Справка о внедрении результатов пример. Ведомственная принадлежность организации, название организации, где выполнена диссертация. Пример акта о внедрении

Многие студенты пишут дипломную работу, понятия не имея о том, что существует такой документ, как справка о внедрении дипломной работы.

И если некоторым она, по сути, и не нужна, то другим без предоставления этого документа не удастся получить допуск к сдаче диплома.

О том, что же представляет собой справка о внедрении дипломной работы, когда она нужна и как ее правильно составлять, мы и поговорим далее.

Что это такое

Целью дипломной работы является проведение какого-то исследования с целью выявления или разработки новых способов решения проблемы. В зависимости от специализации студента он должен выбрать объект, где и будет проводить данное исследование (преддипломную практику):

• государственные/коммерческие организации;
• промышленное предприятие;
• образовательное или муниципальное учреждение;
• всевозможные уровни органов власти и т.д.

При написании диплома в теоретической части студент стремится получить сведения, которые подтвердят практическую ценность работы. И во время практики у него есть уникальная возможность внедрить теоретические результаты на деле.

Справка о внедрении результатов дипломной работы – это приложение к финальному проекту, которое является подтверждением практической ценности разработанных в дипломе рекомендаций и предложений.

В справке будет содержаться информация о разработках, использованных на объекте исследования.

Эта бумага не является обязательным сопроводительным документом к диплому. Она предоставляется только в том случае, если поступит запрос от кафедры.

А все потому, что именно такие исследования обычно направлены на создание конкретных мер по усовершенствованию производственных процессов определенного предприятия.

И если студент внедрял на этом предприятии свои методы и проводи исследования, то сама организация должна подтвердить практическую ценность этих мер и насколько допустимо их дальнейшее применение. Делается это при помощи этой самой справки о внедрении результатов дипломной.

Для максимально быстрого и беспроблемного процесса создания справки студенту рекомендуется самому подготовить эту справку заранее так, чтобы предприятию осталось лишь поставить подтверждающую печать.

Зачем нужна справка о внедрении результатов диплома

Справка о практической значимости дипломной работы – это яркий пример того, насколько эффективны разработанные студентом меры, предложения, рекомендации для объекта исследования.

Объектом исследования тут выступает любое коммерческое или некоммерческое предприятие (подходящее специализации студента), организация, государственное учреждение или другие типы объектов, перечисленные выше.

Если на справке будет отсутствовать печать объекта исследования, такой документ не будет считаться действительным. Поэтому важно заранее подготовить справку, а не делать все в последний момент.

Как мы уже говорили, такая бумага сопровождает в основном технические дипломные работы, которые направлены на разработку конкретных улучшений, совершенствование отдельных элементов предприятия. Если предприятие не подтвердило практическую ценность этих мер справкой, то и весь диплом будет совершено бесполезным.

И наоборот – наличие такой справки подтверждает ценность проделанной работы, проведенных исследований, возможность и необходимость использования полученных результатов.

Если цель вашего диплома – решение определенной проблемы, то этот документ будет весьма полезен.

А вот и пример справки о внедрении результатов дипломной работы:

Этот же документ будет необходимым при написании магистерской диссертации. Выглядеть такая справка о внедрении будет следующим образом:

Структура справки о внедрении результатов дипломной

Специалисты рекомендуют студентам самостоятельно готовить этот документ, оставляя предприятию право лишь поставить заверяющие элементы (печать, подпись и пр.).
Для этого учащимся лучше ознакомиться с тем, как должен выглядеть акт и как его правильно оформить.

В справке о практической значимости дипломной работы должна содержаться следующая информация:

1. Тема исследования.
2. ФИО автора.
3. Название объекта исследования (фирмы, предприятия, организации).
4. Краткая суть проблемы исследования.
5. Список поставленных задач.
6. Результаты проведенного исследования и данные о внедрении этих результатов на практике предприятия.
7. Описание всех стадий процесса и конечный результат.

Конечный результат может быть выраженным двумя способами:

• количественно используется при написании диплома на экономических и технических специальностях;
• качественно для использования на проектах, где отсутствуют количественные показатели, которые нужно было улучшать.

Оформление справки о внедрении

Акт о внедрении результатов дипломной оформляется на одной странице формата А4.

При составлении документа в нем обязательно должно быть соблюдено 2 положения:

• студент принимал непосредственное участие в применении собственных разработок,
• результаты его разработок или уже внедряются или находятся на стадии внедрения в работе предприятия.

Составлять эту справку можно в произвольной форме. Единственное условие при оформлении – наличие печати организации.

Еще один важный момент, который нужно учитывать при написании акта: в нем необходимо перечислить именно те разработки, которые были изучены в ходе написания диплома и призваны улучшить деятельность организации в планируемый период времени. Например, весь документ можно отобразить одной фразой:

• Разработки... по проблеме студента в рамках работы над дипломом на тему... были внедрены на предприятии...;
• Результаты дипломной работы студента... были использованы при разработке отделом на предприятии... .

• Студент... разработал механизм внедрения... на базе системы...;
• Студент... создал программу внедрения..., который позволил существенно повысить...;
• Студент... предложил рекомендации по оптимизации... после анализа процессов...;
• На предприятии... использованы предложения студента по оптимизации..., что позволило снизить затраты на...;
• В организации внедрены разработки ФИО в отношении..., и это позволило увеличить объемы...;
• Результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для... позволили улучшить показатели... .

Что касается основной части справки внедрения результатов дипломного проекта, то тут можно использовать следующие фразы:

• в организации... использованы рекомендации автора в отношении...;
• благодаря чему реализована...;
• что позволило снизить затраты на...;
• на предприятии... приняты к внедрению мероприятия по оптимизации...;
• что позволило увеличить объемы... по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в...;
• что позволило в установленные сроки повысить и улучшить показатели... .

Если вы пишете диплом по экономическим специальностям, то оптимально использовать такие общие формулировки в акте внедрения:

• Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно: ..., - внедрены в производственный процесс предприятия...;
• При выполнении... достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере... .

Студентам педагогических вузов редко нужно предъявлять данный документ. Но если на кафедре все же запросили подписанный в госучреждении акт, лучше в нем указать, что все авторские разработки были использованы в ходе составления лекций, конспектов уроков, методических рекомендаций. Тут идеально впишется следующая формулировка: «Отдельные положения дипломной работы студента … были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …».

Эффект внедрения результатов дипломной работы педагогических специальностей можно легко описать так: "увеличилась скорость усвоения учебного материала."

Студенту-программисту при составлении справки о внедрении поможет следующая фраза: "разработанная программа успешно использовалась при конструировании устройства... или внедрялась на предприятии в течение периода...". Здесь важно не указывать авторские права на программу, потому что это уже считается публикацией.

Студентам-технарям часто достаточно предъявить вместо справки о внедрении акт испытаний. Такая бумага часто составляется при прохождении преддипломной практики на промышленных предприятиях. Здесь отображаются не только разработки, но и то, к какому экономическому эффекту они привели в результате внедрения.

Обычно достаточно предъявления одного экземпляра акта о внедрении результатов дипломной.

Проверка справки о внедрении

Многих студентов интересует вопрос о том, будут ли члены комиссии осуществлять проверку справки о внедрении результатов диплома.

Ответ прост: они имеют право это сделать. Но практика показывает, что никому не нужно не только звонить и проверять информацию об эффективности разработок, но и тем более запрашивать документы, подтверждающие этот факт.

Часто акт предоставляется на самой защите. Студент зачитывает его в одной очереди с рецензией на работу и отзывом. Это позволит комиссии оценить глубину проделанной работы, а также практическую ценность.

Пример успешно составленной справки о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему "Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО "...".

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО "..." были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО "..." финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности - директор проектов.

В ООО "..." были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности - директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Генеральный директор ООО "...".

Лучше не делать акт о внедрении вовсе, чем делать его с ненастоящей подписью и печатью. Предъявление подделанных данных является преступлением.

Ну а если заниматься написанием этого документа вам некогда, всегда можно поручить эту работу тем, кто не подведет. А сервис студенческой помощи в этих делах спец, можете поверить.

Акт или справка о внедрении результатов дипломной работы прилагается к дипломной работе и является документом, подтверждающим практическую значимость разработанных студентом рекомендаций и предложений. Справка как правило включает в себя информацию о разработках, которые были использованы непосредственно на объекте исследования. Выбор объекта исследования обусловлен специальностью студента. Как правило это коммерческое, промышленное или государственное предприятие или организация, муниципальное или образовательное учреждение, либо различные уровни органов власти.

Акт о внедрении не включен в список обязательных сопроводительных документов к дипломной работе, ее предоставляют лишь по требованию кафедры, на которой обучается студент. Следует отметить, что такой акт обычно требуется студентам технических специальностей, разрабатывающих дипломные проекты прикладного характера. Это связано с тем, что данные исследования как правило связаны с конкретными мерами, направленными на совершенствование производственного процесса на конкретном предприятии. В этом случае предприятие должно подтвердить практическую ценность и возможность применения данных мер, предоставив акт о внедрении. Студенту следует заранее подготовить акт, подтвержденный печатью организации.

Как правило акт о внедрении результатов дипломной работы включает в себя следующие элементы:

• тема исследования и ФИО автора;
• название объекта исследования (организации или предприятия);
• описание проблемы исследования и список разработанных вопросов;
• результаты исследования и информация о факте их внедрения на производство;
• информация о стадии и эффекте внедрения.

В последнем пункте следует описать, были ли результаты работы уже использованы на практике или только приняты к разработке. Эффект от внедрения может быть выражен количественно или качественно. Для технических и экономических специальностей обычно указывают количественные показатели, которые были улучшены. Если такие показатели отсутствуют, то следует представить качественное описание.

Не стоит забывать о печати организации и подписи руководителя, так как это является подтверждением использования разработок автора на практике и того, что после этого положение дел на предприятии улучшилось. Многие студенты защищают дипломную работу без предоставления акта о внедрении, однако, лучше его заиметь на тот случай, если на кафедре попросят подкрепить научно-практическую значимость работы. Обычно акт о внедрении требуется в одном экземпляре.

Оформление акта о внедрении

Самое главное, что должен включать в себя акт о внедрении - это указание на то, что автор диплома создал конкретные разработки, которые в последствии были внедрены в деятельность конкретного предприятия (либо результаты разработок будут внедрены в перспективе).

Иногда бывает достаточно следующей формулировки: «Разработки по проблеме … студента … в рамках работы над дипломом на тему «…» были внедрены на предприятии «…». Но следует отметить, что не каждая фирма согласиться подписать такой документ, особенно если на самом деле самого внедрения не было. Поэтому можно выразить ту же самую мысль другими словами, например, «Результаты дипломной работы «…» студента … были использованы при разработке … отделом … на предприятии «…»». В большинстве случаев важен лишь факт наличия акта, а не его содержание.

Однако, для создания благоприятного впечатления будет не лишним добавить несколько красивых фраз, например, для студентов экономических специальностей подойдут следующие формулировки:

• ФИО разработал механизм внедрения … на базе системы …;
• ФИО создал программу внедрения …, который позволил существенно повысить…;
• ФИО предложил рекомендации по оптимизации … после анализа процессов …;
• на предприятии … использованы предложения ФИО по оптимизации …, что позволило снизить затраты на …;
• в организации внедрены разработки ФИО в отношении …, и это позволило увеличить объемы …;
• результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для … позволили улучшить показатели …

Для дипломов студентов педагогических ВУЗов обычно указывают то, что результаты разработок автора были использованы при составлении конспектов уроков, лекций и методических рекомендаций. Формулировка может быть следующей: «Отдельные положения дипломной работы ФИО были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …». Не забудьте добавить информацию про эффект от внедрения, например, «повысилась скорость усвоения учебного материала».

Для студентов-программистов в акте о внедрении как правило пишут о том, что разработанная программа была использована при разработке какого-либо устройства или внедрена на предприятии. Нельзя указывать авторское свидетельство на программу, так как это будет считаться публикацией.

Студенты технических специальностей могут использовать вместо справки о внедрении акт испытаний, в случае если они проходили на промышленном предприятии. В нем будут отражаться не только предложенные разработки, но и экономический эффект от внедрения.

Проверка акта о внедрении

Часто студенты задаются вопросом, могут ли преподаватели на кафедре или научный руководитель проверить факт внедрения результатов дипломной. Конечно, никто не будет звонить в организацию и проверять эффективность разработок, а уж тем более требовать документы для подтверждения факта внедрения. Акт зачитают на защите вместе с рецензией и отзывом для того, чтобы комиссия убедилась в глубине проделанной автором работы и ее практической значимости.

Акт о внедрении - это сопроводительный документ, который требуется в некоторых ВУЗах. Он доказывает, что результаты дипломной не были придуманы автором, поэтому помимо акта, в тексте диплома необходимо отразить анализ внедрения и доказательство его эффективности. Самое главное подтверждение подлинности данного акта - это печать организации и подпись руководителя. Ни в коем случае не пытайтесь подделать подпись и печать, так как это считается преступлением.

Пример акта о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему «Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО «…»»

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО «…» были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО «…» финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности - директор проектов.

В ООО «…» были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности - директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Генеральный директор ООО «…»

2.1 Структурными элементами выпускной квалификационной работы (КР) являются: титульный лист; введение; термины, определения и сокращения (при необходимости); основная часть (1, 2, 3 главы); заключение; список использованных источников; приложение (я); задание на выполнение работы; график подготовки ВКР; отзыв; рецензия; справка о внедрении результатов выпускной квалификационной работы (если имеется).

2.2 В зависимости от характера исследования общий объем выпускной квалификационной работы без учета приложений составляет:

специалиста – 70-100 страниц печатного текста,

бакалавра – 50-60 страниц печатного текста,

магистерской диссертации – 100-110 страниц печатного текста.

Рукописный вариант ВКР (КР) не допускается.

2.3 Все листы выпускной квалификационной работы (КР) и приложений аккуратно подшиваются (брошюруются) и переплетаются в следующей последовательности:

Титульный лист (Приложение А, Б соответственно)

Задание на выполнение работы (Приложение В)

Введение

Термины, определения и сокращения (если имеется)

Основная часть

Заключение (выводы, предложения)

Список использованных источников

Приложение (я)

Первой страницей ВКР (КР) является титульный лист, второй – задание, третьей - оглавление. График подготовки ВКР (Приложение Д), отзыв (Приложение Е), рецензия (Приложение Ж), справка о внедрении результатов работы (если имеется, Приложение З) в ВКР не подшиваются, но прилагаются к работе.

2.4 Оптимальный объем курсовой работы 30-35 страниц компьютерного текста (в случае необходимости объем может быть увеличен).

Требования к содержанию выпускной квалификационной и курсовой работам

Титульный лист

Натитульном листеВКР (КР), выполняемой студентами ДВФУ приводят следующие данные: полное наименование вышестоящей организации; полное наименование вуза согласно Уставу; полное наименование школы и его эмблема (по усмотрению института, если она имеется); полное наименование кафедры, по заданию которой выполняется письменная работа; тема письменной работы; наименование письменной работы; автор письменной работы; наименование города и текущий год.

Полное оформление титульного листа в зависимости от вида письменной работы приведено в приложениях(приложения А, Б).

Оформление оборотной стороны титульного листа выпускной квалификационной работы должно соответствовать приложениям Б.

Задание на выполнение работы

Задание на выполнение работы оформляется в соответствии с Приложением В и включает в себя тему ВКР (КР); вопросы, подлежащие разработке (исследованию); основные источники информации и прочее, используемые для разработки темы.

Рецензия, отзыв

Рецензия и отзыв оформляются в соответствии с Приложениями Ж, Е.

Справка о внедрении результатов работы

Справка о внедрении результатов работы (Приложение З) заполняется при выполнении работы на предприятии, результаты которой одобрены и будут или уже внедрены. Справка заполняется на бланке предприятия.

Элемент «Оглавление»размещается после задания на выполнение работы, должен охватывать все части и рубрики письменной работы. В оглавлениив хронологической последовательности даются все названия структурных элементов ВКР (КР) с указанием номеров страниц, на которых они помещены. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент.

В элементе «Оглавление» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов, пример оформления элемента «Оглавление» приведен в приложении Г.

3.6 Введение

3.6.1 Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.д.). Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление. При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

3.6.2 Введение составляет до 5 страниц, в нем не следует давать определений, таблиц, графического материала. Во введении необходимо отразить:

1 актуальность темы ВКР работы;

2 формулировку проблемы, которая требует решения, и состояние этой проблемы на данный момент времени (со ссылкой на работы ведущих специалистов в этой области);

3 постановку цели и задач исследования;

4 обоснование предмета и объекта исследования;

5 указание методов исследования;

6 описание логики исследования;

7 степень разработанности выбранной проблемы с указанием ученых, имеющих научный вклад в науке;

8 структуру работы с указанием количества использованных источников.

Основная часть

3.7.1 Основная часть (может состоять из нескольких глав – разделов (обычно трех глав)). Главы нумеруются арабскими цифрами, параграфы - арабскими цифрами через точку. Например, глава вторая - Глава 2; третий параграф второй гравы - 2.3 и т.д. Каждая глава по тексту ВКР (КР) начинается с новой страницы.

3.7.2 Первая глава («Аналитический разбор известных теоретических положений и практических подходов») должна обеспечивать теоретическую основу для второй и третьей. С этой целью студент излагает в ней только тот теоретический материал, который ему потребуется для решения практических вопросов, определенных целями и задачами ВКР. Отход от этого требования неизбежно приводит либо к чрезмерному увеличению объема первой главы, либо к отрыву от содержания второй и третьей глав ВКР.

Важно помнить, что первая глава должна представлять собой не изложение материала учебных дисциплин, а являться анализом теории по выбранной теме. При этом студент критически осмысливает разные теории на предмет подтверждения их практикой в части решения тех или иных экономических проблем. Об уровне качества материала этой главы обычно свидетельствует перечень литературных источников, на который должны быть ссылки по тексту.

В конце каждой главы должны быть сделаны выводы по задачам, решенным в данной главе.

3.7.3 Во второй главе («Аналитическая часть») анализируется отечественная и зарубежная практика решения рассматриваемой проблемы в одном или нескольких регионах РФ либо зарубежных странах. При этом выбор объекта сравнения необходимо обосновать. Анализ решения проблемы должен содержать не только положительные, но и отрицательные оценки. Вторая глава предполагает диагностику объекта исследования, должна содержать краткую характеристику этого объекта, включающую описание объекта, его экономический потенциал, степень использования ресурсов, эффективность функционирования, место в общественном разделении труда, рейтинг в системе аналогичных объектов.

Далее следует выполнить анализ текущего состояния объекта (за последние 2-3 года), выявить тенденции развития объекта (за ряд лет), дать оценку этим тенденциям. Качественный и особенно количественный анализ экономического процесса (проблемы) в значительной степени зависит от полноты и достоверности информационной базы, используемой студентом-дипломником. Получение доступа к этим базам является одной из задач, решаемых студентом самостоятельно.

По итогам исследования следует сделать выводы, которые должны подчеркнуть позитивные и негативные тенденции в развитии объекта исследования, подтвердить наличие проблемы, выявленной в первой главе и констатировать необходимость ее решения.

3.7.4 В третьей главе («Проектная часть») целесообразно проанализировать государственные программы, направленные на решение указанной проблемы. Анализ должен содержать оценку качества программы (полноту, радикальность, возможные последствия для экономики). Если данный анализ покажет, что принимаемая программа не сможет в полной мере решить выявленную студентом программу, то дипломнику необходимо предложить свои пути решения данной проблемы. Собственные предложения студента должны быть теоретически обоснованы, подкреплены соответствующими графиками, таблицами и расчетами. Здесь же следует определить экономический или социальный эффект, который может быть получен при внедрении предложений студента в практику хозяйствования и управления.

Если студент не может предложить собственное решение проблемы, то он должен в дополнение к зарубежному опыту изучить передовой отечественный опыт по рассматриваемой проблеме, рекомендации ученых и практиков, опубликованные в печати и выбрать из них тот вариант (сценарий развития экономических событий), который можно реально осуществить в сложившихся условиях и который принесет обществу наибольшую пользу. В любом случае студент должен представить стратегию (стратегическое видение) решения исследуемой проблемы на макро- , мезо- и микроуровнях.

По результатам исследования, выполненного в третьей главе, необходимо сделать соответствующие выводы.

Заключение

В заключении, которое составляет до 5 страницы, автор в тезисной форме отражает основные результаты в соответствии с принятой структурой, целями и задачами, уточняет выводы, указывает на степень достижения поставленной цели. Если в процессе исследования были сформулированы конкретные предложения, направленные на улучшение деятельности исследуемого объекта, то они помещаются в заключение после основных выводов. Рекомендации должны носить адресный характер, быть экономически обоснованными. По мере возможности в основной части работы и заключении автором должны быть представлены материалы, подтверждающие предполагаемый экономический эффект от внедрения. Если по тому или иному предложению (рекомендации) не может быть рассчитан экономический эффект, то указывается социальная, научная, правовая, национальная и др. ценности внесенного предложения.