Скачать заявление о подтверждении вида экономической деятельности. Что такое профессиональный риск. Традиционные варианты подачи заявления

Ежегодно все работодатели должны предоставить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Изменился ли порядок направления этого отчета в 2019 году? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 16 апреля 2019 года. Хотя по закону срок выпадает на 15-е число, ФСС разрешил продлить его на день в связи с тем, что это воскресень, выходной день.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 01 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в свой территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы можно как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2017 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм именно на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, то это нужно сделать именно в том территориальном органе ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

При этом у самих страхователей должна быть заинтересованность в сдаче этих документов, ведь они позволяют получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма, а в некоторых случаях даже скидку в 40 %. Предприятия, которые могут рассчитывать на такие преференции, приведены в таблице:

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Сдать заявление и справку, чтобы подтвердить основной вид деятельности, в ФСС необходимо до 15.04.2018. Этот день является выходным (воскресенье). Однако, перенос последнего срока для такой отчетности прямо не предусмотрен законодательством. Об этом постоянно напоминают специалисты ФСС. Хотя существует положительная судебная практика по этому поводу (постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.2007 № А12-14483/06), основанная на нормах статьи 193 Гражданского кодекса РФ , которой установлено общее правило переноса сроков отчетности и оплаты с выходных дней на первый рабочий день, лучше не рисковать. Ведь если сдать подтверждение в понедельник, 16 апреля, вместо 15 апреля, можно получить штраф за несвоевременное исполнение данной обязанности. В связи с этим рекомендуется ориентироваться на то, что последним днем является 13.04.2018 (пятница).

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг . Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого нужно заполнить все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо может сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Однако, в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, должен быть приведен всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определить этот показатель можно по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности , их и нужно указывать в документах. В прошлом году соцстрах просил указать код ОКВЭД, который действовал в 2016 году. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать этот отчет нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его будет нельзя до конца года.

В связи с тем, что страховые взносы перешли в администрирование налоговыми органами, обязанность по представлению заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2017 г. сохраняется. Причина в том, что ФСС продолжают контролировать уплату и начисления взносов по ПЗ и НС, то есть по травматизму. А значит, все работодатели по-прежнему должны пояснять показатели за прошедший год для присвоения класса проф. риска.

Какие данные указываются в заявлении на подтверждение вида экономической деятельности? В каком порядке составляется этот документ? Куда и когда сдается? Что грозит предприятию, если сроки представления не были соблюдены? Разберемся подробнее, чтобы не попасть в число нарушителей.

Заявление для подтверждения основного вида экономической деятельности 2017

Подтвердить применяемый в прошлом году основной вид деятельности компании должны по старым срокам – до 15-го числа. Поскольку в 2017 г. 15 апреля это суббота, ближайшим сроком считается 17 апреля, но по мнению некоторых представителей Соцстраха сдать заявление нужно все равно не позже 15 апреля. Актуальные тарифы для расчета травматизма устанавливаются в зависимости от существующей опасности профессиональных рисков. Законодательный акт, регулирующий порядок привязки – это Закон № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Оценка возможного возникновения травматизма, рисков и вероятных объемов страховых издержек проводится согласно Постановлению № 713 от 01.12.15 г.

Важно! Соответствующий процентный тариф определяется по удельному соотношению основного вида деятельности предприятия к общим. При этом чем опаснее условия работы с позиции охраны труда специалистов, тем выше присваивается класс.

Кто обязан подтверждать свой ОКВЭД

Подтверждать сведения необходимо не только организациям, но и их обособленным подразделениям при ведении иных видов деятельности и самостоятельной сдаче 4-ФСС в Соцстрах. Документы подаются отдельно по каждой структурной единице в территориальное отделение ФСС. Отчитываться за прошлый год следует и компаниям, временно не работавшим, а также недавно открытым фирмам.

Обратите внимание! Если бизнес открыт уже в 2017 г., впервые подтверждать ОКВЭД нужно в 2018 г. Уплата взносов осуществляется по присвоенному тарифу на момент регистрации страхователя.

Что касается предпринимателей, здесь ситуация иная. Согласно п. 10 Правил по Постановлению № 713 ИП не обязаны ежегодно подтверждать вид ОКВЭД, так как тариф устанавливается всего один раз – при регистрации и указании деятельности в ЕГРИП. Однако если предприниматель поменял ОКВЭД, он обязан уведомить об этом ФСС путем представления заявления и справки в установленные сроки.

Заявка о подтверждении основного вида экономической деятельности – порядок составления

Правила формирования заявления или заявки приведены ниже. Имейте в виду, что документ не предполагает самостоятельную сдачу и считается правомерным только во время комплексного представления с остальными обязательными бланками. Это, помимо заявления:

• Справка-подтверждение – предназначена для формирования данных о страхователе и распределения доходов по ОКВЭД.
• Отчетные формы – представляются в качестве подтверждающих форм по указанным финансовым показателям.

Заявление заполняется на компьютере или «от руки». Денежные показатели приводятся в тысячах рублях без НДС. В 2017 году необходимо указать данные за 2016 г.

Алгоритм действий при формировании заявления на подтверждение ОКВЭД:

В начале необходимо внести данные в справку, чтобы рассчитать основный вид ОКВЭД – для этого бухгалтер определяет, какую деятельность вела компания в 2016 г и какой объем доходов приходится на каждый. Распределение доходов выполняется в п. 9 справки на основании данных бухучета и отчетности за предыдущий период. В вычислении применяется пропорция по формуле:

Удельный вес отдельного ОКВЭД = Объем выручки по отдельному ОКВЭД / Общий объем выручки в целом по организации х 100 %.

Напомним, что НДС в расчетах не участвует. А основным видом деятельности фирмы признается тот, которому соответствует наибольший удельный размер показателя в процентах от общей выручки.

Далее на основе полученной информации заполняется непосредственно бланк заявления. В документе отражается определенный основной вид ОКВЭД. Форма заверяется руководителем организации-страхователя, обособленного подразделения. Если компания по установленным критериям не попадает под категорию субъектов малого предпринимательства, дополнительно нужно представить пояснительную записку.

Сформированный таким образом пакет документации в двойном экземпляре сдается в территориальное отделение Соцстраха. Способ подачи – в электронном виде через ТКС, путем личного посещения инспектора или через почтовые услуги с помощью ценного письма (обязательно наличие описи вложения). После рассмотрения бланков предприятию присваивается соответствующий класс страхового риска, по тарифу которого и осуществляется уплата взносов на травматизм в 2017 г.

Нередко у бухгалтеров компаний возникает такой вопрос: Как уплачивать взносы в 1 квартале, когда еще не было подтверждения о профессиональных рисках? В этой ситуации инспекторы Фонда обычно идут навстречу страхователям и разрешают перечислять суммы по тарифу 2016 г. Затем, после подтверждения ОКВЭД, в случае необходимости производится доплата. Такие перечисления вносятся в отчетность 2 квартала и не приводят к возникновению недоимки/пеней по взносам.

Бланк заявления о подтверждении вида экономической деятельности

Разберем механизм составления документа на конкретном примере. Допустим, ООО «Импульс» в 2016 г. вело 2 вида деятельности:

1. По сдаче собственных помещений в аренду – соответствует ОКВЭД 70.20.2.
2. По оптовой торговле строительными материалами – соответствует ОКВЭД 51.13.2.

Как заполнить образец заявления о подтверждении вида экономической деятельности? Для этого нужно взять показатели выручки за 2016 г. из данных бухгалтерской отчетности. Так, за указанный период компания получила доходов:

• От арендных договоров – на сумму 2070000 руб.
• От торговли стройматериалами – на сумму 155000 руб.

Рассчитаем по приведенной выше формуле удельные показатели:

• ОКВЭД 70.20.2 – удельный вес = 2070000 / 2225000 х 100 % = 93 %.
• ОКВЭД 51.13.2 – удельный вес = 155000 / 2225000 х 100 % = 7 %.

Исходя из полученных результатов, основным видом деятельности признается ОКВЭД 70.20.2, который и указывается в заявлении. Компания относится к малым предприятиям, поэтому пояснительная записка не предоставляется.

Напомним, что за несдачу заявления штрафные санкции напрямую не предусмотрены. Тем не менее ответственность может наступить, если выяснится, что основной ОКВЭД за прошлый год не соответствует применяемому классу риска. В этом случае инспектор ФСС пересчитает взносы по наивысшему тарифу и начислит недоимку, а также пени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

1. Выписка и ЕГРЮЛ.
2. Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
3. Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка, в которой указано распределение доходной части по ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737 или соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели).

Проставляем дату — не позднее крайнего срока предоставления.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности, бланк

Бланк утвержден в 1 приложении к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить заявление

Алгоритм прост:

1. Указываем дату составления заявления.
2. Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
3. Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код можно узнать в ФСС.
4. Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
5. Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
6. Указываем код основной экономической деятельности согласно справке.
7. Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в документации. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 07.10.2016). Но для подтверждения вида в ФСС на 2019 год следует указать старые коды, а вот уведомление от Соцстраха придет уже по новому классификатору.

Взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС. Ежегодно Фонд соцстраха устанавливает организациям тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний. Данные для определения тарифа Фонду предоставляют сами организации в виде справки-подтверждения основного вида деятельности. ИП такую справку представлять не должны, а организации-страхователи обязаны это делать, начиная со следующего года после своей госрегистрации.

В этой статье мы расскажем о том, как заполнить справку-подтверждение в ФСС, какие документы нужно приложить к ней дополнительно и что ждет страхователей, не предоставивших подтверждение основного вида деятельности.

Справка в ФСС: подтверждение вида деятельности 2017

Тариф взносов на «травматизм» устанавливается по классам профессионального риска. В свою очередь класс профриска зависит от основного вида деятельности страхователя (по коду ОКВЭД): чем опасней деятельность – тем выше будет класс и тариф взносов. Основным видом является тот, который занимает в общей выручке без НДС наибольшую долю. Если фирма занимается разными видами деятельности и их доли в выручке равны, то приоритетным будет считаться тот вид, у которого класс профриска выше (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). В 2017 году произошли изменения - начал действовать новый ОКВЭД и соответственно был обновлен классификатор видов деятельности по классами профессионального риска . Изменились в том числе и названия видов деятельности, а в некоторых случаях, и класс профриска, что для отдельных видов деятельности поменяло тарифы "травматических" взносов . Поэтому лучше всего до подачи сведений свериться с новым классификатором.

Вновь созданным организациям класс профриска устанавливается по основному виду деятельности, указанному в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответствующий этому виду и классу тариф будет применяться до конца года, даже если никакой деятельности по указанному виду вестись не будет (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). А на следующий год организация заявит уже тот основной вид деятельности, который занял наибольшую долю в выручке первого года ее существования.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС нужно предоставить следующие документы:

• Заявление по утвержденной форме. В нем указывается только один вид деятельности, который организация просит считать основным.
• Справку о подтверждении основного вида деятельности, в которой нужно указать все виды своего бизнеса, по которым были получены доходы в прошлом году.
• Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошлый год. Малым предприятиям такие пояснения подавать не нужно.

Сдать указанные документы нужно не позднее 15 апреля текущего года. Так, при подтверждении вида деятельности в ФСС 2016, сроком сдачи было 15 апреля 2016 года, а вот подтвердить основной вид на 2017 год лучше не позднее 14 апреля 2017 года. Это связано с тем, что крайний срок выпадает на субботу, а правило о переносе его на ближайший рабочий день в данном случае нигде не предусмотрено, так что во избежание конфликта с ФСС, лучше перестраховаться. Представить в Фонд справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 нужно всем фирмам, созданным в 2016 году и ранее, независимо от наличия дохода в 2016 году.

Ответственность в виде штрафов за непредставление документов не предусмотрена, но следует иметь в виду, что не получив от организации справку-подтверждение, ФСС установит тариф самостоятельно, присвоив наивысший класс профриска, какой только возможен из всех видов деятельности этой организации (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

В течение двух недель со дня представления справки-подтверждения в ФСС, до 1 мая текущего года, Фонд должен уведомить страхователя о присвоенном тарифе (п.п. 4 и 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Пока уведомление не получено, страховые взносы начисляются по тарифу прошлого года.

В случае, когда новый тариф отличается от прошлогоднего тарифа, взносы с начала текущего года по месяц, когда получено уведомление от ФСС, следует пересчитать. При этом пени начисляться не будут, даже если новый тариф, по сравнению с прошлым, стал выше, и взносы уплачены в меньшем размере. Если тариф снизился, переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей по взносам. Также следует сдать уточненные отчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды с начала года.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, выделенные в классификационную единицу, а также подразделения, выделенные на отдельный баланс, со своим расчетным счетом и начисляющие самостоятельно выплаты работникам, то подтверждать основной вид деятельности каждого из них нужно аналогично (п. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец

Форма справки-подтверждения и заявления о подтверждении основного вида деятельности содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

ООО «Заря» занимается производством одежды, в том числе шьет спецодежду (код ОКВЭД 14.12) и прочую верхнюю одежду (код ОКВЭД 14.13). В 2016 году общая выручка составила без НДС 6 000 000 руб., из них доход от пошива спецодежды – 3 600 000 руб., от пошива верхней одежды – 2 400 000 руб.

При подтверждении вида деятельности в ФСС 2017, бланк справки будет включать оба вида деятельности ООО «Заря», а в заявлении следует указать только основной вид, исходя из доли в выручке 2016 года – пошив спецодежды.

Каждый год до 15 апреля страхователи должны удостоверять основной вид своей экономической деятельности (далее - ВЭД). Делается это для определения тарифной ставки по общеобязательному социальному страхованию от травматизма (далее - НПС и ПЗ).

Следует обратить внимание на то, что перенос крайней апрельской даты по подаче документов, если он совпадет с выходным либо праздничным днем, напрямую не предусмотрен. В данном случае допустимо руководствоваться ст. 193 ГК РФ, где оговорены единые условия переноса сроков по нерабочим дням.

Страхователями здесь выступают все наниматели (юридические лица) и обособленные структурные подразделения юридических лиц, зарегистрированных как страхователи. Исключение составляют:

• недавно образованные, работающие страхователи (первый год деятельности);
• ИП - наниматели, которые берут на работу людей, подлежащих общеобязательному страхованию от НПС и ПЗ. Для них основной является деятельность, которая зафиксирована в ЕГРИП.

Этим категориям страхователей удостоверять ничего не нужно. Проведение процедуры закрепляется на законодательном уровне и определяется Порядком, одобренным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006 (ныне - редакция от 25.01.2017).

Как корректно внести данные в бланк заявления

Актуальная форма заявления представлена в приложении 1указанного Порядка. Бланк состоит из одной страницы, которую заполняет страхователь.

Последнюю графу бланка заполняет адресат - тот, кто принял заявление.

Правила заполнения заявления

По части заполнения никаких особенных требований не имеется. При занесении сведений страхователь должен руководствоваться общими правилами оформления такого рода форм. Обратить внимание нужно на следующие моменты:

1. При указании даты число, год пишутся арабскими цифрами, месяц - прописью.
2. Название компании записывается полностью.
3. Бюджетникам нужно сделать отметку в графе «государственное (муниципальное) учреждение».
4. Подготовить надо 2 экземпляра текста.

Как определить ОКВЭД для заявления

Если компания занималась на протяжении года несколькими видами деятельности, то из них нужно выделить доминирующий. Далее уточняется его код, который заносится в надлежащую графу бланка.

Традиционные варианты подачи заявления

Страхователь подает заявление на подтверждение доминирующей деятельности вместе с надлежащими документами. Сделать это он вправе самостоятельно, посредством почтового отделения либо портал государственных услуг РФ.

Пример 1. ОКЭВД в заявлении

ООО «Стройка» в 2016 г. торговало стройматериалами оптом и сдавало в аренду ряд собственных складских помещений. За прошедший год прибыль компании от торговли оптом достигла 180 000 руб., а от аренды - 2 000 000 руб.

За прошедший 2016 г. ООО «Стройка» надо определить и подтвердить доминирующий вид деятельности. С этой целью пишется заявление, где нужно указать ОКВЭД. Как его определить?