Послесловие (Первый рабочий день окончен). Первый день на работе. Что делать и как себя вести

Подготовьте сумку. Ваша сумка или кейс должны быть готовы. Сложите все, что вам понадобится, заранее. В том числе:

• Прокладки/тампоны, для женщин, чтобы не оказаться застигнутой врасплох на работе.
• Маленькая бутылка с водой. Конечно, там, где вы будете работать, особенно если это офис, скорее всего, будет кулер или резервуар с питьевой водой. Но вы можете захотеть пить по дороге, а, возможно, вам просто будет неудобно подходить к кулеру всякий раз, когда захочется пить. Просто наполните водой бутылку и поставьте ее к себе на стол.
• Небольшой набор косметики или гигиенических продуктов, на ваш выбор. Возьмите с собой все, что может понадобиться, чтобы поправить внешний вид, например, дезодорант, влажные салфетки для рук, туалетную воду, зубную пасту и зубную щетку.
• Бумажник. С правами, кредитными картами и небольшой суммой наличных, на всякий случай.
• Мобильный телефон и зарядник, на случай если у телефона разрядится батарейка.
• Ручка и блокнот. Если вам понадобится что-либо записать или сделать пометки на совещании. Кроме того, не очень хорошо, если вы приходите на работу, не имея даже ручки.
• Освежители дыхания – жевательная резинка или ополаскиватель для рта, для поддержания свежести дыхания.

Возьмите что-нибудь непортящееся на обед.

• В первый рабочий день нужно быть готовым к разным вариантам проведения обеденного перерыва. Неизвестно, получится ли у вас пойти куда-то пообедать. Если же и получится, то непортящийся вариант обеда дождется более подходящего случая. Тогда вам не будет жаль оставить приготовленный обед и присоединиться к коллегам.

Убедитесь, что у вас есть с собой мелочь, чтобы вы могли воспользоваться автоматом для продажи напитков. Если в комнате отдыха есть холодильник, берите напитки с собой, чтобы сэкономить деньги.

Прежде чем налить себе кофе из общей кофеварки, уточните, каковы правила пользования. Возможно, все сдают ежемесячно определенную сумму на кофе, возможно, оно оплачивается компанией, а возможно, необходимо оставлять деньги за каждую налитую чашку.

Возьмите с собой небольшой аптечный набор, включающий таблетки от головной боли и проблем с пищеварением, а также лейкопластырь и бинт. Женщины, не забудьте предметы личной гигиены.

В первый день не планируйте свое расписание слишком плотно.

• Пока вы адаптируетесь на новой работе, лучше не планировать ничего на вечер, по крайней мере, в первый день. Вы должны быть готовы к тому, что вас попросят задержаться поработать или отпраздновать первый рабочий день.

Выключите мобильный телефон или переведите его в беззвучный режим.

Ни для кого не секрет, что настроение часто оказывается залогом нашего успеха. Поэтому в последний нерабочий день надо создать себе позитивный настрой. Этот день лучше провести без напряжения, посвятить его отдыху, любимым занятиям. И пораньше лечь спать, чтобы утром выглядеть свежей и отдохнувшей. Подготовить одежду, собрать сумочку и продумать макияж тоже лучше с вечера, чтобы досадные мелочи не испортили настроение с самого утра.

Утро: настройся на лучшее

Проснувшись, важно настроиться на интерес к новому дню. Ведь впереди много событий, встречи с новыми людьми. И это замечательно! Можно сказать себе: "Сегодня мой день, и он пройдет удачно". Тут уместно будет вспомнить ситуацию, в которой вам все легко удавалось. Вместе с этим воспоминанием "оживут" ощущения, испытанные тогда. Таким образом, происходит заряжение позитивной энергией, ощущается прилив сил, и приходит чувство полета. И тут происходит самое главное волшебство - идет неосознанный сигнал окружающим о вашем внутреннем состоянии, а они так же неосознанно отражают его, подобно зеркалу. Таким образом, вера в успех усиливается и распространяется на всех, кто находится рядом. Это поможет и в беседе с коллегами, поскольку невербальные (несловесные) проявления, такие как мимика, жесты, поза выполнят основную задачу - понравиться новому коллективу, убедить его в готовности к сотрудничеству. Выйти из дома лучше пораньше, чтобы не переживать по поводу возможного опоздания. Пунктуальность всегда характеризует человека с лучшей стороны, а в первый день и подавно. Если получилось так, что на место добрались с солидным запасом времени, лучше прогуляться перед встречей пешком. Это даст возможность привести в порядок мысли и чувства, опять же настроить себя на успех. А войти в помещение лучше вовремя. Слишком раннее появление выдаст тревогу, и обычно в таких ситуациях человек просто не знает, куда себя деть.

Начало рабочего дня

Чтобы не растеряться в неизвестной обстановке, лучше всего сначала пойти к секретарю. Он поможет сориентироваться на новом месте и разъяснит организационные моменты. Затем необходимо посетить руководство, чтобы очертить круг первоочередных задач и услышать пожелания, касающиеся предстоящей деятельности. Лучше, если представление коллективу состоится сразу, и сотрудникам в первый же день объяснят, какую должность занимает "новенькая" и какие функции будет исполнять. В ином случае, за спиной могут начаться ненужные разговоры или появятся досужие версии об истории появления новой сотрудницы, а это уже малоприятный момент.

Знакомство с коллегами

Не стоит замыкаться и стараться быть незаметной при появлении будущих коллег. Лучше вежливо и с улыбкой здороваться с ними, по возможности представляться. Доброжелательность, особенно искренняя, а не наигранная, может свернуть горы. Такой человек с поразительной легкостью располагает к себе других. Не менее важны для успешной адаптации спокойствие и уверенность. Появление нового сотрудника само по себе вызывает у коллектива определенную тревожность, поскольку может нарушить привычный ход работы. Если от новенькой исходит беспокойство, это не способствует установлению нормальных взаимоотношений. Кроме того, коллеги и руководство ждут от нее компетентности в вопросах, которыми ей предстоит заниматься. Уверенность вновь пришедшей сотрудницы означает, что она знает, как применить свои знания и опыт. В то же время неуверенное поведение человека часто дает о нем ложное представление как о несведущем работнике. Но уверенность не надо путать с напористостью, которая может насторожить и настроить людей против. Уверенность - спокойна, а не лихорадочна. Лучше выдержать паузу и как следует продумать свой следующий ход, чем суетливо действовать, стараясь продемонстрировать свою боевую готовность. Уверенность -- это достойная, но не высокомерная осанка. Это ровный тон голоса. Речь не должна быть ускоренной -- это ассоциируется с зависимостью. Но и медленные, растянутые интонации могут выдать человека пренебрегающего другими людьми, их временем, их желанием высказаться. Это не значит, что о характере людей судят только по этим признакам. Но все же неправильное использование речи может сослужить плохую службу, а грамотная спокойная ровная речь станет большим плюсом к общему благоприятному впечатлению, которое требуется произвести на новых коллег.

Налаживаем контакты

Если представление коллегам так и не состоялось, знакомиться с сотрудниками придется самостоятельно. Не стоит ждать, когда они сами придут устанавливать контакт. Знакомство - процесс, в котором участвуют обе стороны. А поводом для него может быть и обсуждение текущих дел, и совместный обед, даже использование общей оргтехники и рабочих материалов. Не нужно бояться задавать вопросы коллегам, если что-то непонятно. Это не свидетельство глупости, а показатель заинтересованности и желания разобраться. Но делать это следует дозировано и деликатно, чтобы лишний раз не досаждать коллеге, который может быть занят важным делом. Главное - чаще улыбаться, держаться приветливо, тогда у коллег возникнет естественное желание не только познакомиться, но и сотрудничать с "новенькой". В незнакомом коллективе на первых порах лучше принять нейтральную наблюдательную позицию и попытаться ознакомиться с его системой ценностей и организационной культурой. Желательно обсудить с секретарем, какие традиции здесь приняты, как поздравляют сотрудников с праздниками, придерживается ли компания какого-либо единого стиля одежды. Полезно установить контакт с теми, кто пришел на эту работу сравнительно недавно и тоже считался новичком. Они охотнее поделятся своими знаниями, расскажут, с какими трудностями столкнулись в первые дни. Практически в каждом коллективе есть свои "подводные течения" и даже своеобразные "коалиции", которые не всегда ладят между собой. Не исключено, что новичка попытаются сагитировать встать на чью-либо сторону. В этой ситуации лучше соблюдать нейтралитет: не поддерживать оценочных разговоров, избегать критики в адрес сослуживцев и их деятельности. Другая неприглядная роль для новенькой - человек, на которого все стараются свалить собственные обязанности. Поэтому нужно сразу четко оговорить свои задачи, и как следует ознакомиться с должностной инструкцией. Многие, оказавшись в роли новичка, готовы исполнять любые обязанности, лишь бы понравиться окружающим. На самом деле такое рвение не пойдет в плюс, а, напротив, закрепит репутацию безотказного, не умеющего отстоять свои права человека. Кроме того, разрываясь между несколькими делами, можно не успеть выполнить свои прямые обязанности, а это способствует репутации плохого специалиста. Тут главное объективно оценить собственные возможности. Если выполнить просьбу не удастся, не стоит давать лишних обещаний. Но это не означает, что на любую просьбу надо показывать должностную инструкцию и отвечать: "В мои обязанности это не входит". Во всем хорошо знать чувство меры и не впадать в крайности.

Если коллеги приняли "в штыки"

Известны случаи, когда коллектив заранее негативно воспринимает новенькую. Причины могут быть разными - кто-то может увидеть в ней угрозу своей карьере, кто-то может считать новую сотрудницу чьей-то ставленницей. В любом случае, новенькая может испытывать сильный дискомфорт и психологическое давление со стороны коллектива или отдельных его представителей. В этой ситуации важно не поддаваться на провокацию и не усугублять без того напряженную обстановку. Не нужно отчуждаться. Хорошее отношение к коллегам и увлеченность делом сыграют свою роль.

Рабочий стол: ничего лишнего

Многое о человеке может рассказать и его рабочий стол. Хаос на рабочем месте могут воспринять как свидетельство хаоса в голове сотрудника. Стол не должен быть заполонен лишними предметами. Конечно допускается присутствие в деловой обстановке какой-то милой сердцу вещицы, но желательно в единственном экземпляре и не на броском месте. Это станет свидетельством человечности новой сотрудницы, но продемонстрирует, что приоритет она все-таки отдает работе.

Идеальная деловая женщина

Чтобы было легче вжиться в образ деловой женщины, можно как бы "примерить" на себя все "правильные" навыки и качества. Для этого стоит провести своеобразный тренинг. Кстати, им вполне уместно заняться как раз накануне первого выхода в новый коллектив. Мысленная отработка грядущей встречи поможет зафиксировать в подсознании желаемую модель поведения. В том числе, и собственный образ, обладающий самыми лучшими характеристиками. Только продумать и представить его надо вплоть до прически, одежды и осанки. Можно войти в этот образ или "надеть" его на себя. Если нравится находиться в нем, можно представить, как использовать его в будущем. Если что-то не устраивает, надо выйти из него и доработать. Можно использовать и такой вариант: представить, что уже прижились в новом коллективе. А затем как бы обернуться назад и посмотреть, как достигли такого успеха? Какие трудности пришлось преодолеть? Одним словом, из будущего посмотреть на себя в начале пути. Скорее всего, возникнет чувство, что нынешние тревоги и волнения напрасны. Все не так страшно как кажется сначала. Дорогу осилит идущий. Главное - не жалеть улыбок для коллег и сил для любимого дела!

Как нужно вести себя в первый день на новой работе

Вы считаете, что получить новую работу - это легко? Особенно Вам: амбициозной, эрудированной и уверенной в себе? Безусловно, такой подход достоин похвалы, однако, разумеется, расслабляться не стоит. Блестяще пройти первое собеседование - это только первая задача, которую Вам предстоит решить на пути своего карьерного роста. Что ж, впереди Вас ожидает самый первый день на новом месте. Собственно, именно от него во многом зависят и дальнейшие отношения с коллегами и сотрудниками.

Как показывает статистика, порядка 40% новоиспеченных служащих принимают решение о смене места своей профессиональной деятельности после первого же дня, который прошел не совсем удачно. Поэтому, разумеется, очень много зависит от того, как Вы сможете проявить себя в свой первый день в компании. Приведенные ниже советы наверняка будет полезны как соискателям без особого опыта, так и «продвинутым» работникам.

Исключаем панику

Конечно, первый день - это настоящее испытание, которое потребует от Вас недюжинных сил и подлинного мужества. Разумнее всего составить определенный план на весь рабочий день, а также кратко сформулировать список основных задач.

По личному желанию и собственной инициативе познакомьтесь со своими коллегами, а также руководителем отдела. Не думайте, будто бы их любопытство превысит Вашу скромность и робость. Все-таки это Вы - новичок, соответственно, Вам и карты в руки.

По приходу уделите внимание рабочему месте. Рационально разделите свободное пространство. Конечно, Вы находитесь не в совсем выгодном положении, но лучше озаботиться этим вопросом заранее, ведь в противном случае о Вас могут составить впечатление как о ленивом, безалаберном и неряшливом сотруднике.

Сразу же изучите распорядок дня, неукоснительно следуйте ему и привыкайте к новому для себя расписанию.

В идеале Вы должны максимально быстро освоить специфику своей деятельности, это зарекомендует Вас с лучшей стороны.

Ну и, безусловно, не паникуйте! Лишний стресс только навредит, так что соберитесь и просто выполняйте свою работу хорошо.

Внимательность и бдительность

Конечно, имея представления о мотивации, а также психологии своего начальника, коллег или сотрудников, достаточно легко влиться в любой новый коллектив. Скажем, кого стремится нанять работодатель? Конечно, ответственного, активного и исполнительного работника. Вам нужно всего лишь стать таковым. Всегда помните о том, что директор вовсе не из чувства долга или же, например, каких-либо более высоких мотивов берет Вас к себе. В первую очередь он заметил в Вас те достоинства и черты, которые поспособствуют улучшению работы его компании.

Для того, чтобы произвести благоприятное впечатление на своего начальника, нужно позабыть о праздных беседах. Следует хотя бы на первое время сократить или же вовсе отказаться от личных звонков и разговоров, посещения социальных сетей, общения по аське и пр. Старайтесь всем своим видом и действиями показать и, главное, доказать, что Вы очень внимательны к своим проектам и максимально сосредоточены на работе. Все поручения и задания выполняйте как можно скорее, но помните о высоком уровне и качестве результата. Наглядно покажите, как сильно Вы стремитесь к новым знаниям, профессиональному опыту, а также самосовершенствованию. Даже в том случае, если Вы держите в планах на следующий год декретный отпуск (о котором, разумеется, ни слова), нужно прозрачно намекнуть на карьерный рост. Помните, что начальники прекрасно понимают: мотивированный сотрудник работает в два раза лучше.

Одновременно с тем не стоит в первый же свой день на новом месте обещать всем и вся золотые горы и медовые реки. Кто знает, может статься, работодатель и вправду поверит, будто бы Вы в силах за сутки справиться с недельной нагрузкой. И упаси небо Вас действительно выполнить свою задачу! Ведь в таком случае Вас нагрузят работой сверх Ваших физических и моральных сил. Разумнее взяться сперва за достаточно простое задание, которое Вы выполните относительно быстро и компетентно.

Что до Ваших новых коллег, то не стоит здесь демонстрировать свои строптивые черты характера. Как показывает практика, в любом коллективе, тем паче большом, наличествуют свои сложившиеся группировки и кружки. Понаблюдайте и оцените, какой союз Вам ближе. Может статься, лучше всего остаться в стороне и сохранить определенный нейтралитет. Конечно, при первой же встрече с коллегами нужно проявить определенную инициативу и представиться. Старайтесь быть достаточно открытой и честной. Это лучше всего способствует установлению благожелательных отношений, в том числе и профессиональных.

Прочь стеснение

Новое задание - это, безусловно, отличный шанс проявить себя и показать свои лучшие качества. Но не стоит наивно полагать, будто бы оно будет легким, несущественным и простым. Конечно, начальники любят тестировать и проверять силы, стрессоустойчивость, знания и навыки своих сотрудников, что вполне понятно. Руководители в этом случае хотят получить уверенность в том, что приняли правильное решение, взяв Вас к себе.

Запомните, что в каждой компании существуют свои негласные правила и неписаные законы, которые на настоящий момент для Вас - тайна за семью замками. Не стоит стесняться прямо обращаться с вопросами к сотрудникам, а также начальнику. Будьте уверены, что всегда найдется тот, кто не откажется помочь Вам в решении того или иного вопроса.

Итак, забудьте о том, чтобы:

• испытывать страх задавать вопросы и просить помощи;
• лично пытаться разрешить какие-то конфликтные ситуации;
• пытаться отмолчаться в случае ошибки.

Первый день на новой работе - почти всегда сложный момент. Что же делать на новом месте, чтобы гармонично влиться в коллектив?

Как себя вести

В любом сложившемся коллективе существуют не только официальные служебные инструкции, но и неписаный свод законов. Вам не расскажут о них на собеседовании, и потребуется время, чтобы самостоятельно разобраться, что к чему. Приведем несколько советов, которые сработают в любом коллективе.

1. Следуйте правилам, принятым в коллективе. Это относится и к манере общения, и к стилю одежды, и даже к трудовой дисциплине: если в вашем новом офисе к графику работы относятся равнодушно, и руководство не возражает против перекуров, чаепитий и даже небольших опозданий, то ваша излишняя пунктуальность может настроить коллектив против вас.
2. В первые дни на новой работе ваша главная задача - наблюдение. Присмотритесь к коллегам, изучите правила игры, определите границы, которые не стоит переступать. Иногда именно знакомство с новыми коллегами и негласными нормами поведения в офисе в первые же дни дает новичку понять, что это место ему не подходит и нужно поискать другую работу.
3. Почти в каждом коллективе, в том числе и рабочем, помимо реального начальника есть неофициальный, но всеми признанный лидер, а также целая система социальных ролей и масок. Постарайтесь поскорее вычислить, кто есть кто, - а до той поры соблюдайте вежливый нейтралитет. Избегайте излишней откровенности и попыток втянуть вас в какие-либо офисные интриги. В общении с новыми коллегами ведите себя одинаково вежливо, доброжелательно, но сдержанно.
4. Обустройте новое рабочее место так, чтобы вам было удобно и уютно. Принесите из дома какие-нибудь душевные вещицы, к которым вы привыкли: фотографию родных, забавную небольшую игрушку или, к примеру, любимый кактус. Так вам будет проще почувствовать это место своим.
5. Если вы чувствуете, что сильно волнуетесь, поддержите себя мыслями о том, что нервничать в первый рабочий день вполне естественно. Ну, а чтобы ощутить уверенность, мысленно перечислите свои сильные стороны, вспомните, какие из служебных обязанностей вам удаются лучше всего, и начните работу именно с них.
6. Пользуйтесь техникой невербального общения. Ладони постарайтесь держать открытыми, не сжимайтесь, не скрещивайте руки и ноги - и тогда ваши коллеги воспримут вас как уверенного в себе и коммуникабельного человека.
7. С первого дня в новом офисе важно научиться вежливо говорить «нет». Дайте коллегам понять, что вы знаете себе цену. Иначе высока вероятность того, что вам сразу же сядут на шею и навяжут обязанности, которые не входят в ваш контракт.

Чего не стоит делать

Вы можете быть отличным профи и хорошим человеком, но стать изгоем, если в первый же день в новом офисе поведете себя неправильно. Какие же фатальные ошибки приводят к отторжению в коллективе?

1. Попытки устроить переворот в первые же дни работы. Прежде чем начать что-то менять, адаптируйтесь к новым реалиям. А вот когда вы станете «своим» - тогда сможете заявить о своей индивидуальности и пытаться изменить сложившиеся устои.
2. Полное отстранение от коллектива. Постарайтесь не забиваться в угол и не прятаться за монитором. Общаться с коллегами все равно придется, но к тому моменту у вас будет не лучшая репутация.
3. Противопоставление себя коллективу. Все в casual, а вы в застегнутой на все пуговицы «тройке» - не лучший способ влиться в команду. Останется только надменно посматривать на коллег - и почетное звание главного офисного зануды вам гарантировано.
4. Высокомерное поведение. Даже если вы по каким-то причинам и перешли из транснациональной корпорации в небольшую компанию, не стоит презрительно обозревать ваше нынешнее поле боя и красноречиво вздыхать.