Понятия основной и дополнительной заработной платы. Какие бывают виды зарплаты и критерии их разделения. Какие выплаты относятся к дополнительной заработной плате

Каждый человек, получающий зарплату, хочет быть уверен в правильности начислений и выплат. Отвечает за это бухгалтер, но и он может ошибиться. Чтобы проконтролировать этот процесс, нужно знать, из каких частей состоит заработная плата, кому и как начисляется, выплачивается. О том, что такое дополнительная и основная часть выплат, чем они отличаются, примеры расчета – обо всем этом далее в статье.

Основная заработная плата и дополнительная заработная плата - отличия по ТК РФ

Зарплата — это денежное вознаграждение за выполненную работу. Но кроме этого, сотрудники могут получать материальную помощь на различные цели — медицинские услуги, отдых, лечение и др.

Основная часть зарплаты – это базовые и постоянные выплаты работникам:

• оклад — фиксированная сумма, выплачиваемая ежемесячно работникам предприятия;
• плата по тарифной ставке — зарплата за норму работ, выполненную в определенный срок. Это может быть норма времени, численности, числа обслуженных объектов и т.д. Размер ставки определяет наниматель.

Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера. В законодательстве существует перечень всех этих выплат, проработаны условия начисления.

Какие выплаты относятся к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает в себя следующие начисления:

• стимулирующие — повышения, доплаты, премии, поощрительные суммы, надбавки за сверхурочный труд, изобретения, успехи и достижения, разовые поощрения нанимателя;
• компенсационные (надбавки, доплаты) – согласно ТК РФ в их число входит плата за работу во вредных, опасных условиях, за труд, связанный с гос тайной, шифрованием, работу в сложных климатических условиях, на загрязненной радиоактивными веществами территории.

В компенсационную плату входят все виды отпускных, компенсации за неиспользованные отпуска, выслуга лет, сохранение среднего заработка на время учебы с отрывом от работ, и т.д. К дополнительным также относят средства, начисленные за все время, когда люди отсутствуют на работе по уважительным причинам, упомянутым в ТК РФ:

• перерывы в работе для кормящих матерей, если ребенок один, полагается часовой перерыв, если детей двое или больше, выделяется два часа за рабочий день;
• выполнение гособязанностей;
• больничные;
• детские пособия;
• командировочные выплаты;
• предусмотренная оплата жилья работникам за счет предприятия;
• вынужденные простои;
• оплачиваемое время на прохождение медкомиссий, разных тренингов и др.

Так, например, педагогам доплачивают за ведение кружков, внеклассные занятия, проф категорию.

Порядок начисления и выплаты дополнительной зарплаты

Расчет этой части выплат делается для каждого работника индивидуально. Начисление компенсационных надбавок проводятся согласно нормативным актам РФ или актами по предприятию, если в них предусмотрены лучшие условия. Сверхурочные часы учитываются исходя из данных рабочих табелей. За год можно отработать не более 120 часов. Доплаты за тяжелые условия труда оговариваются в коллективном договоре, а суммы высчитываются после аттестации рабочих мест. Начисляются и выплачиваются обе части зарплаты нераздельно, минимум дважды в месяц.

Не оплачивается: время, в которое люди отсутствуют на работе без веских оправданий (прогулы), дни, взятые за свой счет. За это время зарплата начислена не будет.

Как рассчитать дополнительную заработную плату - пример расчета

В качестве образца подсчитаем зарплату рабочего предприятия:

Допустим, оклад сотрудника — 10 000 руб. Нужно рассчитать месячную зарплату, имея следующие данные: им отработана норма в 168 часов, ему положена доплата за вредность, он отработал 40 часов ночных и 24 праздничных.

Расчеты :

• Основная часть – 10000 руб (так как норма им отработана).
• За вредность – 10000*0,04=400 руб (4% от оклада).

10000/168=59,5 р/час

Заработная плата за праздничные – 59,5*24*2=2856 руб (т.к. в праздники двойная оплата, умножаем определенную нами выше стоимость одного часа на 24 отработанных праздничных, и на 2).

Заработная плата за ночные будет – 59,5*40*0,2=476 руб (ночные рассчитывают как 20% к стоимости каждого часа).

Общая сумма — 10000+400+2856+476=13732 руб

Итак, не учитывая налоги, Климову насчитано заработной платы за месяц 13732 руб. Из них дополнительная зарплата составит 3732 руб .

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про основную и дополнительную заработную плату – из каких частей состоит заработная плата любого работника. Вы узнаете что представляет собой основная и дополнительная зарплата. От чего зависит размер заработной платы. Какие бывают надбавки.

Что такое зарплата

Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.

Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.

Зарплата – это материальное вознаграждение за выполненную работу. Начисляется за фактически отработанные часы.

Факторы, влияющие на размер заработной платы

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.

На это влияют следующие факторы:

• Квалификация сотрудников . Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
• Особые условия труда . На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
• Спрос на работников определенной специальности . Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
• Выполнение качественных и количественных показателей предприятием . Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
• Кадровая политика фирмы . На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в , которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.

То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Пример расчетов и формула

Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:

• Он отработал норму (160 часов);
• Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
• Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;

Все расчеты произведем при помощи таблицы.

* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:

Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.

Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).

Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.

• Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
• Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
• Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
• Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
• Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
• Оплата командировок;
• Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.

Заключение

Заработная плата – это источник дохода работников. Ее величина зависит от многих составляющих. Каждый человек, получающий ежемесячное вознаграждение за свой труд обязан знать, как насчитывается его зарплата.

Надеемся, что мы доступно изложили информацию и теперь вы знаете, какие существуют дополнительные выплаты к зарплате и как они насчитываются.

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными документами и трудовыми договорами.

Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Различают заработную плату основную и дополнительную.

7.1. Основная заработная плата и порядок расчета ее составляющих

Основная заработная плата — это заработная плата, начисленная за фактически отработанное время. Составляющими основной заработной платы являются: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и должностным окладам; премии и вознаграждения, носящие систематический характер; выплата разницы в окладах при временном замещении; оплата сверхурочной работы; оплата работы в ночное время; оплата работы в выходные и праздничные дни и другие доплаты и надбавки.

Заработная плата рабочего-повременщика определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки на число фактически отработанных часов или дней.

При повременно-премиальной форме оплаты труда помимо заработной платы за отработанное время работнику выплачивается премия, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

Заработная плата работников, которым согласно штатному расписанию установлен должностной оклад, определяется исходя из среднедневной заработной платы за расчетный месяц и числа фактически отработанных рабочих дней в месяце.

Заработная плата сдельщиков определяется путем умножения сдельной расценки на количество фактически произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно к заработной плате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество работы, срочность выполнения работы и др.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные твердые расценки увеличиваются дифференцированно в зависимости от степени перевыполнения установленных норм выработки.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Задание 7.1.1

В соответствии с трудовым договором для работника склада организации Ветрова С.П. установлена простая повременная форма оплаты труда. Ветров С.П. согласно табелю фактически отработал за март 2010 г. 176 ч. Тарифная ставка составляет 100 руб. за 1 час.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Ветрову С.П. за март 2008 г.

176 ч. х 100 руб. = 17 600 руб.

Задание 7.1.2

В соответствии с трудовым договором для слесаря-ремонтника механического цеха организации Власова В.А. установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. Размер ежемесячной премии составляет 18 % от фактически начисленной заработной платы. Власов В.А. согласно табелю фактически отработал за апрель 2008 г. 176 ч. Тарифная ставка составляет 110 руб. за 1 час.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Власову В.А. за апрель 2010 г.

Заработная плата за фактически отработанное время:

176 ч. х 110 руб. = 19 360 руб.

Премия за месяц:

19 360 руб. х 18 % = 3 484,8 руб.

Общая сумма заработной платы за месяц:

19 360 руб. + 3 484,8 руб. = 22 844,8 руб.

Задание 7.1.3

В соответствии со штатным расписанием начальнику планового отдела Соколову А.И. установлен должностной оклад 26 000 руб. В сентябре 2010 г. 26 рабочих дней. Фактически отработано Соколовым А.И. 22 рабочих дня.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Соколову А.И. за сентябрь 2008 г.:

Среднедневная заработная плата в сентябре:

26 000 руб. : 26 дн. = 1000 руб.

Сумма заработной платы за месяц:

1 000 руб. х 22 дн. = 22 000 руб.

Задание 7.1.4

В соответствии с трудовым договором для токаря механического цеха организации Кротова М.П. установлена прямая сдельная система оплаты труда. В сентябре 2010 г. Кротов М.П. изготовил 600 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции — 34 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Кротову М.П. за сентябрь 2010 г.:

600 ед. х 34 руб. / ед. = 20 400 руб.

Задание 7.1.5

В соответствии с трудовым договором для сборщицы сборочного цеха организации Медведевой В.А. установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. В сентябре 2010 г. Медведева В.А. изготовила 600 ед. продукции. Положением о премировании предусмотрена 15-процентная премия за выполнение нормы. В сентябре 2010 г. норма выработки составляла 600 ед. Сдельная расценка за единицу продукции – 26 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Медведевой В.А. за сентябрь 2010 г.:

Заработная плата за фактически изготовленную продукцию:

600 ед. х 26 руб. / ед. = 15 600 руб.

Премия за месяц:

15 600 руб. х 15 % = 2 340 руб.

Общий заработок за сентябрь 2008 г.:

15 600 руб.+ 2 340 руб. = 17 940 руб.

Задание 7.1.6

В соответствии с трудовым договором для токаря механического цеха организации Зайцева С.В. установлена сдельно-прогрессивная система оплаты труда. В сентябре 2010 г. Зайцев С.В. изготовил 600 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции: до 300 ед. — 33 руб., от 301 до 400 ед. — 35 руб., от 401 до 500 ед. — 37 руб., от 501 и выше — 40 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Зайцеву С.В. за сентябрь 2010 г.

300 ед. х 33 руб, + 100 ед. х 35 руб. + 100 ед. х 37 руб. + 100 ед. х 40 руб. = 9 900 руб. + 3 500 руб. + 3700 руб. + 4 000 руб. = 21 100 руб.

Задание 7.1.7

График работы слесаря-сантехника 4 разряда службы сантехнического оборудования Павлова К.Р. – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Тарифная ставка в месяц составляет 16 000 руб. При месячной норме рабочего времени в марте 2010 г. 176 ч. в один из дней в связи с производственной необходимостью фактически было отработано 12 час. Всего за месяц отработано 180 ч.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Павлову К.Р. за март 2010 г.:

• тарифная ставка – 16 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу:
• за первые два часа сверхурочной работы:

16 000 руб. : 176 ч. х 2 ч. х 1,5 = 327 руб. 72 коп.

• за вторые два часа сверхурочной работы:

16 000 руб. : 176 ч. х 2 ч. х 2 = 363 руб. 63 коп.

Всего заработная плата за март — 16 000 руб. + 327 руб. 72 коп. + 363 руб. 63 коп. = 16 691 руб. 35 коп.

Задание 7.1.8

Организация в соответствии с условиями коллективного договора про изводит доплату работникам за работу в ночное время. Коллективным договором установлена 20 %-ная доплата за работу в ночную смену, которая продолжается с 24 ч. до 8 ч., т. е. в течение одной смены ночными часами работы являются 6 часов. Должностной оклад работника — 16 000 руб. в месяц. В соответствии с табелем учета рабочего времени данный работник отработал в сентябре 2010 г. 8 ночных смен. Количество рабочих часов за сентябрь 2010 г. – 168 ч.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена работнику за сентябрь 2010 г.

Заработная плата за фактически отработанное время — 16 000 руб.

Сумма доплаты за работу в ночное время:

16 000 руб.: 168 ч х 20 % х 6 ч х 8 дн. = 914 руб. 29 коп.

Всего заработная плата за сентябрь:

16 000 руб. + 914 руб. 29 коп. = 16 914 руб. 29 коп.

Задание 7.1.9

Работник бухгалтерии Славина А.Н. на основании приказа руководителя организации в связи с производственной необходимостью отработала праздничный день 8 марта. При норме рабочего времени 22 дня в марте, день 8 марта отработан сверх нормы. Согласно штатного расписания бухгалтеру Славиной А.Н. установлен месячный оклад в размере 18 000 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена бухгалтеру Славиной А.Н. за март 2010 г.:

• месячный оклад – !8 000 руб.;
• доплата за работу в праздничный день 18 000 руб. : 22 дня х 1 день х 2 = 1 636 руб. 36 коп..

Всего заработная плата за март — 18 000 руб. + 1 636 руб. 36 коп. = 19 636 руб. 36 коп.

7.2. Дополнительная заработная плата и порядок расчета ее составляющих

Дополнительная заработная плата — это заработная плата, начисленная за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством.

Составляющими дополнительной заработной платы являются:

• заработная плата за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск;
• выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
• выплата выходного пособия к дополнительной компенсации при увольнении работника, а также выплаты в размере среднего заработка на период его трудоустройства;
• оплата времени простоев не по вине работника;
• оплата льготных часов при укороченном рабочем дне для подростков;
• другие случаи полного или частичного сохранения средней заработной платы (время командировок, медосмотров, переводов на другую работу) .

Определение размера составляющих дополнительной заработной платы основано на расчете средней заработной платы (среднего заработка).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая учитываемые премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск) на 12 и на 29,4.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения среднемесячного числа календарных дней (29,4) на частное от деления количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в не полностью отработанном месяце, на количество календарных дней этого месяца.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

Задание 7.2.1

Сотрудник организации Селезнева О.Л. находилась в производственной командировке с 14 по 20 апреля 2010 г. (5 рабочих дней). В течение расчетного периода оклад сотрудницы составлял 10 000 руб. В течение расчетного периода сотрудница ежемесячно получала оклад и две надбавки: одна – за совмещение должностей в размере 20 процентов от заработка, другая – персональная за мастерство в сумме 7000 руб. В соответствии с положением о премировании Селезневой О.Л. были начислены и выплачены 2 квартальных премии: в июле за II квартал 2009 г. в размере 25 % от оклада; в октябре за III квартал 2009 г. в размере 15 % от оклада.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена Селезневой О.Л. за время нахождения в командировке.

С этой целью рассчитаем сначала средний дневной заработок в расчетном периоде. В расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого на время командировки, войдут апрель 2009 г. — март 2010 г.

Сумма выплат, начисленных, в расчетном периоде:

(10 000 руб. + 10 000 руб. х 20 % + 7000 руб.) х 12 мес. + 10 000 руб. х 25 % + 10 000 руб. х 15 % = 232 000 руб.

Поскольку расчетный период отработан полностью – 249 рабочих дней, средний дневной заработок в расчетном периоде составит:

232 000 руб. : 249 раб. дн. = 931 руб. 73 коп.

Сумма оплаты времени нахождения работника в командировке составит

931 руб. 73 коп. х 5 раб. дн. = 4 658 руб. 65 коп.

Задание 7.2.2

Работнику организации Павлову И.П. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 14.01.10 г. по 27.01.10 г. включительно. Оклад работника составляет 20 000 руб., других выплат в пользу работника не производилось. Расчетный период с 01.01.09 г. по 31.12.09 г. отработан Павловым И.П. не полностью: в мае 2009 г. Павлов И.П. болел с 07.05.09 г. по 20.05.09 г., в связи с чем за май ему была начислена заработная плата в сумме 5000 руб.

Поскольку расчетный период отработан Павловым И.П. не полностью, количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок работника составит:

(20 000 руб. х 11 мес. + 5000 руб.) : (29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. x 16 дн.) . = 664,55 руб.,

где 31 дн. – количество календарных дней в мае 2009 г.;

16 дн. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в мае 2007 г.

Следовательно, сумма заработной платы, которая должна быть начислена работнику за 14 календарных дней отпуска, составит:

664,55 руб. x 14 дн. = 9 303,81 руб.

Задание 7.2.3

Должностной оклад Ветрова П.П. 25 000 руб. В мае 2009 г. работнику оказана материальная помощь в размере 10 000 руб. С 14.01.10 г. по 27.01.10 г. Ветрову П.П. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней. Расчетный период Ветров П.П. отработал полностью.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена работнику за время отпуска.

В данном случае при расчете среднего заработка Ветрова П.П. материальная помощь не учитывается. Таким образом, в рассматриваемой ситуации заработная плата, учитываемая при расчете суммы отпускных, составит:

25 000 руб. x 12 мес. = 300 000 руб.

Средний дневной заработок составит:

300 000 руб. : (29,4 дн. x 12 мес.) = 850,34 руб.

Сумма заработной платы за время отпуска, причитающаяся Ветрову П.П., определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате. В данном случае сумма отпускных за 14 календарных дней января 2010 г. составит:

850,34 руб. x 14 дн. = 11 904,76 руб.

Задание 7.2.4

Работнику организации с 20 марта 2010 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работнику установлен оклад 16 000 руб. Расчетный период с 1 марта 2009 г. по 28 февраля 2010 г. отработан полностью. В течение расчетного периода работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 г. в размере 30 000 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена работнику за время отпуска.

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период и принимаемой в расчет:

16 000 руб. х 12 мес. + 30 000 руб. = 222 000 руб.

222 000 руб. : (12 мес. x 29,4 дн.) = 629,25 руб.

Заработная плата за отпуск:

629,25 руб. х 28 дн. = 17 619 руб.

Задание 7.2.5

Работнику организации с 16 октября 2010 г. предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 октября 2009 г. по 30 сентября 2010 г. При этом работник:

• в феврале 2010 г. болел в течение 10 календарных дней;
• в марте 2010 г. три календарных дня находился в командировке;
• в июле 2010 г. находился в ежегодном отпуске 14 календарных дней;
• в сентябре 2010 г. 10 календарных дней находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период и принимаемой в расчет, — 258 400 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена работнику за время отпуска.

В расчетном периоде работником полностью отработанно 8 месяцев.

29,4 дн. х 8 мес. = 235,2 дня

В не полностью отработанных месяцах на отработанное время приходится:

• в феврале 2010 г. – 28 дн — 10 дн. = 18 дн.
• в марте 2010 г. – 31 дн. — 3 дн. = 28 дн.
• в июле 2010 г. – 31 дн. — 14 дн. = 17 дн.
• в сентябре 2010 г. – 30 дн. — 10 дн. = 20дн.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, принимаемых в расчет:

• в феврале 2010 г. – 29,4 дн. х 18 дн: 28 дн. = 18,9 дн.
• в марте 2010 г. – 29,4дн х 28 дн. : 31 дн. = 26,55 дн.
• в июле 2010 г. – 29,4 дн. х 17 дн. : 31 дн. = 16,12 дн.
• в сентябре 2010 г. – 29,4 дн. х 20дн. : 30 дн. = 19,6 дн.

Всего календарных дней, принимаемых в расчет —

235,2 дн. + 18,9 дн. + 26,55 дн. + 16,12 дн. + 19,6 дн. = 316,37 дн.

Средний дневной заработок за расчетный период —

258 400 руб. : 316,37 дн. = 816,76 руб.

Заработная плата за отпуск —

816,76 руб. х 14 дн. = 11 434,64 руб.

Задание 7.2.6

Работник принят в организацию 09.01.10 г., а уволен 01.02.10 г. по собственному желанию. Должностной оклад работника составляет 20 000 руб. В данном случае работник проработал в организации более половины месяца (18 рабочих дней с 09.01.10 г. по 01.02.10 г.). Поэтому ему положена компенсация за неиспользованные 2,33 дн. отпуска.

Определим причитающуюся работнику сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

За отработанные дни января 2010 г. работнику начислено:

20 000 руб. : 17 дн. x 17 дн. = 20 000,00 руб.,

где 17 дн. – количество рабочих дней в январе,

17 дн. – количество рабочих дней, отработанных работником.

За отработанный один день февраля 2010 г. работнику начислено:

20 000 руб. : 20 дн. x 1 дн. = 1 000,00 руб.,

где 20 дн. — количество рабочих дней в феврале,

1 дн. — количество рабочих дней, отработанных работником.

Поскольку работник отработал февраль не полностью, то количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. В рассматриваемом случае количество календарных дней февраля, учитываемое при расчете среднего заработка работника, составляет:

29,4 дн. : 29 дн. x 1 дн. = 1,01 дн.

Следовательно, средний дневной заработок работника равен:

(20 000,00 руб. : 29,4 дн.) + (1 000 руб. : 1,01 дн.) = 1 670,37 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

1 670,37 руб. x 2,33 дн. = 3891,96 руб.

Задание 7.2.7

Работник организации Смирнов А.А. с 14.02.10 г. уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Период с 01.02.09 г. по 31.01.10 г. Смирновым А.А. отработан полностью. В 2009 г. должностной оклад работника составлял 25 000 руб. С 01.01.2010 г. должностной оклад работника повышен на 10 % и составил 27 500 руб.

Определим сумму заработной платы, которая должна быть начислена работнику за время отпуска.

Так как в расчетном периоде произошло повышение должностных окладов, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за период времени, предшествующий повышению, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления должностного оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на должностные оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

В рассматриваемом случае коэффициент будет равен:

27 250 руб. : 25 000 руб. = 1,10

Поскольку расчетный период Смирновым А.А. отработан полностью, для расчета отпускных количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

29,4 дн. x 12 мес. = 352,8 дн.

Сумма заработной платы, начисленная за расчетный период с учетом коэффициента, составляет:

25 000 руб. x 1,10×12 мес. = 330 000,00 руб.

Средний дневной заработок в данном случае составит:

330 000,00 руб. : 352,8 дн. = 935,37 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся выплате работнику, составляет:

935,37 руб. x 28 дн. = 26 190,48 руб.

7.3. Пособие по временной нетрудоспособности

Кроме заработной платы организации начисляют и выплачивают своим работникам предусмотренные законодательством социальные пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего дневного заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на ставку оплаты по больничному листу, установленную в процентах к среднему заработку. Ставка оплаты по больничному листу зависит от продолжительности страхового стажа работника и составляет:

• 100 процентов среднего заработка при страховом стаже 8 и более лет;
• 80 процентов среднего заработка при страховом стаже от 5 до 8 лет;
• 60 процентов среднего заработка при страховом стаже до 5 лет.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать в 2008 г. 17 250 руб.

Задание 7.3.1

Работник организации болел в марте 2010 г. с 10 по 19 марта — 10 календарных дней. Его страховой стаж — 3 года 10 месяцев.

Расчетный период – с 1 марта 2009 г. по 28 февраля 2010 г. В расчетном периоде работнику было начислено 117 000 руб., в том числе за очередной отпуск – 12 800 руб., премия по итогам работы за год – 10 000 руб.

В расчет среднего дневного заработка включаются все начисленные работнику суммы, продолжительность расчетного периода — 365 календарных дней. Следовательно:

• средний дневной заработок за расчетный период —

117 000 руб. : 365 дн. = 320,55 руб.;

• размер дневного пособия —

320,55 руб. х 60% = 192,33 руб.;

• максимальный размер дневного пособия в месяце нетрудоспособности —

415 000 руб. : 365 дн. = 1 136, 99 руб.

Поскольку максимальный размер дневного пособия в месяце нетрудоспособности больше размера дневного пособия, то расчет пособия по временной нетрудоспособности, которая должна быть начислена работнику за время болезни, производится исходя из фактического размера дневного пособия в месяце нетрудоспособности.

192,33 руб. х 10 дн. = 1 923,3 руб.

Задание 7.3.2

Работник организации болел в марте 2010 г. с 13 по 24 марта — 12 календарных дней. Его должностной оклад согласно штатному расписанию — 40 000 руб., страховой стаж — 17 лет. В расчетном периоде данному работнику было начислено 531 970 руб., в том числе:

• заработная плата за очередной отпуск – 47 400 руб.;
• ежемесячные премии – 65 100 руб.;
• материальная помощь – 3000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности за период с 3 по 23 октября 2009 г. (21 календарный день) — 31 200 руб.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности, которая должна быть начислена работнику за время болезни.

В расчет среднего дневного заработка включаются:

531 970 руб. - 31 200 руб. - 36 000 руб. = 464 770 руб. (исключаются суммы, с которых не начисляются страховые взносы в ПФ, ФСС, В ФОМС).

Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата:

365 дн. – 21 дн. = 344 дн.

Средний дневной заработок за расчетный период:

464 770 руб. : 344 дн. = 1 351, 07 руб.

Предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности

415 000 руб. : 365 дн. = 1 136,99 руб.,

что больше фактического среднего дневного заработка работника. Поэтому расчет пособия производится исходя из его предельного размера.

1 136,99 х 12 дн. = 13 643,88 руб.

7.4. Удержания из заработной платы

В первую очередь из начисленных работникам сумм производятся обязательные удержания налога на доходы с физических лиц, затем удержания по исполнительным документам и в последнюю очередь удержания по инициативе администрации.

7.4.1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все полученные налогоплательщиком в течение налогового периода доходы, включая заработную плату, оплату отпуска и больничных листов и иные виды доходов.

В отношении большей части доходов, получаемых физическими лицами, включая заработную плату и иные выплаты, производимые в пользу работников, вознаграждения за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера и т. д., установлена ставка 13 %.

Налоговая база в отношении доходов, подлежащих обложению по налоговой ставке 13 %, определяется как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных и профессиональных). Организация производит исчисление НДФЛ с учетом только стандартных налоговых вычетов (3 000 руб., 500 руб., 400 руб., 1000 руб.).

Задание 7.4.1.

Работнику организации за январь 2010 г. начислена заработная плата в сумме 17 200 руб. Согласно представленным в бухгалтерию документам он является участником войны в Афганистане, имеет двоих детей в возрасте 11 и 14 лет.

Определим сумму НДФЛ, который должен быть удержан из заработной платы данного работника за январь 20010 г.

Работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в сумме 500 руб. как участник войны в Афганистане и 1000 руб. на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. Общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник в январе, составляет:

17 200 руб. — 2500 руб. = 14 700 руб.

Сумма НДФЛ за январь —

14 700 руб. х 13 % = 1911 руб.

Задание 7.4.2

Работнику организации за январь 2010 г. начислена заработная плата в сумме 18 500 руб. Согласно представленным в бухгалтерию документам он имеет сына в возрасте 6 лет.

Определим сумму НДФЛ, который должен быть удержан из заработной платы данного работника за январь 2010 г.

Работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в сумме 400 руб. как не имеющий право на иные стандартные вычеты и 1000 руб. на ребенка в возрасте до 18 лет. Общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник в январе, составляет:

Налоговая база по НДФЛ в январе —

18 500 руб. — 1400 руб. = 17 100 руб.

Сумма НДФЛ за январь —

17 100 руб. х 13 % = 2223 руб.

Задание 7.4.3

Работнику организации за январь 2010 г. начислена заработная плата в сумме 15 800 руб., за февраль – 14 200 руб., за март – 16 000 руб. Согласно представленным в бухгалтерию документам он имеет дочь в возрасте 6 лет.

Определим сумму НДФЛ, который должен быть удержан из заработной платы данного работника за январь, февраль и март 2010 года.

В январе работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в сумме 400 руб. на себя и 1000 руб. на ребенка в возрасте до 18 лет. Общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник в январе, составляет:

400 руб. + 1000 руб. = 1400 руб.

Налоговая база по НДФЛ в январе —

15 800 руб. — 1400 руб. = 14 400 руб.

Сумма НДФЛ за январь —

14 400 руб. х 13 % = 1872 руб.

15 800 руб. + 14 200 руб. = 30 000 руб.

Поскольку сумма дохода данного работника не превысила 40 000 руб., в феврале он по-прежнему имеет право на стандартные налоговые вычеты в сумме 400 руб. на себя и 1 000 руб. на ребенка в возрасте до 18 лет.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник в феврале, составляет:

400 руб. х 2 мес. + 1000 руб. х 2 мес. = 2 800 руб.

Налоговая база по НДФЛ за период январь-февраль 2010 года

30 000 руб. – 2800 руб. = 27 200 руб.

Сумма НДФЛ за период январь-февраль 2010 г.

27 200 руб. х 13 % = 3536 руб.

3 536 руб. – 1 872 руб. = 1 664 руб.

Суммарный доход работника за период с начала года по март составил:

15 800 руб. + 14 200 руб. + 16 000 руб. = 46 000 руб.

Поскольку сумма дохода данного работника превысила 40 000 руб., начиная с марта, работник утрачивает право на стандартный налоговый вычет, предоставляемый ему в сумме 400 руб. На стандартный налоговый вычет на детей в сумме 1000 руб. в марте данный работник имеет право, поскольку сумма его дохода за период январь-март меньше 280 000 руб. Следовательно, общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которую имеет право данный работник за период январь-март 2010 г., составляет

400 руб. х 2 мес. + 1000 руб. х 3 мес. = 3800 руб.

Налоговая база по НДФЛ за период январь-март 2010 г.:

46 000 руб. – 3 800 руб. = 42 200 руб.

Сумма НДФЛ за период январь-март 2010 г.:

42 200 руб. х 13 % = 5486 руб.

Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию в феврале

5486 руб. - 3536 руб. = 1950 руб.

Задание 7.4.4

Работнику организации за январь 2010 г. начислена заработная плата в сумме 18 400 руб., за февраль — 24 100 руб. Согласно представленным в бухгалтерию документам он является участником войны в Афганистане, имеет двоих детей в возрасте 7 и 10 лет.

Определим сумму НДФЛ, который должен быть удержан из заработной платы данного работника за январь и февраль 2000 г.

В январе работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в сумме 500 руб. как участник войны в Афганистане и 1000 руб. на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. Общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник в январе, составляет:

500 руб. + 1000 руб. х 2 = 2500 руб.

Налоговая база по НДФЛ в январе —

18 400 руб. — 2500 руб. = 15900 руб.

Сумма НДФЛ за январь —

15 900 руб. х 13 % = 2067 руб.

Суммарный доход работника за период с начала года по февраль составил:

18 400 руб. + 24 100 руб. = 42 500 руб.

Поскольку сумма дохода данного работника не превысила 280 000 руб., начиная с февраля работник не утрачивает право на стандартный налоговый вычет, предоставляемый на детей. Стандартный налоговый вычет в сумме 500 руб. для участников войны в Афганистане предоставляется ежемесячно в течение всего года независимо от суммы полученного работником дохода. Следовательно, общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник за период январь-февраль 2010 г., составляет:

500 руб. х 2 мес. + 1000 руб. х 2×2 мес. = 5000 руб.

42 500 руб. - 5000 руб. = 37 500 руб.

Сумма НДФЛ за период январь-февраль 2010 г.:

37 500 руб. х 13 % = 4875 руб.

Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию в феврале:

4875 руб. - 2067 руб. = 2 808 руб.

7.4.2. Удержания по исполнительным документам

К удержаниям по исполнительным документам прежде всего относятся удержания алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной и натуральной форме.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4, на двоих детей — 1/3, на трех и более детей — 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода причитающегося лицу, уплачивающему алименты, производится пос ле удержания (уплаты) из этой заработной платы (дохода) налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Задание 7.4.5

Работник организации на основании исполнительного листа уплачивает алименты в размере 25 % дохода. Его несовершеннолетний сын проживает с матерью, которая после развода вступила в новый брак. Алименты пересылаются получателю по почте подотчетным лицом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2 % от их суммы. В январе 2010 г. работнику начислена зарплата в размере 16 000 руб.

Определим сумму алиментов, которая должна быть удержана из заработной платы данного работника в январе.

Поскольку в случае развода и уплаты алиментов отец имеет право на получение стандартного налогового вычета в сумме 1000 руб. на ребенка, в содержании которого он принимает участие, сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник при удержании НДФЛ в январе, составляет:

400 руб. + 1000 руб. = 1400 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

(16 000 руб. - 1400 руб.) х 13 % = 1898 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты:

16 000руб.-1 898руб. = 14 102 руб.

Сумма алиментов:

14 102 руб. х 25% = 3 525,5 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составит:

3 525,5 руб. х 2% = 70,51 руб.

Таким образом, из доходов работника в январе нужно удержать в счет выплаты алиментов:

3 525,5 руб. + 70,51 руб. = 3 596,01 руб.

Задание 7.4.6

Работник организации на основании исполнительного листа уплачивает алименты в размере 33 % дохода. Его несовершеннолетние дети проживают с матерью, которая после развода вступила в новый брак. В январе 2010 г. работнику начислена зарплата в размере 17 600 руб., в феврале — 23 400 руб.

Определим сумму алиментов, которая должна быть удержана из заработной платы данного работника в январе и феврале 2010 г.

Поскольку в случае развода и уплаты алиментов отец имеет право на получение стандартного налогового вычета в сумме 1000 руб. на каждого ребенка, в содержании которого он принимает участие, сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник при удержании НДФЛ в январе, составляет:

400 руб. + 1000 руб. х 2 = 2400 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц в январе составит:

(17 600 руб. -2400 руб.) х 13 % = 1950 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты в январе:

17 600руб. – 1950 руб. = 15 650 руб.

Сумма алиментов в январе:

15 650 руб. х 33 % = 5164,5 руб.

Суммарный доход работника за период с начала года по февраль составил:

17 600 руб. + 23 400 руб. = 41 000 руб.

Поскольку сумма дохода данного работника превысила 40 000 руб., начиная с февраля, работник утрачивает право на стандартный налоговый вычет в сумме 400 руб. Следовательно, общая сумма стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право данный работник за период январь-февраль 2010 г., составляет:

400 руб. х 1 мес. + 1 000 руб. х 2 х 2 мес. = 4400 руб.

Налоговая база по НДФЛ за период январь-февраль 2010 г.:

41 000 руб. – 4400 руб.. = 36 600 руб.

Сумма НДФЛ за период январь-февраль 2010 г:

36 600 руб. х 13 % = 4758 руб.

Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию в феврале:

4 758 руб. - 1950 руб. = 2208 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты за период январь-февраль 2010 г., составляет:

41 000 руб. - 4758 руб. = 36 242 руб.

Сумма алиментов за период январь-февраль 2010 г., составляет:

36 242 руб. х 33 % = 11 959,86 руб.

Сумма алиментов, подлежащих удержанию в феврале:

11 959,86 руб. - 5 164,5 руб. = 6795,36 руб.

7.5. Учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда работников организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда из всех источников, начисления государственных социальных пособий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в деятельности организации. По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, суммы выданных авансов, суммы выданной работникам и депонированной заработной платы.

Суммы, начисленные работникам в оплату труда, являются расходами организации и отражаются на счетах учета производственных затрат.

Задание 7.5.1

• рабочим основного производства за изготовление продукции — 420 000 руб.;
• рабочим вспомогательного производства за выполненные работы — 49 000 руб.;
• специалистам производственных подразделений — 79 000 руб.;
• административно-управленческому персоналу организации — 117 000 руб.

Как и основная заработная плата, сумма дополнительной заработной платы включается в расходы организации. При этом на затраты текущего месяца относят только сумму, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц. Заработную плату, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, учитывают как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Задание 7.5.2

Сотруднику аппарата управления организации согласно графику отпусков и его заявлению предоставлен очередной отпуск с 20 июля 2010 г. на 28 календарных дней. Ему начислена заработная плата за отпуск в сумме 18 760 руб., из них за дни отпуска в июле — 8 040 руб. (18 760 руб. : 28 дн. х 12 дн.), остальная сумма — 10 720 руб. (18 760 руб. — 8 040 руб.) за дни отпуска в августе.

Составим бухгалтерские проводки:

В целях равномерного включения затрат, связанных с оплатой отпусков, в затраты производства отчетного периода организация может создавать резерв на оплату отпусков. Для учета резерва на оплату отпусков используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков». Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная основная зарплата работников.

Задание 7.5.3

Организация согласно учетной политике ежемесячно производит отчисления в резерв на оплату очередных отпусков в размере 8 % от начисленной работникам организации заработной платы.

Согласно данным бухгалтерского учета сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков» на 1 июля 2010 г. составило 418 300 руб.

Согласно расчетной ведомости работникам организации за июль 2010 г. начислено:

• рабочим основного производства за изготовление продукции — 465 000 руб.; за очередные ежегодные отпуска — 42 150 руб.;
• рабочим вспомогательного производства за выполненные работы — 45 000 руб.; за очередные ежегодные отпуска — 12 760 руб.;
• рабочим основного производства за обслуживание оборудования — 55 500 руб.; за очередные ежегодные отпуска — 22 820 руб.;
• специалистам производственных подразделений за фактически отработанное время — 73 500 руб.; за очередные ежегодные отпуска — 17 340 руб.;
• административно-управленческому персоналу организации за фактически отработанное время — 125 500 руб.; за очередные ежегодные отпуска — 54 870 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования. Часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя (за первые два дня временной нетрудоспособности), включается в состав расходов организации. Остальная часть пособия (начиная с третьего дня временной нетрудоспособности) выплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Задание 7.5.4

Работнику бухгалтерии организации за 14 дней болезни начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 8 204 руб., в том числе за первые два дня болезни — 1 172 руб., за остальные дни болезни — 7 032 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Удержания из сумм начисленной оплаты труда уменьшают задолженность организации перед работниками и отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Задание 7.5.5

Согласно расчетной ведомости из заработной платы работников организации, начисленной за июль 2010 г. произведены следующие удержания:

• налог на доходы физических лиц – 77 420 руб.;
• алименты в пользу несовершеннолетних детей – 18 530 руб.;
• за брак по вине работников – 2120 руб.;
• в возмещение ущерба по выявленной недостаче материалов – 1400 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации либо безналичным путем.

Денежные средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке. Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней. Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется (принимается на ответственное хранение). Депонированные суммы сдаются в банк для зачисления на расчетный счет организации. Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, после чего относится на увеличение прочих доходов организации.

Задание 7.5.6

Для выплаты заработной платы работникам организации за июль 2010 г. с расчетного счета в кассу организации получено 718 400 руб., для выплаты ранее депонированной заработной платы — 14 570 руб. В установленный трехдневный срок работникам организации выдана заработная плата в сумме 692 300 руб. Неполученная в установленный срок заработная плата депонирована и передана для хранения из кассы организации в банк. В связи с истечением срока исковой давности списана ранее депонированная заработная плата в сумме 7430 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Контрольные задания

Ситуация 1

Согласно расчетной ведомости работникам организации за январь 2010 г. начислено:

• рабочим основного производства за изготовление продукции — 370 000 руб.;
• рабочим вспомогательного производства за выполненные работы — 51 000 руб.;
• рабочим основного производства за обслуживание оборудования — 51 000 руб.;
• специалистам производственных подразделений — 63 000 руб.;
• административно-управленческому персоналу организации — 98 000 руб.

Согласно расчетной ведомости из заработной платы работников организации, начисленной за январь 2010 г. произведены следующие удержания:

• налог на доходы физических лиц – 58 720 руб.;
• алименты в пользу несовершеннолетних детей – 9210 руб.;
• за брак по вине работников – 1080 руб.;
• в возмещение ущерба по выявленной недостаче материалов – 870 руб.

Ситуация 2

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

Для выплаты заработной платы работникам организации за сентябрь 2010 г. с расчетного счета в кассу организации получено 625 400 руб. В установленный трехдневный срок работникам организации выдана заработная плата в сумме 587 300 руб. Не полученная в установленный срок заработная плата депонирована и передана для хранения из кассы организации в банк. В связи с истечением срока исковой давности списана ранее депонированная заработная плата в сумме 7 140 руб.

Версия для печати

Учитывая особенности трудового законодательства, как работникам, так и работодателям бывает сложно разобраться в том, что представляют собой различные виды зарплаты – основная и дополнительная. При этом следует помнить о том, что есть большое количество критериев, по которым можно разделять виды зарплаты и их характеристики.

Какие бывают виды зарплаты и критерии их разделения

Прежде чем приступать к рассмотрению видов зарплаты, следует определить, по каким критериям следует её разделять. Весьма распространенным в Российской Федерации критерием является в первую очередь легальность начисления и оформления средств, включаемых в зарплату. С этой точки зрения заработная плата может подразделяться на следующие её виды:

• Белая зарплата. К такой относятся все те виды средств, которые работники получают официально, с которых проводятся налоговые отчисления, и на основе которых формируется бухгалтерская отчетность предприятия.
• Таковой зарплатой называется та, которая получается помимо официальной, «белой» зарплаты, однако является дополнением к ней. Она выплачивается трудоустроенным сотрудникам без соответствующего отражения в отчетности предприятия и определенных гарантий по её выплате.
• Черная зарплата. К такой относится заработная плата, выплачиваемая не трудоустроенным в официальном порядке работникам, она полностью не облагается налогообложением и её выплата, как и в случае с серой зарплатой является незаконной.

Кроме этого, зарплата по своим видам и характеристикам может подразделяться и по принципу её предоставления. В частности, в данном случае имеет место разделение видов зарплаты на основную и дополнительную, которое проводится следующим образом:

• К основной заработной плате относят все официальные отчисления, выплачиваемые работнику на постоянной основе и в соответствии с нормативными актами. В большинстве случаев она включает в себя установленный работнику оклад при окладной форме труда, а также выплаты, полагающиеся ему по тарифной ставке. При этом основная зарплата может совмещать в себе как фиксированные выплаты, так и выплаты, привязываемые к определенным критериям для их достижения.
• Дополнительная зарплата включает в себя в соответствии с законодательством все дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты. К таковым могут быть отнесены различные премии, поощрения, выдаваемые работодателем в добровольном порядке, либо же особые надбавки, начисление которых является обязательным с точки зрения трудового законодательства.

Следует отличать виды заработной платы от формы оплаты труда. В первом случае рассматриваемый вопрос затрагивает непосредственно сами денежные начисления, выдаваемые работникам за исполнение их трудовых обязанностей. Под формами оплаты труда подразумеваются же непосредственно способы вычисления и начисления зарплаты.

Основная зарплата – что в неё входит и как она вычисляется

В соответствии с действующим трудовым законодательством, именно основная зарплата должна начисляться работнику не менее двух раз в течение одного месяца. При этом к ней причисляется как оклад или же установленная тарифная ставка на предприятии, так и иные средства, начисляемые в соответствии с условиями трудового договора в обязательном порядке. Эту особенность крайне важно учитывать и понимать в случае, если сотрудник работает по трудовому договору на бестарифной системе оплаты труда.

При рассмотрении вопросов начисления заработной платы в соответствии с аккордной системой оплаты труда, работодателю следует установить обязательное разделение нормативных выплат в соответствии с уровнем МРОТ на время до окончания работы – по крайней мере, не ниже установленного законодательно минимума.

Основная зарплата в 2018 году не может быть ниже МРОТ. То есть, при условии обязательных минимальных двух выплат в месяц, она должна составлять 9489 рублей в месяц или же – 4745 рублей за половину месяца. Следует помнить, что для работников с неполным рабочим днем, совместителей и иных категорий лиц, работающих по наличествующим обстоятельствам менее установленных 40 рабочих часов в неделю, могут устанавливаться и меньшие зарплаты в соответствии с нормативами МРОТ.

Также необходимо понимать, что вышеозначенные размеры МРОТ установлены на федеральном уровне. Региональные нормативы отдельных субъектов РФ могут устанавливать свои нормативы минимальной оплаты труда, которые могут быть значительно превышать означенный минимум.

Дополнительная заработная плата – что это такое

К дополнительной зарплате, как уже было отмечено выше, причисляются стимулирующие и компенсационные выплаты, выплачиваемые работнику. К указанным выплатам могут относиться различные виды денежных поступлений, которые происходят из непосредственного факта осуществления трудовых взаимоотношений. Так, к дополнительной заработной плате относятся:

• Премии и иные денежные начисления от работодателя. Премии с точки зрения действующего законодательства устанавливаются внутренними нормативными документами предприятия с целью стимулирования работников. Так, именно к премиям относится часто практикуемый принцип начисления 13 зарплаты в конце года работникам многих учреждений.
• Компенсационные выплаты и надбавки. К данным выплатам законодательство относит оплату сверхурочной работы сотрудников, дополнительные коэффициенты, применяемые при работе в сложных и тяжелых условиях, командировочные.

Следует помнить, что дополнительная зарплата включается в полной мере в средний заработок работника . Именно он применяется при расчете объема выплачиваемых трудящимся отпускных или больничных листов. Поэтому дополнительная зарплата является крайне важным элементом с точки зрения бухгалтерского учета.

Законодательством предусмотрена возможность выплаты работодателем сотрудникам материальной помощи. При этом выплата материальной помощи не является доплатой ни стимулирующего, ни компенсационного характера. Поэтому она не включается ни в основную, ни в дополнительную зарплату и не участвует в вопросах расчета среднего заработка сотрудника.

Следует помнить, что отпускные и больничные компенсации не входят в среднюю зарплату и не считаются дополнительной зарплатой, несмотря на то, что облагаются налогом на доходы физических лиц. Данные выплаты имеют особый характер, что также следует учитывать при проведении бухгалтерского учета.

Зарплата – это вознаграждение за труд, основной, но не единственный источник дохода служащих. Кроме оклада, они также могут получать материальную помощь в виде путевки на лечение и отдых, медицинские услуги, дивиденды по акциям и т. д. Детальнее о том, что представляет собой основная и дополнительная заработная плата, как они рассчитываются и от чего зависят, читайте далее.

История происхождения термина

Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.

Факторы

На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:

1. Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
2. Квалификация персонала.
3. Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
4. Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
5. Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
6. Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
7. Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
8. Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.

Виды

Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.

Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.

Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.

Структура

Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.

1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:

К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.

2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:

• оплату по тарифам и окладам;
• компенсационные суммы;
• надбавки.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

Документооборот

Для корректного начисления окладов все отклонения от базовых условий труда должны быть надлежащим образом оформлены. Они оплачиваются дополнительно к существующим расценкам и оформляются такими документами:

• Дополнительные операции – нарядом на сдельную работу (он обозначается яркой чертой по диагонали).
• Отклонения от базовых условий – листком на доплату, в котором указывается номер наряда, содержание операции, расценки на всю бригаду.

Нюансы оплат

Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.

Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.

Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:

• повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
• сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.

Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.

Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.

Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.

Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.

Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.

Компенсация отдыха

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

• если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
• если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
• условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3: 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3: 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия - 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей: 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250: (29,6: 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Проводки

Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:

1. Отнесения на себестоимость продукции:

• Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
• Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
• На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.

2. За счет собственных средств

Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).

3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).

Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:

Тринадцатая зарплата

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

• предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
• у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

Больничные

При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:

• менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80 %;
• от 8 лет – 100 %.

Полная компенсация больничного полагается:

• ветеранам ВОВ;
• трудящимся с профзаболеваниями;
• инвалидам;
• лицам, находящимся в отпуске по БиР;
• сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.

Норматив

Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.

Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:

N = ДВ: ФЗП

Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.

Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.

Вывод

Оклад сотрудников состоит из основной и дополнительной заработной платы. К первой относятся ставки, предусмотренные трудовым договором, ко второй – все доначисления (больничные, отпуска, премии и т. д.). Эти суммы могут аккумулироваться за счет себестоимости товаров, собственных средств организации, денежных ресурсов ФСС. Форму оплаты труда выбирает руководство и прописывает в трудовом договоре. Все виды дополнительного заработка должны быть оформлены соответствующими документами.