То что нужно распечатать. Печатаем пробную страницу правильно. Как печатать, если нет принтера - печать в файл

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Как избежать неполадок при печати

Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.

Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!

Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.

Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.

Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.

Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.

Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

Инструкция

Отправить страницу на печать можно непосредственно в окне браузера. Выберите в меню «Файл» команду «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl и [Р]. Во многих браузерах (Opera, Internet Explorer, Google Chrome) данную команду можно найти и в контекстном меню, которое становится доступным по правому клику мыши в окне обозревателя.

Такой способ печати не всегда бывает удобен, так как формат интернет-страницы может не совпадать с форматом простого бумажного листа. В данном случае можно попробовать несколько вариантов. Выделите на странице фрагмент текста, который вам нужен, и задайте в настройках принтера печать только выделенного фрагмента (отметьте маркером нужный пункт в диалоговом окне принтера или выберите соответствующую команду из выпадающего меню).

Если на сайте есть строка-ссылка «Версия для печати», нажмите на нее. Вид страницы изменится. В основном останется только текст, возможно, будут отображаться смайлы, но все изображения, которые были на странице, исчезнут. Задайте команду «Печать» любым удобным для вас способом. Такая интернет-страница оптимизирована для печати, и текст на бумаге будет размещен правильно.

Можно прибегнуть и к менее удобному способу. Выделите материал на странице и кликните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Копировать», выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена. Альтернативные способы – сочетание клавиш Ctrl и [C] или команда «Копировать» в меню «Правка».

Запустите текстовой редактор, например Microsoft Office Word, создайте пустой документ и кликните в рабочей области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Вставить». Комбинация клавиш Ctrl и [V] или кнопка «Вставить» на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» также позволят вставить в документ материал из буфера обмена.

После этого отредактируйте по необходимости текст и отправьте его на печать через меню «Файл» и команду «Печать». Если настроены «быстрые» кнопки, нажмите на кнопку с изображением принтера на панели инструментов.

Видео по теме

Источники:

Adobe Acrobat Pro * Добавление текста с помощью команды

При работе за компьютером нередко возникает потребность распечатать страницу , чтобы информация была под рукой. Это могут быть и важные документы, и интересные веб-страницы.

Вам понадобится

компьютер;
принтер;
бумага.

Инструкция

Подключите к компьютеру или принтер. Чтобы принтер работал, на должны быть установлены его драйвера. Для используйте диск, который шел с ним в комплекте. Убедитесь, что при подключении принтера он распознается операционной системой компьютера или . Убедитесь, что кабель от принтера к компьютеру присоединен, сам принтер включен в розетку, а на нем горит лампочка индикатора. В должен быть картридж с черной краской (если вы будете печатать страницу в черно-белой гамме) или картриджи с цветной краской (если вы собираетесь страницу в цвете). Загрузите нужное количество листов в специальный лоток для бумаги.

Подготовьте страницу к печати. Если вы пользуетесь программой Microsoft Word или другим текстовым редактором, отформатируйте текст и придайте ему желаемый вид. Выставите нужный шрифт и цвет

Печать стала парадоксальной технологией. С одной стороны, ещё никогда не было так легко не печатать : большинство бумажных документов в быту, на учёбе и в офисе можно использовать прямо с экрана компьютера, смартфона, планшета или электронной книги. С другой, совсем умирать она тоже не собирается: пока ещё почти все компании и организации печатают что-то каждый день - и хоть объём бумажной массы сокращается с каждым годом, по оценкам экспертов, ещё четверть века, чтобы офис стал полностью безбумажным.

А до тех пор договора, контракты, электронные письма, разную повседневную обязательную и необязательную мелочь будут выводить на бумагу. И значит - пора научиться печатать.

Нет, про «научиться» я совсем не шучу. Десять лет назад проблемы не было: всё печаталось с компьютера. Но с тех пор кое-то изменилось принципиально. Смартфонов и планшетов стало больше, чем персоналок, через мобильные устройства теперь проходит значительная часть документооборота. Следовательно, почему бы не печатать сразу с них?

А такое вообще возможно, спросите вы? Возможно. Однако задача всё-таки пока нестандартная и полезно знать детали, чтобы в нужный момент не тушеваться, а уверенно пользоваться имеющимся функциями. Поэтому вот четыре самых современных способа распечатать документы с мобильного устройства - отсортированных в порядке возрастания сложности. В том же порядке рекомендую их и применять: переходите к следующему только если предыдущий не сработал!

Самый универсальный. Скорее всего ваш смартфон (как минимум его программное обеспечение, которое регулярно обновляется) и принтер современные, то есть выпущены три или менее года назад. В таком случае они поддерживают одну из двух наиболее распространённых универсальных технологий печати: Google Cloud Print (для Android-устройств) или Apple AirPrint (для iOS).

Обе хороши тем, что нет необходимости думать о драйверах: вам всего лишь нужно указать смартфону, каким принтером пользоваться, и можно печатать. Но прежде убедитесь, что на принтере имеется соответствующий логотип (свидетельствующий о поддержке нужной вам технологии) и принтер подключен к той же сети Wi-Fi, что и смартфон или планшет, с которого вы собираетесь печатать. Дальнейшие ваши действия зависят от того, какое у вас мобильное устройство.

На «Андроиде» откройте «Настройки -> Система -> Печать -> Виртуальный принтер». Там загляните в «Настройки -> Добавить принтер», где должно фигурировать ваше печатающее устройство. Если в вашей сети несколько принтеров, выберите нужный. Кстати, если принтер всего один, возможно, ничего настраивать и не придётся, он подключится сам. Но вот на старых «Андроидах» встроенной поддержки Google Cloud Print не было, поэтому если это ваш случай, её придётся установить дополнительно, воспользовавшись официальным приложением от Google .

На устройствах Apple этот шаг можно пропустить, всё случится, как говорят айтишники, «автомагически».

Далее просто открывайте приложение, документ из которого вы желаете увидеть на бумаге, ищите в его функциях «Печать», выставляйте нужный размер и прочие свойства, и - печатайте! Всё как на компьютере, с той лишь разницей, что пока ещё не все мобильные приложения печатать умеют. Офисные документы, веб-страницы, фотографии вывести на принтер можно, но вот, например, переписку из соцсетей - проблематично.

Способ этот хорош ещё и тем, что в нём нечего чинить. Если принтер не обнаруживается, подождите несколько минут. Это всё, что вы можете здесь исправить.

Через фирменное приложение. Всегда можно попытаться отыскать «родное» мобильное приложение, написанное производителем принтера. Вот Epson iPrint , Canon Print , HP ePrint , Brother iPrint и так далее, причём все они обычно имеются в версиях и для Android, и для iOS.

Принтер опять-таки должен быть подключен к той же беспроводной сети, что и смартфон/планшет. Но вот печать здесь выполняется только из самого фирменного приложения, что означает, что ассортимент документов, которые можно таким образом распечатать, ограничен лишь несколькими популярными форматами. Зато такие приложения часто позволяют использовать функционал принтера на все сто процентов: например, они умеют проверять уровень чернил или сканировать, если принтер совмещён со сканером.

Если принтер совсем старый, не поддерживает универсальную печать и не имеет фирменного приложения, его можно попытаться оживить с помощью мобильных приложений прямой печати. В этом варианте на смартфон устанавливается программа, которая умеет обращаться к принтерам напрямую через Wi-Fi, Bluetooth, шнур USB или видеть его в сети, если он выведен в «общий доступ» на компьютере. Таковы, в частности, PrinterShare и Printer Pro .

Поскольку Android и iOS сами так не умеют, эти приложения обычно платные. Хуже того, они понимают только ограниченный спектр форматов и знают далеко не о всех моделях принтеров. Поэтому стоит проверить, совместимы ли они конкретно с вашим печатающим устройством: сделать это можно, распечатав тестовую страницу в бесплатных версиях программ.

Печать в файл. Этот способ позволяет получить вместо бумажной копии электронный документ (в формате PDF), который будет одинаково выглядеть на любых устройствах и операционных системах. Возможно, это даже лучше бумажного варианта, потому что такой документ можно переслать по сети, а уже на месте распечатать. Настройки производятся совершенно аналогично первому способу, только принтер здесь не нужен: во время выбора просто укажите опцию «Сохранить в PDF».

Качественной печати вам!

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Чтобы напечатать текст или графику не нужно быть гением. Сначала нужно подсоединить устройство к ПК или ноутбуку и убедиться в его исправности. После идентификации принтера в Windows аппарат потребует установки программы (драйвера). Зачем это нужно? Все очень просто, принтер не будет работать без установки программы, которая ним управляет. В драйверах находятся все необходимые функции и операции для работы с печатью.

Для установки драйверов нужно вставить диск, который поставляется в комплекте с аппаратом. Операционная система запускает автозагрузочное меню диска и предоставляет выбор установки программ и дополнительных программ для принтера. Установив необходимые программы, в панели задач Windows появится уведомление о готовности принтера к работе.

Перед началом печати нужно зайти в настройки принтера, щелкнув два раза на панели задач на значке устройства. Эту операцию можно совершить через пуск — панель управления — принтеры и факсы и выбрать марку принтера. В новых операционных системах настройки принтера называются — устройства и принтеры.

Проверить параметры принтера, наличие краски или тонера, работоспособность печатающей головки и прочие параметры в программах — драйверах можно и через меню пуск — программы и найти название вашего принтера.

Когда нужно распечатать фотографию на струйном принтере лучше сначала проверить засоренность головки принтера. В драйверах устройства есть очистка печатающего устройства. Эта функция пригодится, если при печати будут заметны неточности или полосы на фотографии.

Печать документов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд

Сначала нужно убедиться в наличии листов бумаги в лотке принтера, и посмотреть, сколько листов требуется для печати всего документа. Если бумаги в принтере мало — добавьте сразу, чтобы потом не было уведомлений о нехватке бумаги, и печать не останавливалась.

Кстати, при остановке печати может возникнуть проблема с печатью документа после загрузки бумаги в лоток. Иногда драйверы принтера дают сбой и печатают не в том порядке или печатают один лист много раз.

Не советую ставить документы в очередь печати. На своем опыте могу сказать, что такой способ распечатки может привести к неполадкам, которые указаны выше. Лучше печатать документы по одному и не спешить распечатывать все сразу. Программное обеспечение, созданное программистами, рассчитано на очередь печати.

Способы распечатки документа

Запускаем программу Майкрософт Ворд и нажимаем меню файл и выбираем пункт печать. Указать условия распечатки документа на принтере можно и таким способом, но вы больше потратите времени, чем сделаете это обычным способом.

Более простой способ напечатать текст — это использование горячих клавиш программы. Нажимаем Ctrl+P и
видим окно с настройками распечатывания. В этом окне можно указать опции распечатки документа. Можно указать определенные страницы и промежуток по документу, сколько нужно экземпляров, отображение документа в процентах, двустороннюю печать и другие опции. В дополнительных опциях Ворда можно указать, что именно нужно печатать в документе. Например, печать рисунков, скрытого текста, фоновых цветов.

Если нужно распечатать документ или фотографию необходимо выставить расположение информации на странице — книжную или альбомную. Для печати в нестандартных форматах есть выбор размера листа А4, А5 и другие.

Настройки границ документа тоже важны. Обычно текстовый редактор Майкрософт Ворд предупреждает пользователя о неправильных полях в документе, но лучше самому пред печатью убедиться в настройках размеров полей. Если поле будет указано неверно, часть документа не распечатается, и вы испортите краску и бумагу.

Количество страниц на листе настраивается в параметрах печати. Стандартно текстовый редактор размещает одну страницу на листе А4. Пользователь может указать нужное количество страниц в соответствии с настройками печати документа.

Напечатать документ можно и через панель инструментов текстового редактора, нажав на значок принтера. В стандартном режиме документ будет распечатываться с первой по последнюю страницу.

Дополнительные настройки печати и свойства принтера

Качество печати — стандартное и высокое. Первый вариант расходует меньше краски в струйных принтерах. При высоком качестве печати разница будет заметна при печати фотографий на глянцевой бумаге.

Оттенки серого — позволяют быстрее печатать текстовый документ или отсканированный материал.

Обслуживание (струйный принтер) — чистка роликов, сопел и поддона. Бесшумный режим работы подойдет для ночных работ с документом.

Печать фотографий и текста на принтере — не сложная операция. Когда опции распечатки настроены правильно — качественная печать документов будет обеспечена.

Правильно настроив принтер, вы сможете получать любую текстовую и графическую информацию на бумагу за считанные секунды. Этот процесс не отнимет у вас слишком много времени.

Подключение

Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:

при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;
подключить его к сети;
выполнить необходимые настройки.

Порядок подключения

Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.

Установка драйвера

Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.

Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.

Как обойтись без диска с драйверами

Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.

Алгоритм действий:

При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.

Как настроить принтер для печати

Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.

Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:

Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.

Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.

Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.

Видео: Принтер - настройка, печать фото на диске

Меняем принтер по умолчанию

Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.

Для этой проблемы можно найти уместное решение - сделать принтер по умолчанию:

Пробная страница

После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.

Нужна настройка роутера ZYXEL KEENETIC LITE. Подробности здесь.

Печатаем пробную страницу правильно:

После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.

Изменение настроек

У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати (на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.

Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.

Печать документа

Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.

Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:

Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.

Управление заданиями и очередями печати

Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.

Существует три основных очереди печати:

прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;
безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;
общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.

Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.

Делается это просто:

Настройка цвета печати

Цветовой профиль - это большой набор различных команд для печатающего устройства, которые записаны в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит свой собственный цветовой профиль.

Пока вы будете использовать оригинальные картриджи, у вас не возникнет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут получаться очень хорошего качества.

Но так как это не каждому по карману, придется искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится под определенный принтер, бумагу и чернила. Это очень важный момент о котором нельзя забыть. Ведь цвет – это важный момент при распечатывании документов и фото.

С официального сайта нужно скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найти свой принтер, нажать по нему правой кнопкой и выбрать свойства. Перед вами появиться новое окно, в котором нажмите на пункт управление цветом. Затем выбираете свое устройство и запоминаете.

Перед вами вновь откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут отличаться. Но в целом, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатать пробную страницу и посмотреть результат.

Установка и настройка принтера – это достаточно простое занятие. Предварительно изучив необходимую информацию, вы самостоятельно, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеописанные действия.