряда работнику (абз. 1 п. 10 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30). Результат рассмотрения документов может быть оформлен в виде протокола, в котором комиссия дает заключение о присвоении разряда или его повышении.

Оформляем присвоение разряда

По итогам решения квалификационной комиссии руководителем организации издается приказ о присвоении или повышении разряда работнику, что будет являться основанием для внесения изменений в трудовой договор с работником.