Товарный отчет для 1с 8.3 бухгалтерия. Отражение розничной продажи
Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
Реализация товаров в НТТ
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:
Товарный отчет - форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.
Для каких целей используется товарный отчет
Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.
Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй - в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.
О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)» .
Как ведется товарный отчет
ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.
Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.
В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.
Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.
Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.
*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.
Рисунок 1.Включение опции
Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».
Рисунок 2.Расположение и открытие документа
В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.
*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.
Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».
Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж
Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)
Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.
Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.
Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную
*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».
Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе
Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».
Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.
Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе
В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».
В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».
Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе
Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.
Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете
Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.
Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом
Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».
Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).
Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».
Рисунок 10.Кассовая книга
Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.
Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня
После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».
Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)
Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».
Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».
Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ
Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.
Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».
Выводы
Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы расскажем, что такое Товарный отчет, как он создается и как получить Товарный отчет в 1С:Розница 8.3
Любое движение ТМЦ принадлежащих организации должно выполняться на основании соответствующих первичных документов. А так же сотруднику, отвечающему за имущество предприятия, вменяется в обязанности ведения учета этих самых первичных документов. Информация о них заносится в отдельный отчет. Государственным комитетом РФ по статистике 25 декабря 1998 г. была утверждена унифицированная форма такого отчета - Товарный отчет ТОРГ-29
Исходя из этого, следует, что Товарный отчет по форме ТОРГ-29 – это унифицированная форма отчета, используемая лицом, ответственным за вмененные ему ценности, для осуществления учета документации прихода и расхода имущества предприятия.
Его ведение первым делом требуется в организациях, применяющих сальдовый метод учета ТМЦ.
Формирование отчета выполняется в двух экземплярах, на установленный временной интервал, который должен быть указан в учетной политике предприятия или в распоряжении руководителя. После закрытия установленного периода готовая ведомость должна быть подписана у бухгалтера и МОЛ и передана на хранение (по одному экземпляру) вместе с прилагающийся первичными документами.
Корректировки отчета допускается, в случае необходимости внести изменения данные надо вычеркнуть, внести верную информацию, дату исправления, пометку Исправлено и подписи ответственных лиц.
В программе 1С для получения такого отчета нет необходимости ведения отдельного журнала, лишь требуется своевременно вносить в программу первичные документы и вся необходимая информация отобразиться при запуске процедуры формирования отчета.
Товарный отчет в 1С:Розница 8.3 находится он в разделе Склад → Отчеты по складу.
В настройках отчета необходимо указать период, организацию (если в программе ведется учет нескольких организация, отчет формируется отдельно на каждую), магазин и склад (так же для каждого магазина и склада свой отчет).
По команде Сформировать заполняются данные на основании внесенных в программу первичных документах. Обратите внимание, каждый раз при формировании отчета в соответствии со значением, указанным в поле Номер отчета будет меняться номер отчета на следующий по порядку. Настройки товарного отчета в 1С:Розница 2.2 8.3 позволяют включить отображение сумм закупки и продажи.
В шапке отчета отображаются сведения об организации, порядковый номер отчета, дату составления, период, за который он составляется. Ниже строка для указания ответственного за его составление.
Таблица отчета разделена на два раздел: первый - документы прихода, второй - документы расхода. В начале и в конце каждого раздела сводная информация о начальных и конечных остатках за выбранный интервал времени. В первом столбце отображаются название первичного документа, дальше дата его регистрации в программе и присвоенный номер, сумма за товар и тару. Последний столбец используется для отметок бухгалтера.
Под таблицей выделена отдельная строка, в которую надлежит вписать информацию о прилагаемых первичных документах - количество (прописью). И в нижней части отчета представлены строки для подписи ответственных за его составление и приемку ответственных лиц.
Перейти к любому документу отчета можно дважды кликнув на строку с этим документом.
Печать и сохранение выполняется с помощью соответствующих пиктограмм-команд панели.
Товарный отчет в 1С Бухгалтерия 8.3
Товарный отчет в программе 1С Бухгалтерия 8.3 представляет собой унифицированную форму ТОРГ-29, утвержденную постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132. Форма используется при сальдовом учете товара и позволяет контролировать движение товарно-материальных ценностей и остатки по складам.
ТОРГ-29 составляется материально-ответственным лицом, который производит прием и отпуск товара, далее передается в бухгалтерию в двух экземплярах. Бухгалтер осуществляет контроль товарного отчета и первичных документов, ставит отметку о получении и возвращает экземпляр отчета материально-ответственному лицу.
Рассмотрим подробнее особенности создания отчета. Предварительно обратимся к настройкам системы. Отчет сформируется только для организаций, которые ведут учет товаров в рознице по продажной стоимости. Данная настройка устанавливается в учетной политике организации по навигации: Главное / Настройки / Учетная политика.
Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Продажи / Отчеты / Товарный отчет (ТОРГ-29).
Ответственный за формирование документов устанавливает необходимый период и склад, далее нажимает команду «Сформировать».
Отбор по полю «Склад» является обязательным. Стандартный функционал программы не предоставляет возможности вывести отчет по нескольким складам организации. Следует отметить, что склад должен иметь тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Соответственно, форма выбора склада открывается с программно установленными отборами по полю «Тип склада», и оптовые склады не отображаются в списке. В случае, если пользователь не находит интересующий склад в списке выбора, необходимо дополнительно проверить данный реквизит и правильность заполнения карточки склада.
Также в верхней панели формы пользователю предоставлена возможность заполнения номера товарного отчета. Нумерация ведется с начала года.
После нажатия команды «Сформировать», заданное число отобразится в отчете, а автоматический счетчик увеличит на 1 единицу значение поля «Номер документа» для следующего отчета.
Реквизиты организации в форме заполняются из справочника «Организации», а именно:
Наименование организации;
По ОКПО;
Вид деятельности по ОКДП.
Редактирование данной информации доступно по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.
Товарный отчет включает в себя информацию по всем приходным и расходным движениям товаров на выбранном складе за указанный интервал, которая представлена в виде таблицы с приведенными ниже графами:
- Наименование (элемент справочника «Номенклатура»);
- Дата (дата документа-регистратора операции, отчет выводится в разрезе документов движения);
- Номер (номер документа-регистратора);
- Сумма товара (сумма из табличной части «Товары» документа движения)э
- Сумма тары (сумма из табличной части «Возвратная тара» документа движения)э
- Отметки бухгалтерии (поля для комментария бухгалтера).
По кнопке «Печать» ответственный пользователь вызывает окно предварительного просмотра отчета и отправляет его на печать.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению в 1С 8.3!
Загрузка...
