Расчет при увольнении сотрудника после декретного отпуска. Виды и порядок расчетов при увольнении. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Для женщины увольнение после декретного отпуска является возможностью больше времени проводить с ребенком. Но чаще всего предложение об уходе поступает со стороны работодателя. Поэтому важно знать, какие права и гарантии есть у молодых мам, и как их защитить.

Общая информация

Под декретом принято понимать период времени, когда женщина находится дома с ребенком до 3 лет. Ее начальник при этом не только сохраняет за ней место, но и выплачивает соответствующее пособие. Существует несколько видов декрета. Например, есть отпуск по беременности и родам. Женщина уходит с работы на 30 неделе беременности и, в зависимости от обстоятельств, должна вернуться через 140–160 дней.

Чаще всего молодые мамочки продлевают отпуск, что разрешено законом. И по истечении указанного срока уходят в декрет, где могут находиться до тех пор, пока ребенку не исполнится 1, 5 или 3 года. Для продления отпуска на более длительный срок нужны серьезные основания, например, болезнь или инвалидность ребенка.

Нередко женщины за это период обзаводятся еще одним ребенком и автоматически продлевают декрет еще на три года. Естественно, такое положение дел устраивает далеко не всех нанимателей. Ведь им приходится не только платить пособие, но и нанимать временного служащего, который будет заменять молодую мамочку.

Итак, трудовое законодательство гарантирует женщинам право на сохранение рабочего места во время декрета. Другими словами, руководителю практически невозможно уволить такую сотрудницу по собственной инициативе. Одна из немногих уважительных причин такого увольнения – это ликвидация фирмы. При этой процедуре все сотрудники теряют свои места.

Многие директора заставляют женщин уходить с работы еще до родов, что является нарушением их прав. При таких обстоятельствах необходимо обращаться в суд или трудовую инспекцию. Тем не менее, увольнение по собственному желанию женщины с маленьким ребенком все-таки возможно. Причем она может сделать это как во время отпуска, так и после него. Главное, соблюсти процедуру.

Увольнение после декрета

Многие молодые мамы предпочитают увольняться после того, как срок их законного декретного отпуска заканчивается. Увольнение после декрета осуществляется достаточно стандартно:

• оформляется и подается заявление;
• руководитель издает приказ и знакомит с ним сотрудницу;
• осуществляется расчет и выплата заработка, пособия за неиспользованный отпуск и т. д.

Информацию по поводу отработки следует уточнять у работодателя. Если он может отпустить женщину в день подачи документа, то никаких проблем возникнуть не должно. Но если уход работницы был для начальника неожиданностью, то ему может понадобиться время для оформления бумаг и прочих действий.

Чаще всего увольнение после декретного отпуска не подразумевает необходимости отработки, так как на должности увольняемой сотрудницы уже трудится временный сотрудник. Директору нужно лишь оформить его как основного работника.

Расчет отпускных

Если сотрудница уходит сразу после того, как закрывает больничный лист по беременности и родам, то существует особый порядок определения отпускного пособия. Поэтому перед тем, как рассчитать компенсацию, наниматель должен учесть много нюансов:

1. Предположим, что за расчетный период (12 месяцев) женщина отработала только 6 месяцев. Значит, ей полагается 14 дней отпуска.
2. В декрете она находилась 140 дней, за что ей насчитывается дополнительно 11, 64 дней.
3. Сотрудник бухгалтерии должен рассчитать ее средний заработок. Рассчитываем его с помощью определения всего дохода за расчетный период. Эта сумма делится на 12, а затем на 29, 4.
4. После расчета среднего заработка необходимо умножить его на количество отпускных дней.

Так определяется компенсация за отпуск при увольнении декретницы. Если женщина воспользовалась своим правом на отпуск до ухода, то расчет не осуществляется.

Увольнение в декрете

Когда сотрудница увольняется во время беременности и, находясь в декрете, ей необходимо:

1. Составить заявление и подать его руководителю за 2 недели до ухода.
2. На основании документа начальник издает распоряжение.
3. Производится расчет и выплата необходимых пособий.
4. В указанный день женщина забирает деньги и документы.

В случае, когда директор не принимает заявление, об уходе не может быть и речи. Но есть способы, с помощью которых можно уволиться. Для этого нужно отправить документ по почте заказным письмом. Отправителю придет уведомление о получении, поэтому у начальника не будет оснований сослаться на потерю заявления и т. д., ему придется оформить приказ и рассчитать сотрудницу.

Если говорить о возмещениях, то работница, помимо заработка, получает деньги за неиспользованный отпуск и другие виды компенсации, предусмотренные договором. Перед тем, как рассчитать компенсацию, наниматель должен подсчитать количество дней ежегодного отпуска и ее средний заработок. Что касается отработки, то 2 недели она отрабатывать не будет. Однако этот период будет учитываться, если он необходим нанимателю для поиска замены и оформления бумаг.

В случае, когда женщина в декрете была уволена в связи с прекращением деятельности фирмы, то она имеет право на дополнительные компенсации. Это не только деньги за неиспользованный отпуск и заработная плата. По закону при ликвидации компании все сотрудники получают выходные пособия. Их расчет осуществляется на основании среднего заработка.

Справка: декретное пособие, в случае увольнения, сотрудница будет получать уже не от работодателя, а через Фонд социального страхования.

Соглашение сторон

Если сотрудник не хочет уволиться сам, а начальнику нужно его место, он может предложить оформить соглашение. Закон разрешает использовать этот способ увольнения в случае с женщинами в декрете. Но соглашение не всегда выгодно именно для работников, так как лишает их многих прав.

К примеру, подчиненная не сможет восстановиться на работе. Оспорить документ можно только тогда, когда оформлен с нарушениями. Но в трудовом законодательстве нет специальных норм, регулирующих составление соглашения об увольнении по взаимному согласию. Поэтому договор заключается с учетом норм гражданского законодательства.

Перед подписанием соглашения следует тщательно изучить все пункты. Там не должно быть ничего, что нарушает права сотрудницы. Отдельно нужно сказать про компенсацию при увольнении по договоренности. Опять же, руководитель не обязан ничего компенсировать женщине при таком увольнении. Но у нее есть право потребовать выплату определенной суммы за свой уход. И эта сумма обязательно должна быть обозначена в соглашении.

Отрабатывать две недели не нужно. Оформление документов происходит в день, обозначенный в соглашении. Тогда же работодатель осуществляет расчет. Помимо дополнительного выходного пособия сотрудница получает свой заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

Спорные вопросы

Женщина в декрете – самый невыгодный, с точки зрения руководства, работник. Поэтому нередко сотрудницы сталкиваются с различными нарушениями их прав:

1. Требование увольнения по собственной инициативе. Следует обращаться в трудовую инспекцию с жалобой, так по закону начальник не может уволить работницу с ребенком до 3 лет.
2. В трудовой книжке указана иная причина увольнения. По закону такое действие нанимателя может быть расценено как подделка документов. Поэтому у сотрудницы есть основания для привлечения должностного лица к ответственности.
3. Начальник не отдает документы. Трудовая книжка должна быть получена работником в последний день пребывания на предприятии. Если руководство задерживает документы, то следует требовать их возврата с помощью трудовой инспекции или прокуратуры. В этом случае нарушителя ожидает большой штраф и необходимость выплаты пострадавшей стороне определенной компенсации.

Если увольнения добивается наниматель, то лучше заключить с ним соглашение и получить определенную компенсацию, чем уходить по собственному желанию. В случае, когда женщина сама инициирует увольнение, то процедура осуществляется стандартно.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Согласно Трудовому кодексу при увольнении работника ему должна быть выплачена компенсация за все дни неиспользованного им отпуска. Ее придется рассчитать и в том случае, если трудовой договор с сотрудницей будет расторгнут сразу по окончании отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Как в этом случае следует определять количество «неотгулянных» дней?

Согласно части 1 статьи 127 Трудового кодекса при увольнении работника ему полагается компенсация за все неиспользованные им отпуска. Порядок выплаты таковой установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила). Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить два показателя.

Во-первых, речь идет о среднем заработке работницы, поскольку, как и сами отпускные, так и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются исходя именно из данной величины. Общий порядок определения среднего заработка сотрудника закреплен статьей 139 Трудового кодекса. Особенности его расчета установлены Положением, утвержденным постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

Во-вторых, поскольку компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска, необходимо посчитать, сколько их осталось у сотрудницы к моменту увольнения.

Произведение этих двух величин и даст в результате сумму компенсации.

Средний заработок

Для расчета среднего дневного заработка в целях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях, необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев, умноженных на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом в рассматриваемой ситуации расчетным периодом должны выступать как раз 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Между тем согласно подпункту «б» пункта 5 Положения при расчете среднего заработка время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, а также начисленные за него суммы из расчетного периода исключаются. А из формулировки подпункта «е» пункта 5 Положения следует вывод, что та же участь должна постигнуть и время отпуска по уходу за ребенком, если в период такового работница полностью посвятила себя семье.

При этом следует взять во внимание, что если сотрудница увольняется после отпуска по беременности и родам, то его продолжительность составляет в общем случае 140 дней, а значит, и не перекрывает полностью расчетный период. Тем не менее расчетный период в данном случае отработан не полностью, что требует внесения корректировок в общую формулу расчета среднего заработка, а именно в ее знаменатель. Он должен представлять собой сумму следующих величин:

– произведение количества полностью отработанных в расчетном периоде месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4);

– произведений частного от деления календарных дней, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце, на общее количество календарных дней этого месяца и среднемесячного числа календарных дней (29,4).

Если же заявление об увольнении подано сотрудницей после выхода из отпуска по уходу за ребенком, то вполне может быть, что на время такового придутся все двенадцать месяцев расчетного периода. В этом случае за расчетный следует принять тот период, который равен 12 календарным месяцам, предшествующим времени длительного отсутствия работника (п. 6 Положения).

Вместе с тем находясь в отпуске по уходу за ребенком, работница вправе трудиться в режиме неполного рабочего времени. Более того, это не лишает ее права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (ст. 256 ТК). В этом случае обращаться к прошлым периодам для расчета среднего заработка нет необходимости.

Обратите внимание! Работница имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в продолжение своего отпуска.

Дни неиспользованного отпуска

Чтобы подсчитать неиспользованные работником дни отпуска, прежде всего необходимо определить, на сколько отпускных дней он в принципе имеет право. Согласно статье 115 Трудового кодекса продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет не менее 28 календарных дней. Именно на такое число дней отпуска вправе претендовать сотрудник, если полностью отработал 11 месяцев года или весь год. В остальных случаях количество дней оплачиваемого отдыха рассчитывается пропорционально времени, отработанному в рабочем году, из расчета 2,33 дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). При этом остаток, составляющий менее половины месяца, исключается из подсчета, а остаток, равный 15 дням и более, округляется до полного месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1, от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1, от 8 июня 2007 г. № 1920-6). В свою очередь рабочий год в отношении каждого работника определяется индивидуально, отсчитывается со дня его поступления на работу и в общем случае составляет 12 месяцев. Однако дата окончания рабочего года, а следовательно и дата начала следующего за ним рабочего года, могут и сдвинуться, если в течение указанного периода были дни, которые исключаются из стажа, дающего право на отпуск.

Между тем если отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж, то отпуск по уходу за ребенком – нет (ст. 121 ТК). Исключением являются случаи, когда находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница трудится в режиме неполного рабочего времени.

Обратите внимание! Законодательство не содержит порядка округления количества дней неиспользованного отпуска до целого числа. Не округляют его в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск и представители Роструда в письмах от 26 июля 2006 г. № 1133-6 и от 23 июня 2006 г. № 944-6.

Пример 1

Сотрудница работает в организации с 22 августа 2011 г. При этом с 1 марта 2012 г. она находится в отпуске по беременности и родам. По его окончании работница решила уволиться по собственному желанию с 19 июля 2012 г. Средний дневной заработок сотрудницы составляет 930,78 руб. В оплачиваемом отпуске за весь период работы она не была.

На момент увольнения отпускной стаж работницы составит 10 месяцев 28 дней (с 22 августа 2011 г. по 19 июля 2012 г.). При этом 28 дней засчитываются как полный месяц. Таким образом, отпускной стаж составит 11 месяцев, что дает сотруднице право на 28 дней отпуска, ни один из которых не был использован. Следовательно, сумма причитающейся ей компенсации будет равна 26 061, 84 руб. (930,78 руб. х 28 дн.)

Обратите внимание! Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК).

Пример 2

Сотрудница работает в организации с 22 июля 2010 года. С 1 по 14 марта 2011 г. она взяла 14 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 15 марта 2011 г. С 1 августа 2011 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 февраля 2013 г., увольняется по собственному желанию. Средний дневной заработок работницы равен 930,78 руб.

За первый рабочий год (с 22 июля 2010 г. по 21 июля 2011 г.) работница имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Но перед уходом в декрет 14 дней отпуска ею уже были использованы. Вторым рабочим годом для сотрудницы является период с 22 июля 2011 года по 1 февраля 2013 г. Ее отпускной стаж за этот период равен 10 дням, которые при расчете дней оплачиваемого отпуска не учитываются.

Таким образом, не использованный сотрудницей отпуск составит 14 дней (28 дн. – 14 дн.). В свою очередь сумма компенсации будет равна 13 030,92 руб. (930,78 руб. х 14 дн.).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2, но предположим, что в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница трудилась на условиях неполного рабочего времени.

За первый рабочий год (с 22 июля 2010 г. по 21 июля 2011 г.) она также имеет право на все дни ежегодного отпуска, 14 из которых были ею использованы перед уходом в декрет. За второй рабочий год (с 22 июля 2011 г. по 21 июля 2012 г.) сотрудница заработала право еще на 28 дней оплачиваемого отпуска. За третий рабочий год (с 22 июля 2012 г. по 1 февраля 2013 г.) отпускной стаж работницы составил 6 месяцев и 9 дней, которые дали ей право на 13,98 календарного дня отпуска (2,33 дн. x 6 мес.).

Таким образом, количество дней не использованного сотрудницей отпуска суммарно составили 55,98 дн. (28 дн. – 14 дн. + 28 дн. + 13,98 дн.). В свою очередь сумма компенсации будет равна 52 105,06 руб. (930,78 руб. х 55,98 дн.).

Оксана Шишкова, эксперт ООО «ЦЭИНФ»