Положение порядке прохождения испытательного срока образец. Как можно использовать положение об испытательном сроке. Порядок проведения испытания при приеме на работу

Испытательный срок является важной и неотъемлемой часть рабочего процесса. При приеме на работу в договоре обязательно указывается тот факт, что работника принимают с испытательным сроком. Когда такой записи в договоре нет, это будет означать, что сотрудник принят на работу без испытательного срока. Если руководство вдруг вспомнит и решит устроить для него какие-либо испытания, это будет считаться незаконным.

Следует отметить, что в обязанности работодателя входит не только юридически грамотное оформление трудового договора и других документов, но и ознакомление будущего сотрудника с трудовыми обязанностями, правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностной инструкцией. Данный факт работник заверяет своей подписью.

Об испытательном сроке на предприятии

Испытательный срок устанавливается с обязательного согласия сотрудника, принятого на работу. Также он должен ознакомиться со сроками и порядком прохождения испытаний. Все нюансы прохождения испытательного срока должны быть указаны в договоре. Информация о сроках испытания для сотрудника дублируется и в приказе о приеме на работу. Обязательно совпадение даты испытательного срока по трудовому договору с датой в приказе о принятии на работу.

Чтобы каждый сотрудник имел понятие о том, в чем заключаются его обязанности на период прохождения испытательного срока, нужно разработать, а затем утвердить положение о прохождении испытательного срока. Только тогда он будет уверен, что его права под защитой законодательства.

Пункты положения о прохождении испытательного срока

Некоторые факты

Согласно статистике, наибольшее число увольнений после испытательного срока основывается на нежелании самих сотрудников продолжать работать в компании. Причиной тому часто является появление у работника нового, более интересного предложения о работе.

Положение о порядке прохождения испытательного срока обязательно должно содержать следующие пункты:

• Общие положения - включают в себя информацию о продолжительности испытаний, задачах и целях при прохождении испытательного срока.
• Порядок прохождения испытательного срока – в него включаются все нюансы прохождения испытаний на конкретном предприятии, куда принимается сотрудник (порядок установления испытательного срока, назначение вновь принятому сотруднику куратора, сроки и порядок предоставления отчетов, план работы на период испытательного срока).
• Результат прохождения испытания – форма заключения, в которой указываются результаты испытаний сотрудников.

Шапка положения содержит данные руководителя организации, куда поступает на работу сотрудник. Также в шапке указывается дата подписания положения и подпись руководителя. В конце документа проставляет подпись начальник отдела, куда принимается новый сотрудник.

План прохождения испытательного срока

План на испытательный срок является документом, который содержит несколько блоков, в них должна присутствовать следующая информация:

1. Задача, которая ставится перед работником.
2. Время, предоставленное на выполнение работы (указывается в часах либо в днях).
3. Ожидаемый от сотрудника результат.
4. Фактический результат на момент начала испытаний.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

1. Общие положения.

1.1. Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место.

· порядок работы и правила общения с оргтехникой и телефонами;

· стандарты взаимодействия между подразделениями;

· правила поведения и внешнего вида в компании.

3. Ориентация на перспективы:

· знакомство с системой стимулирования, принятой на предприятии;

· перспективы в данной должности (материальные, статусные, профессиональные).

· рассказ о коллективе и его традициях;

· место и роль отдела в компании;

· основные принципы поведения, ценности коллектива;

· знакомство с каждым сотрудником: рассказ о деятельности каждого, об успехах, достижениях, обозначение возможности поучиться, обратиться за помощью);

· способ коммуникации внутри коллектива и с другими подразделениями;

· рассказ о подразделениях, связанных с данной деятельностью (их роль в решении общих задач, местоположение, характер коллектива и т. п.).

«Согласовано» ________________ «Утверждаю» _________________

_____________________________ ______________________________

(должность) (должность)

«_____» ______________ 200___ г. «____» ________________ 200__ г.

План РАБОТЫ СОТРУДНИКА НА ПЕРИОД

ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Сотрудник с планом работы ознакомлен (а) ____________ __________________________

(подпись) (расшифровка)

Дата: «____» __________________ 200 ___ г.

Приложение к Положению о порядке прохождения испытательного срока

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА

О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Ф. И.О. _________________________________________________________________________

Подразделение __________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________

Дата начала испытательного срока _______________________________________________

Дата окончания испытательного срока ____________________________________________

Ф. И.О. куратора, должность ______________________________________________________

1. Оценка уровня функциональных обязанностей.

2. Оценка качества выполненной работы согласно плану работ на время испытательного срока. Количество работ, выполненных на:

Отлично (5 баллов) ______________ Удовлетворительно (3 балла) ________________

Хорошо (4 балла) ______________ Неудовлетворительно (2 балла) ______________

Основная проявленная тенденция выполняемой деятельности:

______________________________________________________________________________

Вывод: ______________________________________________________________________

Заключение:

Испытательный срок прошел не прошел (ненужное зачеркнуть)

Руководитель отдела ________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка)

Руководитель подразделения ________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка)

Исполнительный директор ________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка)

Во время испытательного срока работник получает возможность проявить свои профессиональные и деловые качества в новой должности. А работодатель должен объективно оценить их и принять решение о продолжении сотрудничества или о расторжении трудовых отношений. Работник может не согласиться с решением работодателя и даже опротестовать его в суде. Поэтому очень важно разработать порядок оформления результатов работы на испытательном сроке и закрепить его в локальном нормативном акте организации, таким образом придав ему юридическую силу и обоснованность.

Зачем нужно Положение об испытательном сроке

Во время испытательного срока действует особый порядок расторжения трудового договора (ст. 71 ТК РФ). Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не отвечает его требованиям, то он вправе расторгнуть трудовой договор , предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня вместо положенных двух недель при увольнении по собственному желанию.

В то же время при неудовлетворительном результате испытания и работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. При этом работодатель обязан не только предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, но и указать основание для признания работника не выдержавшим испытание.

Решение работодателя о расторжении трудового договора с работником, как с не прошедшим испытательный срок , может быть обжаловано в суде. Это основная причина, в связи с которой на практике возникает потребность разработки специального документа, регламентирующего прохождение испытательного срока. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Что такое Положение об испытательном сроке

Положение об испытательном сроке – локальный нормативный акт организации, в котором определяются правила применения испытания для работника при приеме на работу*. Испытательный срок предусмотрен статьей 70 Трудового кодекса.

В Положении об испытательном сроке должен быть детально регламентирован порядок оформления документов в период испытания и определены правила подведения итогов работы. Главное, о чем, необходимо помнить, разрабатывая этот документ, что все его положения должны соответствовать нормам трудового законодательства. Любые локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, считаются недействительными.

Из чего состоит Положение об испытательном сроке

Как многие локальные нормативные акты организации, Положение об испытательном сроке состоит из общих положений, основной части и приложений.

Общие положения. В этом разделе перечисляются цели и задачи данного документа.

Основная часть. Основная часть состоит из описания порядка установления и прохождения испытательного срока, порядка расторжения трудовых отношений по неудовлетворительным результатам испытания. Основная часть должна содержать порядок подведения итогов работы в период испытательного срока.

Основой оценки результатов работы служит, как правило, соответствие качества и объемов работы, выполненной сотрудником, требованиям, определенным должностной инструкцией , а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Главное – наличие единых критериев оценки для всех сотрудников по одноименной должности. Например, нельзя уволить одного переводчика как не выдержавшего испытательный срок за то, что он не перевел 300 листов текста, если одновременно второй переводчик считается выдержавшим испытательный срок, в то время как ему было поручено перевести только 100 листов текста такой же сложности.

 Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Владимирской области "Ковровский медицинский колледж" УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО ВО "Ковровский медицинский колледж" _________________________Э.Р.Зубов Приказ № __ от "__" __________2013г. Принято на педагогическом Совете " " 20 года Протокол № __ Положение о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу г.Ковров 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. 1.2 Положение составлено для упорядочения порядка прохождения испытательного срока и установления правил оформления результатов испытания. 1.3 Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место. 1.4 Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке. 2. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ 2.1 Испытательный срок имеет продолжительность не более трех месяцев, а для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров не более 6 месяцев. 2.2 Испытательный срок не устанавливается для: лиц, избранных по конкурсу на замещение должности; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; лиц, не достигших возраста 18 лет; лиц, приглашенных в порядке перевода от другого работодателя; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев. 2.3 Продолжительность испытательного срока указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу (ст. 68, 70 ТК РФ). 2.4 В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам (ст. 70 ТК РФ). 3. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА 3.1 При оформлении на работу инспектор отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами и с соответствующей должностной инструкцией. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности. 3.2 Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 6 месяцев), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте. 3.3 После приема на работу непосредственный руководитель формулирует конкретные служебные задания. 3.4 Непосредственный руководитель совместно с принятым сотрудником в течение первой недели после приема на работу составляет план работы на время испытательного срока. План включает в себя наименование и объем работ, срок их выполнения. Задания, установленные в плане, не должны выходить за рамки должностной инструкции по конкретной должности. 3.5 В период испытательного срока работник выполняет порученную работу, предусмотренную должностной инструкцией и планом работы. В период испытательного срока работник трудится в режиме и в порядке, предусмотренных условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка. 4. ПОРЯДОК ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ РАБОТЫ В ПЕРИОД ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА 4.1 За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник совместно обсуждают соответствие поставленных в плане задач конкретным достигнутым результатам. 4.2 Непосредственный руководитель составляет заключение (информационно-аналитическую записку) о результатах работы сотрудника в период испытательного срока и делает выводы о результатах испытания (приложения 2,3). 4.3 Заключение о результатах работы сотрудника в период испытательного срока передается инспектору по кадрам колледжа не позднее, чем за пять рабочих дней до дня окончания испытания. Оригинал информационно-аналитических записок передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле работника. 4.4 Испытательный срок может быть сокращен до продолжительности не менее 1 месяца. Основанием к сокращению испытательного срока является решение директора колледжа, подтверждаемое удовлетворительными результатами испытания. 5. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ПО НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНЫМ РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАНИЯ 5.1 При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до окончания срока испытания. При этом работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится по инициативе администрации колледжа без согласования с профсоюзным органом и без выплаты выходного пособия, с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ). 5.2 Сотрудник кадровой службы на основании заключения, подготовленного непосредственным руководителем, информирует работника о принятом решении в форме письменного уведомления о результатах испытания. 5.3 Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ). 5.4 Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ). СОГЛАСОВАНО: Инспектор по кадрам кадров ______________________ Юрисконсульт __________________________________ Председатель профкома работников ________________ Приложение 1. Утверждаю Руководитель структурного подразделения ФИО _________________________ " ____ " ________________ 20__г. План работы сотрудника на время испытательного срока ФИО __________________________________________________________________________________________________________ Подразделение, должность ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Дата приема на работу_________________ Дата окончания испытательного срока ____________________ №Наименование работПланируемый результатПланируемый срок исполненияДата выполнения работыПримечания С планом работы ознакомлен(а): __________________ ________________ подпись расшифровка подписи Дата: "___"_______________ 20__г. Приложение 2 Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил ______________________________________________ в период испытательного срока. Ф.и.о. Показательплохоудовл.хорошоочень хорошо Качество работы Комментарий:Знания, умения и навыки по профилю должностиКомментарий: Отношение к работе (работоспособность, ответственность)Комментарий: Инициативность, творческие способностиКомментарий: Дисциплинированность, управляемостьКомментарий: Отношения в коллективе Комментарий: Приложение 3 ОЦЕНКА РАБОТНИКА ПО ИТОГАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА Ф.И.О. работника: _____________________________________________________________ Должность:___________________________________________________________________ Подразделение: _______________________________________________________________ Дата приема на работу: ________________________Исп.срок_____месяца Оценка работника за период с ______________по _____________________ №Области знаний, отражающие квалификацию, в соответствии с требованиями предполагаемой должностиОценка кандидатанизкий уровень средний уровень высокий уровеньПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.ЗНАНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ1.2.3.4.5.6.7. Рекомендация: 1. Считать прошедшим испытательный срок. 2. Уволить как не прошедшего испытательный срок, искать замену. 3. Приступить к поиску замены в связи с предполагаемым увольнением. Срок увольнения с __________________________. 4. Другое __________________________________________________________________________ _________________________________________________ _______________ Ф.И.О. специалиста, проводившего оценку знаний Подпись _________________________________________________ _______________ Ф.И.О. специалиста, проводившего оценку знаний Подпись _________________________________________________ _____________ Ф.И.О. специалиста, проводившего оценку знаний Подпись _________________________________________________ _______________

Вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

• беременные женщины;
• молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
• специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня . Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план , в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

1. Что это такое?

   Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

   • Конкретная задача для работника (профессиональная).
   • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
   • Фактический результат.
   • Ожидаемый результат.
   • Комментарии куратора.
2. Кто составляет?

   Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.

3. Для чего нужен?

   План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого . Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
2. наставник;
3. куратор;
4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

• умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
• качеством исполнения должностных обязанностей;
• желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
• соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
• как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
• коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными . Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и .

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении , который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

1. Кто пишет?

   Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

2. Как его составить?

   Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

3. В какой период?

   Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики) . В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо , либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ) , в письменном виде и под роспись.испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен . Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.