Регистрация контрольно кассовой машины. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила

С начала 2018 года в России подключено более 1 миллиона онлайн-касс. Еще около 1,2 миллиона предпринимателей получили отсрочку до 2019 года. Однако, о покупке и регистрации кассы в ИФНС лучше подумать заранее, чтобы избежать спешки и лишних расходов.

Мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, а также о том, как избежать лишних расходов (и даже увеличить прибыль!) при автоматизации вашего бизнеса.

54-ФЗ: применение онлайн-касс, вычеты на покупку

Согласно 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”, юридические лица и предприниматели должны направлять данные о расчетах в Федеральную налоговую службу - с помощью операторов фискальных данных (ОФД) . Для этого используются онлайн-кассы - с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН). В результате обеспечивается прозрачность расчетов, государству легче контролировать бизнес и собирать налоги.

Важно! Предприниматели на патенте и ЕНВД могут получить компенсацию за установку онлайн-касс (349-ФЗ). Льгота предоставляется в виде налогового вычета в сумме до 18 000 рублей на каждую кассу.

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой

Чтобы поставить контрольно-кассовую технику (ККТ) на учет, вам не обязательно ехать в налоговую инспекцию. Закон предусматривает два пути длярегистрации онлайн-кассы в налоговой:

Можно “по старинке” подать заявление в бумажной форме в любой территориальный налоговый орган. Однако, для этого придется потратить немало времени.

Можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). В этом случае вам будет нужна квалифицированная электронная подпись (стоимость оформления эцп для регистрации онлайн-касс - около 1500 рублей).

Чтобы сэкономить время, лучше воспользоваться онлайн-регистрацией. Рассмотрим подробнее шаги для регистрации на сайте ФНС:

1.Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и получить квалифицированную электронную подпись. Ее выдают только на имя индивидуального предпринимателя или гендиректора юридического лица (перечень таких центров есть ).

2.Удостовериться, что ваша онлайн-касса и фискальный накопитель зарегистрированы в реестре ФНС и подходят для работы. Провести проверку можно на сайте налоговой службы, для этого потребуется указать модель и заводской номер кассы и фискального накопителя.

3.Подключить кассу к интернету - проводному или мобильному.

4.Заключить договор с выбранным оператором фискальных данных. Список операторов представлен на сайте налоговой инспекции. Стоимость их услуг - в среднем от 2500 рублей в год за одну кассу.

5.Заполнить форму в личном кабинете на сайте ФНС. В течение 5 рабочих дней получить карточку регистрации контрольно-кассовой техники, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС .

6.Распечатать на кассе отчет о фискализации, передать данные из отчета в ФНС через личный кабинет или через оператора фискальных данных.

7.Проверить, передает ли ваша касса данные ОФД. Это можно отследить в личном кабинете на сайте ОФД.

Не допускайте ошибок при регистрации, потому что некоторые данные нельзя изменить, если они введены неправильно. Если была указана неверная информация, то независимо от причины всю регистрацию придется пройти повторно. При этом в некоторых случаях фискальный накопитель тоже придется покупать заново – старый уже будет недействителен. Фискальный накопитель со сроком действия 15 месяцев стоит от 7 000 рублей, на 36 месяцев - от 10 000 рублей. Не откладывайте данный процесс, что бы не нарушить сроки регистрации.

Именно поэтому большинство предпринимателей сами не регистрируют кассы и не активируют их, а заказывают эту услугу в сервисных центрах.

Ведущие разработчики предлагают “кассы под ключ” по выгодной цене. Например, при покупке смарт-терминалов LiteBox (Лайтбокс) вы можете воспользоваться услугой активации кассы, которая включает подключение к оператору фискальных данных, регистрацию в налоговой, фискализацию и инструктаж сотрудников). Выберите кассу для вашего бизнеса:

Чего не нужно делать

Не игнорируйте изменения в законе . Переход на онлайн-кассы, согласно 54-ФЗ, обязателен для всех, за исключением всего нескольких категорий бизнеса (торговля на ярмарках и выставках, продажа разливных безалкогольных напитков и овощей вразвал, ремонт обуви, школьное питание и др.). Предприниматели и организации, на которые распространяется исключение, могут использовать онлайн-кассы по желанию. Полный список исключений представлен в 54-ФЗ, но для большинства предприятий закон говорит однозначно - онлайн-касса необходима.

Обратите внимание, что некоторым предпринимателям предоставлена отсрочка: им не нужно подключать кассы в 2018 году, но к 1 июля 2019 года требование автоматизации распространяется и на них. Кто получил отсрочку:

предприниматели на ЕНВД или патенте без наемных работников в сфере общепита, торговли и вендинга;

организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению.

За отсутствие онлайн-кассы грозит достаточно крупный штраф (от 10 000 рублей для ИП, от 30 000 рублей для организаций). Также предусмотрены штрафы за невыдачу бумажного чека или отказ направить электронный чек покупателю (2000 рублей для ИП, 10 000 рублей для организаций).

Чтобы защитить свой бизнес от штрафов, следует провести автоматизацию в сроки, установленные 54-ФЗ.

Не откладывайте все до последнего момента. Если вы должны подключить онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, то подходящий кассовый аппарат нужно выбрать и купить заранее. Так вы сможете избежать спешки, разобраться в характеристиках онлайн-касс и обучить ваших сотрудников, как работать с новой техникой. Кроме того, у вас есть возможность воспользоваться выгодными комплексными предложениями и сэкономить несколько тысяч рублей.

Как использовать изменения в законе для увеличения прибыли

К большинству современных онлайн-касс можно подключить товароучетную программу, чтобы автоматизировать все рутинные процессы в торговле. Например, разработчики касс LiteBox предлагают товароучетный сервис, который позволяет вести складской учет, закупки, аналитику, маркетинг, работать с отчетами и документами, удаленно контролировать магазин из любой точки мира. Предлагаем вашему вниманию некоторые полезные функции товароучета:

Легко добавлять товары в номенклатуру . После сканирования штрихкода программа сама найдет товар в глобальном справочнике (более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара.

Быстрая инвентаризация. Учет остатков товара ведется в реальном времени, их можно сгруппировать и выгрузить по категориям. В результате вы можете провести сверку частями, не закрывая магазин.

Автоматизация заказа товаров и ценоообразования. Программа формирует накладные для заказа с учетом скорости продаж и поступления товара . Кроме того, вы можете установить % наценки или фиксированную цену для товара, группы товаров, разных торговых точек. При приемке товара не придется указывать цену вручную - вы сэкономите время и не допустите ошибок.

Удаленный контроль. Через личный кабинет вы можете из любой точки мира отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

Программы лояльности. В программе легко управлять акциями и бонусными программами по привлечению покупателей.

Все для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”. Магазины, которые торгуют алкоголем и сельхозтоварами (мясная, молочная продукция и др.), могут вести учет в ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” непосредственно в интерфейсе товароучетной системы. Учет автоматизирован, в результате вы тратите минимум времени и соблюдаете требования закона. При этом модули для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” входят в стоимость программы, вам не нужно ничего доплачивать .

Установив смарт-терминал « Лайтбокс » с товароучетной системой, вы получаете возможность автоматизировать торговлю на уровне крупной розничной сети и увеличить прибыль в среднем на 5-15%.

Узнайте больше о кассе и товароучетном сервисе « Лайтбокс » на сайте !

Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
• ИННа пользователя;
• адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
• наименование модели ККТ и ее заводской номер;
• наименование модели ФН и его заводской номер;
• номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
• сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

• полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
• сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель .

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники» . Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ» . При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС .

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ .

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных . Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить» . В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ . Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) - 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить» .

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС . Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД . После этой операции вы можете начинать работать.

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru , соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Однако не всегда фирмам нужна ККМ. Работать без нее могут:

• Предприятия, которые включены в особый список № 745 от 30 июля 93 года, утвержденный Правительством РФ (Ларьки с журналами, лотерейными билетами и т.д.)
• Организации, которые принимают деньги, используя бланки строгой отчетности (Почта и т.д.)

Если же компания должна использовать КММ, но не делает этого, то на нее накладывается штраф. Его сумма варьируется: 30-40 тыс. рублей. Штраф также накладывается на руководителя предприятия: 3-4 тыс. рублей.

Документы

Большинство бумаг должны быть представлены в двух экземплярах, а журналы скреплены печатью компании и подписями, пронумерованы и прошнурованы.

1. Паспорт руководителя
2. Свидетельство ИНН (оригинал и копия)
3. Техпаспорт аппарата в виде формуляра
4. Марки-пломбы Центра ККМ
5. Журнал операциониста-кассира (ф КМ-4)
6. Договор о техобслуживании с заводом-изготовителем или ЦТО
7. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (копия и оригинал)
8. Ф КМ-8
9. Если заявление на регистрацию подает не руководитель компании, то необходима нотариально заверенная доверенность.
10. Паспорт версии аппарата (копия, оригинал)
11. Карточка постановки на учет

Если инспектора требуют предоставить договор аренды помещения, в котором установят аппараты, то это незаконно. Все документы также можно отправить почтой, но такой способ продляет срок регистрации на день, или же письмо может вообще затеряться.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой

Посещение ФНС, можно сказать разведка, поскольку налоговая не будет регистрировать аппараты, не поставленные на учет в ЦТО (рассказывается ниже).

В инспекции необходимо ознакомиться со следующей информацией:

• Часы и дни, когда принимает инспектор.
• Перечень документов, требуемых для процедуры, поскольку в каждой налоговой он свой, но в целом различается не сильно. Обычно инспекторы требуют паспорт аппарата, заявление на регистрацию и договор на техническое обслуживание, заключенный с заводом-производителем или ЦТО.
• Нужна ли предварительная запись или действует порядок живой очереди.

Выбор и покупка ККМ. Есть несколько моментов при выборе машины:

• Законодательство разрешает использование аппаратов, включенных в Государственный реестр.
• По Классификатору необходимо уточнить вид кассового аппарата.
• Аппарат обязан соответствовать эталонному образцу. Так на нем должна быть объемная голограмма, и присутствовать фискальная память.
• Приобретать ККМ рекомендуется в специализированных предприятиях или у завода-изготовителя. Последний может взять на себя гарантийные обязательства и, как следствие, ремонт в случае поломки и техническое обслуживание.
• Покупка у предприятий-посредников приведет к тому, что ККМ придется зарегистрировать в ЦТО для оказания в будущем ремонтных и технических услуг. Для этого в Центр следует отправить технический паспорт и паспорт версии, получаемые у продавца. После чего, в ЦТО приобретается особая голограмма «Сервисное обслуживание». Она указывает год приобретения аппарата и дату начала технического обслуживания. Договор с Центром заключается сроком на год, по окончании которого заключается вновь.

Сегодня наиболее популярны модели Меркурий-115К ценой от 11000 рублей и ЭЛВЕС-МИКРО-K ценой от 12000 рублей.

В 5-дневный срок налоговики должны лично проверить ККМ. Для этого многие ФНС устанавливают дни, когда владельцы могут привезти аппарат. Если же он не подлежит перевозке (POS-терминал), то налоговики выезжают на предприятие.

Если же организация приобрела БУ аппарат, то нужно предоставить копию старой карточки регистрации. На ней должно быть отмечено, что ККМ снята с учета предыдущей ФНС.

Процедура фискализации

Аппарат покупается в нефискальном (нерабочем) состоянии, т.е. счетчик, суммирующий выручку, выключен.

Даже если ККМ подержанная, фискализацию следует проходить заново. Во время процедуры присутствует сотрудник ЦТО, представитель компании (нужна доверенность) и инспектор.

Операция проводится только, если все документы уже сданы, в день установленной ФНС, в тот 5-дневный срок, когда налоговая регистрирует аппарат.

Вначале специалистом ЦТО проверяется целостность корпуса, вводится в память техники заводской номер и программируется ИНН и название компании. Потом инспектор устанавливает пароль, защищающий аппарат от взлома.

Затем сотрудник ЦТО ставит пломбу, и дата опломбирования вносится в КМ-8. Он же расписывается в техпаспорте и вносит туда номер удостоверения.

Завершающий этап фискализации – пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате, чтобы проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговик, используя ранее введенный пароль, снимает пробный Z-отчет.

Представитель компании и инспектор должны подписать акт регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний на нули. Если все прошло успешно, технике присваивается уникальный номер, и его заносят в специальный журнал.

Итог

Вся процедура регистрации аппарата сводится к следующему:

• Покупка ККМ
• Визит в Центр техобслуживания
• Сбор необходимых документов для налоговиков
• Узнавание дней приема инспектора и запись к нему
• Подача заявления в ФНС
• Прохождение фискализации
• Получение карточки регистрации

Видео на тему: «ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»

Положительным моментом перехода бизнеса на новый порядок расчетов является упрощение процедуры постановки на учет контрольно-кассовой техники. Если ранее зарегистрировать ККТ можно было только путем личного обращения в налоговый орган, то теперь произвести регистрацию можно удаленно – в режиме онлайн на сайте налоговой.

Способы постановки на учет онлайн-кассы

В настоящий момент действующим законодательством предусмотрено 2 способа регистрации ККТ:

1. Путем личного посещения любой налоговой инспекции (а не только ИФНС по месту постановки на учет ИП или ООО);
2. Удаленно, через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС

Как и прежде, поставить на учет кассовый аппарат можно лично обратившись в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом сам кассовый аппарат представлять в налоговый орган не нужно – достаточно лишь заполненного заявления.

Подать заявление о постановке на учет онлайн-кассы можно в любом налоговом органе.

Подробно останавливаться на данном способе не будем, так как самым популярным, быстрым и простым способом в настоящее время является дистанционная постановка на учет.

Дистанционная регистрация онлайн-кассы в налоговой

Для удаленной регистрации ККТ через сайт ФНС необходимо соблюдение следующих условий:

• Наличие личного кабинета, на сайте ФНС.

Зарегистрировать кассу онлайн без личного кабинета – не получится, в связи с чем данный сервис должен быть подключен заранее.

• Наличие ЭЦП.

По умолчанию открыть личный кабинет субъекты предпринимательства (ИП и организации) могут только при наличии ЭЦП также она необходима для подписания заявления о постановке на учет онлайн-кассы.

ИП, имеющим личный кабинет налогоплательщика, ранее открытый ими в качестве физического лица, могут войти в него, использовав номер ИНН и пароль и введя ОГРИП получить ЭЦП.

Организации могут получить доступ к личному кабинету только после оформления ЭЦП.

Получить ЭЦП можно несколькими способами: самостоятельно обратившись в один из центров, аккредитованных Минкомсвязи, оформить ее через сторонние компании или у оператора фискальных данных.

• Наличие кассового аппарата и фискального накопителя, отвечающего требованиям закона № 54-ФЗ от 22.03.2005 и включенного в специальные реестры, ведущиеся ФНС РФ.

1. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную»:

1. В форму заявления вносим основные сведения о кассовом аппарате:

• Адрес места установки ККТ

При внесении сведений об адресе места установки онлайн-кассы данные подгружаются из Государственного адресного реестра (далее ГАР), в связи с чем довольно часто встречаются ситуации, когда нужного адреса в реестре нет. К сожалению, при отсутствии сведений об адресе в ГАР вручную его добавить не получится, необходимо будет сделать запрос в местные органы власти (муниципалитет в регионах или департамент городского имущества в Москве и СПб) для включения адреса в ГАР.

После того как сведения будут переданы местным властям, необходимо уведомить налоговиков. Если времени на ожидание ответа от налогового органа нет, заявление можно подать в бумажном виде в любой налоговый орган.

• Наименование места установки ККТ

Если касса будет установлена в помещении, то в данном поле необходимо указать его назначение: магазин, кафе, склад, киоск и т.д.

Если в транспортном средстве, то марку и номер автомобиля, в интернет-магазине – адрес сайта.

• Модель кассового аппарата

В появившемся окне необходимо выбрать модель онлайн кассы и указать ее заводской номер.

Посмотреть номер ККТ можно в паспорте устройства или непосредственно на самом корпусе аппарата.

• Модель фискального накопителя и его заводской номер