Малый бизнес открытие точки ксерокопирования. Рентабельность и потенциальная прибыль. Закупка оборудования для копицентра

Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры? Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.

Резюме проекта

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

• Студенты (30%).
• Офисные работники (30%).
• Сотрудники государственных служб (15%).
• Сотрудники юридических организаций (15%).
• Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

• Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
• Распечатка с электронных носителей.
• Переплетение документов и журналов.
• Разноформатное ламинированние.
• Фотографии на документы.
• Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Основные риски бизнеса

• Неудачный выбор месторасположения.
• Отсутствие спроса.
• Завышенная цена услуг.
• Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется.

Персонал

Что касается работников, то на первых порах сам собственник может обслуживать клиентов. Но даже в этом случае ему понадобится помощник для ускорения обслуживания и сохранения работоспособности точки, если владелец уезжает в налоговую или закупать расходники. В будущем для бесперебойной работы копицентра будет нанят еще один сотрудник.

Когда количество точек по городу увеличится, в каждом копицентре будут работать по 2 сотрудника.

Функции бухгалтера сможет выполнять сам предприниматель при помощи облачного сервиса.

Закупка материалов и товаров

Чтобы открыть копировальный центр, необходимо сделать изначальную базовую закупку материалов для оборудования, а также канцелярских материалов для реализации и для личного пользования в процессе осуществления услуг.

Товары для пользования собственника в процессе работы:

Товары для реализации:

Первая закупка не должна быть большой, так как следует выяснить, какой ассортимент должен быть в этом копицентре. Все, что часто спрашивают клиенты, необходимо заносить в список и учитывать в ассортименте.

Реклама

Флаеры следует раздать в местах скопления целевой аудитории: остановки, вход в студенческие корпуса и офисные здания. Основным инструментом привлечения клиентов будет высокий сервис салона, оперативная и качественная работа сотрудника и самой техники.

Доходы и расходы

Стартовые расходы

На запуск бизнеса планируется выделить 500 000 рублей.

Ежемесячные расходы

Доходы

Уже с первого месяца работы копицентра количество покупателей должно расти, так как копировальный центр находится в хорошо проходимом месте и неподалеку размещены здания с потенциальными клиентами.

Поскольку копицентр оказывает множество услуг, детализировать план продаж крайне сложно. Пример прайс-листа крупного копицентра, работающего в крупном региональном центре, можно посмотреть . Мы будем исходить из того, что в первые месяцы выручка составит порядка 319 тыс. рублей.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Рассчитываем налоговую выплату:

82 000 х 0,15 = 12 300 рублей.

Мы выплачиваем 50% налога, в соответствии с нормами НК РФ.

Итого цифра налогов составляет 6 150 рублей в месяц.

В результате, чистая прибыль копировального центра составит:

82 000 – 6150 = 75 850 рублей в месяц.

Подсчитаем рентабельность:

(75 850 / 237 000) х 100 = 32%.

Данную рентабельность для копировального центра можно считать низкой, особенно учитывая удачное месторасположение копицентра и его потенциальные перспективы. Однако возможна недооценка количества целевой аудитории из-за сложности ее подсчета. В будущем для увеличения дохода и рентабельности планируется расширить спектр оказываемых услуг: например, услуги дизайнера по разработке и печати визиток, плакатов и других баннеров, приобретение принтера для печати чертежей формата до А0.

Средний чек находится на уровне 100 рублей.

Посчитаем срок окупаемости инвестиций:

500 000 / 75 830 = 8 месяцев.

В итоге

Срок окупаемости достаточно большой, поэтому ввести максимально широкий и актуальный ассортимент и добавить дизайнерские услуги рекомендуется уже со 2-3 месяца работы. Только увеличение актуальных предложений для покупателя позволит увеличить объем выручки.

Экономические показатели работы небольшого копировального центра, размещенного на 10 кв. м, при условии оформления помещения в аренду.

На сегодняшний день копировальные центры пользуются большим спросом среди населения в связи с тем, что практически ни одно обращение в уполномоченные организации не обходится без предоставления копий документов. К услугам подобных компаний прибегают и многие юридические лица, которые нуждаются в копировании:

• схем;
• чертежей;
• иной документации нестандартных форматов.

В связи с этим такой вид деятельности может стать довольно перспективным для начинающего предпринимателя. Кроме того, для ведения копировального бизнеса не требуется особых финансовых вложений, достаточно лишь заранее предусмотреть все организационные нюансы.

Регистрация и организация бизнеса

Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:

• секретарских;
• редакторских;
• перевода.

Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.

Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.

Местоположение и помещение

Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:

• заведений среднего и высшего образования;
• коммунальных организаций;
• медицинских учреждений;
• предприятий финансового характера;
• крупных жилых массивов.

Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.

Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:

1. Зал для работы с посетителями.
2. Склад.
3. Комнату для техники.
4. Подсобную комнату и санузел.

Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв. м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.

Спектр услуг

Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:

• ламинирование документации;
• черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
• печать визиток;
• проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
• изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
• изготовление открыток, приглашений и календарей.

Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.

Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).

Оборудование

Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:

• ПК или ноутбук;
• копировальное устройство;
• сканер;
• лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).

На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.

Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:

1. Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
2. Цветной копировальный аппарат.
3. Переплетчик.
4. Ламинатор.
5. Ризограф.

При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу. Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:

• столы;
• стулья;
• шкафы;
• полки.

Персонал

Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:

1. Секретаря.
2. Специалиста по распечатке.

Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.

Реклама

При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:

Финансовая составляющая бизнеса

При составлении бизнес-проекта по открытию копировального центра помимо рассмотрения организационных вопросов необходимо провести и ряд финансовых расчетов:

• стоимости открытия и поддержания;
• размера будущих доходов;
• срока окупаемости.

Они позволят определить экономическую целесообразность коммерческой деятельности.

Стоимость открытия и поддержания

Открытие центра по оказанию услуг копирования не требует больших инвестиций. Если нет своего подходящего помещения, то его лучше арендовать, так как на первых порах, пока не известно будет ли бизнес развиваться, его покупка не имеет смысла.

Средний размер стартового капитала около 100 тыс. рублей. В эту сумму входит:

1. Аренда за первый месяц работы.
2. Закупка оборудования.
3. Закупка расходного материала.
4. Расходы на рекламу.

В процессе работы добавятся текущие затраты на оплату заработной платы, на приобретение бумаги и аренду помещения, которые будут достигать 50 тыс. рублей в месяц.

Размер будущих доходов

Размер будущих доходов центра будет напрямую зависеть от спектра оказываемых услуг. На начальных этапах основными заказчиками станут лица, которым необходимо скопировать или отсканировать документы, реже будут обращаться клиенты, нуждающиеся в распечатке текста.

Средняя стоимость одной услуги (копии) в черно-белом формате 4 рубля, а в цветном формате – 20 рублей, а цена одного сканированного листа – 15 рублей. Учитывая, что за сутки проходит около 500 листов стандартной копии, 50 цветных экземпляров и 50 сканов, а центр работает 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки центра составит 100 тыс. рублей.

Срок окупаемости

Сумма чистой прибыли составит примерно 50 тыс. рублей в месяц. Учитывая то, что как минимум первых два месяца услугами центра пользуется очень мало клиентов, первоначальные вложения на него могут окупиться не ранее, чем через четыре месяца с момента открытия.

Несмотря на благоприятные финансовые показатели деятельности по содержанию копировального центра, важно включить в свой список услуг именно те виды, в которых нуждаются заказчики конкретного рынка.

Копи центр особенно востребован, если по соседству есть государственные учреждения, так как у людей постоянно возникает необходимость сделать копии какой-либо документации. Кстати, учащиеся средне-специальных заведений и вузов используют больший набор услуг такого центра - снятие копий, распечатывание, ламинирование и переплет дипломных работ.

Оборудование для копировального центра

Для открытия копицентра закупается оснащение, включающее в себя ноутбук либо компьютер, струйный фотопринтер, стандартный принтер (лучше лазерный), ксерокс, переплетчик.

Сначала можно приобрести вполне и многофункциональное устройство, заменяющее три единицы техники, что позволит сэкономить денежные средства и место. Когда поток людей начнет увеличиваться, тогда закупается и специализированное оборудование, позволяющее сразу снимать копии и сканировать. Издержки на первоначальную оснастку составят около четырёх тысяч долларов.

Подбор места

Удачным месторасположением для копицентра будет вуз, супермаркет, место с большим количеством госучреждений поблизости. Проходимость на первом этаже значительно выше, поэтому предпочтительнее выбрать его, а не второй этаж. Общая площадь небольшая (6-10 кв. м.), чтобы позволяла находиться двоим в одно и то же время.

Комплекс услуг копицентра включает в себя:

• снятие копий (ксерокс). Одна из самых популярных услуг;
• ламинирование документов;
• распечатка чёрно-белая (востребована студентами из-за большого объема печати);
• цветная печать (для дома не покупают, так как высокая стоимость чернил);
• печать визитных карточек (недорогая услуга для заказчиков). Для изготовления визиток необходимо знать фотошоп и CorelDraw;
• (пользуется спросом, тем более при печати свыше ста фотографий копицентры снижают цены). Для заказчика можно создать возможность выбирать фото на месте, а также предлагать к продаже флеш-карты для записи;
• переплёт дипломных работ (стоимость этой услуги доходит до восьми долларов), процедура простая и достаточно прибыльная даже без копировального центра;
• встречаются заказы на печать книг, буклетов (изготовление небольших партий, как правило, которые не берут в заказ из-за недостаточности объёма);
• , к примеру, продавая бумагу по листку. Так можно завлечь потенциальных клиентов, которые, возможно, захотят попутно воспользоваться и другими услугами.

Доход от копировального бизнеса

Стоимость услуг копицентра в каждом городе своя. Приблизительно 0,06 долларов стоит печать одного листа, копирование будет стоить 0,08 долларов. Если распечатать двадцать курсовых работ по тридцать листов и десять дипломных по сто листов, доход составит девяносто шесть долларов.

В этом бизнесе, как и в любом другом, есть периоды, богатые на заказы, и периоды спада заказов. Ориентировочно чистая прибыль небольшого копировального центра в месяц будет около тысячи долларов.

Кроме основного перечня предоставляемых услуг можно также заняться изготовлением календарей, поздравительных открыток, приглашений на свадьбу . Возможно сотрудничество с организаторами свадеб, они занимаются в том числе и изготовлением календариков с фотографиями.

Можно расширить перечень предоставляемых услуг на футболки.

В работе с потенциальными клиентами необходимо создавать приятную, дружественную атмосферу, чтобы у них возникло желание опять вернуться в этот копировальный центр. Конечно, копировального бизнеса будет непросто, но издержки сравнительно небольшие, значит, почему бы не попробовать.

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Вашему вниманию представлен бизнес-план по созданию копировального центра.

При его основании преследуются следующие цели:

1. Создание высокорентабельного, полностью окупаемого предприятия;
2. Получение прибыли;
3. Полнейшее удовлетворение потребительского рынка в мелких и крупных тиражах, копий документов и прочей печатной продукции.

Данный проект нуждается в финансировании на сумму 2250000 рублей под 17,5% годовых, что позволит предполагаемым инвестором или банкам получить чистую прибыль на сумму около 153300 рублей.

Общий же доход от запускаемого предприятия предположительно будет составлять 6047076,86 рублей. Выплаты по кредиту необходимо начинать осуществлять с первого месяца открытия копировального центра.

Основные потребители копировальных услуг:

1. Предприятия;
2. Школы;
3. Офисы;
4. Библиотеки;
5. Администрации города;
6. Больницы;

И прочие предприятия, которые постоянно работают с документами и бумагой.

Необходимые шаги, для открытия своего копировального центра:

• Оформление всех нужных документов;
• Поиск и дальнейшая аренда предполагаемого офиса. Помещение должно быть от 50 до 200 квадратных метров. Оно должно быть теплое, сырость должна отсутствовать напрочь, как, впрочем, и пыль;
• Организация и налаживание производства;
• Наем сотрудников. Для работы в копировальной компании нужны в среднем от 5 до 10 человек;
• Заключение договоров с курьерскими службами, либо наем в свой штат нескольких курьеров;
• Проведение глобальной рекламной компании.

Рынок полиграфической продукции предлагает несколько основных сегментов:

1. Книжная продукция;
2. Журнальная продукция;
3. Газетная продукция;
4. Рекламная продукция;
5. Упаковочная продукция;
6. Этикеточная продукция.

Очень выгодным является использование в производстве так называемого ризографа.

Он отличается среди своих собратьев довольно весомыми плюсами:

• Научиться работать на ризографе можно в течении 10 минут;
• Ризограф способен делать 130 копий в минуту, то есть это 2 копии в секунду. При небольших подсчетах мы выясняем, что за 8 рабочих часов он способен напечатать больше 60 тысяч копий, и добиться этого вы можете не выходя из офиса;
• Высокое качество печати: до 600 точек на дюйм;
• Полная надежность и уникальная способность работать 24 часа в сутки;
• Главная особенность в том, что чем больше тираж, тем меньше себестоимость одной напечатанной страниц;
• Аппарат полностью окупается меньше, чем за 2 месяца.

Таблица №1. Потенциал рынка полиграфии в России

Необходимое оборудование, для открытия копировального центра:

1. Ризограф;
2. Ламинаторы;
3. Черно-белый копир;
4. Цветной копир;
5. Один, а лучше несколько компьютеров.

Это позволит вам существенно увеличить прибыль, а также создать ту атмосферу, ради которой потенциальные клиенты захотят возвращаться вновь и вновь.

Правильно сыграв на этом, можно увеличить уровень дохода в несколько раз и заполучить себе постоянных клиентов.

Копировальный центр Восстания 1

* В расчетах используются средние данные по России

200 000 ₽

Стартовые вложения

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Чистая прибыль

3-4 мес.

Срок окупаемости

Копицентр - это отличная идея для начинающих предпринимателей. Для этого нужно минимум: хорошее расположение, 200 тыс. рублей вложений и умение пользоваться офисной техникой.

Копировальный центр – это простой и непыльный бизнес, который сможет открыть любой желающий. Вам не придется вкладывать крупные суммы, да и дальнейшая деятельность не доставит особых хлопот. Идея достаточно проста по своей реализации: для оказания услуг вам потребуется всего лишь приобрести 2-3 устройства и найти людное место, где можно будет расположиться.

Трендовый продукт 2019

Тысячи идей быстрого заработка. Весь мировой опыт в твоем кармане..

Последние 10 лет такой бизнес является очень распространенным. Копировальные центры можно встретить почти на каждом углу – тем не менее, в самых «рыбных» местах выстраиваются целые очереди, поскольку маленькие центры с одним копировальным устройством не могут быстро обслужить всех клиентов. Очень часто людям нужны дубликаты бумаг срочно. Поэтому он заинтересован найти ближайший копировальный центр. И хорошо, если там не будет очереди. Так что пусть вас не пугает конкуренция. При правильном выборе места и организации работы вы сможете войти на рынок и найти своего клиента. Вашими основными конкурентами будут такие же небольшие копировальные центры. В этой сфере практически не встречается крупных игроков – таков формат бизнеса.

Еще одна хорошая новость – начать свое дело вы можете всего с одним копировальным аппаратом. А докупать новую технику и расширять спектр услуг уже с доходов от деятельности. Это позволяет минимизировать первоначальные вложения и снизить риски потери личных средств.

Чтобы открыть копировальный центр, вам не нужно много вложений и труда. Хотя даже в таком простом деле есть свои нюансы. Прежде чем начинать активные действия, вам следует изучить рынок.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности. На что обратить внимание?

Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.

Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копировальный центр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:

минимальный стартовый капитал;

относительно небольшие текущие расходы;

круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

минимальный набор разрешительных документов;

простой способ ведения деятельности;

малый штат сотрудников без специальной квалификации;

высокая доходность;

перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Регистрация копировального центра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП . Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Поиск помещения для копицентра

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию. При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

учебные заведения;

административные учреждения;

бизнес-центры;

коммунальные предприятия;

медицинские заведения;

финансовые учреждения;

места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Основным требованием для помещения является отсутствие пыли и сырости. Иначе техника быстро выйдет из строя, а бумага испортится. Также желательно разместиться на первом этаже зданий. Во-первых, так проходимость будет выше. Во-вторых, ваш центр будет заметнее. В-третьих, появление конкурента поблизости будет для вас не так опасно, так как вы будете на виду.

Ищите помещение, в котором не требуется ремонт. Иначе придется тратить время и деньги, а это вам ни к чему. В плане ремонта копицентр непривередлив. Главное, чтобы было чисто и тепло.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;

распечатка с электронных носителей;

фотографии на документы;

переплетение документов;

ламинирование;

фотографии на документы;

продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

компьютер или ноутбук;

копировальный аппарат;

принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копировальному центру нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель придется затратить около 150 тыс. рублей.

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

Готовые идеи для вашего бизнеса

В качестве товаров следует выбрать самые простые и ходовые: бумага, файлы, папки для документов, ручки, скрепки, тетради и т.д. Закупку канцтоваров следует делать на сумму 30-40 тыс. рублей. Канцелярия – товар долговечный, может долго храниться. Так что вы не потеряете вложенные средства в случае низких продаж. Сделаете крупную закупку один раз, а потом будете обновлять ассортимент в соответствии с продажами. Вносите в список все, что часто спрашивают клиенты, учитывайте их пожелания, когда формируете ассортимент.

Персонал копицентра

На первых порах владелец бизнеса может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Реклама копицентра

выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;

распространение листовок среди целевой аудитории;

расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Этих банальных, но эффективных инструментов будет вполне достаточно, чтобы привлечь к себе внимание. Стартовые затраты на рекламу составят около 30 тыс. руб. Важно сразу заявить о своих услугах, чтобы обеспечить поток клиентов.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Качественный, быстрый сервис и выгодная цена – это тоже инструменты привлечения клиентов. Люди пойдут к вам, если вы предложите выгодную цену и не заставите их стоять в длинной очереди. Так что особое внимание уделите именно качеству обслуживания. Тогда остальная реклама будет работать на вас.

Доходы и расходы копицентра

Первоначальные вложения в проект составят около 200 тысяч рублей. Большая часть этой сумму уйдет на закупку оборудования. Кроме стартовых затрат, вам придется спланировать ежемесячные расходы:

аренда – 15 тыс. рублей;

расходные материалы (в т.ч. и канцтовары для реализации) – 50 тыс. рублей;

ФОТ (включая все отчисления) – 50 тыс. рублей;

налоги (приблизительно) – 11 тыс. рублей;

прочие расходы (коммунальная плата, амортизация, непредвиденные расходы) – 15 тыс. рублей.

Итого, сумма ежемесячных расходов составит 140 тыс. рублей.

Теперь рассчитаем доходы. Вывести какую-то точную сумму достаточно сложно, потому что доходы зависят от перечня услуг, объема работы, потребительского потенциала и т.д.

На начальном этапе основными покупателями станут люди, которым необходимо скопировать или распечатать документы. Средняя стоимость 1 копии или распечатки ч/б составляет 4 рубля. Учитывая, что за день копировальный центр может выполнять 500 заказов, а работать он будет 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки составит около 50 тыс. рублей. Но ведь чаще всего люди печатают не 1 лист. Например, студенты распечатывают целые курсовые, а копировать зачастую приходится целый пакет документов. Средний чек составляет от 20 до 200 рублей. Так что за месяц благодаря копировально-печатным услугам можно заработать 150-200 тыс. рублей.

Кроме того, добавится выручка от продажи канцтоваров. Закупив товаров на 30 тыс. рублей, можно заработать 60-70 тыс. рублей.

Итого: выручка центра за месяц составит около 200-270 тыс. рублей.

Можно заработать дополнительно. Например, разместить объявления о смежных услугах. Вы можете найти фирмы, которые будут заинтересованы в рекламе, и предложить сотрудничество. Если среди ваших посетителей много студентов – отлично зайдет реклама по написанию курсовых и дипломов. Ищите различные варианты, не бойтесь предложить сотрудничество первым. Объявление, размещенное на двери центра или в самом помещении, может принести небольшой, но пассивный доход.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

200 000 – 130 000 = 70 000 (рублей)

Налог УСН 15%:

70 000×0,15 = 10 500

Чистая прибыль:

70 000 – 10 500 = 59 500 (рублей).

Срок окупаемости:
200 000 / 59 500 = 3,36. С уровнем чистой прибыли в 59500 рублей первоначальные вложения окупятся за 3-4 месяца. Но т.к. на первых порах работы такого объема продаж не будет, то срок окупаемости увеличится до полугода.

Рентабельность:

(59 500 / 140 500) х 100 = 42,3%. Это хороший уровень рентабельности. С развитием бизнеса и предоставлением дополнительных услуг рентабельность возрастет.
Обращаем внимание, что приведенные расчеты приблизительны и зависят от многих параметров: региона, качества оборудования, перечня услуг, потребительского потенциала конкретного места.

Риски копицентра как бизнеса

При планировании любого бизнеса нужно учесть риски, которые могут быть связаны с ним. Основными сложностями в работе копировального центра являются:

неудачный выбор места;

завышенная цена услуг;

низкое качество печати, что влечет сокращение заказов;

низкая скорость обслуживания;

отсутствие спроса;