Организация корпоративных мероприятий. Как празднуют корпоративы в екатеринбурге

Большинство компаний (70 процентов) традиционно потратилось на корпоративную вечеринку, чтобы отпраздновать наступающий Новый год (данные Superjob.ru). Судя по всему, корпоративные традиции крепко прижились в нашем обществе - каждый год на офисные вечеринки мы ходим так же исправно, как ходили в баню герои всенародно любимого новогоднего фильма.

Сказочные празднования постепенно уступают место более скромным встречам в кафе и даже офисах. Звездные шоу заменяются благотворительными аукционами, ярмарками мастеров и даже "капустниками". Психологи утверждают, что людям, работающим бок о бок, политика объединения просто необходима. И, как известно, ничто так не объединяет, как бокал шампанского. Так зачем же мы каждый год идем на офисную новогоднюю вечеринку? Лишний раз мелькнуть перед начальством или ощутить командный дух? Корпоратив - это возможность похвастаться достижениями компании или пустить пыль в глаза?

Я работаю в учебном заведении, и корпоратива как такового у нас никогда не было, - рассказывает Алексей Варламов. - Обычно люди собираются на кафедрах в своем тесном кругу и отмечают Новый год, но корпоративом это не назовешь. Вообще я ничего плохого не вижу, если где-то корпоративы проводятся по-другому. Пускай люди встречаются, общаются.

Но с другой стороны, те деньги, которые тратятся на корпоратив, можно просто раздать людям, и они получат лишних пять-шесть тысяч. Однако по умолчанию руководство решает, что прибыль, которая скапливается в конце года, надо направить на корпоратив, потому что праздника хочется. А получается ли праздник? Или получается, как у Василия Шукшина в "Калине красной": "народ к разврату готов", там ведь тоже был корпоратив своего рода.

Политика объединения просто необходима, и ничто так не объединяет, как бокал шампанского

Мне кажется, одна из причин корпоративного движения - это возможность для руководителя фирмы или компании продемонстрировать, насколько хорошо и успешно идут дела. Если фирма может позволить себе пригласить дорогих выступающих, если она может арендовать дорогой ресторан, если она может позволить себе хорошие закуски на столе, а так же подарки - это напрямую говорит о том, насколько хорошо или плохо в этой компании идут дела. Поэтому в таких вечеринках, конечно, присутствует несколько показной стиль. С другой стороны, если сотрудники чувствуют себя несколько обделенными, к примеру, если у них небольшая зарплата или им дали маленькую премию, то корпоратив - это возможность немножко сгладить все эти обиды и все-таки дать возможность людям почувствовать, что мы делаем общее дело, что мы одна семья.

Мне кажется, именно в этом суть корпоративного движения. В этом абсолютно точно нет ничего плохо. Конечно, не совсем понятно, насколько это искренне, потому что если человек работает в компании и чем-то недоволен, насколько корпоративная радость посидеть за каким-то хорошим столом сгладит остальные 364 дня - это вопрос. Но этот вопрос очень частный, ведь везде разные ситуации. Конечно, когда начинается совсем какое-то безумие за гранью разумного (в последние годы, видимо, с экономическими сложностями оно ушло), когда на корпоративы богатых компаний выбрасываются какие-то несусветные суммы - что это, как не пыль в глаза? Опять-таки, с другой стороны, давайте вспомним русских купцов XIX века, они тоже любили сорить деньгами. Поэтому тут сложно говорить о том, принесено корпоративное движение извне или это все-таки реанимация наших старых привычек.

Чтобы получить пользу от корпоративного мероприятия, важно понять, зачем компания делает праздник. Эксперт сайт рассказывает о двух главных задачах, которые должен решать корпоратив.

Юлия Козеева , режиссер массовых мероприятий

На момент составления технического задания для event-агентства у заказчика уже должно быть полное понимание, зачем компания проводит корпоративное мероприятие. И если у вас есть четкое представление о том, что и как должно быть на вашем мероприятии, - сразу скажите об этом подрядчику, он с вами, скорее всего, согласится.

Агентство не будет анализировать ваш запрос, они не знают «болей» компании, их задача сделать качественное мероприятие. Команда постарается реализовать идею так, чтобы вы остались довольны, даже если самой команде ваша задумка не нравится.

Я же как режиссер обдумываю целесообразность и предлагаю концепции максимально толкового мероприятия, так, чтобы оно не оказалось просто набором блестящей мишуры.

Есть только две необходимости, которые заставляют компании тратить деньги на корпоративные мероприятия, - вызвать у сотрудников эмоции и поработать с «изнанкой» - внутренними проблемами коллектива. Остановимся подробнее на каждом случае.

Вызвать эмоции

Когда речь идет о корпоративном мероприятии с целью вызвать эмоции у команды, не надо думать, что речь идет о безграничном счастье и корпоративном энтузиазме. Эмоции нужны разные - и злость, и упрямство, и досада, и любопытство, и гордость. Какие именно эмоции необходимо вызвать на конкретном мероприятии - зависит от стадии развития компании и от «изнанки».

Любой бизнес проходит , и каждой из них соответствуют определенные эмоции и особенности атмосферы в коллективе. Эмоциональный заряд команды стартапа отличается от состоявшейся компании с долгой историей; команде на этапе резкого развития бизнеса нужны одни эмоции, а команде уже стабильного бизнеса - другие.

Если задача поставлена правильно, то даже достаточно тривиальная тема вечеринки может вызвать нужные эмоции.

Кейс из практики

Задача: активизация сотрудников активно развивающейся компании. Бизнес начал быстро расти, и из маленькой уютной компании в 20 человек за год штат разросся до 60 сотрудников. Компания активно шла к лидерству на рынке в своей сфере, сохраняя высокие темпы развития. Новые задачи, незнакомые люди - это все наращивает тревожность в коллективе.

Решение: Я предложила компании стать бандой! Самая позитивная проекция в данном случае - пираты! Это и отвага, и свобода, и братство, и, конечно же, наглый абордаж рынка! У всякого пиратского корабля должен быть капитан. Им стала генеральный директор - она же двигатель компании. Женщина-огонь! Для нее специально сшили костюм и купили пиратскую саблю. И то, что подразумевалось, - стало наглядным: лихая, дерзкая команда под эгидой отважного капитана. Причем директор настолько вошла в роль, что финальный праздничный торт эффектно разрубила шпагой. Команда ликовала. Клятвы в верности компании и азарт стали логичными составляющими вечеринки и перешли в постпраздничный период.

Работа с «изнанкой»

На мероприятии можно безопасно вытащить на свет страхи команды (может быть, в бизнесе «яма» и сотрудники боятся краха компании), рассказать про планы (руководство знает планы развития, а рядовые сотрудники сами строят теории, и не факт, что положительные), показать цели и перспективы.

Кейс из практики

Задача: нейтрализовать возможную конфликтную ситуацию, связанную со сменой руководства в коллективе. В компании женский коллектив, единстве­нный мужчина - это директор российского предста­вительства. Дамы его боготворили. Но директора повышают, и он должен уехать из страны, а на его место присылают друг­ого человека, которо­го этот коллектив ни­когда не видел.

Представляете, какой ад ждал бы новоназначенн­ого директора?! Дамы уже готовились к би­тве и организовывали коалиции. Уходящий директор действитель­но хорошо знал свой коллектив и понимал, что проблему нужно решать на корню.

Решение: ме­роприятие в стиле «И­ндейское лето» - виг­вам, племена, конкур­сы, призы. Любимого директора назначаем главным шаманом. В финале мероприятия один шаман передает символы власти нов­ому шаману (буквальнно, наглядно) и прово­дит ритуал (мы же в мифическом пространс­тве, без капельки ми­стики - ну никак), а также объясняет, что боги призывают его в другое место, но к нему всегда можно обратиться (мы заран­ее проговорили, что он оставит новую поч­ту и какое-то время будет держать контакт с коллективом). Ит­ак, уходящий шаман открыто проговорил все волнующие моменты, передал власть и уе­хал.

Финалом мероприятия рук­оводил уже новый шам­ан - новый директор. А финал - это позит­ив, эмоциональное об­суждение дня, шашлык­и, дискотека, танцы. Новый челов­ек уже ассоциируется с положительными ощущениями.
То есть мы поработали с эмоциями сотрудников, вытащили «изнанку» и сняли напряженность в коллективе.

Прежде чем ставить задачу event-агентству или придумывать сверхкреативную концепцию праздника, стоит подумать, какие задачи бизнеса должно решить мероприятие. И только после честного и детального анализа ситуации нужно садиться за написание технического задания. Иногда самая простая идея бывает эффективной, если есть понимание, зачем делается корпоратив.

Цель

Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность сотрудников.

Чтобы повысить мотивацию , сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным. Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным → снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.

Корпоратив запускает цепную реакцию

Эмоциональный капитал в упрощенном виде - это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией - например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.

Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше, но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.

Более экзотические цели корпоратива - оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые профессиональные цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить фундамент для развития новых навыков. Хорошая event-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению, немногие знают, что такое возможно. Теперь вы знаете.

Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо разменять все эти возможности на банальный банкет.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для маленького мероприятия - позвать всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину - не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события - это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Корпоративная регата для строительной компании

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это - работа организаторов. Без структуры праздник превратится в хаос.

Формализм

Формализм - это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития командных ценностей. Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:

- А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра
- Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?
- Отличная идея! Только нужно сочинить гимн
- А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа», «коллектив» и «Москрасхимпроммаш-3000»!
- Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Творчество

Творчество - универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности - все это безопасно, весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.

Руководитель компании примеряет образ героя

Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда творчество вплетено в общий сюжет:

• вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет выставляться в вестибюле центрального офиса;
• вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором нужно проявить сверхспособности;
• вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.

Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку, с угощением и фотографиями. Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то большему - мощный мотиватор.

Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили Пепперс» для Фольксвагена)

Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими скворечниками, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его изначально не планировали.

Новизна

Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работаevent-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.

Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам - когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы - праздник банальности и скудного бюджета.

Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в event-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.

Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.

Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель - встряхнуть коллектив, заразить их азартом.

Event-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года - презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.

В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.

Деньги

Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура.

Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена - 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! - возмущается клиент, - Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:

1. Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро.
2. Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими.
3. Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху - банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод.
4. Где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто.
5. В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз.
6. Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.

Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького

А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.

Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей event-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.

Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.

Маленький праздник

Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с Днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство - можно поручить и кому-то из сотрудников.

Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты - советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.

Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа»

Если компания хочет потратить на праздники миллион рублей в год, то мы рекомендуем хотя бы 400 000 потратить на маленькие сюрпризы в течение года. Профилактика лучше, чем лечение.

Встряска и оценка персонала

Большие компании с несколькими уровнями управления используют корпоративные события для оценки персонала. Был такой случай:

Руководитель финансовой организации увидел проблему: компания стала слишком бюрократизированной и медленной. Решения принимаются долго, инициатив нет, качество сервиса упало. Видно, что проблема где-то среди управленцев среднего звена. Кто-то из них то ли стал скептиком, то ли внутренне уволился, и эта зараза распространяется. Однако выловить такого человека было невозможно, потому что на собраниях все ходили по струнке и изображали примерных сотрудников.

В event-студии придумали шок-тренинг.

Весь менеджерский состав компании пригласили на гала-ужин в подмосковной усадьбе, с ночевкой и выходными на природе. Сбор в 16:00 в офисе, отъезд на шикарном автобусе, все при параде. На полпути по шоссе автобус как будто ломается. Менеджеров вместе с руководителем высаживают. Появляется инструктор, который командует двигаться через лес в сторону турбазы, где их ждет ночлег и задания.

Несколько менеджеров сразу посылают все к черту, ловят попутку и уезжают домой.

Остальные проходят 400 метров через лесополосу и попадают в лагерь. Следующие два дня они соревнуются, выполняют задания и ужинают у костра. За ними внимательно наблюдает руководитель и инструкторы-психологи: выявляют лидеров, анализируют сильные и слабые стороны. В нестандартной ситуации трудно скрывать истинный характер.

Попутно всплывают и разрешаются скрытые конфликты. Менеджеры лучше разбираются в себе и в коллегах. Кто-то после тренинга увольняется, потому что почувствовал, что он в этой компании не на месте. Кто-то предложил возглавить новое направление. Но главное - коллектив стряхнул с себя бюрократический налет и начал работать по-новому.

Для таких тренингов нужна серьезная подготовка и профессиональная команда, в том числе охрана, врачи и транспорт. И нужно быть готовым, что не все сотрудники захотят проходить через эти испытания. Поэтому не рекомендуем организовывать такие мероприятия самостоятельно.

И, разумеется, за такими мероприятиями должна стоять четкая методология, структура и цели, которые направляют людей. Если этого нет, но есть желание побегать на воздухе - съездите в пейнтбольный клуб.

1. Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
2. Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
3. Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают - так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
4. Корпоратив - это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
5. Осторожнее с алкоголем.

Традиция проведения организованного совместного отдыха сотрудников из одной компании уже прочно вошла в корпоративную культуру в России – с чем согласны все. Однако далеко не все в полной мере понимают и осознают, зачем нужны эти мероприятия. Ведь любой корпоратив – это прежде всего мощный инструмент HR-политики в бизнесе. С его помощью можно решать множество различных задач! О чем речь? Мы собрали для вас в этом материале 7 наиболее значимых и важных целей для корпоративов.

Почему важно определить задачу корпоратива?

Никто, конечно, не запрещает проводить корпоративные праздники без выявления целей и задач таких мероприятий. Ведь они в той или иной мере благоприятно влияют на все факторы, которые упомянуты в списке ниже. Но ситуацию можно сравнить с поливом огорода. Все растения нуждаются в воде, но в разной степени – и потому логично, что часть огорода возможно поливать раз в несколько дней, а другую ежедневно. С коллективом картина точно такая же! Если провести оценку слабых и сильных сторон сотрудников компании, их взаимодействия внутри одной команды, станет ясно, куда следует направить усилия в первую очередь. И тогда с помощью корпоратива можно попробовать исправить существующие недостатки – что и сделает такое мероприятие продуктивным для бизнеса в целом.

Какие цели преследует корпоратив?

Поощрение и мотивация. Многочисленные опросы показывают, что для большинства сотрудников очень важно не только материальное выражение благодарности со стороны компании в виде премий и т.п., а и иные способы признания их заслуг и роли в успехе бизнеса. По этой причине интересный корпоратив способен показать коллективу, что его ценят и в честь отчетной даты готовы «подарить» отдых: с угощением, и посещением необычных мест. А мотивация персонала к результативной работе от этого увеличивается.

Повышение лояльности. Этот пункт неразрывно связан с прошлым. Если сотрудник видит реальные проявления уважения руководством его работы, он меняет и свое отношение к нему, а также компании. Без чего невозможно говорить об улучшении рабочей атмосферы и повышении эффективности труда сотрудника. При этом лояльный специалист к тому же менее склонен к смене места работы. Благодаря этому реально уменьшить текучку кадров и вложения в поиск новых сотрудников, их обучение и т.п., что повышает стабильность вашего бизнеса.

Улучшение имиджа компании. Серьезно настроенного, ответственного и амбициозного сотрудника обычно интересует позиционирование компании-работодателя: насколько она солидна, престижна, статусна – это наверняка подтвердит любой HR-специалист. Ведь хочется испытывать определенную гордость за «свой» бренд и чувствовать сопричастность. А , проведенный на высоком уровне, с вниманием ко всем организационным вопросам, заметно улучшит восприятие компании самим сотрудником – и он будет больше ценить ее.

Сплочение коллектива. Общение в неформальной обстановке позволяет человеку лучше узнать своих коллег, увидеть в них не просто специалистов, а живых людей. Это хорошо для формирования более прочных связей и улучшения коммуникации в коллективе. А если к этому добавить элементы , то в увлекательной игровой форме получится научить коллег лучше взаимодействовать, доверяя и поддерживая друг друга. К тому же в таких обстоятельствах можно провести дополнительную оценку коллектива, выявить скрытый потенциал сотрудников и выделить среди них лидеров.

Формирование корпоративной культуры. В любой компании есть свои нормы общения между как коллегами, так и начальством и подчиненными – причем они могут предписываться по регламенту или негласно. Это можно сказать еще и о корпоративных ценностях: важных для бизнеса понятиях в отношении к работе, результатам труда, коллективу, клиентам и т.п. Все это корпоративный праздник может задать, скорректировать или укрепить. Тем более что в таком формате подобные стандарты воспринимаются наиболее непринужденно и легко.

Адаптация новых сотрудников. От того, насколько быстро, качественно и комфортно для недавно привлеченного специалиста пройдет интеграция в сложившийся коллектив, во многом зависит результативность его работы в будущем. В ходе корпоратива этот процесс можно заметно ускорить. Ведь на этом мероприятии он ближе познакомится с коллегами, составит первое впечатление об уже упомянутых корпоративных ценностях и адаптируется к компании. Поэтому уже во время рабочих будней он будет качественнее и точнее выполнять свои обязанности.

Отдых. Невозможно работать без остановки – всем нужен перерыв, чтобы снять психологическую и физическую нагрузку и «подзарядиться» энергией. Разумеется, для этого существуют выходные и отпуск, но корпоратив в этом случае тоже полезен. Ведь в расслабленной атмосфере можно избавиться от накопившегося по рабочим вопросам возможного напряжения внутри самого коллектива. Люди, общаясь на несвязанные с деятельностью самой компании темы, нередко могут «перезагрузить» межличностные отношения, что сделает их деловую коммуникацию эффективнее.

Важнее здесь другое: оценка сотрудников и подбор инструментов для требуют определенных знаний и навыков. Поэтому без грамотной и профессиональной поддержки не обойтись – а найти ее вы можете в Лаборатории полного цикла группы компаний НТС. Мы поможем вам индивидуально определить цели корпоратива, выберем оптимальные решения, ориентированные на конкретную компанию и ее персонал, и реализуем их с гарантией качества.

Проведение корпоративов для большинства компаний — это колоссальные деньги, которые могут быть потрачены эффективно, а возможно и не принесут никакого измеримого результата. Проведенный опрос, как среди читателей журнала, так и среди HR-директоров и бизнес-тренеров, показал, что однозначного ответа на вопрос, нужен ли корпоратив, нет.

Некоторое уверены, что это не более, чем совместные посиделки, другие напротив, считают, что это хороший способ объединить сотрудников компании и сделать из них команду. Мы обратились к консультантам и тренерам по командообразованию с вопросом «зачем нужен корпоратив?»..

Корпоративное мероприятие — это подведение итогов года, слова благодарности сотрудникам, награждение всех активных и целеустремленных. Именно так видят корпоративы работодатели. Но отношение сотрудников к такой форме благодарности не всегда однозначно. Многие воспринимают такие мероприятия не как добрый знак, а, скорее, как способ «замылить» глаза. В итоге, сотрудники получают негативный осадок, а работодатель — нелояльных сотрудников.

По мнению экспертов, если мероприятие не предполагает каких-либо идеологических обучающих элементов, направленных на развитие команды, лидерского духа, лояльности к продукту, коммуникации и так далее, то такое мероприятие, скорее всего, не принесет желаемого результата, а будет просто статьей расходов.

Георгий Геденидзе: «Если вы решили провести корпоратив — сделайте его эффективным для сотрудников»

По словам Георгия Геденидзе , бизнес-тренера, консультанта, коуча, генерального директора ООО Международное Агентство по Развитию Бизнеса, к любым подаркам, включая повышение заработной платы, особенно если это происходит часто, человек начинает относиться как к чему-то само собой разумеющемуся. И быстро к этому привыкает.

«Если мотивационная система компании не побуждает к развитию и самореализации, а как бы „задабривает“ сотрудника подарками, то он совсем скоро начинает считать, что компания ему должна!

Если продолжать данную стратегию управления персоналом, то это однозначно приведет к „зависимости“ компании от данной стратегии, поскольку сотрудник, привыкнув к такому положению вещей, будет категорически отказываться от любых изменений, побуждая собственника повторять данные стереотипы управления снова и снова» — утверждает Георгий Геденидзе.

Используйте любую возможность для развития сотрудников, в том числе — корпоративы

На вопрос о том, что же нужно делать собственнику, чтобы не стать заложников собственных сотрудников, Георгий дает следующий совет: «Собственник должен использовать любую возможность для развития своих людей. Не скажу, что корпоративное мероприятие неэффективно, напротив! Некая эмоциональная встряска необходима.

Вместе с этим, если вы решаете потратить на мероприятие 300000 грн, а именно столько стоит средний корпоратив для средней компании (это, кстати, в десять раз больше, чем стоимость функционального тренинга), то сделайте все возможное, чтобы включить в него максимальное количество развивающих мероприятий. Чтобы сотрудники получили материальный, интеллектуальный, моральный и физиологический виды заработка. В этом случае Вы „вытащите“ из вложенных денег максимум».

Статистика от сайт

Результаты опроса проведенного порталом сайт на тему «Как будут отмечать Новый год у вас на работе?» показал, что самым распространенным способом празднования Нового года у тех, кто голосовал, является проведение корпоративной вечеринки для сотрудников в ресторане. Такой вариант ответа выбрали 36,97% опрашиваемых.

You need to upgrade your Flash Player

На втором месте оказались те, чей новый год будет праздноваться в пределах офиса (20,61%). Третье место с разрывом в 1,22% получили те, кто принципиально выступает против подобных мероприятий, предпочитая, получить потраченные на корпоратив деньги на руки. Количество таких ответов составило 19,39%.

Скорее всего, им тоже предстоит пережить корпоратив, но они категорически не хотят этого. Если сравнить этот процент с теми, у кого корпоративы будут, но они не против — выходит невеселое соотношение 2:1. А это значит, что каждый третий из опрашиваемых категорически против такого праздника.

Каждый седьмой опрашиваемый признался в том, что официального празднования в этом году не будет. Общее количество ответов с таким вариантом составило 13,94%. Те счастливчики, которые утвердительно ответили на вопрос о том, что поедут всей фирмой на выгодные за город в меньшинстве — 4,24%.

Каждый третий сотрудник против корпоративов

Еще меньше тех, кто пойдет отмечать новый год в узком кругу коллег из своего отдела — 1,21%, а остальные предпочли не выбрать ни одного варианта ответа, поделившись своими уникальными: «едем всем коллективом в Италию», «проводим корпоратив в Буковеле» или «нет работы, где можно отпраздновать».

Такие результаты дают общее представление о том, что корпоративы проводят чаще всего «классическим» способом, в ресторанах и с живой музыкой, а голоса «несогласных» заставляют задуматься о причинах такого отношения к корпоративам. Чего же не хватает большинству из них?

Корпоратив без цели — худшая из судеб

По мнению Станислава Изюмова , бизнес-тренера, консультанта по развитию организаций компании Success Group, корпоративы, командообразующие мероприятия — сами по себе хорошие и полезные инструменты при правильном их использовании. По его словам, потенциал таких форм объединения сотрудников не проявлен полностью, поскольку немногие руководители видят свой бизнес, как систему. А именно при системном подходе к бизнесу воздействие корпоративных мероприятий будет максимальным.

«Сегодня можно говорить о трех типах корпоративов, комментирует Станислав Изюмов, — Первое — это питейно-увеселительно-развлекательные мероприятия. Их основная задача — снятие внутрикомандного напряжения. Чаще всего, участие в таких мероприятиях добровольно-принудительное.

Другой тип мероприятий — это формат совместного досуга: спортивные, с семьями сотрудников, экскурсионные программы. Их основная задача — развитие и сплочение внутрикомандных связей. Помимо работы сторонних провайдеров, они требуют и внутренней подготовки, организации, тщательного планирования со стороны руководства. На мой взгляд, пользы от такого активного отдыха будет, несомненно, больше.

Третий тип, пока мало используемый, но именно за ним, я считаю, будущее. Это проведение корпоративных мероприятий для решения конкретных задач бизнеса: специальные семинары, рабочие группы, реалити-тренинги. Данные мероприятия не относятся к развлекательным, но для развития бизнеса они дают намного больше».

Максим Роменский: «Главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач»

Говоря о конкретном подходе к проведению корпоративых праздников, Максим Роменский , директор тренингового центра «MAX Training», настаивает на том, что главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач. По его словам, для того, чтобы корпоратив прошел успешно, организаторам и ответственным лицам нужно ответить на следующие простые вопросы:

• — Зачем нужен корпоратив?
• — Что хотите получить в результате?
• — Когда хотите получить это?
• — Как узнаете, что получили/не получили?
• — Кто будет участвовать?
• — Кто не будет участвовать?
• — Время (когда, сколько)?

Предотвратить пересечение времени с:

• — личными планами сотрудников (дачи/первое сентября/день мелиоратора),
• — рабочими проектами (группа программистов, лихорадочно работающая за фуршетным столом или во время кофе-брейков на тренинге — зрелище малоприятное).

«Только после того, как ответы на эти вопросы получены, и они устраивают собственников и топ-менеджмент, нужно думать об оптимальном формате корпоратива, но никак не ранее» — комментирует Максим Роменский.

Корпоратив или Team Building: что круче?

Мнение бизнес-тренеров о том, насколько эффективен может быть корпоратив — неоднозначно. Например, Сергей Фатерин , директор ООО «TeamPower» , говорит о том, что повышение лидерской позиции сотрудников, развитие их профессионального роста, повышение лояльности к организации, сплочение и желание тратить себя на достижение стратегических целей компании можно достичь только посредством обучающих программ и тренингов по развитию личной эффективности.

А вот корпоративные вечеринки, по мнению Сергея Фатерина, вряд ли можно назвать командообразующими мероприятиями, тем более действиями, повышающими лояльность сотрудников к организации. Он убежден, что повышение лояльности за счет проведения корпоративных мероприятий дает слабый и непродолжительный эффект, а зачастую абсолютно противоположный ожидаемому, результат.

С тем, что результаты корпоративов бывают не всегда позитивными согласен и Станислав Изюмов, акцентируя внимание на том, что корпоративное мероприятие — это серьезно.

«Есть немало случаев, когда после „корпоратива“ из компании массово начинают увольняться люди, — комментирует Станислав, — иногда — потому что мероприятие больше походило на „пир во время чумы“ — зарплату платят не вовремя, а тут деликатесы, коньяки рекой. Иногда мощный и хороший корпоратив с неправильно поставленной задачей приводит некоторых сотрудников к осознанию, что они могут намного больше, но им не позволяют сделать в данной компании.

Причина небольшой эффективности корпоратива в отсутствии цели

И как следствие — такие сотрудники уходят искать другую, более благоприятную среду. Каждый руководитель должен помнить о таком риске. Вариантов по проведению командного тренинга множество.

Можно выбрать веревочный курс. Но после него остаются неразрешенными вопросы уровней ответственности. На нем почти не отрабатывают умение слушать и слышать друг друга. Не вырабатывают способность выделять приоритеты в работе, готовность принимать согласованные решения. Так что ответить на вопрос, зачем нужен корпоратив нужно обязательно!»

С мнением коллег не совсем согласен Сергей Чумаченко , директор компании «Team Extreme», который считает, что корпоративные праздники действительно сближают, если проводятся по уму. Правда, не всегда достигнутая «близость» бывает конструктивна. Тем не менее, корпоративные праздники имеют потенциал укрепления командного духа, чувства общности, принадлежности к компании, к коллективу.

«К командообразующим мероприятиям я отношу те мероприятия, в ходе которых решаются задачи, связанные с изменениями в организационном поведении, культуре команды или в ходе которых участникам передаются знания, способствующие повышению эффективности и результативности бизнес-команд, — комментирует Сергей Чумаченко, — это тренинги, индивидуальный и командный коучинг, организационный консалтинг, командные и стратегические сессии, программы сопровождения изменений в организациях и т. д.

При этом подобным мероприятиям тоже присущи эмоциональные результаты, связанные с так называемым ощущением „командного духа“. Бесспорно, благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников. Вопрос в том, что заложено в мероприятие еще — кроме праздника?

Истинная лояльность формируется тогда, когда сотрудникам понятна „прозрачная“ система распределения полномочий, вознаграждений и принятия решений. Понятны правила взаимоотношений и ценности, формирующие корпоративную культуру. Все эти вопросы сложно решить в ходе праздничного корпоративного мероприятия».

Инструкция: проводим корпоратив по уму!

Советов по проведению корпоративов существует множество. Однако, по мнению Максима Роменского, самое главное — это не проведенный корпоратив в течение одного дня, где все — команда, а совместная коллективная работа каждый день, в первую очередь — в формате проектов.

По его мнению, именно такая командная работа является главным стимулом и мероприятием, которое объединяет. «А если она не мотивирует — никакие корпоративы не помогут» — считает Максим.

Прежде чем придумывать формат, ответьте на вопрос: зачем нужен корпоратив

Вторым важным фактором, по мнению эксперта, является совместное целеполагание — куда бежим? Это происходит на сессиях стратегического планирования. «Я заметил, — комментирует директор тренингового центра „MAX Training“, — что люди, которые участвуют в таких сессиях, обычно лояльнее к компании. Собственно они и есть компания»!

Следующий шаг к объединению — совместное обучение и развитие — прохождение тренингов, изучение английского языка, совместный спорт, который важнее просто досуга или праздников, поскольку притягивает семьи, создает субкультуру. Кроме того, важным является и совместный досуг — праздники, боулинг, пиво по пятницам и так далее.

Говоря о мероприятиях, направленных на объединение коллектива, создание команды, Сергей Чумаченко, настаивает на том, что форма проведения мероприятия не должна диссонировать с целями корпоратива.

«Если одной из целей корпоративного мероприятия является сплочение, то в таких случаях необходимо избегать конкурентных проявлений или соревновательных принципов командного решения задач. Дать ощущение победы одной из команд или одному из участников — хороший способ поднять игровую динамику. Но это принесет в ущерб общему ощущению единства в коллективе.

Игры и упражнения должны быть выстроены таким образом, чтобы провести команды от этапа „углубленного знакомства“ до совместного решения задач с эффектом „ сверх-сложности “. Сценарий должен подчеркивать те сильные качества или ценности благодаря которым организация или команда достигла успехов. Следование подобной логике даст осмысленность происходящего и гарантирует получение эмоциональных эффектов связанных с успешным совместным взаимодействием» — уверен Сергей Чумаченко.

Результаты корпоративов бывают не всегда позитивными

Сергей Фатерин, убежден в том, что универсальных советов по подготовке и проведению мероприятий не существует. «Все зависит от ментальных особенностей, этических норм и правил, поддерживаемых базовых ценностей сотрудников — все то, что принять называть корпоративной культурой организации, уверен Сергей, — мой совет — сделать диагностику социально-психологического климата в организации и в обязательном порядке обратить внимание на цель мероприятия, для чего проводится корпоратив и уже потом выбирать сценарий проведения».

Считаем выгоды. Делаем выводы

Если компания создана для получения прибыли, то любая инвестиция, то ли в обучение персонала, то ли на покупку нового оборудования должна окупаться, позволяя собственникам получить большую прибыль. Так ли обстоит дело с корпоративными праздниками, или это просто статья расходов, которая не предполагает возможности вернуть потраченное?

По мнению Станислава Изюмова, высчитать экономический эффект корпоратива непросто, поскольку он «размыт» из-за влияния множества факторов. «Косвенно можно оценить эффект по приросту продаж, снижению ошибок на операциях, и снижению связанных с этим потерь, — предлагает Станислав Изюмов, — ни у кого не возникает, к примеру, сомнения в необходимости смазывать детали автомобиля. Это нужно делать, потому что ремонт потом обойдется дороже.

Благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников

Обучение сотрудников, совместные корпоративные мероприятия — это такие же профилактические мероприятия, необходимые для нормальной работы организации. Можно их не проводить, но потом их отсутствие обойдется компании гораздо дороже. Мое мнение — корпоративные мероприятия нужно проводить обязательно. Это своеобразная перезарядка батареек для Вашего бизнеса. Но делать это нужно с умом. Сначала понять, что именно вы хотите достичь с помощью корпоративного мероприятия, а уж только потом подбирать способ его проведения и тренеров».

С тем, что просчитать эффект — сложно, согласен и Сергей Чумаченко, делая акцент на то, что за основу эффективности должны быть приняты цели заказчика данного корпоративного мероприятия. Такие цели нужно обязательно прописать. И это уже является половиной дела.

«Часто, особенно в предновогоднее время, — комментирует Сергей Чумаченко, — у заказчика формируется желание решить несколько вопросов одним мероприятием. В такой ситуации прояснение целей, иногда приводило к смене формата, переносу дат мероприятия. Чем точнее сформулированы цели и ожидаемые результаты, тем проще прогнозировать эффективность мероприятия, как для провайдера, так и для заказчика».

В свою очередь Максим Роменский, уверен, что просчитать эффективность можно всегда, все зависит от задач и предыдущих показателей.

• — Если задача — потратить бюджет до конца года-то можно измерить эффективность в потраченных рублях по сравнению с предыдущим годом. В количестве приглашенных, в звездности ресторана.
• — Если есть конкретные бизнес-задачи или коммуникативные проблемы в подразделениях-то они решены/не решены/решены частично. Здесь важно в процессе работы определить критерии решения (как мы узнаем о том, что решили задачу)
• — Если задача — сплотить сотрудников и сформировать лояльность к компании-то на протяжении ближайших трех месяцев осуществлять замеры текучести кадров и ключевых показателей эффективности.

Если хотите, чтобы команда сплотилась — не проводите соревнований

«Очень важный момент, — комментирует Максим Роменский, — это контрольная точка. Например, компания с момента рождения приучила сотрудников каждые три месяца собираться в ресторане и под речи руководителей кушать вкусную еду. Компания растет, развивается, есть определенные показатели текучести кадров.

С определенной долей вероятности можно приписать эффективность компании, в том числе и корпоративным посиделкам. Мы никогда не узнаем (даже путем опроса сотрудников!) — так ли это, до тех пор, пока не пропустим один такой корпоратив, продолжая замерять эффективность. Я советовал эту простую схему многим руководителям, и они получали очень интересные результаты, вплоть до обратных ожидаемым, когда корпоратива не было — работать стали лучше, текучесть уменьшилась».