Виды и методы планирования

Согласно определению Мери Паркер Фоллет, управление - это достижение целей посредством других лиц. Соответственно, при управлении хозяйствующим субъектом необходимо учитывать объективные условия существования организации и субъективные факторы, отражающие интересы собственников компании, управленческого аппарата и рядовых работников организации. Рациональное достижение субъективных факторов - интересов отдельных участников организации осуществляется посредством планирования. Одним из условий успешного функционирования организации является умение ее менеджеров обеспечить оптимальный вариант развития организации. Наиболее значимым в этом отношении является планирование, предполагающее не только будущие изменения, но и возможные последствия решений, принимаемых в настоящем.

Планирование - непрерывный процесс установления или уточнения конкретных целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности распределения ресурсов .

Цели должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочными), достижимыми и взаимоподдерживающими (непротиворечивыми) .

Основной задачей планирования является получение максимальной прибыли как результата деятельности и осуществления его важнейших функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого.

Цели компании:

• ? общие (глобальные), разработанные для фирмы в целом:
  • - отражают концепцию фирмы,
  • - разработаны на длительную перспективу,
  • - определяют основные направления программ развития фирмы,
  • - должны быть четко сформулированы и увязаны с ресурсами,
  • - ранжированы по принципу приоритетности;
• ? специфические цели разрабатываются в рамках общих целей по основным видам деятельности в каждом производственном подразделении фирмы и выражаются в количественных и качественных показателях (рентабельность, норма прибыли).

Другие специфические цели (подцели):

• ? по маркетингу (уровень продаж, диверсификация, система распределения, объем сбыта);
• ? научные исследования и разработки (новые товары, качество продукции, технологический уровень);
• ? производство (издержки, качество, экономия материальных ресурсов, новая и усовершенствованная продукция);
• ? финансы (структура и источники финансирования, методы распределения прибыли, минимизация налогообложения).

В процессе планирования создается система нормативных документов, называемых планами.

План - инструмент достижения цели, созданный на основе прогнозирования изменений во внешней среде организации и позволяющий рационально сочетать материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия. План содержит ответы на вопросы, кто, когда, какими ресурсами какую задачу должен выполнить. Соответственно, содержание плана составляют утвержденные сроки и размеры ресурсов, выделяемых для каждой задачи, также в плане закрепляются ответственные исполнители по каждой задаче или подзадаче.

Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитать эффективность использования имеющихся средств в процессе роботы своей фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Планирование компании необходимо для:

• ? повышения контролируемой доли рынка;
• ? предвидения требований потребителя;
• ? выпуска продукции более высокого качества;
• ? обеспечения согласованных сроков поставок;
• ? установления уровня цен с учетом условий конкуренции;
• ? поддержания репутации фирмы у потребителей.

Задачи планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается.

Организация деятельности предприятия на основе планирования имеет достоинства и недостатки. Преимуществами планирования являются:

• ? рациональное сочетание ресурсов для достижения задачи. Достигается путем итеративных плановых расчетов, позволяющих найти лучший вариант сочетания ресурсов;
• ? улучшение координации исполнителей. Позволяет всем участникам процесса получать информацию об ожидаемых результатах деятельности соисполнителей, обеспечивает повышение заинтересованности в конечных результатах за счет совместных действий;
• ? возможность контроля над процессом выполнения работ на разных стадиях его осуществления. Создается возможность ранней диагностики проблем и выявления открывающихся возможностей.

Вместе с тем, нельзя отрицать, что излишняя детализация при планировании может стать фактором, сдерживающим развитие компании. Факторами, осложняющими процесс планирования, являются:

• ? сложность управляемой системы. Невозможно учесть все многообразие факторов. В этом случае отдельные позиции плана не смогут быть выполненными вследствие неверных предпосылок при планировании;
• ? динамизм внешней среды. Логика жесткого следования запланированным действия может привести к отрицательным результатам, так как при планировании не были учтены возможности изменения параметров внешней среды;
• ? затраты на осуществление процедуры планирования. Современное предприятие отличается сложностью и разнообразием выполняемых функций. Система планов должна включать разные временные периоды, разные звенья организации, разные уровни планирования и т.п. В связи с этим разработка системы планов требует высокой квалификации специалистов плановых служб, а соответственно высоких затрат на осуществление плановых расчетов.

Систему планирования на предприятии нельзя создать единожды и навсегда. Адекватная система планирования включает в себя регулярные уточнения и актуализацию в соответствии с новыми данными о состоянии внешней среды или ресурсов организации.

Действенная система планирования основывается на ряде принципов. К принципам планирования относятся:

• ? единство производственных, социальных и экономических задач развития;
• ? обоснованность и оптимальность решений;
• ? комплексность;
• ? ресурсная сбалансированность;
• ? гибкость и эластичность планов;
• ? непрерывность.

Существует несколько методов планирования. К основным методам планирования относятся: балансовый, опытно-статистический, экономико-математический и метод индикативного планирования. Каждый метод включает в себя отдельные разновидности приемов и способов плановых расчетов.

Балансовый метод заключается в установлении материальновещественных и стоимостных пропорций между выбранными показателями. Основным инструментом реализации балансового метода являются балансовые таблицы, состоящие из двух частей: ресурсов и направлений их использования.

Опытно-статистический метод базируется на информации, накопленной в течение нескольких периодов. Плановые показатели рассчитываются путем экстраполяции тренда, построенного на имеющихся данных о прошлых периодах развития компании. Основным недостатком этого метода является то, что делается допущение о продолжении действия зарегистрированной тенденции в будущем. Это допущение в каждом случае требует отдельного доказательства для повышения надежности результатов, полученных опытно-статистическим методом.

Экономике-математические методы планирования предусматривают построение причинно-следственных моделей, выявляющих влияние системы факторов на результирующий признак. В процессе моделирования определяются, например, оптимальное соотношение объема партии поставки товара и затрат не транспортировку, или наилучшее соотношение инвестиций и прибыли.

Индикативное планирование - (от лат. indicator - указатель) советующее, ориентирующее планирование на государственном уровне. Индикативные планы, представляющие планы-прогнозы, составляются с целью помочь хозяйствующим субъектам, фирмам ориентироваться, разрабатывать собственные планы, исходя из видения экономического будущего государственными органами и привлеченными ими научными организациями.

По направленности содержания и методологии плановых расчетов выделяются следующие методы планирования:

Планирование снизу вверх {down-up). Плановая инициатива принадлежит низовым звеньям организации. Основная масса плановых расчетов осуществляется специалистами, максимально приближенными к основному виду деятельности, планы более высокого уровня агрегации получаются суммированием планов более низкой ступени. Достоинство данного метода состоит в коллективном методе принятия решений в области планирования деятельности. Однако такой способ эффективен только в случае высокого уровня сознательности специалистов на местах, не позволяющего им сознательно занижать напряженность выполнения плановых показателей.

Планирование сверху вниз {up-down). Необходимые целевые установки генерируются на высшем уровне менеджмента компании. Далее происходит процесс декомпозиции общей цели в задачи отдельных подразделений. Процесс детализации может быть продолжен до уровня отдельного рабочего места. Достоинство данного подхода состоит в подчинении целей отдельных подразделений целям развития компании в целом. Недостатки могут проявляться при некорректном проведении плановых расчетов.

Встречное планирование {bottom-up) объединяет сильные стороны двух предыдущих методов. На высшем уровне осуществляется предварительное планирование по главным целям. Далее на более низких уровнях происходит детализация и конкретизация этих планов. Затем выбираются оптимальные решения и устраняются разногласия между частными целями плана. Обычно процесс встречного планирования проходит несколько итераций. В результате формируется оптимальное соотношение используемых ресурсов для достижения согласованных целей.

Все существующие в организации планы могут быть классифицированы по нескольким направлениям.

По периоду планирования (горизонту планирования) планы бывают долгосрочные - более 5 лет, среднесрочное - от 1 до 5 лет, краткосрочные - до 1 года. По уровню планированияих составляют организация в целом, отдельное подразделение, конкретный исполнитель.

• ? продуктово-объектное планирование: производственная программа (номенклатура продуктов и услуг, объемы их производства), план диверсификации, план исследований и разработок;
• ? ресурсное планирование: расчеты материальных трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения производственной программы и других планов в рамках продуктово-объектного планирования. Финансовый план, бизнес- план, бюджетное планирование;
• ? объемно-календарное планирование: объемы работ, загрузка подразделений и исполнителей, построение календарных графиков проведения работ по уровням, распределение работ по календарным периодам .

Кроме того, в каждой организации могут осуществляться плановые расчеты, отражающие специфику деятельности организации.

Совокупность взаимосвязанных согласованием и зависимостями друг от друга процессов планирования предприятия образует систему планирования. Все планы должны быть выполнимыми, научно-обоснованными и согласующимися друг с другом. Современные системы производства требуют высокой точности плановых расчетов. В качестве примера виртуозного владения методиками планирования может быть приведена система just-in-time (ЛТ, точно вовремя). Реализация преимуществ данной концепции возможна только при наличии сбалансированной системы планов, учитывающей все особенности производственного процесса.

• Цветков А.Н. Менеджмент. СПб.: Питер, 2008. С. 175.
• Цветков А.Н. Указ. соч.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Курсовая работа

Основы планирования деятельности организации

Введение

1. Теоретические основы планирования деятельности организации

1.1 Основные назначения, цели и задачи планов

1.2 Основные разновидности планов, планирование деятельности организации

2. Анализ сложившейся системы планирования деятельности организации ООО ТД «Дуслык»

2.1 Краткая характеристика деятельности

2.2 Анализ планирования производства и продаж

3. Разработка мероприятий, направленная на совершенствование системы планирования деятельности ООО ТД «Дуслык»

3.1 Обоснования необходимости разработки мероприятий

3.2 Разработка мероприятий, направленная на совершенствование системы планирования деятельности ООО ТД «Дуслык»

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Введение

На современном этапе становления рыночной экономики в России, в условиях структурной перестройки экономики страны в целом, важнейшее значение приобретает создание и эффективное использование системы комплексного планирования на различных уровнях управления и на предприятиях различных как организационно-правовых форм, так и форм собственности.

Несмотря на сложное экономическое положение многих предприятий, в настоящее время начинает проявляться тенденция к усилению их экономической активности, особенно в области продуктовых инноваций. Это требует соответствующих финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов, а также специальной подготовки, переподготовки и повышения квалификации менеджеров в области планирования деятельности предприятий.

Научно обоснованное планирование деятельности предприятий должно создать необходимые и достаточные условия для расширения, ускорения и повышения эффективности создания и реализации различных инноваций: продуктовых, технологических, экономических, социальных и др., направленных на разработку конкурентоспособной продукции и получение прибыли.

Поэтому, безусловно, важным является создание теоретических и методических основ системы планирования деятельности предприятия.

В настоящее время настоятельно требуется создание экономического механизма планирования деятельности предприятий. Для этого должны создаваться высокоэффективные подразделения плановой службы предприятия, которые реализуют процесс разработки и реализации комплекса планов предприятия.

Всё выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических основ планирования деятельности организации, анализ и разработка мероприятий по совершенствованию системы планирования в ООО ТД «Дуслык».

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

Раскрыть цели и задачи планов;

Исследовать разновидности планов, планирования деятельности организации;

Провести анализ, сложившейся системы планирования деятельности организации ООО ТД «Дуслык»;

Разработать мероприятия по совершенствованию системы планирования деятельности ООО ТД «Дуслык».

Объектом исследования является ООО ТД «Дуслык».

Предметом исследования является система планов развития организации.

В первом разделе излагаются теоретические основы планирования деятельности организации, цели и задачи планов, а также разновидности планов.

Второй раздел отражает анализ, сложившейся системы планирования деятельности организации ООО ТД «Дуслык».

В третьем разделе разработаны мероприятия по совершенствованию системы планирования деятельности ООО ТД «Дуслык».

При написании данной работы были использованы учебные пособия по менеджменту предпринимательства, а также статьи периодических изданий, такие как «Российское предпринимательство», «Маркетинг» и «Управление компанией». В целом тема раскрывается в литературе достаточно полно.

1. Теоретические основы планирования деятельности организации

1.1 Основные назначения, цели и задачи планов

Планом называется официальный документ, в котором отражается прогноз развития организации в будущем, в промежуточные и конечные задачи, цели, стоящие перед ней и отдельными подразделениями; механизм координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегия на случаи чрезвычайных обстоятельств.

Сущность планирования проявляется:

1. В конкретизации целей развития всех фирм и каждого подразделения в отдельности на установленный период.

2. Определение хозяйственной задачи, средств и их достижение, сроков и последовательности реализации.

3. Выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования, как функция управления состоит в стремление заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы.

Необходимость и потребность планирования вытекают из:

1. Обобществление производства.

2. Специализация и кооперирование производства в рамках общественной хозяйственности.

3. Наличия многочисленных структурных подразделения в рамках фирмы.

4. Тесные межфирменные связи с поставщиками сырья, включающих единый технологический процесс.

5. Требования НТП - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения наук и техники.

Задачи планирования:

Перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Текущее планирование ориентированно на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития. Текущий план развивают, конкретизируют перспективный планы с учетом конкретной обстановки.

Рассмотрим принципы плана на рис.1.1.1.

Различают следующие фазы планирования:

1. Определение целей планирования.

2. Анализ проблематики планирования.

3. Поиск альтернатив.

4. Прогнозирование, оценка.

5. Принятие решения.

6. Постановка задач на планирование.

Методика планирования:

1. Общее планирование.

2. Детальное планирование.

3. Одновременное планирование.

4. Последовательное планирование.

Рассмотрим процесс разработки планов на рис.1.1.2.

Планирование является одним из тех методов управления экономикой, которые весьма активно и успешно разрабатывались учеными в советское время. В этой области был накоплен немалый положительный опыт, однако в начале 90-х годов процесс реформирования отечественной экономики сопровождался довольно негативным отношением к идее планирования. Роль и значимость планирования вообще и финансового в частности можно легко обосновать с различных позиций, поэтому банальные дискуссии о том, нужен план или нет, в настоящее время вряд ли уместны. Более того, в условиях динамично развивающейся экономики, постоянно нарастающей конкурентной борьбы роль этой функции, по крайней мере, не уменьшается. Исследователи выделяют три из них, являющиеся основными:

Неопределенность будущего,

Координирующая роль плана,

Оптимизация экономических последствий (12, С.135).

Если бы будущее компании было бы предопределено, то не было бы никакой необходимости составлять планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда видно, что главная цель составления любого плана - не определение точных цифр и ориентиров, поскольку этого сделать невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.

Смысл координирующей роли плана состоит в том, что наличие хорошо структурированных, детализированных и взаимоувязанных целевых установок дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему, позволяет хозяйствующему субъекту работать без сбоев. Эта роль особенно проявляется в крупных компаниях, имеющих сложную структуру управления.

Последняя причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану.

Значение планирования трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится предприятие, и одновременно критерий оценки успешности его деятельности. Предприятие, как экономический субъект, может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и в долгосрочной перспективе могут сильно отличаться. В экономической литературе можно очень часто встретить категорическое утверждение о том, что главной целью бизнеса является извлечение прибыли. Но если посмотреть глубже, то становится очевидным, что целью любой экономической деятельности является, прежде всего, повышение благосостояния собственников действующего экономического субъекта. Под благосостоянием следует понимать не просто богатство, выраженное в денежном эквиваленте, а улучшение качества жизни. Эта цель может быть достигнута не только путем увеличения потребления различных материальных благ, но так же и улучшением экологического состояния в городе, возможности доступа к более широкому кругу информационных ресурсов, к культурным ценностям, возможности получения определенных социальных благ. К достижению благосостояния экономический субъект стремится собственным путем, при помощи постановки конкретных целей и разработки планов их реализации.

Планирование как процесс включает:

Установление целей и задач;

Разработку стратегий, программ и планов достижения целей;

Определение необходимости ресурсов и их распределение по целям и задачам;

Доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет ответственность за его реализацию (6, С. 283).

1. 2 Основные разновидности планов, планирование деятельности организации

Планирование - является видом управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, функциональных подсистем, отделов, служб и работников. Органическая часть процесса управления задает направление и параметры будущего развития организации.

Планы - основа организационной деятельности; без них невозможно обеспечить согласованность в работе всех составных частей организации, взаимосвязи с рыночной инфраструктурой; контролировать процессы; определять потребность в ресурсах; стимулировать трудовую активность работающих на предприятии. Другая очень важная роль планирования заключается в том, что оно представляет собой непрерывный процесс разработки и использования новых путей и способов совершенствования работы за счет выявленных возможностей окружающей среды и сильных сторон организации, новых условий и факторов.

Многообразие целей организации приводит к необходимости разработки системы взаимоувязанных планов работы, направленных на их достижение. На базе этой системы планов в организации формируется система целей и задач, которые должны быть достигнуты организацией в соответствии со стратегией ее развития. Производится распределение всех видов ресурсов, необходимых для достижения целей и задач и измерители, позволяющие контролировать и оценивать выполнение задач.

Классификация всей совокупности планов организации производится по двум главным критериям:

1) по длительности планового периода;

2) по уровням организационного планирования, учитывающим структуру организации.

В соответствии с первым критерием планы подразделяются на три группы:

Стратегические, подчиненные разработке курса развития организации на длительный период времени;

Тактические, содержащие планы действий и методы реализации стратегии организации на среднесрочный период времени;

Оперативные, связанные с повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых организацией ресурсов.

По второму критерию планы составляются для организации в целом, ее бизнес - единиц, функциональных подсистем. Рассмотрим схематично на рис.1.2.1.

Стратегические планы составляются на двух уровнях: для организации в целом и ее бизнес - единиц. Менеджеры структурных подразделений и функциональных подсистем несут ответственность за тактические планы. Оперативные планы составляют все функциональные подсистемы организации. В этой работе задействованы руководители и менеджеры всех уровней и звеньев организации - от высшего до низового и это должно обеспечивать конкретизацию стратегических и тактических заданий, а также доведение их до исполнителей, получающих четкие ответы на вопросы о том, что, где, как, когда, сколько нужно производить продукции, кто будет выполнять работу и какие ресурсы потребуются.

Характер взаимосвязи между планами организации показывает, что основу всей системы должны составлять стратегические планы. На сегодняшний день стратегическое планирование предмет активной разработки современного управления.

Планирование деятельности организации - одна из общих функций управления организацией, вид управленческой деятельности, направленный на определение целей организации, путей, средств и этапов их достижения, необходимых ресурсов, затрат и результатов, а так же проектируемого изменения состояния организации.

В условиях рыночной экономики планирование деятельности организации решает следующие задачи: выявление перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирование целей и стратегии развития, определение первостепенных задач, действий для их решения, затрат и результатов, а так же проектируемого изменения состояния организации, создание базы для последующего контроля.

Цель стратегического планирования: адаптация предприятия к прогнозируемым изменениям внешней среды, достижение надежной позиции на рынке, обеспечивающей финансовую устойчивость предприятия в условиях конкуренции. К задачам стратегического планирования относятся: правильно и своевременно оценить возможные последствия перемен, происходящих в социальной, экономической и научно-технической сферах, предвидеть опасности и возможности, выработать хозяйственную политику и стратегию фирмы, позволяющие справиться с опасностями и использовать возникающие новые возможности. Процесс стратегического планирования является инструментом, с помощью которого обосновываются управленческие решения в области хозяйственной деятельности. Его важнейшая задача обеспечить нововведения и организационные изменения, необходимые для жизнедеятельности предприятия. Как процесс стратегическое планирование включает четыре вида деятельности (функции стратегического планирования). К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и регулирование, организационные изменения. (17, С. 221). Основные объекты стратегического планирования: продукция, рынки сбыта, новые технологии, взаимоотношения с обществом, внешнеэкономическая деятельность. Горизонт стратегического планирования определяется продолжительностью инновационных и структурных изменений в организации. Данный вид планирования является функцией высшего уровня управления организацией. Стратегическое планирование представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия. Логика этого определения такова: деятельность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования предприятия, которая позволяет фирме достичь своих целей (17, С. 221).

Цель тактического планирования - последовательная поэтапная реализация выработанной стратегии. Задача тактического планирования: конкретизация стратегических целей, применительно к более короткому отрезку времени; выбор наиболее эффективных путей реализации стратегии; пропорциональное развитие и наилучшее использование потенциала предприятия, обеспечение текущей финансовой устойчивости и рентабельности. Объекты тактического планирования - это, прежде всего номенклатура продукции и динамика производительных мощностей. Тактическое планирование - это функция плановых служб организации при участии других функциональных подразделений.

Оперативное планирование является продолжением тактического планирования. Его цель состоит в обеспечении повседневной согласованной работы всех подразделений организации по достижению перспективных и текущих целей при наилучшем использовании ресурсов. Содержание оперативного планирования - формирование плановых заданий в подразделениях организации на короткие промежутки времени на основе заданий, разработанных в ходе тактического планирования, с учетом фактических результатов деятельности организации в истекшем периоде. В оперативном планировании время разработки планов максимально приближено к их выполнению. Как правило, оперативное планирование осуществляется децентрализовано.

Все три вида планирования взаимосвязаны, при этом ведущая роль принадлежит стратегическому планированию, которое служит фундаментом и ориентиром для других видов планирования.

Различия между стратегическим, тактическим и оперативным планированиями, помимо перечисленных выше: уровень конкретизации целей и степень агрегирования ресурсов, масштабы нововведений и структурных изменений, степень риска и неопределенности, методы принятия плановых решений, временной горизонт планирования.

С точки зрения горизонта планирования различают перспективное планирование (долгосрочное - на 10-15 лет и среднесрочное - на 3-5 лет) и текущее (на 1-2 года и более короткие периоды).

Стратегическое планирование охватывает долгосрочный период, тактическое - среднесрочный и краткосрочный, оперативное - краткосрочный.

Внутрифирменное планирование охватывает все функциональные области производственно - хозяйственной деятельности предприятия, что находит отражение в стратегическом, тактическом и оперативном планировании. На стадии стратегического планирования осуществляется анализ сильных и слабых сторон организации по основным функциональным зонам (маркетинг, финансы, производство, персонал, исследования и разработки, организационная культура и имидж организации), разрабатываются функциональные стратегии, поддерживающие продуктово-рыночную стратегию и направленные на достижение генеральных целей организации. На стадии тактического планирования функциональные стратегии подкрепляются программами и проектами, на стадии оперативного планирования - преобразуются в конкретные планы действий.

Соотношение целей организации и целей функциональных зон деятельности можно наглядно представить в виде «дерева целей», вершиной которого служит генеральная цель организации, а нижними ветвями являются цели функциональных зон.

Органическая составная часть внутрифирменного планирования - планирование деятельности производственных подразделений различных иерархических уровней.

Объектом стратегического планирования в специализированном производстве является организация в целом. В диверсифицированном производстве разрабатываются стратегии по каждому стратегическому хозяйственному центру. Объектами тактического планирования выступают не только организация в целом и стратегические хозяйственные центры, но и другие крупные производственные подразделения среднего уровня (производства, цеха). Оперативное планирование производства охватывает производственные подразделения всех иерархических уровней вплоть до низовых производственных звеньев - участков, бригад и рабочих мест.

При всем разнообразии видов планирования для процесса планирования характерны следующие этапы:

Анализ состояния объектов планирования и его внешнего окружения, в том числе сбор и обработка информации и собственно анализ;

Формирование целей деятельности объекта в плановом периоде;

Разработка и оценка альтернативных направлений, путей, способов достижения целей;

Выбор варианта плана для реализации, а при необходимости согласование запасных вариантов плана; детальная проработка основного варианта плана, его конкретизация по функциональным зонам и подразделениям настоящего уровня, уточнение сроков, затрат и результатов;

Систематический контроль за ходом и итогами выполнения плана.

2. Анализ сложившейся системы планирования деятельности организации ООО ТД «Дуслык»

2.1 Краткая характеристика деятельности

Компания ООО «Торговый Дом «Дуслык» г. Набережные Челны образовалась 21 декабря 1995 года. Изначально компания занималась созданием мелкооптовых магазинов.

В декабре 2005 года компании исполнилось 10 лет. За это время компания прошла путь от мелкооптового розничного магазина "Олимп", открытого в декабре 1995 года, до большой торговой базы со складскими площадями более 10000 км.м.

На данный момент реализована система "современный евросклад" с ячеечным хранением и отгрузкой от ячейки, построены холодильные и морозильные камеры, для работы с продуктами требующими особых условий хранения. Открыты 11 магазинов эконом класса - «дискаунтер «Закамье» расположенные не только в г. Набережные Челны, а так же в Нижнекамске, Бугульме, Азнакаево. Закуплено и работает более 20 единиц спецтехники от а/м Газель до а/м Камаз, что позволяет быстро и качественно обслуживать не только городских, но и областных клиентов.

Руководство компании особое внимание уделяет профессиональному развитию торгового персонала собственной сети, торговых представителей, офисных работников. Для достижения этой цели регулярно проводятся тренинги и семинары направленные на улучшение качества работы как с клиентами, так и с конечным потребителем.

В ближайшее время ООО «ТД «Дуслык» планирует дальнейшее обустройство складских площадей, где будет налажено своё производство ТНП, а таж же качественное и количественное развитие собственной розницы «дискаунтер «Закамье».

Общее количество торговых представителей 80 человек, в том числе эксклюзивные команды по контрактам: «Лебедянский ЭКЗ», «Сибирский Берег», «Микоян», «Атяшево», «Мивимекс», «Кухня Без Границ», «Александра и Софья», «Объединённые кондитеры» («Рот Фронт», «Бабаевский», «Красный Октябрь»), «Пэлфорд», Кондитерская Фабрика «Заря».

На данный момент компания является одним из лидеров на рынке продуктов питания не только Набережных Челнов, но и республики Татарстан в целом.

Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом «Дуслык», именуемое в дальнейшем «Общество», действует на основании решения Сулейманова Рината Анваровича. Местонахождение и почтовый адрес общества 423814, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пос. Сидоровка, а/я 141.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельны баланс, круглую печать. Общество также может иметь штампы, бланки со своим фирменным наименованием, товарный знак.

Для достижения целей своей деятельности общество вправе создавать свои филиалы и представительства как на территории Российской Федерации, так и за рубежом. Общество вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность.

Целью деятельности общества является насыщение потребительского рынка в продукции, товарах и услугах, а также извлечение прибыли в интересах участника общества. Предметом деятельности является:

Производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

Оптовая, розничная и комиссионная торговля;

Сдача в аренду движимого и недвижимого имущества;

Закупка, производство, переработка и реализация сельскохозяйственной и животноводческой продукции;

Оказание проектных услуг;

Производство строительных материалов, конструкций и изделий.

Общество вправе ежеквартально принимать решение о распределении своей чистой прибыли участнику общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой участнику, принимается участником единолично и оформляется письменно. Общество является собственником:

Уставного капитала;

Продукции, произведенной обществом в результате хозяйственной деятельности;

Полученных доходов, а также иного имущества, имущественного права, переданного ему участником, другими юридическими и физическими лицами в оплату услуг общества, произведенных им по другим основаниям, допускаемым законодательством. Общество создает резервный фонд в размере 15% от уставного капитала. Резервный фонд формируется за счет отчислений от прибыли до достижения фондом указанного размера. Размер ежегодных отчислений в резервный фонд составляет 5% чистой прибыли.

Участник общества имеет право:

Участвовать в управлении делами общества;

Получать в случае ликвидации общества имущество, оставшееся после расчета с кредиторами или его стоимость;

Принимать участие в распределении прибыли;

Получать информацию о деятельности общества, в том числе знакомиться с данными бухгалтерского учета и отчетности, а также другой документацией;

Продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть третьим лицам.

Участник общества обязан:

Вносить вклады в уставный капитал общества в порядке и размерах, определенных уставом;

Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества;

Исполнять принятые на себя обязательства по отношению к обществу.

По месту нахождения единоличного исполнительного органа общество хранит следующие документы:

Устав общества, а также внесенные в него и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

Документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

Внутренние документы общества;

Решения участника общества.

Органами общества являются:

Высший орган общества - участник;

Единоличный исполнительный орган - директор;

Ревизор.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором общества. Единоличный исполнительный орган подотчетен участнику. Директор избирается участником на неограниченный срок. Директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания и осуществляет иные полномочия, установленные действующим законодательством. Решения директора оформляются приказом письменно.

Ревизор общества избирается участником на 2 года. Ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. Ревизор общества, в обязательном порядке, проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения участником. Участник не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизора. Порядок работы определяется внутренним документом общества. Годовые результаты деятельности общества утверждаются участником в марте месяце года, следующего за отчетным.

Работники общества и члены их семей подлежат обязательному социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. Общество обеспечивает для всех работающих безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, принесенный их здоровью и трудоспособности по вине общества в установленном порядке. Продолжительность рабочего дня, очередность отпуска, перерыва для отдыха и другие вопросы, связанные с трудовым законодательством, устанавливаются в соответствии с коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества.

2.2 Анализ планирования производства и продаж

Непосредственное руководство плановой работой на предприятии в ООО ТД «ДУСЛЫК» осуществляет директор по экономике, который под общим руководством генерального директора устанавливает:

Характер участия и взаимную связь всех подразделений аппарата управления предприятия и структурных подразделений в анализе работы предприятия и разработке перспективного и текущих планов;

Методику, формы и срок проведения работы по анализу и планированию предприятия, т.е. методы проведения анализа отчетных данных и установления (обоснования) плановых показателей, формы обобщения результатов анализа и плановых расчетов по соответствующим разделам плана и подразделениям предприятия и сроки их передачи для последующей обработки или включения в сводный план предприятия;

Формы и сроки доведения утвержденного плана до исполнителей;

Методику, формы и сроки оперативного контроля хода выполнения плана;

Совместно с управлением бухгалтерского учета, отчетности и контроля на основании действующих положений по учету и отчетности методику, формы и сроки оперативного учета результатов работы предприятия.

В работе по составлению плана принимают участие все звенья управления предприятием. Органы технической службы разрабатывают план совершенствования техники и организации производства, уточняют технико-экономические нормы использования производственных ресурсов; службы оперативного руководства производством совместно с управлением по маркетингу и реализации уточняют ассортимент и количество продукции, и уровень использования производственной мощности; управление организацией труда и заработной платы разрабатывает план по труд; аппарат материально-технического снабжения - план поступления материалов, сырья, топлива, полуфабрикатов; служба главного механика - план по ремонту и модернизации оборудования; управление капитальным строительством -- план строительства и ввода производственных мощностей; финансовое управление - план по прибыли, рентабельности и финансовый план.

В соответствии с Уставом ООО ТД «ДУСЛЫК» и утвержденным генеральным директором, Положением о производственных единицах и дополнительными положениями для каждой производственной единицы планирование и учет их деятельности проводится по следующей схеме.

Подразделениям непосредственного подчинения ООО ТД «ДУСЛЫК» план по основным технико-экономическим показателям на год с разбивкой по кварталам утверждаются генеральным директором. Самостоятельным предприятиям план утверждается по тем же основным показателям, что и ООО ТД «Дуслык».

План производственных единиц и цехов включает следующие показатели;

План реализации продукции в ассортименте;

Объем реализации продукции, поставляемой за пределы ООО ТД «ДУСЛЫК» и самостоятельным предприятиям, в оптовых ценах;

Фонд зарплаты и численность работников с расчетной разбивкой по категориям;

Нормативы оборотных средств;

Фонды материального поощрения.

Отдельными приказами генерального директора утверждаются: план внедрения мероприятий новой техники и комплексный план научной организации труда.

Планы магазинам, входящим в состав производственных единиц, утверждают директора магазинов и товароведы по тем же показателям, что и производственным единицам.

Планы производственным участкам утверждают начальники цехов: по ассортименту и объему реализации.

В настоящее время текущее планирование в ООО ТД «ДУСЛЫК» осуществляется путем составления годового плана работы (с распределением по кварталам) - техпромфинплана. Техпромфинплан является основным плановым документом, определяющим текущую производственно-хозяйственную деятельность торгового предприятия (ООО ТД «ДУСЛЫК»).

Техпромфинплан представляет собой развернутую программу всей технической, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, направленную на наиболее полное удовлетворение потребностей рынка и получение высоких конечных результатов, при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Он состоит из ряда плановых расчетов, обеспечивающих внедрение новой техники и технологии, повышение ассортимента продукции, увеличение реализации продукции, повышение рентабельности и улучшение финансового положения предприятия.

Техпромфинплан на соответствующий год разрабатывается на основе следующих исходных данных:

1) уточненный спрос на продукцию предприятия и возможный объем ее реализации с учетом заключенных хозяйственных договоров;

2) прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы по использованию производственных мощностей, затрат живого труда и материальных ресурсов;

3) задания по созданию, освоению и внедрению новой техники и технологии;

4) изобретения, патенты, рационализаторские предложения и передовой опыт.

В процессе разработки техпромфинплана широко используются материалы анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, охватывающего все стороны предприятия.

В основе разработки техпромфинплана лежит балансовый метод. Он обеспечивает установление соответствия между проектными показателями (в натуральном выражении и стоимостном исчислении) на предстоящий год и необходимыми для этого трудовыми и денежными ресурсами. Общее руководство разработкой техпромфинплана осуществляет генеральный директор ООО ТД «ДУСЛЫК», а методическое руководство и координацию работ осуществляет директор по экономике совместно с планово-бюджетным департаментом.

Важнейшей составной частью плановой работы на предприятии является оперативно-производственное планирование. Оперативно-производственное планирование представляет собой систему мер, направленных на конкретизацию перспективного и текущего плана во времени и в пространстве. Оно включает установление плановых заданий отдельным производственным звеньям на короткие периоды времени по основным количественным и качественным показателям.

Основными задачами оперативно-производственного планирования является обеспечение: реализация продукции с целью наиболее полного удовлетворения нужд потребителей, при равномерной работе каждого рабочего места и равномерном реализации продукции магазином в целом.

Основными недостатками системы оперативно-производственного планирования в ООО ТД «Дуслык» является частые изменения (коррективы) производственных программ (как квартальных, так и месячных).

Основной причиной такого положения является изменения объемов реализации продукции в ООО ТД «Дуслык» вследствие снижения или повышения рыночного спроса.

Частые коррективы производственных программ приводят к нарушениям в ритме реализации, а это как следствие к увеличению объемов реализации продукции, сбоям в материально-техническом снабжении и снижению ассортимента продукции.

В этих условиях главным ориентиром в оперативном планировании и регулировании производства должно стать не только быстрое и своевременное устранение выявленных отклонений, но и создание необходимых условий для выполнения, с учетом рыночного спроса, планов-графиков реализации и продажи продукции потребителям. Это будет способствовать получению предприятием высоких экономических результатов. Планирование и управление экономической деятельности ООО ТД «Дуслык» тесно связаны между собой следующими общими функциями производственного менеджмента: выбор цели, определение ресурсов, организация процессов, контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала и т.д. В их выполнении участвуют многие категории персонала - менеджеры всех уровней управления, экономисты, плановики- исполнители и др. Менеджеры планово-экономических служб предприятий осуществляет общие, научные, методологические и другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим менеджментом принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности. Вместе с менеджерами плановики участвуют в составлении прогнозов развития реализации, обучении персонала предприятия новым методам разработки различных планов, проведении консультаций в линейных подразделениях и функциональных органах фирмы, участвующих в составлении общих планов или их отдельных разделов.

3. Разработка мероприятий, направленная на совершенствование системы планирован ия деятельности ООО ТД «Дуслык»

3.1 Обоснования необходимости разработки мероприятий

Функции планирования, управления финансами, организации труда и заработной платы, бухгалтерского учета и отчетности, и реализации продукции в ООО ТД «Дуслык» централизованы. Соответственно все названные функциональные службы в производственных единицах являются структурными подразделениями центральных функциональных служб ООО ТД «ДУСЛЫК».

Несмотря на положительные моменты централизации управления, включая и плановую работу (функцию планирование) в масштабах ООО ТД «ДУСЛЫК» централизация имеет и определенные недостатки. Это выражается в следующем.

Во-первых, сковывается инициатива торговых единиц по изысканию и использованию внутренних резервов повышения эффективности торговой деятельности.

Во-вторых, ограничивается самостоятельность руководства торговых единиц, в том числе и руководства магазина, по решению таких важных для них проблем, как вопросы ценообразования на продукцию предприятия, управление финансовыми ресурсами, инвестиционной деятельностью и обновлением торговли, управление персоналом и оплатой его труда.

В-третьих, централизация плановой работы несколько снижает заинтересованность работников планово-экономического отдела в качественном выполнении своих обязанностей.

В-четвертых, излишняя централизация управления не позволяет оперативно реагировать на изменение условий торговли, лишает работников инициативы, а весь аппарат управления гибкости, динамичности и адаптивности к изменяющимся внешним условиям.

Все вышеуказанные недостатки централизации, в конечном счете, отрицательно сказываются не только на результатах деятельности торговли, но и на результатах деятельности в целом ООО ТД «ДУСЛЫК». В современных условиях, когда в ООО ТД «Дуслык» проводится реструктуризация, на наш взгляд, назрела настоятельная необходимость установления рационального соотношения между централизацией и децентрализацией по всем функциям управления, включая и функцию «планирование».

3.2 Разработка мероприятий, направленная на совершенствование системы планирования деятельности ООО ТД «Дуслык»

В этой главе разработан концептуальный подход к содержанию системы планирования на торговом предприятии, предложена классификация видов планирования на торговом предприятии, разработаны методические основы бизнес - планирования деятельности торгового предприятия с использованием компьютерных технологий, сформулирован и обоснован научно-методический подход к совершенствованию систем планирования деятельности ООО ТД «ДУСЛЫК».

Первой фазой процесса планирования является формулирование целей.

Формулирование целей - это создание точной, структурированной и пригодной к реализации системы целеуказаний для деятельности торгового предприятия. В планировании эта фаза имеет особый вес в том случае, если у предприятия еще нет системы четко сформулированных целей. Решение задач фазы «Формулирование целей» помогает предприятию точно определить его последующие действия. Если, напротив, уже существует система целей, то от первой фазы процесса планирования можно, как правило, отказаться. Отдельными задачами при формулировании целей являются: поиск целей, уточнение целей, структурирование целей, проверка реализуемости целей, выбор целей. Выполнив задачи фаз формулирования целей, постановки проблем, поиска альтернатив, прогнозирования, а также оценки альтернатив и принятия решений, составитель получает комплексный план или систему планов как действенный инструмент менеджмента торговым предприятием. В экономической практике планирование должно быть всесторонне согласовано с другими функциями менеджмента (контроль, организация, информация) таким образом, чтобы комбинация всех функций привела к оптимальному достижению всей системы целей торгового предприятия.

Общий реализуемый план должен наилучшим образом учитывать переплетение взаимосвязей между всеми частными планами, дифференцированными по признакам, и соответствовать системе целей предприятия. Возникающая при этом проблема координации состоит в согласовании всех частный планов между собой с учетом целей предприятия.

В деле эффективного управления процессом улучшения экономического состояния торгового предприятия очень важен комплексный подход.

Экономическая наука и практика доказали, что наилучшим образом такой подход реализуется через разработку и организации выполнения торговыми предприятиями бизнес-плана. Для понимания сущности бизнес-плана необходимо четко представлять его функции. Речь идет об использовании бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития торгового предприятия. Другой его функцией являются оценка и контроль основных показателей деятельности предприятия на основе сравнения фактических данных с показателями бизнес-плана. Бизнес-план используется также для привлечения денежных средств со стороны. При помощи этого важного документа предприятия решают вопросы привлечения к выполнению планов партнеров. Трудно переоценить роль бизнес-плана как механизма выхода из кризиса и укрепления финансового состояния предприятия. Бизнес-план должен предусматривать всестороннее развитие деятельности предприятия на предстоящий год и на перспективу не менее трех лет. Основные показатели на предстоящие два года должны разрабатываться в поквартальной разбивке (при возможности и по месяцам), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями. Следует описать отдельно, какие факторы повлияют на рынок, например, законодательство, политика, демографическая ситуация и т.д. Какие необходимы мероприятия для усиления (увеличения) реализации продукции предприятия в условиях изменения, например, цен, ускоряющейся инфляции, каких-то законодательных ограничений на вывоз капитала или на ввоз продукции и т. д. Реальность бизнес-плана должна определяться на основе анализа возможностей по достижению поставленных целей и оценке выгодности достижения этих целей для предприятия. С их помощью можно описывать не только торговое предприятие как единое целое, но и его внутреннюю структуру, что предоставляет возможность анализа эффективности работы отдельных подразделений.

Важную роль в разработке плановых решений играет использование программных продуктов Project Expert.

Программы Project Expert позволяют проводить количественный анализ рисков на уровне анализа чувствительности и сценарного подхода, сопровождая сделанное исследование графическими иллюстрациями. Указанные программные продукты, основанные на использовании методов экспертных оценок предоставляют пользователю удобный механизм оценки эффективности деятельности торгового предприятия при различных вариантах и условиях ее развития.

Таким образом, экономически эффективное развитие торговых предприятий невозможно без создания и использования систем бизнеспланирования их деятельности. Компьютерные технологии позволяют быстро, точно и оптимально провести расчеты показателей бизнес-плана, но при этом следует иметь ввиду, что этот результат достижим только при наличии достоверной и полной информационной базы.

Совершенствование системы планирования в современных условиях во многом связано с реструктуризацией торгового предприятия. Важным направлением реструктуризации предприятия (особенно крупного) является создание самостоятельных подразделений на базе торговых подразделений. Создание самостоятельных подразделений предполагает, с одной стороны, делегирование (передачу) части полномочий высшего менеджмента предприятия менеджменту этих подразделений, а с другой стороны, возложение на них полной ответственности за результаты торговой деятельности, за конкурентоспособность продукции. Для высшего руководства предприятия в этих условиях создаются реальные возможности заниматься перспективным, стратегическим планированием и расширяющимися внешними контактами.

Таким образом, основной целью создания самостоятельных подразделений является подчинение структуры управления содержанию и процессу перспективного планирования и тем самым сделать предприятие более управляемым, гибким, изменяющимся по мере появления новых задач.

Организационная структура управления персоналом плановой службы торгового предприятия должна устанавливать четкую взаимосвязь различных задач внутри коллектива, подчинив их достижению определенных целей. Конечным результатом логично задуманной организационной структуры является общее повышение эффективности работы персонала плановой службы. Организационная структура персонала плановой службы отражает его особенности: численность подразделений и службы в целом, издержки на содержание специалистов, длительность и трудоемкость плановых работ, уровень автоматизации решаемых задач, а также следующее: количество специалистов по квалификационно-должностным категориям, уровень их заработной платы, технически обоснованные нормы времени на работы, помогающие установить непосредственную их взаимосвязь с параметрами проводимых плановых работ. Это позволяет проводить количественный анализ вариантов сформированных структур плановой службы торгового предприятия с учетом принятого критерия.

Работа ООО ТД «Дуслык» в рыночных условиях предъявляет новые, более высокие требований к системе управления, в том числе и к ее важнейшей составляющей - планированию. Именно планирование позволяет предприятию в сегодняшней сложной и динамичной внешней среде адекватно реагировать на изменяющиеся требования рынка. Планирование позволяет не только снизить неопределенность внешней среды, но и наиболее полно удовлетворять запросы потребителей исходя из наличных ресурсных возможностей. Все это, в конечном счете, приводит к получению предприятием высоких конечных экономических результатов. В то же время практика показывает, что на многих российских предприятиях организация планирования находится на низком уровне. Это проявляется в следующем.

Во-первых, организация планирования на многих торговых предприятиях носит во многом не системный характер. Во многих случаях комплексность процесса разработки планов нарушается. Это проявляется, прежде всего, в том, что в настоящее время на многих предприятиях отсутствует разработка перспективных, стратегических планов. Разрабатываются только текущие (годовые) и оперативные планы. В ООО ТД «ДУСЛЫК» ведется лишь разработка текущих и оперативных планов. Практика показывает, что отсутствие перспективных, стратегических планов отрицательно сказывается на качестве формирования текущих и оперативных планов предприятия.

Такая организация планирования приводит к частой корректировке текущих и оперативных планов. Это приводит к нарушениям ритма в работе предприятия, «штурмовщине» и другим отрицательным последствиям и как следствие к снижению конечных результатов его производственно-хозяйственной деятельности.

В условиях динамизма внешней среды практически невозможно обеспечить нормальную работу предприятия, ориентируясь только лишь на текущую ситуацию, на внутренние проблемы. Поэтому разработка перспективных, стратегических планов является важным направлением повышения плановой работы многих российских предприятий.

Во-вторых, нормативная база разработки плановых решений во многих случаях не отвечает рыночным требованиям. Это выражается в том, что многие нормы и нормативы (особенно это касается норм расхода материальных ресурсов) занижены.

Велик удельный вес опытно-статистических норм. В современных условиях, когда у большинства российских предприятий ресурсы ограничены, на рынке товаров при всех прочих равных условиях выигрывает то предприятие, которое наиболее экономно использует свои ресурсы и достигает их минимального расхода на единицу продукции.

В условиях рынка сокращение расхода ресурсов, снижение трудовых, материальных и других затрат на реализацию продукции и выполнение услуг становится необходимым экономическим требованием планирования.

При разработке проектов плановых решений недостаточно используются современные методы их обоснования (экономико-математические методы и компьютерные технологии). Анализ показывает, что основными методами разработки плановых решений в ООО ТД «Дуслык» являются традиционные методы (балансовый метод, технико-экономическое обоснование, эвристические методы).

Работа предприятия в условиях рынка требует строгой увязки ресурсов предприятия с поставленными целями и задачами. Традиционные методы обоснования плановых решений в новых условиях оказываются уже недостаточными для того, чтобы обеспечить эффективное и строго сбалансированное развитие всех сторон деятельности предприятия. Поэтому важным направлением совершенствования технологии планирования является применение, наряду с традиционными методами, современных методов планирования (экономико-математические методы, программно-целевое планирование и управление, компьютерные технологии).

В-четвертых, при обосновании плановых решений, особенно, в области инноваций не достаточно используется бизнес-планирование. В рыночных условиях, предприятие, для того чтобы выжить и быть конкурентоспособным должно постоянно проводить инновации, постоянно обновлять различные виды своей деятельности. Бизнес-планирование, в этих условиях, является важным средством обоснования проектов плановых инновационных решений.

Подобные документы

Понятие, цели, задачи, основные этапы стратегического планирования и его совершенствование. Механизм взаимодействия стратегических и тактических планов медицинской организации. Планирование основных показателей деятельности врача невролога в поликлинике.

курсовая работа , добавлен 20.03.2009


Цели и задачи оперативного планирования. Разработка и порядок составления основных документов. Характеристика ООО "ЗИП плюс". Анализ фактических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Совершенствование системы оперативного планирования.

курсовая работа , добавлен 24.11.2011


контрольная работа , добавлен 24.01.2012


Основные тенденции и перспективы развития рыбной отрасли на мировом уровне. Роль и место планирования в деятельности предприятия. Комплексный анализ и оценка планирования деятельности ЗАО "ЭСТ". Оценка эффективности системы управления организацией.

курсовая работа , добавлен 17.08.2011


Понятие "планирование": цели, виды и основные этапы процесса планирования в организации. Методы планирования в организации: балансовый, нормативный, сетевой, матричный и другие. Особенности планирования информационно-разъяснительной деятельности.

курсовая работа , добавлен 16.09.2017


Регулирование пропорций производства. Содержание планирования деятельности предприятия. Границы, принципы планирования. Структура планов предприятия. Организация внутрипроизводственного планирования. Общие понятия стратегического планирования.

курсовая работа , добавлен 24.11.2008


Роль планирования в системе управленческого учета. Оптимизация системы планирования в организации, влияющая на результативные показатели деятельности. Анализ хозяйственной деятельности ЗАО "Акконд-транс" и разработка рекомендаций ее совершенствованию.

курсовая работа , добавлен 15.01.2012


Сущность стратегического планирования, его основные элементы и этапы, функции в деятельности предприятия. Разновидности управленческой деятельности в рамках стратегического планирования. Определение миссии и видения организации, их ценностные ориентации.

реферат , добавлен 16.05.2009


Методы, принципы и виды планирования на предприятии. Организационно-экономическая характеристика ОАО "Конпрок", структура отдела планирования и экономического анализа. Направления повышения эффективности планово-экономической деятельности предприятия.

курсовая работа , добавлен 18.12.2011


Основы стратегического планирования деятельности организации. Виды и структура стратегического планирования. Стратегическое планирование в холдингах: практика РАО "ЕЭС России". Сценарный анализ как основа стратегического планирования в организации.

Планирование как общее понятие - это процесс моделирования вариантов развития объекта (явления) на определенный период, оценки, сравнения, выбора и разработки промежуточных и конечных показателей реализации плана.

Экономическое планирование на предприятии - это способ моделирования развития предприятия, показателей среды его деятельности: производства и поставок продукции, потребления и использования ресурсов, рынка продукции и цен, затрат и результатов, денежных потоков и эффективности функционирования.

План – это разработанный на определенный период процесс реализации мероприятия (вида деятельности, технологии, развития предприятия), включающий его цели, содержание и показатели.

Сущность планирования заключается в научном обосновании предстоящих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности; выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов.

Процесс планирования проходит обычно несколько стадий (этапов). Принято выделять четыре основных этапа планирования: разработка общих целей, определение конкретных задач, выбор основных путей и средств их достижения, контроль за их исполнением.

Все виды планов на предприятии могут быть систематизированы по таким основным классификационным признакам, как содержание планов, уровень управления, методы обоснования, время действия, сфера применения, стадии разработки, степень точности и др.

Реактивное планирование базируется на анализе предшествующего опыта и истории развития производства и чаще всего опирается на старые организационные формы сложившиеся традиции.

Индикативное планирование ориентируется на существующее положение предприятия и не предусматривает как возвращения к прежнему состоянию, так и продвижению вперед. Его основными целями являются выживание и стабильность производства.

В теории планирования выделяют следующие принципы планирования: единства, непрерывности, гибкости, точности и участия.

Принцип единства предопределяет системность планирования, что означает существование совокупности структурных элементов объекта планирования, находящихся во взаимосвязи и подчиненных единому направлению их развития, ориентированного на общие цели. Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений, их интеграции.

Принцип непрерывности планирования основывается на использовании взаимосвязи элементов и одновременности внесения изменений плана по горизонтали и вертикали управления.

Регулирование и координация в управлении процессами планирования основываются на общих аксиоматических правилах:

Нельзя планировать эффективно, если на данном уровне управления планирование не связано с планированием функциональных служб (управлений, отделов, секторов);

Любые изменения в планах одного из подразделений должны быть отражены в планах других по линиям (каналам) взаимосвязей.

В зависимости от главных целей или основных подходов используемой исходной информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования:

Балансовый метод;

Метод экономического анализа;

Нормативный метод;

Метод экономико-математического моделирования, в том числе сетевое планирование;

Метод технико-экономического обоснования;

Деловое планирование (бизнес-планирование).

Балансовый метод является господствующим в планировании и представляет собой совокупность приемов, используемых для обеспечения увязки и согласования взаимозависимых показателей с целью добиться их равновесия (баланса). Метод экономического анализа заключается в применении сопоставлений затрат и результатов в сравниваемых периодах, выявлении степени и динамики влияния внешних и внутренних факторов Нормативный метод базируется на системе норм (расхода материальных ресурсов, использования мощностей и рабочего времени, амортизационных отчислений и т. п.) и нормативов (влияния на окружающую среду, трудоемкости и др.), используемых в технико-экономических расчетах.

Метод экономико-математического моделирования представляет собой совокупность экономико-математических приемов и методов, используемых в планировании: методов линейного, динамического, нелинейного и стохастического программирования; моделей сетевого планирования, оценки эффективности бизнес-планов и инвестиционных проектов и др.

18.1. Назначение, содержание, принципы и методы планирования

Планирование – это вид управленческой деятельности, а также одна из главных функций управления.

Планирование реализуется в принципах и методах планирования, которые отражают требования объективных экономических законов.

План в широком смысле слова включает целеполагание, а также средства и методы достижения целей, взаимоувязки целей, затрат и результатов.

В узком смысле слова функция планирования включает определение системы мер, которые позволяют обеспечивать достижение целей развития.

На практике под планированием понимается составление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги организации осуществления принятых решений. Планом называется официальный документ, в котором отражаются:

– прогнозы развития организации в будущем;

– промежуточные и конечные цели и задачи, стоящие перед организацией и ее подразделениями;

– распределения ресурсов и механизмы координации текущей деятельности.

Различают следующие виды планов:

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности:

– план производства;

– план сбыта;

– план материально-технического снабжения;

– планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

2. В зависимости от организационной структуры предприятия:

– планы производственных подразделений;

– планы дочерних компаний.

По срокам выполнения планы принято делить:

– на долгосрочные (свыше 5 лет), относящиеся в основном к категории планов-целей;

– среднесрочные (от одного до 5 лет), выполняемые в виде различного рода программ;

– краткосрочные (до 1 года), осуществляемые посредством формирования бюджетов, сетевых графиков и др. Разновидностью краткосрочных планов являются оперативные, составляемые на срок от одной смены до 1 месяца.

Уровень и качество планирования определяются следующими условиями:

1) компетентностью руководства предприятия (фирмы) на всех уровнях управления;

2) квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях;

3) наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой.

Планирование базируется на ряде принципов, т. е. правил, которые необходимо учитывать в процессе его осуществления.

Основным принципом считается участие максимально возможного и при этом минимально необходимого числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах составления. Это обусловлено тем, что люди скорее и охотнее будут выполнять те задачи, которые сами себе поставили, поскольку они им ближе и понятнее, чем те, которые доводятся «сверху».

Другим принципом планирования считается его непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности организации. В соответствии с ним планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс, в рамках которого все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они послужат основой составления планов в будущем. Таким образом обеспечивается определенная преемственность планов.

Непрерывность планирования требует соблюдения принципа гибкости, предполагающего необходимость корректировки или пересмотра в любой момент ранеепринятого решения в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «подушки», дающие в определенных пределах свободу маневра.

Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения в планировании ее деятельности такого принципа, как согласование планов в форме координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», т. е. между подразделениями одного уровня, а интеграция – «по вертикали», т. е. между вышестоящими и нижестоящими подразделениями.

Важным принципом планирования является экономичность, суть которого состоит в том, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, получаемого после его выполнения.

Еще одним принципом планирования, наиболее важным с точки зрения требований эффективности, является создание необходимых (благоприятных) условий для выполнения плана.

Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления, в то же время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.

Процесс планирования, например, в крупных западных фирмах осуществляет плановый комитет, членами которого обычно являются руководители подразделений, а также плановый отдел и его структуры на местах. Деятельность плановых органов координируется первым лицом организации или его заместителем. В задачу плановых органов входит определение того, какие подразделения будут участвовать в реализации тех или иных организационных целей, в какой форме это будет происходить, как обеспечиваться ресурсами. Все это формализуется в проекте плановых показателей, направляемом для рассмотрения будущим исполнителям. Последние, ознакомившись с ними, вносят свои дополнения, исправления, замечания, которые рассматриваются в плановых органах.

Если организация многоуровневая, то планирование нужно осуществлять одновременно на всех уровнях, так как ни одно плановое решение не является независимым от других.

В передовой зарубежной практике преобладает в основном формирование планов в производственных отделениях, где подготавливается исходный план. Плановый отдел компании, например, вырабатывает директивы, которые поступают в линейный плановый отдел (производственного подразделения) для учета его показателей при составлении исходного плана. Так реализуется принцип «планирует исполнитель».

Особенности процесса планирования в организациях зависят от степени централизации управления в них. Если централизация высока, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям; при среднем уровне ими принимаются только основополагающие решения, которые впоследствии детализируются в подразделениях. В децентрализованной организации «сверху» определяют цели, лимиты ресурсов, а также единую форму планов, которую уже составляют сами подразделения. В этом случае центральные плановые органы их координируют, увязывают и сводят в общий план организации.

В зависимости от экономических возможностей организации могут использовать три подхода к составлению планов. Если ее ресурсы ограничены и появление новых в будущем не предвидится, то цели ставятся в первую очередь с учетом имеющихся ресурсов и в дальнейшем не пересматриваются, даже если и появляются какие-то непредвиденные возможности. Такой подход используется преимущественно небольшими организациями, главная цель которых – выживание. Более крупные предприятия могут позволить себе изменять планы, подстраиваясь под новые возможности, привлекая для их использования дополнительные средства, источниками которых они располагают. Таким образом, составленные планы не обязательно останутся неизменными, а в зависимости от ситуации могут корректироваться. Такой подход к планированию получил название адаптационного. Наконец, организации, располагающие значимыми ресурсами, могут использовать оптимизационный подход к планированию, исходящий не из ресурсов, а из целей, поэтому если проект обещает быть прибыльным, средств на него не жалеют.

Известны следующие методы разработки планов:

– балансовые;

– нормативные;

– математические;

– научные и др.

Балансовый метод основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми будет располагать организация, и потребностей в них в рамках нового периода. Реализуется через составление системных балансов: материально-вещественных, стоимостных и трудовых, которые в свою очередь по временному горизонту могут быть отчет-

ными, плановыми и прогнозируемыми, а по целям создания – аналитическими и рабочими.

Нормативный метод состоит в том, что в основу плановых затрат на определенный период закладываются нормы затрат различных ресурсов на единицу продукции (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных средств и т. п.). Нормы, используемые при планировании, могут быть натуральными, стоимостными и временными.

Математический метод сводится к оптимизационным расчетам на основе различного рода моделей. К простейшим моделям относят статистические. С помощью статистических моделей можно определить будущие доходы, основываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках, осуществить другие финансовые расчеты (в области финансового планирования). Нужно иметь в виду, что применение различных методов имеет свои границы, которые определяются нехваткой времени и инерционностью сотрудников.

Научные методы базируются на широком использовании глубоких знаний о предмете планирования.

18.2. Организация планирования

и его нормативная база

Система планирования на предприятии координируется и направляется планово-экономическим отделом.

К основным функциям планово-экономического отдела относятся:

– разработка структуры обязательных для предприятия направлений планирования, утверждение их руководящими органами предприятия;

– организация работы по составлению планов, подготовка материала и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;

– составление технико-экономических прогнозов по важнейшим направлениям деятельности предприятия;

– разработка нормативных плановых документов для структурных и функциональных подразделений предприятия;

– согласование планов всех подразделений предприятия;

– контроль за выполнением планов предприятия в целом и его отдельных структурных и функциональных подразделений.

Важнейшим элементом системы планирования на предприятии является нормативная база, представляющая собой комплекс норм и нормативов использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов и рабочего времени, а также определяющая порядок и методы их формирования, совершенствования и применения. В практике планирования наиболее часто используются следующие характеристики норм и нормативов.

Норма – это максимально допустимая плановая абсолютная величина расхода ресурсов на единицу продукции или работ требуемого качества в конкретных производственных условиях (например, норма расхода электрической энергии на производство

1 тыс. усл. л.-отт., нормы производственных запасов бумаги, картона и др.).

Норматив – это плановый показатель, который характеризует поэлементные составляющие норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, финансов и степень эффективности их использования (например, нормативы длительности производственных операций по изготовлению продукции, нормативы отходов и потерь, оборотных средств, соотношения численности рабочих, специалистов, служащих и руководителей в общей численности промышленно-производственного персонала предприятия и др.).

Нормы и нормативы являются исходными величинами для разработки плановых показателей предприятия. С их помощью планируется, контролируется и в необходимых случаях регулируется его производственно-хозяйственная деятельность, а также осуществляется бухгалтерский учет и планирование. Научно обоснованные нормы и нормативы обеспечивают прогрессивность разрабатываемых планов, рациональное и эффективное использование всех ресурсов.

Применительно к предприятию выделяют следующие группы норм и нормативов: затрат труда и заработной платы, расхода и запасов предметов труда, потребности в оборудовании, машинах

и механизмах, организации производственных процессов, в области финансовой деятельности и обеспечения качества продукции. В свою очередь каждую из выделенных групп норм и нормативов классифицируют по следующим признакам (табл. 23).

Нормы и нормативы являются средством определения потребностей предприятия в различных ресурсах, инструментом контроля за их использованием, одним из главных стимулирующих факторов разработки и внедрения ресурсосберегающих технологий и других мероприятий по экономному использованию всех ресурсов.

18.3. Стратегическое, текущее, оперативное и бизнес­планирование

Стратегическое планирование (СП) – определение основных долговременных целей и задач предприятия и выбор направлений его деятельности для достижения поставленных целей (например, удержание позиций на внутреннем и внешнем рынках, увеличение выпуска новой продукции, расширение рынков сбыта, освоение и осуществление новых видов деятельности).

Сущность СП заключается в том, чтобы в условиях жесткой конкуренции правильно выбирать отличные от конкурентов виды производственной деятельности или выпускать аналогичную продукцию с более высоким показателем конкурентоспособности.

В практике стратегического планирования применяют различные стратегии, которые в рыночной экономике определяют поведение руководства предприятия в зависимости от его состояния

и ситуации на рынках сбыта продукции. При большом многообразии стратегий их классифицируют по направлениям формирования, группам и типам.

По направлениям формирования выделяют следующие стратегии:

– стратегия лидерства , которая заключается в стремлении предприятия минимизировать издержки производства и реализации продукции, снизить за счет этого цены на свою продукцию и расширить на этой основе долю (сегмент) рынка сбыта;

– стратегия специализации , предусматривающая выпуск продукции определенного вида с высоким качеством, превосходящим показатели конкурентов, с целью привлечения внимания покупателей

к продукции предприятия и обеспечения устойчивого спроса на нее;

– стратегия концентрации , в основе которой лежит сосредоточение усилий предприятия на определенном сегменте рынка сбыта и удовлетворение конкретных потребностей покупателей.

В составе рассмотренных направлений стратегии объединяют в следующие группы:

– стратегия ограниченного роста , которая характеризуется планированием на перспективу незначительных изменений в произ- водственно-хозяйственной деятельности предприятия в связи со стабильностью положения и финансовой устойчивостью в существующих условиях, и надеждой на сохранение такой ситуации в будущем; данная группа включает следующие типы стратегий:

а) усиление позиций предприятия на рынках сбыта продукции; б) поиск и освоение новых рынков; в) обновление продукции предприятия;

– стратегия интегрированного роста , осуществляемая на эконо-

мических интересах участников путем ежегодного повышения темпов роста выпуска продукции по сравнению с предшествующим периодом; можно выделить следующие направления:

а) интеграция «назад», что предполагает установление и усиление контроля над поставщиками важнейших материально-техниче- ских ресурсов;

б) интеграция «вверх», которая заключается в расширении сети сервисных, сбытовых и других обслуживающих организаций, способствующих активизации спроса;

– стратегия диверсифицированного роста , которая предусмат-

ривает производство новых видов продукции и включает следующие типы стратегий:

а) концентричная диверсификация, в основе которой лежит использование существующих возможностей (техники, технологии);

б) горизонтальная диверсификация путем производства новой продукции и ее реализация на вновь осваиваемых рынках сбыта;

в) смешанная диверсификация, при которой планируется выпуск новой продукции и ее реализация на вновь осваиваемых рынках сбыта;

– стратегия сокращения , используемая в тех случаях, когда необходима реструктуризация предприятия после длительного периода спада или для повышения эффективности производства в периоды спада; она включает следующие типы стратегий:

а) получение максимальной прибыли за счет сокращения затрат на производство и отказа от перспективного развития;

б) ликвидацияодногоилинесколькихподразделенийпредприятия; в) полная ликвидация при невозможности продолжения произ-

водственно-хозяйственной деятельности.

Перечисленные стратегии отличаются особенностями их применения, содержанием целей и задач и типами входящих в их состав разновидностей.

Выбор стратегий развития предприятия должен осуществляться с учетом республиканских и отраслевых программ в соответствующей сфере деятельности на планируемый период, а также на основе анализа возможных рынков сбыта продукции предприятия, имеющихся и потенциальных производственных, трудовых и финансовых возможностей, а также сильных и слабых сторон произ- водственно-хозяйственной деятельности предприятия, возможных изменений во внутренней и внешней среде и с учетом других факторов, которые могут оказать влияние на результаты производст- венно-хозяйственной деятельности.

Текущее планирование на предприятии является составной частью общей системы планирования, занимает промежуточное место между стратегическим и оперативным видами планирования и представляет собой средство для реализации стратегии предприятия. Сущность его заключается в том, что оно базируется на развернутых программах производственно-хозяйственной, экономической, социальной и других видов деятельности предприятия, которые конкретизируют направления развития на соответствующий период времени исходя из заданий стратегического плана с учетом рационального и эффективного использования всех ресурсов.

Основная цель оперативного планирования – обеспечение равномерной и ритмичной работы предприятия в целом и его отдельных подразделений в соответствии с установленными в плане сроками поставки готовой продукции, получение материальнотехнических ресурсов, освоение новой продукции.

Оперативное планирование – основная часть внутрифабричного планирования. Особенность его состоит в том, что оно призвано на каждом взаимосвязанном участке производства внутри предприятия определить объемы выпуска продукции в конкретной номенклатуре и ассортименте как по количеству, так и по качеству и срокам их изготовления. В этих условиях закладываются основы выполнения производственного задания и поставок в соответствии с заключенными договорами.

Для обеспечения равномерности выпуска продукции ее производство планируется обычно по декадам. При массовом выпуске продукции декадное планирование дополняется разработкой суточного, сменного, а иногда и часового графика. Ход выполнения этих графиков, степень отклонения от них характеризует равномерность выпуска продукции за сутки, смену, час. В ходе оперативного планирования происходит распределение производственной программы предприятия по цехам и участкам. В свою очередь цехи и участки доводят плановое задание до каждого рабочего места. При этом важное значение имеет координация работы сопряженных цехов, участков и рабочих мест.

Бизнес-план деятельности предприятия– это программа его производственно-хозяйственной деятельности на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения ресурсов. Разрабатывать его рекомендуется на три-пять лет (иногда на год), причем основные показатели для первого года рассчитывают на каждый месяц, для второго – поквартально, а начиная с третьего года – на годовой период, при подготовке инвестиционных проектов – на период их функционирования.

Наиболее часто бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских и других вложений средств. В этом случае составляется бизнес-план инвестиционного проекта – основ-

ной документ, позволяющий обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта, определить доходы и расходы, способствовать самофинансированию в будущем, рассчитать поток реальных

денег, проанализировать безубыточность, окупаемость и другие показатели. Такой план является специальным инструментом управления проектом, широко используемым в практике инвестиционного проектирования.

В условиях рыночных отношений бизнес-план должен включать вопросы изучения рынка (спроса и предложения) и конкуренции, возможные риски и неопределенности в производственно-хозяй- ственной и финансовой деятельности, реализации (продаж) и их последствия.

С его помощью руководитель должен в первую очередь найти сильные и слабые стороны производственной деятельности, реально оценить положение на рынке среди конкурентов, объективно определить потребности в финансовых ресурсах и в их источниках, чтобы достигнуть экономической эффективности производства и сохранить юридическую независимость предприятия.

Бизнес-план деятельности предприятия должен:

– служить основой для организации производства продукции (выполнения работ, услуг), обоснования эффективной структуры управления, осуществления выбранных направлений маркетинга

и сбыта продукции, материально-технического обеспечения предприятия;

– показывать пути достижения определенных целей с учетом имеющихся ресурсов и других возможностей, обеспечивать более эффективное их использование;

– заставлять анализировать работу предприятия в соответствии с деятельностью конкурентов, определять их слабые и сильные места;

– сводить к минимуму ошибки и промахи, которые могли бы привести к значительным убыткам, делать предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

– являться инструментом для банков, кредиторов, держателей акций и т. п.;

– позволять объективно оценивать экономическую целесообразность инвестиций и дальнейшего развития предприятия (фирмы, бизнеса и т. п.).

Форма и структура бизнес-плана определяется предприятием самостоятельно. Во всех случаях в нем должна найти отражение концепция предпринимательства и цели производства, отличительные особенности выпускаемой продукции и доля удовлетворения ею потребностей рынка, тактика поведения предприятия на

определенных рыночных сегментах, финансовый план и стратегия финансирования, инвестирования и развития производства с детальными расчетами издержек производства и реализации (калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг), использования ресурсов.

По своему характеру бизнес-план деятельности предприятия (фирмы) должен представлять собой четко структурированную систему данных о коммерческих намерениях и перспективах предприятия, производственном, финансовом и организационном обеспечении программы реализации намеченных мероприятий.

Бизнес-план необходим для целенаправленной и планомерной деятельности любого предприятия как средство самоорганизации, а также при установлении контактов с потенциальными партнерами, инвесторами и кредиторами. В нем должна быть раскрыта суть предпринимаемых действий, дано описание предприятия, его действий на рынке, организации производства и труда, финансирования, должно быть показано, каким образом оно станет успешно претворять в жизнь свои цели.

18.4. Структура

и содержание годового плана предприятия

Наиболее распространенной формой текущего планирования является годовой план предприятия. Он представляет собой предвиденную и подготовленную на текущий период программу (прогноз) социально-экономического развития предприятия и всех его подразделений.

Планирование текущей деятельности многих полиграфических предприятий во многом определяется планированием издательской деятельности или тех организаций, в непосредственной связи с которыми работают исполнители полиграфических услуг. Существует также большое количество полиграфических предприятий, работающих автономно (имеющих лицензию на издательскую деятельность). Планирование деятельности последних отличается большей гибкостью, так как имеется возможность внесения корректив (изменений) в процессе производства и относительной независимости в выполнении установленных планом действий.

Годовой план полиграфического предприятия, ориентированного на работу с конкретными издательствами в будущем периоде, должен соотноситься с тематическим планированием выпуска изданий.

В тематический план включается литература, отвечающая профилю данного издательства – запросам и интересам того контингента читателей, который оно обслуживает. Тематические планы типизированных издательств включают произведения, принадлежащие к одному какому-либо виду или типу литературы или рассчитанные на определенную категорию читателей. Тематические планы типизированных издательств предусматривают выпуск произведений специальной (отраслевой) литературы, имеющих, главным образом, отношение к развитию народного хозяйства и культуры субъекта. Тематические планы универсальных издательств включают произведения разных видов литературы.

Годовые тематические планы формируются на основе перспективных , которые составляются по укрупненным тематическим разделам и подразделам литературы и обычно включают работы, уже заказанные авторам, темы произведений, к написанию которых издательство будет привлекать авторов, переиздания многотомных собраний сочинений, избранных сочинений художественной литературы, научные труды, справочные издания, учебники, произведения художественной литературы, а также другие издания, требующие для своего создания, редактирования и полиграфического исполнения длительного времени.

Структура годового плана включает примерно следующие разделы и показатели:

1. Резюме.

2. Стратегия развития предприятия.

3. Анализ рынка и план маркетинга.

4. Производство и реализация продукции.

5. Ресурсное обеспечение.

5.1. Расчет материальных затрат.

5.2. Расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников.

5.3. Расчет амортизационных отчислений.

6. Оценочные показатели.

6.1. Себестоимость реализации продукции.

6.2. Прибыль от реализации.

280 Глава 18. ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

7. Финансовый план.

7.1. Приток и отток денежных средств.

7.2. Инвестиции в основной капитал и источники финансирования (погашение кредита (задолженности) и выплата процентов).

8. Социальное развитие.

9. Природоохранные мероприятия.

Процесс планирования включает следующее:

– анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия за предшествующий плановому период;

– установление на основе выполненного анализа, а также планируемых организационно-технических мероприятий резервов повышения эффективности производства;

– разработка и обоснование плановых решений по всем разделам годового плана.

Основой эффективной деятельности организации (предприятия) является планирование. Планирование - это разработка и обоснование планов экономического и социального развития предприятия и путей их реализации. Планирование позволяет обеспечить сбалансированное, пропорциональное развитие хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учитывая все внешние и внутренние факторы.

В условиях рынка центр тяжести планирования перенесен на уровень основного хозяйственного звена (предприятия). Предприятие самостоятельно определяет цель, объем и структуру деятельности, потребность в экономических ресурсах, методы и способы решения поставленных задач, осуществляет контроль за ходом их реализации.

Основными задачами планирования деятельности предприятия являются обеспечение финансовой устойчивости предприятия, достижение более высокой рентабельности по сравнению с рентабельностью конкурентов, увеличение объема оборота и доли на рынке за счет формирования конкурентоспособной структуры оборота, ценовой политики и эффективного использования ресурсов.

Планирование выполняет ряд функций:

• обеспечение сбалансированности хозяйственно-финансовой деятельности и всех структурных подразделений;
• обеспечение безопасности предприятия: при планировании учитываются факторы риска, чтобы избежать их или свести до минимума;
• внутрихозяйственная координация и интеграция различных сфер деятельности;
• создание условий для формирования ответственных квалифицированных работников;
• осуществление эффективного контроля за производственнохозяйственной деятельностью.

Планирование деятельности предприятия основывается на использовании таких принципов, как непрерывность, органическое единство, комплексность, выделение приоритетов, гибкость, оптимальность и экономичность, контроль.

Принцип непрерывности планирования означает сочетание и взаимную увязку долгосрочных и краткосрочных планов. Планирование должно осуществляться постоянно, а долгосрочные планы должны корректироваться в ходе реализации текущих планов.

Принцип органического единства предполагает систему взаимосвязанных между собой элементов, имеющих единую направленность развития.

Комплексность планирования обеспечивает взаимную увязку всех показателей и разделов планов и направлений деятельности предприятия.

Выделение приоритетов предполагает необходимость определения в планах главных задач или направлений развития, требующих первоочередного решения и выделения средств, в целях повышения эффективности деятельности предприятия.

Принцип гибкости планирования означает изменение и уточнение планов в процессе их реализации с учетом изменения внешней и внутренней среды функционирования предприятия.

Принцип оптимальности и экономичности предполагает разработку нескольких альтернативных вариантов плана развития предприятия и выбор лучшего варианта с точки зрения экономичности его реализации и получения наиболее высоких результатов.

Принцип контроля позволяет своевременно обнаружить недостатки в работе предприятия, предупредить возможные диспропорции развития, а также выявить резервы повышения эффективности деятельности.

Виды (формы) планирования и планов различают по содержанию и форме.

1. С точки зрения обязательности плановых заданий - директивное и индикативное.

Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер. Оно присуще командно-административной системе народного хозяйства, а в рыночных условиях может быть средством решения многих общенациональных задач, в частности в области охраны окружающей среды, обороны, структурной перестройки экономики и т. п. Этот вид планирования имеет адресный характер, поэтому может использоваться на предприятиях при текущем планировании и принятии конкретных решений.

Индикативное планирование в отличие от директивного носит направляющий и рекомендательный, но необязательный для исполнения характер. Как инструмент управления индикативное планирование чаще всего используется на макроуровне, тогда как на микроуровне - при составлении перспективных планов развития предприятия.

2. По срокам, на которые разрабатываются планы, различают долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.

Долгосрочное (перспективное) планирование осуществляется на период более пяти лет. Эти планы определяют долговременную стратегию экономического, социального, научно-технического развития предприятия. Перспективное планирование следует отличать от прогнозирования. Прогнозирование -- это процесс предвидения, который основывается на вероятностном научном суждении о перспективах развития объекта в будущем. Прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования.

Оно позволяет определить различные варианты развития планируемого процесса и обосновать наиболее приемлемый вариант. Прогнозирование может выступать и как самостоятельная функция управления. Это прогнозы социально-экономического развития, составляемые на уровне страны и отдельных регионов. На уровне предприятия могут прогнозироваться объемы продаж и их доля на рынке, требуемые капитальные вложения и другие показатели.

При среднесрочном планировании планы разрабатываются на период от одного до пяти лет.

Текущее планирование осуществляется на год, включая полугодие, квартал, месяц, неделю (декаду), день. Текущее планирование является одним из инструментов реализации перспективных и среднесрочных планов.

Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочную перспективу. Оно представляет собой выбор перспективных целей и способов достижения этих целей в условиях постоянно меняющейся внешней среды.

Тактическое планирование - это процесс создания предпосылок для реализации стратегических целей. Оно, как правило, охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды. Объектами тактического планирования являются объемы продаж, затраты, прибыль и рентабельность, материально-техническая база, бюджеты предприятий и др.

Оперативно-календарное планирование - это конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.

Бизнес-планирование осуществляется при создании нового предприятия или освоении новых видов деятельности.

• 4. По сферам различают планирование:
  • сбыта (на предприятиях торговли - планирование объемов оборота);
  • производства;
  • персонала (потребность, подбор, подготовка, переподготовка, увольнение);
  • потребностей (потребности в товарах, сырье, в материально- технической базе и т. д.);
  • инвестиций, финансов и т. д.

По уровню управления выделяются планы предприятия в целом и планы структурных подразделений.

Для решения наиболее важных проблем разрабатываются программы. Например, программа стимулирования труда работников, программа финансового оздоровления, программа развития материально-технической базы.

Планирование деятельности предприятия может осуществляться двумя подходами: целевым и ресурсным.

При целевом подходе плановые показатели деятельности предприятия определяются исходя из поставленной цели. Например, целью предприятия может быть получение прибыли. Исходя из этого определяются объем и структура оборота, затем потребность в использовании ресурсов (основных и оборотных средствах, численности работников), необходимых для достижения поставленной цели.

При ресурсном подходе основой разработки планов объема и результатов деятельности предприятия являются имеющиеся на начало планируемого периода экономические ресурсы.

Разработка планов предприятий торговли и питания осуществляется с использованием различных методов. Основные методы, применяемые при планировании деятельности предприятий, - это балансовый, нормативный, экстраполяции, экспертных оценок и экономико-математические.

Наиболее распространенными являются балансовый, нормативный методы и метод экстраполяции.

Использование балансового метода позволяет обеспечить необходимые пропорции развития различных направлений и показателей деятельности предприятия. Для обоснования планов составляются натуральные балансы, стоимостные, балансы рабочей силы и рабочего времени.

Натуральные балансы составляются в натуральных единицах (тонны, штуки, литры и т. п.). Например, на предприятиях питания составляют продуктовый баланс, на основе которого определяется потребность в сырье для производства собственной продукции.

Нормативный метод планирования основан на использовании различных норм и нормативов. Различают государственные экономические нормативы, межотраслевые, отраслевые и местные.

Государственные экономические нормативы - это ставки налогов, размеры налоговых пошлин, минимальный размер оплаты труда, нормы продолжительности рабочего времени и др.

Межотраслевые нормативы действуют в различных сферах и отраслях деятельности. Например, нормы эксплуатации и обслуживания оборудования, используемого в различных отраслях.

Отраслевые нормы применяются на предприятиях одной отрасли. Это нормы расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.

Местные нормы и нормативы разрабатываются непосредственно на предприятиях, если в силу специфики деятельности невозможно применение межотраслевых и отраслевых. Это нормы выработки, нормы времени, нормы обслуживания рабочих мест, нормы оплаты труда (сдельные расценки), нормы расходов на оплату труда, нормы амортизации основных средств, нормы товарных запасов (в торговле), сырья (на предприятиях питания) и др.

Метод экстраполяции может быть использован только при краткосрочном планировании. Суть этого метода состоит в перенесении выявленных устойчивых тенденций развития за предплановые периоды на будущий период.