Расшифровка больничных кодов в беларуси. Что необходимо знать о кодах листе нетрудоспособности

Предусмотрено включение множества видов кодов, при этом, вписывать коды должны как медработники, так и бухгалтера или кадровики организаций.

Разобраться в кодах не так и сложно, как кажется по началу , нужно просто знать, где найти нужную информацию.

Больничный лист хоть и небольшой по размеру, но содержит в себе огромное количество информации:

о пациенте (личные данные);
о медучреждении, выдавшем больничный;
о работодателе;
о виде работы;
о здоровье сотрудника;
о его заболевании.

При этом каждый пункт подразделяется на подпункты, которые невозможно расписать на достаточно небольшом формате.

Чтобы сжать информацию, сохранив её, используются кодирование.

Полная инструкция по применению кодов (с их обозначениями) содержится в Приказе №624н. В этом документе подробно разъяснено:

что заполняет врач;
что кадровиком или бухгалтером работодателя.

Из части, заполненной врачом, кадровик может почерпнуть много информации о заболевшем сотруднике фирмы, например:

не инвалид ли он (в таком случае нужно оформление инвалидности в кадровых бумагах и пересмотр рабочей функции);
не опасна ли болезнь для коллектива.

Как считать коды?

В больничном есть такая строка «причина нетрудоспособности». В строке предусмотрены ячейки для проставления двузначных кодов, которые заполняет врач.

Коды обозначают, по какой причине сотруднику оформляется больничный. Вот какими могут быть причины и коды обозначения:

общее заболевание - 01;
(вне работы) - 02;
карантин (нахождение среди инфекционных больных) - 03;
или её последствия - 04;
декрет - 05;
протезирование в больнице - 06;
профзаболевание - 07;
санаторное лечение - 08;
- 09;
отравление - 10;
больничный по болезни ребёнка - 12;
социально‑значимая болезнь - 11.

При этом могут указываться и трёхзначные дополнительные коды:

нахождение в спецсанатории - 017;
нахождение в НИИ - 019;
дополнительный декретный - 020;
при заболевании, возникшем в результате опьянения (алкогольного или иного) - 021.

Если в больничном проставлена причина болезни с кодом 11, значит, имеет место опасный недуг, способный нанести критический вред как заболевшему, так и окружающим.

Кодирование таких заболеваний происходит на основании Постановления №715, вступившего в силу в конце 2014 года.

Коды опасных заболеваний

О здоровье населения планеты заботятся в каждом государстве. Для того, чтобы обобщить информацию о причинах заболеваний населения, ВОЗ разработала МКБ - международную классификацию болезней.

На сегодня МКБ - это документ, признанный всеми странами мира, в России она принята к использованию в конце прошлого века. На сегодня применяется 10-я версия (пересмотр) МКБ.

Информация о заболеваниях и их причинах обновляется раз в 10 лет, очередной её пересмотр намечен на 2017 год . При оформлении больничных используется не вся многотомная база МКБ, а только те включения, которые содержат важную информацию об опасных заболеваниях.

При этом сами коды не пишутся в больничном, но насторожить должен код 11 в строке с причиной болезни.

Опасные заболевания с кодовыми обозначениями делятся на 2 вида:

социально значимые болезни;
опасные для окружающих.

Список кодов представлен в таблицах.

Социально значимые

Опасные

Строка «иное»

В строке с таким названием может содержаться важная информация по поводу инвалидности сотрудника. Обратить внимание нужно на коды:

32 - признание инвалидности;
33 - изменение группы инвалиду.

Дело в том, что сам инвалид может и не сообщать информацию о своём статусе на работе, но если его права (как инвалида) будут нарушены, организацию ждёт .

Чтобы не быть без вины виноватым, нужно принять к сведению:

инвалид должен (но не обязан) принести на работу карту реабилитации (в ней описаны критерии возможной работы, например, ограничение к переносу тяжестей или запрет «стоячей» работы);
инвалидам положен и другие льготы по работе;
если карта не предоставлена, нужно взять с сотрудника‑инвалида расписку о том, что он самостоятельно несёт ответственность за своё здоровье при условии отказа в предоставлении ИПР.

Строка 43 «Неврологические проявления шейного остеохондроза» включает спондилез с синдромом сдавления передней спинальной или позвоночной артерии (M47); спондилез с миелопатией (M47); поражения межпозвоночного диска с миелопатией, радикулопатией (M50); шейно-черепной синдром (задний шейный симпатический синдром) (M53); шейно-плечевой синдром (M53); цервикалгию (M54).

Строка 23 «Прочие цереброваскулярные заболевания» включает закупорку и стеноз прецеребральных (I65) и церебральных (I66) артерий, не приводящие к инфаркту мозга; другие цереброваскулярные болезни, в том числе дисциркуляторную энцефалопатию (I67); транзиторные церебральные ишемические приступы (G45).

Коды заболеваний в больничном листе

Учтите, что коды нетрудоспособности в больничном листе отражают типовые, важные для работодателя ситуации. Коды болезней в больничных листах указывают не только на сложности у работников, но и у их родственников, за которыми те ведут уход. Причем некоторые заболевания по желанию работника не указывают. Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Например, код заболевания «01» в больничном листе означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют код «01» в больничном листе, что означает для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме. Код в больничном «01» подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.

Диагноз в больничном листе

Ну, судиться она вряд ли пойдет, скорее всего, уволится от греха подальше, но ведь не должны же диагнозы писать в больничных? Или могут? То есть, надо врача специально просить, чтобы он не указывал диагноз в больничном листке? Имеет ли он на это право и примут ли больничный лист без диагноза на работе?

Она работает на кондитерском производстве, недавно подхватила от кошки соседской лишай и некоторое время была на больничном (на работе сказала, что у нее ангина). Закрутилась с закрытием больничного и не обратила внимание, что врач написала в нем диагноз. А руководство, наоборот, не поленилось, и диагноз этот рассмотрело, теперь ее практически вынуждают уволиться, обвиняя в нечистоплотности, и во всех грехах смертных.

Как правильно вписывать коды заболеваний в больничном листе

В настоящее время в больничных листах не врач не указывает чем болел работник. В целях соблюдения медицинской тайны в листках нетрудоспособности применяется цифровая кодировка заболеваний, которая дает только необходимую информацию о заболевании, которая может понадобиться работодателю. Она же предоставляет информацию о других важных фактах, приходящихся на период нетрудоспособности работника. О том какую информацию несут коды заболеваний в больничных листах, как они проставляются и какое имеют значение при заполнении больничного листа, расскажет настоящая статья.

Цель работодателя, в первую очередь, внести информацию о размере пособия которое должен получить работник на основании больничного листа. Здесь указываются и стаж работника и размер его среднего заработка, а также указывается в каком размере выплачивает пособие работодатель (первые три дня периода нетрудоспособности) и в каком размере выплата пособия происходит за счет средств Фонда социального страхования.

Вход на сайт

2.2. довести до сведения руководства утвержденные Разъяснения по шифровке диагнозов заболеваний и других причин нетрудоспособности в листках нетрудоспособности всем лечебно-профилактическим учреждениям области (города) независимо от ведомственной принадлежности.

Коды больничных листов и их расшифровка

В связи с новыми требованиями к заполнению больничного листа внесены изменения в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 2.5.37) – теперь в этой программе можно заполнять больничные листы на компьютере. Больничный лист с 2011 года заполняет как врач (первый и третий, отрывной раздел), так и работодатель (второй раздел). При этом врач не имеет права при заполнении допускать ошибок и зачеркиваний, если он при заполнении листа где-то ошибся, то должен взять новый бланк и заполнить его заново. Когда больничный лист заполняет работодатель, он может совершать ошибки (хотя это крайне нежелательно): неверная информация аккуратно зачеркивается, а верная информация записывается на обратной стороне больничного листа и заверяется подписью совершившего исправление. Указываются также дата совершения записи, и проставляется печать предприятия.

Незакрытый больничный лист или лист, заполненный с нарушениями, не могут являться основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В то же время Фонд социального страхования пояснил, что неаккуратное заполнение листа, например, записи прописными буквами, выходящие за поля и тому подобное, при условии, что текст можно разобрать, не являются основаниями для невыплат. В дальнейшей перспективе предусмотрены выплаты по временной нетрудоспособности полностью за счет Фонда социального страхования (сейчас первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, то есть работодателя), а также перевод больничных листов полностью в электронный вид.

Как узнать заболевание по коду в больничном листе

Основной – указывается основная причина нетрудоспособности. Он состоит из двух частей цифровых значений. Первая – национальная кодировка недуга, проставляется в виде двух арабских чисел – 01, 02, 03 и т. д. Вторая часть, представляет международную систему записей по принятой системе МКБ-10. Включение и обязательное заполнение второй части кодировки в документе, дает возможность предоставления его в международные компании, а для врача – заполнения бланка только одной формы;
Дополнительный шифр. В нем указывают обозначения, если, например, травма была получена работником в нетрезвом виде. В таком случае пособие к выплате уменьшается;
Родственная связь. Указывается, если больничный был по уходу за ребенком или родственником.

Обеспечить неприкосновенность личной информации о состоянии здоровья граждан. Шифр несет только общую типовую информацию, без уточнения рода недуга, его формы и т. п. информации;
Для удобства учета времени работников. Почерк врача разобрать сложно, кодировка облегчает чтение листа и восприятие информации отделу кадров и бухгалтерии;
Экономия бумаги и времени заполнения листа.

Расшифровка диагнозов в больничном листе: что означает код 01

Что означает больничный лист? С помощью больничного листа происходит оформление болезни, травмы или иных физиологических проблем сотрудника. Бланк иногда называют по-другому — листом временной нетрудоспособности. Его разрешено выписывать только врачам, которые прошли специальную проверку ФСС. Сотрудник может рассчитывать на выплаты, если бланк был правильно заполнен и предоставлен в администрацию предприятия в установленные сроки.

«01» — заболевание, самый распространенный случай, особенно при эпидемиях гриппа;
«02» — бытовая травма, то есть повреждение организма, полученное не на работе/рабочем месте;
«03» — карантин, обозначает необходимость в карантине, характерно для инфекционных заболеваний, например, туберкулёза;
«04» — производственная травма, но правильным названием будет «несчастный случай на производстве»;
«05» — наступление нетрудоспособности вследствие БиР (беременности и родов);
«06» — протезирование, которое (по медицинским причинам) возможно провести лишь в стационаре;
«07» — проф. заболевание, а также обострение проф. болезни, особо характерно для производств с вредными условиям;
«08» — медицинские процедуры в лечебницах и санаториях;
«09» — нетрудоспособность вследствие необходимости ухаживать за больным членом семьи (например, инвалидом);
«10» — отравления, а также иные состояния;
«11» — заболевание из списка соц. значимых заболеваний, список утвержден Постановлением Правительства N715. К ним, в частности, относят туберкулез, гепатит, ВИЧ, сахарный диабет, онкологию;
«12» — причиной является болезнь ребёнка до 7 лет, необходимость дополнительного ухода за ним;
«13» — уход за ребёнком-инвалидом;
«14» — онкологическое заболевание у ребёнка либо пост-вакцинальное осложнение;
«15» — ВИЧ-инфекция у ребёнка.

РАСШИФРОВКА ДИАГНОЗА

Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 1 июня 2001 года N 31 утверждена государственная статистическая отчетность по форме N 16-ВН «Отчет о причинах заболеваемости занятого населения с временной утратой трудоспособности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 62, 8/6253), и правильное написание ВН, а не ЧН — как написали Вы!

3. Признать утратившими силу приказы Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 6 декабря 2000 г. № 54 «Об утверждении списка болезней, травм и других причин временной нетрудоспособности, внесенных в новую форму статистической отчетности» и от 31 декабря 1999 г. № 396 «Об утверждении Инструкции по шифровке диагнозов заболеваний в листах нетрудоспособности».

Коды нетрудоспособности в больничном листе

В больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) некоторая информация указывается в зашифрованном виде. Так, специальные коды причин нетрудоспособности в больничном листе заменяют словесное описание того, что послужило поводом для выдачи листка нетрудоспособности. Значение кодов нетрудоспособности в больничном листе законодательно установлены, т. е. сотрудники медицинских организаций при заполнении листков нетрудоспособности используют единые утвержденные коды (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных временных ограничений.

30 Июл 2018 715

Заключительный клинический диагноз оформляется при выписке больного из стационара, при переводе его в другое лечебное учреждение или в случае смерти больного.

Заключительный клинический диагноз включает:

а) основной диагноз,

б)осложнения основного заболевания,

в) сопутствующий диагноз.

Заключительный клинический диагноз может несколько отличаться от предварительного диагноза и от клинического диагноза, поставленного больному ранее. Однако все изменения и уточнения диагноза должны найти отражение в тексте истории болезни (в дневниках, этапных эпикризах и т.д.).

ХVIII. Эпикриз:

Заключительный эпикриз (выписной, переводной, посмертный) оформляется в тех же случаях, что и заключительный клинический диагноз. Он представляет собой краткое описание всей истории болезни и включает в себя следующие разделы:

1. ФИО больного, дата (при необходимости время) поступления и выписки (или смерти). Заключительный клинический диагноз.

2. Основные жалобы при поступлении (кратко),

3. Основные анамнестические данные (кратко), дающие представление о давности, характере и особенностях течения заболевания и его осложнений, а также сведения о перенесенных других заболеваниях.

4. Основные патологические данные по органам»

5.Данные лабораторных и инструментальных методов исследования (при поступлении и при выписке или смерти): клинические анализы крови, мочи, кала, мокроты, ЭКГ, результаты рентгенологического исследования, биохимия крови, данные других методов исследования, а также заключения специалистов-консультантов.

6.Проведение в стационаре лечения: режим, диета, медикаментозные средства (их дозировка и длительность приема), физические методы лечения, операции и т.д.

7.Оценка результатов лечения в стационаре на основании динамики основных проявлений заболевания. Состояние больного при выписке.

8.Заключение стационара: выписывается на работу (режим труда, ограничения), в поликлинику, переводится в другой стационар, направляется на долечивание в санаторий, направляется на ВТЭК.

XIX. Список литературы.

Приводится список отечественной и зарубежной литературы, использованной куратором при написании данной истории

Подпись куратора ________________________

Дата __________________________

Приложение №1 Наименование учреждения Медицинская документация

форма № 003 1-У № 1030

Утверждена МЗ РФ 04.10.80

Медицинская карта № __________

стационарного больного

Дата и время поступления _____________________________________________

Дата и время выписки ________________________________________________

Отделение _______________________________ палата № _________________

Проведено койко-дней______________________________

Виды транспортировки: на каталке, на кресле, может идти ____________________________________________

Группа крови ________________________________

Резус-принадлежность_________________________

Побочное действие лекарств (непереносимость)______________________________________________

1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________

2. Пол ___________________________________

3. Возраст __________________________________

4. Постоянное место жительства: город, село

____________________________________________________________________________

5. Место работы, профессия, должность ____________________________________________________________________________

6. Кем направлен больной_____________________________________________________

7. Доставлен в стационар по экстренным показаниям: да, нет, через ___________ после начала заболевания, получения травмы, госпитализирован в плановом порядке (подчеркнуть).

8. Диагноз при поступлении ____________________________________________________________________________

9. Диагноз при выписке

10.Диагноз клинический ____________________________________________________________________________

Дата установки ________________________

11. Диагноз заключительный клинический

А) Основной: ____________________________________________________________________________

Б) Осложнения основного: ____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В) Сопутствующий ____________________________________________________________________________

12. Госпитализирован в данном году по поводу данного заболевания: впервые, повторно, всего раз.

13. Хирургические операции, методы обезболивания и послеоперационные осложнения.

Название операции______________________ Дата, час ________________________

Метод обезболивания ________________________________________________________________

Осложнения

1. _______________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________

3. _______________________________________________________________________

Оперировал ___________________________

14.Другие виды лечения: _______________________________________________________________

15.Отметки о выдаче листка нетрудоспособности

№ ___________ с ___________ по ____________ № ____________ с ____________ по ____________

16.Исход заболевания: выписан – с выздоровлением, с улучшением, без перемен, с ухудшением; переведен в другое учреждение ________________________________

Умер __________________

17.Трудоспособность восстановлена полностью, снижена, временно утрачена, стойко утрачена, в связи с данным заболеванием, с другими причинами.

18.Для поступивших на экспертизу-заключение ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________19.Особые отметки ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Лечащий врач (куратор) Зав. отделением (преподаватель)

Подпись _____________ подпись.

Приложение № 2

Примерный перечень методов обследования больных при некоторых заболеваниях всем больным, независимо от характера заболевания, необходимо провести следующее обследование:

1. Клинический анализ крови.

2. Клинический анализ мочи.

3. Реакция Вассермана.

4. Электрокардиограмма в 12 отведениях.

5. Рентгеноскопия органов грудной клетки (или флюорография).

Другие исследования производятся в зависимости от характера заболевания, причем возможность использования каждого из перечисленных методов определяется с учетом показаний и состояния больного в момент обследования.

Заболевания системы органов дыхания.

1. Рентгеноскопия, в сомнительных случаях рентгенография органов грудной клетки, томографии.

2. Бронхография, бронхоскопия и биопсия слизистой бронха.

3. Клинический анализ крови, мокроты.

4. Анализ мокроты на чувствительность флоры к антибиотикам.

5. Спирография.

6. Биохимический и цитологический анализ пунктата из плевральной полости.

7. Радиоизотопное сканирование легких.

8. Пробы Манту и Пирке.

Болезни системы органов кровообращения.

1. Электрокардиограмма.

2. Фонокардиография.

3. Сфигмография сонной артерии.

4. Поликардиография

5. Осцилоография.

6. Реовазография, тетраполярная грудная реография.

7. Эхокардиография.

8. Радиокардиография.

9. Рентгенография сердца.

10. Ангиокардиография (вентрикулография).

11. Электрокимография.

12. Радиоизотопное сканирование сердца.

13. Коронография.

14. определение состояния свертывающей и противосвертывающей системы крови.

15. Определение показателей липидного и белкового обмена.

16. Ференты крови (АСТ, АЛТ, ЛДГ, ФГИ, ГГТП и т.д.).

17. Велоэргометрическая проба.

18. Рентгенограмма грудного и шейного отделов позвоночника.

Артериальная гипертензия.

1. Анализ мочи Каковскому-Аддису, по Нечипоренко.

2. Радиоизотопная ренография.

3. Сканирование почек.

4. Экскреторная Урография.

5. Рентгенография черепа (турецкое седло).

6. Исследование катехоламинов в крови и моче.

7. Исследование 17-кетостероидов.

8. Исследование альдостерона.

9. Исследование электролитов крови.

10. Проба Зимницкого.

11. Мочевина и креатинин крови.

12. Показатели липидного обмена.

13. Исследование глазного дна.

Заболевания желудочно-кишечного тракта.

1. Исследование желудочного сока фракционным методом.

2. Дуоденальное зондирование.

3. Анализ кала (копрологическое исследование), анализ кала на скрытую кровь.

4. Диастаза мочи, амилаза крови.

5. Рентгеноскопия желудка и кишечника с прицельной рентгенографией.

6. Ирригоскопия.

7. Эзофагоскопия.

8. Гастродуоденоскопия с биопсией.

9. Ректоманоскопия, колоноскопия.

10. Ацидотест

11. Колоноскопия

Уже давно для заполнения больничного используют единую стандартизированную форму. В 2011 году была произведена реформа в данной области, бланки стали выглядеть несколько иначе, и были введены новые правила по заполнению. Коды заболеваний стали строго обязательными к указанию.

Пишут ли диагноз в больничном листе? Диагноз и причину нетрудоспособности теперь указывают с помощью двух специальных цифровых обозначений. Первое — национальное обозначение причины (01,02,03), второе — международная форма записи болезни по системе МКБ-10.

В первую очередь реформа осуществлялась, чтобы избежать случаев мошенничества, связанных с выплатами по больничным. Именно поэтому во все мед. учреждения бланки поступают напрямую через отделения ФСС. На листках проставляют порядковые номера, поэтому отследить незаконные махинации становится значительно легче. Помимо этого, новые листки защищают водяными знаками, микро-текстом и некоторыми другими способами.

Заполнять листок лучше всего с помощью печатных средств, а также черной ручкой. Записи необходимо помещать ровно в границы клеточек и рамок. Такая аккуратность необходима, чтобы бланк мог быть обработан компьютером — электронное считывание довольно чувствительно и требовательно. Врач не должен зачеркивать, подписывать или каким-либо другим способом изменять заполненный бланк.

Образец заполненного больничного листа:

Если необходимо изменить информацию, то стоит взять новый лист. Работодатель имеет право ошибиться и внести исправления в записи, но подобное крайне нежелательно. Исправления записывают на задней стороне листа, неверные данные зачёркивают.

Затем следует поставить подпись и дату, зафиксировать факт исправлений. Так же, советуем ознакомиться со статьёй , из которой вы узнаете о неточностях, на которые не обратят внимание сотрудники ФСС.

Бланк заполняют двое — врач и работодатель. Доктор отвечает за заполнение 1-го и 3-го раздела. Работодатель, в свою очередь, — за второй. Следует учитывать, что ФСС осуществляет контроль качества и проводит выборочные проверки. В дальнейшем Фонд планирует перейти полностью на электронную систему больничных, что еще больше упростит задачу по контролю.

При оформлении/использовании больничных следует опираться на Налоговый, Трудовой и Административный Кодекс. Помимо этого, важными документами являются Федеральные законы N212 , N125 , N255 . В любых непонятных случаях следует обращаться в отделение ФСС за консультацией.

На задней стороне листа всегда можно найти инструкцию по заполнению, а также расшифровку всех кодов.

Порядок оформления

В оформлении участвуют трое — врач, работодатель и сотрудник. Сотрудник, заболев, отправляется в медицинское учреждение. Врач должен провести диагностику болезни и состояния здоровья пациента. На её основании медик определяет срок больничного и вписывает его в бланк. Для этого используют соответствующие унифицированные коды (подробная расшифровка ниже). Затем он указывает следующую информацию о больном:

Дата рождения;
Наименование предприятия — со слов пациента, особых документов не требуется. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то вписывают ФИО физ. лица-работодателя.

Врачу необходимо также указать наименование, адрес и регистрационный номер своего медицинского учреждения. После этого листок следует подписать и поставить печать. Если лечащий врач занят частной практикой, то он аналогично указывает свои ФИО и регистр. номер.

Работник относит заполненный врачом бланк в администрацию по месту работы. Работодатель заполняет информацию, касающуюся расчётов выплат и сведений о своём предприятии:

Наименование организации — выделено 29 ячеек, между словами необходимо оставлять одну пустую клеточку;
Тип работы (основная или же совместительство);
Регистрационный номер в ФСС (предприятия);
Код подчиненности;
Номер работника (идентификационный);
Страх. номер;
Условия выплат;
Страх. стаж сотрудника;
Сред. заработок;
ФИО глав. бухгалтера и руководителя предприятия;
Сумма выплат — указывают три суммы: от работодателя, от Фонда и итоговую сумму (положенную сотруднику).

Помимо этого, фиксируются данные, необходимые для налоговой. Каждый год на всех работников необходимо оформлять налоговые отчёты (2-НДФЛ). На больничном — кодом для налоговой всегда является число 2300. Пособие не облагается налогом, хотя формально его относят к доходам. Справка 2-НДФЛ иногда требуется работнику, чтобы получить кредит, она может быть необходима на новом рабочем месте. Сотрудник всегда имеет возможность проверить правильность выплат.

Расшифровка полей в больничном листе:

Работник также является участником процесса оформления, но он практически ничего не заполняет. От него требуется лишь своевременно обратиться к врачу, получить листок нетрудоспособности. Затем необходимо (с соблюдением сроков) предоставить заполненный бланк по месту работы.

Коды

Специальные цифровые коды используют для записи информации, описывающей характер (диагноз, болезнь, причину) и длительность нетрудоспособности. Коды бывают двухзначные и трёхзначные (начинаются с нуля). С помощью такой гибкой системы кодируются все причины нетрудоспособности/выдачи больничного. Существует 15 основных причин нетрудоспособности (болезней), давайте разберём что означают коды в больничном листе, какое заболевание и диагноз за ним скрывается, и займёмся их расшифровкой:

«01» — заболевание, самый распространенный случай, особенно при эпидемиях гриппа;
«02» — бытовая травма, то есть повреждение организма, полученное не на работе/рабочем месте;
«03» — карантин, обозначает необходимость в карантине, характерно для инфекционных заболеваний, например, туберкулёза;
«04» — производственная травма, но правильным названием будет «несчастный случай на производстве»;
«05» — наступление нетрудоспособности вследствие БиР (беременности и родов);
«06» — протезирование, которое (по медицинским причинам) возможно провести лишь в стационаре;
«07» — проф. заболевание, а также обострение проф. болезни, особо характерно для производств с вредными условиям;
«08» — медицинские процедуры в лечебницах и санаториях;
«09» — нетрудоспособность вследствие необходимости ухаживать за больным членом семьи (например, инвалидом);
«10» — отравления, а также иные состояния;
«11» — заболевание из списка соц. значимых заболеваний, список утвержден Постановлением Правительства N715. К ним, в частности, относят туберкулез, гепатит, ВИЧ, сахарный диабет, онкологию;
«12» — причиной является болезнь ребёнка до 7 лет, необходимость дополнительного ухода за ним;
«13» — уход за ребёнком-инвалидом;
«14» — онкологическое заболевание у ребёнка либо пост-вакцинальное осложнение;
«15» — ВИЧ-инфекция у ребёнка.

Пункты«14» и «15» отмечают в бланке лишь с согласия застрахованного лица (сотрудника).

После кода «15» начинаются трёхзначные обозначения (первым является «017»), их указывают рядом с вышеперечисленными двухзначными. По своей сути они являются добавочными, дают больше деталей, если это необходимо, а начинаются они с цифры «0». Всего выделяют пять таких обозначений:

«017» — указывают, если лечение проходило в спец. санатории;
«018» — прохождение санаторно-курортного лечения вследствие производственной травмы;
«019» — лечение в клинике при университете/институте;
«020» — доп. отпуск по БиР;
«021» — отмечают, если заболевание/травма была получена вследствие употребления алкоголя и наркотиков.

Таким образом, соотнося причину с установленным списком, доктор вписывает причину в бланк. Например, если женщина находится на больничном по БиР и получила дополнительный отпуск по этой причине, в бланке будут указаны коды — «05» и «017».

Затем, в строках «Иное» и , код снова становится двухзначным. Давайте разберемся, что же означают некоторые коды в разделе «Иное»:

«31» — отмечают, если сотрудник продолжает оставаться больным;
«32» — работнику была присвоена инвалидность;
«34» — летальный исход (в данном случае: причина окончания больничного листа);
«36» — пациент явился (на приём) здоровым и трудоспособным.

Помимо кодов для причин нетрудоспособности существуют так называемые коды МКБ (международная классификация болезней). Последней версией является МКБ-10 — десятое издание данной классификации. Врач в больничном также отмечает заболевание по системе МКБ. Всего выделяют 22 класса заболеваний. Им присваивают обозначение от «A00» до «Z100». МКБ является уже полностью медицинской информацией.

Если доктор ошибся при заполнении кодов, то он должен брать новый, чистый бланк. Зачеркивать, подписывать и вносить изменения ему не разрешается.

Заключение

Больничный лист необходим при оформлении временной нетрудоспособности работника. В 2011 году, чтобы оптимизировать документооборот и снизить издержки ФСС, была проведена реформа. Запись причин и заболеваний производится с помощью цифровых обозначений, называемых кодами.

Информацию указывают с помощью двух обозначений — первым является национальное обозначение причины нетрудоспособности (например, травма, заболевание), второе — международное обозначение заболевания по системе МКБ-10, оно даёт более подробную медицинскую информацию.

Рассмотрим, какие существуют коды нетрудоспособности в больничном листе , а так же их значение и обозначение. Как известно, каждый гражданин, который столкнулся с проблемами со здоровьем, имеет право , который дает гарантию, что он, находясь дома во время болезни, будет получать материальное вознаграждение. Больничный лист – это источник информации для бухгалтерского отдела, который будет производить начисления выплат, а так же для начальника, который должен понимать, на каких основаниях подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Для того чтобы не указываться длительные диагнозы и названия заболеваний, давно существуют коды нетрудоспособности в больничном листе, которые весьма доступны для понимания. Именно о них мы и поговорим в этой статье.

Для чего используют коды нетрудоспособности в больничном листе?

В самом больничном присутствует вся самая необходимая информация о гражданине. Это и фамилия, отчество и имя, и адрес прописки, и другие личные сведения. Некоторые графы должны быть заполнены доктором, а некоторые и начальником предприятия. где работает больной. Пункту, в котором указывается кодовое обозначение болезни, уделяется особое внимание. Это чаще всего кодовое слово, в которое входят как буквы, так и цифры. При этом каждому символу присваивается определенный смысл. Используют коды нетрудоспособности в больничном листе для того, чтобы:

Упростить и оптимизировать деятельность сотрудников кадрового отдела;
Сэкономить место в документе;
Обобщить систему обозначений не только для отечественных, но и для зарубежных клиник.

Что касается длины условного обозначения – она не больше нескольких букв и цифр, что помогает удобно вписать диагноз в небольшие графы больничного листа. Как известно, очень часто врачи пишут не совсем понятно, и кадровику намного проще разобрать несколько печатных знаков, чем непонятный почерк доктора, которым написано название болезни. Поэтому и ошибки возникают крайне редко.

Такие коды доступны и понятны не только на территории нашей страны, поэтому если человек работает заграницей и представит больничный с кодовыми значениями, не возникнет проблем с переводом или разбором почерка. Посмотрев на код, можно быстро сделать вывод касательно болезни подчиненного, что обоснует непосещение рабочего места на протяжении определенного периода.

Расшифровка кодов нетрудоспособности, указываемых в больничном листке.

Значения кодов были приняты в министерстве здравоохранения и являются государственными показателями. Положительным является тот факт, что именно с помощью этих показателей определяются виды заболеваний не только в нашей стране, но и во многих других. Каждый код включает в себя две части. В первой части обозначения указан классовый номер согласно МКБ. Используется здесь всего одна римская цифра, благодаря которой указывается непосредственно группа болезни, которую перенес работник. Например, болезнь может быть инфекционного характера, связана с травмой, с хроническими или вирусными заболеваниями.

Вторая часть кода состоит из нескольких различных числовых и буквенных символов. С помощью них можно более полно изучить причины нетрудоспособности работника, какую болезнь он перенес, и насколько тяжелым было заболевание. И кроме этого, во второй части может быть две подгруппы символов, что указывает на сопутствующие заболевания. Итак, рассмотрим саму кодировку. Сначала укажем порядковый номер заболевания, после – его номер согласно МКБ, далее само название причины нетрудоспособности, и в конце – кодовые значения согласно подразделам МКБ.

Очень распространенными являются ситуации, когда причины нетрудоспособности не попадают под какой-либо конкретный пункт из перечисленных выше. Тогда отметка в листе состоит лишь из порядкового номера, что является вполне достаточным.

Кроме этого следует указать не только МКБ-10 , который является международным, но и классовую принадлежность, кодировки больничного листа. Далее перечислим обозначения, которые позволяют сотруднику не приходить на работу на законных основаниях , классифицируя болезни каждого раздела.

1. Возникла болезнь, которая лишает человека возможности, отправится на работу;
2. Человек получил травму, которая мешает ему выполнять свои должностные обязанности;
3. Заболевание входящие в карантинный перечень;
4. Человек пострадал во время рабочего процесса, что серьёзно повредило его здоровью и стало помехой для того, чтобы выполнять свои рабочие обязанности;
5. Женщина ушла в декрет или отпуск перед родами;
6. Гражданину была сделана операция, связанная с протезированием, и он находится на стационарном лечении;
7. Человек заболел ввиду своей профессиональной деятельности или активизировалось заболевание такого типа повторно;
8. Работника необходимо отправить на восстановительный курс, либо на то, чтобы долечится в специализированный стационар;
9. Подчиненный вынужден ухаживать за больным родным человеком;
10. Пищевое отравление;
11. Гражданин получил заболевание, которое числиться в специальных списках, и имеет характер значимого;
12. Сотрудник должен ухаживать за малышом, который младше семи лет, но уже болеет одной из болезней, которая указана в перечне, что был утвержден в министерстве здравоохранения;
13. Подчиненный ухаживает за малышом, который столкнулся с психическими или умственными отклонениями;
14. Если человек имеет справку о том, что заболел в период после вакцинации;
15. Работник вынужден ухаживать за ребенком, который болен вирусом иммунодефицита;
17. В случае возникновения необходимости в санаторном лечении или поддержании организма;
18. Сотруднику необходимо пройти курс лечения в санаторных условиях в связи с временной нетрудоспособностью;
19. Необходимые процедуры по физиотерапии или реабилитации;
20. Отпуск после рождения малыша или на период беременности;
21. Человек нуждается в больничном ввиду проблем с наркотиками или алкоголем, или ввиду происшествий на основе этих причин.

Чтобы подробнее ознакомиться с информацией о том, как правильно оформить больничный , можно обратиться к приказу номер шестьсот двадцать четыре. А в общем, именно кодовые значения помогают работникам бухгалтерского отдела получать максимально полные сведения о том, почему тот или иной сотрудник не посещал рабочее место. Основные плюсы использования кодовой системы заключаются в том, что ошибки минимизируются, а вот разобраться с больничными листами становится намного проще. Вместо того чтобы разбирать почерк доктора, достаточно просто обзавестись справочником, который содержит коды нетрудоспособности в больничном листе.

Коды в больничном листе (расшифровка):