Увольняют с работы выплачивают. Какие компенсации полагаются работнику при увольнении по собственному желанию и по инициативе работодателя. Оформление увольнения по собственному желанию

2018-11-29T20:01:39+00:00

Какие выплаты должны быть положены работнику при увольнении. Виды компенсаций.которые выплачиваются сотруднику при прекращении трудового договора по собственному желанию и по инициативе работодателя: выплата причитающейся заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Порядок расчета при разрыве трудовых отношений, в какие сроки работодатель обязан произвести расчет и как его отразить на бухгалтерском учете фирмы

Какие бывают виды компенсаций при прекращении трудовых отношений. В каких случаях они подлежат выплате и от чего зависят.
Сроки, в соответствии с которыми работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию и ответственность за их нарушение

(кликните, чтобы открыть)

Увольнение – это процедура окончания трудовых отношений, порядок проведения которой регламентирован нормами действующего законодательства. Компенсация при увольнении, а точнее, её начисление является одним из заключительных этапов этой процедуры. О том, каков порядок прекращения рабочих отношений, какие выплаты положены при увольнении, а также о сроках, в течение которых работодатель обязан их произвести, расскажем в этой статье.

Нормативные акты:

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ .
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Увольнение – это окончание трудовых взаимоотношений, в соответствии с которыми лицо прекращает выполнять свои обязанности, а работодатель перестаёт выплачивать соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими эту процедуру, являются:

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Иные акты, регулирующие отношения в указанной сфере.

Действующим законодательством определено несколько оснований окончания рабочих отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:

Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
Расторжение взаимоотношений по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
Прекращение правоотношений по волеизъявлению работодателя.
Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

Написание и подача заявления либо оформление и подписание соглашения о прекращении трудовых отношений.
Издание соответствующего распоряжения руководителем.
Ознакомление с вышеназванным документом работника под подпись.
Проведение окончательного расчёта, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с чёткими требованиями действующего законодательства.
Выдача книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину бумаг.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является произведение всех выплат и начисление компенсаций.

Для начала произведения расчёта достаточно наличия одного приказа об увольнении, содержащего в себе все необходимые сведения по форме Т-8, Т-8а.

Перечень документов

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

Заявление работника, желающего уйти с работы.
Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
Справка по форме 2-НДФЛ.
Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:

справка о доходах за последние несколько лет;
информация о предоставленных за последнее время отпусках;
копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Виды выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений каждый гражданин вправе рассчитывать на получение определённых денежных сумм, которые складываются из следующего:

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
«тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064 , ГК РФ.

3. Выходное пособие , размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
при призыве гражданина на воинскую службу;
в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.

Зависимость размера выплат от причин увольнения

Важно знать, что причины увольнения никаким образом не влияют на размер компенсационных выплат. То есть, говоря о самой часто встречающейся компенсации за неиспользованный очередной отпуск, вне зависимости от причины ухода, необходимость по её выдаче нельзя отменить. Нельзя также как-то повлиять на размер выплаты после увольнения и порядок исчисления.

Однако следует знать, что выплата выходного пособия напрямую зависит от причины прекращения трудовых отношений.

По собственному желанию

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию? В этом случае полагаются:

компенсации за неизрасходованный отпуск. При этом если сотрудник не отдыхал два года подряд, размер выплаты будет начислен ему вдвойне;
иные суммы, которые определены во внутренних нормативных актах предприятия.

По взаимному согласию сторон

Выплаты в этом случае будут следующие:

компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
дополнительное пособие, размер которого определён в тексте самого трудового соглашения.

Если происходит сокращение штата предприятия

Компенсации в этом случае будут следующие:

за неизрасходованный отпуск;
иные суммы, размер и порядок начисления которых определён в локальных актах компании;
выходное пособие в виде среднего заработка за месяц. При этом эта же сумма сохраняется за гражданином на период, отведённый для поиска работы, но не более трёх месяцев. В некоторых ситуациях размер этой выплаты сохраняется до полугода по решению службы занятости, но при условии, что такое лицо обратилось к ним в течение одного месяца со дня ухода с предыдущего места работы, но так и не нашло новое место.

Досрочное прекращение трудового договора

Если прекращение трудовых отношений происходит ранее определённого срока. При этом администрацией должно быть соблюдено требование об обязательном уведомлении за 2 месяца. Компенсации будут следующие:

за неизрасходованный отпуск;
средний заработок, исчисленный исходя из времени, оставшегося до истечения периода указанного в уведомлении.

Указанные суммы выплачивает работодатель за счёт собственных средств.

Выход на пенсию

Если работник выходит на пенсию, ему следует рассчитывать на следующие выплаты:

за время неиспользованного отпуска;
иные суммы, которые предусмотрены действующими локальными актами компании.

Ответственность работодателя

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

Формулы расчёта компенсации

Для расчёта выплат применяются специальные формулы, основным показателем которой является средний заработок гражданина.

Основная формула расчёта компенсации (для предприятий, где отпуск 28 дней) выглядит следующим образом:

Общий доход работника за один календарный год: 12 мес. (за календарный год) : 29,3 дни (среднее кол-во в месяце) = Средний заработок в день. В расчёте не учитываются больничные и отпускные.
Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

При несвоевременном произведении выплат при увольнении, работодатель обязан выплачивать компенсацию, рассчитанную по формуле:

Ставка ЦБ РФ: 100% *1/300 * сумму невыплаченной задолженности * число суток, которые истекли с даты увольнения

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

Общий доход работника за один календарный год: 12 (месяцев за календарный год) : (фактически отработанные дни) = Средняя зарплата.
Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Примеры расчёта компенсаций

Ниже приведём образцы расчёта:

Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И. должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

Расчёт выходного пособия:

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Сроки проведения расчётов. Налогообложение

Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.

Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.

Факт
Компенсации облагаются НДФЛ, а ЕСН не исчисляется. С выходного пособия совсем не уплачивается вышеуказанные налоги.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.

Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.

Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.

Ошибка №3. Если сотрудник проработал компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.

Подпишитесь на свежие новости

Увольнение - процесс, известный практически каждому совершеннолетнему человеку, имеющему работу. Эта процедура имеет огромное количество разнообразных особенностей и нюансов. Увольнять могут по разным причинам. Все чаще и чаще встречается расторжение трудовых отношений по инициативе работника. Как происходит данный процесс? И какие при увольнении по собственному желанию выплаты положены в том или ином случае? Ответить на эти вопросы нам предстоит далее. Если работодатель не рассчитается со своими подчиненными, увольнение будет считаться нарушенным. Это может привести к ряду негативных последствий для бывшего начальника.

Когда можно уволиться

Задумываться над тем, какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены гражданину, необходимо заранее. Но перед расчетом сотрудник должен рассказать о своих намерениях работодателю. Когда разрешается расторгнуть трудовой договор?

В любое время. Каждый подчиненный может уволиться тогда, когда он посчитает нужным. Это право регламентируется трудовым законодательством РФ. По собственному желанию разрешается увольняться не только в рабочее время, но и в отпуске. Никаких ограничений по этому поводу нет. Разве что работодателя необходимо оповестить заранее о своих намерениях.

Отработка

При увольнении по собственному желанию выплаты в той или иной степени положены каждому уходящему с работы. Производятся они после вступления заявления установленной формы в силу. Как уже было сказано, необходимо заранее сообщить работодателю о планах покинуть компанию. По закону гражданину придется отработать 14 дней после подачи заявления установленной формы на расторжение трудовых отношений.

Отработка - обязательный пункт при увольнении. Тем не менее иногда можно избавиться от нее. Например, договориться с работодателем или уйти в отпуск, подавая параллельно заявление об увольнении. На размер выплат то или иное решение немного повлияет.

Если же новый сотрудник хочет уволиться при нахождении на испытательном сроке, ему придется оповестить работодателя за 3 дня до ухода с работы. Выплаты ему все равно будут положены.

Когда производится расчет

Следующий важный нюанс - когда человек получит деньги от работодателя, положенные ему по закону. Об этом необходимо помнить каждому подчиненному.

Выплаты после увольнения по собственному желанию предоставляются в день вступления приказа о расторжении трудовых отношений в силу. Требовать средства сразу же после подачи заявления установленного образца нельзя. Ведь на протяжении всей отработки сотрудник может передумать и забрать документ.

Если на момент прекращения трудовых отношений человека не было на рабочем месте, расчет производится не позже чем на следующий день после обращения бывшего подчиненного за положенными деньгами.

Список обязательных выплат

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены гражданину в организации? Существуют обязательные и необязательные компенсации. Начнем с того, что предоставляется каждому подчиненному.

Итак, к обязательным выплатам при расторжении трудовых отношений по инициативе работника относят:

расчет за отработанное время;
выплаты за неиспользованный отпуск.

Больше никаких обязательных платежей не предусматривается. Что подразумевается под каждым пунктом?

Отработанное время

При увольнении по собственному желанию выплаты за отработанное гражданином время - это обязательный платеж. Он положен за дни в том или ином месяце, которые человек провел в компании, выполняя свои должностные обязанности. Расчет производится в бухгалтерии по специальной справке.

Зарплата гражданину выдается как раз в виде выплаты за отработанное время в месяце. Например, сотрудник получает оклад 40 000 рублей. В марте он отработал 10 дней из 20 рабочих, уволившись 20 марта. Тогда работнику положено 20 тысяч рублей при уходе с работы.

Отпуск

Следующие выплаты положены при увольнении по собственному желанию практически всем подчиненным. Чаще всего они имеют место. Речь идет о выплатах за неиспользуемый отпуск. По закону каждый сотрудник имеет право на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха.

Если гражданин не получил его, но решил уволиться, можно требовать от работодателя соответствующую компенсацию. При этом срок, который человек провел на рабочем месте без отпуска, округляется по обычным математическим правилам. Это значит, что при работе на протяжении 6 месяцев и 20 дней можно считать, что подчиненный не отдыхал 7 месяцев. Если же сотрудник работал 5 месяцев и 4 дня, учитываются только 5 месяцев.

Расчет производится с учетом неиспользованных дней отпуска и оклада гражданина. Обычно при увольнении по собственному желанию выплаты за отдых и за отработанное время производятся в одно время.

Компенсация

С обязательными денежными средствами разобрались. Состоялось увольнение по собственному желанию? Какие выплаты положены некоторым сотрудникам?

Ряд граждан при определенных обстоятельствах могут рассчитывать на выплату так называемой компенсации. Ее размер устанавливается непосредственно работодателем. Обычно компенсации не оговариваются с подчиненными.

Данная выплата в России встречается крайне редко. На компенсацию могут претендовать только сотрудники, в договоре с которыми прописаны эти денежные средства.

В некоторых случаях выходное пособие назначается на общем собрании в размерах, оговоренных с подчиненными. Эти деньги будут в обязательном порядке выдаваться при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения

Теперь понятно, какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены работнику в том или ином случае. А как их получить? Каков порядок прекращения отношений между работодателями и подчиненными?

Гражданину, решившему уволиться, нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

Написать заявление на увольнение. Отдать его начальнику за 14 дней до вступления желания в силу.
Отработать 2 недели по закону. Можно уйти на больничный или в отпуск для того, чтобы не отрабатывать положенное время.
Через 14 дней работодатель издает приказ об увольнении. Гражданин ознакамливается с ним и ставит подпись. Если сотрудник отказался знакомиться с документом, начальник составляет акт.
У работодателя в последний рабочий день подчиненный забирает трудовую книжку с записью о расторжении отношений, расчетный листок и ставит подпись о получении бумаг.
В бухгалтерии при помощи выданного листка производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию с выдачей положенных средств. Необходимо поставить подпись о получении денег в специальном журнале.

Вот и все. Как только подчиненный получил все свои бумаги и денежные средства, он может считаться уволенным. Но и это еще не все.

Больничный

Если гражданин заболел в течение месяца с момента увольнения, он может потребовать у бывшего начальника оплату больничного по листку нетрудоспособности. Только у этих денежных средств имеются определенные особенности.

А именно:

по листку нетрудоспособности больничный могут получить только неработающие после увольнения граждане;
лист предъявляется не позже чем через полгода с момента прекращения труда в той или иной компании;
размер выплат составляет 60 % от суммы оклада.

Важно: стаж работы в данной ситуации не учитывается. Листки нетрудоспособности, выданные близким родственникам, не оплачиваются. Это нормальное, законное явление.

Удержание

Состоялось увольнение по собственному желанию? Какие выплаты полагаются гражданину в этом случае? Ответ на данный вопрос не доставит больше хлопот. Следует помнить, что каждый сотрудник получает компенсацию за отпуск и отработанное время в обязательном порядке. Но при определенных обстоятельствах работодатель может удержать часть средств. О чем идет речь?

Удержание выплат имеет место только в отношении неиспользованного отпуска. Если сотрудник оформил отдых авансом, компенсации за него не положены. Более того, подчиненный должен внести 80 % от оплаты отпуска авансом самостоятельно. Удержать работодатель по закону имеет право 20 % от оклада.

Поэтому иногда при увольнении по собственному желанию выплаты выдаются в неполных размерах. Удержание - право работодателя. Но без оснований удерживать денежные средства запрещено.

Итоги

Было увольнение по собственному желанию? Какие выплаты положены подчиненному? Ответ на этот вопрос не доставит много хлопот. В какие необходимо уложиться сроки? Выплаты при увольнении по собственному желанию полагаются в день расторжения трудовых отношений. Либо через день после обращения человека с заявлением о расчете.

Больше никаких денежных средств при расторжении отношений между подчиненным и работодателем не положено по закону. Требовать их нельзя. Но следует помнить, что каждый начальник обязан предоставить выплаты как за отработанное время, так и за неиспользованный отдых. Эти компенсации может требовать каждый.

На самом деле запомнить, какие при увольнении по собственному желанию выплаты полагаются, проще, чем кажется. Платежей не так много, рассчитываются они с учетом оклада сотрудника и количества отработанных дней/имеющихся дней отдыха.

В нашей стране самым популярным методом остановки трудовых обязательств (соглашений) было и остаётся увольнение по собственной инициативе. Обязательным условием такого решения является предварительное предупреждение работодателя за 14 ней до намеченной даты. В то же время, работнику важно получить на руки все положенные ему выплаты. Причём одним платежом и в полной сумме.

О том, на какую компенсацию может рассчитывать увольняющийся и сколько ему придётся её ждать пойдёт речь дальше.

Немного о сроках расчёта при увольнении.

Трудовым кодексом Российской Федерации чётко регламентирован срок полного расчёта при увольнении, где говорится о том, что выплату всех полагающихся компенсаций необходимо осуществлять непосредственно в день увольнения. А день увольнения традиционно совпадает с последним рабочим днём человека на занимаемой должности. В том случае, если вы собираетесь уйти в отпуск, а оттуда сразу отправиться в увольнение, выплата проводится в последний рабочий день.

Иногда возникает масса неопределённости, воплощённой в вопросы о том, как получить положенную компенсацию по увольнению в период больничного или отпуска. Ведь в такой ситуации человек не присутствует на рабочем месте в свой, так сказать, последний день. А, соответственно, работодатель физически не сможет его уволить по всем правилам. Такие случаи имеют место быть тогда, когда заявление подавалось после того, как работник оказался на больничном либо в отпуске. Подобные вопросы урегулированы ст.140 ТК РФ. В ней говорится, что тогда, когда увольняемого не было на работе в назначенный последний трудовой день, расчёт должен проводиться на следующий день после того, как им будет подано письменное обращение работодателю о желании получить положенные выплаты.

На какие выплаты может рассчитывать увольняемый?

В традиционном формате, при увольнении по собственному желанию работнику положены следующие выплаты:

зарплата за отработанный временной период по факту, в том числе и за последний рабочий день;
компенсация за отпуск, который ещё не был использован.

Что касается выходного пособия, то официально законодательной базой оно не предусматривается. Компенсация подобного рода может выплачиваться только тогда, когда это устанавливалось трудовым либо коллективным соглашением.
Расчёт заработка производится бухгалтерией за фактически отработанный срок. С этой целью ставку оклада, со всеми положенными коэффициентами и надбавками делят на количество рабочих дней в текущем месяце, а полученную сумму умножают на число дней отработанных.

Условия расчёта компенсации за не отработанный отпуск.

Когда работник не использовал своего положенного отпуска до увольнения, ему полагается за него компенсация. Рассчитывается она следующим образом:

Если со времен предыдущего отпускного отдыха прошло 11 месяцев, тогда размер компенсационных выплат будет выдан в полном объёме. Кроме того, должны выдаваться и выплаты за неиспользованные отпуска в предыдущие годы.
В случае, когда до отпуска перед увольнением остаётся большой промежуток времени, компенсация рассчитывается с учётом продолжительности отпуска трудящегося и его среднедневного заработка:

а) продолжительность отпускного отдыха включает в себя количество оплачиваемых отпусков:

основной - 28 дней;
дополнительный - за вредность и пр.

б) отработанный период - в соответствии с Правилами о дополнительных и очередных отпусках, которыми руководствуются ещё с 1930 года, в ходе расчёта причитающихся отпусков число дней отработанных округляется до полных месяцев:

если работник отработал только 15 календарных дней в поточном месяце - он не считается;
если больше 15 дней, тогда месяц округляется до полного.

в) среднедневной заработок определяется размером начисленной за целый год зарплаты, которую делят на 12 месяцев и на среднестатистическое число дней в месяце (29,3).

Кто может рассчитывать на выходное пособие?

Вместе с увольнением по собственному желанию о выплатах выходных пособий мечтать не приходится, так как на них могут рассчитывать только те трудящиеся, которые лишаются рабочего места в принудительном порядке. Тем не менее, есть исключения, при которых работник может добиться выплат выходных пособий. Это:

обязательная срочная служба в армии;
потеря трудоспособности;
отказ от перемены места проживания по требованию работодателя, обоснованному передислоцированием фирмы в другую область;
нежелание продолжать работу при условии изменения трудового соглашения.

Зачастую выходным пособием люди называют все деньги, которые они получают при увольнении. Волнительная ситуация смены работы всегда чревата кучей вопросов увольняемых работников. Поэтому в данной статье я максимально подробно отвечу на важный вопрос – что выплатят работнику при увольнении? Как рассчитываются выплаты, чем чревата работодателю невыплата или просрочка в таком случае, и другие смежные вопросы.

Выходное пособие при увольнении оговаривается статьей 178 Трудового кодекса Российской Федерации, которая называется «Выходные пособия» и относится к главе 27 «Гарантии и компенсации работникам,связанные с расторжением трудового договора».

○ Выходное пособие при увольнении.

Выходное пособие – это денежная сумма, выплачиваемая единовременно при увольнении, по определенным основаниям.

Если происходит малоприятное для работающих – ликвидация организации или массовое сокращение численности (штата) сотрудников, в таком случае работнику обязаны выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка . Кроме этого, за ним сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

ПРИМЕР! Если у работника Василисы Прекрасной заработная плата в среднем в месяц составляет 18200 рублей, а у работника Змея Горыныча 22660 рублей, оба получат именно эти суммы в качестве выходного пособия при сокращении.

Однако если на предприятии или в организации имеется коллективный договор, оговаривающий, что, увольняя сотрудников при ликвидации или сокращении штата, каждому выплачивается выходное пособие в 30 000 руб., то именно такая сумма будет заплачена каждому.

ВАЖНО! В трудовом праве наряду с Трудовым кодексом на равных действуют другие акты, если они улучшают положение работника.

Если сокращенный работник обратился в орган службы занятости, но в двухнедельный срок не был трудоустроен (о чем ему было выдано соответствующее решение этого органа), то, предоставив свою трудовую книжку и это решение на своей старой работе, он может рассчитывать на средний месячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения. Но этот случай исключительный.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при расторжении трудового договора в приведенных ниже случаях.

Если работнику было выдано медицинское заключение, не позволяющее ему работать на условиях, по которым он принимался когда-то на эту работу, при этом работодатель предложил работу по другой должности, а работник отказался (или у работодателя нет подходящей вакансии). В таком случае работник увольняется по пункту 8 части первой статьи 77 ТК РФ.
Ситуация может сложиться хуже – и работнику в силу каких-то серьезных причин со здоровьем Медико-санитарной экспертизой устанавливается «не работающая» группа инвалидности. Получается, что он полностью не способен к трудовой деятельности и должен быть уволен сразу в день выдачи заключения по независящим от воли сторон обстоятельствам, пункт 5 части первой статьи 83 ТК РФ.
Работника призвали на срочную военную службу (закон приравнивает в данном случае и альтернативную этой службе гражданскую).
ПРИМЕР! Если работнику Ивану Жукову пришла повестка, и он честно пошел в армию, а до этого его средний ежемесячный заработок составлял 22 500, то при расчете ему выплатят выходное пособие в сумме 11 250. Кроме того, ему выплатят отработанную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Будет, на что отгулять проводины!
Практика трудовых отношений довольно обширная, а наши суды соблюдают процессуальные сроки, и могут довольно долго выносить свое окончательное решение. Таким образом, может сложиться ситуация, что вы приняты на работу на место человека, который подал в суд на незаконное увольнение и восстановление на своем бывшем рабочем месте в том же статусе.
И вот этот гражданин восстановлен судом на свое бывшее рабочее место. К сожалению для вас, как для работающего на этом месте сегодня, работодатель вынужден вас уволить (основание – пункт 2 части первой стати 83 Трудового Кодекса РФ). Слабым видом компенсации ваших страданий в данном случае послужит выплата выходного пособия.
Может получиться так, что работодатель по ряду причин вынужден переехать в другую местность. Если работник не согласен на перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, отказывается переезжать, то, согласно пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ, он увольняется, и ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

○ Выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон не обязательны по закону. Тем ни менее, на основании трудового или коллективного договора могут быть оговорены выплаты и суммы выходных пособий.Кроме того, выплата может быть оговорена в самом соглашении о расторжении трудового договора.

ПРИМЕР! Написав заявление об увольнении по соглашению сторон из ООО «Поле чудес», Кот Базилио оговорил (и это было внесено письменно в соглашение), что его выходное пособие составит 5 000 рублей. Эту сумму ему присовокупили к заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск.

○ Крайние сроки выплат выходного пособия при увольнении.

Срок выплат выходного пособия при увольнении – последний рабочий день работника, когда ему выдадут:

Заработную плату.
Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие, если оно оговорено законом или другим актом (коллективным договором, трудовым договором, соглашением сторон).

ВАЖНО! Денежные суммы, которые должны быть выплачены работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо в связи с сокращением численности или штата, за второй и, в исключительных случаях, за третий месяц периода трудоустройства, выходным пособием не считаются! Соответственно, их сроки выплаты определяются на местах.

Увольнение всегда является прекращением трудового договора и отношений между работником и работодателем. При увольнении работнику положены денежные выплаты.

Полный расчет должен быть осуществлен в течение одного дня. День передачи документов и денежных выплат и является последним трудовым днем. При этом неважно, на каком основании проводится увольнение.

Причины для получения выплат

Основной причиной получения денежных выплат является сам факт увольнения. Основания для увольнения не являются причинами выплаты компенсации. Работодатель выступает гарантом перед работником относительно его материального благополучия.

Все обязательные платежи, которые он передает во внебюджетные фонды, являются социальными гарантиями для каждого трудящегося на случай потери ежемесячного заработка.

Выплаты предоставляются также с целью компенсировать пропущенные отпуска и общие отработанные часы.

Основной причиной может рассматриваться обязательный финансовый расчет между сторонами трудового соглашения при его прекращении. Работодатель только тогда может считать свои обязательства выполненными, когда работник получил на руки деньги, и нет задолженности перед внебюджетными фондами.

Недобросовестные работодатели рискуют быть привлеченными к материальной, гражданской, дисциплинарной и даже криминальной ответственности за неправильно произведенный расчет.

Виды компенсаций

ТК РФ устанавливает следующие виды денежных возмещений при увольнении работника:

выплаты при увольнении по сокращению штата;
выплаты, если было увольнение по соглашению сторон компенсация;
выплаты при уходе по собственному желанию;
возмещение при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель должен материально компенсировать неиспользованные отпускные и

Возмещение за фактически проработанное время не является ВП.

При расчете учитываются часы, а также форма оплаты и тарифная ставка. Надбавки и премии также плюсуются.

ЗП передается не позднее дня прекращения трудового соглашения (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии расчета до этого момента в любое время и на первое требование работника он должен будет получить все, что работодатель ему задолжал.

За досрочное расторжение трудового договора

Подобное соглашение с работником допустимо прекратить до истечения 2 месяцев с момента предупредительного уведомления.

Для этого необходимо:

уведомить самого работника и получить от него согласие;
далее предоставляется компенсация отпуска, а также ВП;
выплачивается компенсация за досрочное прекращение договорных отношений.

Дополнительная компенсация начисляется на время, которое остается до завершения уведомительного срока. Таким образом, при досрочном прекращении трудового соглашения работник обязан получить компенсацию за неиспользованные путевки, ВП и дополнительную компенсационную заработную плату за период, который он согласится сократить при расторжении.

Влияет на порядок начисления компенсации и способ досрочного расторжения трудового соглашения . Например, когда человек уходит по собственному желанию или по соглашению сторон, то обычно ВП не выплачивается. Исключением являются те случаи, когда работодатель каким-то образом нарушил нормы законодательства о труде.

Если работник лишается ежемесячного дохода из-за сокращения штата, то выходное пособие предоставляется обязательно.

Вины работника нет при таком увольнении, и государство обязано обеспечить деньгами на время, пока он будет искать для себя новое место работы. Бывают также случаи, когда работодатель склоняет работника к уходу по собственному желанию при уменьшении штата.

Когда сокращается штат, в любом случае, написать инициативное заявление относительно ухода от работников работодатель требовать не может. Это выгодное решение проблемы относительно выплаты ВП, но только для одной стороны. Работодатель может только посоветовать или предложить подобный вариант. А работник сохраняет за собой право отказа.

Более того, увольнение при сокращении штата с проявлением инициативы работника противозаконно. Два условия для расторжения трудового договору не могут существовать одновременно. Работнику необходимо выбрать: уйти по собственному желанию и лишиться выходного пособия или попасть под сокращение штата, сохранив за собой право на денежное возмещение и указание более «выгодной статьи» в трудовой книжке.

Часто когда работодатели хотят уклониться от выплаты задолженности по заработной плате, но причин для увольнения у них нет, за работником устанавливается слежка. Каждый проступок фиксируется и тогда работодатель пытается навязать уход «по собственному желанию». Особенно это актуально для совместителя, но и другим работникам в такой ситуации необходимо исключить опоздания и любые, даже мелкие нарушения трудовой дисциплины. Доказать в суде вину и умышленность действий работодателя будет фактически невозможным делом.

За неиспользованный отпуск

Возмещение за нереализованный отпуск выплачивается всем категориям увольняемых лиц, независимо от причин завершения трудовой деятельности. Такое денежное возмещение дается за все неиспользованные работником периоды отдыха.

По закону в очень редких случаях допускается работа без отпуска больше 2 лет.

Чаще всего сам работник самостоятельно проявляет инициативу и отказывается от очередного отпуска. Если работник не был в отпуске более 2 лет подряд, работодателю при увольнении придется это обосновать. Исключением являются случаи с виновными действиями работника.

Если причиной увольнения стало серьезное нарушение трудовой дисциплины, то работник компенсацию за утраченные отпуска не получит. Датой ухода в этом случае будет последний день отпуска. Согласно с общим правилом, работодатель до дня непосредственного увольнения должен передать лицу возмещение за все неиспользованные отпуска. Компенсация насчитывается только за полностью отработанные месяцы.

При сокращении штата

Сокращение штата предполагает расторжение договора без волеизъявления сторон. В этом случае государство гарантирует денежную защиту трудящимся. Внебюджетные фонды обязательного страхования, в свою очередь, занимаются реализацией социальных программ, направленных на обеспечение лиц, не по своей вине оставшихся без рабочего места.

При сокращении штата работнику должны выплатить выходное пособие, ЗП за фактически отработанный период и компенсировать неиспользованные отпуска (если они есть).

Исключительными не являются случаи, когда виновность работодателя повлекла за собой сокращение штата трудящихся.

ВП разительно отличается от обычной компенсации заработной платы.

Оно выплачивается в любом случае, когда проводится:

ликвидация организации;
сокращается штат сотрудников (ст.81 ТК РФ).

Средняя зарплата остается за работником не всегда. Он оставляет за собой месячный заработок, если договор с новым работодателем еще не заключен. На момент выплаты ЗП он должен подтвердить, что все это время не являлся участником трудовых правоотношений. Средний заработок в исключительных случаях может сохраняться на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух по решению центра занятости.

Работник должен обратиться в первые две недели после увольнения в ЦЗ со специальным заявлением. В центре занятости его рассмотрят, и если не трудоустроят, то сохранят средний заработок на протяжении трех месяцев после увольнения. Для получения ЗП необходимо будет предоставить работодателю свой основной, подтверждающий трудовую деятельность документ и выписку из ЦЗ.

Расчет

При подсчете учитываются особенности применяемой системы оплаты труда на предприятии, плюсуются премии и надбавки. Обычно считают, сколько часов в сутки и дней было фактически отработано.

Расчет дополнительного возмещения при прекращении трудового соглашения досрочно производится с учетом времени, которое остается до окончания периода, отведенного на уведомление.

Работник во время отпуска может получать пособие по нетрудоспособности, но расчетный период на число дней болезни не продлевается. Неиспользованные отпускные выводятся исходя из фактически отработанного времени в году. Таким образом, календарный год полностью не берется в расчет.

Аналогичная схема используется при вычислении размера ВП. Компенсация будет пропорциональна дням, которые были отведены под отпуск за отработанные месяцы. Если в месяце было отработано меньше его половины, то такой период не берется в расчет при установлении размера возмещения за неиспользованный отпуск. При отработке более половины дней в месяце этот период считается как целый.

Формулы и примеры

Существуют 2 основные формулы, которые используются при расчете выходного пособия и выплаты среднемесячной заработной платы:

ЗП (СДН) = ЗП (Ф): РД (Ф);

ЗП (СР) = ЗП(СДН)*РД:2.

Среднедневная ЗП (СНД) рассчитывается исходя из фактически отработанных дней в месяце и суммы ЗП за последних 2 проработанных месяца. Среднемесячная ЗП будет зависеть от среднедневной платы, а также от количества рабочих дней за два последних месяца.

Пример №1. Работница предприятия увольняется 20 июля 2019 года в связи с изменением существенных условий труда. Выходное пособие было насчитано в однократном размере. Отчетный период – это май – июнь 2019 года. За это время работница получила ЗП в размере 10.000 рублей. Также было начислено около 4000 рублей больничных, но они при начислении выходного пособия не учитываются.

1)Устанавливаем СДН ЗП : 10.000: 33 = 303 рублей (33 — количество отработанных дней в мае – июне 2019 года);

2)Среднемесячное количество рабочих дней – 20 . Исходя из этого, среднемесячная ЗП будет равна: 303*20= 6060 рублей.

Так как пособие необходимо выплатить в однократном размере, то его размер будет приравниваться к 6060 рублям.

Компенсация за неиспользованные отпуска рассчитывается по формуле:

К = Д (КОМП)*ЗП (СР),

где ЗП (СР) – среднедневная ЗП, а Д – неиспользованный отпускной период. Последний показатель зависит от общей продолжительности отпуска, общего количества календарных и праздничных дней.

2)Размер отпускных: 28*168,9=4729 рублей.

За неотработанные 7 месяцев должны удерживаться отпускные.

1) Расчетный период: 28:12*7=16.33 дня;

2)Сумма к удержанию: 16.33*168.91=2758 рублей.

Зарплата при увольнении исчисляется в зависимости от отработанных дней в месяце и среднедневного оклада.

Налогообложение

Не подлежат обложению по НДФЛ доходы лиц, которые предоставляются им как работникам при увольнении или ликвидации предприятия.

Но нельзя забывать о дополнительных условиях налогообложения сумм, которые могут быть предусмотрены по коллективному или индивидуальному трудовому договору.

Единым социальным налогом не облагают увольнительные работника, в том числе и возмещение по неиспользованным отпускным. Налогообложение ВП зависит от его размера. Если работодатель обязан выплатить выходное пособие, то он не платит налог на прибыль. Когда сумма невыплаченного пособия включается в размер доходов предприятия, ННП работодателем выплачивается.

Ответственность за невыплату

Есть два способа добиться выплаты положенных компенсационных сумм: обратиться в правоохранительные органы или суд. В первом случае на работодателя заведут дело и если доказательства при судебном и досудебном расследовании окажутся весомыми, то он будет привлечен к криминальной ответственности за невыплату обязательных для работника социальных платежей.

При обращении в суд с исковым заявлением работник может взыскать начисленные, но невыплаченные суммы ЗП, премиальных и компенсаций за весь прошедший период.

В этом случае ответственность работодателя может носить гражданско-правовой или дисциплинарный характер.

При увольнении работодатель обязан выплатить до дня фактического увольнения ЗП, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выбранный способ завершения сотрудничества с работодателем может этот перечень сокращать или дополнять. Выплат в полном объеме могут быть лишены только те работники, которые совершили весомые дисциплинарные проступки.