Персональная надбавка к должностному окладу. Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника

Одной из существенных составляющих заработной платы работника любого предприятия помимо окладной части или тарифной ставки являются надбавки и доплаты.

Все отражаются в трудовом договоре работника, регулируются статьями Трудового Кодекса РФ (129, 135, 146, 149) и входят в понятие переменных выплат, в отличие от оклада – постоянной составляющей зарплаты.
Можно разделить их на две основные группы в зависимости от причин начисления:

1. характера;
2. стимулирующего (мотивирующего) характера.

Величина, порядок и условия выплат обеих групп определены локальными нормами, установленными на предприятии, коллективными соглашениями и договорами.

Основным отличием в порядке является то, что для компенсационных выплат существуют минимальные значения, установленные законодательно, занижать которые предприятия не имеют права.

Для повышения уровня начислений от лица работников выступают профсоюзы, договариваясь с работодателем, убеждая его в целесообразности и необходимости сделать доплаты выше минимальной планки. Такого рода выплаты регулируются статьей 149 ТК.

В правильном расчете и начислении выплат заинтересован как работник, так и само предприятие.

Все виды производятся из средств предприятия, полученных в результате его деятельности, в виде дохода.

• С одной стороны, чем эффективнее работа предприятия, тем больше средств может быть выделено и распределено между работниками в виде поощрений.
• С другой стороны, чем больше работодатель поощряет (мотивирует) своих сотрудников, тем большую заинтересованность в успехе предприятия они будут проявлять.

Именно поэтому выплаты называют стимулирующими. К ним относятся:

• регулярные , когда система распределения зарплаты основана на премировании, и их размер определяют в процентном отношении к окладу (либо тарифной ставке). Они участвуют в определении среднего заработка;
• единовременные индивидуальные премии, являющиеся поощрением работника за какое-либо достижение. Такие премии выплачиваются или нет по усмотрению руководителя и не учитываются при расчете среднего заработка;
• вознаграждения, относящиеся к основной системе выплат заработной платы.
• вознаграждения за выслугу лет, рассчитывающиеся в зависимости от оклада, выплачиваются один раз в месяц, год, либо ежеквартально;
• стимулирующие надбавки и доплаты, установленные законодательно. Это надбавки за звания, ранги, степени, классы;
• надбавки и доплаты, выплачиваемые по усмотрению руководства за профессионализм и трудовые достижения.

Стимулирующие выплаты работникам социальной сферы:

• Учителям. По новой балльной системе. Зависят от успеваемости учеников и внеурочной деятельности (подготовке учеников к различным олимпиадам, соревнованиям и конкурсам). У педагога есть оценочные листы, в которых отражены успеваемость учеников, результаты работы, размер вознаграждения. Такие листы служат основанием для начислений стимулирующих надбавок при распределении выплат из общего фонда.
• Библиотекарям. Надбавки за наличие степеней и наград, либо доплаты за работу с читателями, за оформление подписок, формирование фонда библиотеки и его эффективность.
• Работникам культуры. Регулярные и разовые доплаты, зависят от получения премий, успехов, достижений и выслугу лет.
• Работникам ДОУ. Между воспитателями и педагогами полагается распределить 60 % премиального фонда учреждения, остальные 40 % распределяются между остальными его работниками.
• Медработникам. Врачам и медицинскому персоналу среднего звена и младшему персонала бригад скорой помощи. Размер выплат зависит от объема услуг для населения и их качества и может доходить до 80 % от оклада. С недавнего времени выплачиваются стимулирующие разовые выплаты медработникам, которые готовы переехать в сельскую местность.

Не всем медработникам положены стимулирующие выплаты . Например, заведующий, если он параллельно не ведет врачебную практику, не может их получать.

Также не получают доплат работники медучреждений, получающие надбавку за высокотехнологичную помощь, и медперсонал, получающий дотации в рамках национального проекта «Здоровье».

Например:

Васильев В.В. проработал акушером-гинекологом 11 лет. Руководство определяло ему к выплате заработной платы поощрительную надбавку в размере 10 % от оклада, который составлял 7000 рублей. В 2007 году Васильев стал участником национального проекта «Здоровье», за что получал 3000 рублей дополнительно к окладу. С этого времени стимулирующая премия уже не выплачивается.

Компенсационные выплаты

Данный вид выплат является обязательным к начислению, и имеет минимальные значения, установленные и гарантированные законодательством.

Их можно разделить на две основные группы. К первой относится выполнение сотрудником работы в условиях, не являющихся обычными, нормальными, когда здоровью работника может быть нанесен вред. Это:

• работы с ;
• очень интенсивный процесс работы, например работа на конвейерном производстве;
• работы по перевозкам опасных грузов;
• . Это является самым распространенным типом доплат.

Также некоторые виды работ выполняются на территориях с суровым климатом, соответственно, работники имеют право на повышенный уровень заработной платы, который достигается именно выплатой компенсаций.

• работа в (воскресные, праздничные) дни, если так построен график;
• многосменный график;
• ненормированный режим труда;
• работа выше нормы ();
• работа по графику в течение дня, когда перерывы на отдых составляют два часа и более;
• труд на подземных работах.

Такая работа требует дополнительной оплаты потому, что сотрудник затрачивает больше сил на выполнение.

Некоторые надбавки носят одновременно компенсирующий и стимулирующий характер:

• совмещение профессий (добровольное или вынужденное, например, когда есть необходимость заменить отсутствующего сотрудника);
• доплаты, предусмотренные для бригадиров, если те не освобождены от своих обычных основных обязанностей;
• работы по делопроизводству, бухучету;
• обслуживание вычислительной техники.

Например:

В организации работник выполняет обязанности экспедитора и одновременно водителя, то есть, совмещает должности. По основной должности экспедитора ему положен оклад в 17000 рублей. За работу водителем ему доплачивается фиксированная сумма, не зависящая от оклада, равная 7000 рублей (согласно условиям договора). Премия сотрудника составила 3000 рублей по итогам работы.

Рассчитывается оплата за месяц так: 17,000 + 7,000 + 3,000 = 27,000 рублей. В данном случае, ни надбавка, ни премия не начислялись в процентном отношении, сумма была фиксированная. Зачастую эти выплаты рассчитываются в процентах от оклада.

Порядок начисления и выплат

Некоторые виды доплат и надбавок обязательны к выплате по закону (), другие работодатель вправе вводить (или отменять) самостоятельно – это стимулирующие выплаты.
Компенсационные выплаты регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Способы оформления

• Если выплаты не носят постоянный характер, а являются разовыми, просто руководством издается приказ о доплате, с указанием суммы. Сотрудник может ознакомиться с приказом и получить причитающуюся сумму вместе с заработной платой.
• Иногда условия доплат вписывают в трудовой договор, где обозначены и условия их получения. Впоследствии работодатель не сможет изменить размер выплат.
• Условия получения доплат очень подробно прописываются в коллективных договорах. На него делается отсылка в трудовом договоре.
• Все условия получения выплат прописывают в локальном акте, например, «Положении о надбавках и доплатах».
• Последние принимаются после согласования с представителем работников (профсоюзной организацией).

То есть, размеры компенсационных выплат по локальным актам могут быть изменены в большую сторону, в пользу работника.

Если такого представителя нет, руководитель принимает решение самостоятельно. При этом, для размера доплат и надбавок компенсационного характера (за тяжелые и особо тяжелые условия труда и за работу с характером, отклоняющимся от нормального), существует нижний предел.

Это значит, что работодатель не имеет права начислять доплаты меньше нормы .

Существуют два перечня, составленные на законодательном уровне, которые определяют нормативы надбавок. Это списки работ с тяжелыми (опасными, вредными) и особо тяжелыми (опасными, вредными) условиями труда. В них входит более 200 наименований.

Стимулирующие надбавки могут быть отражены как в локальных актах, так и в коллективных договорах.

Обязательно их отражение в тексте трудового договора (либо упоминание с отсылкой на локальный акт), так как они являются частью заработной платы.

Размер выплат может быть фиксированным, с указанием точной суммы либо устанавливается в процентном отношении к окладу или тарифной ставке. В тех случаях, когда за работником сохранен средний заработок (ежегодный , ), эти виды выплат не приостанавливают.

Если работнику необходимо начислить доплаты по нескольким основаниям, и их суммы определяются в процентном отношении к окладу, то за основу берут в чистом виде, без учета уже начисленной надбавки.

Особенности назначения при суммированном учете рабочего времени

Привычным режимом предприятий является пятидневная рабочая неделя.

Существуют организации, которые не могут остановить (прервать) производственный процесс, поэтому вводится посменный график работы, и работник должен выполнить определенную часовую норму за определенный период (месяц, квартал или год). При этом учетный период не должен превышать год, а для работников вредного (опасного) производства – квартал.

Норма определяется производственным табелем-календарем.

По окончании учетного периода начисляются надбавки за сверхурочные работы. Законодательство установило норму, согласно которой первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5. Все последующие – в двойном размере.

Пример:

Сотрудница завода работает посменно, имеет оклад 19,000. Также ей предусмотрена выплата надбавки за стаж работы в размере пяти процентов от оклада. Учет времени суммированный. Учетным периодом являются три месяца, норма 446 часов. За квартал она отработала 462 часа.

Бухгалтер начисляет зарплату:

1. Устанавливает учетный период, нормы и фактически отработанное время;
2. Вычисляются сверхурочные часы, путем определения разницы между нормой и фактической отработкой:
   462 – 446 = 16 часов сверх нормы.
3. Высчитывается среднечасовая тарифная ставка. Складываются оклады (учитывая надбавку за стаж) за каждый месяц. Результат делится на норму часов:
   (19,000+950) × 3: 446 = 134 рубля 19 коп.
4. Вычисляются доплаты за сверхурочные.

134,19 руб. × 2 (первые часа) × 1,5 (коэффициент) + 134,19 руб. × 14 (последующих часов) × 2 (коэффициент) = 402,57 руб. + 3 757,32 руб. = 4159 руб. 89 коп.

Надбавки и доплаты к заработной плате играют очень важную роль как для работника, так и для его работодателя. Во многом от них зависит эффективность труда и успех деятельности предприятия.

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

Что такое совмещение

Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

• фиксированная сумма;
• проценты от оклада отсутствующего специалиста;
• прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Читайте также Оформление заявления, чтобы взять несколько дней в счет отпуска

Как оформить совмещение

Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

• объем обязанностей;
• надбавки за расширение объема работ;
• вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
• срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет. Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример. В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

Читайте также Процедура оформления доплаты до МРОТ

3 пункта, которые указываются в приказе:

• перечень дополнительных работ;
• срок выполнения;
• размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством. Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019, зависит размер от оклада отсутствующего работника. Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Нюансы

Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник. На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной. Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

5 действий для легального оформления совмещения:

1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Персональные надбавки к окладу и доплаты являются дополнительными выплатами сотрудникам, начисляются они помимо заработной платы и включены в систему оплаты труда. Согласно законодательству подобные стимулирующие выплаты работодатель устанавливает самостоятельно с учетом мнения органа, который представляет работников.

Выплаты эти могут быть закреплены в конкретных актах организации или в коллективном договоре. Кроме этого, надбавки и доплаты, которые действуют в организации, должны быть отражены в тексте трудового договора предприятия с работником, потому как размер заработной платы (размер дополнительных выплат в том числе) есть существенное условие трудового договора.

Персональные надбавки обычно не связаны с возложением дополнительных обязанностей на сотрудника помимо тех, что предусматриваются в трудовом договоре. Четкого разграничения между понятиями «надбавка» и «доплата» трудовое законодательство не дает. Попробуем разобраться, в чем же все-таки отличие надбавок от доплат.

Доплата является выплатой компенсационного характера. Ее, как правило, начисляют за работу в отклоняющихся от нормальных условиях труда или за повышенную интенсивность трудовой деятельности. Например, доплата может начисляться за работу в праздники, ночное время, выходные, за совмещение профессий или должностей.

Надбавка к окладу является выплатой, которая носит стимулирующий характер и начисляется за индивидуальные заслуги или характеристики сотрудника. Это может быть стаж работы или ученая степень. Надбавки к должностному окладу предназначены для вознаграждения сотрудников за высокие профессиональные качества. Таким образом, можно отнести к надбавкам выплату за знание языка к примеру. Однако есть и такие надбавки, которые не вписываются в представленное определение и носят больше компенсационный характер.

Сюда относят надбавку за вахтовые методы работы, а также надбавку за работу на территории Крайнего Севера и приравненных к ним районах. Эти надбавки ведут к сокращению текучести кадров на работах, что имеют особые условия труда.

Какие бывают виды надбавок к должностному окладу ? Выше уже говорилось о надбавках за работу в регионе Крайнего Севера и равных ему территориях и надбавках за вахтовый метод работы. Помимо этого можно получить дополнительные надбавки за классность, за выслугу лет (иными словами за стаж работы). Отдельно оплачиваются знание иностранного языка и профессиональное мастерство, соответствующе компенсируются высокие достижения в трудовой деятельности и высокий уровень квалификации.

Надбавки за продолжительность непрерывной работы, за звание или ученую степень и им подобные устанавливаются определенными актами или коллективным договором. Если это бюджетные организации, то надбавки устанавливаются в первую очередь Правительством РФ, потом уже органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, либо же органами местного самоуправления.

Если размер доплат или надбавок установлен на законодательном уровне, то его возможно только увеличивать. Некоторые из них являются обязательными, однако не все обладают идентичным статусом. Есть и такие, которые организация вправе реализовывать и определять их размер самостоятельно. Обязательны те надбавки, которые призываются к особым условиям трудовой деятельности или неблагоприятным факторам производства.

Следует помнить, что выплата надбавок и доплат не может быть приостановлена на время очередного отпуска или командировки, а также в остальных случаях, когда за сотрудником сохраняется средний заработок.

Как правильно оформить снятие надбавок и возможно ли это? Нужно ли в данном случае уведомление? стимулирующие выплаты Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

• Возможно ли при наследовании имущества сразу оформить отчуждение части наследуемого в пользу третьего лица (в данном случае, наследника второй очереди)?
• Возможно ли совмещение оптовой и розничной торговли для ИП на УСН?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Коллективный иск к работодателю Москва от 30000 руб. Составление жалоб Москва от 3000 руб.

Персональная надбавка к должностному окладу

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

Инфо

Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02.2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку - ее мотивированность.

Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате?

Внимание

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Персональная надбавка

Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст.
57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, - это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.
Ходатайство и приказ о персональной надбавке Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период.

Персональная надбавка к окладу

Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем.

Что говорит закон? Трудовой Кодекс РФ не содержит четких определений доплат и надбавок, но, тем не менее, упоминает их и в контексте определяемых трудовым договором условий оплаты труда (ст. 57 ТК РФ), и как составные части заработной платы (компенсационные и стимулирующие) в ст. 129 ТК РФ. Доплата и надбавка — в чем разница? Закон не конкретизировал различия между понятиями «доплата» и «надбавка».

Подзаконные акты также не прояснили этот вопрос. Анализируя сложившуюся практику и действующее законодательство, возможно применение следующих определений.

Доплаты и надбавки к заработной плате

Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта.

Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги. После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру).

Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику. Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме.

В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты.

Надбавки к заработной плате: как правильно оформить

Надбавка, выплачиваемая работодателем в необязательных случаях, устанавливается в индивидуальном порядке и в этом смысле является именно персональной надбавкой. Какие персональные надбавки бывают Персональная надбавка к окладу работнику может быть установлена работодателем за стаж работы, ее интенсивность, профессиональное мастерство, за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, за знание иностранного языка или наличие ученой степени и т.д. Надбавка может быть в фиксированном размере (например, 5000 рублей) или в виде % к окладу (например, 10% от оклада). В любом случае, ее размер должен быть указан в трудовом договоре с работником.

Возможно ли снятие надбавки, и как правильно его оформить?

• Кадровое делопроизводство
• Приказы
• Оплата труда
• Поощрения

Вопрос Прошу ваших разъяснений как правильно сделать приказ. Я уже к ВАМ обращалась по вопросу №847091. Мне необходимо подготовить приказ по основной деятельности компании — по оплате по проекту Охотск (работники выезжают в Охотск из Хабаровска на несколько дней — 15 дней и там выполняют летную работы по плановому заданию, это не служебная командировка это разъездной характер работы).

И прописать в приказе, что к должностному окладу работника (именно по этому проекту) устанавливается надбавка в размере 4 000 руб. в день. Я хочу указать в приказе (ТАК хочет руководство!) что данная надбавка является мерой поощрения (надо указывать что это мера поощрения или нет?) и выплачивается в данном размере (4000 руб за день) только за безупречную работу и отсутствие замечаний.

• к стимулирующим — премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате:

• за совмещение профессий (должностей);
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
• за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
• за интенсивность труда;
• за работу в ночное время;
• за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей;
• за перевозку опасных грузов;
• за руководство (бригадой, звеном);
• за работу в вечернюю и ночную смены;
• за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями 147, 148, 151-154 Трудового Кодекса РФ.

Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

• за ученую степень в профильной области;
• за труд в условиях служебной тайны и др.

• Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:

• на месяц;
• на квартал;
• на год;
• бессрочно.

• Размер надбавки может определяться по-разному:

• в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
• сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
• определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад.
По правилам, установленным ч.2 чт.135 ТК РФ, системы оплаты труда, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Соответственно, работодатель вправе сводить систему стимулирующих надбавок. Как правило, такая система устанавливается коллективным договором или локальным актом организации. Вместе с тем, в силуст.135 ТК РФ, надбавки могут быть введены и приказом руководителя. В приказе следует указать, что надбавка является стимулирующей выплатой. Кроме того надо будет указать условия выплаты надбавки, например, о том что «надбавка выплачивается сотрудникам, в период работы по проекту Охотск за каждый день работы в размере ».

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

• работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
• есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
• нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
   • за стаж;
   • за уровень квалификации;
   • за определенную интенсивность труда;
   • за профмастерство;
   • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
   • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
   • за ученую степень в профильной области;
   • за труд в условиях служебной тайны и др.
2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
   • на месяц;
   • на квартал;
   • на год;
   • бессрочно.
3. Размер надбавки может определяться по-разному:
   • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
   • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
   • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.