Условия труда в договоре образец. Что такое производственная среда. Существенные условия трудового договора

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

1. Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
2. Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
3. Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Трудовым законодательством установлено право каждого работника на условия труда на рабочем месте, которые бы соответствовали нормам охраны труда и требованиям, определенным действующим в организации коллективным договором. Рассмотрим, что эти условия представляют собой и какие нормы их регламентируют.

Условия труда

Условия труда (назовем их ниже УТ) согласно ч. 2 ст. 209 ТК РФ представляют собой сумму факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и здоровье сотрудника.

Работодатель обязан создавать своим работникам безопасные и нормативно обоснованные УТ на каждом рабочем месте, а также предоставлять о них достоверную и полную информацию (ст. ст. 22 и 212 ТК РФ).

В зависимости от степени вредности/опасности УТ делятся на четыре класса (ст. 14 Закона N 426-ФЗ):

1. оптимальные;
2. допустимые;
3. вредные;
4. опасные.

Безопасные и допустимые УТ

УТ первого класса считаются оптимальными и безопасными для работника; на его рабочем месте отсутствуют вредные/опасные факторы, отрицательно влияющие на здоровье.

УТ второго класса - допустимые, то есть вредные факторы присутствуют, но воздействуют на работника в пределах установленной нормы. Работник при таких УТ восстанавливается к началу следующего рабочего дня.

Вредные и опасные УТ

К третьему классу относят вредные УТ - когда уровень воздействия вредных факторов выше допустимого.

Внутри третьего класса выделяют четыре подкласса (в зависимости от нарастающего уровня воздействия):

• вредные УТ первой степени: работник не успевает восстановиться;
• вредные УТ второй степени: при работе в таких условиях более пятнадцати лет возможно появление профессиональных заболеваний легкой степени тяжести без потери способности к труду;
• вредные УТ третьей степени: при работе в таких условиях вероятно приобретение профзаболевания легкой/средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности;
• вредные УТ четвертой степени: могут повлечь тяжелые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности работника.

Четвертый класс, самый высокий, - это опасные УТ. Работа в них угрожает жизни работника и несет большой риск возникновения острых профзаболеваний.

Установление класса (подкласса) УТ, помимо мер по охране труда, влияет на размер дополнительного тарифа страховых взносов, вносимого работодателем в Пенсионный фонд РФ: чем лучше условия труда, тем размер отчислений ниже.

Условие об УТ в трудовом договоре с работником

СОУТ, заменившая собой с 2014 года аттестацию рабочих мест, должна быть проведена поэтапно до 31 декабря 2018 г. во всех организациях и на всех рабочих местах, за исключением надомных и дистанционных.

Затем она проводится не реже чем каждые пять лет; в некоторых случаях возможна и внеплановая СОУТ (ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

УТ на рабочем месте согласно ст. 57 ТК РФ , а также гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными УТ вместе с их характеристиками обязательны для внесения в трудовой договор.

Этой нормой не предусмотрены какие-либо отсрочки до проведения СОУТ.

Если на момент заключения трудового договора этих сведений нет, то недостающее вносится позже непосредственно в текст трудового договора либо добавляется как неотъемлемое приложение.

Трудовой договор с вредными условиями труда отличается от классического трудового соглашения с работником несколькими параметрами. Работодателю нужно учесть все законодательные нормы, установленные в отношении производственных предприятий, условия труда на которых в ходе спецоценки (СОУТ) были признаны вредными или опасными.

Трудовой договор с вредными условиями образец: 2016 года

Отношения работника и нанимателя регулируются ТК РФ, Федеральным законом № 426 о СОУТ, а также списком № 298/П – 22, содержащим сведения о рабочих местах, считающихся вредными.

Трудовой договор с вредными условиями (образец 2016 года есть на нашем сайте) вначале ничем не отличается от классического соглашения. Вам нужно указать:

ФИО и наименование предприятия;

Дату, место заключения;

Срок заключения - может быть срочный трудовой договор , а может заключаться на неопределенный срок (как правило);

Должностные обязанности и структурное подразделение.

А вот с режимом труда и отдыха, компенсациями и льготами, а также с условиями труда и оплатой услуг сотрудника все обстоит несколько иначе. Сразу отметим, что возможно совместительство по трудовому договору данного вида.

На нашем сайте вы можете , где нужно указать (предоставляем пример):

1. Характеристики условий: «работа выполняется во вредных условиях труда – ручная, дуговая и полуавтоматическая сварка узлов» (и т.д,);

2. Компенсации и льготы:

«предусмотрен дополнительный отпуск в размере 10 календарных дней, а также – компенсационная выплата в объеме, эквивалентном стоимости молока»;

Или «прибавка к заработной плате в размере 4 % на основании ТК РФ»;

Или «работнику предоставляется сокращенная продолжительность рабочего времени», для классов 3-4, установленных в ходе СОУТ, возможно сочетание этих и других компенсаций и выплат;

3. Обеспечение: «предприятие обеспечивает сотрудника спецодеждой».

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор с вредными условиями обязательно должен содержать все компенсации, льготы и подробные функции сотрудника для того, чтобы соглашение считалось законным. Получается, что работодателю нужно учесть множество деталей, прежде чем подписать документ с новым сотрудником. ТК РФ запрещает нанимать на работу по договору лиц, не достигших 18-летия и женщин. Впрочем, если вы создадите безопасные условия – то норма не распространяет свой запрет. Для этого вам необходимо следовать инструкции, которую вам предоставит экспертная группа в ходе СОУТ.

Вредные условия труда в трудовом договоре: подробнее о компенсациях и выплатах

Трудовой договор, вредность рабочего процесса в котором является основой сотрудничества, как уже сказано выше, должен содержать подробный перечень надбавок и компенсаций. Пристальное внимание уделяется режиму труда/отдыха, основные принципы (согласно ст. 92 ТК РФ):

Максимальная продолжительность недели – 36 часов;

Возможно увеличение до 40 часов, но при письменном согласии сотрудника и при увеличении заработной платы, возможно применение почасовой системы оплаты в договоре или определение норм выработки;

Смена при 36-часовой неделе не может превышать 8 часов, а при 30-часовой – 6 часов в случае, если будет выбран сменный график по договору .

Также ТК РФ закрепил за сотрудниками, работающих по трудовому договору, вредность рабочего процесса в котором в приоритете, дополнительный отпуск. Минимальная продолжительность – 7 дней. Если же подчиненному положен более продолжительный отпуск, например – 14 дней, вы можете по согласованию сторон заменить 7 дней денежной компенсацией (но основной время нельзя компенсировать материально).

На нашем сайте вы можете скачать образец трудового договора с вредными условиями , составленный квалифицированными юристами. Заполнить его крайне просто – отвечайте на вопросы в форме слева, а система сама распределит ответы в нужные разделы соглашения. В результате вы получите документ за считанные минуты, останется лишь проставить подписи сторон. Оцените преимущества нашего сервиса!

Предусматривает обязательное включение данного пункта в трудовой договор.

Характеристика процесса производства

Производственный процесс представляет собой совокупность трех процессов – основного, вспомогательного и обслуживающего, которые направлены на изготовление определенного готового продукта.

Основным видом процессов являются те процедуры, которые способствуют превращению сырья в готовый продукт.

Вспомогательные – действия, способствующие нормальному ходу основных процессов. К ним относятся, в том числе, и ремонт оборудования, изготовление инструментов и прочее.

Обслуживающие – процедуры, которые обеспечивают бесперебойность производства. К ним следует отнести хранение сырья, его транспортировку, технический контроль качества и прочее.

Обстановка, в которой трудится человек

Под определением рабочей среды понимают обстановку, в которой сотрудник осуществляет свою рабочую деятельность.

Рабочая среда включает в себя следующие факторы:

• Предмет труда – элемент, на котором сосредоточен труд человека.
• Средства труда – оснащение, которое способствует воздействию человека на предмет труда.
• Продукт труда – результат производственного процесса.
• Различные виды энергии.
• Природные и климатические факторы.
• Персонал.
• Животные и растения.

Интенсивность работы

Под интенсивностью труда понимается то количество труда, которое затрачивает работник за определенный временной промежуток.

Оценка этому показателю дается исходя из следующих факторов:

1. Интенсивность.
2. Темп работы.
3. Занятость работника.
4. Тяжесть труда.

Классификация по опасности и вредности

Классификация условий труда по опасности и вредности происходит согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке труда», а именно . Таким образом, условия труда подразделяются на четыре класса:

Факторы среды

Во время рабочего дня сотрудника на его организм воздействуют обстоятельства, которые способны нанести определенные изменения.

Они обозначаются как факторы среды.

Норму на каждый из этих факторов устанавливают индивидуальные характеристики на производстве.

Аттестация

Таким образом, в целях защиты прав работника работодатель обязан обеспечить его допустимыми условиями труда либо предоставить компенсацию за тот вред, который наносится сотруднику при исполнении его трудовой деятельности.

Вопрос:

Согласно ст.57 ТК РФ одно из обязательных условий трудового договора — условия труда на рабочем месте. По разъяснениям Минтруда (письмо Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516) до проведения СОУТ в трудовом договоре следует описать общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Подскажите, пожалуйста, конкретный пример того, как описать эти общие характеристики рабочего места в трудовом договоре (например, по должности программиста, т.е. сотрудника, работающего в офисе за компьютером).

Ответ:

В найденных образцах либо идет отсылка на проводившуюся ранее аттестацию рабочих месте, например:

«Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от 15.08.2013).»

Либо дается общая фраза о соответствии рабочего мета действующему законодательству, например:

«Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.».

Смежные вопросы:

1. 
   Порядок и условия проведения Спецоценки Условий труда. Если в штате работают работники по совместительству, нужно ли на них оформлять Спецоценку? Можно ли приказом о проведении Спецоценки в октябре, отсрочить…...
2. 
   Добрый день. 1. Где в трудовом договоре прописывается условие разъездного характера работы? 2. Какие документы должны быть в организации на разъездной характер работы? 3. Какие льготы есть у таких…...
3. 
   Добрый день, подскажите, какой класс риска и соответственно процент по страховым взносам нужно платить по двум вариантам оквэда: 20.30.2 (производство полиграфической краски в частности) и 46.75.2 (оптовая торговля химическими…...
4. 
   Добрый день. Компания производитель открывает собственный магазин. Нужно принять на работу двух продавцов-кассиров с графиком работы 2 через 2. В настоящее время все сотрудники оформлены по стандартному графику работы…...