Что должно быть у кассы аптеки. Оборудование для аптеки (автоматизация). Применение ККТ в медицинской организации – выдача БСО

На основании изменений, внесенных в ФЗ-54 «О применении КТТ», предусмотрен поэтапный переход на использование онлайн-касс для субъектов хозяйствования, осуществляющих расчеты с покупателями. В статье разберем, необходимы ли онлайн-кассы для аптек в 2018 году, какие аптечные пункты освобождены от перехода на онлайн-кассы, как аптеке зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.

Особенности перехода на онлайн-кассы

На основании положений ФЗ-54, юрлица и ИП, реализующие товары/услуги покупателю с использованием наличных расчетов и платежных систем, обязаны сменить старые ККТ на онлайн-кассы.

Онлайн-касса – это новое поколение ККТ, позволяющее продавцу взаимодействовать с ФНС непосредственно в момент сделки. При оплате товара/услуги и выдаче чека, информация о сумме реализации отправляется в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), обеспечивая тем самым абсолютный контроль фискальной службы над наличными и безналичными расчетами предпринимателя. Кроме того, онлайн-касса оснащена дополнительными функциями, такими как:

• печать QR-кода на чеке;
• возможность отправки электронной версии чека на электронную почту покупателя.

ФЗ-54 предусмотрен поэтапный график перехода юрлиц и ИП на онлайн-кассы. Срок замены старого ККТ на онлайн-кассу определяется на основании системы налогообложения, применяемой субъектом хозяйствования, а также от вида деятельности.

В соответствие с Общероссийским классификатором видом деятельности (ОКВЭД) реализация лекарственных препаратов отнесена к группе «Розничная торговля» – код 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)». Таким образом, определяя срок перехода аптек на онлайн-кассы, необходимо опираться на сроки, установленные для субъектов розничной торговли.

Срок перехода аптек на онлайн-кассы зависит от:

• формы регистрации субъекта хозяйствования (юрлицо или ИП);
• используемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН);
• наличия/отсутствия сотрудников, привлеченных к работе на основании трудовых договоров и соглашений гражданско-правового характера.

В соответствие с ФЗ-54, субъекты розничной торговли (в том числе аптеки) обязаны перейти на онлайн-кассы в следующем порядке:

1. Организации, зарегистрированные в форме юрлица и применяющие ОСНО, перешли на онлайн-кассы с 07.2017 года. Также со второго полугодия 2017 года онлайн-кассы обязаны были установить ИП на ОСНО, работающие самостоятельно либо с привлечением сотрудников.
2. С 07.2018 года установить онлайн-кассы обязаны юрлица на ЕНВД. Кроме того, переход на онлайн-кассы со второго полугодия 2018 года предусмотрен для ИП на «вмененке» при условии, что предприниматель работает с сотрудниками.
3. Последний этап перехода на онлайн-кассы, с 07.2018 года, предусмотрен для предпринимателей, которые работают самостоятельно и используют «вмененку» либо патент».

Какие аптеки могут не использовать онлайн-кассы

Пунктом 5 статьи 2 ФЗ-54 предусмотрены условия, согласно которых организации, реализующие лекарственные препараты, могут быть освобождены от использования онлайн-касс:

Как аптеке перейти на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Переход аптеки на использование онлайн-кассы подразумевает не только приобретение кассового аппарата соответствующей модификации, но и регистрацию в ККТ в фискальной службе.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет читателю разобраться в процедуре перехода аптечной организации на онлайн-кассу.

Шаг #1. Выбор ККТ

На первом этапе аптечной организации необходимо выбрать кассовый аппарат. К данному вопросу необходимо отнестись очень внимательно и скрупулезно. В настоящее время интернет буквально наводнен рекламой по продаже онлайн-касс различных видов и модификаций. В потоке предложений легко растеряться и в результате ошибиться в выборе.

Первое, о чем нужно знать перед приобретением нового ККТ – организации и ИП (в том числе аптеки) могут использовать только те модели онлайн-кассы, которые разрешены налоговой службой. Поэтому прежде чем покупать новый аппарат – ознакомьтесь со списком разрешенных ККТ на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Шаг #2. Заключение договора с ОФД

Основным отличием онлайн-кассы от старых моделей ККТ является возможность передачи онлайн-кассой информации о сделке в ФНС непосредственно в момент ее совершения. Передача данных о продаже товара, поступлении аванса, возврата средств, прочих операциях осуществляется с помощью ОФД (оператор фискальных данных). Основанием для предоставления услуг ОФД является договор, заключенный с субъектом хозяйствования.

Аптечная организация вправе самостоятельно выбрать ОФД, с помощью которого будет осуществляться обмен информацией с ФНС. Однако, перед заключением договора с ОФД, субъекту хозяйствования необходимо ознакомиться со списком на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/). Как и в ситуацией с выбором ККТ, организация вправе взаимодействовать лишь с теми ОФД, которые согласованы и одобрены фискальной службой.

Шаг #3. Постановка онлайн-кассы на учет

После приобретения онлайн-кассы и заключения договора с ОФД руководителю либо представителю аптечной организации необходимо зарегистрировать новый кассовый аппарат в ФНС.

Постановка онлайн-касс на учет производится на основании обращения налогоплательщика в территориальный орган фискальной службы по месту регистрации со следующими документами:

• удостоверение личности заявителя;
• документы, подтверждающие регистрацию субъекта хозяйствования в ЕГР;
• заявление о постановке кассы на учет (бланк можно скачать здесь ⇒ );
• документы о приобретении онлайн-кассы, включая техническую документацию;
• договор с ОФД.

Специалист ФНС принимает от заявителя документы и регистрирует их в установленном порядке. Если все документы оформлены верно и предоставлены в полном объеме, онлайн-касса вносится в базу ФНС под индивидуальным номер. После постановки ККТ на учет ФНС направляет аптечной организации соответствующее уведомление с указанием регистрационного номера онлайн-кассы.

Этап #4. Фискализация кассы

Аптечная организация может начинать работу с онлайн-кассой после внесения в фискальный накопитель следующих данных:

• регистрационный номер онлайн-кассы;
• наименование организации/ФИО ИП;
• адрес места установки кассы (местонахождение торгового автомата);
• данные ОФД;
• информацию о применяемой системе налогообложения.

Внеся данные, продавец или кассир должен распечатать первый чек и внести его в отчет о регистрации, после чего новым ККТ можно пользоваться в обычном режиме.

Оборудуя новую аптеку или производя ее переоснащение, необходимо представлять себе, какое кассовое оборудование купить лучше всего. Безусловно, стоимость кассового оборудования, основанного на компьютерной системе, значительно больше, но удобства в работе оно обеспечивает существенные.

Если сравнить разные виды контрольно-кассового оборудования, применяемые для аптек, можно отметить широкие возможности компьютеризации товарного и бухгалтерского учета. Современные программы компьютерной техники обеспечивают наведение полного порядка в учете товаров, анализе товарооборота, вопросах ценообразования, бухгалтерского учета. Отпадает необходимость содержать дополнительные штатные единицы товароведа, рядового бухгалтера.

Использование существенно ускоряет обслуживание покупателей, что достаточно важно для повышения привлекательности аптеки перед конкурентами. Когда продавец практически не тратит времени на обработку информации по заказанным покупателем товаров, а просто проводит упаковкой перед сканером, люди видят, что, покупая лекарства в данной аптеке, не приходится стоять в длинной очереди и ожидать, пока продавец введет в кассовый аппарат все цены и запустит печать кассового чека. Естественно, они будут стремиться в ту аптеку, где их лучше обслуживают.

Благодаря росту потока покупателей затраты на дорогое оборудование окупятся достаточно быстро. Тем более что кассовое электронное оборудование бывает разное и вполне можно выбрать более простые и дешевые варианты.

Что должно быть на аптечной кассе

Говоря о компьютеризации торговли, не стоит представлять себе большой блок персонального компьютера с еще более крупным монитором. Возможности от POS-терминала требуются весьма ограниченные, поэтому и габариты специальной техники невелики.

Тем более, в условиях ограниченного места на прилавке кассира-продавца оптимальным будет использование моноблока, совмещающего в себе компьютерный блок с процессором, экран дисплея, лучше всего сенсорный, чтобы не использовать клавиатуру. В этот моноблок может быть встроен и принтер для печати кассовых чеков, и фискальный регистратор, на него монтируется дополнительный дисплей для покупателя, на котором отражается основная информация, позволяющая следить за действиями кассира. Еще одно устройство – считыватель для магнитных карточек позволяет покупателю рассчитываться безналично, прямо с карточного счета банка.

Для работы с наличными деньгами под терминал устанавливается , который служит и подставкой и сейфом, занимая совсем мало места. Важный периферийный элемент для – это сканер, в задачу которого входит считывание штрих-кодов с товаров. Эта информация используется компьютером для формирования изменений в базе данных товаров.

Сканер может быть стационарным или переносным. Стационарный удобнее в работе, но дороже, поэтому чаще всего аптечные терминалы оснащаются переносными сканерами. Это устройство лазерным лучом снимает информацию со штрихкода, заранее нанесенного на каждую упаковку товара.

Если кассовое оборудование для аптеки не имеет встроенного принтера в терминале, подбирается небольшое устройство, не занимающее много места. Обычно это – термопринтер, печатающий термоголовкой на специальной кассовой ленте из термочувствительной бумаги. Такие чеки хранятся недолго, текст выгорает на солнце, но для лекарств и не требуется длительно хранить документы, подтверждающие их покупку.

Где продается POS-оборудование

Производство кассового оборудования налажено в нескольких отечественных компаниях, кроме того, можно обратить внимание и технику зарубежного производства. Большинство производителей имеет целые линейки разных моделей, отличающихся по цене и по техническим возможностям.

Планируя кассовое оборудование купить, надо учесть объем работы, количество покупателей в день, количество отпускаемых товаров. Фирмы, которые поставляют торговое оборудование, кассовые терминалы предлагают сразу со всей периферией, необходимой для нормальной работы. Возможны консультации по оптимальному выбору модели, подборке необходимого программного обеспечения. В результате не приходится состыковывать между собой устройства разных моделей, а можно сразу же начинать работать.

Поставщики POS-терминалов и периферии принимают на себя выполнение гарантийных обязательств и готовы взяться за профилактическое обслуживание поставленных ими систем.

Что входит в , необходимого для организации аптечного магазина? Обычное торговое оборудование для аптек – это различные витрины и стеллажи, которые должны быть удобными для покупателя, чтобы он мог легко рассмотреть их содержимое, и для продавца, которому необходимо свободно ориентироваться в огромном количестве лекарств.

При этом важную роль играет внешний вид – торговое оборудование для аптеки должно выглядеть аккуратно, красиво и всем своим видом подчеркивать, что аптека – это место, где царит красота и идеальный порядок. В большинстве случаев обстановка торгового зала аптеки заказывается на мебельной фабрике по индивидуальному проекту, внимательно продумывается планировка помещения, его цветовой дизайн, организация освещения и эргономичность всей обстановки, чтобы продавец мог без лишних движений доставать из мест хранения необходимые лекарства.

Многие лекарства требуют хранения при низкой температуре, поэтому торговое оборудование для аптек обязательно должно включать несколько холодильников – по крайней мере один – в торговом зале и два-три – в подобных и складских помещениях. Желательно, чтобы они были рассчитаны на разные температурные режимы.

Аптека, в которой работает лаборатория для приготовления рецептурных лекарств, потребует более сложного оснащения. Это весы, инструменты, химическая посуда, фильтровальные аппараты, шкафы для стерилизации.

Классификация торгового аптечного оборудования зависит от объемов торговли и планируемого потока покупателей, поэтому заниматься его приобретением можно только при разработке обоснованного проекта и всестороннего анализа технологии работы продавцов.

Автоматизация аптечной торговли

Многие покупатели покупают сразу по несколько видов лекарств, обеспечивая ими не только себя, но и всю свою семью. Поэтому, чтобы не собирать на кассе очередь, необходимо использовать . Прежде всего, на каждой упаковке лекарства должен быть нанесен штрих-код.

На многих он наносится в процессе производства, но часто есть необходимость на все принятые лекарства нанести свои этикетки со штрих-кодом, для чего используется специальный принтер для этикеток. Обычно достаточно небольшого принтера, не обеспечивающего огромной производительности, зато долее дешевого.

Каждый поступающий в аптеку товар сканируется специальным портативным устройством, передающим информацию от штрих-кода в базу данных, при этом указывается и точное место, в котором хранится данный товар

При наличии штрих-кода продавец тратит на оформление продажи одного лекарства не более 1-2 секунд, просто поднося упаковку к сканирующему устройству.

Основой автоматизации становится компьютерное торговое оборудование для аптеки. Это обычно один центральный сервер, расположенный в бухгалтерии, где хранится база данных о наличии лекарств в продаже, а также по одному компьютерному терминалу на каждой кассе.

В качестве терминалов могут использоваться , но удобнее иметь специализированный терминал, который не имеет мощного процессора, зато удобен в работе и не занимает много места.

Функции кассового терминала

Получив заказ от покупателя, продавец вбивает в терминал наименование лекарства и сразу получает информацию, есть ли это лекарство в наличии, сколько оно стоит и в каком ящике или холодильнике хранится. Доступность оперативной базы данных во многом упрощает работу продавца.

К терминалу подключается сканер штрих-кодов, что позволяет поднести упаковку лекарства к сканеру на одну секунду, чтобы информация о товаре была включена в сборный товарный чек. Когда покупатель рассчитался, терминал печатает кассовый чек при помощи встроенного принтера и одновременно вносит изменения в сводную базу данных – часть лекарств уже продана.

Терминал может иметь устройство для считывания информации с банковских карточек, что позволяет рассчитаться за покупку безналичным путем. Так что кассовый терминал – это намного больше, чем просто касса: оборудование для аптеки позволяет управлять потоками товаров, планировать их закупки, анализировать финансовое состояние торговли.

Покупка средств автоматизации

Покупая компьютерное торговое оборудование для аптек, нельзя забывать о том, что оно должно быть оснащено соответствующим программным обеспечением и было совместимым между собой. Предпочтительнее всего закупать всю систему автоматизации сразу у специализированной фирмы, обеспечивающей поставку «под ключ». В этом случае не придется заботиться о том, что конкретный принтер или сканер сможет функционировать с имеющимся компьютером: все будет работать на должном уровне.

Кассовая дисциплина – это осуществление наличных расчетов в соответствии с законодательно установленными правилами. К денежным расчетам относятся все приходные и расходные операции, например, расчеты с покупателями, поставщиками, выдача зарплаты сотрудниками и т.д. Аптека работает с наличной выручкой, что обязывает ее применять контрольно-кассовую технику. Однако в некоторых случаях наличие кассы является необязательным.

Нужна ли касса в аптеке

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ до 1 июля 2018 года организации и ИП на ЕНВД могут осуществлять денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары.

Некоторые вопросы вызывает отраслевой стандарт ОСТ 91500.05.0007-2003 «Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях. Общие положения» (пункт 6.14), в котором четко указана обязанность регистрации ККМ в налоговом органе по месту нахождения аптеки. Однако данный стандарт означает лишь то, что при наличии в аптеке кассового аппарата он должен быть зарегистрирован в налоговом органе, но вовсе не обязывает аптеку иметь контрольно-кассовую технику.

Порядок ведения кассовой дисциплины

Кассовый аппарат должен быть внесен в Госреестр и поставлен на учет в ИФНС по месту нахождения аптеки. Касса должна иметь фискальную память, быть исправной и печатать все необходимые документы. Необходимо соблюдать наличие пломб на ККТ, а обслуживать только у поставщика или в центре технического обслуживания.

Кассовые расчеты может вести руководитель аптеки или назначенное лицо, с которым необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Все проводимые по кассе операции должны быть оформлены в соответствии с существующим порядком заполнения при совершении операции. Всю полученную в течения дня внекассовую выручку нужно оприходовать в конце рабочего дня. ИП на упрощенке не обязаны оформлять документы по кассе. При получении наличных средств обязательна выдача кассового чека.

Осуществление денежных расчетов производится в определенном порядке с проверкой подлинности купюр и их количества. Наличную выручку из кассы нельзя использовать на все нужды, только для определенных целей – выдача заработной платы, денежные расчеты с покупателями и поставщиками товара и пр. Брать деньги из кассы на личные нужды могут только индивидуальные предприниматели.

В случае использования кассовой техники необходимо вести установленные Госкомстатом журналы и документы:

• журнал кассира-операциониста;
• акт возврата денег покупателям;
• журнал регистрации показаний контрольных счетчиков для кассы, работающей без кассира;
• справка-отчет кассира-операциониста.

В конце рабочего дня снимается контрольный Z-отчет с показаниями выручки за день, которые заносятся в журнал. В соответствии с показаниями Z-отчета составляется справка-отчет, по которой выручка в конце дня сдается в операционную кассу. При необходимости можно заполнять журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств.

Кто осуществляет контроль кассовой дисциплины в аптеке

Обязанность контроля за соблюдением кассовой дисциплины возлагается на работников, непосредственно участвующих в ее ведении. Проверку кассовой дисциплины осуществляют налоговые органы. Основной задачей налоговой проверки является выявление фактов:

• использования неисправной или несоответствующей требованиям законодательства кассовой техники
• невыдачи кассовых чеков
• расхождений в суммах по кассе и указанных в документах
• превышение лимитов кассового остатка и наличных расчетов
• нарушений в сроках и объемах оприходованной выручки
• выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.

Порядок проведения проверки кассовой дисциплины

Решение о проведении проверки кассовой дисциплины принимается руководителем ИФНС. В ходе проверки необходимо предоставить доступ к кассовой технике и наличным средства, а также любые документы и пояснения по требованию проверяющих. Что проверяют:

Все документы, которые имеют отношение к оформлению кассовых операций.

Отчеты фискальной памяти и контрольные ленты ККТ.

Документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ.

Документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО.

Учетные регистры бухгалтерских или хозяйственных операций.

Приказ на лимит кассового остатка.

Авансовые отчеты.

Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

В 2016 году ответственность за нарушение кассовой дисциплины значительно усилилась. Так, за неприменение ККТ юридические лица платят штраф в размере от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 руб (до 15 июля сумма штрафа составляла от 30 000 до 40 000 руб), а должностные лица - в размере от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. (ранее размер штрафа составлял от 3 000 до 4 000 руб.). Если при проведении повторной проверки снова выявятся нарушения, связанные с неприменением кассовой техники, то при общей сумме расчетов, выполненных без применения ККТ более одного миллиона рублей, грозит:

• дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет;
• приостановление деятельности до 90 суток для ИП и организаций (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ в ред. федерального закона № 290-ФЗ).

С 2017 году усилится ответственность за нарушения в ведении кассовой дисциплины в виде применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям; применения контрольно-кассовой техники, используемой с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения:

• предупреждение или штраф в размере от 1500 руб. до 3 000 руб. для должностных лиц;
• предупреждение или штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб. для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ, п. 15 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации ККТ в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

При первом включении кассы необходимо войти в режим программирования ККМ и настроить необходимые параметры функционирования :

1. Ввести текущую дату.
2. Запрограммировать заголовок чека-наименование торговой организации (аптеки).

В течение смены кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо обязаны:

• осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
• для одного покупателя определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных уст-ройств и назвать ее покупателю;
• получить от покупателя деньги за товары согласно сумме, называемой покупателем, в следующем порядке :

1. четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
2. напечатать чек - при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины;
3. назвать сумму причитающейся сдачи выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Основные реквизиты кассового чека:

• наименование организации;
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дату и время покупки;
• стоимость покупки;
• признак фискального режима;
• другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ с учетом особенностей сфер их применения.

В ККМ предусмотрены следующие виды отчетов:

1. отчеты Х (без гашения) - отчеты о текущем состоянии кассы. Получение этих отчетов не вызывает каких-либо изменений в состоянии денежных регистров ККМ. При вводе отчетов Х данные в фискальную память не заносятся;
2. отчеты Z (с гашением) - отчеты о текущем состоянии кассы с последующим обнулением денежных регистров, кроме не обнуляемых.

В отчетах формируются только те операции, которые выполнялись. В разных типах ККМ предусмотрены определенные виды отчетов, например, сменный отчет, отчет по кассирам, отчет по отделам (услугам); отчет по продажам через коды товаров (услуг), почасовой отчет и т.п.

Чеки на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю . Если покупатель по какой-либо причине возвращает чек, то кассир вправе выдать по нему деньги только при наличии на чеке подписи руководителя организации или его заместителя. Деньги по неиспользованным чекам возвращаются покупателям обязательно той кассой, которая выдала чек.

В конце смены кассиром совместно с администрацией составляется "Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам", где перечисляются номера и суммы каждого чека. После этого чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию.

Сумма по акту на возвращенные покупателям чеки заносятся в "Журнал кассира-операциониста". В ней также указывается количество напечатанных за день нулевых чеков. При возврате покупателем товара (кроме ЛП,), а также при ошибочном наборе на чеке кассового аппарата неправильной суммы выдается "сторнированный" чек.

Эти операции должны оформляться следующим образом. Возврат покупателю денежных средств происходит при предъявлении им товара (кроме ЛП) и документа, подтверждающего его приобретение в аптеке, т.е. чека кассового аппарата. При приеме товара и выдаче денег покупателю выписывается приемная накладная, а покупатель в своем заявлении указывает причину возврата. Заявление подписывается также лицами, уполномоченными руководителем осуществлять прием возвращенного товара и выдачу денежных средств.

При выдаче "сторнировочного" чека может возникнуть ситуация, когда выручка за текущий день, отраженная в кассовом аппарате, окажется меньше суммы, которую должен получить покупатель за возвращенный товар. В этом случае возврат денежных средств покупателю должен осуществляться через главную кассу аптеки путем выписки расходного кассового ордера.

Если кассовый аппарат пробил чек на неправильную сумму, ошибочно выданный чек должен сторнироваться, после чего составляется акт, в котором указывается номер чека, сумма и причина ошибки. В объяснительной записке кассира, пробившего этот чек, должна быть указана причина ошибки, после чего акт заверяется членами комиссии, назначенной приказом директора аптеки.

Акт, два чека кассового аппарата (ошибочный и "сторнировочный") и объяснительная записка подкладываются к отчету кассира за тот день, в который была произведена ошибка.

При приеме наличных денежных средств от юридического лица кроме чека ККТ обязательно должны быть выданы счет-фактура и корешок приходного кассового ордера. В конце дня распечатываются отчеты Z (с гашением) и контрольная кассовая лента. По показаниям счетчиков (регистров) отделов на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку и данными отчета Z.

После определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в книге кассира-операциониста за подписями кассира и представителя администрации аптеки. Итоги по контрольным лентам должны регистрироваться в книге продаж по окончании дня.

В приказе об учетной политике можно сделать запись о том, что итоги по операциям с физическими лицами учитываются в книге продаж, а с юридическими лицами - нет, т.к. им выдается счет-фактура, которая заносится в книгу продаж.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела. После окончания установленного срока хранения контрольные ленты, рас¬печатка сдаются по Акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов обязаны применять ККТ только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, ряд юридических фактов или занятие видами деятельности, которые не предполагают продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, исходя из положений Федерального закона, не требуют применения ККТ.

В случае ошибки кассира-операциониста: - при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены; - в выдаче сдачи покупателю при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы.

Кассир-операционист не имеет права:

• снимать кассу без разрешения администрации;
• не выдавать кассовый чек покупателю;

В случае установки кассы в отделе аптеки - на рабочем месте провизора (фармацевта) на него распространяются обязанности кассира-операциониста.

Кассир -операционист имеет право:

• в течение смены по указанию руководителя или его заместителя изменять шифр, применять штампы и оттиски "Погашено", "Счет", "Кон-троль» и т.д.;
• получать распечатки по кассовой машине (отчет Х);
• изменять совместно с программистом (оператором) шифр в кассовой машине.

Кассиру -операционисту запрещается:

• работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва;
• допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме директора аптеки, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующего лица, для проверки кассы;
• покидать кассовую кабину без уведомления администрации и, не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
• самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа).

Кассир не должен иметь в кассе личных денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы).

При закрытии аптеки или по прибытии инкассатора , если он по графику прибывает до закрытия аптеки, кассир должен :

• подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
• составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру (в небольших аптеках с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).