Справка о внедрении результатов выпускной квалификационной работы пример. Что это такое. Структура справки о внедрении результатов дипломной

Многие студенты пишут дипломную работу, понятия не имея о том, что существует такой документ, как справка о внедрении дипломной работы.

И если некоторым она, по сути, и не нужна, то другим без предоставления этого документа не удастся получить допуск к сдаче диплома.

О том, что же представляет собой справка о внедрении дипломной работы, когда она нужна и как ее правильно составлять, мы и поговорим далее.

Что это такое

Целью дипломной работы является проведение какого-то исследования с целью выявления или разработки новых способов решения проблемы. В зависимости от специализации студента он должен выбрать объект, где и будет проводить данное исследование (преддипломную практику):

• государственные/коммерческие организации;
• промышленное предприятие;
• образовательное или муниципальное учреждение;
• всевозможные уровни органов власти и т.д.

При написании диплома в теоретической части студент стремится получить сведения, которые подтвердят практическую ценность работы. И во время практики у него есть уникальная возможность внедрить теоретические результаты на деле.

Справка о внедрении результатов дипломной работы – это приложение к финальному проекту, которое является подтверждением практической ценности разработанных в дипломе рекомендаций и предложений.

В справке будет содержаться информация о разработках, использованных на объекте исследования.

Эта бумага не является обязательным сопроводительным документом к диплому. Она предоставляется только в том случае, если поступит запрос от кафедры.

А все потому, что именно такие исследования обычно направлены на создание конкретных мер по усовершенствованию производственных процессов определенного предприятия.

И если студент внедрял на этом предприятии свои методы и проводи исследования, то сама организация должна подтвердить практическую ценность этих мер и насколько допустимо их дальнейшее применение. Делается это при помощи этой самой справки о внедрении результатов дипломной.

Для максимально быстрого и беспроблемного процесса создания справки студенту рекомендуется самому подготовить эту справку заранее так, чтобы предприятию осталось лишь поставить подтверждающую печать.

Зачем нужна справка о внедрении результатов диплома

Справка о практической значимости дипломной работы – это яркий пример того, насколько эффективны разработанные студентом меры, предложения, рекомендации для объекта исследования.

Объектом исследования тут выступает любое коммерческое или некоммерческое предприятие (подходящее специализации студента), организация, государственное учреждение или другие типы объектов, перечисленные выше.

Если на справке будет отсутствовать печать объекта исследования, такой документ не будет считаться действительным. Поэтому важно заранее подготовить справку, а не делать все в последний момент.

Как мы уже говорили, такая бумага сопровождает в основном технические дипломные работы, которые направлены на разработку конкретных улучшений, совершенствование отдельных элементов предприятия. Если предприятие не подтвердило практическую ценность этих мер справкой, то и весь диплом будет совершено бесполезным.

И наоборот – наличие такой справки подтверждает ценность проделанной работы, проведенных исследований, возможность и необходимость использования полученных результатов.

Если цель вашего диплома – решение определенной проблемы, то этот документ будет весьма полезен.

А вот и пример справки о внедрении результатов дипломной работы:

Этот же документ будет необходимым при написании магистерской диссертации. Выглядеть такая справка о внедрении будет следующим образом:

Структура справки о внедрении результатов дипломной

Специалисты рекомендуют студентам самостоятельно готовить этот документ, оставляя предприятию право лишь поставить заверяющие элементы (печать, подпись и пр.).
Для этого учащимся лучше ознакомиться с тем, как должен выглядеть акт и как его правильно оформить.

В справке о практической значимости дипломной работы должна содержаться следующая информация:

1. Тема исследования.
2. ФИО автора.
3. Название объекта исследования (фирмы, предприятия, организации).
4. Краткая суть проблемы исследования.
5. Список поставленных задач.
6. Результаты проведенного исследования и данные о внедрении этих результатов на практике предприятия.
7. Описание всех стадий процесса и конечный результат.

Конечный результат может быть выраженным двумя способами:

• количественно используется при написании диплома на экономических и технических специальностях;
• качественно для использования на проектах, где отсутствуют количественные показатели, которые нужно было улучшать.

Оформление справки о внедрении

Акт о внедрении результатов дипломной оформляется на одной странице формата А4.

При составлении документа в нем обязательно должно быть соблюдено 2 положения:

• студент принимал непосредственное участие в применении собственных разработок,
• результаты его разработок или уже внедряются или находятся на стадии внедрения в работе предприятия.

Составлять эту справку можно в произвольной форме. Единственное условие при оформлении – наличие печати организации.

Еще один важный момент, который нужно учитывать при написании акта: в нем необходимо перечислить именно те разработки, которые были изучены в ходе написания диплома и призваны улучшить деятельность организации в планируемый период времени. Например, весь документ можно отобразить одной фразой:

• Разработки... по проблеме студента в рамках работы над дипломом на тему... были внедрены на предприятии...;
• Результаты дипломной работы студента... были использованы при разработке отделом на предприятии... .

• Студент... разработал механизм внедрения... на базе системы...;
• Студент... создал программу внедрения..., который позволил существенно повысить...;
• Студент... предложил рекомендации по оптимизации... после анализа процессов...;
• На предприятии... использованы предложения студента по оптимизации..., что позволило снизить затраты на...;
• В организации внедрены разработки ФИО в отношении..., и это позволило увеличить объемы...;
• Результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для... позволили улучшить показатели... .

Что касается основной части справки внедрения результатов дипломного проекта, то тут можно использовать следующие фразы:

• в организации... использованы рекомендации автора в отношении...;
• благодаря чему реализована...;
• что позволило снизить затраты на...;
• на предприятии... приняты к внедрению мероприятия по оптимизации...;
• что позволило увеличить объемы... по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в...;
• что позволило в установленные сроки повысить и улучшить показатели... .

Если вы пишете диплом по экономическим специальностям, то оптимально использовать такие общие формулировки в акте внедрения:

• Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно: ..., - внедрены в производственный процесс предприятия...;
• При выполнении... достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере... .

Студентам педагогических вузов редко нужно предъявлять данный документ. Но если на кафедре все же запросили подписанный в госучреждении акт, лучше в нем указать, что все авторские разработки были использованы в ходе составления лекций, конспектов уроков, методических рекомендаций. Тут идеально впишется следующая формулировка: «Отдельные положения дипломной работы студента … были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …».

Эффект внедрения результатов дипломной работы педагогических специальностей можно легко описать так: "увеличилась скорость усвоения учебного материала."

Студенту-программисту при составлении справки о внедрении поможет следующая фраза: "разработанная программа успешно использовалась при конструировании устройства... или внедрялась на предприятии в течение периода...". Здесь важно не указывать авторские права на программу, потому что это уже считается публикацией.

Студентам-технарям часто достаточно предъявить вместо справки о внедрении акт испытаний. Такая бумага часто составляется при прохождении преддипломной практики на промышленных предприятиях. Здесь отображаются не только разработки, но и то, к какому экономическому эффекту они привели в результате внедрения.

Обычно достаточно предъявления одного экземпляра акта о внедрении результатов дипломной.

Проверка справки о внедрении

Многих студентов интересует вопрос о том, будут ли члены комиссии осуществлять проверку справки о внедрении результатов диплома.

Ответ прост: они имеют право это сделать. Но практика показывает, что никому не нужно не только звонить и проверять информацию об эффективности разработок, но и тем более запрашивать документы, подтверждающие этот факт.

Часто акт предоставляется на самой защите. Студент зачитывает его в одной очереди с рецензией на работу и отзывом. Это позволит комиссии оценить глубину проделанной работы, а также практическую ценность.

Пример успешно составленной справки о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему "Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО "...".

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО "..." были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО "..." финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности - директор проектов.

В ООО "..." были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности - директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Генеральный директор ООО "...".

Лучше не делать акт о внедрении вовсе, чем делать его с ненастоящей подписью и печатью. Предъявление подделанных данных является преступлением.

Ну а если заниматься написанием этого документа вам некогда, всегда можно поручить эту работу тем, кто не подведет. А сервис студенческой помощи в этих делах спец, можете поверить.

Является отличным документом подтверждения практической значимости квалификационной работы студента. Данный документ часто не входит в список обязательных, но его наличие будет встречено комиссией положительно и добавит вес самому диплому. Именно поэтому его рекомендуется делать. Однако составлять эту справку нужно правильно с учетом требований, которые к ней предъявляются.

Что включает

Акт о внедрении обычно включает данные о разработках, применяемые непосредственно на предприятии, то есть на объекте исследования. Объект выбирается с учетом специальности обучающегося. В большинстве случаев это предприятия промышленности, коммерции. Также это может быть государственная организация, образовательные либо муниципальные учреждения, в том числе органы власти.

Он подтверждает, что квалификационная работа имеет практическую ценность и может применяться в организациях. Данный документ оформляется непосредственно на предприятии, и он требует подтверждения подписью руководителя и печатью организации. Поэтому студенту необходимо заранее подготовить акт, чтобы ближе к защите дипломной работы не возникло проблем с оформлением акта о внедрении.

В большинстве случаев акт внедрения включает ряд нижеуказанных сведений:

• 1. тема диплома;
• 2. фамилия, в том числе имя и отчество автора исследования по дипломному проекту;
• 3. наименование объекта исследования. Здесь необходимо указать наименование организации, предприятия или учреждения;
• 4. краткая характеристика существующей проблемы, которую дипломный проект призван решить;
• 5. перечень проработанных вопросов;
• 6. полученные итоги;
• 7. данные итогов дипломной работы;
• 8. данные о стадии внедрения. Здесь необходимо указать, как эти данные использовались, внедрялись, принимались к разработке, включались в производство. где применялись. Кроме этого он должен иметь сведения о результатах, которые выражаются в качестве эффекта.

Особенности

Акт о внедрении дипломного проекта в обязательном порядке рекомендуется составлять с учетом следующих требований:

• 1. на фирменном бланке организации;
• 2. в качестве названия использовать «Акт о внедрении итогов…», либо это может быть «Справка о …» и так далее;
• 3. обязательно нужно указать ФИО автора, тему исследования, а также название объекта исследования (предприятие);
• 4. нужно описать проблему исследования, в том числе список разрабатываемых вопросов;
• 5. результаты исследования, а также факты;
• 6. использование результатов на практике. Это можно выразить качественными или количественными показателями;
• 7. акт о внедрении обязательно должен быть подписан ответственными лицами, должны быть указаны их фамилии и должности;
• 8. следует проставить дату и подтвердить печатью организации.

Возможность проверки

Некоторые студенты считают, что можно подделать акт о внедрении и что за это им ничего не будет. Однако это не совсем так. Научный руководитель вряд ли будет проверять и звонить на предприятие а также требовать документы, которые подтверждают данный факт. Его просто зачитают на защите.

Но в некоторых случаях, если у преподавателей имеются знакомые на данном предприятии, они могут позвонить, чтобы поинтересоваться конкретным студентом и узнать о его работе. В то же время нужно учитывать, что нельзя поделывать подпись и печать, это уголовно наказуемо.

Акт или справка о внедрении результатов дипломной работы прилагается к дипломной работе и является документом, подтверждающим практическую значимость разработанных студентом рекомендаций и предложений. Справка как правило включает в себя информацию о разработках, которые были использованы непосредственно на объекте исследования. Выбор объекта исследования обусловлен специальностью студента. Как правило это коммерческое, промышленное или государственное предприятие или организация, муниципальное или образовательное учреждение, либо различные уровни органов власти.

Акт о внедрении не включен в список обязательных сопроводительных документов к дипломной работе, ее предоставляют лишь по требованию кафедры, на которой обучается студент. Следует отметить, что такой акт обычно требуется студентам технических специальностей, разрабатывающих дипломные проекты прикладного характера. Это связано с тем, что данные исследования как правило связаны с конкретными мерами, направленными на совершенствование производственного процесса на конкретном предприятии. В этом случае предприятие должно подтвердить практическую ценность и возможность применения данных мер, предоставив акт о внедрении. Студенту следует заранее подготовить акт, подтвержденный печатью организации.

Как правило акт о внедрении результатов дипломной работы включает в себя следующие элементы:

• тема исследования и ФИО автора;
• название объекта исследования (организации или предприятия);
• описание проблемы исследования и список разработанных вопросов;
• результаты исследования и информация о факте их внедрения на производство;
• информация о стадии и эффекте внедрения.

В последнем пункте следует описать, были ли результаты работы уже использованы на практике или только приняты к разработке. Эффект от внедрения может быть выражен количественно или качественно. Для технических и экономических специальностей обычно указывают количественные показатели, которые были улучшены. Если такие показатели отсутствуют, то следует представить качественное описание.

Не стоит забывать о печати организации и подписи руководителя, так как это является подтверждением использования разработок автора на практике и того, что после этого положение дел на предприятии улучшилось. Многие студенты защищают дипломную работу без предоставления акта о внедрении, однако, лучше его заиметь на тот случай, если на кафедре попросят подкрепить научно-практическую значимость работы. Обычно акт о внедрении требуется в одном экземпляре.

Оформление акта о внедрении

Самое главное, что должен включать в себя акт о внедрении - это указание на то, что автор диплома создал конкретные разработки, которые в последствии были внедрены в деятельность конкретного предприятия (либо результаты разработок будут внедрены в перспективе).

Иногда бывает достаточно следующей формулировки: «Разработки по проблеме … студента … в рамках работы над дипломом на тему «…» были внедрены на предприятии «…». Но следует отметить, что не каждая фирма согласиться подписать такой документ, особенно если на самом деле самого внедрения не было. Поэтому можно выразить ту же самую мысль другими словами, например, «Результаты дипломной работы «…» студента … были использованы при разработке … отделом … на предприятии «…»». В большинстве случаев важен лишь факт наличия акта, а не его содержание.

Однако, для создания благоприятного впечатления будет не лишним добавить несколько красивых фраз, например, для студентов экономических специальностей подойдут следующие формулировки:

• ФИО разработал механизм внедрения … на базе системы …;
• ФИО создал программу внедрения …, который позволил существенно повысить…;
• ФИО предложил рекомендации по оптимизации … после анализа процессов …;
• на предприятии … использованы предложения ФИО по оптимизации …, что позволило снизить затраты на …;
• в организации внедрены разработки ФИО в отношении …, и это позволило увеличить объемы …;
• результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для … позволили улучшить показатели …

Для дипломов студентов педагогических ВУЗов обычно указывают то, что результаты разработок автора были использованы при составлении конспектов уроков, лекций и методических рекомендаций. Формулировка может быть следующей: «Отдельные положения дипломной работы ФИО были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …». Не забудьте добавить информацию про эффект от внедрения, например, «повысилась скорость усвоения учебного материала».

Для студентов-программистов в акте о внедрении как правило пишут о том, что разработанная программа была использована при разработке какого-либо устройства или внедрена на предприятии. Нельзя указывать авторское свидетельство на программу, так как это будет считаться публикацией.

Студенты технических специальностей могут использовать вместо справки о внедрении акт испытаний, в случае если они проходили на промышленном предприятии. В нем будут отражаться не только предложенные разработки, но и экономический эффект от внедрения.

Проверка акта о внедрении

Часто студенты задаются вопросом, могут ли преподаватели на кафедре или научный руководитель проверить факт внедрения результатов дипломной. Конечно, никто не будет звонить в организацию и проверять эффективность разработок, а уж тем более требовать документы для подтверждения факта внедрения. Акт зачитают на защите вместе с рецензией и отзывом для того, чтобы комиссия убедилась в глубине проделанной автором работы и ее практической значимости.

Акт о внедрении - это сопроводительный документ, который требуется в некоторых ВУЗах. Он доказывает, что результаты дипломной не были придуманы автором, поэтому помимо акта, в тексте диплома необходимо отразить анализ внедрения и доказательство его эффективности. Самое главное подтверждение подлинности данного акта - это печать организации и подпись руководителя. Ни в коем случае не пытайтесь подделать подпись и печать, так как это считается преступлением.

Пример акта о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему «Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО «…»»

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО «…» были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО «…» финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности - директор проектов.

В ООО «…» были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности - директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Генеральный директор ООО «…»

Доклад на защиту ВКР имеет важное значения для оценки дипломного проекта. Средний объем итогового исследования выпускника занимает 70 страниц, но при выступлении время у студента будет ограничено. Именно поэтому стоит заранее подготовить речь для членов государственной комиссии.

Доклад на защиту ВКР

Заказать доклад на защиту ВКР Доклад для дипломной работы является заранее подготовленным текстом для выступления на защите. Он служит подсказкой для студента и содержит все основные тезисы его ВКР. Неправильно составленная речь может стать причиной провала даже самой лучшей работы, поскольку от качества выступления зависит успех защиты.

Как составить доклад на защиту

Перед подготовкой доклада студенту стоит еще раз перечитать текст ВКР и выделить в ней самые важные моменты. На этом этапе не обязательно обращать внимание на их объем и взаимосвязь, главное - определить самые основополагающие тезисы диплома. После требуется соединить все отобранные фрагменты в единый, логически связанный текст и еще раз пересмотреть написанное.

Важно! Правильно составленный доклад к защите всегда содержит связанный переход от одной мысли к другой.

Следует обратить внимание и на уровень образования аудитории. Профессорам дисциплин, по которой писалась ВКР, нет необходимости объяснять значение специальных терминов и понятий в докладе. Подробное раскрытие терминологии потребуется, если в комиссии будут присутствовать специалисты со смежных кафедр или выбранная тема диплома будет иметь узкую специфику.

Структура доклада

Правильно составленный доклад по защите выпускной квалификационной работы состоит из следующих частей:

1. Начинать речь на защиту ВКР желательно с вступительного слова. Далее следует выделить актуальность исследования. Описывать ее нужно кратко (2-3 предложения).
2. Дальше следует краткое описание объекта и предмета исследования, целей ВКР и средства их достижения.
3. Основным разделом речи является описание выводов дипломного проекта. Рекомендуется освещать итоги каждой главы отдельно.
4. Представление практического обоснования заключений ВКР. Также можно привести предложения по усовершенствованию изучаемого предмета.

Важно! Выступление завершается обращением к председателю и членам государственной аттестационной комиссии с благодарностью за их внимание.

Примерный план доклада по ВКР

План доклада по ВКР всегда состоит из нескольких основных пунктов:

• вступление из введения дипломной работы, обозначение темы и актуальности ВКР;
• описание структуры работы - включает краткое информирование о структуре ВКР, количестве глав;
• теоретическая часть (определение источников, использованных в ходе работы, методик исследования, анализ современной разработки проблематики темы);
• практическая часть с прогнозами и ожиданиями от проделанной работы;
• подведение итогов исследования (выводы могут частично дублировать заключение дипломной работы)

Структура речи на защиту может меняться в зависимости от специфики темы дипломной, однако план доклада должен оставаться неизменным.

Образец речи на защиту

Уважаемые Председатель и члены Государственной Аттестационной Комиссии!
Вашему вниманию представляется дипломная работа на тему: ...
Выбранная тема является особо актуальной, так как в современной науке …
Объектом научного исследования в данной работе является …

В рамках дипломной работы сформулированы следующие цели и задачи: …

В числе используемых источников...

В первой главе были рассмотрены основы...

В рамках второй главы проводится анализ …

В третьей главе дается характеристика....

Таким образом, практические выводы исследования позволяют...