Требуют объяснительную на работе. Объяснительная директору: образец, особенности написания и рекомендации. Объяснительная-это не приговор

Если работник не выполнил свои обязанности, по статье 139 ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому. Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы прописала форму запроса. Для работодателей лучше, чтобы запрос оформлялся в письменном виде.

Что такое объяснительная от работника

Понятие и нормативное закрепление

Статья 193 ТК РФ устанавливает, что при нарушении трудовой дисциплины работник обязан объяснить работодателю мотивы своего поведения. Если в течение двух дней этого не будет сделано, составляется акт о том, что работник не согласен с написанием объяснительной.

В кадровом делопроизводстве объяснительная записка является документом служебного характера. Его предназначением выступает разъяснение со стороны работника причин, которые побудили его нарушить трудовую дисциплину. Но это не означает, что гражданин должен писать в объяснительной сочинение. Наоборот: сухо и сжато, лаконично, грамотно он должен изложить обстоятельства, при которых произошло нарушение трудовых прав.

Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях 192, 193 ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Когда сотрудник обязан написать записку

В каких случаях работник обязан писать:

1. Опоздание на работу.
2. Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника.
3. Неприсуствие на работе свыше 4 часов.
4. Причинение ущерба собственности работодателя.
5. Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики).
6. Неисполнение правил по охране труда.
7. Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.

О том, что делать, если работник покинул рабочее место, расскажет видео ниже:

Кто может затребовать документ

Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.

Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения. Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.

Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела. Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС. Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.

В какой срок нужно предоставить бумагу

Работодатель обязан в каждом случае тщательно разобраться. Записка, написанная от лица работника, аргументирует детали произошедшего, описывает их, разъясняет мотивы поступка человека.

Если в течение двух рабочих дней работник так и не сможет ничего объяснить работодателю в письменной форме, выносится акт о несоставлении записки. Акт не является помехой к тому, чтобы вынести дисциплинарное взыскание в отношении работника.

Как написать объяснительную при прогуле, расскажет это видео:

Как запросить

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника. Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться.

Запрос объяснительной записки у работника (образец)

Составление документа

Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.

Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Но к нему необходимо подходить ответственно.

Важно понимать, что записка, это не докладная или заявление. В ней нужно отразить уже свершившийся факт.

Основные правила написания:

1. Тон записки – официально-деловой. Не должна в нем присутствовать просторечная лексика, тем более, ругань.
2. Информация, изложенная в этом документе, должна быть достоверной.
3. Записка пишется от имени сотрудника.

Форма составления объяснительной расписки – свободная. Она оформляется на листе А4 согласно положениям ГОСТ (Р-6.30-2003).

Образец объяснительной

Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку у сотрудника не позднее полного календарного месяца. Срок начинает исчисляться с момента, когда работодатель узнал о совершенной работником дисциплинарной провинности, был составлен по этому случаю акт. Из этого срока исключается периоды болезни работника, его отпуска.

Если работник отказывается писать объяснение

Такое тоже возможно: работник может отказаться писать заявление, либо в течение двух дней не предоставить его своему начальнику. В этом случае составляется акт. Этот документ важен с правовой точки зрения, суть написания этого документа состоит в том, что он является доказательвтом отсутствия объяснительной, а также раскаяния работника в том, что он по факту совершил. Таким образом, акт дает полное право начальнику провинившегося работника наказать его.

Дисциплинарное взыскание работника имеет три формы:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Одно из этих наказаний должно быть прописано в приказе, который издает в отношении конкретного человека его директор. Степень ответственности зависит от тяжести его поступка.

Акт от отказе писать объяснительную (пример)

Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник. Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки. Свидетелей должно быть не менее трех человек. В этот состав в обязательном порядке должен входить начальник работника. В качестве других свидетелей можно привлечь секретаря фирмы. Закон не прописывает списка лиц, имеющих право засвидетельствовать акт отказа от написания объяснительной записки.

Если работник совершает какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, или, наоборот, бездействует, работодатель может затребовать от него письменные объяснения происходящего.

Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка.

Объяснительную лучше писать от руки. Это подтверждает авторство провинившегося сотрудника. Как показывает судебная практика, случаи отказа от авторства служебных документов, которые были напечатаны на компьютере, достаточно велики.

Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего. Так как перед тем, как применить к работнику дисциплинарное наказание, работодатель должен тщательно разобраться в произошедшем, то в объяснительной записке аргументируются детали.

Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности содеянного, чтобы работодатель мог чётко понимать, если ли вина его работника в случившемся или нет.
Кроме того, записка может носить и оправдательный характер, когда сотрудник в деталях поясняет работодателю, что его вины в случившемся нет.

На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания.

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:

• опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
• невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
• получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
• работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
• работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
• сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
• нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.

Требовать письменных объяснений может только работодатель, или уполномоченное лицо, которое имеет право принимать решения о применении взысканий. Такое уполномоченное лицо должно быть назначено на должность непосредственно работодателем, или же общим собранием участников общества.

Работник имеет право не писать объяснительную на работе, так как она прямо или косвенно подтверждает его вину в происшествии. Но, как показывает практика, при отказе работника, работодатель признаёт его виновным и применяет к нему взыскание вплоть до увольнения.
При этом отказ от написания объяснительной руководителю должен быть письменным, иначе работодатель не докажет, в случае судебного разбирательства, что он требовал у работника объяснений, а он их не представил.

Но лучше написать объяснения, и изложить все факты честно. Тогда есть вероятность того, что работодатель «проникнется» проблемами своего подчинённого и простит его. Как следствие, наказание не будет применено.

Пишется объяснительная от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую - это утверждение факта опоздания;
• объяснительную - здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Обязательно воспользуйтесь ею. Но, исходя из законов, вы обладаете как обязанностями, так и правами. Запомните, что отказ подчиненного от письменного изложения объяснений не является дисциплинарным нарушением. То есть, писать объяснительную или не писать-решать вам.

Объяснительная: образец

Объяснительная имеет очень несложный стандарт: информация излагается предельно кратко максимально простым языком. Избегайте сложных двусмысленных выражений и витиеватых словесных оборотов. В спорных случаях они могут истолковываться не в вашу пользу.

Вот примерный образец текста объяснительной:

«Такого-то числа месяца года произошло такое событие. Я, имя, отчество, могу по поводу случившегося сообщить следующее. » Если вы не видите своей вины в сложившейся ситуации, обязательно подчеркните это в объяснительной. Не забудьте употребить магическую фразу, особо любимую милиционерами и военными: «В сложившейся обстановке я вынужден был действовать, исходя из этих обстоятельств ».

Правильное оформление объяснительной

Если у вас будет возможность выбора, постарайтесь не писать объяснительную от руки, а напечатайте ее . В серьезных случаях к исследованию написанного привлекают специалистов: криминалистов, почерковедов, графологов. По виду, форме, размерам букв и строчек они делают разные выводы, иногда даже неприятные для обвиняемого.

Как писать объяснительную на работе

Идеальная объяснительная-это чистая правда. Старайтесь изложить только факты, не искажая и не приукрашивая их. Но помните, что слова-синонимы иногда воспринимаются по-разному. Например, «задержался» и «опоздал». Опоздание-безусловно дисциплинарный проступок. А вот вынужденная задержка-нарушение гораздо меньшее, практически безобидное.

Если кроме вас задействован еще кто-то из сотрудников, будьте объективным в описании этого факта. Не перекладывайте вину на других, если вы виноваты тоже, и не пытайтесь свести личные счеты: таких поступков коллектив не прощает. Излагайте факты максимально сдержанно, сухо, как-бы со стороны.

Объяснительная-это не приговор

На составлении объяснительной ваши карьера и жизнь не заканчиваются. В некоторых случаях вы сможете даже обратить этот документ себе на пользу. Например, изложить в нем свои предложения по улучшению производственного процесса. Постарайтесь правильно и грамотно составить объяснительную. А вдруг именно она станет толчком к развитию вашей карьеры?

Статьи на похожие темы :

18.02.2019

Дата публикации - 17.01.2016

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

• различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
• различные нарушения трудовой дисциплины;
• нарушение производственной дисциплины;
• разнообразные дисциплинарные правонарушения;
• проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Правила оформления Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации.

Как правильно написать объяснительную записку

• Установленный факт отсутствия на работе весь день или его часть, суммарно превышающую 4 часа (нужно сказать, что объяснительная записка за прогул на работе – обязательна к истребованию работодателем, если по итогам ее рассмотрения планируется вынесение выговора или увольнение);
• Опоздание к началу дня или с обеденного перерыва;
• Должностной проступок, ошибка в работе или неисполнение обязанностей;
• Действия или бездействие в сложной ситуации, намеренное игнорирование требований охраны труда;
• Употребление спиртного на рабочем месте или появление там в уже нетрезвом виде;
• Любой другой поступок работника, в котором, по мнению начальства, ему следует оправдывать свое поведение.

Поскольку закон не устанавливает регламентированный шаблон объяснительной записки на работу, в каждой отдельной ситуации может использоваться свободная форма.

Объяснительная записка: как написать, образец

Внимание

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк объяснительной записки.docСкачать образец заполнения объяснительной записки.doc Зачем нужна объяснительная записка Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

• считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
• признает ли он свою вину?
• что явилось причиной данного проступка?
• как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
• считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Образец объяснительной записки

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Каковы причины для объяснительной записки на работе? На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.

Правила написания объяснительной записки

• Наименование акта – «Объяснительная записка».
• Прилагаемые документы (при необходимости), подтверждающие указанные причины.
• Подпись работника, дата составления документа.
• Основное содержание

• суть обстоятельств нарушения
• последствия свершенного деяния
• причины, повлекшие проступок
• оценка работником своих действий
• признание/непризнание вины

Если нет вины В случае отсутствия вины работника в свершенном нарушении должны указываться причины, которые позволяют доказать невиновность. Например, сотрудник не смог выполнить свои обязанности надлежащим образом вследствие невозможности исполнения.

Как написать объяснительную записку на работу?

Присутствие на родительском собрании - дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Объяснительная записка в университет Студенты - народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия - уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Как писать объяснительную на работу — правила написания

Что же касается отношений в трудовом коллективе, то они опираются, прежде всего, на нормы Трудового кодекса. Такой вид документа, как объяснительная записка на работу, встречается в ТК РФ несколько раз:

• В статье 193, как обязательный этап перед применением или отказом от дисциплинарного взыскания за проступок (прогул, опоздание, порчу имущества, должностное недоразумение);
• В статье 229.2, как одно из доказательств, при проведении расследования случаев травматизма или другого несчастья на рабочем месте;
• В статье 247, как основание для установления степени виновности в причинении материального или нематериального ущерба предприятию.

Во всех случаях кодекс говорит о том, что объяснительная записка на работу должна быть подана в письменном виде.
Конечно, причиной ошибки может стать элементарная невнимательность или халатность. Например, по рассеянности сотрудница не поставила печать на первичном финансовом документе.

Тогда объяснительная записка на работу, скорее всего, будет оканчиваться фразой о признании вины и обещанием впредь быть осмотрительнее. Объяснение отказа от выполнения работы должно быть подкреплено договором о найме или данными о неблагоприятных условиях труда.

Это позволит избежать наказания по ст. 192 ТК. Записка о невыполнении должностных обязанностей Неоднозначной может быть и ситуация, в которой работник не выполняет свои трудовые функции. Здесь возможны два варианта развития событий. Начальник застал сотрудника в момент явного игнорирования возложенной на него работы.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

• болезнь или необходимость срочно посетить врача
• авария, поломка автомобиля
• погодные условия
• необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
3. Ниже по центру: «Объяснительная».
4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Category: Новости

Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию «объяснительная записка ».

В каких случаях пишется объяснительная записка на работе?

Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ.

В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).

Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.

Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги – это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме:

— до введения дисциплинарного взыскания (согласно статье 199 ТК РБ);

— до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника (согласно статье ТК под номером 408).

В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение (для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений).

Какими бывают объяснительные записки?

Рассматриваемый документ может быть:

Оправдательным (когда он содержит причины неправильного действия, бездействия);

Объяснительным (когда сотрудник предприятия поясняет деяния иных лиц, указывает обстоятельства, а также условия возникновения конкретных событий, случившихся по причинам, независящим от его).

Как правило, в нём рассматриваются вопросы, касающиеся следующих аспектов:

Появления на рабочем месте в состоянии опьянения (не важно при этом, является оно наркотическим, токсическим либо алкогольным);

Прогула либо вообще отсутствия в положенное время на рабочем месте;

Опоздания;

Хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте;

Нарушения норм и требований охраны труда;

Аморальных поступков;

Предоставления неверной информации в различные инстанции;

Дисциплины;

Некачественного, неполного выполнения обязанностей.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.

На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).

В любом случае, объяснительная записка должна включать несколько частей:

Фактическую (здесь необходимо указать факты, послужившие поводом для создания рассматриваемого документа);

Причинную (здесь приводятся причины, которые могут объяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.

В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.

Помимо всего, перечисленного выше, в объяснительной записке в обязательном порядке указывается следующее:

Наименование компании, где трудится работник;

Место составления бумаги;

Информация о получателе (ФИО, должность);

Наименование документа «объяснительная записка»;

Дата написания документа;

Зарегистрированн ый номер;

Ставится подпись.

В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели (как правило, их количество – 2 человека).
Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об отсутствии

Это нужно знать!

Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.

После того, как все материалы дела будут рассмотрены, наниматель либо иное уполномоченное на то лицо устанавливает/не устанавливает на документе резолюции для исполнителя (с указанием конкретных действий).

Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.

Образец объяснительной записки об ошибке на работе

Работник не пишет объяснительных и не признает своей вины

Даже если работник в своей объяснительной не признает вины, то это не будет являться основанием для не применения дисциплинарного взыскания, как и в случае отказа дать письменное объяснение. Однако следует обратить внимание на то, что согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: В соответствии со статьей 192 ТК РФ работодатель имеет право (а не обязанность) применить дисциплинарное взыскание, поэтому если работодатель решит все же применить одну из мер дисциплинарной ответственности, то обязанность доказать виновность работника лежит на нем.

На работе заставили писать объяснительную

Здравствуйте, Татьяна.

не советую отказываться, лучше наоборот написать наиболее подробную объяснительную, указать нарушения допущенные работодателем, сделать её в 2-х копиях на своей получить роспись. указываете что рабочий день закончился во столько то а вы его закончили во столько то, насколько я понимаю вы ушли после завершения рабочего дня и пишете что не совершили нарушения правил внутреннего распорядка, а если их нет так и пишите что письменных правил нет и вы с ними не ознакомлены.

то есть вы сели, а по какой причине — знают другие? Оо
что у вас в голове?
я бы просила у вас на месте начальства расширенную объяснительную, чтобы так сказать охватить полный масштаб катастрофы с выбором сотрудника

мда есть такие работы.у меня муж так работал. смена по 12 часов сидеть можно только в обеденный перерыв (40 минут) а так надо было постоянно ходить по огромному складу и наводить порядок (склад одежды, менеджеры постоянно ненужное на пол кидали).

и пофиг что ты не можешь быть одновременно в 2 концах.

только там хитро делали, не штрафовали а уменьшали премию оставляя голый копеечный оклад.
лучше вообще не идти на такую работу — это рабский труд.

пишите в объяснительной, что сидели потому что работодатель злостно нарушает нормы охраны труда и трудовой кодекс.

и что сидеть больше не будете, а пойдете в трудинспекцию, если вас оштрафуют.
внимание, девочки: все штрафы НЕЗАКОННЫ! нет в ТК такого дисциплинароного взыскания, как штраф.

отсутствует от слова “совсем“.

Но как быть работодателю, если честь соискателя подмочена неприглядной статьей, а на собеседовании будущий работник показывает вполне адекватные результаты и имеет весомые достижения?

Законодатель предусмотрел и дал в руки работодателю достаточно много оснований для расторжения трудового договора с работником с целью защиты своих прав и нормального существования организации. Получите совет юриста за 15 минут Заставляют писать объяснительную Доброго времени суток!Я работаю в кинотеатре и мой рабочий день составляет около 15 часов в сутки.

Как писать объяснительные грамотно

И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения. В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей.

Правила написания объяснительной на работе

Требование об объяснении случившегося может быть направлено к виновнику в письменной или устной форме. Ответить необходимо в течение двух рабочих дней с момента получения.

Если оппонент отказывается от пояснений, то он только в письменной форме сообщает об этом.

Практика показывает, что спокойнее потратить время на написание записки, чем получить взыскание, и лишиться премии. Не стоит пускаться в длительные повествования и перегружать оппонента лишней информацией.

Конференция ЮрКлуба

Правда, спорным.

Более того, объяснение по ТК РФ пишется в письменной форме, а не в форме электронного письма.

А вот требование о её написании может быть в любой форме. В принципе, да. Но Ваше право выбрать — писать или не писать объяснительную, и что именнно писать.

Просто для работодателя это обязанность, элемент надлежащей процедуры для наложения взыскания — потребовать объяснение.

Пояснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в ее содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Здравствуйте. Тем более, это будет для Вас возможность разъяснить ситуацию, написав, что не повышали голос.По поводу Вашей дальнейшей деятельности трудно что-либо предположить. В любом случае, пояснительную записку нужно написать.

Первоначально в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации.

Статья 193.

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

(см. текст в предыдущей

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Ст. 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Затребовать письменное объяснение работодатель должен в случае издания приказа о применении дисциплинарного взыскания. Так в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Примеры написания объяснительной записки на работе

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Первоначально работодатель должен документально зафиксировать тот проступок (действие или бездействие), который является нарушением трудовых обязанностей или дисциплины и за который планируется применить взыскание. На практике (в зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник) этот факт обычно оформляется следующими документами:

— докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и т.п.) в личных целях);

— актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования);

— решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации).

Работодатель может применять дисциплинарные взыскания при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах работодателя, а работник должен быть ознакомлен с ними под подпись (ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, работодатель, прежде чем затребовать письменное объяснение, должен документально зафиксировать совершенное Вами дисциплинарное правонарушение.

Как написать объяснительную

Что такое объяснительная? Это документальное подтверждение своей вины. В случае выявления совершенного работником проступка, от него требуют написать письменное объяснение причин и мотивов, которыми он руководствовался при совершении противоправных действий. Если такая просьба от руководства поступила, готовьтесь к дисциплинарному взысканию — статья 193 Трудового Кодекса, замечание или выговор, которое будет внесено в личное дело или вашу трудовую книжку.

Достаточно получить два таких дисциплинарных взыскания, как вы окажетесь без работы. С юридической точки зрения — статья 81 Трудового Кодекса, работодатель имеет право на такие кардинальные меры. Однако, зачастую он трактует закон себе в угоду и использует его в качестве «инструмента» устранения нежелательных работников.

Объяснительная это право работника, а не обязанность

Прежде чем писать объяснительную, хорошенько подумайте о последствиях. Немногие понимают, что их дальнейшая судьба будет на 90% зависеть от ее содержания. Написание письменного объяснения — это право рабочего, но не его обязанность. Никто не может заставить вас его написать и, тем более, оштрафовать за не написание. В этом случае максимум что работодатель может предпринять — составить акт об отказе работника в предоставлении объяснительной, который, к слову сказать, также можно не подписывать. Всегда следует руководствоваться одним-единственным принципом — «Лучше ничего не написать, чем потом пострадать от написанного».

Объяснительная пишется только в том случае, если вам предъявлен акт или другой документ, о каком либо вами нарушении (приказ, распоряжение, требование) или вам поступила официальная письменная просьба руководства с описанием причины таких требований и подписью руководства. Вы так же вправе затребовать официальную заверенную копию этого документа, а работодатель обязан предоставить его. Никакие уговоры, угрозы и прочее давление устного характера не являются причиной для написания вами письменного объяснения. Либо вы даете ответ на письменное требование, поступившее от лица руководства, либо не даете совсем.

Не торопитесь писать объяснительную, даже если начальник настаивает

На написание объяснительной согласно статье 193 Трудового Кодекса дается два рабочих дня с учетом вашего графика работы. То есть если вы получили соответствующее уведомление накануне своих выходных, например в пятницу, вы вправе дать на него ответ не позднее конца второго рабочего дня ближайшей смены, то есть во вторник. Этого времени более чем достаточно, для того чтобы получить консультацию опытного юриста.

Объяснительная записка в обязательном порядке предоставляется работодателю в письменном виде. Ее название («письмо», «служебная записка» и прочее) не имеет значения.

Как написать объяснительную записку - образцы и примеры + пошаговая инструкция

Главное, верно указать адресата и в деловом тоне изложить суть письма. По крайней мере, вы обезопасите себя в дальнейшей от обвинений в хамстве.

Необходимо предоставить две копии объяснительной — одна отдается начальнику, вторая остается у вас на руках с подписью начальника о её получении и ознакомлении, в месте с подписью попросите его поставить дату и время. Принципы ведения деловой переписки с начальником описаны на другой странице. Возможно ваш начальник откажется от заверения копии объяснительной, вы должны будете заранее предусмотреть этот вариант, а потому постарайтесь в этот момент заручится свидетелем, вашим товарищем или возьмите диктофон.

Никогда не нужно оправдываться и признавать себя виновным! Это за вас сделает Работодатель. Если вы действительно замешаны в каком-то сомнительном деле, факт вашей причастности со временем обязательно выйдет наружу. А пока стоит написать формальный и сухой ответ по принципу:

«Да, находился на своём рабочем месте. Работу выполнял в строгом соответствии со своими должностными обязанностями», «По существу вопроса в принципе сообщить нечего.»

В идеале если письменный ответ с ваших слов напишет профессиональный юрист, разбираться самостоятельно или привлекать к этому суд Работодатель сам определит чуть позднее.

Помните, что в случае вынесения вам дисциплинарного взыскания Вы имеете право опротестовать его в Суде, с этого момента у вас есть ровно три месяца! Cтатья 392 Трудового Кодекса. Ни днём позже иначе вам откажут по причине пропуска срока исковой давности. Если вас незаконно уволили, то право на обжалование у вас истекает через месяц, с момента подписания вами приказа об увольнении или с даты, вручения вам трудовой книжки.

Объяснительная записка - это нормативный внутрифирменный акт, написание которого разрешено в свободной форме.

Однако, существует определенная структура и рекомендации к заполнению данного документа. Прежде всего это использования делового и официального стиля в тексте.

В каких случаях пишется объяснительная

По своей сути объяснительные записки являются документами, объясняющими причины определенных фактов, и пишутся в случаях совершения дисциплинарного проступка в большей степени в трудовых взаимоотношениях, относится ко второй группе объяснительных записок по ОКУД.

В общероссийском классификаторе управленческой документации обозначена унифицированная форма «пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины», имеет код 0286091 и относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий».

Объяснительные записки оформляются на белом листе формата А4, причем как в письменном формате от руки, так и в печатном виде. Причем в некоторых компаниях существуют специальные бланки для объяснительных записок.

В некоторых случаях объяснительные записки включают в себя приложения. В качестве него, как правило, используются медицинские справки, документы с места учебы и прочее, что может подтвердить уважительную причину проступка.

Такие записки могут быть, как оправдательными, где описывается причинно-следственные связи неправильного действия или бездействия, а также объяснительными, где прописываются четкие детали происшествия, при этом сам сотрудник в данном случае не является виновным.

В объяснительной записке рассматриваются такие аспекты, как:

• Опоздание
• Прогул
• Кража
• Нарушения нормативных правил компании
• Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии
• Аморальное поведение

Требования к заполнению

Согласно Российскому законодательству, объяснительная записка пишется на имя руководителя и передается непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором работает составитель.

В случае когда работодатель принял решение о применении дисциплинарного взыскания, составляется приказ или распоряжение. В течение трех рабочих дней с момента издания данный приказ должен быть объявлен работнику под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с ним, составляется соответствующий акт.

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

• Шапка документа, в которой указывается наименование организации, должностное лицо к которому направлен данный документ.
• Наименование документа в данном случае это «Объяснительная записка»
• Дата заявления и регистрационный номер
• Предмет заявление (причина пр. касательно, о и так далее)
• Основной текст
• Имя, фамилия, отчество и должность составителя и его подпись

В деловом стиле важно применять устойчивые деловые обороты, которые в некоторых случаях закреплены законодательно.

При это необходимо чтобы заполняемый документ отвечал сразу нескольким требованиям:

• достоверность;
• объективность;
• логичность;
• аргументированность;
• краткость;
• ясность;
• однозначность;

Важным пунктом внутрифирменной деловой переписки является тот факт, что все документы необходимо зарегистрировать.

При этом регистрация таких документов проводится согласно распоряжению руководителя. После того как руководитель изучил все обстоятельства нарушения и принял решение о дальнейших действиях, ставится подпись.

Порядок и правила заполнения

Объяснительная записка имеет достаточно простую структуру, в которой обязательно должны содержаться следующие данные:

• Наименование структурного подразделения
• Руководителю организации подразделения Резолюция
• Ф.И.О. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины
• Ф.И.О. работника, наименование должности
• Наименование подразделения
• Дата начала трудовых отношений
• Вид нарушения
• Описание причин, обстоятельств нарушения
• Дата нарушения
• Должность работника
• Подпись /Расшифровка подписи

Таким образом как таковой нормативной формы объяснительной записки нет, каждая компания самостоятельно прописывает необходимые требования.

Однако, объяснительная записка должна включать две основные части:

• фактическую – здесь важно указать факты, которые послужили поводом для написания данного документа
• причинную – здесь необходимо прописать причинно-следственные связи.

Практика применения объяснительных записок также используется в учебном процессе при нарушениях, совершенных учениками в учебных заведениях.

Образец объяснительной записки

Директору ООО «Ромашка» Красиной П.П.от администратора торгового залаКорневой Н.В.

Объяснительная записка
Касательно разбитой витрины торгового зала 7 июля 2015 годаЯ, Корнева Наталья Владимировна, 7 июля 2015 года, размещая товар в центральной витрине торгового зала, не рассчитала собственные силы и задела стекло дверцы витрины. Моей вины в случившемся не нахожу.

Причиной этого считаю некорректную организацию работы сотрудников торгового зала, поскольку при размещении крупногабаритного товара, согласно внутреннему регламенту должен заниматься администратор мужского пола, в то время как все мужчины работают в другой смене. Прошу Вас обратить внимание на организационную структуру компании.

Таким образом, важно помнить следующее:

• Необходимо использование делового стиля.
• При написании объяснительной записки необходимо придерживаться определенной структуры и указать необходимые данные.
• После написания документа, необходимо его зарегистрировать.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.