Выходные дни в служебной поездке. Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы - как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант - сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

• 700 рублей в день по России;
• 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день - на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Видео: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант - закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку - это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни - ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной. Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки - у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску. Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке - по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.

Видео: оплата выходного дня в командировке

С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.

Командировки работников могут выпадать как на рабочие, так и на выходные или праздничные дни.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплата за труд в выходные должна осуществляться не менее чем в двукратном размере либо, по выбору сотрудника, компенсироваться дополнительным выходным днем (статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сотрудник может оказаться в командировке в выходной день:

• если выполнение служебных обязанностей на выезде предполагается в течение нескольких дней, включающих в себя выходной день;
• если сотрудник отправляется в командировку с выходным днем внутри ее срока;
• если выезд сотрудника в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, при этом сама командировка включает в себя исключительно рабочие дни.

Каждая из этих ситуаций имеет свои особенности, условия и порядок оплаты, которые регулируются ТК РФ и Постановлением правительства РФ №749 («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Командировка в выходной

Если выполнение служебных обязанностей в командировке приходится на выходной день, согласно 153-й статье ТК РФ, организация обязана выплатить работнику повышенную заработную плату за этот день либо предложить ему взять выходной в другое время.

Работа сотрудника на выезде в выходной день фиксируется приказом руководителя или любым другим локальным документом организации, в котором говорится о том, что работник привлекался к выполнению служебных обязанностей в выходной.

Кроме выплат за работу в выходной день, сотруднику компенсируются все командировочные расходы, в том числе, суточные.

Выходной внутри командировки

Если командировка длительная, и включает в себя выходной день, но при этом выполнение служебных обязанностей сотрудником в этот день не предполагается, компенсация ему не положена, как и дополнительный отгул. Работник может использовать этот выходной день для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

В данной ситуации в отношении работника действуют гарантии 167-й статьи ТК РФ в виде сохранения средней заработной платы на время командировки и возмещения связанных с ней расходов. Кроме этого, работнику возмещаются расходы, связанные с проживанием вне своего основного места жительства (суточные).

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной

Выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день четко не урегулированы законодательством, поэтому желательно, чтобы действия в данной ситуации были отражены в локальных нормативных документах организации о командировках.

В этих документах нужно отразить порядок расчета и сумму компенсаций, выплачиваемых командированным сотрудникам.

Если же такого документа нет, при рассмотрении возникшей ситуации необходимо определить дату отъезда (возвращения) командированного сотрудника и общий срок командировки, исходя из которого следует рассчитать сумму командировочных расходов.

Если работнику пришлось захватить выходной или праздничный день (к примеру, выехать в воскресенье или вернуться из командировки в субботу, независимо от времени), оплата должна производиться в соответствии с 153-й статьей ТК РФ (в повышенном размере), либо компенсироваться дополнительным выходным. Объясняется это тем, что работник не может использовать это время для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

Порядок компенсации расходов

Как мы уже отметили, по статье 153 ТК РФ оплата за работу в выходной компенсируется не менее чем в двойном размере.

Для сотрудников, получающих оклад, компенсация рассчитывается следующим образом:

• если работа в выходной выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше разовой дневной или часовой ставки сверх должностного оклада;
• если работа в выходной выполнялась сверх месячной номы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх должностного оклада.

Это же касается оплаты труда во время командировок в праздничные дни. Кроме этого, сотруднику возмещаются расходы на проезд, жилье, суточные и другие затраты, осуществляемые с ведома работодателя. Суточные начисляются за все дни командировки, включая выходные, независимо от того, работал ли сотрудник в выходной день или нет.

Работнику, который направлен в служебную командировку, Трудовой кодекс гарантирует сохранение заработка на весь период командировки, а также выплату суточных. Но как правильно начислить эти выплаты, если командировка «захватила» выходные или праздничные дни?

Суточные: простое решение

Начнем с суточных. Тут решение для поставленной задачки найти несложно: прямой ответ имеется в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ ; далее — Положение о командировках). В пункте 11 этого документа четко сказано, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Соответственно, сколько календарных дней командировка длилась фактически (с учетом проезда туда-обратно), за столько сотрудник и должен получить деньги.

Как начислять зарплату?

А вот с заработной платой все гораздо сложнее. Тут прямого ответа на вопросы «платить или нет, а если платить, то сколько?» законодательство не дает. Положение о командировках содержит лишь общую фразу о том, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Из этой общей фразы можно сделать лишь вывод о том, что выходные и праздничные дни оплачиваются командировочному не «автоматом», как суточные, а только если он в эти дни реально привлекался к работе. Но этой информации для правильного начисления компенсации, к сожалению, недостаточно. Поэтому придется провести небольшое расследование.

По какому распорядку определяются выходные?

Начнем, как говорится, «от печки» — с ответа на вопрос «что такое выходной день»? Согласно Трудовому кодексу, само понятие выходных не имеет единого значения для всех организаций. Так, в Кодекса говорится, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Далее в этой статье говорится, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Это означает, что выходными днями совершенно необязательно являются суббота и воскресенье. Все зависит от документов, утвержденных в организации. В нашей ситуации это значит, что выходные у командирующей организации вполне могут не совпадать с выходными у организации принимающей. Каким же режимом должен руководствоваться командированный?

Ответ на этот вопрос находим в судебной практике: сотрудник должен работать в месте командировки, исходя из установленного там графика (см., например, решение Верховного Суда РФ , определение Верховного Суда РФ ). Однако брать эти выводы судов за непременное правило не обязательно. Ведь в Положении о командировках ни слова не говорится о том, что командированный должен выполнять поручение согласно графику, определенному в принимающей организации. Поэтому вывод будет такой: если работодатель, направляя сотрудника в командировку, четко не определил по какому графику командированный должен выполнять служебное поручение, то применяется график принимающей стороны.

Что считать работой в выходной

Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день. Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными. Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день. И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные.

Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком. А из этого со всей очевидностью следует, что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Оформляем работу в выходные

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе. То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?

Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя ( ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

Оплата труда в выходные

Напомним, что работа в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере ( ТК РФ). Либо работник по своему желанию может получить оплачиваемый день отгула. Тогда сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Конкретные размеры оплаты труда определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и (или) непосредственно заключённым с работником трудовым договором.

Выходные в пути

И в заключение еще один интересный момент, связанный с командировками и выходными. Может так случиться, что выходные «застанут» сотрудника в пути. Причем, подобная ситуация может сложиться и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни сотрудника и т п. Эту ситуацию ТК РФ и Положение о командировках вообще не регулируют. Считаются ли дни в пути работой? И надо ли в таком случае оплачивать их в двойном размере?

Ответ на этот вопрос находим в письме Минтруда России . Там сказано, что дни отъезда, приезда, а также нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере (см. « »). Подтверждается подобный подход и судебной практикой (см., например, решение Верховного Суда РФ ).

Однако и здесь бухгалтеру не нужно упускать из виду вопрос документирования. Работника надо предупредить, что в ситуациях, когда нахождение в пути в выходной не связано с прямым указанием работодателя, он обязан согласовать с работодателем такую необходимость.

Как оплатить сотруднику день выезда в командировку (возвращения из командировки), а также дни нахождения в пути, приходящиеся на его выходные (праздничные) дни.

Вопрос: работник в командировке в пути находился в выходной день. Как следует рассчитать день нахождения в пути, который пришелся на выходной. Есть два варианта: либо в двойном размере, но нашла такую информацию, что в двойном размере только количество часов, затраченных на перелет согласно ж/д, авиа билетам. Это конечно трудоемко. Еще пишут, что можно оплатить время, затраченное на то, чтобы обратиться до аэропорта и прочее. Второй вариант кажется менее трудоемким: в ординарном размере + предоставить отгул. По второму варианту не совсем понятно. В ординаром размере оплачивать как за полный день или опять высчитывать сколько часов он потратил в пути в выходной день? И еще нужно предоставить отгул - не могу найти более подробную информацию. Пишут отгул, который не оплачивается. Получается сотрудник выбирает день и я за этот день ничего ему не начисляю: на зарплату и среднюю?

Ответ: Если сотрудник был в пути в командировку в выходной день, оплатите его и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Для работников с окладом оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку, а оклад в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается (Рекомендации Роструда от 2 июня 2014). Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце составили эксперты Систеы Главбух.

При этом оплачивать нужно только фактическое время в пути в выходной день (статье 153 ТК). Без разницы, в двойном или в одинарном размере оплачивается время в пути.

Будет правильней прописать порядок оплаты выходных дней, проведённых в пути во внутреннем положении о командировках. Например, установите, что при вылете сотрудника домой оплате в двойном размере подлежат часы, фактически проведенные в полете в выходной день, плюс три часа, которые нужны, чтобы добраться до или из аэропорта. Пример оформления документов в данном случае представлен в статье № 3 в полном ответе.

Обоснование

Как оплатить сотруднику день выезда в командировку (возвращения из командировки), а также дни нахождения в пути, приходящиеся на его выходные (праздничные) дни

Оплачивайте такие дни как работу в выходные (праздники).

По общему правилу за работу командированного в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно. Дело в том, что время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника. Такой вывод подтверждается решением Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663 .

Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день. Не полностью отработанный час округляйте до целых.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда ( , письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Стоит отметить, что затраты на дополнительную оплату труда можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, если Правила трудового распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни. Ну и, разумеется, эти расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Это следует из пункта 3 статьи 255, пункта 1 статьи 252 НК. Подтверждена правильность данного подхода в письмах Минфина от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862 и ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564 (размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Разъяснения ФНС России, обязательные для применения»).

На сумму доплаты начислите:

1. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование ();

2. взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумма доплат входит в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК).

Это правило относится как к доплатам в минимальных пределах (установленных законодательством), так и к доплатам в повышенных размерах (установленных организацией). И те и другие являются частью зарплаты сотрудника ().

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

Кому положены дополнительные выплаты за работу в выходные и праздники

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного ТК. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:

1. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2. сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

3. сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов). Такой порядок установлен в ТК.

Отгул за работу в выходной

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление . В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит ( , письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 , от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Отдельно скажем про сотрудников с окладом. Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Зарплата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие . Такова официальная позиция Роструда (Рекомендации от 2 июня 2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В августе Зайцева отработала 8 часов в выходной день – 5 августа (воскресенье). В том же месяце, 23 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.

В августе 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 23 дня. Поскольку работа в выходной день (5 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

1. полный должностной оклад (30 000 руб.);

По мнению чиновников, выезд, приезд и нахождение командированного работника в пути в его законный выходной приравнивается к привлечению сотрудника к работе в нерабочие дни. Ведь это время он не может использовать по своему усмотрению. У судей аналогичная позиция (апелляционные определения Иркутского областного суда от 16.07.15 по делу № 33-5998/2015 и Орловского областного суда от 27.08.15 по делу № 33-1791/2015).

Иными словами, работу в выходные во время командировки компания должна оплачивать аналогично расчету обычной зарплаты за такие дни*. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 .

Значит, день вылета домой, например, в воскресенье нужно оплатить по правилам статьи 153 ТК РФ. То есть как минимум в двойном размере. Как вариант - вы можете с согласия работника предоставить ему другой день отдыха.

Как именно оплачивать день приезда или отъезда, чиновники не разъясняют. Мы советуем прописать порядок оплаты таких дней во внутреннем положении о командировках.

Например, установите, что при вылете сотрудника домой оплате в двойном размере подлежат часы, фактически проведенные в полете в выходной день, плюс три часа, которые нужны, чтобы добраться до или из аэропорта. Вот возможная формулировка для этой ситуации.

«4.5. При выезде сотрудника в командировку или при его возвращении из поездки в выходной день этот день оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Решение о выезде или возвращении работника в нерабочий день принимает непосредственный руководитель сотрудника. Конкретное количество часов, которые подлежат оплате, определяется по проездным документам, служебным запискам, отчетам о командировке и т. д. При этом учитывается время, которое необходимо сотруднику, чтобы добраться до вокзала и от вокзала (аэропорта, станции, пристани и т. д.).
Если сотрудник выехал в командировку или вернулся из нее в ночные часы, ему за это время выплачивается дополнительная надбавка в размере 20%. Ночным при этом является время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ)».

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что сотрудник вернулся домой в субботу, 18 ноября. Самолет вылетел в 3 часа ночи, а приземлился в 7 утра.

В положении о командировках предусмотрено, что день отъезда и день приезда оплачиваются в двойном размере. При этом работникам полагается выплата не только за время в пути, но и за часы, которые нужны, чтобы добраться до аэропорта или вокзала. Также сотрудникам выплачивается дополнительная компенсация за ночные часы.

Сотрудник представил служебную записку и проездные документы, из которых следовало, что он выехал в аэропорт в 0 часов, а до дома он добрался в 10 часов утра (образец служебной записки - ниже).

Помимо среднего заработка за рабочие дни командировки, бухгалтер оплатил сотруднику в двойном размере 10 часов, которые он провел в пути в субботу, а также выплатил ему надбавку в 20% за 6 ночных часов - с 0 до 6 часов утра 18 ноября.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни. Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Служебная командировка связана с выполнением , полученного сотрудником от руководителя.

Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в /праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него.

Выезд и возвращение

Данную ситуацию регулирует Постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года. Здесь оговаривается определение даты отъезда и приезда сотрудника.

С помощью этого определения можно узнать сам срок поездки и размер командировочной оплаты.

Если же, выходной день затрагивается командировкой частично, а не полностью, то тут стоит говорить о статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая указывает, что данное время должно быть оплачено в повышенном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной день.

Исходя из того, что действующее законодательство в полной мере не регулирует данную ситуацию, целесообразней будет обговорить ее во внутренних локальных документах компании о командировках.

Внутренний локальный документ может содержать в себе:

• размер компенсации за праздничное время;
• способ начисления оплаты (оклад или средний заработок).

Работа во время праздников

Когда праздничные дни совпадают с днями командировочной поездки, оплата производится обычным способом.

Получается, что работник, который находился в командировке в праздничные дни, не получает дополнительных компенсаций, двойных оплат, отгула и прочего. Это обусловлено тем, что он и так получает необходимые гарантии (сохранение рабочего места и заработной платы).

Данный пункт оговаривается статьей 167 Трудового Кодекса Российской Федерации. Кроме этого, командированному возмещаются все затраты в поездке и выплачиваются суточные.

В суточные, как раз, входит оплата праздничных и выходных дней, согласно абзацу 3 пункта 11 Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года.

Оплата расходов