Сколько стоит открыть ооо. Как правильно оборудовать и открыть офис. Типичные затраты title

Полугодовая переплата

Согласно письму, между банком и арендодателем с 2012 по 2015 год было заключено три договора. По ним банк занимает 12,7 тыс. кв. м и платит аренду в размере 39,1 тыс. руб. за 1 кв. м в год, включая НДС. Кроме аренды банк оплачивает коммунальные платежи и эксплуатационные услуги, размер которых не меняется, — 4,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год. Всего в 2016-2017 годах банк заплатил «Открытие Холдингу» 1,1 млрд руб., указано в тексте письма.

29 января банк получил отчет от оценочной компании «Аудит и консалтинг», которая выяснила, что арендуемое помещение стоит на 25% меньше, чем по заключенным договорам. Так, первый этаж должен обходиться в 36,7 тыс. руб. за 1 кв. м, а остальные этажи — в 31,6 тыс. руб. за 1 кв. м. За два года аренды переплата, по подсчетам «ФК Открытие», составила 186 млн руб.

Средневзвешенная ставка аренды на офисные помещения класса А в районе Павелецкого вокзала в 2017 году составила 30,2 тыс. руб. за 1 кв. м в год, подтвердила РБК региональный директор департаментов услуг для арендаторов и офисной недвижимости Colliers International Вера Зименкова. По ее словам, ставка аренды в «Вивальди Плаза» составляет $550 за 1 кв. м в год. При этом валютный коридор, озвучиваемый при заключении новых договоров группы О1, — 55-65 руб.). Исходя из этого, возможная ставка по аренде этого офиса составляет до 35,8 тыс. руб. за 1 кв. м в год.

Согласно тексту письма, «ФК Открытие» приостанавливает платежи «для проведения переговоров о составлении акта сверки расчетов», дата и время которых будет согласована.

Реакция сторон

Арендный договор был составлен с явно завышенной ставкой, указал представитель «ФК Открытие». Он подтвердил, что банк продолжает оплачивать только эксплуатационные и коммунальные платежи, и предлагает перейти к переговорам относительно базовой арендной ставки. «Банк в интересах вкладчиков и акционера, Центробанка, проводит серьезный аудит всех расходов в части своей операционной деятельности», — уточнил представитель банка.

Представитель холдинга называет сложившуюся ситуацию «нонсенсом». «В договорах ставки по аренде даже ниже рыночных. В отчете указан базовый размер арендной ставки конца января 2018 года, который значительно ниже, чем в соседних зданиях», — говорит он.

В холдинге также отметили, что здание находится в залоге по кредиту банку «Траст» (входит в периметр санации банка «ФК Открытие». — РБК ), который обслуживается за счет арендных платежей, заверяет представитель «Открытие Холдинга». По его словам, если банк перестанет платить за аренду, то будет допущен дефолт по этому кредиту. «Таким образом, скорее всего, создается ситуация по завладению чужим имуществом с помощью стандартной рейдерской схемы», — говорит он, добавляя, что ранее банк предлагал выкупить здание по цене ниже рыночной.

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры (офисный компьютер, компьютеры для бухгалтерии и т.д.).

Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.

2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и др.

3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). К компьютерной периферии относится такое оборудование, как источники бесперебойного питания (УПС), оргтехника, мониторы, ip-телефония, АТС, плоттеры, МФУ и принтеры и т.д.

Для некоторых офисов может понадобиться качественная аудио аппаратура. Если это ваш случай, зайдите на сайт компании ICar. Данная компания предлагает автоакустику Rockford Fosgate. И хотя данное оборудование предназначено для автомобилей, оно также может быть легко встроено и в офисную мебель, стены и потолки.

Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.

Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.

Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?

1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.

2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.

3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.

4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.

Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.

Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.

Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.

Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.

Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.

Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:

1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.

2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.

3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.

4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО - это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.

5. Приобщение к цивилизованному обществу - использование лицензионного программного обеспечения - это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.

Чтобы учесть все нюансы при обустройстве вашего офиса, составьте предварительный план, в соответствии с которым и осуществляйте всю работу.

Вот он, настал тот долгожданный момент, когда ваш бизнес крепко встал на ноги, и теперь уже не к лицу быть обычным «бездомным» предпринимателем, пришло время обзавестись собственным офисом. Во-первых, штат ваших сотрудников существенно увеличился, во-вторых, появилось много новых клиентов, которых нужно где-то принимать — в общем, необходимость офисного помещения не подвергается сомнению. Помещение подыскали, с чего начать обустройство самого рабочего пространства?


Каким должен быть офис?
К делу оборудования офиса с самого начала нужно подойти предельно серьёзно, чтобы впоследствии не жалеть о том, что всё было сделано впопыхах, и какие-то необходимые вещи не были продуманы. Офис будет являться центром вашего бизнеса, вашим штабом, в котором отныне будет проходить большая часть вашего рабочего времени и времени ваших сотрудников. Именно отсюда вы будете руководить всеми бизнес-операциями, касающимися вашего дела. Какими характеристиками должен обладать ваш офис? По моему мнению, главное, чтобы он был удобным в эксплуатации и полезным для ведения бизнеса, а также отлично приспособленным для тех задач, которые нужно выполнять в связи с вашей деятельностью. Исходя из этого и оборудуйте помещение. Известно, что переделка всегда обходится гораздо дороже, чем создание с нуля, потому изначально делайте такой офис, который вам необходим, стараясь предусмотреть любые мелочи.

Решение пространства


Стандартный офис open space: просторный, светлый, «многолюдный». Лаконичное оформление не отвлекает от работы, а продуманное расположение рабочих мест не создаёт психологического дискомфорта сотрудникам.

Возможно два типа — open space или же кабинетное решение. Открытый офис, когда сотрудники занимают большое помещение и отгорожены друг от друга перегородками, а то и вовсе обходятся без них, имеет ряд преимуществ перед обычным кабинетным пространством.

Во-первых, конечно, это существенная экономия: оборудование одного большого зала, в котором будут трудиться 10-15 человек, обойдётся вам гораздо дешевле, чем, если вы решите рассадить их по кабинетам, по 3-4 человека в каждом.

Во-вторых, имеется и дисциплинарный аспект такого обустройства. Согласитесь, когда все сидят в одной комнате, то под бдительным оком Общественности будет сложнее «сачковать», и каждому работнику придётся больше внимания уделять непосредственно работе, а не отвлекаться на сторонние дела. Посещение сторонних сайтов, личные телефонные звонки, присутствие на рабочем месте — доказано, что в открытом офисе такого рода нарушения рабочей дисциплины случаются гораздо реже.


Главное, чтобы работнику было удобно. Заниматься договорами, беседовать с клиентами, созваниваться с поставщиками — всё нужно делать с комфортом!

В-третьих, работа в офисе open space благоприятно сказывается и на укреплении корпоративного духа коллектива. Люди видят своих коллег, им волей-неволей приходится хотя бы здороваться друг с другом по утрам и прощаться по вечерам. Как минимум, они знают друг друга в лицо. Ведь нередки случаи, когда, работая в кабинетных структурах, сослуживцы, на протяжении многих лет сидящие в соседних каморках, не могут узнать друг друга, встретившись на улице, поскольку просто не видят друг друга. Какая уж тут корпоративная культура. С точки зрения «социализации» открытый офис имеет только положительную оценку.

Что с мебелью?


Стандартные мебельные решения обеспечат каждого работника удобным рабочим местом и обойдутся вам совсем недорого…

Определившись с организацией офисного пространства, начинаем подыскивать мебель. Идеальный вариант — заказная эксклюзивная мебель, выполненная в фирменной расцветке и изготовленная с учётом индивидуальных нужд каждого работника… Помечтали и будет. Теперь вернёмся в реальность.

Эксклюзивная мебель — это дорого, обойдёмся стандартным офисным предложением, тем более, что сейчас встречается очень приличная офисная мебель и среди доступных вариантов. Единственное, стоит обратить внимание на то, что слишком дешёвая мебель быстро ломается, и её замена в итоге встанет вам дороже. Особенно часто выходят из строя дешёвые офисные кресла — на них излишне экономить не стоит.


При необходимости роль офисных перегородок могут играть шкафы — это и функционально, и полезно.

Кроме того, в первую очередь стоит думать об удобстве для работников, всё-таки офис оборудуется для того, чтобы они здесь трудились. Чем дешевле кресло — тем неудобнее будет на нём сидеть, а это скажется на работоспособности вашего сотрудника, снижение которой, в свою очередь, повлияет на вашу прибыль. Оборудуя офис, не стоит забывать, что главное для чего он нужен — организация приемлемых условий труда, а соответственно, и обеспечение прибыли. Если офис не будет выполнять данной функции — по моему мнению, главной — то он тогда и не нужен. Маркетологи и пиарщики могут сколь угодно мудро и аргументировано твердить о том, что офис — это лицо компании, краеугольный камень имиджа и т.д. Если его содержание будет убыточным — то необходимости в нём нет!


Выбирая из всего разнообразия мебели, так хочется руководствоваться ценой, но стоит, всё же, подумать и о комфорте своих работников…

На будущее
Оборудуя офис, прикидывайте, как его придётся изменять в дальнейшем, а если ваша компания будет стабильно развиваться, то это надо будет делать обязательно. И если заранее держать план предстоящих изменений в голове, то в будущем вы сможете легко и быстро, а главное, не очень затратно переоборудовать свой офис. Желаю успехов!


Оборудовать офис не трудно — тысячи компаний делали это до вас, тысячи — будут делать после.

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

  • документ, подтверждающий регистрацию ИП;
  • документ о регистрации налогоплательщика;
  • свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
  • разрешительный документ на использование вывески;
  • договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
  • заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
  • сертификат Роспотребнадзора;
  • договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
  • документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
  • страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить .

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

  • товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
  • товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

  1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Стимулов для открытия своего бизнеса у человека может быть много.

Это желание стать независимым и самостоятельным в финансовом плане, раскрыть свой профессиональный и творческий потенциал и т. д. С таким высоким уровнем конкуренции, как в Москве, преуспеть в бизнесе и развить свою компанию до уровня солидной фирмы под силу далеко не каждому начинающему предпринимателю. Желающему открыть свой небольшой бизнес сначала нужно определиться с выбором направления деятельности. Для этого можно составить список из двух пунктов. В первом написать, чем бы хотелось и было бы интересно заниматься. Во втором - что получается делать хорошо. Потом следует вычеркнуть все менее перспективные варианты. При этом нужно также учитывать свои финансовые возможности.

После того как в списке после проведенного отсеивания слабых вариантов останется только один пункт, нужно будет написать свои преимущества в данной сфере перед конкурентами. Нужно что-то особенное, что другие если и смогут сделать, то не массово. К основным конкурентным преимуществам можно отнести низкую цену, интересный имидж или, например, новизну идеи и т. д. Если получилось найти хотя бы пару вариантов, то выбранная идея может оказаться вполне успешной и начать приносить при правильной организации бизнеса неплохой доход.

Желающему открыть свой небольшой бизнес следует подумать над тем, как он будет организован. Нужно иметь четкое представление о том, чем будет заниматься фирма, какие обязанности будут выполнять сотрудники и администрация, что понадобится для открытия офиса и бесперебойной и продуктивной работы и т. д. Ответы на эти пункты нужно будет подкрепить цифрами и составить подробный бизнес-план. Он нужен, чтобы не оставить без внимания ни один из нюансов при открытии своего дела, избежать всякого рода ошибок и узнать сумму необходимых для открытия компании инвестиций, последующие расходы и доходы от деятельности.

Допустим, предприниматель всегда интересовался разными странами, хорошо владеет иностранными языками и легко может найти общий язык абсолютно с любым собеседником. Он решил начать свое дело в сфере предоставления туристических услуг. Открыть туристическую компанию несложно. Плюс для этого рода деятельности не нужны затраты на закупку товара, например, как при открытии магазина.

Рассмотрим поэтапно, как воплотить данную задумку в жизнь и составим общий бизнес-план

  1. Если у предпринимателя нет опыта работы в туристической сфере, то будет нелишним, прежде чем , окончить курсы менеджеров по туризму. Длятся они от двух недель до месяца и стоят немного. Общее представление о туризме, как и что работает в данной сфере деятельности, тонкости и особенности туристического рынка на курсах расскажут.
  2. Для открытия любого вида деятельности сначала нужно зарегистрироваться. Регистрация туристического агентства чаще всего осуществляется как Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) или Индивидуальный Предприниматель (ИП). Регистрация оформляется в Налоговом Органе.
  3. Найти подходящее для туристической компании помещение и арендовать его. Для агентства не нужно слишком большое помещение. Для работы двух менеджеров вполне достаточно будет 15-20 кв. м. Месторасположение офиса - это уже половина успеха. Он должен находиться в проходном месте, недалеко от станции метро. Идеальный вариант - это снять помещение в каком-нибудь торговом центре.
  4. Следующими шагами будут закупка всего необходимого для открытия офиса и его обустройство. При покупке всего необходимого нужно исходить из того, сколько человек будет работать в офисе. Здесь важно не упустить ничего. Обязательно нужно помнить о приобретении вывески, в противном случае потенциальные клиенты смогут просто не найти офис, а клиенты с улицы не зайдут никогда, потому что не будут знать о существовании туристического агентства.
  5. После оборудования офиса нужно позаботиться о подключении телефонной линии и интернета, так как они являются одними из главных инструментов в работе туристической компании.
  6. Приобретение и регистрация в налоговом органе кассового аппарата.
  7. Следует подумать о рекламе. Для успешного старта туристического агентства реклама очень важна. Эта может быть раздача листовок с информацией об агентстве возле станции метро, реклама в СМИ или совместная реклама с туристическими операторами и т. д. Вариантов рекламы очень много.
  8. У данного туристического агентства могут быть свои особенности. Можно открыть продажу свадебных туров или начать организовывать какие-нибудь нестандартные путешествия и т. д.

Вернуться к оглавлению

Расходы при открытии компании можно поделить на разовые и ежемесячные

Вернуться к оглавлению

Разовые расходы

  • госпошлина за регистрацию ИП - 800 рублей;
  • открытие лицевого счета в банке - 2200 рублей (точная сумма зависит от тарифа выбранного банка);
  • оборудование рабочего места менеджера (стол, стеллаж, 3 стула, компьютер, МФУ) - 44 тыс. рублей;
  • подключение телефонной линии - 500 рублей;
  • кассовый аппарат - 23 тыс. рублей;
  • вывеска - 7 тыс. рублей.

Итого: 77500 рублей

Вернуться к оглавлению

Ежемесячные расходы

  • аренда офиса - 14 тыс. рублей (точная сумма зависит от площади помещения и от его месторасположения);
  • зарплата наемного сотрудника - 15 тыс. рублей;
  • оплата интернета и телефона - 2600 рублей;
  • канцтовары - 1 тыс. рублей;
  • реклама - 5 тыс. рублей.