По совместительству в других организациях. Как правильно их оформить. Устройство на работу по совместительству: заполнение трудовой книжки

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение . При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор . Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть , в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Совмещение и совместительство – в чем разница форм трудовых отношений? Всестороннему рассмотрению вопроса посвящена статья.

Совместительство – выполнение дополнительных трудовых обязательств в свободное от основной работы время как на этом же месте, так и в другом. Совмещение возможно в рамках трудового дня по основному месту работы.

Последнее допустимо при выполнении главных обязательств, включает совмещение должностей. Оно может быть только внутренним.

Трудовой кодекс о совмещении и совместительстве

Статья 151 ТК РФ дает право с письменного заявления работника, возложить на него выполнение дополнительных обязанностей. Аналогичных основным, или отличных от них.

Это относится также к задачам временно отсутствующего сотрудника, возложенными на другого наряду с его собственными.

Условия совмещения (содержания работы, объем выполняемых функций, срок сотрудничества) устанавливаются руководителем по согласованию с исполнителем, что подтверждается письменно.

Отличие совмещение от совместительства очевидно в оформлении:

• При совмещении не заключается договор, составляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся (даты начала работы, ее окончания. Не бывает бессрочным).
• Согласно установленным ТК РФ нормам, при оформлении совмещения издается приказ о начале деятельности.
• Работ по совмещению не может быть несколько, но оно не отражается в трудовой книжке.
• Предоставление дополнительного времени отдыха совмещающих не положено. Но при расчете больничных листов, отпускных, учитываются все выплаты, которые были произведены.
• Увольнение при совмещении происходит по окончании срока действия соглашения либо по желанию любой из сторон. Заинтересованная должна предупредить вторую за три дня.
• ТК РФ разрешает одновременное совмещение и совместительство профессий, должностей.

Российское законодательство дает возможность получить дополнительный доход путем совмещения либо совместительства функций как на одном предприятии, так и на нескольких.

Совместительство ТК РФ

Как уже было указано ранее, эта форма трудовых отношений возможна в период, свободный от выполнения профессиональных обязательств. Только при наличии основного места работы.

Совместительство бывает:

• Внутреннее предполагает дополнительные, оформленные в соответствии с ТК РФ, обязанности на том предприятии где основная работа.
• Внешнее – в сторонней организации.

Количество совместительств не ограничено.

При устройстве по совместительству, сотрудник предоставляет руководителю тот же перечень документов, что и при оформлении на основное место, за исключением трудовой книжки. Происходит заключение договора, руководитель предприятия издает указ о начале деятельности.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, протяженность рабочего дня совместителя не может быть более четырех часов и, соответственно, 20 в неделю . Это отражается между работником и работодателем.

Но есть исключения. Существующие ограничения не распространяются на случаи:

• когда на основном месте, в связи с , приостановлена деятельность сотрудника (ч.2 ст. 142 ТК РФ);
• когда работник отстранен от выполнения обязательств на основном месте по медицинским показателям, а предоставить другой вид деятельности нет возможности (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Данные о дополнительном месте могут быть . Оплата совместителям происходит по отдельному табельному номеру весь срок действия договора.

Отпуск работнику по дополнительным обязанностям зависит от графика на основном месте трудоустройства. Предоставлять его работодатель должен одновременно. При несовпадении длительности отпусков происходит уравнивание периода отдыха за счет еще одного, но без сохранения зарплаты на работе по совместительству.

Оплата отпускных, больничных, и все прочие социальные гарантии, предоставляемые официально оформленному (застрахованному), выплачиваются как на основной работе, так и на второй.

• недостигшие совершеннолетия;
• работники прокурорской службы, полиции;
• судьи, адвокаты;
• руководящий состав Центробанка;
• работающие на вредном или тяжелом производстве, если дополнительные условия аналогичные;
• служащие правительственных, государственных, муниципальных учреждений;
• водители транспортных средств, регулировщики движения не могут выполнять одинаковые функции на обеих должностях.

Существуют особенности условий работы по совместительству в некоторых сферах. Они определены ТК РФ и другими законами и актами, например, Постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических и работников культуры».

Прекращение трудовых отношений по совместительству, происходит как на основном месте. Если бессрочный, одна из сторон ставит другую в известность за две недели. Если имеет срок действия, о продлении договариваются дополнительно. Иначе трудовые отношения автоматически расторгаются.

Активные и энергичные люди всегда пытаются найти себе занятие даже на рабочем месте. Но что лучше? Совмещение должностей или работа по совместительству? ТК РФ разделяет эти два понятия и диктует свои правила по осуществлению этих двух видов деятельности.

Совмещение или совместительство

Большой ошибкой будет считать, что эти два понятия обозначают один и тот же вид деятельности. Это абсолютно различные виды организации труда.

В случае когда работник в свободное время делает другую работу, и при этом она оплачивается согласно трудовому договору, это работа по совместительству. ТК РФ регламентирует этот факт статьей 282. Выполнять работу по совместительству сотрудник имеет право не только у своего работодателя, но и в других организациях.

Если сотрудник осуществляет работу в течение установленной смены и только у одного работодателя, это называется совмещением.

В этой статье рассмотрим все нюансы совместительства. Но сначала следует уточнить, для каких видов деятельности работа по совместительству ТК РФ не определяется и соответственно, заключения договора не требуется:

• Для литературной работы (редактирование, перевод, рецензирование и т. п.).
• Для проведения различных экспертиз с разовой оплатой.
• Для педработы с почасовой оплатой, предусматривающей не более трехсот часов за год.
• Для проведения консультаций квалифицированными специалистами.
• Для педработы в школах, дошкольных учреждениях, учреждениях дополнительного образования с дополнительной оплатой.
• Для осуществления работы в той же организации без штатной должности, в частности, заведование педагогами кабинетами, отделениями или лабораториями, управление комиссиями, руководство над студентами и так далее.
• Для работы в том же учреждении школьного или дошкольного назначения сверх нормы за ставку педработника.
• Для работы по организации экскурсий с почасовой оплатой без штатной должности.

Виды совместительства. Специфика

Все особенности совместительства регулирует гл. 44 ТК РФ. Работа по совместительству может быть внутренней и внешней.

По внешнему совместительству сотрудник выполняет систематическую оплачиваемую работу на другом месте работы. Это может быть организация, предприниматель без образования юрлица, физлицо без образования ИП.

По внутреннему совместительству работник выполняет оплачиваемую работу у того же работодателя, где работает на постоянной основе.

Но существуют некоторые ограничения работы по совместительству. ТК РФ регламентирует следующие случаи:

• Возрастные ограничения. Нельзя принимать на работу по совместительству лиц младше восемнадцати лет.
• Ограничения в условиях труда. Воспрещается работать по совместительству на должности с вредными условиями труда; если основная деятельность связана с управлением транспортом.
• Профессиональные и должностные ограничения. Работа по совместительству невозможна для:
  • адвокатов и судей;
  • сотрудников полиции;
  • руководителей организаций;
  • работников внешней разведки и прокуратуры;
  • работников муниципальных служб;
  • членов правительства;
  • работников федеральной фельдъегерской связи.

Внутреннее совместительство

Итак, если у сотрудника есть желание выполнять еще одно обязательство перед своим работодателем и получать за это заработную плату, он может оформить внутреннее совместительство.

Работник должен заключить еще один трудовой договор, где указывается должность, профессия или специальность, а также в чем заключается работа по внутреннему совместительству. ТК РФ регламентирует эти и другие правила статьей 282.

Внешнее совместительство

Данный вид совместительства характерен для тех сотрудников, которые работая на одном предприятии, решили устроиться на подработку к другому работодателю. При этом та должность, которая занимает больше времени и требует большего внимания, считается основной. Законодательство не предусматривает лимитов по количеству источников дохода. Но любой работодатель настроен на продолжительное и продуктивное сотрудничество, поэтому человеку, желающему получить дополнительную работу, необходимо рассчитывать свои силы и возможности.

Высокая нагрузка может повлиять на качество выполняемой работы, что скажется в дальнейшем на оплате труда и репутации человека в целом.

Как стать работником по совместительству

Прием на работу по совместительству ТК РФ регламентирует статьей 283. Так как совместитель является социально защищенным гражданином, то и оформление должно проходить по всем правилам:

• Сотрудник сдает в отдел кадров все необходимые документы.
• Работодатель и сотрудник подписывают договор. Он может быть срочным (на определенный период времени, на сезонные работы, на время, пока отсутствует постоянный сотрудник) или бессрочным (до момента, пока сотрудник сам не захочет расторгнуть договор).
• На основании подписанного договора издается приказ на работу по совместительству.

Следует помнить, что работники по совместительству имеют те же права и гарантии, что и основные сотрудники.

Согласно трудовому законодательству, совместители должны трудиться в тех условиях, которые соответствуют всем требованиям охраны труда. К примеру, если с сотрудником-совместителем произошел несчастный случай, то расследование данного факта и дальнейшие компенсации производятся на месте совместительства.

Оформление

Не нужно думать, что совместительство чем-то отличается в документальном оформлении от основной работы. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. Оформление проходит согласно всем установленным на предприятии правилам. Сотрудник должен представить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС.
• Документы об образовании.

После того как документы собраны и поданы в отдел кадров, независимо от вида совмещения составляется трудовой договор установленной формы. Далее подписывается приказ Т-1 о приеме на работу, где прописываются условия труда, ставка и оплата.

Совместителю нужно знать, что работодатель не может требовать трудовую книжку. Этот документ остается на основном месте работы и в случае, если сотрудник желает внести в нее запись, он может принести справку с работы по совместительству, передать ее в отдел кадров и там уже внесут соответствующую запись.

Оплата

Целесообразно спросить, как оплачивается работа по совместительству. ТК РФ регламентирует этот вопрос ст. 285, гл. 44. Оплачивается такой труд соразмерно отработанному времени или же на иных условиях, которые определены договором между сторонами.

Если сотруднику установлена сдельная оплата, ему производится оплата по фактически выполненному объему работы.

МРОТ работника по совместительству исходит из того, что он исполняет свои обязанности не весь рабочий день. Также, если работа выполняется в условиях, отходящих от нормальных, сотрудником принимается повышенная оплата работы по совместительству. ТК РФ говорит об этом в статьях 146-154.

Если работнику пришлось исполнять свои обязанности в районе, где установлены коэффициент или надбавка к зарплате, то оплата работы по совместительству ТК РФ регулируется согласно показателям.

Отдельным моментом идут прибавки за длительный стаж работы. Сюда относят работу по совместительству в следующих категориях:

• Медицина. Если работник занимает штатную должность по совместительству в организациях, которые финансируются из федерального или субъектного бюджета.
• Министерство обороны страны. Надбавка начисляется гражданским сотрудникам, работающих по совместительству в данных органах.
• Федеральное агентство правительственной связи и информации.

Помимо поощрений, сотрудникам по совместительству могут быть положены гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательными и другими нормативными актами, договорами, соглашениями, внутрифирменными актами. Гарантии и компенсации не распространяются на сотрудников, которые получают образование и работают по совместительству, а также для тех, кто по совместительству уехал подработать на Крайний Север.

Рабочее время

Время, которое сотрудник тратит на работу, устанавливает статья 284 ТК РФ. Работа по совместительству не должна превышать четырех часов за день. Исключением является момент, когда на основном месте работы сотрудник свободен от выполнения своих обязанностей. Тогда он может работать по совместительству полный рабочий день. Но часы, проведенные на работе по совместительству, за отчетный период не должны превышать месячную норму, которая установлена для данной категории сотрудников.

Указанные ограничения могут не применяться, если сотрудник остановил свою деятельность на основной работе или был от нее отстранен.

Итак, есть общее правило, которое действует для всех сотрудников, работающих по совместительству. Время работы по совместительству ТК РФ определяет таким образом:

• 4 часа за день.
• 16 часов в неделю.
• 4-дневная рабочая неделя по 4 часа.
• Пятидневка - по 3 часа 12 минут.

Исключение сделано для работников медицины, фармакологии, педагогики и культуры. Для них рабочее время определяется согласно договоренности, указанной в трудовом договоре. Но тем не менее рабочее время не может быть больше:

• ½ месячной нормы, высчитанной из общей продолжительности всей недели (для медиков и фармацевтов, а также педагогов).
• 16 часов в неделю.
• Месячной нормы, высчитанной из общей продолжительности всей рабочей недели (для врачей и среднего медперсонала, а также работников культуры).

Для врачей, работающих по совместительству в сельской местности, предусмотрены восьмичасовой рабочий день и 39-часовая неделя.

Положен ли отпуск?

Предусматривает ли отпуск работа по совместительству? ТК РФ, согласно ст. 286, говорит о возможности предоставления ежегодного отпуска сотруднику по совместительству одновременно с отпуском на основной работе. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник проработал меньше полугода, отпуск дается ему авансом.

При нестыковке отпусков по продолжительности по заявлению сотрудника работодатель на дополнительной работе может увеличить отпуск без сохранения зарплаты до нужного количества дней.

Рассмотрим пример. Учитывая ТК РФ, работа по совместительству (статья 286) также предполагает ежегодный оплачиваемый отпуск. К примеру, педагогическая деятельность предусматривает отпуск длительностью 56 дней. Но учитель может работать по совместительству программистом, а на этой должности отпуск составляет только 28 дней. В соответствии с законом, работодатель должен предоставить гражданину 28 дней оплачиваемого отпуска и еще 28 дней без сохранения зарплаты.

Оплачивать отпуск и компенсировать неиспользованные дни отдыха работодатель должен по общеустановленным правилам. Чтобы получить заслуженный отдых на работе по совместительству, сотрудник должен предоставить копию приказа с основной работы.

Помимо основного отпуска, есть и другие отпуска, которые предусматривают законодательные нормативы и, в частности, глава 44 ТК РФ. Работа по совместительству позволяет брать дополнительный отпуск и уходить в декрет.

Чтобы взять дополнительный отпуск на второй работе, нужно:

• Доказать ненормированность рабочего дня.
• Безупречно исполнять рабочие обязанности.
• Исполнять обязанности в опасных или вредных условиях.
• Иметь большой рабочий стаж.

При оформлении декретного отпуска на работе по совместительству женщина должна предоставить оформленные документы с основной работы. При этом, чтобы получить пособие не только на первой работе, но и на второй, будущая мама должна проработать на должности совместителя не меньше 2 лет. Длительность такого отпуска одинакова для всех видов работ.

Расторжение трудового договора

Кроме общеизвестных оснований, по которым может быть прекращен трудовой договор, есть и дополнительные причины для увольнения сотрудника по совместительству, о чем и говорит 288 статья 44 ТК РФ. Работа по совместительству может быть прекращена, а сотрудник уволен, если на его место пришел работник, для которого данная должность будет являться основной, а работа - постоянной.

Если такое случилось, работодатель обязан оповестить работника о данном факте за 14 дней в письменной форме. Но в данном случае человека можно и не увольнять, а предложить ему, к примеру, другую работу (если таковая имеется). Но тогда с этим сотрудником должен быть подписан новый трудовой договор.

Но есть в этом вопросе и свои нюансы. К примеру, уволить работника с применением ст. 288 ТК РФ нельзя, если между ним и работодателем был заключен срочный договор.

Также работника нельзя уволить, даже если на его место пришел новый сотрудник, если первый находится на больничном или в ежегодном отпуске. При этом трудовой кодекс распространяет это правило на всех сотрудников. Исключением может послужить ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП.

Также, согласно законодательным актам, если договор с совместителем прекращается из-за сокращения, работодатель обязан сообщить ему за несколько месяцев до этого события. Работник обязан написать расписку, что согласен с данным фактом. Как и основные сотрудники, совместители могут получить на дополнительной работе выходное пособие по причине увольнения в связи с сокращением.

Тем, кто хочет начать работать по совместительству, необходимо будет уделить внимание Трудовому кодексу и тем его статьям, которые посвящены совместительству. В частности, все о совместительстве расскажет глава 44 ТК РФ. Работа по совместительству и все нюансы, касаемые нее, здесь описаны подробно со всеми необходимыми комментариями. С каждым годом происходят различные законодательные изменения, которые могут повлиять на принятие решения, и на данный момент Трудовой кодекс содержит массу изменений и статей, которые уже утратили силу.

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы, от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

1. Несовершеннолетний гражданин.
2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

• водители;
• работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

1. Банковские работники.
2. Военнослужащие.
3. Госслужащие.
4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:

• оригинал и копия паспорта;
• СНИЛС;
• при необходимости оригинал военного билета;
• копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
• выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

1. Место работы, должность.
2. График работы и оплата труда.
3. Характер деятельности.
4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
5. Условия труда.
6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

1. Сезонные работы.
2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
5. Стажировка и/или обучение.
6. Работа за границей временного характера.
7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

1. Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
2. Заведение .

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

• ФИО, должность сотрудника;
• условия оплаты;
• наличие/отсутствие испытательного срока;
• ссылка на трудовой договор;
• подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
• отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель . Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

• заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
• справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

• его повышают/понижают;
• переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

1. Прекращение отношений с основным работодателем.
2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

1. Работодатель может установить период испытания.
2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Видео комментарий по теме можно увидеть здесь.

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при и .
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные , заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.