Регистрация ип в фсс в качестве работодателя. Заявление ип в фсс как работодателя
Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.
В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .
Основные моменты
Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.
Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .
Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .
Чтобы стать на учет, нужно подать:
- заявление;
- паспорт ИП;
- ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП;
- трудовую книжку работника;
- доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).
По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС
Важные условия процедуры
Главные правила
Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.
Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.
Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:
- сколько времени он занимает;
- какие нужны документы;
- как составить заявление;
- можно ли зарегистрироваться через госуслуги.
В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.
Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.
Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.
Что важно знать клиенту
В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.
Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.
- временная нетрудоспособность;
- несчастный случай на производстве;
- профессиональные заболевания;
- рождение ребенка.
При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.
Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.
Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.
Образцы и нормативы
После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.
К ним относится:
- Пенсионный Фонд;
- ФОМС.
Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.
Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.
Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:
- Месяц должен быть написан прописью.
- Полное наименование получателя ФСС.
- В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
- Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
- Сведения по трудовому договору.
- Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
- Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
- Название банка и счет.
- Далее указывается число ежемесячных отчислений.
- Метод получения документов.
Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.
Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток
Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя
Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:
- свидетельство о присвоении ОГРНИП;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- заключенные с работником договора;
- трудовые книжки;
- выписки об открытых банковских счетах;
- письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.
Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.
Дополнительные меры
Постановка на учет
Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.
Для постановки на учет понадобятся копии:
- паспортов ИП и его работников;
- ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
- свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
- выписки из ЕГРИП;
- уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
- сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
- трудовых книжек;
- бланков трудовых книжек.
Отчеты и ответственность
Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.
Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:
- просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
- просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
- регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .
Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.
Взыскание и штрафы
Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.
Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .
Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он обязан проделать некоторые действия, среди которых оформление трудовых договоров, приказом на принятие и составление других важных документов. Среди всей этой суматохи важно не забыть встать на учет как работодатель в фонде социального страхования.
Правовое регулирование вопроса
Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется с помощью таких правовых актов, как Приказ Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н , в котором указаны порядки регистрации и снятия с учета юридических и физических лиц.
Регистрация в Фонде соц.страхования
Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.
Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.
Форма заявления
Заявление, по которому фонд обязан зарегистрировать предпринимателя как работодателя приведено в Приказе Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н. Форму заявления можно скачать здесь:
Данное заявление содержит следующие сведения:
- Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление;
- ФИО предпринимателя;
- Адрес предпринимателя по прописке;
- Паспортные данные заявителя;
- Сведения о гос. Регистрации;
- Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора;
- Адрес места осуществления деятельности предпринимателем;
- Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа);
- В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.
Как подать заявление
Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:
- При личном визите в Фонд соц.страхования;
- Подав заявление электронно через Портал государственных услуг .
Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:
- Заявление предпринимателя;
- Копия паспорта ИП;
- Копия свидетельства о постановки на учет;
- Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.
При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.
Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:
- Лично при визите предпринимателя в ФСС;
- По почте заказным письмом на имя предпринимателя.
Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ
При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.
Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником
При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:
Декларация | Периодичность сдачи | Орган, куда сдается отчет |
Среднесписочная численность | Один раз до 25 января следующего за отчетным года | |
Расчет по страховым взносам | Ежеквартально | |
Форма 4-ФСС | Ежеквартально | Фонд соц.страхования |
Расчет 6-НДФЛ | Ежеквартально | |
Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника | Ежегодно | |
Ежемесячно | ||
СЗВ-СТАЖ | Ежегодно | Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя |
Помимо сдачи деклараций предприниматель обязан уплачивать в Инспекцию федеральной налоговой службы:
- НДФЛ с доходов сотрудников;
- Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
- Страховые взносы от несчастных случаев и проф. Заболеваний;
- Социальные страховые взносы (по нетрудоспособности и в связи с материнством).
Тариф страховых взносов по травматизму
При регистрации предпринимателя как работодателя фонд не только присваивает регистрационный номер и ставит на учет, но и устанавливает размер страхового тарифа.
Важно! Размер страхового тарифа может быть установлен в диапозоне от 0,2 процента до 8,5 процентов. Он устанавливается в зависимости от кода вида предпринимательской деятельности ИП, указанного при регистрации.
Подтверждать вид деятельности предприниматель не обязан. Эта обязанность установлена только для юридических лиц. А для предпринимателя фонд устанавливает тариф исходя из ОКВЭД, указанного в ЕГРИП.
Выводы
Предприниматель при устройстве на работу сотрудников обязан в течение 30 дней подать заявление на регистрацию в качестве работодателя в ФСС. Фонд присвоит регистрационный номер страхователя и тариф взносов и сообщит о них предпринимателю. С этого момента предприниматель обязан уплачивать за своих работников страховые взносы, а также подавать в Налоговую, Пенсионный Фонд и ФСС соответствующие декларации по доходам своих работников.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Как узнать в какой фонд соц.страхования нужно обращаться при приеме сотрудников?
Ответ: Предприниматель при приеме сотрудников должен обратиться в региональное отделение Фонда соц.страхования по месту прописки.
Вопрос: В течение какого времени ИП должен сообщить в Фонд о приеме сотрудников?
Ответ: При приеме сотрудников предприниматель должен встать на учет в течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора с работником.
Вопрос: Как узнать размер страхового тарифа, присвоенного предпринимателю при постановке на учет в ФСС?
Ответ: Размер страхового тарифа устанавливается фондом при регистрации и указывается в уведомлении предпринимателя. Если ИП потерял уведомление, то можно узнать свой тариф обратившись в ФСС.
В качестве страхователя в ФСС обязательна в следующих случаях:
- заключения трудового договора с работником (т.е. став работодателем);
- заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.
Регистрация в соцстрахе ФСС ИП без работников
Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников , нанятых по трудовому договору или по соответствующему , и ИП, заключившие с работником договор подряда, регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования РФ не подлежат .
То есть, если у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний "травматизм" предприниматель «за себя» тоже не платит.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее - Закон № 255-ФЗ).
Поэтому посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, это его право, а не обязанность!
Регистрация предпринимателя в ФСС РФ в качестве работодателя
Если заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.
Регистрация осуществляется на основании заявления установленной формы при предъявлении паспорта ИП и требуемых документов в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора, либо соответствующего гражданско–правового договора.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 Закона № 255-ФЗ);
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
То есть, ИП как работодатель будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм».
Для постановки на учет требуется не позднее 30
дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 7 Порядка регистрации, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.04.2016 № 202н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Копии документов, представляемых для регистрации, заверяются в установленном п.п. 13-14 Порядке регистрации. В случае предъявления подлинников документов, они заверяются работниками регионального отделения ФСС РФ.
Получив документы, фонд соцстраха должен в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в ФСС РФ
1. При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5.000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней - 10000 руб.
Примечание : ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ
2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов () - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.
3. ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ) - Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей.
ИП без работников, желающие по временной нетрудоспособности и материнству, могут добровольно оформить отношения с ФСС.