Справка о стаже работы бланк. Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Составление и оформление архивных справок о трудовом стаже

Наиболее распространенными видами справок, выдаваемых архивами организаций по социально-правовым запросам, являются справки о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы граждан.

Для подготовки архивной справки используются все хранящиеся в архиве организации документы, отвечающие запросу. При наличии в архиве документов, указанных в заявлении, за разные годы сначала просматриваются те из них, которые датированы более поздним сроком. В них могут содержаться обобщающие данные за весь период (списки с указанием, с какого года работает данное лицо в организации, справки, удостоверения и др.), что позволит ограничиться просмотром только части материалов и сэкономить время на наведение справки.

Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные. Например, если заявителем является женщина, то выясняется, под какой фамилией она работала в те годы, к которым относится запрос. Следует установить полное официальное наименование организации, имевшиеся факты ее переименования (преобразования), а также в какой должности и в течение какого срока работал в ней заявитель.

Если запрашивается информация о работе гражданина в нескольких организациях, то необходимо уточнить даты начала и прекращения работы в каждой из них. Это позволит обеспечить правильный поиск необходимых документов и сократить сроки исполнения запроса.

Для подготовки архивных справок о трудовом стаже используются следующие группы документов:

· постановления, приказы, распоряжения, решения по личному составу;

· протоколы общих собраний работников, заседаний, конференций;

· лицевые счета и ведомости на получение заработной платы;

· регистрационные и алфавитные карточки по учету кадров, в том числе личные карточки формы Т-2;

· алфавитные, именные, послужные и трудовые списки;

· оформленные и заверенные табели;

· документы организации, подписанные заявителем с указанием занимаемой им должности;

· документы других организаций, адресованные заявителю как должностному лицу.

В случае отсутствия в архиве организации документов по личному составу, подтверждающих трудовой стаж заявителя, при исполнении запроса могут использоваться приказы по основной деятельности, профсоюзные билеты и другие документы.

Используются также официальные документы и их заверенные копии, включенные в состав личных дел работников. Однако следует помнить, что официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. В связи с этим из документов личного дела для подтверждения трудового стажа могут использоваться заверенные в установленном порядке копии приказов о приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении,
поощрении (награждении), аттестационные документы (характеристики, аттестационные листы и др.). Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, не могут служить основанием для выдачи архивной справки о трудовом стаже. Содержащиеся в них сведения при необходимости письменно сообщаются заявителю.

В справки о подтверждении трудового стажа включаются данные только за тот период, за который имеются сведения в документах. При этом приводится точное название должности (профессии), которую занимал заявитель, и указывается период его работы.

Чаще всего трудовой стаж подтверждается на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. В этих случаях в справке необходимо указывать номера приказов и их даты.

Образец архивной справки о трудовом стаже,
составленной на основании приказов по личному составу

Государственный герб

Республики Беларусь

В документах архивного фонда

(наименование организации)

в приказах по личному составу значится Красивый Олег Леонидович в должности главного энергетика с 1 апреля 1993 г. (приказ от 15 марта 1993 г. № 54 о приеме на работу) по 30 сентября 1997 г. (приказ от 15 сентября 1997 г. № 121 об увольнении).

Основание: Ф. 31. Оп. 2-лс. Д. 43. Л. 68, Оп. 2-лс. Д. 101. ЛЛ. 143-144.

Наименование должности

Печать

Зав. архивом (лицо,

После текста архивной справки (а также копии, выписки) помещают поисковые данные, послужившие основанием для ее составления (номера фонда, описи, дела и листа).

Напомним, что номер фонда присваивается документам архива организации соответствующим государственным архивом, в который по истечении сроков ведомственного хранения передаются документы постоянного срока хранения. В документах негосударственных организаций, не состоящих на учете в государственном архиве и не являющихся источниками его комплектования, номер фонда не указывается.

Номер описи определяется самой организацией. Как правило, документы по личному составу включаются в опись под номером «2» с добавлением букв «лс» – «личный состав». В государственных организациях, не передающих документы на хранение в государственные архивы, соответствующая опись будет иметь номер «1-лс», т.к. в них не будут составляться описи дел постоянного хранения, которым, как правило, присваивается первый номер.

Номер дела определяется по соответствующей описи дел, а номер листа – согласно нумерации листов дела, которая проводится при подготовке дел к передаче в архив организации. Если при составлении справки используются документы нескольких архивных дел, то их поисковые данные указываются в основании отдельно по каждому делу с указанием листов каждого дела.

В практике работы организаций достаточно часто поисковые данные , служащие основанием для выдачи архивной справки, указываются неправильно . Например, после слова «Основание» пишется: «приказ по личному составу от 15.03.1993 № 54» или «лицевые счета на выдачу заработной платы за 1993 год». Такое оформление реквизита «Основание» является существенным нарушением. Согласно действующим правилам документы организации по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет (к их числу относятся все документы, на основании которых выдаются архивные справки), должны быть упорядочены, включены в соответствующую опись дел по личному составу, а каждому делу, включенному в опись, должен быть присвоен номер по описи. Напомним, что по состоянию на 1 января 2003 г. в организации должны быть надлежащим образом оформлены и утверждены описи дел по личному составу по 2000 г. включительно.

За содержание сведений, включенных в архивную справку, несут ответственность два должностных лица – заведующий архивом, составивший справку (при отсутствии в штатном расписании такой должности – лицо, ответственное за архив, назначенное специальным приказом), и руководитель организации. Поэтому архивная справка подписывается названными должностными лицами. При этом первой располагается подпись руководителя организации, хотя ему на подписание справка представляется уже подписанной заведующим архивом.

Так как архивная справка содержит сведения, касающиеся законных прав и интересов граждан, она должна заверяться гербовой печатью организации (в организациях, не имеющих право использовать гербовую печать, – печатью организации). Печать на архивной справке проставляется таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности (две-три буквы) и часть личной подписи.

Архивная справка составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр, заверенный согласно установленным правилам, выдается на руки заявителю или высылается ему по почте. Второй экземпляр (копия) остается в деле архива организации. Он не подписывается и не скрепляется печатью, а заверяется исполнителем (лицом, подготовившим справку). Отметка о заверении копии оформляется следующим образом:

Верно

Зав. архивом Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Описанные правила оформления реквизитов «Основание», «Подпись», «Печать», «Отметка о заверении копии» распространяются на все виды архивных справок, а также архивных копий и выписок.

Как отмечалось, архивные справки о трудовом стаже выдаются чаще всего на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. Вместе с тем составление архивной справки о трудовом стаже имеет особенности в зависимости от того, какие сведения запрашиваются заявителем, на основании каких документов готовится справка, какие сведения содержатся в архивных документах.

Если заявитель просит выдать архивную справку о стаже работы в организации, но при этом работал в ней последовательно на двух должностях (например, старшего инспектора отдела кадров, а затем – начальника отдела кадров), то в архивной справке указываются полные данные о работе в этих двух должностях (даты приема, перевода, увольнения, даты и номера соответствующих приказов).

последовательно на двух должностях (составлена на основании приказов по личному составу)

Государственный герб

Республики Беларусь

В документах архивного фонда ____________________________________________________

(наименование организации)

в приказах по личному составу значится Байкулов Андрей Евдокимович в должности старшего инспектора отдела кадров с 15 марта 1982 г. (приказ от 10 марта 1982 г. № 23 о приеме на работу) и в должности начальника отдела кадров с 1 октября 1986 г. (приказ от 27 сентября 1986 г. № 91 о переводе на должность начальника отдела кадров) по 24 августа 1991 г. (приказ от 23 августа 1991 г. № 72 об увольнении).

Основание: Ф. 18. Оп. 2-лс. Д. 724. Л. 34, Оп. 2-лс. Д. 943. ЛЛ. 154-155, Оп. 3-лс. Д.23.

ЛЛ.108-109.

Наименование должности

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Печать

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

Если заявитель последовательно работал в организации на двух должностях, но приказы по личному составу за соответствующие годы не сохранились (утеряны, необоснованно уничтожены, тексты в связи с повреждениями нечитаемы и др.), то архивная справка о трудовом стаже составляется на основании других сохранившихся в архиве документов, например лицевых счетов на выдачу заработной платы.

Образец архивной справки о трудовом стаже в случае работы заявителя в организации последовательно на двух должностях (составлена на основании лицевых счетов)

Государственный герб

Республики Беларусь

В документах архивного фонда ____________________________________________________

(наименование организации)

в лицевых счетах на выдачу заработной платы за период с марта 1982 г. по август 1991 г. значится Байкулов Андрей Евдокимович в должностях: старшего инспектора по кадрам с марта 1982 г. по сентябрь 1986 г. и начальника отдела кадров с октября 1986 г. по август 1991 г.

Основание: Ф. 18. Оп. 2-лс. Д. 731. Л. 2, Оп. 2-лс. Д. 950. Л. 3, …, Оп. 3-лс. Д. 29. Л. 2.

Наименование должности

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Печать

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

При подготовке архивной справки может быть выявлено несколько документов, подтверждающих стаж работы заявителя в организации за запрашиваемый период времени. В этом случае в справку включаются только те сведения, которые не повторяют сведения, содержащиеся в других документах архива. Например, при подготовке архивной справки запрашиваемые сведения о работе заявителя в организации обнаружены не только в лицевых счетах на выдачу заработной платы, но и в списках работников организации за тот же хронологический период. В этом случае данные, содержащиеся в списках работников, в архивную справку не включаются, номера соответствующих дел в основании не указываются, а архивная справка готовится на основании лицевых счетов согласно приведенному выше примеру.

Если справка составляется на основании нескольких документов архива организации, сведения которых не повторяются, но необходимы для исполнения запроса, то в архивной справке указываются данные, содержащиеся во всех этих документах. Например, в запросе заявителя содержится просьба о подтверждении трудового стажа за период с марта 1985 г. по август 1988 г. В архиве организации сохранился только соответствующий приказ об увольнении с работы, сведения об остальной трудовой деятельности в организации подтверждаются только алфавитной книгой работников. В этом случае в архивной справке указываются точные сведения, содержащиеся в алфавитной книге работников и приказе об увольнении с указанием их поисковых данных.

подготовленной на основании нескольких документов

В документах архивного фонда ____________________________________________________

(наименование организации)

в алфавитной книге работников _______________________________________________________

(наименование организации)

по состоянию на 1 января 1989 г. значится Левченко Павел Александрович в должности начальника производственного отдела с 1 марта 1985 г. по август 1988 г.

В приказах по личному составу значится Левченко П.А. (имя и отчество полностью не указаны) в должности начальника производственного отдела 31 августа 1988 г. (приказ от 21 августа 1988 г. № 59-к об увольнении).

Основание: Ф. 29. Оп. 2-лс. Д. 51. Л. 25, Оп. 2-лс. Д. 34 Л. 42.

Наименование должности

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Печать

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

Необходимо обратить внимание, что если хронология событий, описываемых в архивной справке, не совпадает с хронологическими рамками документов, которые служат основанием для ее составления, то в справке содержание таких документов излагается по хронологии событий, а не по хронологии создания самих документов (в приведенном примере приказ об увольнении хронологически предшествует записям в алфавитной книге).

В архиве организации могут храниться документы других организаций. Например, в архиве вышестоящей организации хранятся документы по личному составу ликвидированных подведомственных организаций, в архиве головной организации – документы ее филиалов. В архиве организации, таким образом, будут храниться документы нескольких фондов: фонда самой организации и фондов подведомственных ей ликвидированных организаций, фонда головной организации и фондов ее ликвидированных филиалов. В этом случае при подготовке архивной справки используются документы того фонда, в котором содержатся сведения, включаемые в архивную справку; на документы этого же фонда делаются ссылки в тексте и основании.

В случае, если заявитель работал в разных организациях (например, сначала в головной организации, а затем в ее филиале), фонды которых находятся на хранении в одном архиве, то в архивную справку последовательно включаются сведения о его работе в каждой из этих организаций за период времени, который необходим заявителю.

Образец архивной справки о трудовом стаже, составленной на основании документов
двух организаций, хранящихся в одном архиве

В документах архивного фонда ____________________________________________________

в приказах по личному составу значится Дятлов Николай Федорович в должности токаря пятого разряда со 2 февраля 1993 г. (приказ от 30 января 1993 г. № 21-к о приеме на работу) по 30 апреля 1994 г. (приказ от 15 марта 1994 г. № 51-к об увольнении).

Основание: Ф. 64. Оп. 2-лс. Д. 315. Л. 25.

В документах архивного фонда филиала ____________________________________________

(наименование головной организации)

в г. Пинске в ведомостях на выдачу заработной платы за май–ноябрь 1994 г. значится Дятлов Николай Федорович в должности токаря шестого разряда.

Основание: Ф. 38. Оп. 2-лс. Д. 75. Л. 25.

Наименование должности

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Печать

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

Из приведенного примера видно, что Дятлов Н.Ф. первоначально (с 02.02.1993 по 30.04.1994) работал в головной организации, а затем (с мая по ноябрь 1994 г.) – в ее филиале. При подтверждении стажа работы Дятлова Н.Ф. в филиале организации в г. Пинске использованы ведомости на выдачу заработной платы, т.к. приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении работников филиала) не сохранились и в архив головной организации на хранение поступили только ведомости на выдачу заработной платы.

При составлении архивной справки о трудовом стаже может возникнуть ситуация, когда документально подтверждается только часть необходимых сведений. В этом случае в справку включаются имеющиеся сведения, а данные об отсутствии документов, содержащих сведения о работе заявителя, помещаются после основания архивной справки.

Например, заявителю необходимо подтверждение сведений о стаже работы в организации за период с января 1977 г. по декабрь 1979 г. При подготовке архивной справки выявлено, что в архиве сохранился лишь приказ о приеме на работу заявителя, согласно которому тот принят на работу с 13 января 1977 г. Подтвердить стаж работы за последующие месяцы 1977 г., а также за 1978 и 1979 гг. не представляется возможным, т.к. документы по личному составу за эти годы в архиве сохранились лишь частично, заявитель в них не значится. В этом случае архивная справка составляется следующим образом:

Образец архивной справки о трудовом стаже,

составленной по неполным данным документов архива организации

В документах архивного фонда ___________________________________________________

(наименование организации)

в приказах по личному составу значится Счастливая Лилия Владимировна в должности начальника канцелярии с 13 января 1977 г. (приказ от 10 января 1977 г. № 3-к о приеме на работу).

Основание: Ф. 13. Оп. 2-лс. Д. 84. Л. 3.

В частично сохранившихся документах по личному составу____________________________

(наименование организации)

за 1977–1979 гг. сведений о работе Счастливой Лилии Владимировны не имеется.

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
Написать заявление руководителю организации;
Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как ее оформить?

Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
Реквизиты трудовой книжки;
Цель документа (куда и кому направляется);
Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодаетль, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

Распоряжения о переводе на другую должность;
Приказ о присвоении работнику разряда;
Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

СПРАВКА

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)

26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)

20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)

04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)

13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)

06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)

01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)

21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.

Руководитель

Начальник отдела кадров ________________/_________________

Главный бухгалтер ________________/_________________

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть .

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

по договору подряда или по агентскому договору;
у физического лица;
по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека . Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж . И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании . В структуре справки должны содержаться элементы:

дата и регистрационный номер;
ФИО сотрудника;
точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
основание (реквизиты трудовой книжки);
цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии , то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

о переводах;
о присвоении разрядов;
о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

директор фирмы;
кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Нюансы

В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

Напоминание

Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.