Как выплачивать выходное пособие при сокращении. Полный список положенных выплат при сокращении на работе

Увольнение - процесс далеко не приятный. Но если человек был оформлен на рабочем месте официально, то при уходе с прежнего места работы у него есть несколько приятных бонусов. Одним из них является начисление выходного пособия.

Инструкция

Единственный человек, для которого начисление , превращается в самую настоящую головную боль. Просто по тому, что нужно учесть очень много факторов. Итак, право на получение материальной компенсации в связи с увольнением имеют несколько категорий работников. В первую очередь, это те, кто увольняется в связи со своим несогласием переводиться в другую местность вместе с предприятием, или те, кого не устраивают существенные изменения в условиях труда. Во-вторых, это те, кто увольняется в связи с ликвидацией, и перепрофилированием предприятия. Третья группа, которой положены выплаты - те работники, которые не соответствуют занимаемой должности или не могут выполнять свои обязательства по . Ну и, наконец, получать пособия могут те работники, которых сокращают в связи с восстановлением на прежнем месте человека, который раньше выполнял эту работу.

При , согласно статье 178 Трудового кодекса России, ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на максимальный срок до . В случае работников с Крайнего Севера этот срок увеличен до 6 месяцев. Рассчитывается компенсация по определенной формуле, где учитывается за последние 2 месяца. Она делится на количество отработанных дней, приходящихся на этот период. И посредством таких расчетов определяется сумма пособия.

Иногда случается ситуация, когда работника увольняют по сокращению штата. Руководство компании имеет на это право, однако, необходимо знать все нюансы, чтобы провести процедуру по закону, какие компенсационные выплаты положены такому работнику и кого не имеют права уволить.

Первоначально необходимо уточнить, что объявить работнику об увольнении по причине сокращения штата на предприятии работодатель обязан не меньше чем за два календарных месяца до этой даты. Более того, уведомление должно быть составлено в письменном виде и работник обязан расписаться об ознакомлении. Если это не сделать, он имеет право восстановиться в своей должности по закону. После, предприятие должно предложить работнику новую вакансию, соответствующую его специальности, если такова имеется.

По истечении этого срока между работодателем и сотрудником расторгаются трудовые отношения и оформляются выплаты, положенные по сокращению штата в виде пособия, которое составляет его среднемесячную зарплату. Это пособие выплачивается, пока сотрудник не трудоустроится на новом месте работы, но не больше, чем в течение двух месяцев с даты увольнения.

Давайте подробнее рассмотрим правильный порядок оформления увольнения сотрудника и какие выплаты положены при сокращении.

Порядок увольнения

Эта процедура строго регламентирована законом и должна происходить в чётко последовательном порядке.

Первоначально составляется приказ по предприятию о сокращении штата. Затем происходит официальное уведомление работника или работников об увольнении и предложение им другой вакансии (при наличии). После этого обязательно необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. По окончании двух месяцев необходимо произвести увольнение сотрудника и выплату ему пособия.

Приказ об уменьшении штата не имеет никакого отношения к приказу об увольнении. Это отправная точка, после которой руководитель имеет право начать сам процесс сокращения, уведомления сотрудников и т. п. Утверждённой формы такого приказа не существует, однако, в нём необходимо указать дату предстоящего сокращения, должности, которые планируются сократить и изменения в штатном расписании.

После издания этого приказа необходимо уведомить работника или работников, должности которых попадают под сокращение, но не менее чем за два месяца. Оно оформляется в письменном виде отдельно на каждого работника, в котором те обязаны расписаться о получении. В уведомлении обязательно должна стоять дата предполагаемого увольнения, его причина и предложение других вакансий, подходящих работнику согласно его специальности, если таковы имеются.

Важный нюанс - если на момент уведомления сотрудника о сокращении штата нет подходящих для него вакансий, но таковы появляются впоследствии вплоть до дня увольнения, предприятие обязано предложить их сотруднику. Работник имеет право согласиться на предложенную новую должность либо отказаться от неё.

Если на предприятии имеется профсоюз, работодатель должен уведомить его о сокращении даже тех сотрудников, которые в нём не состоят, не менее чем за два месяца до момента увольнений. Если по какой-либо причине происходит угроза массовых увольнений, этот срок увеличивают до трёх месяцев. Те же правила существуют и для сообщения о планируемом сокращении штата в службу занятости.

При непосредственном увольнении работника в трудовой книжке делается запись , что трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации на основании п. 2 ч.1 статьи 81 трудового кодекса РФ.

А теперь подробнее, какие выплаты полагаются работнику при сокращении.

Положенные выплаты

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.

Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.

Полное погашение всех долгов по заработной плате и неиспользованному отпуску не позднее дня увольнения.
Выходное пособие, которое равно среднемесячному доходу (не позднее шести дней с момента увольнения).
Средний заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев с момента увольнения (только при условии обращения в службу занятости и отсутствии подходящей вакансии).

Бывают случаи договорённости сторон, когда работник может быть уволен до истечения двух месяцев после его уведомления и с его письменного согласия. В такой ситуации, сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до увольнения. Эта компенсация является дополнительной выплатой и не отменяет других положенных пособий по Трудовому кодексу.

Иногда возникают особые случаи, когда сотрудник отказывается переходить на другую должность, а нынешнюю не может занимать по причине:

восстановление на должности работника, который занимал её ранее (к примеру, выход из декрета или судебное решение);
отказ переезжать в другой город, куда переводится должность;
призыв сотрудника в армию ;
изменение трудового договора и его условий;
признание работника неспособным к труду.

В данной ситуации он также подпадает под сокращение и ему полагается двухнедельный средний заработок.

Как рассчитать выходное пособие?

Расчёт среднемесячной зарплаты для вычисления необходимой к выплате суммы выходного пособия регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьёй 139. Для того чтобы правильно его вычислить необходимо чётко определить следующие данные:

дату начала и окончания месяца, за которые выплачивается пособие;
количество рабочих дней (часов при сдельной оплате) в месяце, за которые положена компенсация;
вычислить среднедневной заработок (либо среднечасовой).

После получения всех этих данных исчисляется среднемесячный заработок, который составляет сумму выходного пособия. Он же впоследствии является положенной компенсаций, выплачиваемой работнику в течение двух месяцев в случае не нахождения им нового места работы.

При расчёте среднемесячного заработка берётся период в 12 месяцев, что предшествовали месяцу увольнения работника. Для начисления берутся лишь те суммы, которые относятся к заработной плате (непосредственная оплата труда работника) и не учитываются возможные компенсации, что были за период расчёта, а именно:

непосредственно заработная плата (ставка);
доплаты за повышенную квалификацию работника;
доплаты за качество, количество либо сложность труда;
премии и другие выплаты поощрения;
компенсационные надбавки и доплаты, относящиеся непосредственно к труду (связанные с исполнением работником своих трудовых обязательств).

К компенсациям, которые не включаются в расчётный период относятся те, что не имеют отношения к процессу работы. Это оплата по больничному листу и компенсация за неиспользованный отпуск , если таковая начислялась в период, взятый для расчёта.

Нюансы компенсации на период трудоустройства

Для того чтобы получить средний заработок, положенный за второй месяц при трудоустройстве, бывший сотрудник должен предоставить доказательства , что он до сих пор не смог найти новую работу. Подтверждающим документом в данной ситуации будет служить трудовая книжка, по записям в которой будет видно, трудоустроился он уже либо нет.

Эта выплата по сокращению является компенсацией бывшему сотруднику на период трудоустройства, соответственно, как только он находит новое место работы по трудовому договору, то теряет своё право на её получение. Именно поэтому среднемесячный заработок всегда выплачивается лишь по окончании каждого календарного месяца с момента увольнения работника по сокращению штата. При этом, если он трудоустроится в середине этого периода, то имеет право на компенсационную выплату за дни, которые находился в поиске до момента оформления на новом месте работы.

Выходное пособие не имеет к этому никакого отношения – оно является компенсацией за потерю работы и выплачивается даже в случае, если уволенный сотрудник трудоустроится уже на следующий день.

Законодательные аспекты

При увольнении сотрудников по сокращению штата существует ряд законодательных тонкостей и нюансов, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы к работодателю не могло возникнуть претензий.

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ под сокращение не может попасть женщина , ожидающая ребёнка. Даже в случае, если та работает на основании срочного трудового договора, после предоставления медицинской справки, работодатель обязан продлить её контракт. Единственный законный вариант сокращения в этом случае, если она занимала должность другого сотрудника в связи с его временным отсутствием, и нет возможности перевести её на другую вакансию.

Также не имеют права уволить в связи с сокращением женщину, имеющую детей до трёх лет, мать–одиночку, воспитывающую ребёнка до четырнадцати лет или ребёнка-инвалида до восемнадцати лет.

Педагогов и других работников сферы образования не имеют права уволить по сокращению до окончания учебного года.

При сокращении штата, в случае, если стоит вопрос об увольнении между несколькими работниками, существует момент преимущественного права. Им обладают в первую очередь сотрудники, имеющие более высокую квалификацию либо производительность труда. Если таких показателей нет или они равны, то преимущество остаться на должности имеют:

семейные работники, являющиеся единственными кормильцами.
семейные работники, имеющие на содержании двух и более иждивенцев.
работники, получившие профзаболевание либо трудовое увечье на этом месте работы.
работники, которые повышают свою квалификацию по должности без отрыва от работы.

Также стоит помнить, что компенсационные выплаты при сокращении сотруднику, работающему по совместительству, не положены, так как у него есть основное место работы.

Если сотрудник попал под сокращение, проработав в организации менее полугода, ему всё равно обязаны начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

По договорённости сторон работодатель может уволить сотрудника без уведомления за два месяца с сохранением всех компенсационных выплат, но только под письменное согласие последнего. Если такая договорённость между сторонами не достигнута, процедура сокращения происходит в обычном режиме.

Обращение в суд

Если работодатель при сокращении штата нарушает права уволенного сотрудника, последний всегда имеет право обратиться в суд. Срок подачи искового заявления составляет тридцать календарных дней с даты увольнения (получения копии приказа либо трудовой книжки).

К сожалению, факты, когда работодатель, желая сэкономить и пользуясь незнанием работника трудового кодекса, нарушает закон и заставляет сотрудника писать заявление по собственному желанию, встречаются довольно часто. Поэтому необходимо знать свои права и не бояться отстаивать их в судовом порядке. Если суд признает незаконным подобное увольнение, работодатель обязан будет переоформить документы и выплатить все положенные компенсации, либо возможно восстановить в должности с оплатой вынужденного прогула.

Ни один работник не застрахован от сокращения штата. В таком случае соблюдается официальная процедура увольнения, порядок которой можно найти в Трудовом кодексе РФ, а сотруднику полагается оплата не только за отработанные дни, но и специальные выплаты.

Увольнение в связи с сокращением значительно отличается от похожих процедур. Наиболее значимым отличием является обязательное информирование сотрудника о будущем сокращении, а также материальная помощь в виде выходного пособия.

В данной статье мы расскажем, как правильно провести процедуру , и на какие выплаты положены увольняемому сотруднику.

Если обратиться к законодательству, то можно ознакомиться с причинами попадания под . К данным причинам относятся:

Оптимизация рабочего процесса, которая связана с сокращением численности сотрудников, занимаемых идентичные должности;
Сокращение штатной единицы. Данное действие предполагает увольнение всех сотрудников, занимаемых определенную должность;
(предприятия).

Как мы уже говорили, ни один человек не застрахован от оптимизации предприятия, сокращения штата или ликвидации организации, поэтому следует заранее ознакомится со всеми выплатами, которые положены при сокращении.

Также положены выплаты за второй и третий месяц. Они начисляются только в том случае, если сокращенный сотрудник обратился в в течение двух недель с момента увольнения и был признан безработным. Финансовая поддержка производится за счет бывшего работодателя.

Порядок оформления

Для того, чтобы работодатель не обманул при сокращении и выплате компенсаций следует ознакомиться с трудовым законодательством. Особое внимание следует проявить при подписании документов. Перед тем как поставить свою подпись нужно ознакомиться с документом максимально подробно.

Оформлением всех выплат занимается бухгалтерия предприятия . Начисление компенсации производится на основании ранее изданного приказа, в котором указывается причина увольнения и размер всех положенных компенсаций.

Сроки расчета

Все расчеты производятся в последний день работы сотрудника . Таким образом работник получает зарплату за все отработанные дни (включая последний), а также получает отпускные и пособие. Остальные пособия выплачиваются в те дни, которые были выбраны при совместном разговоре с работодателем.

Работаешь себе, работаешь, и тут раз – начальник объявляет о сокращении штата. К сожалению, многие сталкивались с такой ситуацией.

Сразу возникает множество вопросов, требующих разъяснений. Например, какие должны быть выплаты работнику при сокращении? Как по закону правильно уволить сотрудника? Можно ли сокращать пенсионеров, беременных женщин?

Ваша должность больше не нужна

Один из первых вопросов, возникающих, когда происходит сокращение работника: «Какие выплаты мне положены?». Подобная ситуация встречается как в крупных компаниях, так и в мелких. По закону объявить о сокращении нужно не меньше, чем за два месяца.

Работник должен расписаться в том, что был уведомлен вовремя. Если сотрудник отказывается ставить подпись, то составляется специальный акт. Если это правило не соблюсти, то человек может восстановиться в должности. Как только подписи получены, предприятие обязано предложить новые вакансии, которые соответствуют специальности сотрудника.

Когда двухмесячный срок подходит к концу, расторгается трудовой договор и оформляются выплаты работнику при сокращении штата. Ему выдается пособие в виде средней зарплаты. Оно сохраняется на время трудоустройства (но не больше двух месяцев).

Сокращение работника. Выплаты. Трудовой кодекс

Данную тему регулирует статья 178 Трудового кодекса РФ. О чем она говорит:

Сотруднику, попавшему под сокращение, выплачивается пособие. Его сумма равна среднемесячному заработку.
Предприятие в день увольнения обязано выплатить сотруднику весь долг по зарплате. А также компенсацию за нереализованный отпуск.
В течение шестидесяти дней после сокращения человеку выплачивается среднемесячный доход.
Если он обратился в службу занятости не позднее двух недель со дня увольнения, но нужную вакансию так и не нашел, то по решению данного органа выплата компенсации при сокращении работника продляется еще на один месяц.
Выдача денег должна производиться в срок, иначе уволенный может оспорить свои права в суде.

Подробнее о суммах

Итак, какие же начисляются выплаты работнику при сокращении штата? Во-первых, это финансирование в виде среднемесячного дохода. Оно выплачивается в период до 60 дней. Во-вторых, пособие, которое выдается сразу на момент увольнения.

В-третьих, руководитель обязан компенсировать всю задолженность по зарплате, а также неиспользованный отпуск. В-четвертых, в особых случаях работнику может быть начислен двухнедельный средний доход. Это касается моментов, когда он не соглашается переходить на другую службу в случаях, рассмотренных в законодательстве. Также выплаты работнику при сокращении осуществляются в связи:

с призывом его в армию;
с восстановлением лица, раннее занимавшего данную должность (выход из декрета или обжалование через суд);
с отказом от переезда в другую местность;
с признанием его неспособным к труду;
с отказом от работы из-за изменений условий договора.

Здесь нужно помнить, что с обязательных сумм не удерживается НДФЛ. Предприятие обязано производить оплату денежных компенсаций как при ликвидации фирмы, так и при нарушениях в составлении трудового договора (если они допущены не по вине служащего).

Коллективные и индивидуальные соглашения сохраняют выплаты при сокращении работника. Сроки выдачи всех полагающихся денег ограничиваются последним днем, в который сотрудник еще числится в организации. Если же произошла просрочка выплат, то за каждые сутки на них насчитываются проценты не ниже 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Нарушение закона

Факт незаконного увольнения нередко встречается в повседневной жизни. Работодатель желает сохранить свои деньги и может сыграть на незнании трудовых законов. Тот, кого сократили, собрав доказательства нарушения его прав, всегда может подать в суд исковое заявление. Срок подачи – тридцать календарных дней с момента получения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки. Уважительные причины опоздания при обращении могут увеличить время принятия иска. Также поводом для подачи в суд является отказ от выплат процентов просрочки положенной трудящемуся компенсации.

Условия для «правильного» сокращения

Если управляющий решил уменьшить штат служащих, то необходимо соблюдать ряд правил:

Действительное сокращение работников. В штатное расписание организации вносится факт увольнения. Также издается приказ об утверждении нового расписания.
По статье 179 ТК необходимо предоставить в письменном виде ряд других вакансий, соответствующих квалификации работника.
По статье 180 ТК начальник должен известить сотрудника не позже, чем за два месяца до увольнения. Работнику нужно расписаться, что он предупрежден вовремя. Также управляющий утверждает план по донесению информации о сокращении. При этом может использоваться газета, доска объявлений, собрание.
Рассматривать вопрос об увольнении должен выборочный профсоюзный орган. В его состав входят юрист, директор по персоналу, представитель профкома. О факте создания комиссии тоже издается приказ.
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 года обязанность подтверждения законности увольнения и соблюдения его порядка лежит на руководителе организации.

Кого нельзя увольнять

Исходя из статьи 261 ТК, нельзя сокращать беременную женщину. В случае ее работы по срочному договору предприятие обязано по истечении данного периода продлить соглашение. От женщины потребуется только медицинская справка, подтверждающая ее положение.

Но можно сократить в том случае, когда она была оформлена в организацию на время отсутствия предыдущего работника, и нет возможности перевода на другую вакансию. Также не подлежат увольнению женщины, у которых есть дети до трех лет, и матери-одиночки с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18.

В области образования существует один нюанс. Что касается сокращения педагогических работников учебных заведений, то это действие возможно только после окончания учебного года.

Полезные тонкости

Расчет выплат при сокращении работника, который является совместителем, не производится. Причина этого заключается в наличии основного места деятельности.
Трудящийся, попавший под сокращение штата, имеет право на получение досрочной пенсии. При этом ему необходимо оформить ее не раньше, чем за два года до законной даты.
Если сотрудник проработал в организации меньше шести месяцев, то за неиспользованный отпуск компенсационные выплаты при сокращении работника все равно производятся.
Выходные пособия не облагаются единым социальным налогом, пенсионными взносами, НДФЛ. А также страховыми взносами в ФСС. Компенсация за нереализованные отпускные дни облагается НДФЛ, но не ЕСН.
Если выплаты работнику при сокращении осуществляются не за счет бюджетных средств, то они учитываются в составе расходов, идущих на зарплату. Таким образом, уменьшается налог на прибыль (пункт 9, статья 255 НК РФ).
Работодатель может уволить сотрудника и без предупреждения, при этом все выплаты должны сохраняться. Соглашение такого рода, впрочем, как и все остальные, необходимо оформлять в письменном виде. Если трудящийся и начальник организации не пришли к договоренности, то сокращение должно происходить на общих основаниях.

Сокращение работника. Какие выплаты начисляются? Пример расчетов

Приведем следующий пример. Сотрудник начал свою трудовую деятельность 01.09.07 и попал под сокращение 23.04.09 (получил уведомление от начальства). Он уволился 24.06.09. За 12 месяцев сумма зарплаты составила 126 тысяч рублей. Начало трудовой деятельности в новой организации - 05.09.09. Рассчитаем средний заработок, размер пособия и компенсацию за нереализованный отпуск.

Итак, каков порядок выплат при сокращении работника?

Во-первых, произведем расчет причитающегося пособия. Для этого всю сумму зарплаты делим на 12 месяцев и на число рабочих дней. Получаем средний заработок за день - 357,14 рубля. Эту цифру умножаем на тридцать календарных дней и получаем 10714,2 рубля.

Во-вторых, рассчитаем сумму, которая будет выплачиваться в течение нескольких месяцев. Так как сотрудник в первый из них не устроился на новую работу, то размер выходного пособия идет в счет сохраняемого среднего дохода. При этом осуществляется обязательная выплата среднего заработка в течение второго месяца. Сумма пособия составит 11071,34 рубля (среднедневной заработок умножается на 31 календарный день). За третий месяц выплат не будет, так как сотрудник устроился в новую организацию.

В-третьих, произведем расчет пособия за неиспользованный отпуск. Исходя из того, что работник трудился десять месяцев, компенсация будет выплачена за 23,33 дней. 28 отпускных дней умножаем на количество отработанных месяцев (10) и делим на их число в году (12). Умножая полученную цифру на среднедневной заработок, получаем всю сумму выплат - 8 332,08 рубля.

Досрочное увольнение сотрудника

Статья 180 ТК говорит о том, что сотрудников организаций уведомляют о сокращении за два месяца до него. В этой же статье есть пункт, в котором написано, что начальник по согласию с подчиненным может ликвидировать трудовой договор, не дожидаясь заявленной даты. Все выплаты при досрочном сокращении работника сохраняются. Но он лишится компенсаций, если основанием расторжения договора будет сообщение об увольнении по собственному желанию. Таким образом, чтобы произошло именно досрочное сокращение со всеми законными выплатами, необходимо сделать следующее:

Управляющий оформляет предложение сотруднику об отмене трудового договора до официального срока увольнения.
Работник пишет письменное согласие на это предложение.

Компенсационные выплаты при сокращении сотрудника не производятся, если в заявлении указано «прошу уволить меня по собственному желанию». Или же есть письмо от нового руководителя с прошением о переводе в другую организацию. Если в заявлении будет указано «прошу уволить в связи с сокращением занимаемой мной должности до истечения срока», то потребуется обязательное согласие работодателя.

Обращение в суд

Так как работодателю выгодно увольнять сотрудника по его собственному желанию, то на последнего может оказываться психологическое давление. А это повод для обращения в суд. Принуждение к написанию заявления нужно будет доказать. Суд при рассмотрении трудового спора обращает внимание на следующие пункты:

Каковы причины написания заявления – собственное желание сотрудника или принуждение.
Каковы обстоятельства его оформления.
Насколько понятно написано обращение, наличие в нем необходимых реквизитов.
Каковы намерения трудящегося.
Какова процедура увольнения.

Если суд признает прекращение трудовых отношений незаконным, то управляющий обязан переформулировать основание для увольнения, а также произвести все выплаты работнику при сокращении. Также возможен вариант восстановления на прежней должности с денежной компенсацией вынужденного прогула.

Увольнение сотрудника пенсионного возраста

Проводя сокращение работника-пенсионера, выплаты необходимо сделать следующие:

Компенсация неиспользованных отпусков.
Пособие.
Сохранение среднего заработка на время трудоустройства не больше двух месяцев. Если организация находится в районе Крайнего Севера, то до трех.

Если сотрудник заболел в период поиска новой работы

Работник вправе подать больничный управляющему или в территориальный орган Фонда социального страхования в течение тридцати дней с момента прекращения трудовых отношений. Больничный лист оплачивают в размере 60% от среднего дохода сотрудника.

Сокращение по срочному договору

Согласно статье 79 ТК такой вид договора ликвидируется по окончании срока его действия. Начальник должен проинформировать сотрудника в течение трех дней и обязательно в письменном виде. Сезонных работников необходимо уведомить за семь дней. Им еще положено пособие в размере двухнедельной средней оплаты труда. Если же договор после срока истечения был переоформлен как бессрочный, то работник подлежит увольнению на общих основаниях.

В нынешней нестабильной экономической ситуации в стране довольно часто встречаются случаи, когда как мелкие, так и довольно крупные компании вынуждены распрощаться с частью своих сотрудников, прибегнув к сокращению численности штата.
При проведении такой непростой процедуры очень важно соблюсти все тонкости увольнения по данному основанию, а также произвести окончательный расчет с увольняемыми работниками.

Порядок процедуры

Увольнение работника на основании сокращения численности штата – это законный порядок оптимизации количества сотрудников на конкретном предприятии. Не смотря на тот факт, что все положения относительно такого рода процедуры прописаны в законодательных актах, — это, пожалуй, одно из самым «проблемных» оснований к расторжению контракта, с которым сталкиваются работодатели.

Этапы

Выделяют четыре основные стадии, которые проходит каждая фирма или организация, принявшие решение о необходимости оптимизации рабочих мест:

подготовка текста и издание локального приказа работодателя о необходимости сокращения;
уведомление сотрудников, подлежащих сокращению, о грядущей реорганизации и предложение другого места работы внутри предприятия;
направление уведомления в профсоюзную организацию, а также в местную службу занятости населения;
оформление официального увольнения работников.

Издание приказа

В том случае, когда наниматель принял решение о необходимости , он обязан издать соответствующий приказ.

Конкретной формы издания такого документа не существует, но есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте.

Помимо даты издания приказа, лица, его подготовившего, порядкового номера, регистрационного номера и ряда других данных в обязательном порядке должна присутствовать определенная дата, когда будет происходить увольнение, а также конкретные изменения на предприятии, в соответствии с которыми происходит сокращение. От даты, указанной в качестве дня «Х», будет зависеть срок, за который лица, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены.

Уведомление сотрудников

Для уведомления сотрудников о том, что они подпадают под сокращение численности штата, необходимо в обязательном порядке выдержать срок, предусмотренный для работника в связи с необходимостью поиска нового рабочего места. Если вы задаетесь вопросом о том, за сколько месяцев вас должны уведомить о том, что вы подпадаете под сокращение, то каждый работник уже должен точно знать о том, что именно он подлежит сокращению, не позднее чем за два месяца до дня увольнения.

Такого рода уведомление должно быть передано сотруднику в письменной форме и вручено под роспись.

В этом же уведомлении работодатель обязан указать все имеющиеся на предприятии должности, которые он может предложить конкретному работнику (согласно 180 статье ТК РФ). Когда работник получает такое уведомление, то расписывается за его получение, а также уведомляет нанимателя о том, готов ли он занять одну из предложенных должностей. В течение всего времени, что остается до дня увольнения, наниматель обязан сообщать лицам, подпадающим под сокращение, о новых или освобождающихся рабочих местах, на которые могут претендовать эти сотрудники.

Уведомление профсоюзов

Довольно длительное время оставался спорным вопрос о том, за какое же все-таки время до дня увольнения необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. 15.01.2008 года Конституционный суд РФ издал определение за порядковым номером 201, в котором была поставлена жирная точка на этом споре. С этого времени признано, что уведомление в профсоюз должно быть направлено не позднее, чем за два месяца до дня увольнения.

В том случае, когда на предприятии грядет масштабное увольнение большого количества работников в связи с сокращением, то уведомление должно быть направлено не позднее, чем за три месяца.

Такие же сроки предусмотрены и для службы занятости.

Оформление

Завершающим этапом всей процедуры является издание приказа по форме Т-8 об увольнении сотрудника в связи с сокращением численности штата. Если работник изъявил желание быть уволенным раньше указанного срока, то об этом делается соответствующая отметка. С данным приказом каждый увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Не стоит забывать о правильном оформлении трудовой книжки, которая должна быть возвращена работнику после проведения увольнения.

Обязательно в основании увольнения должна быть указана ссылка на 2 пункт 1 части 81 статьи ТК РФ.

Не стоит забывать о том, что всем работникам, которые увольняются с предприятия в связи с сокращением штата, необходимо выплатить выходное пособие.

Расчет при сокращении численности

ТК РФ гарантирует каждому работнику, подлежащему сокращению, определенные выплаты в связи с предстоящей потерей работы. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не может отказаться от такого рода компенсации, если основанием для увольнения послужило именно сокращение. Для тех, кто еще не знает о том, какие выплаты положены ему при сокращении, стоит прочесть статью далее.

Какие выплаты положены в 2019 году

Не имеет значения для денежных выплат: происходит роспуск всего штата или же увольнение только части сотрудников. Каждый работник должен получить:

Полную сумму зарплаты, пропорционально отработанному времени.
Денежную компенсацию за неиспользованное работником время трудового отпуска.
(его сумму будет равна одну среднему месячному заработку).
Последующие два месяца после официального дня увольнения работник должен получать средний свой месячный заработок до момента, пока он устроится на новую работу (выходное пособие засчитывается в общую сумму этих выплат). Если имеется официальное решение службы занятости конкретной местности, то срок компенсации по этому основанию может быть продлен еще на один месяц. Решение такого рода выносится на основании письменного обращения уволенного работника в течение двух недель со дня увольнения.

В РФ для некоторых особых регионов и местностей предусмотрены некоторые изменения в порядке и условиях компенсации при сокращении. Так, согласно 318 статье ТК РФ для работников Крайнего Севера и областей, приравненных к ним по статусу, среднемесячная заработная плата после увольнения сохраняется на протяжении трех месяцев.

Как происходят выплаты

Вся процедура увольнения и выплат в связи с ним строго регламентирована ТК РФ, а именно его 84.1 статьей. На основании закрепленных там положений полный расчет с сотрудником должен произойти в день официального увольнения.

На основании 140 статьи ТК РФ если работник отсутствовал на рабочем месте в свой последний день, то полный расчет с ним производится на следующий день после его официального обращения за выплатами.

Что касается пособий, выплачиваемых после увольнения, то первое из них должно быть выплачено в день увольнения, а вот второе – по истечении месячного срока после даты первой выплаты. При этом бывший работодатель вправе потребовать предоставить для ознакомления трудовую книжку работника с целью убедиться в том, что человек все еще не нашел себе официальное трудоустройство.

Если лицо было трудоустроено на втором месяце, то компенсация от бывшего нанимателя должна произойти пропорционально дням, которые человек числился безработным. Не стоит упускать из вида тот факт, что на суммы выходного пособия каких-либо отчислений в счет налогов не производится.

Лица пенсионного возраста и совместители

Довольно часто на предприятиях случается сокращение именно людей из числа пенсионеров. Каких-либо исключений из правил в этом случае не предусмотрено: расчет должен быть произведен в полной мере на общих основаниях. Также такому уволенному полагается и компенсация за второй месяц без работы в том случае, если он не трудоустроился ранее.

Единственное отличие пенсионеров от других категорий граждан – это невозможность стать на учет в соцслужбу в качестве безработного лица, так как официально такой человек получает пенсию.

Не исключается возможность увольнения в связи с сокращением лица, являющегося . Нет однотипного решения относительно того, как выплачиваются выходные пособия совместителям, но большинство склоняется к тому, что выплачивать компенсационные выплаты, связанные с безработицей такого лица, не стоит, так как уволенный работник имеет основной доход от другого места работы.

Единственный случай, когда такие выплаты предполагаются – это потеря основного места работы ко дню, когда лицо официально признается уволенным со второго рабочего места, где он был совместителем . Что касается выходного пособия, то оно должно быть выплачено в обязательном порядке на общих правилах.

Сезонные сотрудники

Согласно действующему положению 296 статьи ТК РФ сезонный работник при сокращении вправе рассчитывать на получение выходного пособия.

Его размер равен двухнедельному среднему заработку конкретного работника.

При этом совершенно не нужно работодателю платить денежную компенсацию по случаю безработицы в течение нескольких последующих после увольнения месяцев.

Как рассчитать сумму, положенную в качестве выходного пособия

Конечно, доверять данным, представленным бухгалтером нужно, но никто не отменял человеческую ошибку. Поэтому лучше всего будет самостоятельно перепроверить сумму, положенную к выплате. В этом нет ничего сложного.

Общая формула, по которой будем производить расчет, следующая:

Сумма выходного пособия = средний заработок конкретного лица за один день (смену) * количество дней (со второго дня после даты увольнения).

Предположим, что некий гражданин по имени Н. получал зарплату в сумме 30 000 рублей в течение прошедших двенадцати месяцев до дня увольнения, который пришелся на 2019 год, на 5 марта. При этом за прошедший год он отработал 220 календарных дней .

Таким образом, за прошедший год Н. получил: 30 000 * 12 = 360 000 рублей.

В день его заработок составлял: 360 000 / 220 = 1 636, 36 рублей.

Расчетный период, принимаемый во внимание для гражданина Н., составляет с 1 марта 2019 года по 28 февраля 2019 года.

Месяц, следующий после увольнения – это апрель. Количество дней, которые должен был отработать сотрудник – 22. Следовательно, работодатель обязан компенсировать Н. средний заработок за этот месяц.

Сумма составит: 22 * 1 636, 36 = 35 999, 92 рублей.

Исключения из производимого расчета

Идеальный вариант расчета выходного пособия расписан чуть выше – работник находился на рабочем месте постоянно. На практике такое бывает не часто: больничные листы, простой, выход на свой счет, отпуска и т.д.

Каждому человеку следует знать тот факт, что в расчет не могут приниматься периоды, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте:

время болезни по больничным листам;
отсутствие на работе в связи с простоем оборудования или иным причинам по вине нанимателя;
дни, засчитанные в качестве выходных, положенные работнику для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами;
трудовые отпуска, время, взятое сотрудником за свой счет, дни командировки, а также иные аналогичные причины, по которым работник отсутствовал;
забастовка (при условии, что работник не участвовал в ней).

Мало ждать начислений при осуществлении расчета в случае сокращения штата. Важно в сложившейся обстановке знать свои права и уметь их отстоять. Нередко на практике встречаются ситуации, когда наниматель делает все возможное, чтобы избежать увольнения именно по основанию сокращения: просит написать заявление по собственному желанию, угрожает, ищет любые причины для других поводов к расторжению трудового договора. Ни в коем случае не стоит оставлять такую ситуацию без внимания. Если вы считаете, что ваши права нарушены или есть угроза их нарушения, немедленно обращайтесь в соответствующие инстанции (Инспекция по труду, суд, прокуратура и т.д.) за восстановлением и защитой.