Рассчитать налоги при увольнении. Увольнение по собственному желанию и расчет при этом

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
компенсации за неиспользованные дни отпуска;
премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.
Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

суммы по исполнительным листам;
алименты на детей;
возмещение убытков;
погашение займа;
добровольное пенсионное страхование;
суммы, выданные ошибочно;
суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

время нахождения в командировке;
время оплачиваемого либо административного отпуска;
период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
простой не по вине работника;
забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

материальная помощь;
компенсация за проезд и питание;
оплата стоимости обучения;
средства, выданные на отдых и оздоровление;
деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан произвести с сотрудником расчет согласно трудовому законодательству. В статье рассмотрим порядок оформления увольнения и производства расчета.

Что должен выплатить сотруднику работодатель после оформления увольнения

Предприятие обязано осуществить все выплаты увольняющемуся сотруднику, которые предусмотрены трудовым законодательством. Перечень выглядит следующим образом:

Заработная плата за отработанный период. Она выплачивается всегда, независимо от причины расторжения трудового договора.
Премии и поощрения согласно коллективного и трудового договора.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие.

Расчет выплат для каждого сотрудника делается индивидуально и зависит от причины увольнения.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие выплачивается сотрудникам, с которыми расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Его минимальный размер зависит от причины увольнения и регламентируется ст. 178 ТК РФ.

Размер выходного пособия следующий:

Двухнедельный заработок , если договор был расторгнут по причине:

отказа работника от перевода на другую должность, если текущая работа не соответствует медицинским показаниям;
призыва работника на военную или альтернативную службу;
восстановления на должности сотрудника, который занимал ее ранее;
отказа работника от продолжения трудовой деятельности в связи с переездом организации в другой населенный пункт;
признания полной нетрудоспособности сотрудника (обязательно должно быть заключение МСЭК);
отказа работника от продолжения трудового договора связи с его изменением.

Одномесячный заработок , если причиной увольнения является сокращение персонала или полная ликвидация организации. Кроме того, таким лицам положена дополнительная выплата в размере до двух средних зарплат до момента заключения нового трудового соглашения.

Трехкратный заработок , если прекращаются досрочно трудовые отношения с руководителем организации или главным бухгалтером по причине смены собственника.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Если на момент расторжения трудового договора сотрудник не использовал весь отпуск, в том числе и дополнительный, работодатель должен его компенсировать в денежном эквиваленте. Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отдыха и средней зарплаты сотрудника. Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

Любопытная информация

Прерывание трудового договора оформляется приказом руководителя. В этом приказе сотрудник должен поставить подпись. Заверенная копия указанного приказа должна быть выдана работнику по его требованию. Если приказ о прерывании трудового договора нельзя довести до сведения работника или сотрудник отказывается ставить в нем свою подпись, на приказе оставляется соответствующая запись.

Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию. Сделать это можно двумя способами. Первый из них предусматривает умножение количества дней отпуска, положенных сотруднику за год, на количество месяцев, которые прошли после последнего отгулянного отпуска. Результат делят на двенадцать. Второй способ предусматривает определение количества дней отдыха за каждый отработанный месяц. Например, за год положено 30 дней отдыха, то есть за месяц – 2,5 дня.
На следующем этапе определяют среднюю заработную плату сотрудника за один день. В расчет берутся все выплаты, кроме больничных и социальной помощи, которые сотрудник получил на предприятии за последние двенадцать месяцев. Сумму всего дохода делят на количество рабочих дней в расчетном году. Необходимо учитывать, что, если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие года, то средняя заработная плата для расчета компенсации все равно берется за последние двенадцать месяцев.
Компенсация определяется путем умножения количества неиспользованных дней и среднего заработка.

Когда при увольнении должны выдать расчет

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Если в этот день по каким-либо причинам работник не находится на рабочем месте, выплата должна быть произведена не позже следующего дня, когда он за ней обратился.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплат расчетных

За несвоевременный расчет с сотрудником при увольнении работодатель может быть оштрафован. Штраф накладывает трудовая инспекция. Его размер следующий:

для организаций – от 30000 до 50000 рублей;
для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей.

Также работодатель в случае задержки расчета обязан выплатить бывшему сотруднику штраф, согласно ст. 236 ТК РФ. Его размер не может быть меньше, чем 1/150 учетной ставки Центрального банка за каждый день просрочки.

ТК РФ определяет лишь минимальный размер возмещения за задержку зарплаты, при этом начальник имеет право повысить размер возмещения, обозначив его в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вопросы налогообложения

Компенсация и выходное пособие, которые работодатель выплачивает сотруднику при увольнении, не попадают под налогообложение НДФЛ, согласно ст. 217 НК РФ. В базу для оплаты пенсионных и страховых взносов включаются все выплаты сотруднику.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Если работник решил прекратить трудовые отношения, ему нужно подать заявление работодателю. По окончании срока предупреждения в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. Также в последний рабочий день сотрудник должен получить необходимые выплаты, которые включают в себя:

выплаты за невостребованные дни отдыха;
оплата за фактически отработанные дни;
премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (), изданного работодателем.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

рассчитывается зарплата за отработанные дни;
рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск;
полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

Здесь действует следующее правило:

если трудящийся отработал месяц полностью, ему нужно выплатить зарплату в полном размере;
если же человек отработал неполный месяц, то расчет заработной платы в данной ситуации происходит следующим образом: средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Для этого рассчитывается средний заработок за 1 трудовой день. При подсчете следует учитывать премии и надбавки. Полученная сумма умножается на количество дней положенного отдыха.

При подсчете отпускных следует учитывать следующие моменты:

Если работник в этом году уже был в отпуске (имеется в виду, что отгулял полностью), то компенсация ему не положена.
Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачены будут только все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
Если работник брал отпуск авансом, будет произведен перерасчет и произведены вычеты из причитающейся ему заработной платы.

Для того чтобы правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию, существуют разнообразные калькуляторы, которыми можно воспользоваться.

Пример расчета увольнения по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 31.12.2018.

Согласно подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц.

В декабре 21 рабочий день. Товаровед проработала в декабре 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты будет происходить следующим образом

30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

Теперь рассмотрим, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию компенсацию за невостребованные дни отпуска.

Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2017 и полностью отгуляла свой отпуск за весь прошлый период с 22.07.2017 по 21.07.2018. Увольняться она собралась 31.12.2018. На дату увольнения у товароведа будет в активе 7 неиспользованных дней отпуска. В год товаровед Зуева зарабатывает: 30 000 × 12 = 360 000 рублей. Средний дневной заработок при этом составит 1023,89 рублей (360 000 / 12 / 29,3). Таким образом компенсация составит 7167,23 рублей.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отдых можно прочитать в нашей .

Составляем записку-расчет

Чтобы произвести завершающий расчет работника при увольнении по собственному желанию, необходимо подготовить записку-расчет.

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. . Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Предлагаем вам скачать бланк записки-расчета при увольнении. При необходимости вы можете использовать его в работе для того, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Нюансы выплат

Расчетные при увольнении по собственному желанию при расторжении контракта установлены трудовым законодательством. О них говорится в статье 140 ТК РФ . Денежные средства должны быть выданы в последний рабочий день.

Но не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись и произвести выплату, произведя предварительный расчет при увольнении по собственному желанию 2019.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию и выдача всех документов происходят в день ухода работника из фирмы. Исключения могут быть только в следующих ситуациях:

при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги должны быть выданы на следующий день после его обращения (данный вариант не относится к расчетам по картам);
если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), тогда денежные средства выплачиваются вместе с отпускными (как правило, или в последний рабочий день перед отпуском);
нахождение работника на больничном — в этом случае человек получит по факту, больничный ему оплатят уже после того, как он его принесет на бывшую работу.

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат считается нарушением законодательства и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), а также наложение на него штрафных санкций () в размере до 50 000 рублей.

Также компании придется начислить уволенному гражданину процент за задержку денежных средств (). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если расчет после увольнения по собственному желанию не произведен

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию 2019 (наличными или по банковской карте — не имеет значения), то восстановить справедливость можно следующим образом:

обратиться непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ , прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2019 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2019 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором — получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, можно передать его под входящий номер секретарю или отправить по почте;
подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Имейте в виду, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, поэтому необходимо передать заявление как можно быстрее. Сделать это можно через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или воспользоваться услугами почты. В жалобе должны быть отражены ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации, подробно изложена суть претензии и какие меры предпринимались, сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и увольнении, копия письма работодателю и т. д.) — приложите их. Инспектор проведет проверку, вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получает предписание произвести выплаты после увольнения по собственному желанию в установленный срок, а также привлекается к административной ответственности;
написать в Прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в Трудовую инспекцию. Поскольку оба эти государственных органа часто проводят совместные проверки, можно сразу, не теряя времени, написать заявления и туда, и туда. Прокуратура также может вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, однако не может заставить его это сделать. Это право есть у районного (городского) суда;
пойти в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав, то есть с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективным будет ваше одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, Прокуратуру и суд. Законодательно это никоим образом не запрещено. А вот комплексные проверки и повестка в суд обычно стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р: 100% х 1/300 х ∑ х Д, где:
К - размер компенсации;
Р - ставка рефинансирования;
∑ - сумма долга;
Д - количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить :

зарплату за фактически отработанные дни;
13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13 зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп - количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес - количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн - среднедневная зарплата, определяется:
Зср.дн. = Дгод: 12 х 29,4, где
Дгод - доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить :

выходное пособие - одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
пособие на период трудоустройства - в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
пособие на период трудоустройства - один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением. Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером - для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

в инспекцию по труду - не позднее трех месяцев (

При расторжении сотрудником трудового договора предприятие обязано рассчитать ему зарплату. В этом случае начисляется заработная плата за дни, которые работник отработал в месяце увольнения, и выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные дни. Существуют разные причины увольнения, поэтому в зависимости от них работнику назначают компенсационные выплаты или выходное пособие, а также сохраняют среднемесячную зарплату. В данной статье разберем как осуществляется расчет и выплата зарплаты при увольнении работника.

Выплата зарплаты при увольнении

Увольнение сотрудника и расчет всех выплат выполняется на основании специального документа - Приказа о прекращении трудового договора . Данный документ издаётся в определённой форме, которая утверждена Госкомстатом.

Увольняющемуся сотруднику должны выплатить:

Зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Среднемесячную оплату труда (согласно ТК РФ).
Выходное пособие (в соответствии с трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной заработной платы

Для окончательной выплаты заработной платы при увольнении предусмотрены специальные сроки, установленные ст.140 ТК РФ. Данные выплаты производятся не позднее последнего дня работы сотрудника, то есть дня увольнения. Но здесь имеются свои исключения: например, при фактическом отсутствии сотрудника на работе. Однако, в соответствии с законодательством, за ним сохраняется его должность. Если в день увольнения сотрудник не работал, то выплаты производятся не позднее дня, следующего после предъявления работником требования об окончательном расчете.

На рисунке ниже в инфографике представлены сроки выплаты зарплаты при увольнении и ответственность работодателя перед сотрудником за задержку выплаты.

Выплата зарплаты при увольнении работника: сроки и ответственность работодателя

Если сотрудник и его работодатель не смогли договориться насчет суммы, выплачиваемой при увольнении, то работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и обратиться в судебные инстанции с иском на работодателя.

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат - не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:

с ликвидацией организации;
с сокращением штата сотрудников предприятия.

Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.

Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.

Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:

при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении сотрудника

Работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

справку 2-НДФЛ;
трудовую книжку;
справку о сумме заработка, необходимую для расчёта пособий;

Работник вправе подать заявление на выдачу копий документов, связанных с работой. К ним относятся:

Копии приказов о приёме на работу, увольнении либо перемещении на другое место работы;
Справки о заработной плате, уплаченных страховых взносах и так далее.

Пример #1. Расчет и выплата зарплаты при увольнении

Сотрудник Иванов Алексей Викторович увольняется 20 ноября 2013 г. в связи с призывом в армию. Требуется рассчитать окончательную зарплату.

Вначале вычисляем зарплату за неполный месяц:
Учитывая, что месячный оклад равен 30 000 руб., то
ЗП за ноябрь = оклад / количество рабочих смен х кол-во отработанных смен = 30000,00/21х14 = 20 000,00 руб.
На момент увольнения у Иванова А.В. 2 недели неиспользованного отпуска, поэтому ему полагается компенсация за него (КО).
КО = ЗП за 12 мес./(12 х *29,4)* количество отпускных дней = 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб.
Так как Иванов А.В. призывается в армию, то согласно ТК РФ ему полагается 14 дней выходного пособия (ВП).
ВП = среднедневной заработок в течение года х 10 рабочих смен = 1224,81 х 10 = 12248,10 руб.
Полученная сумма выходного пособия не облагается подоходным налогом.
Окончательный расчёт определяется по формуле: ЗП + КО+ВП - (ЗП + КО)х13%
Таким образом, в день увольнения Иванов А.В. получит окончательный расчет 42076,67 руб.