Рабочий график на июнь. Графики работы, предусмотренные ТК РФ. Заполнение табеля рабочего времени

(PDF, 30 кб)

Производственный календарь - документ, определяющий нормы рабочего времени с указанием выходных, праздничных и предпраздничных дней. На основе этих данных составляются рабочие графики, в том числе и документ учета фактически отработанного времени, данные которого в конце периода определяют размер зарплаты. Наш календарь форматирован таким образом, чтобы ориентироваться в нём было просто и понятно даже неопытному бухгалтеру или кадровику.

Поквартальный производственный календарь на 2017 год при 5-дневной неделе

31 – праздничный день

31 – предпраздничный день

31 – выходной день

31 – рабочий день

Краткая версия

I квартал 2017 г.

II квартал 2017 г.

III квартал 2017 г.

IV квартал 2017 г.

Нормы рабочего времени на 2017 год в таблице

Ниже представлена сводная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за весь 2017 год. Сохраните ее себе.

ФАЙЛЫ

Где и как применяют нормы рабочего времени

Норма рабочего времени определяется суммарным количеством часов, которые нужно выработать за определенный календарный период.

Этот показатель используется для утверждения режима работы предприятия. Норматив был разработан с учетом адекватного распределения нагрузки на сотрудника, предотвращения произвола работодателя в части самовольного увеличения количества трудовых часов.

В Трудовом Кодексе определена продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю при полной занятости (статья 91). В статье 92 уточняется продолжительность сокращенного рабочего дня для подростков до 16-ти лет, молодых людей от 16-ти до 18-ти лет, инвалидов, работников вредного производства и учителей.

Продолжительность рабочей недели для каждой категории граждан позволяет рассчитать норму рабочего времени для любого месяца.

Для этого берут недельную норму рабочих часов, делят на 5 (количество рабочих дней в классической 5-ти дневной неделе), а затем умножают на сумму рабочих дней конкретного календарного месяца (общее число дней минус выходные и праздники). В результате получается норма рабочих часов расчетного месяца.

Важно! Если в месяце были праздничные дни, то следует учесть, что предшествующий им будний день всегда на 1 час короче стандартной продолжительности рабочего времени. Таким образом, из полученного по указанной формуле числа дней нужно вычесть еще по одному часу за каждый день, предшествующий праздничному.

Таким несложным способом получают количество часов, который каждый сотрудник обязан отработать для получения 100% оклада. Исходя из соотношения фактически отработанных дней к нормативу для конкретного месяца, определяется размер заработной платы.

Нормы рабочего времени применяют для организации режима труда работников любых профессий. Норма выработки, применяемая на производственных предприятиях, по сути, тоже разновидность нормирования рабочего времени.

Праздничные и сокращенные дни по календарю

Ниже приведена таблица, из которой наглядно видно, что в 2017 году образуется несколько «длинных» выходных. Также отметим, что сокращенный рабочий день предполагает уменьшение рабочего времени на 1 час.

Переносы выходных дней в 2017 году

В 2017 году 1 и 7 января, а также 4 ноября выпадают на выходные дни. Поэтому переносы будут следующими:

• С воскресенья 1 января — на пятницу 24 февраля
• С субботы 7 января — на понедельник 8 мая
• С субботы 4 ноября — на понедельник 6 ноября

Это следует из текста Постановления Правительства РФ от 4 августа № 756 за подписью Д.А.Медведева.

Как и почему переносят выходные дни?

В России 14 официальных праздничных дней. Ежегодно Правительство принимает очередное постановление об их переносе. Проводится такое мероприятие для того, чтобы оптимизировать производственный календарь, избежать «рваного» рабочего графика. Существует несколько простых правил переноса:

• Если праздник приходится на выходной, его переносят на рабочий день, следующий после этого выходного.
• Рабочее время в день, предшествующий праздничному, сокращается на 1 час.
• Для того, чтобы работникам удавалось рационально использовать дни отдыха, выходные дни иногда переносят на будни. Из этих же соображений разрешено переносить 2 выходных дня каникул в новогодние праздники на любой другой месяц.

Если вы из Республики Татарстан или Башкортостан:

Скачать файлы календаря для распечатки на принтере (формат А4)

Выберите для себя наиболее удобный формат для печати календаря:

СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯ
Скачать производственный календарь на 2017 год в горизонтальной ориентации в картинке PNG (на 4 страницах) Скачать поквартальный производственный календарь на 2017 год в PDF (на 4 страницах)

Сохрани, пригодится:

Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе

Законом предусмотрено, что некоторые предприятия могут устанавливать 6-дневную рабочую неделю (ст. 100 ТК РФ). Выходным днем при таком графике работы будет являться воскресенье (ст. 111 ТК РФ). При этом количество рабочих часов накануне выходного дня не может быть более 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Ограничение в 40 рабочих часов при 6-дневной рабочей неделе остается (ст. 91 ТК РФ), поэтому на практике часто применяется следующая схема распределения количества часов по дням недели, в порядке с понедельника по субботу: 7+7+7+7+7+5=40.

ФАЙЛЫ

Графики работы, предусмотренные ТК РФ

В классической модели рабочего процесса предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя с 2-мя выходными и рабочим днем, длительность которого 8 часов. Далеко не все предприятия могут работать по этой схеме, поэтому существуют и другие варианты рабочего графика:

• Ненормированный рабочий день. Для сотрудников, которые задерживаются на работе после окончания трудового дня или приходят на работу до его начала. ТК РФ строго определяет перечень должностей, для которых это допустимо.
• Работа по сменам. Вводится на предприятиях, которые работают дольше, чем длится максимально допустимая продолжительность ежедневной работы.
• Гибкий график. Предусматривает возможность выбора времени начала, окончания и продолжительности рабочего дня. Главное - выработать необходимую норму часов за месяц и год.
• Раздробленный рабочий день. Рабочий день с перерывом, разбивающим его на части. В совокупности не может превышать допустимую Трудовым Кодексом продолжительность ежедневного труда.

Важно! В графиках работы, отличных от классической пятидневки, используют метод суммированного учета. В этом случае учитывается не недельный норматив, а месячный или даже годовой. Продолжительность рабочего времени за период, в среднем, должна быть равна допустимой Трудовым Кодексом длительности рабочего дня.

Зачем нужен производственный календарь

Без производственного календаря не обходятся работники кадровых отделов и бухгалтерий. Однако этот документ используется и другими сотрудниками различных фирм и предприятий. Итак, подводя итоги, можно выделить для чего же он нужен:

• Составление графика работы. Использование производственного календаря позволяет учесть количество выходных и рабочих дней в месяце, для которого график составляется.
• Определение нормы трудового времени для каждого периода. Особенности расчета этого показателя будут рассмотрены ниже.
• Расчет заработной платы, отпускных и больничных пособий. На основе табеля учета рабочего времени в конце периода определяется соотношение фактически отработанного времени и планового. Полученные значения помогают рассчитать размер ежемесячных выплат и премий.
• Планирование отпуска. Сотрудники, ознакомившись с производственным календарем, могут выбрать лучшее время для отпуска, определить даты кратковременных поездок, приобрести билеты и путевки заблаговременно.

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год , Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

• Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
• Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения

1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Выходные дни в табеле на 2017 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный , а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

НДФЛ

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Пособия ФСС

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Вести учет отработанного сотрудниками рабочего времени компании обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Если этого не делать, компанию оштрафуют, снимут расходы на оплату труда, откажут в возмещении «больничных».

Расскажем, каким должен быть табель учета рабочего времени 2017 , образец, порядок заполнения.

По какой форме вести табель учета рабочего времени 2017

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле. Для этого обычно используют унифицированные формы бланка № Т-12 и № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Форму табеля учета рабочего времени можно разработать и самостоятельно. Однако при этом в разработанной вами форме должны быть все реквизиты первичного учетного документа , а также показатели об использовании сотрудниками фонда рабочего времени.

Удобнее всего доработать унифицированную форму табеля учета рабочего времени (Т-12 или Т-13), добавив в нее при необходимости дополнительные графы, или коды.

Унифицированная форма № Т-12 состоит из двух разделов:

• «Учет рабочего времени». Здесь приводится информация об использовании рабочего времени;
• «Расчет с персоналом по оплате труда». Этот раздел заполнять необязательно – для расчетов с работниками можно использовать другие регистры, такие как лицевой счет, расчетно-платежные ведомости и т. д.

Унифицированная форма № Т-13 состоит из одного раздела. Ее используют в первую очередь для того, чтобы автоматизированно фиксировать работников на территории компании (вход/выход).

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель заполняет специально уполномоченный сотрудник. А если в компании несколько подразделений, и рабочее время учитывают по каждому подразделению отдельно, ответственных сотрудников может быть несколько.

Работников, ответственных за составление табеля, назначают приказом. В приказе укажите должности и Ф.И.О., а также тех, кто будет заменять сотрудников, назначенных ответственными за табель, если их не будет на работе (в случае болезни, отпуска и т. п.).

Образец приказа о назначении ответственного за табель учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 32
о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

С приказом ознакомлены:

Табель учета рабочего времени 2017: порядок заполнения

Рабочее время в табеле может отражаться двумя способами:

• либо методом сплошной регистрации явок и неявок,
• либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Вы сами выбираете наиболее подходящий вам способ.

Если в вашей компании постоянная продолжительность рабочего времени, то можно регистрировать только отклонения. При суммированном учете рабочего времени такой вариант не подойдет – в этом случае нужно применять метод сплошной регистрации. Это позволит отслеживать количество сверхурочных часов.

В табеле учета рабочего времени каждая позиция содержит две строки. В верхней строке нужно проставить условные обозначения (коды) рабочего времени, в нижней - количество отработанных сотрудником часов (минут). В случае, если нужно отразить неявку на работу по причине отпуска, болезни, командировки и т. д., то в верхней строке указывайте код, а нижнюю строку оставляйте пустой.

Определенный вид рабочего времени или отдыха в табеле обозначается соответствующим кодом. Он может быть буквенным или цифровым. Коды явок и неявок приведены на титульном листе формы № Т-12. Их же применяют и при заполнении формы № Т-13. Лучше использовать буквенные коды – так проще не запутаться.

Таблица кодов для табеля учета рабочего времени

Производственный календарь – это документ, который составляется на основании . Он включает в себя точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый год, при этом учитывается перенос выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется, это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней, которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на рабочий день.

Календарь кадровика является очень важным и нужным документом, в первую очередь, для бухгалтеров и служб, работающих с кадрами, так как с его помощью можно составить точный рабочий график, рассчитать количество отработанных часов и, в зависимости от их количества, начислить правильную заработную плату, либо премию. Также, с помощью производственного календаря, подготавливается различная отчетная документация в государственных структурах и рассчитываются отпуска и .

к меню

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 2018 - 2019 скачать бесплатно для 5 дневной рабочая неделя.

Производственный календарь 2018 - 2019– это документ, который составляется на основании Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. Производственный календарь 2018 - 2019 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе, призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

В опубликованном ниже производственном трудовом календаре кадровика Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2019 году - нормы рабочего времени на 2019 год .

Скачать производственный календарь 2019 как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.

Производственный календарь 2019

Производственный календарь 2018

Примечание : Смотреть в большом формате

Примечание : Скачать Производственный календарь на 2018 год в формате Word

Производственный календарь 2017

Примечание : Скачать Производственный календарь на 2017 год в формате Word

Производственный календарь 2016

Производственный календарь 2015

Производственный календарь 2014

к меню

Нормы рабочего времени на 2019 - 2020 год, 5 дневная рабочая неделя

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например,

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
• при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Нормы рабочего времени на 2019 год. 5 дневная рабочая неделя

Примечание : Скачать Производственный календарь на 2019 год в формате Word

Нормы рабочего времени на 2018 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2017 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2016 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2015 год. 5 дневная рабочая неделя

Нормы рабочего времени на 2014 год. 5 дневная рабочая неделя

к меню

Количество выходных, праздничных дней в 2019 - 2020 г.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских - побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней - с 1 по 8 января 2014 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня - с 1 по 4 мая, а периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня - с 9 по 11 мая, а Дня народного единства - 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма , согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 15 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).

В 2019 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 5 предпраздничных дня (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря), и 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2015 году составляет:

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Поделиться с друзьями: