Приемно сдаточная накладная бланк. Документальное оформление движения готовых изделий

Cтраница 1

Сдаточная накладная служит для оформления выпуска цехами готовой продукции и сдачи ее на склад готовых изделий. Цехи выписывают сдаточную накладную в двух экземплярах на каждую партию готовых изделий, сдаваемых на склад, прикладывая к ней квитанцию ОТК, паспорт или сертификат, предназначенные для отправки покупателю вместе с продукцией. После проверки и приема каждой партии готовых изделий кладовщик склада расписывается в обоих экземплярах сдаточной накладной и один экземпляр (копию) возвращает цеху-сдатчику. Первый экземпляр сдаточной накладной используется кладовщиком для разноски в карточки складского сортового учета. На этом экземпляре кладовщик делает пометку о разно-4 ске, проставляет номер записи в карточке, после чего оформленные экземпляры кладовщик группирует, нумерует, укладывает в пачку и в установленные графиком сроки документы передаются в МСБ.

Сдаточная накладная (форма № 3) является единым унифицированным однострочным документом, который выписывается при передаче партии изделий с одной технологической стадии на другую. Постоянные показатели сдаточной накладной (номер выпускающего цеха; ГОСТ; шифр технологической стадии; шифры диапазона и изделия; наименование изделия; размер и марка стали; шифр единицы измерения; цена за единицу измерения) заполняются заранее типографским способом. За месяц до начала каждого квартала цехам выдается специфицированная программа на квартал. Исходя из установленного количества предусмотренной к выпуску готовой продукции и размеров передаточных партий, в цехах рассчитывают необходимое количество экземпляров сдаточных накладных для каждого шифра изделия, заполняют один контрольный экземпляр и отдают в бюро размножения документации. Размноженные по контрольным экземплярам в необходимом количестве сдаточные накладные передаются в цехи, где оборудованы картотеки. Рассортированные по шифрам изделий и шифрам технологических стадий сдаточные накладные раскладываются по соответствующим ячейкам картотеки.

Сдаточная накладная является первичным документом, отражающим движение полуфабрикатов, деталей и узлов в производстве. На основании сдаточных накладных ведется учет выполнения товарного плана цехами и участками. Учет заготовок, полуфабрикатов и деталей в промежуточных межцеховых и в цеховых складах ведется путем специальных приходно-расходных карт, в которых отмечается поступление и выдача полуфабрикатов, деталей или узлов со склада.

При выписке сдаточной накладной цех-сдатчик проставляет ее номер, дату, фамилию работника, через которого происходит сдача, и заполняет следующие реквизиты: номер склада-получателя, номенклатурный номер, наименование, размер и сорт, количество, учетная цена, номер заказа. Кладовщик склада, приняв материал по сдаточной накладной, расписывается в получении, проставляя количество принятого в одноименной графе, и ставит дату приемки. В тот же день кладовщик производит разноску документов о движении ценностей в карточку количественно-сортового учета.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

Заполнение детальной дуаль-перфокарты, которая является одновременно сдаточной накладной, производится после изготовления детали. Контролер производит приемку детали и делает в дуаль-перфокарте соответствующую отметку, затем деталь вместе с дуаль-перфокартой доставляется на склад готовых изделий, где приемщик отмечает в детальной дуаль-перфокарте шифр склада и Дату приемки детали на склад. После этого дуаль-перфокарта опускается в сборник, а в конце каждой смены детальные дуаль-перфокарты передаются в ИВЦ для обработки.

Количество выпущенного чугуна устанавливают взвешиванием и записывают в сдаточные накладные, которые подтверждает представитель склада или цехов - потребителей жидкого чугуна. Вес жидкого чугуна, переданного в сталеплавильные цехи, определяется как разница между весом ковша с чугуном и весом его после слива за вычетом скидки на шлак, попадающий с чугуном, и коксовую мелочь, забрасываемую на поверхность жидкого чугуна. Величина скидок исчисляется на основании данных исследований центральной заводской лаборатории. Поскольку такое определение количества выплавленного чугуна связано с некоторыми условностями, то остатки чугуна на конец месяца проверяют и на выявленные отклонения вносят коррективы.

Количество выпущенного чугуна устанавливают взвешиванием и записывают в сдаточные накладные, которые подтверждает представитель склада или цехов - потребителей жидкого чугуна. Вес жидкого чугуна, переданного в сталеплавильные цехи, определяется как разница между весом ковша с чугуном и весом его лос-ле слива за вычетом скидки на шлак, попадающий с чугуном, и коксовую мелочь, забрасываемую на поверхность жидкого чугуна. Величина скидок исчисляется на основании данных исследований центральной заводской лаборатории. Поскольку такое определение количества выплавленного чугуна связано с некоторыми условностями, то остатки чугуна на конец месяца проверяют и на выявленные отклонения вносят коррективы.

Расчет себестоимости чугуна, поступившего из миксера.

Количество залитого чугуна в миксер указывается на основе сдаточных накладных, выписываемых доменным цехом. Вес скрапа, поступившего из миксера, определяется взвешиванием при отправке его копровому или доменному цеху. Остаток чугуна в миксере на конец месяца определяется замером. Угар в миксере рассчитывается следующим образом: остаток чугуна в миксере на начало месяца плюс поступление чугуна за месяц и минус чугун, залитый в печи (конвертеры), скрап и остаток чугуна в миксере на конец месяца.

По расходу: записка мастера на выдачу инструмента; сдаточная накладная по возврату инструментов на склад; накладная на перемещение при передаче в другое рабочее место; акт на выбытие инструмента из-за износа и поломки.

В известной мере применение индивидуальной (однопозици-онной) формы сдаточной накладной имеет преимущество перед многострочной формой и на предприятиях, где выпускается значительная номенклатура видов готовых изделий. Но это приходится решать в каждом отдельном случае исходя из конкретных условий.

По окончании отчетного периода бухгалтерия промышленного предприятия на основании сдаточных накладных составляет ведомость выпуска готовых изделий. Ведомость представляет собой перечень готовых изделий по наименованиям с указанием их стоимости в плановых и отчетных ценах. На основании ведомости выпуска делается бухгалтерская запись на оприходование готовых изделий. Сдача законченной продукции на склад готовых изделий должна быть подтверждена сдаточными накладными.

Изношенный инструмент сдается в утиль-кладовую, где на основании сдаточных накладных производятся записи в карточках складского учета утиля. Сданный инструмент отражается здесь в 2 единицах измерения: в штуках и по весу.

Прием запасных частей на центральный склад от цехов-изготовителей производится по сдаточным накладным в строгом соответствии с заказами; для контроля при приемке склад получает копии подетальных спецификаций, прилагаемых к бланкам заказов.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной , в которой указываются номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Приемо-сдаточная накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха-сдатчика.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывают влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад. Может применяется накопительная приемо-сдаточная накладная . В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные , которые оформляются на каждый выпуск продукции.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт . В нем указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается представителем заказчика.

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость . Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления целесообразно там, где это возможно, применять приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий.

Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в 2 экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. Отпуск готовой продукции на внутрихозяйственные нужды оформляют требованием-накладной.

Требование-накладную выписывают при разовом отпуске продукции в двух экземплярах. Один экземпляр ее передают в бухгалтерию, который служит основанием для отражения перемещения продукции из одного места хранения в другое.

Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи-приемки работ . Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для отражения выполненных работ на счетах бухгалтерского учета.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо- сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха - сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета.

В ряде отраслей промышленности применяются специализированные формы накладных, что обусловлено особенностями производства продукции.

Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи - приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия - исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета. Оказанные услуги оформляются актом, наряд - заказом, квитанцией.

Приемо-сдаточные накладные после записей в карточках складского учета готовой продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале - ордере N 10 (разд.2 "Расчет себестоимости товарной продукции"). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными разд.3 журнала - ордера N 10.

Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется счет 43 "Готовая продукция", по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада:

Д 43 «Готовая продукция»

К 20 «Основное производство».

Если выпущенные из производства изделия потребляются полностью на своем предприятии, то они могут учитываться на счете 43 "Готовая продукция" либо на счете 10 "Материалы". При частичном использовании своей продукции на собственные цели она учитывается на счете 43 "Готовая продукция".

Готовые изделия, приобретаемые у других предприятий для продажи как товар или для комплектации своей отгружаемой продукции и не входящие в ее себестоимость, учитываются на счете 41 "Товары".

Полностью законченная производством продукция, которая должна быть принята заказчиком, но не принята им и не оформлена приемо-сдаточным актом, на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается, а остается в составе незавершенного производства. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а списывается со счетов учета производственных затрат непосредственно на счета учета отгрузки или продажи.

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг , изготовление какой-либо продукции или проведение работ .

ФАЙЛЫ

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.