Управление бизнесом и персоналом. Обзор LeaderTask. Аккаунты программы LeaderTask. Преимущественные особенности приложения LeaderTask для Android

Каждый человек хоть раз в жизни ловил себя на мысли о том, что его жизнь частенько походит на рафинированный хаос. Я ничего не успеваю, я всё путаю, я забываю важные вещи, я не могу сосредоточиться. Философия GTD говорит нам ясно и понятно: хочешь порядок в голове и делах - заведи органайзер. Ручка и блокнот уже не актуальны, а развитие цифровых технологий породило кучу узкоспециализированных сервисов. Списки покупок, todo-менеджеры, напоминалки - такое разнообразие на самом деле может сыграть не в пользу человека. Теперь ты будешь путаться не в делах, а в приложениях, в которых эти дела записаны. Выходом из такой ситуации станет установка универсального помощника, который подходит для всего и доступен везде. О таком органайзере под названием LeaderTask мы сегодня и расскажем.

Итак, LeaderTask - это мультиплатформенный органайзер с возможностью синхронизации данных между несколькими устройствами. Очевидно, хранить вообще все свои дела в одном большом списке - не лучшая идея. Здесь для разделения задач применяется концепция проектов. Такой подход позволяет использовать сервис для любой задачи.

Например, создаём проект «Список покупок» и ведём внутри него наши потребности в еде и прочих благах. Десктопный клиент очень удобен для внесения данных по причине того, что использует drag&drop на 110%. Просто вбиваем задачу в едином рабочем пространстве, а затем мышкой перетаскиваем её в нужный проект.

Для привязки задачи к дате и конкретному времени нет необходимости куда-то лезть. Тащим эту же задачу мышкой на календарь и «бросаем» на нужную дату.

Важно сделать что-то к точно оговоренному времени? Берём задачу мышкой и бросаем на нужный час в поле справа.

Теперь можно брать смартфон с мобильным приложением LeaderTask и отовариваться согласно составленному списку.

Создаём проект «Работа», и перед нами уже полноценный инструмент организации рабочих процессов. В данном формате ограничиваться простым «вбил задачу -> скинул в проект» становится не особо эффективно, и на помощь приходит инструмент «Свойства».

Каждую задачу можно обвесить дополнительными параметрами, включая цветовое выделение (удобно для приоритезации), необходимые текстовые комментарии-пояснения, а при желании прикрепить файл.

При этом очередность следования задач определяется пользователем. Не хочешь использовать цвета - просто двигай наиболее приоритетные задачи в начало списка.

Вопрос фиксации сложных задач, состоящих из нескольких действий, решается добавлением к крупной задаче нескольких подзадач. Мы всё так же вбиваем эти мини-задачи в общем поле ввода, а затем мышкой перебрасываем их на родительский таск.

Теперь о масштабируемости. При использовании бизнес-лицензии LeaderTask превращается в навороченный инструмент для совместной работы. Допустим, что мы являемся главой отдела iOS разработки и у нас есть много задач для наших подчинённых. Всё, что нужно сделать - добавить сотрудников в систему, после чего с помощью соответствующей кнопки делегировать задачу нужным людям. Фактически, в таком формате LeaderTask уже можно сравнивать с такими вещами как Basecamp и Teamlab.

Для большей понятности процесса работы с задачами и сервисом в целом лучше всего посмотреть видеоролик. Там всё наглядно объясняется:

Напоследок необходимо рассказать о ценах. Они далеко не бюджетны, и стандартная лицензия (бессрочная), не включающая в себя совместную работу, обойдётся 990 рублей. Впрочем, при наличии 45 триальных дней каждый сможет хорошенько протестировать сервис и определить для себя целесообразность его покупки.

В целом LeaderTask видится как надёжный помощник в деле оптимизации и систематизации ежедневной деятельности: как рабочей, так и личной, а судя по указанным на сайте разработчика клиентам сервиса, этот органайзер отлично приживается и в крупных компаниях.

Обзор LeaderTask - самого удобного органайзера и планировщика задач с функцией таск-менеджера.

Приложение призвано помочь эффективно решать задачи как обычных пользователей, так и корпоративного сегмента, где нужно контролировать выполнение поручений сотрудников на постоянной основе.

Обзор написан на основании использования LeaderTask для Windows 10 (12.2.2)

Скачать LeaderTask:

Дизайн и эргономика

Дизайн выглядит лаконичным настолько, будто его и вовсе нет. В интерфейсе просто нет таких вещей, с которыми не удается совладать интуитивным способом. Все на уровне рефлексов и это хорошо.

Это понимаешь уже на этапе первоначального знакомства, когда создаешь свой учетку и только начинаешь пользоваться приложением. Видно, что разработчики не зря занимались своим делом 10 лет. 😉

Это важно, потому что внешний вид интерфейса LeaderTask призван не удивлять, а максимально облегчить первоначальную адаптацию и быстрее включиться в работу.

Возможности

LeaderTask - это яркий пример совмещения двух казалось бы разных направлений — личного органайзера и коллективного таск-менеджера для организации работы компании. Причем, что удивительно, LeaderTask одинаково силен в обоих ипостасях.

Хотя в данный момент LeaderTask позиционируется с упором на корпоративный сегмент, как инструмент руководителя, ничто не мешает его применять одиночному пользователю. В LeaderTask нет того скучного духа «серьезности», который чувствуешь в сугубо профессиональных таск-менеджерах.

Видимо, разработчики LeaderTask считают, что руководитель проекта — не надсмотрщик, а лишь координатор. Это хорошо.

Крайне удачное решение для маленьких проектов, которым претит излишне корпоративный Basecamp, с его занудным интерфейсом, но уже необходим порядок, планирование и контроль за выполнением задач, который не реализуешь на Evernone, к примеру.

LeaderTask позволяет работать с неограниченным количеством разных проектов, вовлекать сотрудников на различные задания, которые не будут пересекаться между собой. Разработчики даже продумали сценарий взаимодействия с фрилансерами, когда они могут видеть таски, которые открывает для них наниматель.

В то же время, LeaderTask помогает руководителям скрупулезно контролировать деятельность своих сотрудников — продвинутая древовидность задач, сроки, важность, дедлайны, списки дел, фильтры, и продвинутый поиск.

Порадовала идея с отдельными чатами для каждой отдельной задачи. Это решает проблему простыни из комментов под задачей (такое возможно в корпоративных таск-менеджерах и CRM-ках), когда сотрудники по сто раз уточняют какие-то детали проекта. С чатом никакого мусора в задачах нет, а все общение по таску хранится в отдельном окошке чата. Действительно удобно.

В плане функциональности LeaderTask сложно найти вменяемые аналоги, учитывая, что это сервис 2 в 1, который совмещает в себе органайзер и таск-менеджер.

Конкуренты

Если насчет корпоративного сегмента мне трудно привести адекватные примеры конкурентов LeaderTask (разве что МегаПлан, но там все гораздо сложнее, это уже «взрослая» CRM система), то для обычных пользователей и мелкого бизнеса можно подобрать альтернативы. Вот парочка самых интересных:

• Todoist
• Wunderlist

Эти приложения имеют много общего с LeaderTask, но глубина их возможностей и гибкость заметно ниже. То, что в LeaderTask реализовано на интуитивно понятном уровне, в Todoist и Wunderlist нет вовсе (например, работа с несколькими задачами одновременно) или не так удобно.

Структурирование задач и проектов у Todoist и Wunderlist ограничена, а поиск у них далеко не такой мощный как в LeaderTask. Они не умеют искать везде и всюду, а лишь в названиях проектов и задачах.

Также важно отметить, что LeaderTask способен без потерь в скорости переваривать большие объемы тасков, его база данных оптимизирована под высокие нагрузки. Чего не скажешь о Todoist и Wunderlist, которые будут тормозить после преодоеления определенного количества задач и проектов (порядка 1000-1500).

Отдельного чата для обсуждений отдельных задач у Todoist и Wunderlist нет вовсе. Это делает LeaderTask лидером среди подобных сервисов. Совместная работа в LeaderTask становится на порядок быстрее.

Единственным реальным преимуществом Todoist, Wunderlist и других похожих приложений перед LeaderTask является то, что они распространяются бесплатно.

Это может стать основным камнем преткновения при выборе таск-менеджера. Даже учитывая ограниченность Wunderlist и Todoist, ими вполне можно пользоваться на постоянной основе, привыкнув к их особенностям.

Поэтому LeaderTask - это решение для более искушенного пользователя, которому необходимо более гибкое управление и дополнительные функции.

***

LeaderTask - это безусловно лучший таск-менеджер с органайзером для малого бизнеса и предпринимателей. В нем есть все, что только может понадобиться даже самому взыскательному юзеру, а эргономичный интерфейс сервиса практически полностью раскрывает его огромный потенциал.

Наиболее опасным врагом LeaderTask являются отнюдь не конкуренты, которые отстают по всем фронтам, а его нацеленность на бизнес и платная модель распространения (лицензия на 6 месяцев стоит 1494 рублей). Только это сужает круг возможных пользователей.

Многие популярные форумы буквально задыхаются от потока спама с предложением легкого заработка в интернете. Дайте нам, пожалуйста, шесть долларов. Мы взамен обещаем миллионы, престижную работу и реальное, ощутимое удлинение всех органов, какие вы только пожелаете. Модераторы, как быки на красную тряпку, возбуждаются и тут же удаляют подобные сообщения.

Когда вы открываете официальную страницу LeaderTask, то складывается впечатление, что текст составлял гениальный мастер рекламного искусства. Хотите больше зарабатывать и при этом не напрягаться? Секрет успеха прост – достаточно загрузить органайзер по ссылке, расположенной чуть ниже. В общем-то, все правильно. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит. И текст, надо заметить, очень красочный, выразительный. Другое дело, что, прочитав большой объем рекламного материала, обещающего рай в офисном кресле, трудно удержаться, не загрузить программу, проверить правоту слов.

LeaderTask имеет компактный дистрибутив, довольно быстро устанавливается в системе и осуществляет первый запуск. Современный дизайн, выполненный в голубых тонах, используется многими приложениями. Панели инструментов можно перетаскивать мышью за левые кромки, однако как-либо настраивать кнопки нельзя.

Интерфейс приложения несколько перегружен однообразными элементами. На официальной странице дается обещание, что программа позволяет меньше напрягаться при работе. Похоже, что, просто, основные усилия теперь будут направлены на иное, на освоение LeaderTask. Левая боковая панель органайзера содержит несколько закладок. В них содержатся основные группы инструментов. В боковой панели показываются заголовки каких-либо элементов, основная часть же рабочего окна дает их расшифровку. Например, слева можно показывать календарь, а справа, в это же время, отображается список задач в рамках выбранного периода времени.

Особенность органайзера заключается в том, что вы можете создавать не просто задачи, но также и проекты. Они группируют задачи, включая в себя, при необходимости, по несколько элементов. Второй вариант группировки задач заключается в наличии категорий. В них также может собираться несколько задач, что рождает аналогию с папками.

Основная информационная панель приложения позволяет отображать несколько документов внутри одного окна. Для этого используются традиционные вкладки. Вы можете переключаться между режимами проектов, категорий, контактов и календаря.

Еще один важный элемент программы – список контактов. Вы не просто создаете задачи, а привязываете их выполнение к конкретным лицам. Возможностям детального описания личности позавидовали бы и некоторые милицейские базы. Вы можете вводить ФИО человека, добавлять фотографию. Указывается цвет, пол, телефоны, электронные адреса, URL домашней страницы. Каждый контакт может принадлежать к определенной группе. Как следствие, операции с задачами можно производить не только с отдельными лицами, но и с их группами. Например, установку окон можно сразу поручить второй бригаде, а не Иванову, Петрову и Сидорову по отдельности.

Вторая вкладка содержит личные данные контакта. Можно указать имя жены или мужа, имена детей, псевдоним. О чем здесь идет речь, страшно даже предполагать. Уголовная кличка? Имя на каком-нибудь форуме или чате? Секретный псевдоним разведчика? Далее вы указываете номер ICQ, день рождения, годовщину. Скорее всего, имеется в виду, годовщина свадьбы. Следом вводится домашний телефон, факс, а также почтовый адрес с индексом.

В третьей вкладке вводится информация о месте работы. Указывается организация, должность, отдел, профессия, имя руководителя, имя помощника. Далее вводится почтовый адрес организации.

В аналитическом разделе показывается статистическая информация о контакте. Вы можете видеть количество порученных и выполненных заданий, степень загруженности человека.

Программа позволяет глубоко копать в сторону личной жизни людей. Узким местом становятся не возможности приложения, а доступ к приватным данным коллеги по работе. Расскажет ли он вам столько о себе, что хватит для того, чтобы заполнить все поля базы данных? Это вызывает сомнения. Впрочем, от обилия возможностей описания контактов программа хуже не становится.

Любой контакт, задача, категория, проект могут выделяться определенным цветом. По большей части, это дизайнерское решение. Программа обладает мощными инструментами фильтрации содержимого, но цвет в число критериев не входит. Однако это не означает его полную бесполезность. Цвет всегда используется как наиболее понятный индикатор. И в случае органайзера это также уместно.

Задачи сортируются по категориям. Они могут иметь иерархическую структуру, то есть в них используются папки. Категория уже является элементом фильтра. Впрочем, вы можете работать непосредственно с левой боковой панелью, представляя категории в виде папок.

Как было сказано ранее, задачи группируются в проекты. По умолчанию их список содержит несколько элементов, но уместней создавать собственные варианты. При создании проекта вас просят указать имя, группу, цвет, исполнителя, а также интервал времени, в течение которого будет вестись работа. Группа выбирается из заранее составленного списка. По умолчанию групп нет, список проектов линеен. Вы можете создавать собственные папки, в которые потом помещать проекты. Исполнитель выбирается из списка контактов. Ввод даты осуществляется с помощью календаря. Цель и комментарий – простой текст, он вводится вручную.

Каждый проект содержит несколько задач, ссылок и заметок. Задачам присваиваются категории и контакты. Вы также указываете интервал времени их исполнения. Напоминание представляет собой звуковой сигнал, подаваемый в определенное время. Вы указываете произвольный аудио-файл.

Заметки во многом схожи с задачами, но у них есть одно важное отличие – они не подразумевают напоминаний. Ссылки, также обходясь без уведомлений, имеют, однако, дополнительные свойства. Вы определяете, куда ведет ссылка. Она может открывать web-страницу, быть адресом электронной почты, открывать файл, папку, контакт, проект. Вы можете также выполнять любую команду меню LeaderTask. При выборе последнего пункта открывается окно, напоминающее стартовое меню Windows. Вместо установленных в системе приложений в нем находятся элементы главного меню LeaderTask.

Каждая задача может иметь собственный приоритет. Он указывается в специальном выпадающем меню. Это не означает, что одна задача растолкает все остальные, сама выполнится, а другим ничего не оставит. Приоритеты служат лишь для выделения отдельных элементов списка, чтобы пользователь, в первую очередь, обратил на них внимание. Приоритеты оформлены в виде библиотеки. Они включают в себя выделение строки и шрифта определенными цветами. Кроме того, вы можете менять некоторые стилевые опции шрифта.

Использование фильтров позволяет более удобно управлять задачами. В состав фильтров может входить несколько условий.

С помощью фильтров удобно получать точные данные по заданным критериям. Благодаря ним, можно получить обзор дел в любом разрезе, на любой период. Главная цель фильтрации заключается в предоставлении простого инструмента для обзора предстоящих задач.

Библиотека фильтров включает в себя выбор проектов, категорий, контактов, а также указание периода времени. Любой фильтр можно добавить в панель навигатора или в закладки LeaderTask. Кроме того, фильтр может быть доступен в быстром меню панели инструментов, а также из системного лотка Windows. Для этого необходимо сделать фильтр «избранным».

Отдельно стоит рассмотреть фильтры, используемые в календаре. Программа позволяет показывать задачи только внутри определенного периода времени.

Правила фильтрации задаются несколькими способами. Тип периода может быть плавающим, жестким и периодическим. В первом случае вы указываете продолжительность интервала времени и его смещение относительно текущей даты. Второй вариант подразумевает указание жестких границ периода. И, наконец, третий способ его описания позволяет использовать цикличность. Вы указываете интервал дат, а внутри него описываются смещения и продолжительность работы фильтра.

Одна из особенностей LeaderTask заключается в мобильности приложения. Все его настройки хранятся в одной папке. Другие каталоги не используются, а также не затрагивается реестр Windows. По этой причине, программу легко переносить с одного компьютера на другой. Для использования одной базы LeaderTask сразу в нескольких местах можно применять функцию синхронизации.

В качестве напоминаний может использоваться проигрывание аудио-файла, вывод служебного окна с текстом, запуск приложения.

LeaderTask оснащен средствами автоматического создания резервных копий файлов во время работы. Фоновое резервирование производится с возможностью отката, восстановления прежних данных.

Программа выполнена очень добротно. Разработчиками уделяется внимание множеству мелочей, связанных с организацией работы, с ее планированием. Отчасти, из-за этого, как было сказано в начале статьи, у LeaderTask довольно сложный, по сравнению с бесплатными конкурентами, интерфейс. Но зато по своим возможностям, по гибкости, по сервису LeaderTask оставляет бесплатных конкурентов позади.

Которое позиционирует себя как менеджер задач, хотя его функционала хватит сразу на несколько разных инструментов. Если коротко, то с помощью этой программы вы можете создавать список дел на любой день календаря, добавлять напоминания, хранить данные в облаке, чтобы не потерять их, делиться личными задачами с другими людьми и не только.

Раньше я пользовался программой Wunderlist, однако недавно Microsoft прекратил ее разработку, выпустив новое и сырое приложение To-Do. Как и в случае с Sunrise Calendar, все продукты которые покупал Microsoft становятся ужасными или исчезают вовсе, и Wunderlist еще раз это доказывает. Поэтому новый To-Do я не буду использовать из-за принципа.

При поиске замены Wunderlist я наткнулся на достаточно интересное приложение под названием LeaderTask. Пока я все еще в поиске идеального личного помощника и пробую различные программы, но LeaderTask мне показался достойным обзора.

Разработчики LeaderTask шлифовали интерфейс приложения годами - это сразу бросается в глаза. Основные элементы интерфейса находятся там, где и должны быть. В основе этого инструмента использовались наработки компании Google, что не может не радовать. Главным достоинством органайзера является простота и легкость в использовании.

Кнопка “Добавить задачу” находится на видном и легкодоступном месте - в правом нижнем углу экрана, куда без труда достает большой палец руки. Нажав ее, вы попадаете в соответствующее меню, где можно добавить заметку, поручить работу кому-либо из ваших подчиненных, если необходимо, выбрать соответствующий цвет и даже прикрепить файл.

Список всех задач можно быстро отсортировать. Тапаем по кнопке “Меню” в правом верхнему углу экрана и видим три варианта сортировки: по цвету, по сроку выполнения и дате создания. Не хватает опции “По алфавиту”, но это мелочь.

Все доступные вам возможности находятся на боковой панели, открыть которую можно с помощью свайпа слева направо по экрану. Сверху есть календарь, под ним находятся все ваши проекты и метки.

Что касается календаря, он позволяет добавить задачу на любой день недели. Открываете панель, тапаете по нужному числу, а затем нажимаете кнопку “Добавить” в виде плюса. Назовите задачу, напишите заметку, если необходимо что-то уточнить, выберите проект, цвет и так далее. Не забывайте о сроках окончания задачи.

Для каждой задачи можно добавить подзадачи. Сделайте свайп пальцем справа налево по нужной задаче или нажмите на нее и удерживайте палец. В появившемся меню выбираем соответствующий раздел и уточняем список подзадач. С помощью этого же меню можно перенести срок выполнения задачи, удалить ее, поручить кому-нибудь и посмотреть свойства.

На боковой панели присутствует несколько готовых проектов, но вы можете легко создать новый, нажав кнопку “Добавить проект”. Эта возможность позволяет структурировать множество дел как личных, так и рабочих.

Отдельно хочется рассказать о коллективной работе над проектами. Если вы менеджер или руководитель компании, то LeaderTask позволяет поручать всем сотрудникам задачи и указывать их срок выполнения. Вы даже можете обсудить детали с помощью встроенного чата, однако он доступен только в премиум-версии приложения.

Как мы уже говорили, все данные можно хранить в облаке - это тоже функция платной версии. Благодаря этой возможности пользователь никогда не потеряет важные данные.

В целом LeaderTask это хорошее кроссплатформенное решение по управлению временем и задачами с большим списком возможностей. Если вы предприниматель, фрилансер или просто человек которому необходимо структурировать свои задачи и который ищет “швейцарский нож” для этого, то вам определенно стоит обратить внимание на LeaderTask.

Я часто пишу о том, как организовать работу, как мотивировать себя и т.д. И почти всегда делаю обзоры каких-либо иностранных сервисов. А как же российские разработки? На самом деле у нас есть множество очень крутых сервисов для руководства проектами и ведения списка дел. Сегодня речь пойдёт о самой популярной программе - LeaderTask .

Для руководства проектами и людьми нужен удобный инструмент. Такими инструментами управления могут быть бумажный ежедневник, планинг, простой блокнот, диаграмма Ганта и многое другое. Но самым удобным, бесспорно, является специализированная программа для управления сотрудниками. Любой грамотный и образованный руководитель должен иметь в своем арсенале подобный софт.

Напомню, что после регистрации можно скачать программу. 45 дней она будет работать без ограничений по функционалу и по количеству сотрудников.

Спасибо за внимание.

P.S.: Всегда хочется в конце таких обзоров спросить: пользовались ли вы этой программой? Или её аналогами? Понравилось или нет? Какие у вас были претензии или, наоборот, респекты?