Сведения о стаже когда сдавать. Что это такое. Персональные данные и страховой номер сотрудника

С появление новой документальной отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. И это не удивительно, ведь новый документ, требует внимательно рассмотрения и аккуратности при заполнении.

Учитывая какие штрафы налагаются на компанию, то ответственное лицо по заполнению, должно очень внимательно отнестись во время заполнения сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М — кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

• Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
• Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником. Работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числиться один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет он не должен.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

• Если человек уволен к примеру 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
• Сдача документа не связана с какие-либо перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
• Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
• Сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники с которыми заключены трудовые договора, но отсутствуют на рабочем месте, по каким-либо причинам, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Подытожим, так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человек.И не важно выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как же правильно заполнить новый документ? Инспектора пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все что нужно прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц) когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать какая форма документа сдается:

• Исходная;
• Дополняющая;
• Отменяющая.

• Фамилия имя и отчество работника;
• СНИСЛ, его нужно указывать в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой;
• ИНН. Если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в документальную отчетность.

При заполнении формы вроде все понятно, но могут возникнуть вопросы у руководителя компании кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Инспектора пенсионного фонда на это счет не дают определенных указаний. Все возложено на руководителя организации и ему решать кого назначать ответственным на заполнение и сдачу этого документа.

Заполнять может, как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других, есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1, с которыми может и незнаком быть отдел кадров.

Но если разобраться с формой, может прекрасно справиться и отдел кадров, и вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд, не будет составлять труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет и отправлять, и проверять данные.

Если обучить сотрудника отдела кадров, он сможет без труда заниматься данной работой, так как она не требует каких-то специальных бухгалтерских знаний.

Поэтому только руководитель должен назначить ответственного и исполнительного сотрудника, для заполнения и отправки отчета. Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывается на организацию штрафные санкции. Учитывая, что один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), то если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется организации в огромный штраф.

И применяются с 4 марта 2017 года.

Формы обязательны к применению всеми без исключения работодателями.

Работодатели в двух случаях представляют в Пенсионный фонд эту отчетность уже в 2017 году:

1) при ликвидации предприятия;

2) если сотрудник выходит на пенсию .

Форма подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию.

В противном случае компании грозит штраф до 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ.

СЗВ-СТАЖ

Форма сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) состоит из одной станицы.

К ней прикладывается форма ОДВ-1.

А две формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужны, чтобы сдать или уточнить старые сведения.

Часто применяемые Коды для стажа

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за

эти периоды были нарушены сроки представления отчетности (пункт 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п), если на сотрудника

вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:

- сведения о страхователе;

Сведения о застрахованном лице;

Отчетный период;

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;

Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.

Форма СЗВ-КОРР

Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности (пункт 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.

Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.

Форма может формироваться с разными типами сведений:

КОРР - если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форма подается в ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

Исходная;

Корректирующая - сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;

Отменяющая - сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.

Отчетность по взносам в 2017 году

Появилась и утверждена новая форма отчет индивидуальных сведений в ПФР. У многих бухгалтеров сразу возникло много вопросов. Надо ли сдавать новую отчетность в Пенсионный фонд? Когда сдается справка о стаже сотрудников? Как сформировать стаж-отчетность? За какой период составляется? Зачем? Кто составляет: кадры или бухгалтерия? Есть ли форма стаж в 1с 8.3, где её найти в версии 8.2 и 7.7 ? Где скачать бланк формы? Ниже мы ответим на все эти вопросы.

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно бланк

Примечание : Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ (комментарий ПФР)

2) сведения о страховом СТАЖЕ застрахованного лица (один раз в год).

Ведь до недавнего времени было не ясно, по какой форме отчитываться о страховом стаже. Ведь использовавшиеся ранее формы были признаны утратившими силу. Теперь, наконец-то, неопределенность в этом вопросе устранена. Сейчас есть Форма Отчета про индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР в 2017 году: заполнение, проверка, корректировка сведений индивидуального учета стажа работника.

Скачать формы бланка новой ежегодной отчетности в ПФР - СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1

Правление ПФР постановлением от 11.01.2017 № 3п утвердило форму ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ, которая должна содержать сведения о страховом стаже работников. Тем же постановлением утверждена форма АДВ-1. Её надо будет сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ.

С 2017 года для работодателей введена новая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в которой нужно будет указывать сведения о стаже застрахованных лиц. Срок ее представления - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ). Впервые сдать отчет о стаже за 2017 год надо будет не позднее 1 марта 2018 года.

В связи с этим в Пенсионном фонде разработали следующие формы документов:

1. сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ );
2. сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1 );
3. данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР );
4. сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Примечание : застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета. Формат.docx 137 Кб

Кто сдает персонифицированные формы

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

• по трудовым договорам;
• гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
• договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на генерального директора, который является единственным учредителем

Да, нужно сдавать, если он является застрахованным лицом. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и . Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-СТАЖ нужно сдавать. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала и нет выплат физлицам по ГПД

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

СЗВ-СТАЖ 2017 срок сдачи

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года . Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Нужно ли при увольнении выдавать справку, сдавать ее в ПФР?

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано , досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание : п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

Куда и как сдавать

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть , в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «головной» организации. Это следует из Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ при увольнении, образец заполнения формы справки при назначении пенсии

Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника . Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.

Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:

• В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
• С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.

Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

В организации работает четыре сотрудника.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД. С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2017 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Если не сдать в срок отчет или подать его с неполными или недостоверными данными, то будут штрафные санкции. Сумма штрафа составит 500 руб . за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет.

Если количество сотрудников – 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в Кодекса РФ об административных правонарушениях.

При ликвидации юрлица и «закрытии» ИП в середине года следует сдать форму СЗВ-СТАЖ

При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:

• электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос Следите за обновлениями в

1. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

2. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

3. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

4. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._

С Л У Ж Б А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

5. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
3. 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

Но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ , на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
• ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
• кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

• «исходная» - первично подаваемый отчет,
• «дополняющая» - если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
• «назначение пенсии» - на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

• вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
• период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1 , применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

• по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
• при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.

В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.