Титульный лист Устава в новой редакции: образец и основные правила оформления. Устав — правила оформления и образцы

Устав – это основной документ, необходимый для регистрации нового юридического лица и дальнейшей его деятельности. При создании субъекта хозяйствования в первую очередь разрабатывается Устав, поскольку именно этот документ регламентирует, чем будет заниматься предприятие, как будет происходить управление им, где оно будет находиться, какой должен быть внесен.

Разработкой образца Устава предприятия ООО могут заниматься как сами учредители юридического лица, так и могут поручить это дело специалистам — юристам.

Другой вариант – это использование Устава, который утверждается учредителями ООО или уполномоченным учредителями органом. Такой Устав на практике используется чаще. Что содержится в документе, разработанном на собрании учредителей?

Вносятся следующие сведения:

Название предприятия
Вид организационно-правовой формы (ООО)
Адрес места нахождения предприятия
Порядок управления
Иные сведения, которые полагается вносить в соответствии с конкретным видом деятельности предприятия

В целом Уставы разных предприятий не могут быть составлены идентично. Это обусловлено тем, что каждое юридическое лицо имеет разную организационную структуру (директор, генеральный директор), наделяет руководителя разным объемом полномочий, ведет разную хозяйственную деятельность.

Обязательные пункты Устава

Устав юридического лица должен в полной мере отражать деятельность субъекта хозяйствования. Чтобы вся информация была отражена полностью, типовой Устав ООО, как правило, содержит такие разделы:

Регистрация

При регистрации ООО в ЕГРЮЛ регистратору предоставляется Устав ООО и ряд других документов. Если в дальнейшем потребуется , то их также необходимо будет зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Составить устав ООО самостоятельно может не каждый, для этого нужны определенные знания, ответственность. Если у людей есть лишние средства и оформлением подобных документов они никогда не занимались, лучше обратиться за помощью к специалистам. Тогда устав будет составлен быстрее и в соответствии со всеми имеющимися нормами и требованиями. Если же денег нет или человек хочет самостоятельно разобраться со всеми нюансами, то начать ему следует с того, что представляет собой устав, для чего он нужен и какую информацию содержит в обязательном порядке.

Устав - что это и для чего нужен?

Устав - неотъемлемая часть ООО. В нем содержатся правила, по которым ведется вся деятельность предприятия. Поэтому очень важно составить этот документ максимально грамотно и обдуманно. При помощи него можно решить споры, возникающие в процессе работы, в том числе в нем определяется порядок действий в следующих ситуациях:

один из учредителей решил выйти из состава ООО ;
появление новых соучредителей;
у организации сменился генеральный директор ;
изменение размеров уставного капитала (как в меньшую , так и в большую сторону).

Когда вся информация будет отображена в уставе, можно приступить к его редактированию и оформлению. Стоит свериться с образцом, чтобы избежать ошибок. Только после этого происходит официальное утверждение документа, его прошивка и пломбировка. Особенности этого процесса таковы:

страницы должны иметь порядковый номер, но титульный лист не имеет номера, а последующие страницы отмечаются арабской цифрой, начиная с цифры 2;
с обратной стороны устава делается пломба из бумаги, позволяющая гарантировать, что документ не будет заменен до момента вскрытия пломбы;
на листе пломбы должно быть прописано количество страниц, данные заявителя (фамилия и инициалы);
использовать печать для подтверждения подписи при первоначальной регистрации необязательно, так у организации ее может еще просто не быть.

Лучше сразу оформить устав в 2 экземплярах. Этого могут потребовать некоторые государственные организации при взаимодействии с ООО. Следует сделать и несколько копий документа - но ставить на нем печать и подпись не нужно.

Нужно ли прошивать устав?

Вплоть до 2013 года прошивка устава была обязательной процедурой. Сейчас же этот шаг выполняется учредителями по желанию. Правда, иногда ФНС может попросить произвести прошивку устава. Поэтому требования конкретной налоговой службы лучше уточнить заранее.

Несмотря на то, что процедура является необязательной, важно знать, как правильно прошить устав ООО. Многие не отказываются от этой процедуры еще и потому, что она позволяет сделать документ целостным.

Большинство важных документов подлежат сшиванию. Особенно эта практика распространена в кадровом деле. Причем относиться к этому нужно очень серьезно.

Устав является главным документом ООО. Поэтому, решив произвести прошивку, стоит руководствоваться регламентом, прописанным в методических инструкциях. Тем более что все они были утверждены ФНС.

Налоговая служба требовала использовать нить и иголку для сшивания не так просто. Эта процедура позволяет защитить документ от следующих действий:

утеря части страниц устава;
внесение обновленных сведений без уведомления вышестоящих инстанций;
подделка документа.

Большинство ООО используют прошивку устава еще и для своего удобства. Но важно действовать в соответствии с установленным порядком.

Перед скреплением страниц необходимо убедиться, что станицы расположены в правильном порядке, складываются лицевой стороной вверх и не перевернуты. Если хотя бы одна страница будет расположена неверно, придется перепрошивать устав заново.

При прошивке документов нужно действовать в соответствии со следующими правилами:

Прошивать документ нужно слева. Следует найти середину по вертикали. Именно здесь будет главное отверстие.
Два других отверстия должны располагаться на расстоянии от 1,5 до 2 см от среднего отверстия, одно выше, другое ниже, но по одной линии вертикали.
Для проделывания отверстий лучше использовать шило. Оно быстрее и с меньшими усилиями сделает дыру. Если же этой канцелярской принадлежности нет, следует воспользоваться толстой иглой.
Сшивать устав лучше светлыми нитками. Чаще всего применяются белые нитки.
Концы ниток должны выходить сзади устава из центрального отверстия. Там они связываются узелком и склеиваются бумажной пломбой с информацией о содержимом.
Место прошивки должно быть заклеено, но концы нитей должны быть видны из-под бумаги.
На бумаге также прописывается слово «Заявитель» и вписывается его фамилия и инициалы, ставится подпись. Быть заявителем может один из учредителей.
При наличии печати она ставится так, чтобы захватить бумажную пломбу, концы нитки и последнюю страницу устава.

После этого прошивка и пломбировка устава ООО будет закончена.

Что делать дальше?

После подготовки устава его нужно будет зарегистрировать в ФНС по месту регистрации самой организации. Для этого нужно приложить пакет следующих документов:

сам устав организации (желательно прошить и опломбировать его во избежание возникновения каких-либо проблем и задержек);
квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ООО была оплачена;
заявление на регистрацию, заполненное на специальном бланке и заверенное у нотариуса;
протокол общего собрания или решение одного учредителя (в зависимости от количества учредителей), составленные в письменном виде.

После сдачи документов придется подождать, когда их рассмотрит ФНС и занесет сведения в собственную базу.

Один из самых важных аспектов, на которые необходимо обратить внимание учредителям общества с ограниченной ответственностью, — это вопрос о том, как написать устав ООО. Тем более что с 2009 года только устав является учредительным документом в ООО — никакая иная документация таким статусом не обладает. Итак, для чего же нужен устав и как его правильно составлять?

Общие понятия: что такое устав?

Устав ООО — это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании ООО, так как входит в пакет подаваемых документов.

Разработка устава ведётся ещё до создания самого ООО, а утверждается он раньше, чем собрание заключит (если учредителей несколько) или будет вынесено . Устав служит основанием для запуска процедуры регистрации, а также для внесения каких-либо изменений (для смены гендиректора или для перестановок в составе учредителей, а также для увеличения либо уменьшения размеров уставного капитала и для некоторых других случаев).

Разработка устава

Очень большую ошибку совершают учредители предприятий, не уделяющие достаточного внимания вопросу разработки устава.

Но не во всех правовых нюансах можно разобраться самостоятельно. Иногда может потребоваться поддержка квалифицированного юриста, чтобы подготовить устав как можно быстрее и не допустить при этом ошибок. Впрочем, если время позволяет, то заняться детальной проработкой документа можно и без посторонней помощи. Можно воспользоваться и , чтобы затем изменить его сообразно деятельности учреждаемого ООО.

В качестве образца можно использовать либо имеющийся устав другого предприятия, либо стандартную заготовку. Это значительно сокращает общее время на работу с документом, позволяя избежать «повторения пройденного». Самое главное — убедиться в том, что шаблон соответствует всем законодательным изменениям за последнее время (то есть является актуальным).

Наполняя устав текстом, необходимо учитывать несколько немаловажных моментов. Первый и главный из них: согласно законодательным правилам на данный момент, не нужно вносить в устав сведения об участниках ООО. Не нужна также и информация о размере доли каждого участника в уставном капитале.

Таким образом, составлять устав уже гораздо проще, чем ещё несколько лет назад. Если меняется состав участников или если перераспределяются по-новому доли капитала, не нужно переписывать и заново утверждать устав. Менять устав необходимо, только когда меняются реквизиты ООО (название, адрес), сфера деятельности, внутренние правила, права и обязанности участников.

Структура устава обязательно должна отвечать следующим требованиям:

В уставе указывается название ООО в полной и сокращённой формах (в том числе, если нужно, на иностранных языках).
Нужно указать адрес ООО, то есть сведения о его местонахождении.
В уставе должны быть отражены запланированные учредителями виды деятельности предприятия. Хотя лучше всего заранее указать, что работа ООО не будет ограничиваться только перечисленными в уставе видами деятельности.
Пределы компетенции управляющих органов ООО следует чётко описать и разграничить. Очень важно, чтобы в уставе присутствовал перечень вопросов, решать которые можно только на общем собрании учредителей.
Необходима информация о размере уставного капитала ООО. Данные о долях отдельных участников, как уже говорилось, указывать не нужно.
Права и обязанности участников должны быть расписаны как можно более чётко.
Строго следует прописать процедуру выхода участников из состава ООО, включая и переход доли капитала от вышедшего участника к другому (если это предусмотрено).
Правила хранения документов, общие принципы внутреннего документооборота и порядок, по которому эти документы предоставляются третьим лицам, — также нужно отразить в уставе.

Оформление устава

Проще всего узнать всё о правилах оформления, если посмотреть пример уже составленного документа. Когда устав будет полностью отредактирован и готов к официальному утверждению, он должен быть прошит и опломбирован.

Страницы устава нумеруются: титульный лист остаётся без порядкового номера, а последующие страницы нумеруются, начиная со второй (отмечается арабской цифрой «2»). На обратной стороне последнего листа наклеивается бумажная пломба, гарантирующая, что до её снятия состав страниц не меняется.

На пломбирующем листе указываются данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц, а также ставится фамилия заявителя и обозначаются его инициалы. Подлинность должна быть скреплена печатью ООО, если это уже не первая редакция устава. При утверждении изначальной редакции печати у ООО может ещё не быть, поэтому её наличие необязательно.

Рекомендовано оформить два экземпляра устава, а не один — это требуется в некоторых госорганизациях. Будет не лишним оформить и заверить (то есть прошить и опломбировать) несколько копий устава. Ксерокопии при этом делаются со всех листов, включая титульный, однако на пломбе не ставится подпись руководителя. Печать также не ставится.

Предприятие с одним учредителем

Некоторые особенности устава зависят от числа учредителей. Если регистрируется , то значительно проще обстоит дело с указанием адреса предприятия. Оно может быть зарегистрировано на домашний адрес гендиректора.

При наличии всего одного учредителя, который также является и гендиректором, срок полномочий в уставе может быть определён как бессрочный. Следует помнить, однако, что в роли единоличного учредителя может выступать не только физлицо, но и юрлицо, которое представляют несколько физических лиц. В этом ничего противозаконного нет.

Единственное исключение: учредителем нового ООО не может быть другое ООО с единственным учредителем. Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физлица создать бесконечное количество ООО на своё имя.

Предприятие с несколькими учредителями

Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.

Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).

Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.

Смена устава

Ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить, бывает несколько:

Меняется название предприятия или его адрес.
Изменяется размер уставного капитала ООО.
По результатам собрания учредителей или личным решением единственного учредителя вносятся изменения в деятельность ООО, которые нужно отразить в уставе.

Когда принято решение о том, что устав должен быть отредактирован, то эти изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных госорганизациях. Лишь после официального утверждения они вступают в силу и начинают действовать.

Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Чтобы заранее избежать проблем при регистрации, воспользуйтесь готовым образцом для этого достаточно скачать бесплатно образец устава ООО 2014 года по одной из ссылок выше.

Регистрирующим органом выступает ИФНС согласно адресу, который указан как юридический адрес ООО. При наличии только одного учредителя таким адресом может выступать домашний адрес гендиректора. Государственные услуги по регистрации устава оплачиваются посредством внесения госпошлины в установленном законом порядке.

Для регистрации нового устава ООО необходимо подать в ИФНС следующие документы:

протокол общего собрания учредителей или решение единоличного руководителя в письменной форме о создании ООО;
заполненный и нотариально заверенный бланк заявления о регистрации;
собственно устав ООО, прошитый и опломбированный;
квитанцию о внесении государственной пошлины.

Чтобы зарегистрировать изменения уже существующего устава, подаются все те же документы, включая обновлённую редакцию устава. Вместо протокола или решения о регистрации нового устава подаётся, соответственно, протокол или решение о внесении изменений в устав. Используются, как правило, два экземпляра учредительного документа, и один из них возвращается заявителю с соответствующим штампом ИФНС об утверждении внесённых изменений.

Помня все перечисленные правила (ведь они не так уж сложны), можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава ООО.

Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.

Рассмотрим понятие, назначение, структуру и особенности устава, положения и регламента предприятия, учреждения, организации.

Устав предприятия, учреждения, организации

В соответствии со ст. 52 ГК РФ «юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида».

Во многих случаях, устав является основным учредительным документом юридического лица.

Под уставом, как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

В уставе должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и других законодательных актах. Назовем некоторые из них:

15. Особенности оформления положения (правила внутреннего распорядка)

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, права и обязанности организации, работы как на предприятии в целом, так и в его структурных подразделениях. В положении отражены права и обязанности отдельных должностных лиц.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 24, (28).

Положения могут быть индивидуальные и типовые.

Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на основе типового.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

Исполнитель составляет проект положения, согласовывает с юридическим отделом. Если проект вызывает возражение, то их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе.

Проект положение предоставляют на утверждение руководителю предприятия, подписывает его руководитель структурного подразделения и разработчик. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом, как правило, типовое положение содержит в себе основные разделы:

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения, связи

Имущество, средство

Контроль, проверка, ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация деятельности

Оформляются положения на общем бланке предприятия.

Правилами внутреннего распорядка (или положения о персонале) является внутренний (локальный) нормативный документ предприятия, предусматривающий организацию работы предприятия, внутриобъектный режим работы (режим рабочего дня, например, с 8-00 до 17-00, с перерывом на обед с 12-00 до 13-00 и т. п.), взаимные обязанности предприятия и работников, порядок направления работников в командировки, предоставления отпусков и т. д. Необходимость этого документа на предприятии предусмотрена ст. 21, 29, 52 и 66 КЗоТ.

Для правильной организации работы каждому предприятию необходимо разработать свои правила внутреннего трудового распорядка, которые должны быть утверждены по представлению директора предприятия трудовым коллективом на общем собрании. Каждого вновь принятого работника необходимо ознакомить с этими правилами под роспись в отделе кадров (или службе управления персоналом).

16.Особенности оформления инструкции

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др. Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера. Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т. д. Текст инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен представлять документы на подпись вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция.

17.Особенности оформления штатного расписания

Штатное расписание как нормативный документ предприятия фиксирует в сводном виде сложившееся на предприятии разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Для работников служб персонала штатное расписание, как и ранее, – документ для подбора кадров на вакантные места. Таким образом, не будучи обязательным законодательно требуемым документом, штатное расписание является внутренне необходимым документом, организующим работу руководства с персоналом. Разумеется, никто не может обязать руководителя (кроме собственника предприятия) составлять штатное расписание, но без него ему будет не так удобно решать производственные вопросы. Признание штатного расписания как документа, необходимого для нормальной деятельности предприятия, а также обязательного при прямом указании на это собственника предприятия, ни в коем случае не означает, что штатное расписание относится к документам, которые внешние по отношению к предприятию органы (особенно проверяющие его деятельность) вправе потребовать от руководителя, а он обязан его им предоставить. Штатное расписание пишется для внутреннего использования, а не для оправдания тех или иных выплат, особенно если проверяющая организация стремится использовать ту или иную ситуацию в свою пользу.

18.Понятие распорядительной документации

Распорядительный документ играет очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями.

Издание распорядительных документов обязательно. Во-первых, по организационным вопросам.

По вопросам планирования

Производства

Строительства

Материально-технического сбыта и снабжения

Финансов и кредита

Труда и з/п.

Распорядительные документы носят административный характер, они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

К распорядительным документам относятся:

Приказы

Распоряжения

Указания

Постановления и т.д.

Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурным подразделением, или отдельной специальной или рабочей группой.

Для подготовки проекта документа надо изучить суть вопроса, просмотреть предыдущие документы по данному вопросу, учесть различия мнений и написать проект документа. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального органа или согласовывают и подписывают у руководителя организации.

Подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.

19.Особенности оформления решения

Решение - документ коллегиального органа (совета, собрания и т.п.), составляемый по организационным и производственным вопросам.

Решение имеет такую же структуру, как приказ и распоряжение, т.е. делится на констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части излагается состояние вопроса и формулируется конкретная задача. В распорядительной части предлагается определенный перечень действий по решению данной задачи, а также назначаются исполнители и определяются сроки исполнения. Исполнителями могут быть как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Распорядительная часть решения начинается словом "РЕШИЛ" ("РЕШИЛА", "РЕШИЛИ"). Текст решения может быть разделен на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то их следует оформить в качестве приложений.

Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков имеют постоянный срок хранения.

Управленческие решения могут быть оформлены тремя основными

способами:

– переданы устно;

– на электронных носителях;

– письменно в форме документов.

Существуют две трактовки понятия «документ»:

– юридически оформленная бумага с содержащейся в ней достоверной на 100% информацией;

– любая информация, зафиксированная на любом носителе (бумаге, пленке, диске и т. д.) с неизвестной степенью достоверности.

20.Особенности оформления постановления

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ».

21.Особенности оформления указания

Указание - распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов. Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п.).

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту может иметь констатирующую часть и - обязательно - пункт о контроле за исполнением.

Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно

(макет указания).

Макет указания вышестоящей организации Порядок работы

22.Особенности оформления распоряжения

Распоряжение - один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости выполнения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок.

Данный вид документа используют руководители государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части.

В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ:».

23.Процессподготовки приказа

На стадии подготовки Приказа выполняются следующие операции

подготовкой проекта Приказа;

оформлением проекта Приказа.

Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица - Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия.

Процесс подготовки приказа предусматривает стадии разработки приказа:

1) разработка проекта,

2) согласование его со всеми заинтересованными должностными лицами, структурными подразделениями,

3) оформление и подписание приказа,

Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов приказа входят:

1) реквизит углового или продольного штампа с указанием вида документа,

2) заголовок к тексту,

3) дата выхода, номер приказа,

4) текст приказа,

5) подпись руководителя,

6) визы, согласования и др,

7) дата, отметка об исполнении приказа и перенос на магнитный носитель.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:

1) констатирующей;

2) распорядительной.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Распорядительная часть начинается со слова Приказываю: (без кавычек), печатаемого с новой строки прописными буквами. После слова Приказываю ставится двоеточие. Часто приказ предусматривает выполнение разнохарактерных действий, поэтому его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного лица или структурного подразделения, затем в сжатой, четкой формулировке излагаются, предписываются действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, контролирующее исполнение приказа.

2. Оформление проекта Приказа

Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого (определенного для данного типа документов) набора реквизитов. На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты:

эмблема организации;

код организации по ОКПО;

код документа по ОКУД;

наименование организации;

название вида документа;

место составления или издания;

заголовок к тексту;

отметка о наличии приложения;

фамилия исполнителя и номер его телефона.

Приказы по основной деятельности (первый лист) оформляют, как правило, на Общем бланке предприятия.

Устав общества с ограниченной ответственностью, является учредительным документом, регламентирующим отношения участников ООО и содержащим информацию о деятельности организации и, о ее положении и статусе. Это один из основных учредительных документов, который в обязательном порядке необходим для прохождения регистрации ООО и его законного функционирования.

Требуется регистрация ООО ? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Устав, составляется на этапе подготовки регистрации организации. Как правило, для написания устава используют шаблоны готовых типовых уставов. В шаблон вносятся индивидуальные корректировки в зависимости от задач, стоящих перед организаторами ООО.

Регистрация нового устава ООО

Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ , как уже было сказано выше - это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.

Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.

Что бы вы для себя не решили, важно знать, что должен содержать грамотно составленный устав. Основанием является ст. 12 №14-ФЗ

Название вашей организации (полный и сокращенный вариант);
Полный адрес места расположения организации. Если юридический и фактический адрес отличаются - это тоже необходимо указать. Адреса указываются подробно, от индекса до номера офиса;
Сроки действия ООО;
Порядок и последствия выхода участников из ООО;
Конфиденциальность;
Информация об уставном капитале ООО;
Права и обязанности учредителей;
Условия распределения прибылей между участниками ООО;
Сведения о филиалах и представительствах (о возможности их регистрации); (Статья 55, ГК)
Порядок перехода долей или частей доли уставного капитала ООО;
Порядок хранения документации организации;
Полномочия органов управления;
Ликвидация (Статья 61, ГК)

Дополнительно можно указать сведения, которые важны конкретно вам.

В зависимости от количества учредителей, перечень вносимых в устав данных, может меняться. Например, если у ООО один учредитель, то возможна регистрация юридического лица на домашний адрес директора.

В том случае, если участвуют несколько учредителей, обязательное условие - присвоение юридического адреса. Желательно подробно указать каким образом будет происходить взаимоотношения между учредителями, как будут решаться вопросы финансового характера, и порядок решения споров.

Регистрация и оформление

После составление устава, на нем необходимо проставить нумерацию (первая страница учитывается, но не нумеруется, последняя - нумеруется). Далее устав прошивается, и на последнюю страницу к месту шва наклеивается листок-пломба, на котором указывается количество страниц. Далее эта же пломба визируется заявителем, с указанием расшифровки подписи. Если речь идет о внесении изменений в устав, на пломбировочный листок ставится печать организации. Последнюю страницу устава оставляем чистой.

Далее необходимо сделать копию устава, так как ИФНС оставляет оригинал себе для архива. Копия делается подобным образом. Сначала снимается ксерокопия со всех страниц устава, нумеруется, прошивается, и пломбируется. Пломбу копии устава, оставляем чистой, без пометок и печатей. При регистрации копии устава, необходимо оплатить госпошлину в размере 200руб и предоставить заявление с запросом на оформление копии устава. Составляется запрос в свободной форме, визируется руководителем и в случае. Если речь идет об изменениях в уставе уже существующей организации, то ставится печать.

Регистрация изменений в уставе ООО

Периодически, у организаций могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в устав. Это может произойти, если у ООО изменился юридический адрес, название организации, сумма уставного капитала (в большую или меньшую сторону) или если было принято решение о перерегистрации. Своевременно вносить изменения в устав - обязанность учредителей. Невыполнение этого требования, может повлечь за собой штрафные санкции и много других ненужных проблем.

Каким же образом необходимо вносить эти изменения ?

Оформляется новая редакция устава или создается специальный документ, в котором прописываются все пункты, которые были изменены. Новый устав проще в использовании, поскольку постоянно сверять его с изменениями, не очень удобно. Изменения в устав вносятся путем голосования учредителей. За изменения должно проголосовать, по меньшей мере, 2/3. (Основание статья 37, п.8 от8 февраля 1998г.№14- ФЗ). После проведения голосования, следует оформить протокол, с указанием его результатов.

Для регистрации изменений, новый устав отправляется в налоговую службу. В случае, когда изменения не касаются филиалов, регистрация происходит на основании заявления. К уставу (2 экз.) следует приложить: заявление, решение участников ООО, квитанцию об оплате госпошлины (составляет 800руб.). Иногда, налоговая инспекция может потребовать приложить договор аренды помещения (копия), подтверждение о внесении вклада. Это происходит в случае изменения юридического адреса либо суммы уставного капитала.

Если изменения происходят в филиалах, заполняется форма Р13002, предоставляется также 2 экземпляра нового устава и протокол собрания учредителей. При изменении, касающихся филиалов, госпошлина не оплачивается.

За 5 рабочих дней с момента подачи документов, новый устав будет зарегистрирован. (п.1 ст.8 от 8.08.2001г. №129-ФЗ). Если вы подавали документы лично, а не почтой или в электронном виде, вам должны сразу выдать расписку о получении их в НИ.

Регистрация устава в случае утери

Устав - является учредительным документом, и его лучше хранить в ограниченном доступе. Однако, случается, что устав все же теряется. В таком случае, необходимо заказать восстановленную копию устава по причине утери, в НИ, в которой он был зарегистрирован. Госпошлина за восстановление устава составляет 200руб. Срок исполнения - 5 рабочих дней. Если есть необходимость восстановить устав за 1-2 дня, сумма госпошлины составит - 400руб.

Учитывая все вышесказанное, можно подвести следующие итоги.

Уставом называется один из основных документов, регламентирующих процессы сотрудничества, права и обязанности учредителей; характеризует процессы ведения бизнеса и содержит данные об уставном капитале и реквизиты организации.

Учредителям, планирующим «нестандартный бизнес», лучше нанять грамотного юриста, для составления устава, а не использовать шаблоны.

Регистрируется устав в налоговой службе, в обязательном порядке. При потере устава, его необходимо восстановить.