Повер поинт обучение для начинающих. Использование шаблонов при создании презентации. Режимы просмотра презентации

Назначение PowerPoint

В этой главе изложены методы создания и демонстрации презентаций с помощью PowerPoint. Вы познакомитесь со следующими вопросами: | назначение PowerPoint; | создание и просмотр презентаций; | настройка параметров работы программы; | печать и демонстрация слайдов.
Окно PowerPoint

После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (рис. 22.1). Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже - главное меню и панели инструментов.
Режимы просмотра презентации

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид (View) или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис. 22.2). | Рис. 22.2.
Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения.

Графические объекты, рисунки, колонтитулы и другие подобные объекты не отображаются в области заметок и при сохранении презентации как веб-страницы. Они отображаются при работе с образцом заметок, страницами заметок и выводятся на печать вместе с заметками.
Создание презентации с помощью мастера автосодержания

PowerPoint позволяет создать презентацию несколькими способами. Один из них - использование мастера автосодержания (AutoContent wizard), который призван сэкономить время составления презентации за счет помощи в организации ее структуры.
Использование шаблонов при создании презентации

При оформлении презентации желательно оформить все создаваемые слайды в едином стиле. Управление внешним видом слайдов производится с помощью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов. Любые слайды можно изменять в соответствии с потребностями или создавать свои шаблоны на основе имеющейся презентации.
Разметка слайда

Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содержатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима определенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста, таблица (table) - для табличной информации, диаграмма (graph) - для некоторых видов диаграмм.
Цветовые схемы

Цветовая схема предлагают цветовую гамму, которая рекомендуется.для фона, линий текста и т.д. Она обеспечивает повышение удобочитаемости слайда. Цветовая схема может использоваться в слайдах, страницах заметок и раздаточных материалах.
Схемы анимации

Схемы анимации (animation schemes) позволяют приблизить показ слайдов к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, например, "влетание" в слайд маркированных пунктов списка слева по одному слову.
Слайды образцов оформления

Помочь пользователю выдержать презентацию в определенном стиле помогают слайды образцов оформления: образец слайдов (Slide Master), образец заголовков (Title master), образец выдач (Handout Master) и образец заметок (Slide Master). Не следует применять для каждого слайда свой шаблон.
Создание нового слайда

Новый слайд можно создать следующими способами: | выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert); | нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование; | нажать клавиши CTRL + ь (CTRL + M).
Эффект смены слайдов

Смену слайдов можно сопровождать специальными эффектами. Выделите слайды, к которым вы хотите применить этот эффект, и выберите в меню Показ слайда (Slide Show) команду Смена слайда (Slide Transition) или нажмите кнопку Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Иркутский государственный университет» Географический факультет

П. А. Найденов

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

MICROSOFT POWERPOINT 2003

Электронное учебное пособие

Представлены основные этапы и способы создания мультимедийных презентаций в программе Microsoft PowerPoint 2003. Приводятся пошаговые руководства по созданию слайдов, внесению информации различного типа. Рассматриваются такие важные вопросы, как изменение структуры презентации и подготовка её к публикации. Дополнительно приводятся типичные ошибки при создании презентации, указываются методы, использование которых наиболее предпочтительно для презентации научных достижений (защита курсовых и дипломной работы).

Предназначается для бакалавров направлений 05.03.04 Гидрометеорология и 05.03.06 Экология и природопользование.

Библиогр. 9 назв.


ВВЕДЕНИЕ.................................................
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ .................................................................................................................
ЗНАКОМСТВО С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ...............................................................................................
ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА ...............
Меню программы....................................................................................................................................
Панели инструментов............................................................................................................................
Область задач.........................................................................................................................................
Область структуры............................................................................................................................
Область заметок.................................................................................................................................
Строка состояния................................................................................................................................
Режимы работы..................................................................................................................................
НАЧИНАЕМ РАБОТУ..................................................................................................................................................
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИЗ ШАБЛОНА ОФОРМЛЕНИЯ ..............................................................................
Выбор шаблона.....................................................................................................................................
Изменение цветовой схемы.................................................................................................................
Создание своего дизайна слайда.........................................................................................................
СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ .......................................................................................................................
ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ ..............................................................................................................................
ОТКРЫТИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ...........................................................................................................................
СОЗДАНИЕ СЛАЙДА...................................................................................................................................................
ВВОД ИНФОРМАЦИИ.................................................................................................................................................
ВСТАВКА ТЕКСТА ........................................................................................................................................
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ........................................................................................................................
Форматирование шрифта. .................................................................................................................
Форматирование абзаца......................................................................................................................
Выравнивание текста..........................................................................................................................
Межстрочные интервалы...................................................................................................................
ФОРМАТИРОВАНИЕ СПИСКА .......................................................................................................................
Многоуровневый список.......................................................................................................................
ВСТАВКА РИСУНКА .....................................................................................................................................
ФОРМАТИРОВАНИЕ РИСУНКА .....................................................................................................................
Описание окна Формат рисунка.........................................................................................................
ВСТАВКА ДИАГРАММЫ ...............................................................................................................................
Редактирование диаграммы...............................................................................................................
ВСТАВКА ОБЪЕКТА МУЛЬТИМЕДИА ............................................................................................................
Вставка звука........................................................................................................................................
Вставка фильма....................................................................................................................................
К ОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ДУБЛИРОВАНИЕ И УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ................................................
Копирование объекта...........................................................................................................................
Перемещение объекта.........................................................................................................................
Дублирование объекта.........................................................................................................................
Удаление объекта.................................................................................................................................





ВВОД , РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПРОСМОТР ЗАМЕТОК .......................................................................................

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ .............................................................................................................................
НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ ОБЪЕКТА ..............................................................................................................
Выбор эффекта....................................................................................................................................
Настройка анимации...........................................................................................................................
Настройка параметров эффектов....................................................................................................
Настройка параметров для текста..................................................................................................
ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ........................................................................................................
ВСТАВКА СЛАЙДОВ ИЗ ДРУГОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ...........................................................................................
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ К ПУБЛИКАЦИИ.............................................................................................
НАСТРОЙКА СМЕНЫ СЛАЙДОВ ....................................................................................................................
НАСТРОЙКА ПРЕЗЕНТАЦИИ .........................................................................................................................
ПУБЛИКАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ...............................................................................................................................
ВЫВОД НА ПРИНТЕР ....................................................................................................................................
СОЗДАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИИ ........................................................................................................................
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ..................................................................................................................................................
Текст на слайдах..................................................................................................................................
Использование таблиц.........................................................................................................................
Выбор цвета..........................................................................................................................................
Мультимедиа........................................................................................................................................

Введение

Одной из сред разработки цифровых образовательных ресурсов является программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint. Она проста в освоении и работе, не требует специальных знаний и навыков, как

Macromedia Flash.

Прежде, чем приступить к работе, еще раз вспомним, что такое презентации PowerPoint.

Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов, т.е. электронных страниц, занимающих весь экран монитора.

Слайд может содержать текст, рисунок, диаграмму, таблицу, видеофрагмент, кнопки перехода и сопровождаться звуковым оформлением.

Объекты на слайдах могут возникать в нужный момент по желанию докладчика (анимация). Это усиливает наглядность и привлекает внимание аудитории к тому объекту, о котором в данный момент идет речь.

Презентации могут создаваться не только для показа в аудитории, но и быть использованы как вспомогательный учебный материал, предназначенный для индивидуальной работы.

Созданные презентации легко тиражируются, могут быть показаны практически на любом компьютере и представляют собой прекрасное средство аудиовизуальной поддержки любого выступления – лекции в аудитории, доклада на научной конференции, отчета о проделанной работе.

Надеемся, что данное пособие поможет Вам быстро освоить программу и использовать ее в своей деятельности.

Этапы создания презентации

1. Черновой набросок – разработка идеи, отбор материала.

2. Создание шаблона, или использование готового.

3. Ввод информации.

4. Правка и оформление.

5. Изменение структуры.

6. Подготовка к публикации.

7. Публикация.

Знакомство с интерфейсом программы

Все приложения Microsoft Office по интерфейсу похожи. Если Вы работали с редактором Word, то легко освоите программу PowerPoint.

Для начала запустите программу MS PowerPoint. Для этого зайдите в меню Пуск-Программы и выберите пунктMicrosoft PowerPoint .

Познакомимся с интерфейсом программы.

Элементы экрана

Название презентации	Меню программы

Кнопка Закрыть программу

форматирования

Область задач

Область структуры

Редактируемый

Кнопки выбора режимов

Область заметок

Строка состояния

Рис. 1. Общий вид экрана

Меню программы

Рис. 2. Вид строки меню

Меню программы содержит команды работы с презентацией в целом и с отдельными ее элементами. Меню схоже с меню других программ, входящих в пакет Microsoft Office, в частности, Word.

Какие же группы команд скрываются под каждым из пунктов меню. Файл – объединяет команды работы с презентацией в целом: открыть,

Правка – объединяет команды редактирования презентации и слайдов: вырезать, копировать, вставить и т.д.

Вид – команды настройки интерфейса программы и режима отображения презентации: обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов и т.д. (см. рис. 1)

Вставка – команды вставки слайдов и объектов: рисунка, фильма и звука, гиперссылки, диаграммы и др.

Формат – команды оформления слайда и объектов: шрифт, список, интервалы и др.

Сервис – команды настройки программы и дополнительные возможности.Показ слайдов – группа команд, характерная только для PowerPoint.

Объединяет команды настройки анимации объектов и настройки презентации.

Окно – команды работы с окнами.

Справка – информационно-справочная система по работе с программой. Рассмотрим, как выглядит развернутое меню, на примере пункта

Чтобы открыть меню, надо щелкнуть по выбранному пункту мышью.

Рис. 3. Меню Правка Обратите внимание: слева от команд изображены иконки. Такие же

иконки вы увидите на панели инструментов Стандартная.

Справа от команд указаны сочетания «горячих клавиш», которыми можно пользоваться для ускорения работы. Постарайтесь запомнить «горячие клавиши», которые соответствуют наиболее часто используемым командам, таким, как копировать, вставить, создать новый слайд, и попробуйте применить их в своей работе.

Рис. 4. Неполное меню Ваша программа может быть настроена так, что при открытии меню, вы

видите только его часть, как на рис. 4. В эту область попадают последние команды, которыми вы пользовались, или пользуетесь часто. Чтобы раскрыть весь список, щелкните левой кнопкой мыши по двойной стрелке внизу списка, или задержите указатель мыши на соответствующем пункте меню – через некоторое время меню раскроется полностью.

Если Вам удобнее работать с полными меню, необходимо изменить настройки программы.

Задание 1. Настраиваем вид раскрывающегося меню.

1. Зайдите в меню Сервис и выберите командуНастройка (т.е. щелкните по ней левой кнопкой мыши).

2. В раскрывшемся окне щелкните по вкладке Параметры и установите флажок, как показано на рис. 6. (Флажок – это пометка в виде точки или галочки около выбранного пункта.)

Рис. 5. Меню Сервис	Рис. 6. Окно Настройка

3. Закройте окно Настройка .

Примечание . Набор команд может отличаться для разных версий программы. В данном пособии рассматривается версия PowerPoint 2003.

Панели инструментов

Рис. 7. Панели инструментов На рис. 7 вы видите панели инструментов Стандартная и

Форматирования, знакомые Вам по работе в редакторе Word. Чтобы узнать, какая команда скрыта под той или иной иконкой, подведите указатель мыши к ней и немного задержите – всплывет текстовая подсказка.

Задание 2. Настраиваем панель инструментов.

1. Зайдите в меню Вид-Панель задач.

2. Откройте панель Рисование. Для этого щелкните мышкой по названию.

3. Посмотрите, где появилась панель рисования. (По умолчанию она открывается внизу экрана, над строкой состояния.)

Область задач

Область задач располагается справа от основного рабочего поля и позволяет быстрее выполнять различные действия. Она открывается автоматически при выполнении определенных задач, таких как создание нового документа, вызов справки, настройка анимации, и содержит набор команд, или шаблонов, используемых в этой задаче. Область задач можно закрыть, чтобы расширить рабочее поле (рис. 8).

Задание 3. Работаем с областью задач.

1. Закройте область задач, нажав на крестик в правом верхнем углу (см. рис.8).

2. Снова откройте область задач. Для этого в меню Вид . Выберите соответствующую команду.

3. Запомните сочетание горячих клавиш для вывода/скрытия области

Задание 4. Самостоятельно выберите область задач «Разметка слайда». Обратите внимание, как изменился вид панели. Вернитесь к области задач «Приступая к работе» (см. рис. 8).

Название

области задач

Закрыть область задач

Возврат к области «Приступая

к работе» Выбрать область задач

Рис. 8. Область задач

Область структуры

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить и править текст (вкладка структура, рис.9) или упорядочивать слайды: удалять, вставлять, дублировать (вкладка слайды, рис.10).

Этим уроком, я хочу продолжить линию обучения работы с офисным пакетом Microsoft Office , которой я придерживался еще в самом начале создания этого блога. И так уж получилось, что мной до сих пор не была затронута еще один полезный инструмент из этого арсенала программ, которые безусловно незаменимы в нашей жизни. Ну ладно, думаю можно найти все же им бесплатную альтернативу, такую например как OpenOffice или LibreOffice . Но альтернатива она на то и альтернатива, чтобы только копировать возможности своего старшего собрата MS Office , который к слову сказать на этом рынке уже давно и все вышеназванные бесплатные аналоги в своем функционале ориентируются именно на этот пакет. Хотя, по-моему мы отошли немного от темы, я вскользь упоминал об одной полезной программе, и как вы уже могли догадаться по заголовку речь идет о программе для создания презентаций – MS Power Point .
В первую очередь, давайте попробуем задастся вопросом, зачем же вообще нужны презентации.
Вообще, использовать их можно для разных целей…будь то реклама какого-нибудь продукта или технологии, или же это может быть просто подробная иллюстрация к учебному материалу. Использовать их можно как угодно… Но объяснение данное выше, несколько абстрактно. Если взглянуть на все это под другим углом зрения, то презентацию можно представить как сборник слайдов, последовательно сменяющих друг друга, либо через заданное время, либо в ручном режиме. А некоторые тонкости рассмотрим, уже в процессе работы.

Ну что же, давайте приступим к изучению. Рассмотрена будет версия 2010, для остальных версий программы изменения хоть и есть, но касаются в основном интерфейса. Суть остается той же.
При первом запуске программы вашему вниманию предстанет вот такое приветственное окошко.

На скриншоте я постарался показать, где и что находится. Надеюсь понятно вышло, а если все же не очень, то дальше по тексту, а также параллельно выполняя задания у себя на компьютере, непонятных моментов остаться не должно. Впрочем, так почти в любом деле. Так что не переживайте по этому поводу.

В ходе дальнейшей работы с программой мы будем в основном использовать преимущественно панель инструментов Главная , в которой сосредоточены чаще всего используемые инструменты. Второй по частоте использования инструментарий сосредоточен во вкладке Вставка . Другие вкладки мы использовать не будем, по крайней мере в этом уроке.

Все операции, которые мы будем совершать с помощью панели инструментов будут производиться над текущим слайдом , т. е. тем, который виден нам в данный момент. Если мы хотим выбрать другой слайд, то для этого выбираем его, щелкнув левой кнопкой мыши в левой части экрана по тому слайду, который вы желаете сделать активным .

По умолчанию, программа запускается с уже созданным одним слайдом , у которого уже есть такие элементы как Заголовок слайда и Подзаголовок слайда .

Чтобы изменить надпись, достаточно щелкнуть по какому-нибудь элементу и начать с клавиатуры туда что-либо вводить. Попробуйте, что-нибудь ввести. Например, вот что получилось у меня.

Если вы хотите переместить эти два элемента в другое место, то нет ничего проще. Для этого нужно просто выбрать элемент, щелкнув по нему кнопкой мыши, при этом появится рамка, обозначающая границы того самого элемента. После чего нужно подвести курсор мыши уже непосредственно к этой границе(курсор мыши при этом изменит свою форму), и удерживая левую кнопку мыши, перенести элемент в нужное вам место.

Кроме того, в программе есть уже несколько макетов с заранее определенным расположением элементов. Для этого нужно выбрать в Панели инструментов пункт Макет , и нажать на стрелочку рядом с ним — из списка выпадающих готовых шаблонов можно выбрать тот, который вам нужен.

Можете для начала просто поэкспериментировать, выбирая различные макеты. Вернуться к макету по умолчанию всегда можно, выбрав пункт Восстановить .

Кроме того, мы можем создавать новые слайды, щелкнув по кнопке-выпадающему меню – Создать слайд . При этом сразу можно будет выбрать, какой макет будет применен к новому слайду .

Следующая кнопка с выпадающим списком, которую мы рассмотрим, называется Раздел . Поэтому плавно переходим к теме…

Зачем нужны разделы в PowerPoint?

Разделы нужны для группировки слайдов. Допустим мы делаем презентацию, и у нас есть штук тридцать слайдов, которые относятся к одной большой теме. Разумеется, чтобы информация была подана эффектно, желательно разделить ее на разделы (подразделы), — в таком случае лектор не запутается в сменяющих друг друга слайдах, т. к. не исключено, что ему придется возвращаться к какой-то теме. А благодаря вот такому дроблению на подразделы, ему и не придется вспоминать, на каком слайде он рассказывал то, к чему хотел вернуться, да и слушателю будет легче ориентироваться во всем этом многообразии. Вот для этого-то и нужны разделы — чтобы не было хаоса в голове.

Для наглядности, чтобы понять что к чему, давайте попробуем создать четыре слайда. У двух из них будет в шапке текст “Этот слайд принадлежит к разделу 1 ”, и два слайда, у которых будет текст – “Этот слайд принадлежит к разделу 2 ”.Заодно потренируемся создавать слайды.

Теперь создадим два раздела, кликнув по соответствующей кнопке-выпадающему списку Раздел , и выбрав в ней пункт меню Создать раздел :

К слову, по умолчанию при создании слайдов, все они группируются в раздел, который так и называется – Раздел по умолчанию . Все последующие созданные нами разделы, будут показаны в разделе, который отображается в панельке со слайдами как Раздел без заголовка.

Что же тогда делать, если мы хотим переименовать раздел?

Для этого нужно будет выделить этот раздел в панели слева, и с помощью того самого выпадающего меню кнопки-списка, выбрать пункт Переименовать раздел .

На рисунке выделенный раздел(тот с которым будет происходить какая-то операция), выделен оранжевым цветом.

Создадим два раздела, один будет называться – Раздел 1 , другой – Раздел 2 .

Ок, разделы созданы. Теперь нам нужно что? Перетащить слайды по нужным разделам. Нет ничего проще. Мы просто берем нужный нам слайд, щелкаем по нему левой кнопкой мыши, и удерживая – перемещаем его в нужный нам раздел.

В итоге, вот что должно получиться.

Давайте, теперь попробуем оживить нашу презентацию, добавив к слайду несколько картинок. Тем более что презентация без картинок – это и не презентация вовсе.

Для этого надо будет перейти во вкладку Вставка ,щелкнуть по пиктограмме Рисунок и выбрать любую понравившуюся картинку. После того, как картинка появится на слайде, с ней можно будет также производить любые операции – копировать, перемещать, трансформировать и т. д.

Обратите внимание, что если вы хотите при увеличении или уменьшении картинки сохранять пропорции, то растягивать картинку следует за уголок. При растягивании только по высоте или по ширине возможны искажения.

Вроде бы все должно быть понятно. Но тем не менее, вы можете задать справедливый вопрос…

Чем отличается кнопка Рисунок от Картинки?

Вопрос хороший. Вроде бы по смыслу, эти две функции должны выполнять одну и ту же операцию…и по сути так оно и есть. Но все же есть некоторые нюансы. С помощью кнопки Рисунок , мы осуществляем ту операцию, которую проделали выше. А если мы кликнем по иконке Картинка , то откроется окошко поиска, в котором можно будет задать уже название объекта, который мы хотим найти(в том числе и картинку). Здесь же мы можем указать и тип объекта: Иллюстрации, Фотографии, Видео, Звук. Поиск будет производиться во встроенной коллекции пакета Microsoft Office, а если поставить галочку “Включить контент сайта // 9 января 2014 //