Переход на неполное рабочее время. Неполная рабочая неделя. Оформление документов для молодой мамы

Неполным рабочим временем считается специальный режим работы, при котором продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Даже если каждый рабочий день будет на 12 минут меньше, чем у иных работников (постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).

При оплате труда в таких условиях у работодателя зачастую возникают вопросы. Связаны они с тем, что многие путают неполное и сокращенное рабочее время (таблица ниже). Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлено неполное рабочее время? Нужно ли при расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени? Как оплачивается сверхурочная работа специалиста, который трудится в режиме неполного рабочего времени?

Сравнительная характеристика неполного и сокращенного рабочего времени

Неполное рабочее время для молодой мамы

Нередко работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не прерывая его, с согласия работодателя выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. При этом она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Закон не устанавливает пределы сокращения рабочего времени, при котором молодая мама имеет право на такую выплату (ст. 93 ТК РФ).

Однако территориальные отделения ФСС России могут не принять к зачету пособие по уходу за ребенком в случае, когда рабочий день сокращен лишь на несколько минут. Поскольку, по убеждению специалистов Фонда, такое время не может считаться неполным. Хотя суды придерживаются противоположного мнения (постановление ФАС Дальневосточного округа от 19 сентября 2012 г. № Ф03-3632/2012 по делу № А51-3233/2012, постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).

Устанавливая неполное рабочее время женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, безопаснее прислушиваться к рекомендациям ФСС России. При неполном рабочем времени рабочий день (смена) должны быть короче обычной продолжительности 1 . А продолжительность рабочей недели – более 20–24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно.

Сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1)
Неполное рабочее время для совместителей

Работодатель вправе применять режим неполного рабочего времени не только для основных работников, но и для совместителей, которые трудятся на полставки. Значит, неполное время для совместителя может составлять два или три часа в день. Общее количество рабочих часов, отработанных за месяц, не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Минимальное количество рабочих часов в неделю Трудовой кодекс не устанавливает (ч. вторая ст. 91 ТК РФ). Следовательно, совместителям можно установить неполный день или неделю с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю. В этом случае за ней также сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Это допускается, поскольку законодательство не требует учитывать совокупное рабочее время сотрудницы по основному месту и по совместительству. Это не влияет на право получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Причем сотрудница может выбрать, по какому месту работы получать такую выплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Влияет ли график работы на порядок расчета отпускных и больничных

При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пособие по временной нетрудоспособности при неполном режиме начисляется за все календарные дни, на которые выдан листок нетрудоспособности. На размер пособия влияет стаж работника и его среднедневной заработок (ст. 7, 8, 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

То, сколько дней сотрудник трудится в течение недели, имеет значение только в одном случае. Когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день начала болезни. Тогда его рассчитывают исходя из МРОТ. При этом величину МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник трудится четыре часа, то надо взять 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При расчете больничных календарные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной недели, рассматривайте как обычные выходные (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

Пример
Сторож Михаил В. трудится в ООО «Гараж» на условиях неполного рабочего времени 6 часов в день 5 дней в неделю, что составляет 0,75 от должностного оклада. В соответствии со штатным расписанием оклад за полную ставку составляет 28 000 руб., а за 0,75 ставки – 21 000 руб. (28 000 руб. x 0,75). В организации Михаил работает четыре года, его страховой стаж 9 лет. Временная нетрудоспособность Михаила В. наступила в 2013 году. Количество дней нетрудоспособности 7. Размер среднего заработка за 2011 и 2012 годы составит: 690,41 руб. (21 000 руб. x 12 мес. x 2 года) / 730 дн.). Страховой стаж Михаила более 8 лет, поэтому пособие по нетрудоспособности полагается в размере 100 процентов среднего заработка.
Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 4832,87 руб. (690,41 руб. x 7 дн.).

Как оплатить командировку

При направлении в командировку сотрудника с неполным рабочим временем правило пропорциональной оплаты, установленное статьей 93 Трудового кодекса, не действует. За дни нахождения в командировке сотруднику начисляют среднюю зарплату, которая рассчитывается по общему правилу (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом размеры выдаваемых сотруднику суточных также не зависят от режима его работы. Ведь суточные не являются зарплатой, они выплачиваются в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Работнику с неполным рабочим временем рассчитывайте зарплату пропорционально времени, отработанному в конкретном месяце (ст. 93 ТК РФ)

Пример
Виктор М. трудится в ООО «Волга». С 9 января 2013 года ему установлен режим неполной рабочей недели с понедельника по четверг. Со 2 декабря по 5 декабря 2013 года он был направлен в командировку на четыре рабочих дня. Расчетный период – последние 12 месяцев (с 1 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года). Исключаемых периодов (отпуск, командировка, больничный, простой и др.) не имеется. Оклад Виктора – 30 000 руб. в месяц. В декабре 2012 года ему начислено 30 000 руб. за 21 рабочий день. С 1 января 2013 года по 30 ноября 2013 года – 265 468,30 руб. за 181 рабочий день. Таким образом, всего за расчетный период заработок Виктора составил 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).
Сумма средней дневной зарплаты за расчетный период – 1462,71 руб. (295 468,30 руб. : 202 дн.). Таким образом, за четыре дня командировки Виктора М. оплата составит 5850,84 руб. (1462,71 руб. x 4 дн.).

Если командировка выпадает на выходной день неполной рабочей недели, то его следует оплатить в размере двойного оклада (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, когда сотрудник, которому установлена рабочая неделя с понедельника по четверг, выезжает в командировку в пятницу (свой выходной).

Льготы и гарантии сотрудников с неполным днем

Сотрудники с неполным рабочим временем пользуются такими же трудовыми правами, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Так, независимо от режима работы и продолжительности рабочего дня, сотрудники в предпраздничный рабочий день трудятся на один час меньше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При этом такой день оплачивается полностью. Если сократить предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующей организации), то переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочный труд (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

В случае когда сотрудник с неполным рабочим днем фактически трудится целый день, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима, являются сверхурочной работой. Они оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).

Включается ли неполное рабочее время в специальный стаж для досрочной пенсии

Неполное рабочее время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Исключение – работники, имеющие право на досрочную пенсию по старости (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 (далее – Правила № 516)). В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, не потеряет в специальном трудовом стаже при условии, что трудился на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (п. 6 Правил № 516).

– Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет ограничений в продолжительности ежегодного отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах. Однако те сотрудники, которые имеют право на досрочную пенсию, могут потерять в специальном стаже, если трудятся неполный рабочий день

Материал подготовила Ольга Плеханова – главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск ), эксперт журнала « Кадровое дело »

1 Письмо ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498, п. 8 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51.

Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. И он берет сотрудников с их согласия на неполное время. Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время.

Неполное рабочее время влияет на режим работы и оплату труда работника. И это необходимо обязательно отразить в трудовом договор ест. 57 ТК РФ .

Режим рабочего времени

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
лица, ухаживающего за больным членом семьи согласно медицинскому заключени юст. 93 ТК РФ .

Условие о неполном рабочем времени может быть оговорено как при приеме на работу (в трудовом договоре), так и впоследствии (путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору). Неполное рабочее время может быть установлено работнику на определенный или на неопределенный срок. Можно установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, а также неполный рабочий день при неполной рабочей недел ест. 93 ТК РФ . При этом возможно любое уменьшение нормы рабочего времени сотрудника. Например, норма 40 часов в неделю может быть уменьшена и на 15 минут, и на 30 часов.

В трудовом договоре с работником можно указать:

<или> конкретную продолжительность рабочего времени, дни и часы работы. Например, условие о неполном дне можно сформулировать так:

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 14.00 до 18.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу).

При неполной неделе и неполном дне это условие будет выглядеть так:

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 9.00 до 13.00) 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг).

<или> общую суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, за неделю), если нет необходимости жестко определять время начала и окончания рабочего дня сотрудника и дни его присутствия на работе.

Условие о гибком режиме работы при неполном рабочем времени можно сформулировать так:

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 20 часов в неделю. Конкретные дни выхода на работу и продолжительность ежедневной работы определяются еженедельно начальником отдела.

Если неполное рабочее время устанавливается новому сотруднику при его поступлении на работу, то данные о продолжительности рабочего времени также надо указать в приказе о приеме на работу (за основу можно взять форму № Т-1) в графе «Условия приема на работу, характер работы».

Оплата труда

В трудовом договоре оклад (тарифную ставку) укажите исходя из полной ставки. Поскольку труд работника оплачивается пропорционально отработанному времен ист. 93 ТК РФ , то и зарплату ему рассчитают с учетом отработанного времени. Поэтому итоговая сумма зарплаты работника, которому установлено неполное время, может оказаться ниже МРОТ (сейчас 5554 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). И это не будет нарушением трудового законодательства. Если в отношении вашей организации действует региональное соглашение о минимальной зарплате, то тогда итоговая сумма зарплаты такого работника может быть ниже регионального МРОТ.

2.6. Оклад работника составляет 25 000 руб. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Заполняем табель

При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день. При неполной рабочей неделе в табеле в графах 4, 6 дополнительные нерабочие дни обозначаются как выходные буквенным кодом «В» или цифровым «26».

А вот в трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня или недели никак не отражается. Просто делаете обычную запись о приеме на работ уп. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

Равна сорока часам. Однако, согласно трудовым нормам, отдельным работникам положен сокращенный или неполный рабочий день. Несмотря на кажущуюся схожесть названия, эти понятия не тождественны: они применяются по различным основаниям и влекут за собой разные последствия.

Неполная занятость - что это?

По соглашению с работодателем отдельные категории сотрудников могут трудиться по неполному графику. Это возможно путем уменьшения числа отработанных часов в неделю (к примеру, от сорока до тридцати) или снижением количества отработанных в неделю дней с сохранением их нормативной продолжительности (например, работа по восемь часов с понедельника по четверг).

Оплата при таком графике будет осуществляться либо за отработанные часы, либо за выполненный объем работ. Стоит подчеркнуть, что ни на отпуск, ни на исчисление такой вид занятости не влияет, то есть и отпуск, и стаж, и больничный, и прочие выплаты будут считаться так же, как и при полном рабочем дне (неделе).

Кто имеет право на неполный рабочий день?

Подать заявление о переводе на неполный график могут:

беременные женщины;
воспитывающие ребенка младше четырнадцати лет;
работники, воспитывающие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сокращение недели (дня) устанавливается им по их личному заявлению, при этом отказать работодатель не имеет права, независимо от того, какой характер носит работа.

Неполная занятость возможна и для сотрудников, воспитывающих детей до трех лет, причем с сохранением и права на пособие.

Неполное время работы по инициативе сотрудника может быть установлено на определенный срок (к примеру, до достижения ребенком какого-либо возраста) либо бессрочно.

Как и в первом случае, оплата будет осуществляться, исходя из реально отработанных часов (смен), с сохранением права на полный отпуск и добавлением отработанного времени в стаж.

Сокращение рабочего дня

В отличие от неполного, сокращенный день устанавливается в обязательном порядке, вне зависимости от желания сотрудника или работодателя, следующим категориям:

педагогам и работающим во вредных и/или опасных условиях - 36 часов;
инвалидам первой и второй групп - 35 часов:
работникам до шестнадцати лет - 24 часа.

Рабочий день сокращается на час абсолютно для всех работающих в предпраздничный день, в том числе, если праздник выпадал на выходные и был перенесен. Кроме того, сокращенный день может быть установлен и прочим категориям сотрудников, например, работающим с с зараженными вирусом иммунодефицита материалами, медикам, а также в определенных случаях, к примеру, в летние месяцы.

Оплата за сокращенное рабочее время начисляется как за полное отработанное. Другими словами, сокращенное количество часов для указанных категорий сотрудников является нормой, и лишь их недоработка приведет к необходимости пересчета окладов.

Таким образом, понятия сокращенного и неполного времени отличны между собой. Первое является вариантом нормы, второе - возможностью ее снижения без сохранения заработка за неотработанные часы.

Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. И он берет сотрудников с их согласия на неполное время . Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время.

Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.

Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.

Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

беременность;

необходимость ухаживать за тяжелобольным;

болезнь ребёнка до 14 лет.

Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

Расчёт за октябрь:

В октябре - 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре - 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре - 22 раб. дня. Для полноценной смены - это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня - 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).

Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).

Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).

Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим. Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию. При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).

От 16 до 18 лет (до 35 часов).

Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).

Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).

Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

Видео: условия работы и права инвалидов

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.

Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны

Как перевести штатного работника на сокращённый режим

При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:

Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.

Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.

Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Беременные женщины: неполный или сокращённый день

С беременными нередко допускаются ошибки в трактовке, когда считают, что таким женщинам положен сокращённый день. Здесь просматривается принципиальная разница: беременным разрешается только неполный день по их инициативе. В этом случае зарплата уменьшится на пропорциональной основе относительно отработанных часов и среднечасового заработка.

По этой причине беременные нечасто пользуются данной возможностью, а когда настоятельно советует врач и если недоплата за недоработанные часы для женщины не слишком большая потеря. Такой режим позволяет снизить нежелательные нагрузки.

Образец заявления о переводе на неполную ставку по причине беременности

Главному редактору

районной газеты «Новости Плюс»

Мельникову Р. П.

от корреспондента

Алешиной И. П.

Заявление

Прошу с 01.06.2015 г. по 30.09.2015 г. перевести меня на неполный рабочий день (семичасовой рабочий день) по причине беременности.

Прилагаю медицинскую справку.

28.05.2017 г. Подпись

Женщины с маленькими детьми - особенности трудового графика

Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов. Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст. 260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.

Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю). Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы. При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.

Установление неполного рабочего дня

Неполный рабочий день может быть введён по инициативе сотрудника или работодателя, на временной или постоянной основе, в личном порядке или применительно к коллективу.

Введение неполной ставки со стороны работника и по инициативе работодателя (директора)

Изменения в режим работы могут вносить все субъекты трудового соглашения. Введение неполного дня, как правило, инициирует работник, если он нуждается в облегчённой нагрузке. Ему надо написать заявление с просьбой изменить продолжительность работы. Одобрив такое решение, руководство издаёт приказ.

Приказ об установлении неполного рабочего дня может носить индивидуальный характер

Однако бывают моменты, когда инициатива исходит от работодателя. Это случается, например, в связи со спадом производства на предприятии. Чтобы не допустить массовых увольнений, руководство выходит из положения и предлагает своим сотрудникам перейти на неполный день, и обязательно предупреждает об этом за 2 месяца (ст.74 ТК РФ).

В этом случае издаётся единый приказ. Здесь уже не берётся в учёт мнение сотрудников. Если кто-то несогласен, он подлежит увольнению автоматически (п.2 ч.1 ст.81).

В связи с производственной необходимостью неполный рабочий день может быть введён для всего коллективаФорма составления доп. соглашения может варьироватьсяОтмена изменений рабочего режима

Процесс прекращения режима неполного рабочего времени происходит по обратному алгоритму введения. Если, например, основанием был приказ, значит, издаётся приказ по его отмене и возвращению полного режима. Если было подписано дополнение к трудовому контракту, значит, необходимо принять новое дополнение.

В результате обсуждения вопросов об изменении рабочего режима, следует заметить, что практически на каждый из них существует статья трудового кодекса или иной акт. Однако на практике не всё и не всегда происходит в правовых рамках, что в итоге может привести к трудовым спорам. Работодатель, не соблюдающий законные установки, рискует оказаться в качестве ответчика в суде. Следует учесть, что юридическая грамотность современных граждан значительно выросла, большинство из них знают свои права и умеют их защищать.

Сокращённый рабочий режим отличается от неполного и устанавливается с целью социальной защиты определённых категорий, которые в ней нуждаются. Неполный рабочий день является удобным инструментом для управления производственными процессами, чтобы стабилизировать работу и выйти из затруднительного экономического положения. В перспективе это поможет наладить производство и добиться более высоких результатов.

Неполное рабочее время для молодой мамы

Сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1)
Неполное рабочее время для совместителей

Работодатель вправе применять режим неполного рабочего времени не только для основных работников, но и для совместителей, которые трудятся на полставки. Значит, неполное время для совместителя может составлять два или три часа в день. Общее количество рабочих часов, отработанных за месяц, не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Минимальное количество рабочих часов в неделю Трудовой кодекс не устанавливает (ч. вторая ст. 91 ТК РФ). Следовательно, совместителям можно установить неполный день или неделю с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю. В этом случае за ней также сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Это допускается, поскольку законодательство не требует учитывать совокупное рабочее время сотрудницы по основному месту и по совместительству. Это не влияет на право получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Причем сотрудница может выбрать, по какому месту работы получать такую выплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Влияет ли график работы на порядок расчета отпускных и больничных

При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пособие по временной нетрудоспособности при неполном режиме начисляется за все календарные дни, на которые выдан листок нетрудоспособности. На размер пособия влияет стаж работника и его среднедневной заработок (ст. 7, 8, 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

То, сколько дней сотрудник трудится в течение недели, имеет значение только в одном случае. Когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день начала болезни. Тогда его рассчитывают исходя из МРОТ. При этом величину МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник трудится четыре часа, то надо взять 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При расчете больничных календарные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной недели, рассматривайте как обычные выходные (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

Пример
Сторож Михаил В. трудится в ООО «Гараж» на условиях неполного рабочего времени 6 часов в день 5 дней в неделю, что составляет 0,75 от должностного оклада. В соответствии со штатным расписанием оклад за полную ставку составляет 28 000 руб., а за 0,75 ставки – 21 000 руб. (28 000 руб. x 0,75). В организации Михаил работает четыре года, его страховой стаж 9 лет. Временная нетрудоспособность Михаила В. наступила в 2013 году. Количество дней нетрудоспособности 7. Размер среднего заработка за 2011 и 2012 годы составит: 690,41 руб. (21 000 руб. x 12 мес. x 2 года) / 730 дн.). Страховой стаж Михаила более 8 лет, поэтому пособие по нетрудоспособности полагается в размере 100 процентов среднего заработка.
Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 4832,87 руб. (690,41 руб. x 7 дн.).

Как оплатить командировку

При направлении в командировку сотрудника с неполным рабочим временем правило пропорциональной оплаты, установленное статьей 93 Трудового кодекса, не действует. За дни нахождения в командировке сотруднику начисляют среднюю зарплату, которая рассчитывается по общему правилу (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом размеры выдаваемых сотруднику суточных также не зависят от режима его работы. Ведь суточные не являются зарплатой, они выплачиваются в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Работнику с неполным рабочим временем рассчитывайте зарплату пропорционально времени, отработанному в конкретном месяце (ст. 93 ТК РФ)

Пример
Виктор М. трудится в ООО «Волга». С 9 января 2013 года ему установлен режим неполной рабочей недели с понедельника по четверг. Со 2 декабря по 5 декабря 2013 года он был направлен в командировку на четыре рабочих дня. Расчетный период – последние 12 месяцев (с 1 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года). Исключаемых периодов (отпуск, командировка, больничный, простой и др.) не имеется. Оклад Виктора – 30 000 руб. в месяц. В декабре 2012 года ему начислено 30 000 руб. за 21 рабочий день. С 1 января 2013 года по 30 ноября 2013 года – 265 468,30 руб. за 181 рабочий день. Таким образом, всего за расчетный период заработок Виктора составил 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).
Сумма средней дневной зарплаты за расчетный период – 1462,71 руб. (295 468,30 руб. : 202 дн.). Таким образом, за четыре дня командировки Виктора М. оплата составит 5850,84 руб. (1462,71 руб. x 4 дн.).

Если командировка выпадает на выходной день неполной рабочей недели, то его следует оплатить в размере двойного оклада (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, когда сотрудник, которому установлена рабочая неделя с понедельника по четверг, выезжает в командировку в пятницу (свой выходной).

Льготы и гарантии сотрудников с неполным днем

Сотрудники с неполным рабочим временем пользуются такими же трудовыми правами, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Так, независимо от режима работы и продолжительности рабочего дня, сотрудники в предпраздничный рабочий день трудятся на один час меньше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При этом такой день оплачивается полностью. Если сократить предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующей организации), то переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочный труд (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

В случае когда сотрудник с неполным рабочим днем фактически трудится целый день, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима, являются сверхурочной работой . Они оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).

Включается ли неполное рабочее время в специальный стаж для досрочной пенсии

Неполное рабочее время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Исключение – работники, имеющие право на досрочную пенсию по старости (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 (далее – Правила № 516)). В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, не потеряет в специальном трудовом стаже при условии, что трудился на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (п. 6 Правил № 516).

может быть установлена в организации только в исключительных случаях. При этом законодательство предусматривает специальный порядок предупреждения работников о предстоящем изменении, ограничивает продолжительность короткой трудовой недели и устанавливает особенности начисления зарплаты в этой ситуации. Познакомимся с этими аспектами подробнее.

Нормальная продолжительность рабочей недели

Закон определяет базовые нормативы условий труда работающего человека. К ним относятся: длительность минимального оплачиваемого отпуска, продолжительность испытательного срока, минимальный размер зарплаты и, конечно же, трудовое время.

Рабочее время — это период выполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Наниматель должен проводить учет времени, отработанного каждым сотрудником.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, норматив длительности трудовой 7-дневки составляет 40 часов, то есть 8-часовой трудовой день при загруженности 5 дней в неделю. Наряду с этим работники творческих профессий, к примеру, сотрудники кинопроизводства, труженики театра, исполняют свои должностные функции по индивидуальному ежедневному графику, согласованному во внутренних документах предприятия.

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время

Помимо стандартной длительности рабочих будней Трудовой кодекс содержит определения «сокращенной продолжительности рабочего времени» и «неполного рабочего времени». По сути, это похожие трудовые обстоятельства, представляющие собой длительность рабочего процесса менее законодательно установленного стандарта.

Сокращенное трудовое время применяется к отдельным группам сотрудников, которым в силу возраста, физических особенностей или специфики условий труда сложно исполнять должностные обязанности на протяжении всего установленного норматива трудовой недели. Работодатель обязан сократить этим трудящимся стандартное время работы.

Неполное рабочее время может быть применено как к трудовой неделе, так и к рабочему дню и определяется по согласию между работником и руководством организации. Лишь в отношении некоторых сотрудников (например, беременных женщин) у работодателя существует обязательство определить им неполное время труда, но тоже только по просьбе работника.

Длительность трудового дня или недели является одним из условий трудового договора между сотрудником и руководством организации. В отношении причин, из-за которых изменяются установленные в договоре трудовые условия, закон предусматривает следующее.

Скачать форму договора

В соответствии со ст. 74 ТК РФ поменять оговоренные ранее трудовые условия можно в случае предстоящих организационных или технологических преобразований, таких как:

перемены в технике или технологии производственного процесса;
штатная реорганизация производства;
иные перемены.

Если оговоренные реформы способны привести к масштабному увольнению сотрудников, руководство предприятия ради сохранения рабочих мест правомочно установить порядок неполного рабочего времени (смены, дня или недели), согласовав такие перемены с профсоюзной организацией.

Сократить трудовые будни закон разрешает на срок до полугода. Если отмена уменьшенного рабочего времени предполагается ранее определенного для этого дня, требуется учесть мнение профсоюза.

В том случае, если трудящийся не согласен работать в условиях неполного рабочего времени, трудовой договор с ним может быть прекращен. Причиной увольнения в этой ситуации будет сокращение штатной единицы. При этом должна соблюдаться процедура сокращения. Сотруднику должны быть перечислены все денежные выплаты, которые установлены законом в качестве компенсации при сокращении.

Как оформить сокращенную рабочую неделю по инициативе работодателя

Сокращенная рабочая неделя предполагает проведение строгой подготовительной процедуры. Каждый этап при этом оформляется в письменной форме.

Итак, чтобы установить режим неполного трудового времени на предприятии, нужно:

Издать приказ по организации о предстоящих изменениях трудовой обстановки.
В приказе должно содержаться системное обоснование необходимости заявленных перемен; быть перечислены структурные подразделения предприятия, которых коснутся данные новшества; уточнен конкретный режим работы в течение смены, дня или недели. Кроме того, приказ должен содержать дату начала работы в новом режиме и срок, на который он вводится в организации. Документ должен установить ответственных за извещение коллектива сотрудников. Строгой установленной законом формы для такого приказа не существует, поэтому распоряжение по предприятию оформляется в свободной форме, в таком виде, который обычен для подобных документов в конкретной организации.
Оповестить сотрудников.
Каждый работник, которого коснутся перемены режима труда, должен быть оповещен об этом за 2 месяца до предстоящих изменений. Это очень важный этап перехода на новый порядок работы, так как несоблюдение данного условия может привести к судебной отмене приказа о режиме неполного рабочего времени с взысканием разницы в оплате труда. Поэтому извещение об изменениях должно быть в письменной форме. Каждый сотрудник должен расписаться в получении сообщения о переменах с указанием даты получения. Если работник не желает подписывать уведомление, нужно подготовить акт об этом в присутствии 2 свидетелей.
Информировать биржу занятости.
В соответствии с п. 2 ст. 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1 в течение 3 дней с момента принятия решения об установлении в организации работы в условиях неполного рабочего времени нужно оповестить об этом службу занятости. Если органы занятости не будут поставлены в известность в установленный законом срок, возможен штраф в соответствии с административным законодательством.

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

Уменьшение продолжительности трудового времени по инициативе работодателя, несмотря на естественное увеличение периода отдыха, не очень выгодно работникам, так как в обязательном порядке снижается размер оплаты труда. Роструд в письме от 08.06.2007 № 1619-6 специально обращает внимание на то, что при сокращении длительности трудового времени размер зарплаты уменьшается при любой системе оплаты (оклад, тарифные ставки, смешанная система оплаты).

При работе в условиях сокращенного рабочего времени труд оплачивается, исходя из фактически отработанного времени или произведенного объема работы.

Между тем труд в режиме неполного рабочего времени не должен сказываться на длительности отпуска, других трудовых гарантиях. Средняя дневная оплата для выплат по больничным листам, командировочных, отпускных исчисляется в обычном порядке, несмотря на то что в расчетном периоде у работника произошла смена условий труда.

Важно различать сокращенную рабочую неделю по инициативе работодателя и сокращенную трудовую неделю в силу закона (ст. 92 ТК РФ). В последнем случае сокращение времени труда не влияет на оплату, а является обязанностью работодателя. Зарплату же упомянутые категории работников получают такую же, как и работающие полный день.