Этапы организации управления оборотными средствами предприятия. Оборотные средства. Управление оборотными средствами. Источники формирования оборотных средств

Управление оборотными средствами - это составная часть управления в целом предприятием. Основная цель управления предприятием - это улучшение финансового состояния предприятия (достижение максимальной прибыли и возрастание стоимости фирмы).

Эта же цель преследуется и при управлении оборотными средствами.

Для управления оборотными средствами на предприятии должна быть создана специальная группа, состоящая из специалистов, работающих в различных функциональных подразделениях (плановом отделе, бухгалтерии, отделе снабжения и реализации продукции, техническом отделе и др.), с возложением на нее обязанностей по анализу использования оборотных средств и выработке управ-ленческих решений с целью их минимизации. Работа этой спе-циальной группы должна носить постоянный характер, т. е. она должна систематически отслеживать ситуацию с наличием и уровнем использования оборотных фондов и фондов обращения на предприятии. За каждым членом этой специальной группы (исходя из его специфики работы на предприятии) должен быть закреплен определенный участок работы.

Если, например, один из членов этой комиссии работает в отделе норм и нормативов, то этот работник и должен отвечать за этот участок работы. Общим координатором за деятельностью спецгруппы является ее руководитель, который в свою очередь должен подчиняться заместителю директора по финансам или другому должностному лицу.

Управление оборотными средствами должно осуществляться как в целом, так и по их отдельным элементам (производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции на складе, дебиторской задолженности, денежным средствам и их эквивалентам и др.), так как любой элемент оборотных средств имеет свое экономическое назначение и особенности, которые необходимо учитывать при управлении каждым из них.

Рассмотрим более подробно эти особенности.

Производственные запасы. В системе управления финансами этот объект понимается в более широком аспекте, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса. К нему также относятся незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи и др. Для финансовых менеджеров и аналитиков предметно-вещностная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, «омертвленных» в запасах в течение технологического (производственного) цикла; именно поэтому можно объединить эти, на первый взгляд разнородные активы в одну группу.

Управление запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспекте. С позиции управления финансами предприятия запасы -это иммобилизованные средства, т. е. средства, в известном смысле отвлеченные из оборота. Понятно, что без такой вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание минимизировать вызываемые этим процессом косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму в какой-то альтернативный проект (например, альтернативой «омертвления» средств в запасах является размещение некоторой их части в банке под проценты или приобретение ликвидных ценных бумаг). Кстати, эти косвенные потери при определенных обстоятельствах могут стать и прямыми. Исследования показывают, что при вынужденной реализации активов, например в случае банкротства компании, многие оборотные средства «вдруг» попадают в разряд неликвидов, а вырученная за них сумма может быть гораздо ниже учетной стоимости.

Формализация политики управления запасами требует ответа на следующие вопросы:

а) можно ли в принципе оптимизировать политику управления величиной запасов;

б) какой объем запасов является минимально необходимым;

в) когда следует заказывать очередную партию запасов;

г) каков должен быть оптимальный объем заказываемой партии.

Ответы на все эти вопросы даются в теории управления запасами. В частности, показано, что при некоторых ограничениях и предпосылках можно рассчитать размер оптимальной партии заказа (Economic Order Quantity, EOQ); соответствующая формула имеет вид:

где ЕО() - объем партии в единицах;

F - стоимость выполнения одной партии заказа;

D - общая потребность в сырье на период, ед.;

Н - затраты по хранению единицы сырья.

Дебиторская задолженность. В отличие от производственных запасов и незавершенного производства, которые достаточно статичны, не могут быть резко изменены, поскольку в значительной степени определяются сутью технологического процесса, дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в компании политики в отношении покупателей продукции. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств, т. е., в принципе, она невыгодна предприятию, то с очевидностью напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Теоретически дебиторская задолженность может быть сведена до минимума, тем не менее этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

С позиции возмещения стоимости поставленной продукции продажа может быть выполнена одним из трех способов:

а) предоплата (товар оплачивается полностью или частично до передачи его продавцом);

б) оплата за наличный расчет (товар оплачивается полностью в момент передачи товара, т.

Е. происходит как бы обмен товара на деньги);

в) оплата в кредит (товар оплачивается через определенное время после его передачи покупателю). В рыночной экономике именно последний способ является основным и осуществляется обычно в виде безналичных расчетов, основными формами которых являются платежное поручение, аккредитив, расчеты по инкассо и расчетный чек. Последняя схема наиболее невыгодна продавцу, поскольку ему приходится кредитовать покупателя, однако именно она является основной в системе расчетов за поставленную продукцию. При оплате с отсрочкой платежа как раз и возникает дебиторская задолженность по товарным операциям как естественный элемент подобной общепринятой системы расчетов.

Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продукции, предприятие должно определиться по следующим ключевым вопросам:

срок предоставления кредита (чаще всего в компании существует несколько типовых договоров, предусматривающих предельный срок оплаты продукции);

стандарты кредитоспособности (критерии, по которым поставщик определяет финансовую состоятельность покупателя и вытекающие отсюда возможные варианты оплаты);

система создания резервов по сомнительным долгам (предполагается, что, как бы ни была отлажена система работы с дебиторами, всегда существует риск неполучения платежа, хотя бы по форс- мажорным обстоятельствам; поэтому исходя из принципа осторожности необходимо заранее создавать резерв на потери в связи с несостоятельностью покупателя);

система сбора платежей (сюда входят процедуры взаимодействия с покупателями в случае нарушения условий оплаты, совокупность критериальных значений показателей, свидетельствующих о существенности нарушений в оплате, система наказания недобросовестных контрагентов и др.); система предоставляемых скидок (в рыночной экономике обычной является практика предоставления скидок в случае огово-ренного и достаточно короткого периода оплаты поставленной про-дукции).

Эффективная система установления взаимоотношений с покупателями подразумевает:

а) качественный отбор клиентов, которым можно предоставлять кредит;

б) определение оптимальных условий кредитования;

в) четкую процедуру предъявления претензий;

г) контроль за тем, как клиенты исполняют условия договоров.

Как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе

взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому предприятие вынуждено организовывать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины. Эта система, называемая системой администрирования взаимоотношений с покупателями, подразумевает:

а) регулярный мониторинг дебиторов по видам продукции, объему задолженности, срокам погашения и др.;

б) минимизацию временных интервалов между моментами за-вершения работ, отгрузки продукции, предъявления платежных до-кументов;

в) направление платежных документов по надлежащим адресам;

г) аккуратное рассмотрение запросов клиентов об условиях оплаты;

д) четкую процедуру оплаты счетов и получения платежей.

Денежные средства. В условиях рыночной экономики значимость денежных средств и их эквивалентов определяется следующими причинами: рутинность (необходимость денежного обеспечения текущих операций), предосторожность (необходимость погашения непредвиденных платежей), спекулятивность (возможность участия в заранее непредусмотренном выгодном проекте). Система эффективного управления денежными средствами подразумевает выделение четырех крупных блоков процедур, требующих определенного внимания финансового менеджера:

а) расчет финансового цикла;

б) анализ движения денежных средств;

в) прогнозирование денежных потоков;

г) определение оптимального уровня денежных средств .

Управление оборотными средствами предполагает управление

ими как в сфере производства, так и обращения. При управлении оборотными фондами (сфера производства) необходимо обращать внимание на состояние дел на предприятии в следующих областях:

динамика расхода материальных и топливно-энергетических ресурсов на единицу продукции;

система совершенства нормативной базы на предприятии;

система прогрессивности применяемой техники и технологии на предприятии;

Управление оборотными активами - это:

Учет всех составляющих оборотных активов на каждую отчетную дату;

Анализ оборачиваемости оборотных средств, причин ее ускорения или замедления;

Планирование годовой потребности предприятия в оборотных средствах и т.п.;

Контроль за текущим состоянием важнейших элементов оборотных активов предприятия в процессе производственной деятельности;

Управление ликвидностью оборотных активов предприятия и их структурой;

Разработка и внедрение в практику работы финансовой службы предприятия современных методов управления оборотными активами и т.п.

Особое внимание при управлении оборотными средствами необходимо уделять планированию ненормируемых оборотных средств, в первую очередь, денежных средств как наиболее ликвидных активов предприятия.

3. Задача

Норматив оборотных средств в целом по предприятию за от­четный год составил 131,0 млн. р. На планируемый год норматив оборотных средств определен: по сырью - 43,5 млн. р.; запчас­тям - 5,5 млн. р.; незавершенному производству - 18,6 млн. р.; по готовой продукции - 65,0 млн. р. Определить совокупный норматив оборотных активов по предприятию на планируемый год и прирост норматива по сравнению с отчетным годом.

Решение:

1) Совокупный норматив оборотных средств в целом по предприятию на планируемый год = 43,5 + 5,5 + 18,6 + 65,0=132,6 млн. р.

2) Прирост норматива по сравнению с отчетным годом =132,6- 131,0=1,6 млн. р.

4. Назовите показатели эффективности использования оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств характери­зуют следующие взаимосвязанные показатели оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости (К0), длительность одного оборо­та в днях (Од), коэффициент загрузки оборотных средств (К 3).

1. Коэффициент оборачиваемости определяется как отноше­ние суммы выручки от реализации продукции, работ, услуг к среднему остатку оборотных средств по формуле: Ко=Р/ОС

где К О - коэффициент оборачиваемости; Р - выручка (нетто) от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый пе­риод, р.1; ОС - средний остаток оборотных средств, р.

2.Длительность одного оборота запасов в днях (Од) представ­ляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневного объема реализации за анализируемый пе­риод. Расчет производится по формуле: Од = ОС х Д

где Од - оборачиваемость оборотных средств, дн.; ОС – средний остаток оборотных средств, р.; Д - число дней анализируемого периода (360, 180, 90); Р - выручка (нетто) от реализации про­дукции, работ, услуг за анализируемый период, р.

3. Коэффициент загрузки оборотных средств (К3) показывает сумму оборотных средств, авансированных на 1 р. реализации. По своей сути этот показатель представляет фондоемкость обо­ротных средств и рассчитывается как отношение среднего остат­ка оборотных средств к объему реализованной продукции за анализируемый период. К3 = ОС/Р

где К 3 - коэффициент загрузки оборотных средств; ОС - сред­ний остаток оборотных средств, р.; Р - выручка (нетто) от реали­зации продукции, работ, услуг, р.

Задание 23

1. В чем сущность финансового планирования?

Финансовое планирование – это процесс разработки системы финансовых планов и плановых показателей (нормативов) по обеспечению развития организации необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в будущем.

Процесс финансового планирования включает несколько этапов. На первом этапе анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно обоснованного бизнес-плана организации. На третьем этапе происходит уточнение и конкретизация показателей прогнозных финансовых документов посредством со­ставления текущих финансовых планов. На четвертом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование. Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

Конечным продуктом финансового планирования являются финансовые планы. Финансовый план – это особая форма плана, показатели которого всегда отражаются в денежном выражении и обосновывают движение финансовых ресурсов на определенный период.

1. Назовите главные информационные источники, используемые при разработке финансовых планов организации.

Исходной базой, информационными источниками разработки планов являются:

Договоры (контракты), заключаемые с потребителями продукции и поставщиками материальных ресурсов;

Учетная политика организации;

Оценка материальных и финансовых ресурсов, а также состояния производственных фондов на начало прогнозируемого периода;

Результаты анализа состояния производства, потребности и возможности его расширения, конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее реализации исходя из конъюнктуры рынка для прогнозирования денежных поступлений на соответствующий период;

Экономические нормативы, утверждаемы законодательными актами, т.е. ставки налогов, тарифы обязательных отчислений в специальные фонды, учетная ставка банковского процента, минимальная месячная оплата труда и т.п.

1. Задача

Составить доходную и расходную части годового плана, сделать выводы об их соотношении. Исходная информация (млн.руб):

1. Прибыль от реализации продукции -18800

2. Расходы по прочим операциям-2500

3. Амортизационные отчисления-560

4. Долгосрочные кредиты на капитальные вложения -120

5. Объем капитальных вложений на реконструкцию основного производства-250

6. Прирост оборотных средств-650

7. Прирост устойчивых пассивов-150

8. Отчисления в резервные фонды-566

9. Погашения долгосрочных ссуд и процентов по ним-500

10. Погашение ссуд на пополнение оборотных средств-80

11. Образование резервных фондов по решению организации:

–резерв предстоящих расходов и платежей-12

12.Выплата дивидендов-55

14. Вознаграждение по итогам года-218

15. Налог на прибыль-19

Решение:

Доходная часть годового плана=1+3+4+5+6+7

ДЧ=18800+560+120+250+650+150=20530 млн.руб.

Расходная часть=2+8+9+10+11+12+13+14+15

РЧ=2500+566+500+80+12+55+158+218+19=4108

Доходная часть бюджета превышает расходную часть на 16422 млн.руб.

4.Назовите основные задачи финансового планирования и его цель.

Основными задачами финансового планирования являются :обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации; определение путей эффективного вложения капитала; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли: установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, обслуживающими банками и контрагентами.

Целью финансового планирования является обеспечение процесса производства финансовыми ресурсами и выполнение обязательств перед финансово-кредитной системой.

Задание 24

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-15

Управления оборотными средствами предприятия на сегодняшний день является одним из главных механизмов бесперебойной работы предприятия. Поэтому основной целью данной работы является анализ работы основных рычагов оборотными средствами, а также их подробное изучение.

Современные методы управления оборотными средствами подразумевают схему которая обеспечивает планирование оборотных средств с целью их рационального использования. Поэтому оптимизирование оборотных средств для современных условий экономики является приоритетным направлением в общей деятельности предприятия.

В данной будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Оборотные средства предприятия. Общие понятия
2. Состав и классификация оборотных средств
3. Сущность оборотных средств. Кругооборот оборотных средств
4. Нормирование оборотных средств
5. Источники формирования оборотных средств
6. Управление запасами
7. Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств

1. Оборотные средства предприятия. Общие понятия

Деятельность предприятия по производству и реализации продукции предусматривает наличие не только основных средств, но и оборотных, которые представляют собой совокупность денежных средств, находящихся в материально - производственных запасах, процессах производства и обращения.

Оборотные средства производства являются важной составной частью оборотных средств хозяйствующих субъектов и состоят из двух частей:

Оборотных средств производства;
средств обращения.

Целью авансирования денежных средств в оборотные средства является финансирование затрат, связанных с изготовлением готовой продукции, выполнением работ или оказанием услуг. В результате за счет выручки от реализации возмещаются оборотные средства и формируются условия возобновления процесса производства, тем самым обеспечивая его непрерывность.

Следовательно, сущность оборотных средств состоит в последовательном переходе их из денежной формы в материально - вещественную, а затем в товарную. Завершается оборот вновь денежной формой с определенной долей приращения, свидетельствующей о положительном результате производственно-хозяйственной деятельности предприятия (иногда наоборот). Таким образом, оборотные средства предприятия пребывают, то в составе оборотных средств производства, то - в составе средств обращения.

2. Состав и классификация оборотных средств.

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные средства. В практике оборотные средства делят на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотными производственными фондами является часть производственных фондов, которая однократно участвует в производстве в виде предметов труда, целиком потребляется в каждом производственном цикле, претерпевает изменения в своей натуральной форме, полностью переносит свою стоимость на готовое изделие (стоимость работы, услуги), возмещается в натуральной форме и стоимости после каждого производственного цикла.

Оборотные производственные фонды включают в себя следующие элементы: производственные запасы на складах; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства и изготовления; расходы будущих периодов.

Производственные запасы - предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. Производственные запасы на складах - запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, тары, запасных частей для ремонта машин и оборудования, инвентарь, приспособления и другие аналогичные ценности. В составе оборотных производственных фондов учитываются средства труда стоимостью до 20 тыс. руб. за единицу и сроком службы менее одного года и (или) одного операционного цикла, а также специальная оснастка.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства - предметы труда, находящиеся на разных стадиях процесса производства, обработки, сборки (на рабочих местах, в процессе меж- операционной и межцеховой транспортировки, в цеховых кладовых, техническом контроле), т.е. продукция, не законченная производством и подлежащая дальнейшей обработке. Расходы будущих периодов - производственные и другие затраты, производимые в отчетный период, но подлежащие включению в себестоимость готовой продукции в будущем. Это уплаченные вперед налоги, арендная плата, расходы на подготовку кадров, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов продукции, перестановку оборудования.

Фонды обращения необходимы для того, чтобы предприятие могло реализовать свою продукцию, вести расчеты с покупателями, приобретать на полученные деньги сырье, топливо, выплачивать заработную плату.

Под структурой оборотных средств понимают количественные соотношения отдельных элементов в общем объеме оборотных средств, выраженные в процентах к итогу (производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовой продукции, товаров отгруженных, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств).

Классификация оборотных средств предполагает их деление по экономическому содержанию, источникам формирования, степени ликвидности, практике управления, стандартам учета, материально - вещественному содержанию.

По экономическому содержанию выделяют средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

По источникам финансирования оборотные средства делят на собственные (финансируемые за счет собственного капитала) и заемные.

3. Сущность оборотных средств. Кругооборот оборотных средств

В процессе производства и реализации продукции у предприятий возникает потребность в средствах для приобретения предметов труда (сырья, материалов, топливных, энергетических ресурсов), необходимых для организации производства и выступающих в качестве оборотных производственных фондов, а также в денежных средствах для различных платежей и организации обращения выпущенной продукции - фондах обращения.

Оборотный капитал - это часть капитала предприятия, финансирующая оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Это совокупность денежных средств, авансированных для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств.

Время, за которое оборотные средства совершают полный кругооборот, называется периодом оборота оборотных средств. Общая длительность кругооборота - это время (в календарных днях, месяцах) от момента вступления денежных средств в кругооборот для выработки продукции до момента возврата денежных средств после реализации готовой продукции (работ, услуг). Общее время складывается из времени нахождения оборотных средств в производстве (рабочее время, перерывы, время нахождения в запасах) и времени в обращении (время реализации продукции, время расчетов, заготовки).

4. Нормирование оборотных средств

Нормирование оборотных средств может быть сформулировано как научно-обоснованное определение потребности в оборотных средствах предприятия с целью обеспечения ритмичного производства и реализации продукции.

Значение нормирования в условиях рыночных отношений резко возрастает, так как оно влияет на платёжеспособность и финансовое состояние предприятия.

Процесс нормирования оборотных средств состоит из следующих четырёх этапов:

Подготовительный - сбор и анализ исходных данных для нормирования, анализ отчётных и плановых данных о номенклатуре применяемых материальных ценностей, действующих норм расхода материалов и цен, изучение связей с поставщиками материалов и потребителями продукции и др.

Организационный - разработка организационных, технических и экономических мероприятий по совершенствованию производства, улучшение условий снабжения и сбыта на предприятии;

Расчёт норм и нормативов оборотных средств - определение норм и нормативов по отдельным элементам оборотных средств по подразделениям, цехам и предприятию в целом на основе подготовленных данных.

Заключительный - утверждение норм и нормативов оборотных средств и рассылка их в соответствующие цехи, подразделения и отделы предприятия.

Нормирование оборотных средств базируется на следующих принципах:

Обеспечение бесперебойности процессов производства и реализации продукции, а также своевременности расчётов с поставщиками и потребителями;

Учёт особенностей предприятия и реальных условий снабжения производства, сбыта и расчётов, увязка их с производственной программой;

Обеспечение прогрессивности норм запасов за счёт внедрения передовой техники и технологии, автоматизации и интенсификации производства, применения более эффективных и дешёвых материалов, совершенствования организации труда и производства;

Установление ответственности технических и экономических служб, а также каждого работника за образование и использование отдельных составляющих оборотных средств.

Расчёт норматива оборотных средств может быть выполнен методом прямого счёта или аналитическим методом.

Определение потребности в оборотных средствах методом прямого счёта осуществляется на основе показателей производственной программы предприятия на планируемый период: объёма производства и реализации ассортимента выпускаемой продукции, сметы затрат на производство, условий материально-технического снабжения, периодичности поставок, предусмотренной в договорах с поставщиками и потребителями, плана организационно-технических мероприятий и т.п. Достоинство этого метода заключается в том, что норматив определяется на основе точного расчёта, обеспечивающего эффективность образования и использования отдельных видов ресурсов.

Для аналитического метода расчёта характерным является относительная простота, т.е. возможность его применения в тех случаях, когда использование прямого счёта затруднено.

Основной недостаток аналитического метода расчёта норматива оборотных средств заключается в том, что он не выявляет недочётов производства, которые имели место в прошедшем периоде. При нормировании этим методом не учитываются решающие факторы производства, так как он основывается на средних цифрах и фиксирует уровень, достигнутый в прошлом.

5. Источники формирования оборотных средств

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные и заемные. Эффективная работа предприятия - это достижение максимального результата при минимальных затратах. Минимизация затрат - это в первую очередь оптимизация структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т. е. разумное сочетание собственных и кредитных ресурсов. Определенным критерием здесь является норматив собственных оборотных средств, который служит как бы разграничительной линией между собственными и заемными средствами.

Источниками покрытия недостатка оборотных средств могут быть прибыль, кредиты (банковские и коммерческие, т. е. отсрочка оплаты), акционерный (уставный) капитал, перераспределенные ресурсы, кредиторская задолженность и др.

Кредиторская задолженность означает использование средств, не принадлежащих предприятию, например, задолженность по неоплаченным в срок счетам, задолженность по платежам в бюджет; по коммерческим кредитам; по зарплате и начислению на нее. Кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия, участвует в обороте вместе с его собственными средствами. В процессе образования и расходования данной кредиторской задолженности ее сумма меняется: в одни периоды уменьшается, в другие - возрастает. Однако всегда имеется определенный ее остаток, что позволяет эту задолженность приравнивать к собственным средствам предприятия и назвать ее устойчивыми пассивами.

К устойчивым пассивам относятся переходящая задолженность по заработной плате, начисления на заработную плату, резерв предстоящих платежей и расходов и др.

В условиях инфляции предпочтительнее пополнение оборотных средств за счет заемных средств.

Наращивание заемных средств возможно двумя путями:

Привлекая кредит (ради пополнения оборотных средств, естественно, краткосрочный);
перекрывая дебиторскую задолженность кредиторской задолженностью.

Кредит выгоден предприятию тогда, когда норма прибыли от операции или проекта, под которую кредит и берется, больше ставки процента по кредиту. Если это условие соблюдено, у предприятия есть шанс увеличить свои денежные потоки, повысить чистую рентабельность собственных средств и дивидендные возможности.

6. Управление запасами

На уровне предприятия запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия. Для большинства промышленных предприятий запасы представляют важнейшие активы. Запасы включают:

Товарно-материальные запасы (сырье и материалы);
незавершенное производство;
готовую продукцию на складе.

Цель системы управления запасами - обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на этой основе полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов. Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:

Уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;
ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;
свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, которые увеличивают стоимость операций и замораживают дефицитные денежные средства;
снизить риск старения и порчи товаров;
снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Для определения оптимальной величины запасов необходимо проанализировать издержки, связанные с содержанием запасов, по двум направлениям:

Стоимость выполнения заказа (заработная плата работников отдела снабжения, вложение в оборудование и накладные расходы, стоимость пересылки документов, командировочные расходы, издержки по получению и проверке товаров);

Издержки хранения запасов (содержание складских помещений, издержки на страхование, порчу товаров, хищения и проч.)

7. Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается следующими путями.

На стадии создания производственных запасов:

Внедрение экономически обоснованных норм запаса;
приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;
широкое использование прямых длительных связей;
расширение складской системы материально-технического снабжения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

Ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);
развитие стандартизации, унификации, типизации;
совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов;
совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
внедрение системы «точно в срок»;
увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения:

Приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
совершенствование системы расчетов;
увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов;

Тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Влияют на структуру оборотных средств и другие факторы. При этом следует учитывать, что одни факторы могут носить долговременный характер, другие - кратковременный.

Заключение

Оборотные средства наряду с основными средствами создают материально-техническую базу предприятия, обеспечивающую достижение производственно-хозяйственных целей.

Оборотные средства предприятия представляют собой совокупность оборотных средств производства и средств обращения.

Вещественным содержанием оборотных средств производства являются сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, инструменты, хозяйственный инвентарь и оснастка. Оборотные средства производства складываются из средств производства, находящихся в производственных запасах и в процессе производства.

Средства обращения включают в себя готовую продукцию, товары отгруженные, денежные средства в расчетах, дебиторскую задолженность и средства на расчетных счетах.

Оборотные средства производства целиком потребляются в процессе производства, постепенно изменяя натуральную форму и полностью перенося свою стоимость на себестоимость готовой продукции.

Кругооборот оборотных средств предусматривает последовательное их пребывание в форме денежных средств, производственных запасов и в конечном счете готовой продукции. От ее реализации предприятие вновь получает денежные средства, необходимые для возобновления процесса производства.

Каждая организация должна стремиться к ускорению оборачиваемости оборотных средств.

Оборотные средства предприятия подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

Нормированию подвергаются все элементы оборотных средств производства, находящиеся как в производственных запасах, так и непосредственно в процессе производства, а также готовая продукция. К ненормируемым оборотным средствам относятся товары отгруженные, денежные средства в расчетах и на расчетных счетах, дебиторская задолженность.

Управление оборотными средствами предприятия - сложная задача, которая стоит перед каждым предприятием и которую необходимо решать еще до открытия фирмы.

Управление оборотными средствами на предприятии – это составная часть управления в целом предприятием.

Основная цель управления предприятием – это улучшение финансового состояния предприятия (максимизация прибыли)

Эта же цель преследуется и при управлении оборотными средствами.

Управление оборотными средствами должно осуществляться как в целом, так и по отдельным элементам (производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции на складе, дебиторской задолженности, денежным средствам и др.), т.к. любой элемент оборотных средств имеет свое экономическое назначение и особенности, которые необходимо учитывать при управлении каждым из них.

Производственные запасы - Понимаются в более широком аспекте, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса.

Здесь определяется следующее:

1. Объем запасов, который является минимальным;

2. Через какой промежуток времени заказывают очередную партию;

3. Определяют оптимальный объем заказываемой партии.

Основными путями сокращения длительности цикла на этапе закупок производственных запасов являются:

1. Оплата предметов труда по факту поставки, т.е. ликвидация транспортного запаса

2. Механизация и автоматизация выполнения складских операций

3. Компьютеризация складского учета.

Основным путем сокращения объема незавершенного производства является сокращение длительности производственного цикла, достигаемое за счет:

1. Повышения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов

2. Сокращения времени выполнения вспомогательных операций

3. Уменьшения времени внутрисменных и междусменных перерывов

4. Сокращение продолжительности естественных процессов

Дебиторская задолженность - Является динамичным элементом, поэтому предприятию необходимо выработать соответственно политику в отношении покупателей.

Эффективная система установления взаимоотношений с покупателями подразумевает:

1. Качественный отбор клиентов,которым можно предоставлять кредит

2. Определение оптимальных условий кредита

3. Четкую процедуру предъявления претензий

4. Контроль за тем, как клиенты исполняют условия договоров

Денежные средства. В условиях рыночной экономики значимость денежных средств и их эквивалентов определяется следующими причинами:

Рутинность (необходимость денежного обращения текущих операций)

Предосторожность (необходимость погашения непредвиденных платежей)

Спекулятивность (возможность участия в заранее непредусмотренном выгодном проекте)

Система эффективного управления денежными средствами подразумевает выделение 4-х крупных блоков процедур, требующих особого внимания:

Расчет финансового цикла;

Анализ движения денежных средств;

Прогнозирование денежных потоков

Оптимального уровня денежных средств.

На этапе обращения основной задачей является уменьшение времени превращения готовой продукции в денежные средства на счетах предприятия.

Пути решения этой задачи:

1. Уменьшение запасов готовой продукции вследствие улучшения планирования сбыта;

2. Отпуск продукции на условиях предоплаты;

3. Уменьшение дебиторской задолженности;

4. Ускорение расчетов путем применения компьютерных программ и т.п.

Доля оборотных производственных фондов в оборотных средствах на многих предприятиях занимает более 60-80%.

1.2 Источники формирования оборотного капитала предприятий............... 11

1.3 Модель управления оборотным капиталом............................................. 13

1.4 Расчет и оценка основных показателей оборотного капитала................ 27

1.5 Расчет и оценка эффективности использования оборотного капитала... 30

Глава 2 Диагностика показателей управления оборотными средствами предприятия ООО «Мебель-Про»................................................................................................ 34

2.1 Расчет показателей управления ускорением оборотных средств............ 34

2.2 Анализ динамики показателей управления ускорением оборотных средств 41

Заключение..................................................................................................... 49

Список использованных источников и литературы...................................... 51

Введение

Оборотные активы составляют существенную долю всех активов предприятия. От умелого управления ими во многом зависит успешная предпринимательская деятельность хозяйственного объекта. Управление оборотными активами занимает особое место в работе финансового менеджера, поскольку является постоянным, ежедневным и непрерывным процессом. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления, присущие российской экономике, вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Как и в отношении других объектов управления, входящих в сферу интересов финансового менеджера, речь идет не о предметно-вещественном составе оборотных активов, а о политике оптимального управления вложениями в эти активы. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходятся предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

На предприятии определение потребности в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует обосновывать выпуск конкретных видов продукции в нужном количестве и в определенные сроки.

Несмотря на нестабильность хозяйственных связей, ненадежность поставщиков, трудности приобретения качественного сырья и комплектующих изделий, в производственном плане должны быть отработаны вопросы, от которых зависят обеспечение производства и потребность в оборотных средствах. Задачи значительно упрощаются, если с поставщиками уже сложились крепкие хозяйственные связи. И, как следствие, условия, периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оплату будет несложно учесть при расчете потребности в оборотных средствах.

Одновременно с определением круга поставщиков составляется полный перечень видов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, МБП, запасных частей и другого.

В завершающей части производственного плана отражается возможные производственные затраты по выпуску продукции, определяющие в сумме производственную себестоимость продукции. Именно величина производственных затрат лежит в основе определения потребности в оборотных средствах.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что оптимизация и состояние оборотных средств напрямую связана с эффективной работой предприятия и с тем, получит ли предприятие прибыль. Для того чтобы эффективно управлять оборотными активами, нужно рассматривать их в целом и, что наиболее важно, в разрезе отдельных статей.

Целью данной курсовой работы является разработка конкретных предложений по улучшению использования оборотных средств на предприятии.

Задачами данной курсовой работы являются: рассмотрение структуры, состава и динамики оборотных средств на предприятии; определение их оптимального размера и потребности; определение оптимальных методов анализа оборотных средств; нахождение наиболее выгодного способа их использования; выявления взаимосвязи прибыли оборотного капитала и потока денежных средств.

Объектом исследования данной курсовой работы было выбрано конкретное коммерческое предприятие ООО «Мебель-Про», занимающееся производством и распространением товаров для дома (мебели, хозяйственных товаров, изделий для ремонта и др.).

Предметом работы является изучение методики управления оборотными средствами предприятия и показателей (методов анализа) оборачиваемости оборотных средств.

Информационной базой являются бухгалтерские документы и отчеты коммерческого предприятия ООО «Мебель-Про» и статьи, взятые из журнала «Финансовый директор». Информация так же была найдена на сайтах Интернета ; www1.minfin.ru; ;

Методологической базой курсовой работы являются труды Шеремета А.Д., Сайфулина Р.С. и Колчиной Н.В. и других авторов.

Глава 1 Управление оборотными средствами предприятий

1.1 Оборотные средства предприятия. Их состав и структура. Кругооборот оборотного капитала

Любая организация, ведущая производственную или коммерческую деятельность, должна обладать определенным реальным, то есть функционирующим имуществом или активным капиталом в виде основного и оборотного капитала.

Под оборотными средствами следует понимать актив баланса, раскрывающий предметный состав имущества предприятия, в частности его оборотные или текущие активы (материальные оборотные средства, дебиторскую задолженность, свободные денежные средства), а под оборотным капиталом – пассив баланса, показывающий, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность предприятия (собственный и заемный капитал). Оборотный капитал – это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно в процессе производства, и в процессе реализации продукции.

Или: оборотный капитал – это активы, которые используются в процессе производства однократно и изменяют свою натурально-вещественную форму. Их стоимость полностью входит в стоимость изготовленной из них продукции и оказанных услуг.

Оборотные средства по роли в процессе производства и обращения подразделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Они материализуются в предметах труда (сырье, материалы, топливо и др.), воплощаются в производственных запасах, незавершенном производстве, в полуфабрикатах собственного изготовления. Наряду с этими элементами задействованы также расходы будущих периодов, необходимых для установки нового оборудования и т.п.

Производственные фонды являются материальной основой производства, они обслуживают сферу производства, полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, при этом изменяют свою первоначальную форму.

Фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства, их назначение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения.

Фонды обращения состоят из готовой продукции и денежных средств.

Объединение оборотных производственных фондов и фондов обращения в единую категорию – оборотные средства – обусловлено тем, что: во-первых, процесс воспроизводства – это единство процесса производства и процесса реализации продукции. Элементы оборотного капитала непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения и вновь возвращаются в производство. Во-вторых, элементы оборотных фондов и фондов обращения имеют одинаковый характер движения, кругооборота, составляющего непрерывный процесс.

Рассмотрим состав оборотных средств.

а) Производственные запасы – фактическая себестоимость запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, запасных частей, тары и других материальных ценностей.

б) Незавершенное производство – продукция, не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также неукомплектованные изделия, не прошедшие испытания и технической приемки.

в) Расходы будущих периодов – затраты на освоение новой продукции, плата за подписные издания, оплата арендной платы вперед и др. Эти расходы списываются на себестоимость продукции в будущих периодах.

г) Готовая продукция – фактическая производственная себестоимость готовой продукции, предназначенной к реализации покупателям.

д) Товары – стоимость остатков товаров, предназначенных для продажи.

е) Товары отгруженные – данные о движении отгруженной продукции (товаров), в которых договором поставки предусмотрен отличающийся от общего порядка момент права владения.

ж) Дебиторская задолженность – комплексная статья, включающая расчеты: с покупателями и заказчиками, с участниками по взносам в уставный капитал, по выданным авансам, с прочими дебиторами.

з) Краткосрочные финансовые вложения – краткосрочные финансовые вложения (на срок не более 1 года) в собственные акции, выкупленные у акционеров.

и) Денежные средства – средства на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, в кассе предприятия.

Совокупность составных частей оборотных средств предприятия представленная в виде долей и процентов будет отражать структуру оборотных средств.

Как пишут авторы Шеремет А.Д. и Сайфулин Р.С. по степени управляемости оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым средствам относятся все оборотные производственные фонды, а также та часть фондов обращения, которая находится в виде остатков нереализованной готовой продукции.

К ненормируемым средствам относятся остальные элементы фондов обращения, то есть отправленная потребителям, но еще не оплаченная продукция и все виды денежных средств и расчетов. Отсутствие норм не означает, однако, что размеры этих элементов оборотных средств могут изменяться произвольно и беспредельно и что за ними отсутствует контроль.

Состав оборотных средств можно рассматривать с позиции их ликвидности (см. таблицу 1).

Наиболее ликвидными средствами являются суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно.

Таблица 1

Состав и структура оборотных средств по степени ликвидности

Медленно реализуемыми оборотными средствами являются полуфабрикаты, незавершенное производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность.

Кругооборот оборотного капитала

Находясь в постоянном движении, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении процесса производства.

Движение оборотного капитала может быть представлено в форме:

Д – Т …- Т – П – Т "… - Т " – Д "

Кругооборот капитала охватывает 3 стадии: заготовительную (закупки), производственную и сбытовую.

На первой стадии (Д-Т) – оборотный капитал из формы денежных средств переходит в производственную (предметы труда, товары).

Вторая стадия (Т-П-Т ") совершается в процессе производства. Она состоит в передаче в производство (П) купленных материальных ценностей, производственных запасов. На этой стадии производственная стоимость переходит в товарную, а по вещественному составу из производственных запасов вначале превращается в незаконченную продукцию, а затем – в готовые изделия (ПЗ-П-ГП).

Третья стадия (Т "- Д ") (сбытовая) – состоит в реализации изготовленной продукции и получении денежных средств. На этой стадии оборотный капитал переходит из стадии производства в стадию обращения и снова принимает форму денежных средств. Разница между Д " и Д составляет величину денежных доходов или финансовый результат хозяйственной деятельности. Денежная форма, которую принимает оборотный капитал на завершающей стадии кругооборота, является одновременно и начальной стадией оборота капитала.

Кругооборот совершается постоянно, а после его завершения начинается новый. Период оборота производственных запасов с момента их поступления в производство, незавершенное производство и готовая продукция до момента ее отгрузки формируют производственный цикл. Финансовый цикл охватывает процессы производства и реализации продукции. Он начинается с оплаты сырья, материалов и заканчивается получением денег от покупателей.

Таким образом, можно сделать вывод, что оборотный капитал предприятия состоит из оборотных производственных фондов, которые обслуживают сферу производства; и фондов обращения, назначение которых состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения. Оборотные средства осуществляют непрерывный кругооборот, начиная со стадии закупки материалов для производства и заканчивая стадией реализации товара.

1.2. Источники формирования оборотного капитала предприятий

В процессе кругооборота оборотных средств источники их формирования, как правило, не различаются. Однако система формирования оборотных средств оказывает влияние на скорость оборота и эффективность использования оборотных средств. Избыток оборотных средств будет означать, что часть капитала предприятия бездействует и не приносит дохода. Недостаток оборотного капитала будет тормозить ход производственного процесса, замедляя скорость хозяйственного оборота средств предприятия.

Рассмотрим источники формирования оборотных средств:

Собственные источники (информация представлена в основном разделе 3 пассива баланса предприятия).

Заемные источники (информация представлена в разделах 4, 5 пассива баланса, а также в разделах 1, 2 формы №5 приложения к годовому балансу).

Дополнительно привлеченные источники

В приложении №3 приводятся состав и структура источников формирования оборотных средств.

Важную роль в организации кругооборота фондов предприятия играет собственный оборотный капитал, он определяет финансовую устойчивость предприятия. Первоначально его формирование осуществляется в момент создания предприятия. Оно обеспечивается основными и оборотными средствами, необходимыми для коммерческой деятельности в размерах, определенных учредительными документами. В этих целях формируется уставный капитал на унитарных и федеральных казенных предприятиях.

Часть средств, инвестированных учредителями, направляется на приобретение производственных запасов, предназначенных для изготовления продукции, выполнения работ, приобретения товаров.

В дальнейшем пополнение оборотных средств может осуществляться за счет собственных источников, полученных предприятием в процессе его деятельности, в основном за счет полученной прибыли.

Кроме прибыли, как собственного источника пополнения оборотных средств на предприятии имеются средства, приравненные к собственным. Это устойчивые пассивы, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в обороте. Предприятие ими пользуется, не изыскивая специальные дополнительные источники для финансирования хозяйственной деятельности.

К устойчивым пассивам относятся:

Минимальная переходящая задолженность по оплате труда, которая обусловлена естественным расхождением между сроком начисления и датой выплаты заработной платы, перечисления обязательных платежей;

Задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

Задолженность покупателям и заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции, товаров, работ, услуг;

Задолженность бюджету по некоторым видам налогов, начисление которых происходит раньше срока платежа.

Сумма устойчивых пассивов может меняться в сторону увеличения или уменьшения. Данный источник средств является по существу планируемой кредиторской задолженностью.

В условиях полной хозяйственной самостоятельности в обороте предприятия могут находиться прочие собственные средства. Это временно неиспользуемые остатки резервного капитала и других фондов, создаваемых на предприятии.

В обороте предприятия кроме собственных ресурсов могут использоваться заемные средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков и других кредиторов.

К числу привлеченных предприятием в хозяйственный оборот средств относится кредиторская задолженность, которая по существу является бесплатным кредитом, предоставляемым другими предприятиями. В отличие от устойчивых пассивов кредиторская задолженность является не планируемым источником формирования оборотных средств. Часто задолженность закономерна, так как возникает в связи с особенностями расчетов. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины и является следствием несоблюдения предприятием сроков оплаты продукции.

Таким образом, источниками формирования оборотных средств являются: собственные источники, заемные источники и дополнительно привлеченные источники. Наиболее важными из них являются собственные источники, а именно полученная прибыль и устойчивые пассивы. Заемные средства так же являются важным элементом в процессе формирования оборотного капитала предприятия.

1.3. Модель управления оборотным капиталом

Управление оборотным капиталом составляет наиболее обширную часть финансового менеджмента во всей системе управления использованием капитала предприятия. Это связано с существованием большого количества элементов актива, формируемых за счет оборотного капитала, требуемых индивидуализации управления. Важность проявляется и высокой динамикой трансформации видов оборотного капитала; высокой ролью в обеспечении платежеспособности, рентабельностью и других целевых результатов финансовой деятельности предприятия.

Существует специально разработанный перечень этапов управления оборотным капиталом.

I этап. В первую очередь необходимо провести анализ использования оборотного капитала в операционном процессе предприятия в предшествующем периоде. Для этого рассматривается динамика общего объема оборотного капитала, динамика состава оборотных активов предприятия, сформированных за счет оборотного капитала. Анализ состава оборотных активов предприятия по отдельным их видам позволяет оценить уровень их ликвидности.

Результаты позволяют определить общий уровень эффективности управления оборотным капиталом предприятия и выявить основные направления его увеличения в предстоящем периоде.

II этап. На следующем этапе происходит определение принципиальных подходов к формированию оборотных активов за счет операционного капитала предприятия. Теория финансового менеджмента рассматривает три принципиальных подхода к формированию оборотных активов предприятия:

1) Консервативный подход – предполагает создание высоких размеров резервов оборотного капитала на случай непредвиденных сложностей в обеспечении предприятия сырьем и материалами, ухудшении условий производства, задержки инкассации дебиторской задолженности и т.д.;

2) Умеренный – направлен на обеспечение полного удовлетворения текущей потребности во всех видах оборотных активов и создания нормированных страховых их размеров;

3) Агрессивный – заключается в минимизации всех форм страховых резервов по отдельным видам этих активов.

В конечном итоге все эти подходы определяют сумму этого капитала и уровень его капиталоемкости по отношении к объему операционной деятельности.

На III этапе происходит оптимизация объема оборотного капитала. Такая оптимизация должна исходить из избранного типа политики формирования оборотных активов, обеспечивая заданный уровень соотношения эффективности и риска использования оборотного капитала.

Оптимизация соотношения постоянной и переменной частей оборотного капитала, используемых в операционном процессе, относится к IV этапу. Это является основой для управления его оборачиваемостью в процессе использования.

V этап. Происходит обеспечение необходимой ликвидности используемых активов, сформированных за счет оборотного капитала.

На заключительном этапе (VI этап)обеспечивается увеличение рентабельности оборотного капитала. Его размер должен генерировать определенную прибыль при его использовании производственно-сбытовой деятельности.

Составной частью процесса управления оборотным капиталом является обеспечение своевременного использования временно свободного остатка денежных активов для формирования эффективного портфеля краткосрочных финансовых вложений. Цели и характер управления отдельными видами оборотных активов, сформированного за счет операционного капитала, имеют свои отличительные особенности.

Поэтому на предприятии с большим объемом используемого оборотного капитала разрабатывается самостоятельная политика управления отдельными видами оборотных средств (запасами ТМЦ, дебиторской задолженностью и денежными активами).

Для более подробного изучения проблемы необходимо рассмотреть особенности моделей управления отдельными видами оборотных активов.

а) Модель управления запасами.

Управление запасами, необходимыми для процесса производства (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов и готовую продукцию), означает определение потребности в этих запасах, обеспечивающих бесперебойный производственный процесс и реализацию определенной потребности фирмы в финансовых ресурсах для создания конкретных видов запасов и нормирования.

Существуют различные экономико-математические модели управления запасами. В общем виде их можно подразделить на четыре группы: детерминированные, стохастические, статистические и динамические модели.

Детерминированные модели включают параметры, которые устанавливаются достаточно точно. Это стоимость, цены, потребность в материалах, складские издержки и др. Модель выражает зависимость величины партии от соотношения вполне определенных элементов.

К классу стохастических моделей относятся те, в которых потребность является неопределенной, вероятностной величиной. В таких моделях потребность изменяется в начале каждого данного периода и распределение потребности по периодам имеет независимых характер.

В стохастической модели может рассматриваться не один период, а несколько, при чем покупки производятся в начале каждого из них. Задача заключается в том, чтобы определить размер партии, то есть количество закупаемого товара в каждый период. Эта величина зависит от уровня запасов данного товара к началу каждого периода.

При статической модели выбор оптимальной стратегии не является определяющим условием управления запасами. Для массовых потоков материальных ценностей, обладающих небольшой стоимостью, обычно можно ограничиться приближенными расчетами, что позволяет использовать статические модели. Если размер запаса вначале первого периода представляет собой определенную величину, то в силу наличия случайного спроса размеры запасов в начале последующих периодов образуют последовательность случайных величин X1, X2 и т.д., поскольку предполагается, что распределение спроса единично во всех периодах.

Приведенные выше схемы управления запасами в большинстве своем применимы к решениям задач, относящихся к массовым потокам преимущественно малоценных товаров. В отношении дорогостоящих товаров, имеющих относительно небольшой спрос, проводятся более сложные расчеты. Если с товарами массового спроса не возникает проблема закупок и пополнения запасов, то в отношении дорогостоящих товаров в нужный момент на складе может не оказаться запрашиваемого материала. При этом данный товар могут запрашивать несколько потребителей. В этих случаях возникает проблема дефицитности, которая решается с помощью методов динамического программирования.

При использовании динамической модели оптимальная стратегия пополнения определяется при соблюдении следующих условий: определяются транспортные издержки по перемещению с одного этапа на другой пропорционально количеству перемещаемого материала; издержки по содержанию запасов и потери из-за дефицита, исчисляемые по каждому предприятию в течение каждого отдельного периода. Они являются функцией величины запаса на данном этапе.

Важным показателем является определение норматива.

Норматив оборотных средств – минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающая предпринимательскую деятельность, которая определяется с учетом потребности в средствах, как для основной деятельности, так и для капитального ремонта. Нормирование оборотных средств должно обеспечить оптимальную величину всех составляющих элементов оборотных активов. Известно, что обоснованность политики формирования товарно-материальных запасов во многом определяет финансовое положение предприятия, в первую очередь – его ликвидность и текущую платежеспособность. Методы нормирования отдельных элементов производственных запасов неодинаковы.

Норматив по запасам сырья (Н), основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании их среднедневного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях. Также учитывается время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) запасах, а также в подготовке запаса, необходимом для выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов (Д). Таким образом:

Н = Р * (Т + С + М + А + Д) (1)

В свою очередь, текущий запас – основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяемой величиной всей нормы запаса в днях. Страховой запас необходим для каждого предприятия для гарантии непрерывности процесса производства в случае нарушения условий и сроков поставки. Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания.

Нормирование оборотных средств в запасах топлива устанавливается аналогично нормативу по сырью, материалам и полуфабрикатам, т.е. исходя из нормы запаса в днях однодневного расхода. Норматив оборотных средств в запасах тары определяется в зависимости от источников поступления и способа использования тары.

Выявление избыточных и дефицитных ресурсов позволяет избегать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена.

Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости. Норма оборотных средств на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо.

Норма оборотных средств по запасу готовой продукции на складе определяется на период времени, необходимый на комплектование и накопление продукции до необходимых размеров, на обязательное хранение продукции на складе до отгрузки, на упаковку и маркировку продукции, на доставку ее до станции отправления и погрузки.

При большой номенклатуре выпускаемой продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70–80% всего выпуска. По этим ведущим видам продукции рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств, которой затем распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе.

К расходам в незавершенном производстве относятся все затраты на изготавливаемую продукцию. Они складываются из стоимости незаконченной продукции, полуфабрикатов собственного производства, а так же готовых изделий, еще не принятых отделом технического контроля.

Величина норматива оборотных средств, выделяемых для заделов незавершенного производства, зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера нарастания затрат в процессе производства. Нормирование в незавершенном производстве производится по формуле:

где К – коэффициент нарастания затрат в производстве.

Произведение средней длительности производственного цикла (Т) и коэффициента нарастания затрат (К) образует норму оборотных средств в незавершенном производстве в днях. Следовательно, норматив оборотных средств в незавершенном производстве составит результат произведения норм оборотных средств и сумму однодневного выпуска продукции.

В отличие от незавершенного производства расходы будущих периодов списываются на себестоимость продукции в последующие периоды. К ним относят затраты по освоению новых видов продукции, по совершенствованию технологии производства, затраты на подписку на периодические издания, арендную плату и др.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) определяется по формуле:

где П – переходящая сумма расходов будущих периодов на начало предстоящего года;

Р – расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами;

С – расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции в предстоящем году в соответствии со сметой производства.

Если в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции фирма пользуется целевым банковским кредитом, то при счете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов суммы банковских кредитов исключаются.

Столь подробное рассмотрение моделей управления товарно-материальными запасами с помощью норм и нормативов способствует минимизации затрат по содержанию запасов, сокращения их излишков, а следовательно высвобождению денежных средств и ускорению оборачиваемости оборотных средств фирмы.

б) Модель управления дебиторской задолженностью.

Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота фирмы, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах, и может привести к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности.

Рассмотрим статью отгруженных товаров. Средства в ней составляют значительную долю всей дебиторской задолженности на фирмах, производящих продукцию. Они образуются неизбежно, так как готовая продукция, находящаяся на складе, в установленные договорные сроки отгружаются потребителям.

Для управления дебиторской задолженностью фирмам в российских экономических условиях можно использовать следующие приемы.

1. Исключение из числа партнеров предприятия дебиторов с высоким уровнем риска. Эта мера приема предназначена как для развитых рыночных отношений, так и для периода становления и развития рынка. Следует отметить, что в последнем случае указанный способ особенно эффективен.

2. Периодический пересмотр предельной суммы кредита. Определение предельных размеров предоставляемых кредитов должно исходить из финансовых возможностей предприятия, прогнозируемого числа получателей кредита и оценки уровня кредитного риска. Фиксированный максимальный предел суммы задолженности может быть дифференцирован по группам предстоящих дебиторов, исходя из финансового состояния отдельных клиентов.

3. Использование возможности оплаты дебиторской задолженности векселями, ценными бумагами. Поскольку ожидание оплаты «живыми деньгами» может обойтись гораздо дороже.

4. Формирование принципов осуществления расчетов фирмы с контрагентами на предстоящий период. При формировании приемлемых форм расчета следует учитывать, что при покупки продукции наиболее эффективными являются расчеты с использованием векселей, а при продаже продукции – расчеты по средствам аккредитива.

5. Выявление финансовых возможностей предоставления фирмой товарного (коммерческого) или потребительского кредита.

6. Определение возможной суммы оборотных активов, отвлекаемых в дебиторскую задолженность по товарному и потребительскому кредиту, а также по выданным авансам.

7. Формирование условий обеспечения взыскания дебиторской задолженности. В процессе формирования этих условий на фирме должна быть определена система мер, гарантирующих получение долга. К таким мерам относятся: оформление товарного кредита обеспеченным векселем; требование страхования дебиторами кредитов, предоставляемых на продолжительный срок и др.

8. Формирование системы штрафных санкций за просрочку исполнения обязательства контрагентами – дебиторами.

9. Определение процедуры взыскания дебиторской задолженности. Эта процедура должна предусматривать сроки и форму предварительного и последующего напоминаний контрагента – дебиторам о дате платежа, возможность пролонгирования долга, срока и порядка взыскания долга и другие действия.

При оценке общей задолженности предприятию его контрагентов не следует упускать из виду случаи скрытой дебиторской задолженности, возникающие при расчетах предприятия с поставщиками на условиях предоплаты.

в) Модель управления денежными средствами.

Управление денежными активами или остатком денежных средств, постоянно находится в распоряжении предприятия и составляет неотъемлемую часть функций общего использования оборотного капитала. Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятие, определяет уровень его абсолютной платежеспособности, влияет на продолжительность операционного цикла, а также характеризует в определенной мере инвестиционный потенциал осуществления предприятием краткосрочных финансовых вложений за счет оборотного капитала.

Основной целью финансового менеджмента в процессе управления денежными активами является обеспечение постоянной платежеспособности предприятия. В этом получает свою реализацию функция денежных активов как средства платежа, обеспечивающая реализацию целей формирования их операционного, страхового и компенсационного остатков. Приоритетность этой цели определяется тем, что ни большой размер оборотных активов и собственного капитала, ни высокий уровень рентабельности хозяйственной деятельности не могут застраховать предприятие от возбуждения против него иска о банкротстве, если в предусмотренные сроки из-за нехватки денежных активов оно не может рассчитаться по своим неотложным финансовым обязательствам. Поэтому в практике финансового менеджмента управление денежным активами в составе оборотного капитала часто отождествляется с управлением платежеспособностью.

Наряду с этой основной целью важной задачей в процессе управления денежными активами является обеспечение эффективного использования временно свободных денежных средств, а также сформированного инвестиционного их остатка.

С учетом основной цели использование оборотного капитала в процессе управления денежными активами формируется соответствующая финансовая политика. В процессе ее формирования следует учесть, что требования обеспечения постоянной платежеспособности предприятия определяют необходимость создания высокого актива денежных активов, т.е. преследует цели максимизации их среднего остатка в рамках финансовых возможностей предприятия. С другой стороны, при хранении денежных активов в национальной валюте, они в значительной степени подвержены потере реальной стоимости от инфляции, что определяет необходимость минимизации их среднего остатка.

Модель управления денежными активами состоит из следующих этапов. Первый этап позволяет оценить состояние среднего остатка денежных активов с позиций обеспечения платежеспособности предприятия, а также определение эффективности их использования:

Оценивается степень участия денежных активов в оборотном капитале и его динамика в предшествующем периоде;

Проводится определение среднего периода оборотов для активов в рассматриваемом периоде, что позволяет охарактеризовать роль денежных активов в общей продолжительности операционного цикла;

Определяется уровень абсолютной платежеспособности предприятия по отдельным месяцам предшествующего периода;

Определяется уровень отвлечения свободного остатка денежных активов в краткосрочные финансовые вложения.

Второй этап: производятся расчеты необходимого размера отдельных видов этого остатка в предшествующем периоде:

Определяется потребность в операционном остатке денежных активов, которая характеризует минимальную сумму, необходимую для осуществления хозяйственной деятельности;

Определяется потребность в страховом остатке на основе рассчитанной суммы операционного остатка и коэффициента неравномерности поступления денежных средств на предприятие по отдельным месяцам предшествующего периода;

Определяется потребность в компенсационном остатке денежных активов в размере определенном соглашением о банковском обслуживании;

Определяется потребность, в инвестиционном остатке исходя из финансовых возможностей.

Третий этап проводится только на тех предприятиях, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Он состоит в выделении из общей оптимизированной потребности в денежных активах их валютной части, с тем, чтобы обеспечить формирование необходимого предприятию валютного фонда.

Четвертый этап проводится с целью обеспечения постоянной платежеспособности предприятия, а так же с целью снижения средней потребности в остатках денежных активов. Основным методом регулирования средних остатков денежных активов является корректировка потока предстоящих платежей:

Изучается диапазон колебаний остатка в разрезе отдельных декад;

Регулируются декадные сроки расходов денежных средств, что позволяет минимизировать остаток денежных активов в рамках каждого месяца и по кварталу в целом;

Полученные результаты оптимизируются с учетом предусматриваемого размера страхового остатка этих активов;

Проводят сокращение расчетов наличными деньгами;

Происходит ускорение инкассации дебиторской задолженности:

Открывают «кредитную линию» в банке;

Идет ускорение инкассации полученных наличных денежных средств.

Пятый этап: разрабатывается система мероприятий по минимизации уровня потерь альтернативного дохода в процессе хранения и противоинфляционной защиты.

На завершающем этапе контролируется совокупный уровень остатка денежных активов, обеспечивающих текущую платежеспособность предприятия.

Система контроля за денежным активами должна быть интегрирована в общую систему контролинга пользования капиталом предприятия.

Рассмотрим также следующие обобщенные методы управления оборотными средствами:

1) Аналитический метод;

2) Коэффициентный метод;

3) Метод прямого счета.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объемов производства. Чтобы не фиксировать недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, необходимо проанализировать фактические остатки производственных запасов в целях выявления ненужных, излишних, неликвидных, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла. Изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в предыдущем году (изменение цен).

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запасы, МБП, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребности в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объемов производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом определить потребность в оборотных средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного метода учесть изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке ТМЦ, практике расчетов между предприятиями. Этот метод очень трудоемкий и требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий. Главным условием его использования является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного плана предприятия. Важно иметь стабильность хозяйственных связей, так как периодичность и гарантированность снабжения лежит в основе расчета норм запаса.

1.4 Расчет и оценка показателей оборачиваемости оборотного капитала

Для оценки оборачиваемости оборотного капитала используются следующие показатели.

1. Оборачиваемость оборотного капитала в днях.

гдеОб ок – длительность периода обращения оборотного капитала (в днях);

С об – оборотный капитал (средства);

Д – отчетный период (дни);

РП – объем реализации продукции.

Оборачиваемость в днях позволяет установить, в течение какого времени оборотные средства проходят все стадии кругооборота на данном предприятии. Чем выше оборачиваемость в днях, тем экономнее используются финансовые ресурсы. Однако при высокой оборачиваемости возрастает риск неплатежей и сбоев в поставках сырья, материалов, товаров и т.д.

2. Прямой коэффициент оборачиваемости (количеств оборотов):

Где: РП – объем реализации продукции;

С об – оборотный капитал (средства).

Сопоставление коэффициентов оборачиваемости в динамике по годам позволяет выявить тенденции изменения эффективности использования оборотных средств. Если число оборотов, совершаемых оборотными средствами, увеличивается или остается стабильным, то предприятие работает ритмично и рационально использует денежные ресурсы. Снижение числа оборотов, совершаемых в рассматриваемом периоде, свидетельствует о падении темпов развития предприятия, его неблагополучном финансовом состоянии.

3. Обратный коэффициенту оборачиваемости коэффициент загрузки (закрепления) оборотных средств.

Характеризует величину оборотных средств, приходящихся на 1 руб. реализованной продукции. Этот показатель называют также коэффициентом обеспеченности оборотными средствами:

Чем ниже показатель загрузки оборотных средств, тем эффективнее они используются.

Сравнение коэффициентов оборачиваемости и загрузки в динамике позволяет выявить тенденции в изменении этих показателей и определить, насколько рационально и эффективно используются оборотные средства предприятия. Показатели оборачиваемости могут быть исчислены по всем оборотным средствам и по отдельным элементам, таким как производственные запасы, незавершенное производство, готовая и реализованная продукция, дебиторская задолженность.

4. Оборачиваемость запасов рассчитывается как отношение затрат на производство к средней величине запасов; оборачиваемость незавершенного производства – как отношение поступивших на склад товаров к среднегодовому объему незавершенного производства; оборачиваемость готовой продукции – как отношение отгруженной или реализованной продукции к средней величине готовой продукции; оборачиваемость средств в расчетах – это отношение выручки от реализации к средней дебиторской задолженности.

Общая формула расчета норматива отдельного элемента оборотных средств может быть выражена так:

где – норматив собственных оборотных средств по элементу;

– норма оборотных средств по данному элементу;

– однодневный расход данного элемента (оборот по элементу/продолжительность оборота в днях)

Итак, оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, коэффициентом оборачиваемости и коэффициентом загрузки. Сравнение этих коэффициентов позволит определить насколько рационально и эффективно используются оборотные средства предприятия.

1.5 Расчет и оценка эффективности использования оборотного капитала

Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормальной работы предприятия, повышении уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на эффективность использования оборотных средств и замедление их оборачиваемости оказывают факторы кризисного состояния экономики:

Снижение объемов производства и потребительского спроса;

Высокие темпы инфляции;

Разрыв хозяйственных связей;

Нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

Высокий уровень налогового бремени;

Снижение доступа к кредитам вследствие высоких банковских процентов.

Все перечисленные факторы влияют на использование оборотного капитала вне зависимости от интересов предприятия.

Обобщающим показателем эффективности использования оборотного капитала является показатель рентабельности (Р ок), рассчитываемый как соотношение прибыли от реализации продукции (П рп) или иного финансового результата к величине оборотного капитала (С ок):

Этот показатель характеризует величину прибыли, получаемой на каждый рубль оборотного капитала, и отражает финансовую эффективность работы предприятия, так как именно оборотный капитал обеспечивает оборот всех ресурсов на предприятии.

Оборачиваемость оборотных средств может ускоряться или замедляться. При замедлении оборачиваемости в оборот вовлекаются дополнительные средства. Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, их экономии, что способствует приросту объемов продукции и, в конечном счете, увеличению получаемой прибыли. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств (материальных ресурсов, денежных средств), которые используются либо для нужд производства, либо для накопления на расчетном счете. В конечном итоге улучшается платежеспособность и финансовое состояние предприятия.

Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным или относительным. Абсолютное высвобождение – это прямое уменьшение потребности в оборотных средствах, которое происходит в тех случаях, когда плановый объем производства выполнен при меньшем объеме оборотных средств по сравнению с плановой потребностью.

Абсолютное высвобождение определяется следующим образом:

где. – средний остаток оборотных средств в базовом и плановом периоде, руб.

Относительное высвобождение оборотных средств происходит в тех случаях, когда при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности обеспечивается перевыполнение плана производства продукции. При этом темп роста объема производства отражает темп роста остатков оборотных средств. Относительное высвобождение может быть рассчитано по формуле:

где – сумма высвободившихся оборотных средств,

– разница между временем оборота отчетного года с базовым

– однодневная фактическая реализация

– разница коэффициентов закрепления за отчетный и базовый год.

Расчет экономии оборотных средств (Э об) может производиться различными способами:

1-й способ. При этом подходе величина находится как разница между фактически имевшей место в отчетном периоде величиной оборотного капитала и его величиной за период, предшествующий отчетному, приведенному к объемам производства, имевшим место в отчетном периоде:

где. – средние остатки оборотных средств в базовом и плановом периоде, руб.;

К роста – коэффициент роста продукции.

2-й способ. При данном способе расчета величины относительной экономии оборотных средств исходят из сравнения оборачиваемости оборотных средств в различные отчетные периоды.

где РП – объем реализованной продукции (выручка от реализации)

– разница оборачиваемости оборотных средств в плановом периоде и базисных периодах

360 – количество дней в календарном году.

3-й способ.

где. – коэффициент оборачиваемости в плановом периоде

. – коэффициент оборачиваемости в базисном периоде.

Теперь рассмотрим один из самых современных способов эффективного использования оборотных средств предприятия – банковский продукт cash management. Вместо того, чтобы централизировать казначейские функции самостоятельно, вводя тотальный контроль над всеми процессами и операциями, связанными с управлением финансовыми потоками, что неизбежно приводит к росту операционных расходов, предприятие может передать часть полномочий казначейства банку, располагающим продуктом cash management. Это позволит существенно ускорить процесс оборачиваемости средств предприятия. В зависимости от степени централизации казначейских функций и собственных потребностей компания может ограничится более простыми продуктами cash management (управление процентными ставками, остатками на счетах) или выбрать более сложные (централизация управления денежными потоками, документарных операций, всей работы с дебиторами и кредиторами и т.д.).

Таким образом, оценка эффективности использования оборотного капитала осуществляется через показатели его оборачиваемости, которые могут ускоряться или замедляться. Рост оборачиваемости ведет к экономии капитала, приросту объемов продукции и увеличению получаемой прибыли. Так же для более эффективного использования оборотных средств предприятия можно пользоваться услугами банков, а именно продуктом cash management, что позволит существенно сократить операционные доходы.

Глава 2 Диагностика показателей управления оборотными средствами предприятия ООО « Мебель-Про»

2.1 Расчет показателей управления ускорением оборотных средств

ООО «Мебель-Про» было зарегистрировано в 1993 году. Форма собственности предприятия - частная. Учредителями предприятия являются физические лица. Уставный капитал предприятия составляет 8000 рублей. С 1997 года предприятие занимается производством и оптовой продажей тротуарной плитки. Среднесписочная численность работающих на предприятии составляет 50 человек, из них основные рабочие - 36 человек, ИТР - 8 человек, АУП - 6 человек.

Предприятие производит при односменном режиме работы около 10000 м2 из шести видов тротуарной плитки и бордюрный камень. Основные средства предприятие арендует у другой организации. Реализация продукции носит в основном сезонный характер. Основными покупателями продукции предприятия являются организации и физические лица г. Челябинска и Челябинской области, а также других субъектов РФ. Основными конкурентами предприятия на рынке являются: завод ЖБИ 1, ООО «Пальмира», ООО «Энтос».

В 2008 году выручка от реализации составила 198758 тыс. руб., себестоимость реализации продукции составила 157454 тыс. руб., а чистая прибыль 107 тыс. рублей. Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет расчётный и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте. В собственности общества находится имущество (материальные ценности и финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счёт средств учредителей (участников), вложенных в Уставный капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений.

Найдем общий объем оборотных активов

ОАп нач = 16454 + 6500+52044 = 74998 тыс. руб.

ОАп конец = 25247+6106 +93069 = 124460 тыс. руб.

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости всех активов, по формуле 5.

К а1кв = 49689,5 / 75002 = 0,66251 оборотов

К а2кв = 55689,5 /106558= 0,52262 оборотов

К а3кв = 43689,5/105689 = 0,41338 оборотов

К а4кв = 49689,5 / 124456 = 0,39925 оборотов

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости оборотных активов, по формуле 5.

К об1кв = 49689,5 / 74998 = 0,66254 оборотов

К об2кв = 55689,5 /106554 = 0,52264 оборотов

К об3кв = 43689,5/105678 = 0,41342 оборотов

К об4кв = 49689,5 / 124423 = 0,39936 оборотов

Рассчитаем длительность одного оборота всех активов, по формуле 4.

Д а1кв = 360 / 0,66251 = 543,39 дней

Д а2кв = 360 / 0,52262 = 688,84 дней

Д а3кв = 360 / 0,41338 = 870,87 дней

Д а4кв = 360 / 0,39925 = 901,68 дней

Рассчитаем длительность одного оборота оборотных активов, по формуле 4.

Д об1кв = 360 / 0,66254 = 543,36 дней

Д об2кв = 360 / 0,52264 = 688,81 дней

Д об3кв = 360 / 0,41342 = 870,78 дней

Д об4кв = 360 / 0,39936 = 901,44 дней

Абсолютная экономия оборотных активов равна

ΔОА 1полугодие = ОА 2кв - ОА 1кв х Kv p = 106554 - 74998 *(55689,5/49689,5) = + 22500 тыс. руб.

ΔОА 2полугодие = ОА 4кв - ОА 3кв х Kv p = 124423 - 105678 *(49689,5/43689,5) = +18745 тыс. руб.

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости запасов, по формуле 7.

Кз 1кв = 49689,5 / 5049,4= 9,841 оборотов

Кз 2кв = 55689,5 /6311,75= 8,823 оборотов

Кз 3кв = 43689,5/6311,75 = 6,922 оборотов

Кз 4кв = 49689,5 / 7574,1 = 6,560 оборотов

Рассчитаем длительность одного оборота запасов, по формуле 4.

Д з 1кв = 360 / 9,841= 36,583 дней

Дз 2кв = 360 / 8,823 = 40,802 дней

Дз 3кв = 360 / 6,922 = 52,009 дней

Дз 4кв = 360 / 6,560 = 54,874 дней

Рассчитаем долю запасов в общем объеме оборотных средств.

Уз 1кв = 5049,4 / 74998*100% = 6,733%

Уз 2кв = 6311,75 /106554*100% =5,924%

Уз 3кв = 6311,75/105678*100% = 5,973%

Уз 4кв = 7574,1 / 124423*100% = 6,087%

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости производственных запасов.

Кпз 1кв = 5049,4 / 4132,8 = 1,222 оборотов

Кпз 2кв = 6311,75 /5166 =1,222 оборотов

Кпз 3кв = 6311,75/5166 = 1,222 оборотов

Кпз 4кв = 7574,1 / 6199,2 = 1,222 оборотов

Рассчитаем длительность одного оборота производственных запасов.

Дз 1кв = 360 / 1,222= 294,65 дней

Дпз 2кв = 360 / 1,222= 294,65дней

Дпз 3кв = 360 / 1,222= 294,65дней

Дпз 4кв = 360 / 1,222= 294,65дней

Рассчитаем удельный вес материальных затрат в полной себестоимости продукции.

Умз 1кв = 4132,8 / 74998*100% = 5,511%

Умз 2кв = 5166 /106554*100% =4,846%

Умз 3кв = 5166/105678*100% = 4,888%

Умз 4кв = 6199,2 / 124423*100% = 4,982%

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Кдз 1кв = 49689,5 / 18613,8 = 2,669 оборотов

Кдз 2кв = 55689,5 /23267,25 = 2,393 оборотов

Кдз 3кв = 43689,5/23267,25 = 1,878 оборотов

Кдз б4кв = 49689,5 / 27920,7 = 1,780 оборотов

Рассчитаем период погашения дебиторской задолженности.

Ддз 1кв = 360 / 2,669= 134,857 дней

Ддз 2кв = 360 / 2,393= 150,409 дней

Ддз 3кв = 360 / 1,878= 191,721 дней

Ддз 4кв = 360 / 1,780= 202,285 дней

Рассчитаем долю дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств

Удз 1кв = 18613,8 / 74998*100% = 24,819%

Удз 2кв = 23267,25/106554*100% =21,836%

Удз 3кв = 23267,25/105678*100% = 22,017%

Удз 4кв = 27920,7 / 124423*100% = 22,440%

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.

Ккз 1кв = 49689,5 / 22414,2 = 2,217 оборотов

Ккз 2кв = 55689,5 /28017,75 = 1,988 оборотов

Ккз 3кв = 43689,5/28017,75 = 1,559 оборотов

Ккз б4кв = 49689,5 / 33621,3 = 1,478 оборотов

Рассчитаем длительность одного оборота кредиторской задолженности.

Дкз 1кв = 360 / 2,217= 162,391 дней

Дкз 2кв = 360 / 1,988= 181,118 дней

Дкз 3кв = 360 / 1,559= 230,865 дней

Дкз 4кв = 360 / 1,478= 243,586 дней

Рассчитаем долю кредиторской задолженности в общем объеме оборотных средств

Укз 1кв =22414,2 / 22414,2 *100% = 24,819%

Укз 2кв = 28017,75 /28017,75 *100% =21,836%

Укз 3кв = 28017,75 /28017,75 *100% = 22,017%

Укз 4кв = 33621,3 / 33621,3 *100% = 22,440%

Произведем расчет коэффициента накопления:

Кн 1 полугодие = =6,1

Кн 2 полугодие = =6,49

Определим экономию или перерасход запасов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, по формуле 9:

Δ3 = 25247 - = +644,1 тыс. руб.

Рассчитаем материалоотдачу.

МО 1кв = 49689,5 / 4132,8 = 12,023 руб./ руб.

МО 2кв = 55689,5 /5166 = 10,78 руб./ руб.

МО 3кв = 43689,5/5166 = 8,46 руб./ руб.

МО 4кв = 49689,5 / 6199,2 =8,015 руб./ руб.

Рассчитаем материалоемкость.

МЕ 1кв = 1/ 12,023 = 0,083 руб./ руб.

МЕ 2кв = 1 / 10,78 = 0,093 руб./ руб.

МЕ 3кв = 1 / 8,46 = 0,118 руб./ руб.

МЕ 4кв = 1 / 8,015 = 0,125 руб./ руб.

Рассчитаем величину прироста объема продукции на анализируемом предприятии, по формуле 11:

ΔVp = (1,5974 -1,7724) * 124423 = - 21774,03.

За счет уменьшения оборачиваемости оборотных средств убыток объемов продукции составил - 21774,03 тыс. руб.

Влияние оборачиваемости на прирост прибыли Р найдем по формуле:

ΔР = - 6,238 - (- 6,238) = 11,86

Оборотные активы на анализируемом предприятии представлены следующими основными структурными составляющими (таблица 2).

Таблица 2

Структура оборотных активов за 2008 год (тыс. руб.)

Далее приведем производные показатели использования оборотных активов. Важность этих показателей заключается в том, что общая оборачиваемость запасов зависит от скорости прохождения оборотными средствами отдельных стадий и фаз кругооборота.

Результаты расчетов приведены в таблице 3.

Таблица 3

Показатели оборачиваемости запасов в 2008 г.

2.2 Анализ динамики показателей управления ускорением оборотных средств

Оборотные активы предприятия составляют 99% в общей структуре активов и на данный момент оно наращивает темпы производства. Структура активов ООО «Мебель-Про» представлена в таблице 4, а их динамика на рис. 1 и 2.

Таблица 4

Анализ структуры активов за 2008 г.

Рис. 1 Динамика внеоборотных активов

Рис. 2 Динамика оборотных активов

Динамика показателей оборачиваемости активов и расчет влияния факторов, формирующих оборачиваемость оборотных активов, представлены в таблице 5.

Таблица 5

Динамика показателей оборачиваемости активов и расчет влияния факторов, формирующих оборачиваемость в 2008 году

Таким образом, оборачиваемость оборотных активов в целом повысилась, это произошло за счет повышения оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, однако оборачиваемость запасов снизилась.

В таблице 6 приведен расчет рентабельности предприятия и факторов, повлиявших на ее изменение по кварталам.

Таблица 6

Рентабельность предприятия и расчет факторов, повлиявших на изменение ее уровня по кварталам в 2008 г.

Рентабельность собственного капитала и расчет влияния факторов на изменение ее уровня по кварталам в 2008 г. показан в табл. 7.

Таблица 7

Рентабельность собственного капитала и расчет

влияния факторов на изменение ее уровня по кварталам в 2008 г.

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чембыстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.

Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.

При оптимальном варианте коэффициент накопления должен быть меньше 1. Величина коэффициента больше 1 (что и наблюдается у данного предприятия) свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, удорожании себестоимости продукции, с недопоставкой покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, транспортных затруднениях.

В данном случае, значения этого коэффициента свидетельствуют об очень низком значении остатков готовой продукции. Причиной этого является работа предприятия только под конкретный заказ.

На анализируемом предприятии за отчетный период несколько повысился удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. На конец периода произошло незначительное увеличение материалоемкости, и, соответственно, снижение материалоотдачи.

Правильное соотношение между собственными и заемными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия. В процессе анализа важно оценить потребность предприятия в оборотных средствах, и затем сравнить с величиной имеющихся финансовых источников. Система формирования оборотных средств оказывает влияние на скорость и эффективность использования оборотных средств. Экономическая эффективность работы предприятия характеризуется относительными показателями рентабельности или прибыльности. Данный вопрос важен еще и потому, что конъюнктура рынка постоянно меняется, а, значит, потребности предприятия в оборотных средствах нестабильны, покрыть их за счет собственных источников очень часто практически невозможно. Прибыль на сегодняшний день является незначительным источником в структуре источников формирования.

Таким образом, в процессе проделанных расчетов предприятие практически не имеет внеоборотных активов.

Оборотные активы предприятия составляют 99% в общей структуре активов и на данный момент оно наращивает темпы производства.

Оборачиваемость оборотных активов во 2 квартале имела тенденцию к снижению, а затем опять повысилась, что говорит о положительной тенденции на предприятии.

Оборачиваемость оборотных активов в целом повысилась, это произошло за счет повышения оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, однако оборачиваемость запасов снизилась.

На анализируемом предприятии за отчетный период несколько повысился удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. На конец периода произошло незначительное увеличение материалоемкости, и, соответственно, снижение материалоотдачи.

Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную работу и увеличение прибыли.

На анализируемом предприятии наблюдается излишек источников покрытия запасов собственными источниками их формирования. Это значит, что денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и прочие оборотные средства покрывают кредиторскую задолженность и прочие краткосрочные пассивы предприятия.

Заключение

В процессе проделанной работы было выяснено, что на любом предприятии управление оборотным капиталом необходимо, прежде всего, для определения эффективности работы предприятия. От использования оборотного капитала зависит, как предприятие должно осуществлять свою работу, при помощи каких средств и каких источников. Улучшение использования оборотного капитала ведет к ритмичной работе предприятия, а при неэффективном использовании оборотных средств происходит нерациональное использование имеющегося оборотного капитала, что приведет в скором времени к неритмичной работе и ухудшению состояния предприятия.

Любая организация обладает имуществом в виде основного и оборотного капитала.

За 2008 год на предприятии наблюдается замедление оборачиваемости оборотных средств, что способствует увеличению потребности в оборотном капитале. Произошло высвобождение оборотных средств и абсолютная экономия составила 11926 тыс. руб.

За счет уменьшения оборачиваемости оборотных средств убыток объемов продукции составил 21774,03 тыс. руб.

Основная доля запасов приходится на готовую продукцию, незавершенное производство. За отчетный период оборачиваемость запасов уменьшилась, на 0,21 дня и на конец года составила 7,81 дня. Это свидетельствует о понижении эффективности управления запасами, однако произошло повышение оборачиваемости расходов будущих периодов, а это также характеризует упадок производственной активности предприятия. Коэффициент накопления составил 6,49, а должен быть меньше 1, что говорит о наличии сверхнормативных запасов товаро- материальных ценностей, удорожания себестоимости продукции, с недопоставкой покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, транспортных затруднениях.

Имеет место прирост запасов в связи с увеличением их общей оборачиваемости, что, возможно, привело к накоплению товаро- материальных ценностей.

Период погашения дебиторской задолженности к концу года увеличился с 141 дня до 168 дней, что свидетельствует об ухудшении расчетов с покупателями. Дебиторская задолженность на предприятии составляет больше половины оборотных средств. К концу года размер ее увеличился на 41025 тыс. руб.

Для обеспечения бесперебойного выпуска товарной продукции с целью последующей реализации и получения прибыли промышленному предприятию нужно располагать оборотными средствами (текущими активами). Их размер должен позволять приобретать в определенные сроки соответствующие материалы и комплектующие изделия. Часть оборотных средств требуется для оплаты труда работников и оплаты потребляемых энергоресурсов (электроэнергия, тепло, горячая и холодная вода) в процессе производства. Денежные затраты также необходимы при хранении и отправке готовой продукции потребителям.

Некоторая часть оборотных средств (расходы будущих периодов) затрачивается на разработку конструкторской документации образцов новых изделий, на подготовку технологии их изготовления, на перепланировку цехов и переналадку оборудования и т.д. В тех случаях, когда для выпуска товарной продукции не избежать привлечения других промышленных предприятий (обычно это характерно для производства особо сложных видов продукции), требуется выплата авансов предприятиям-смежникам.

Словом, организация бесперебойного процесса производства на промышленном предприятии невозможна без инвестирования средств в текущие операции. Однако особенности формирования и использования оборотных средств на российских промышленных предприятиях в период становления и развития рыночных отношений (а, следовательно, в условиях повышенного риска) недостаточно проанализированы в нашей экономической литературе и других практических исследованиях.

Список использованных источников и литературы

1. ПБУ №19/02 «Учет финансовых вложений».

2. ПБУ №15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию».

3. ПБУ №5/01 "Учет материально-производственных запасов".

4. ПБУ №4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

5. Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности: М.,ОМЕГА-Л, 2004г.

6. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Финансы предприятий: М., ТК Велби, 2003г.

7. Ковалева А.М., Баранникова Н.П., Богачева В.Д. Финансы и статистика: М., 1998 г.

8. Колчина Н.В., Поляк Г.Б., Павлова Л.Н. и др. Финансы предприятий. /Под ред. проф. Колчиной Н.В../ – 2-е изд., перераб. и доп.: М., ЮНИТИ – ДАНА, 2001г

9. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: М., Финансы, ЮНИТИ, 1998г

10. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий: М., ИНФРА – М, 1999г

11. Журнал «Финансовый директор»: М., №11, стр. 38-40

12. Журнал «Финансовый директор»: М., №12, стр. 19-21

Аннотация

Данная курсовая работа состоит из 43 листов, на которых 37 листов теоретической части и 6 листов расчетных данных по коммерческому предприятию. Методологической базой курсовой работы являются труды Шеремета А.Д., Сайфулина Р.С. и Колчиной Н.В.

В работе рассмотрены предложения по улучшению качества управлением оборотными средствами. Они рассмотрены на примере конкретного предприятия, так же предложены действия по оптимизации работы финансового менеджера с оборотным капиталом предприятия.